Xerox 700i/700 Guida utente

Programmi di utilità

Xerox 700 Digital Color Press con Integrated

Fiery

®

Color Server

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45072728

11 giugno 2008

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 8

Informazioni su questo manuale 9

Informazioni sulla Guida 9

Preparazione all’installazione su computer Windows 10

Preparazione all’installazione su computer Mac OS 11

Font 11

Installazione del software utente 12

Installazione del software utente su un computer Windows 12

Installazione del software utente su un computer Mac OS 14

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale Integrated Fiery Color Server 15

Schermo Principale 15

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition 17

Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server 18

Uso di Command WorkStation, Windows Edition 21

Funzioni aggiuntive 22

Autenticazione utente 22

Allinea cassetti 22

Supporti misti 24

Stampanti virtuali 28

Soluzione dei problemi 31

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Integrated Fiery Color Server 31

Command WorkStation non risponde ai comandi 32

INDICE

INDICE 4

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 33

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition 33

Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server 33

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition 36

Funzioni aggiuntive 37

Autenticazione utente 37

Supporti misti 37

Soluzione dei problemi 40

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Integrated Fiery Color Server 40

Command WorkStation non risponde ai comandi 40

SCANSIONE 41

Installazione e configurazione di Remote Scan 42

Installazione di Remote Scan 42

Configurazione di Remote Scan 42

Uso di Remote Scan 43

Scansione dalla macchina da stampa digitale 44

Flussi di lavoro di scansione 44

Impostazioni di scansione predefinite 45

Scansione con le impostazioni predefinite 46

Modifica delle impostazioni di scansione sulla macchina da stampa digitale 46

Modifica delle impostazioni di scansione in WebTools 49

Creazione delle impostazioni di scansione in WebTools 50

Recupero delle scansioni 50

FIERY BRIDGE 51

Installazione di Fiery Bridge 51

Configurazione di Fiery Bridge 51

Specifica dei server 52

Configurazione delle impostazioni relative al server 52

INDICE 5

Uso di Fiery Bridge 53

Sincronizzazione mailbox 54

Accesso ad una diversa mailbox 55

Accesso a WebTools 55

HOT FOLDERS 56

Installazione di Hot Folders 56

Uso di Hot Folders 56

Funzioni aggiuntive 56

Preserva impostazione documento 57

Informazioni sui filtri di Hot Folders 57

Uso del filtro da PDF a PS 57

Filtri di Microsoft Office per Hot Folders 57

Specifica delle impostazioni dei filtri per una cartella automatica 58

WEBTOOLS 59

Configurazione di WebTools 59

Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 60

Uso di WebTools 61

Pagina iniziale 61

Scaricamenti 61

Documenti 61

Configura 61

Impostazioni scansione 62

INDICE ANALITICO 63

INTRODUZIONE 7

INTRODUZIONE

Il pacchetto software di Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server

contiene una serie di programmi di utilità che consentono di gestire l’unità Xerox 700

Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server, nonché il flusso dei lavori di stampa e

il contenuto dei lavori su Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i

seguenti programmi di utilità di Integrated Fiery Color Server:

• Command WorkStation, Windows Edition

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Remote Scan

• Fiery Bridge

•Hot Folders

•WebTools

INTRODUZIONE 8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Integrated Fiery Color Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni

aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero provocare

danni fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 9

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di

stampa su Integrated Fiery Color Server.

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di

stampa su Integrated Fiery Color Server.

•

Remote Scan: recupero di una scansione sulla macchina da stampa digitale da un computer

in remoto sulla rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN.

•

Fiery Bridge: accesso ai documenti acquisiti nella mailbox di Integrated Fiery Color Server

direttamente da un computer client Windows XP/Vista.

•

Hot Folders: memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano file PostScript e PDF su Integrated Fiery Color Server.

•

WebTools: gestione di Integrated Fiery Color Server in remoto tramite Internet o la rete

Intranet aziendale.

Per informazioni sull’installazione, sulla configurazione e sull’uso di ColorWise Pro Tools,

vedere il manuale Stampa a colori.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di Integrated Fiery Color Server. In alcuni casi, questo manuale rimanda

alla Guida per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma

di utilità.

INTRODUZIONE 10

Preparazione all’installazione su computer Windows

Prima di installare il software di Integrated Fiery Color Server su un computer Windows, fare

quanto segue:

• Per utilizzare il software utente di Integrated Fiery Color Server su un computer Windows,

il file Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common

Utilities sul DVD Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il

file Sun Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue

automaticamente l’installazione prima di installare il software di Integrated Fiery Color

Server.

NOTA: La versione consigliata di JRE, SE è fornita sul DVD Software utente.

• Per installare il software di Integrated Fiery Color Server, è necessario che su un computer

Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e su un computer Windows XP sia installato

Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare

Service Pack.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software Integrated

Fiery Color Server trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario

disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE 11

Preparazione all’installazione su computer Mac OS

Prima di installare il software di Integrated Fiery Color Server su un computer Mac OS X, è

possibile installare i font di stampa.

Font

Il programma di installazione dei font sul DVD Software utente include i font video e di

stampa che corrispondono ai 136 font di stampa PostScript e True Type incorporati in

Integrated Fiery Color Server. Affinché siano disponibili per le applicazioni, è necessario

installare i font video su Mac OS X.

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU COMPUTER MAC OS X V10.3 E V10.4

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2 Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.

4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• Per uso personale dell’utente: solo per uso personale

• Per uso condiviso: per uso condiviso

• Per la modalità Classic: per Mac OS X Classic

NOTA: Per Mac OS X v10.4, è necessario selezionare Utente, Computer o Mac OS Classic in

Preferenze/Posizione di default in Libro Font.

7Fare clic su Apri.

8 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE 12

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente di Integrated Fiery Color Server nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

• Da Integrated Fiery Color Server usando Internet o la rete Intranet aziendale

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di Integrated Fiery

Color Server, il programma di installazione consentirà di disinstallarlo.

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il

programma di installazione del software utente di Fiery. La procedura che segue descrive

l’installazione dal DVD o da Internet del software utente e spiega anche come modificarlo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer, utilizzare il

DVD Software utente e seguire la procedura riportata di seguito.

INTRODUZIONE 13

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE MEDIANTE IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO NEL

DVD S

OFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Modifica, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da

Integrated Fiery Color Server sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere

l’indirizzo IP o il nome server DNS di Integrated Fiery Color Server.

È inoltre possibile installare il software utente da Integrated Fiery Color Server tramite

Internet. Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di Integrated Fiery Color

Server.

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui

requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Integrated Fiery Color Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di Integrated Fiery Color Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e

fare clic su Salva.

Il file viene trasferito da Integrated Fiery Color Server.

8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.

9 Indicare se si desidera aprire il file o salvarlo sul computer.

10 Immettere l’URL di Integrated Fiery Color Server, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.

11 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

INTRODUZIONE 14

Installazione del software utente su un computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per

ciascuna applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Integrated Fiery Color Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di Integrated Fiery Color Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento Installazione software client per Mac OSX.

Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania viene visualizzato un disco

virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads di

WebTools.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

INTRODUZIONE 15

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale Integrated

Fiery Color Server

È possibile accedere a diverse funzioni anche dal pannello di controllo della macchina da

stampa digitale di Integrated Fiery Color Server utilizzando le schede seguenti:

•

Principale consente di gestire i collegamenti di stampa.

•

Info visualizza le opzioni installate su Integrated Fiery Color Server e consente di stampare

le pagine di sistema e i log delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale

Configurazione e impostazione.

Nota: Le opzioni della macchina da stampa digitale non vengono visualizzate.

•

Scansione consente di modificare i modelli di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere

“Scansione dalla macchina da stampa digitale” a pagina 44.

•

Calibra consente di eseguire la calibrazione mediante ColorCal. Per ulteriori informazioni,

vedere il manuale Stampa a colori.

•

Configura consente di accedere alle opzioni per la configurazione. Per ulteriori

informazioni, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: Il pannello di controllo della macchina da stampa digitale di Integrated Fiery Color

Server si aggiorna ogni 2-3 secondi.

Schermo Principale

Nello schermo Principale vengono visualizzate le code In attesa, In coda attesa, Stampati e

Stampa protetta. Se si è effettuato il login come amministratore od operatore, è possibile

stampare, stampare e mettere in attesa o eliminare i lavori nelle code In attesa, In coda attesa e

Stampati. È inoltre possibile modificare il numero di copie da stampare. La coda Stampa

protetta è accessibile da tutti gli utenti che hanno inviato un lavoro con l’opzione Stampa

protetta dal driver di stampa. È possibile usare la funzione Sospendi stampa per qualsiasi lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla stampa protetta, vedere i manuali Stampa da Windows e

Stampa da Mac OS. Per ulteriori informazioni sull’opzione Sospendi stampa, vedere il

manuale Configurazione e impostazione.

Le procedure per l’accesso e l’uso delle funzioni nello schermo Principale vengono descritte di

seguito.

INTRODUZIONE 16

PER ACCEDERE AL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE DI INTEGRATED

F

IERY COLOR SERVER

1 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo della

macchina da stampa digitale.

2 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

Viene visualizzato lo schermo Principale.

PER GESTIRE LE CODE DI STAMPA

1 Nello schermo Principale, fare clic su una scheda per accedere allo schermo corrispondente.

2 Per gestire i lavori contenuti nelle code In attesa, In coda attesa e Stampati, premere Login

sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale e accedere come amministratore

od operatore.

3 Per sfogliare le pagine contenute nelle code, premere i pulsanti Primo, Prec., Succ. e Ult. sul

pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

4 Per eliminare un lavoro, premere il pulsante Elimina accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

5 Per stampare un lavoro, premere il pulsante Stampa accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

Si apre lo schermo Stampa.

6 Nello schermo Stampa, modificare il numero di copie da stampare digitando il numero nel

campo Copie.

7 Selezionare Stampa, Stampa e attesa o Annulla, a seconda delle necessità.

8 Fare clic su Altre info sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale per aprire

lo schermo Info.

9 Per interrompere il lavoro in fase di stampa, premere Sospendi stampa sul pannello di

controllo della macchina da stampa digitale.

10 Premere Riprendi stampa sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale quando

si è pronti per avviare nuovamente la stampa del lavoro.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Integrated Fiery Color

Server (o agli utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di

monitorare e gestire il flusso dei lavori di stampa su Integrated Fiery Color Server.

Command WorkStation, Windows Edition consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Integrated Fiery Color Server

• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

• Modificare le impostazioni di stampa definite dall’utente

• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili

• Archiviare i file dei lavori

• Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

• Definire le stampanti virtuali

•Gestire i font

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft

Windows collegato in rete a Integrated Fiery Color Server. Per l’elenco completo dei requisiti

di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul

DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di

installazione installa anche i file Java necessari per poter utilizzare il programma per la

configurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma

per la configurazione di Fiery, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: ColorWise Pro Tools viene installato automaticamente quando si installa Command

WorkStation. Per informazioni sull’utilizzo di ColorWise Pro Tools, vedere il manuale Stampa

a colori.

Prima di installare il programma di utilità, completare le procedure preliminari descritte in

“Preparazione all’installazione su computer Windows” a pagina 10.

Per installare Command WorkStation, Windows Edition, vedere “Installazione del software

utente su un computer Windows” a pagina 12.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18

Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il

collegamento a Integrated Fiery Color Server.

È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano le informazioni relative

a Integrated Fiery Color Server o alla rete, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo

IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di Integrated Fiery Color

Server, eseguire tale operazione prima di riconfigurare il collegamento. Per informazioni su

come riconfigurare il collegamento, vedere “Per modificare la configurazione di Command

WorkStation, Windows Edition” a pagina 20.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di Integrated Fiery Color Server.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la configurazione del collegamento,

come ad esempio l’indirizzo IP di Integrated Fiery Color Server. Per le installazioni TCP/IP, è

possibile usare il nome DNS anziché l’indirizzo IP. Accertarsi che Integrated Fiery Color

Server sia registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni,

contattare l’amministratore della rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start > Programmi > Fiery > Command WorkStation per avviare il programma di

utilità.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati

nella sottorete locale.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

2 Se non è stato trovato alcun server Integrated Fiery Color Server, fare clic sulla scheda

Manuale per eseguire la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o

l’indirizzo IP e fare clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco Server disponibili.

Se non è stato trovato alcun server Integrated Fiery Color Server mediante la ricerca manuale,

fare clic sulla scheda Ricerca automatica e quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite

un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di rete secondaria.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco Server disponibili.

3 Selezionare l’unità Integrated Fiery Color Server che si desidera utilizzare e fare clic su

Aggiungi.

L’unità Integrated Fiery Color Server selezionata viene aggiunta alla finestra Server login.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

4 Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.

5 Fare clic sulla chiave alla sinistra del campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la

password appropriata, se necessario.

6 Fare clic su Login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita

dell’amministratore per Integrated Fiery Color Server, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Command WorkStation è ora collegato a Integrated Fiery Color Server.

PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE DI COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Avviare Command WorkStation.

Viene visualizzata la finestra Server login.

2 Selezionare l’unità Integrated Fiery Color Server per la quale si desidera modificare la

configurazione e fare clic su Rimuovi.

3 Ripetere la procedura “Per configurare il collegamento per Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 18.

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