Xerox DocuColor 7000/8000 Guida utente

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

Fiery

®

EXP8000 Color Server

Programmi di utilità

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

.

45049639

16 agosto 2005

3

I

NDICE

I

NDICE

I

NTRODUZIONE

7

Terminologia e convenzioni

8

Informazioni su questo manuale

9

Informazioni sulla Guida 9

Preparazione per l’installazione su computer Windows

10

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

11

Font 11

Installazione del software utente

13

Installazione del software utente su Windows 13

Installazione del software utente su Mac OS 15

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION

16

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

16

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP8000

17

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

20

Funzioni aggiuntive

21

Allinea cassetti 21

Supporti misti 23

Inserisci separatore 29

Prova soft 32

ImageViewer 32

Soluzione dei problemi

32

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP8000 32

Command WorkStation non risponde ai comandi 33

I

NDICE

INDICE

4

I

MPOSE

34

Installazione e abilitazione di Impose

34

Installazione di Impose 34

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 35

Uso di Impose

36

P

RODUCTION

P

RINTING

P

ACKAGE

37

Installazione di Production Printing Package

37

Uso di Production Printing Package

38

Compose 38

Paper Catalog 38

Preﬂight 40

Riordina lavori 41

Sospensione per mancanza 43

Stampa urgente 44

Pianiﬁca stampa 44

Stampa dopo 45

Elabora dopo 45

Inserisci separatore 45

Quick Doc Merge 45

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION

48

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition

48

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP8000

48

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition

51

Funzioni aggiuntive

52

Pianiﬁca stampa 52

Soluzione dei problemi

53

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP8000 53

Command WorkStation non risponde ai comandi 54

INDICE

5

D

OWNLOADER

55

Installazione di Downloader

55

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP8000

56

Uso di Downloader

58

Visualizzazione dello stato di stampa 58

Trasferimento dei ﬁle e dei font di stampa 59

Gestione dei font di stampa 63

H

OT

F

OLDERS

65

Installazione di Hot Folders

65

Uso di Hot Folders

66

VDP R

ESOURCE

M

ANAGER

67

Installazione di VDP Resource Manager

67

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP8000

68

Uso di VDP Resource Manager

70

W

EB

T

OOLS

71

Conﬁgurazione di WebTools

71

Accesso alla Home Page di WebTools

72

Uso di WebTools

73

Pagina iniziale 73

Conﬁgura 73

Stampa 73

Scaricamenti 73

I

NDICE

ANALITICO

75

INTRODUZIONE

7

I

NTRODUZIONE

Il pacchetto software di Fiery EXP8000 Color Server include una serie di programmi di utilità

che consentono di gestire l’unità Fiery EXP8000 Color Server, nonché il ﬂusso dei lavori di

stampa ed il contenuto dei lavori su Fiery EXP8000 Color Server.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, conﬁgurare e utilizzare i

seguenti programmi di utilità di Fiery EXP8000:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Downloader

•Production Printing Package

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

•WebTools

INTRODUZIONE

8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP8000 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Macchina da stampa digitale Macchina da stampa digitale DocuColor 8000/7000

Fiery EXP8000 Fiery EXP8000 Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni

ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

9

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa dei

lavori su Fiery EXP8000 (solo su Windows).

•

Impose:

applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono speciﬁche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa

dei lavori su Fiery EXP8000 (solo su Mac OS X).

•

Downloader:

trasferimento dei font e dei ﬁle relativi ai lavori dal proprio computer su

Fiery EXP8000.

•

Production Printing Package:

funzioni aggiuntive per la gestione del lavoro mediante

Command WorkStation, Windows Edition (disponibile come opzione solo su computer

Windows). Include le applicazioni Compose e Paper Catalog.

•

Hot Folders:

memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano ﬁle PostScript e PDF su Fiery EXP8000.

•

VDP Resource Manager:

ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools:

gestione di Fiery EXP8000 in remoto tramite Internet o la rete Intranet

aziendale.

Per informazioni relative all’installazione, alla conﬁgurazione e all’utilizzo di ColorWise Pro

Tools, vedere il manuale

Stampa a colori

.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di Fiery EXP8000. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida

per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE

10

Preparazione per l’installazione su computer Windows

Prima di installare il software Fiery EXP8000 su un computer Windows, accertarsi di aver

eseguito le operazioni sottoriportate:

•Per usare Command WorkStation, ColorWise Pro Tools o WebTools su un computer

Windows, è necessario installare il ﬁle Sun Java, Java Runtime Environment (JRE),

contenuto nella cartella Common Utilities del DVD con il Software utente e la

documentazione. Se il ﬁle Sun Java non è installato, viene richiesto di installarlo prima di

procedere con l’installazione del software di Fiery EXP8000.

N

OTA

:

JRE, SE v1.4.1_02 (la versione consigliata) è fornito sul DVD co il Software utente e la

documentazione.

•Per installare il software Fiery EXP8000, è necessario che sul proprio computer

Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e che sul computer Windows XP sia installato

Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare

la versione di Service Pack appropriata.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del proprio computer viene creato un

collegamento a Java Web Start. Questo collegamento non serve per il software di

Fiery EXP8000, pertanto può essere eliminato, se lo si desidera.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul proprio computer. Il software di

Fiery EXP8000 trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario

disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE

11

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

Su un computer Mac OS X, è necessario installare i font video e di stampa.

Font

I font sul DVD con il Software utente e la documentazione includono font video e di stampa

che corrispondono ai 136 font di stampa PostScript incorporati su Fiery EXP8000. Afﬁnché

siano disponibili per le applicazioni, è necessario installare i font video su Mac OS X.

P

ER

INSTALLARE

I

FONT

VIDEO

E

DI STAMPA SU MAC OS X V10.2.X

1 Inserire il DVD con il Software utente e la documentazione nell’unità DVD del computer

Mac OS X.

2 Aprire la cartella OSX del DVD.

3 Aprire la cartella Fonts e copiarli nelle ubicazioni seguenti:

•Per uso personale dell’utente: Utenti/nome account/Library/Fonts

•Per uso condiviso: Libreria/Fonts

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS V10.2.X IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP8000, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP8000 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5 Aprire la cartella OSX.

6 Aprire la cartella relativa ai font e quindi copiarli nelle ubicazioni seguenti:

•Per uso personale dell’utente: Utenti/nome account/Library/Fonts

•Per uso condiviso: Libreria/Fonts

INTRODUZIONE

12

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS X V10.3.X

1 Inserire il DVD con il Software utente e la documentazione nell’unità DVD del computer

Mac OS X.

2Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi Font dal menu Archivio.

4 Selezionare Mac_User_SW/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona Tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• solo per me (solo per uso personale)

• per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

• per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

7Fare clic su Apri.

8Uscire dall’applicazione Libro Font.

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS V10.3.X IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP8000, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP8000 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

6 Selezionare Aggiungi Font dal menu Archivio.

7 Selezionare Mac_User_SW/OSX/Fonts/Albertus MT.

8 Selezionare Seleziona Tutto dal menu Composizione.

9 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• solo per me (solo per uso personale)

• per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

• per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

10 Fare clic su Apri.

11 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE

13

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente di Fiery EXP8000 nei seguenti modi:

•Dal DVD con il Software utente e la documentazione

•In rete

Se sul computer è stato già installato un altro software utente di Fiery EXP8000, il

programma di installazione ne disinstallerà le applicazioni durante il processo.

Installazione del software utente su Windows

L’installazione del software utente su Windows viene effettuata mediante il programma

d’installazione master. Le procedure sottoriportate descrivono come eseguire l’installazione dal

DVD con il Software utente e la documentazione o dalla rete, nonché come modiﬁcare il

software utente.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DAL DVD CON IL SOFTWARE

UTENTE E LA DOCUMENTAZIONE

1 Inserire il DVD con il Software utente e la documentazione nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo

Per modiﬁcare o rimuovere un altro software utente dopo averlo installato sul proprio

computer, utilizzare il programma di installazione del DVD con il Software utente e la

documentazione. Tale procedura viene descritta di seguito.

INTRODUZIONE

14

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS MEDIANTE IL DVD CON IL

SOFTWARE UTENTE E LA DOCUMENTAZIONE

1 Inserire il DVD con il Software utente e la documentazione nell’unità DVD del computer.

2 Nella ﬁnestra che viene visualizzata, selezionare Modiﬁca, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il proprio computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente

da Fiery EXP8000 in rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o

il nome server DNS di Fiery EXP8000.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS IN RETE

1 Individuare Fiery EXP8000 sulla rete mediante l’indirizzo IP o il nome server DNS.

2 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

3Fare doppio clic sulla directory PC_User_SW.

4Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione master.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione master.

Le sole applicazioni che non vengono installate il programma di installazione master sono

Adobe Acrobat e PitStop che vengono utilizzate con Impose. Per ulteriori informazioni,

vedere “Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop” a pagina 35.

INTRODUZIONE

15

Installazione del software utente su Mac OS

L’installazione del software utente su Mac OS viene eseguita separatamente per ciascuna

applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD CON IL SOFTWARE UTENTE

E LA DOCUMENTAZIONE

1 Inserire il DVD con il Software utente e la documentazione nell’unità DVD del computer.

2 Aprire la cartella OSX.

3Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP8000, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP8000 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5 Aprire la cartella OSX.

6Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

7 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

16

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Fiery EXP8000 (o agli

utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il

ﬂusso di stampa dei lavori su Fiery EXP8000. Command WorkStation, Windows Edition

consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

•Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Fiery EXP8000

•Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

•Sovrascrivere le impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

•Creare ed utilizzare i ﬁle master FreeForm per la stampa di dati variabili

•Archiviare i ﬁle dei lavori

•Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft Windows

che disponga di un collegamento di rete a Fiery EXP8000. Per l’elenco completo dei requisiti

di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul

DVD con il Software utente e la documentazione. Oltre al software Command WorkStation,

il programma di installazione installa anche i ﬁle Java necessari per poter utilizzare il

programma per la conﬁgurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni

sull’uso del programma per la conﬁgurazione di Fiery, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione per

l’installazione su computer Windows” a pagina 10.

Per installare Command WorkStation, vedere “Installazione del software utente su Windows”

a pagina 13.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

17

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP8000

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di conﬁgurare il

collegamento a Fiery EXP8000.

È anche possibile modiﬁcare la conﬁgurazione ogni volta che si modiﬁcano le informazioni

relative alla conﬁgurazione della rete o del server Fiery EXP8000, come ad esempio il nome

del server o l’indirizzo IP. Se si modiﬁcano le informazioni relative alla conﬁgurazione di

Fiery EXP8000, eseguire tale operazione prima di riconﬁgurare il collegamento.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di conﬁgurazione di Fiery EXP8000.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di conﬁgurazione, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la conﬁgurazione del collegamento,

come ad esempio l’indirizzo IP di Fiery EXP8000. Per le installazioni TCP/IP, è possibile

utilizzare il nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi che Fiery EXP8000 sia già

registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, vedere la

documentazione relativa al proprio sistema di rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start> Programmi> Fiery> Command WorkStation per avviare il programma di

utilità.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati

nella sottorete locale.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

18

2 Se non è stato trovato alcun server Fiery EXP8000, fare clic sulla scheda Manuale per eseguire

la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o l’indirizzo IP e fare

clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco dei server disponibili.

3Fare clic sulla scheda Ricerca automatica, quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite

un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di sottorete.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco dei server disponibili.

4 Selezionare l’unità Fiery EXP8000 che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

L’unità Fiery EXP8000 selezionata viene aggiunta alla ﬁnestra Server login.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

19

5Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login.

6Fare clic sulla chiave accanto al campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la

password appropriata, se necessario.

7Fare clic su Login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP8000, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Command WorkStation è ora collegato a Fiery EXP8000.

PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1Avviare Command WorkStation.

Viene visualizzata la ﬁnestra Server login.

2 Selezionare il server Fiery EXP8000 per il quale si desidera modiﬁcare la conﬁgurazione e fare

clic su Rimuovi.

3 Ripetere la procedura “Per conﬁgurare il collegamento per Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 17.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

20

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

Una volta installato e conﬁgurato Command WorkStation, è possibile cominciare ad

utilizzarlo per il monitoraggio e la gestione dei lavori su Fiery EXP8000.

Per le istruzioni complete sull’utilizzo delle funzioni standard di Command WorkStation,

vedere la Guida di Command WorkStation. Le funzioni aggiuntive vengono descritte a partire

da pagina 21. Le funzioni disponibili con l’opzione Production Printing Package sono

descritte in Production Printing Package.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1Avviare Command WorkStation.

Selezionare Fiery EXP8000 dalla ﬁnestra di dialogo con l’elenco dei server ed eseguire il login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP8000, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

2 Selezionare Guida dal menu ?.

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