Poly SoundStation2 Guida utente

Marca: Poly

Modello: SoundStation2

Tipo: Guida utente

SoundStation2

Guida dell’utente e

Guida dell’amministratore

GUIDA DELL’UTENTE / GUIDA DELL’AMMINISTRATORE

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Quando si utilizza l’apparecchiatura telefonica, adottare sempre le seguenti

precauzioni per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle

persone.

• Leggere con attenzione tutte le istruzioni.

• Rispettare le istruzioni e gli avvisi riportati

sull’apparecchiatura.

• L’installazione deve essere eseguita in

conformità alle normative nazionali in

materia di cablaggio.

• La presa a cui è collegata l’apparecchiatura

deve essere vicina all’apparecchiatura stessa

e facilmente accessibile.

• Questo strumento può essere pericoloso

se immerso in acqua. Per evitare il

rischio di scosse elettriche, non utilizzare

l’apparecchiatura mentre si è nella vasca

da bagno o nella doccia o se si è bagnati.

Se l’apparecchiatura cade accidentalmente

in acqua, non recuperarla ﬁnché non

sono stati scollegati tutti i cavi. Non

ricollegare l’apparecchiatura ﬁnché non è

completamente asciutta.

• Evitare di utilizzare l’apparecchiatura

durante tempeste elettriche nelle vicinanze.

I fulmini comportano un rischio remoto di

scosse elettriche. Le chiamate urgenti devono

essere comunque brevi. Benché siano

state installate misure di protezione per

limitare gli sbalzi di corrente nell’abitazione

o nell’ufﬁcio, è impossibile garantire la

protezione completa contro i fulmini.

• Se si teme una fuga di gas naturale,

segnalarla immediatamente utilizzando

un telefono lontano dall’area in questione.

I contatti elettrici di SoundStation2

potrebbero generare una piccola scintilla.

Sebbene improbabile, è possibile che questa

scintilla possa inﬁammare concentrazioni

elevate di gas.

• Non inserire oggetti di alcun tipo

nell’apparecchiatura SoundStation2

attraverso le griglie poiché potrebbero

toccare punti di tensione pericolosi o

causare il cortocircuito di alcune parti con

il conseguente pericolo di scosse elettriche.

Non versare liquidi di alcun tipo sul telefono.

Qualora si veriﬁcasse questa situazione,

contattare il personale di assistenza.

• Per ridurre il rischio di scosse elettriche,

non smontare SoundStation2. L’apertura

o la rimozione dei coperchi può esporre

l’utente a tensioni pericolose. L’utilizzo

di un’apparecchiatura riassemblata in

modo errato può comportare il rischio

di scosse elettriche. Se l’apparecchiatura

telefonica non funziona correttamente,

fare riferimento alla sezione relativa alla

connessione del servizio. Il numero di

telefono del supporto tecnico è riportato

sulla copertina posteriore di questo manuale.

• Non installare mai i cavi del telefono

durante una tempesta elettrica.

• Non installare mai i jack del telefono

in luoghi umidi, a meno che non siano

predisposti.

• Non toccare mai i cavi o i terminali

non isolati del telefono a meno che la

linea telefonica non sia stata scollegata

dall’interfaccia di rete.

• Usare sempre cautela nell’installare o

modiﬁcare le

linee telefoniche.

NOTE IMPORTANTI

SULLA SICUREZZA

Sommario

Introduzione .......................................... 5

Panoramica ........................................... 5

Elenco dei componenti ............................. 6

Impostazione di SoundStation2 ................ 7

Caratteristiche ........................................ 8

LED ........................................................................................................8

Pulsanti .................................................................................................. 8

Descrizione del display ............................................................................ 8

Utilizzo di SoundStation2 ........................ 9

Composizione di una chiamata .................................................................. 9

Risposta a una chiamata .......................................................................... 9

Risposta a una seconda chiamata ............................................................. 9

Termine di una chiamata .......................................................................... 9

Chiamata in attesa ................................................................................ 10

Esclusione dell’audio da una chiamata ..................................................... 10

Timer della chiamata ..............................................................................10

Riselezione di un numero ....................................................................... 10

Regolazione del volume della suoneria .................................................... 11

Regolazione del tono di composizione .....................................................11

Regolazione del volume dell’altoparlante ................................................ 11

Contrasto del display .............................................................................11

Tipo di suoneria ..................................................................................... 12

Compensazione di luminosità .................................................................. 12

Lingua .................................................................................................. 13

Modalità audio speciale ......................................................................... 14

Conferenza: utilizzo del pulsante ................................................... 14

Aggiunta di una chiamata .......................................................................15

Tasto software Bridge ........................................................................... 15

Rubrica ................................................................................................. 16

Visualizzazione delle informazioni sul sistema .........................................18

Porta audio ausiliaria ............................................................................ 19

Risoluzione dei problemi ....................... 20

Nessun segnale di chiamata ................................................................... 20

Il telefono non squilla ............................................................................ 20

Sfarfallio del display LCD .......................................................................20

Input da tastiera non registrato ............................................................. 20

Suoni smorzati o attutiti ........................................................................20

Brevi silenzi, eco o interruzioni nella conversazione ................................. 21

Danni ﬁsici ............................................................................................ 21

Sommario

Per ottenere prestazioni ottimali ............................................................ 21

Messaggi sul display LCD ....................................................................... 22

Impostazione amministrativa -

Panoramica ......................................... 24

Codice d’accesso ....................................................................................25

Informazioni sull’ubicazione ................................................................... 27

Telefono ............................................................................................... 29

Diagnostica ......................................... 31

Test mic. (microfono) ............................................................................. 31

Tst altop. (altoparlante) console ............................................................. 32

Ripr. val. default ................................................................................... 32

Speciﬁche e informazioni sulla garanzia .. 33

Garanzia limitata e limitazione di responsabilità ...................................... 34

Norme FCC ............................................................................................ 36

Avviso del dipartimento delle comunicazioni del Canada ...........................37

Requisiti delle società telefoniche statunitensi ......................................... 37

Numero REN ......................................................................................... 37

Composizione automatica ....................................................................... 38

Connettore della società telefonica ......................................................... 38

Requisiti delle società telefoniche canadesi .............................................. 38

Allegato J - Informazioni per i clienti ...................................................... 39

Marchio CE R e Direttiva TTE (Solo UE) ................................................... 40

Altre note importanti ............................................................................. 41

Appendice A: ID chiamante ..................................................................... 42

Guida dell’utente di SoundStation2 - 5

Introduzione

Grazie per avere scelto Polycom

SoundStation2. In questa Guida

dell’utente vengono fornite le

informazioni necessarie per la

rapida impostazione del nuovo

telefono di conferenza. È importante

veriﬁcare con l’amministratore del

sistema che la rete sia preparata

per la conﬁgurazione del telefono

SoundStation2. Si raccomanda inﬁne

di controllare l’elenco dei componenti

e di leggere la sezione inerente le note

sulla sicurezza prima di iniziare a

utilizzare SoundStation2.

Panoramica

SoundStation2 è un eccellente telefono di conferenza di livello base per

l’azienda, adatto all’utilizzo in sale conferenze e ufﬁci di piccole e medie

dimensioni.

SoundStation2 include:

Tecnologia Acoustic Clarity

La famosa tecnologia Polycom

che consente automaticamente

ai partecipanti di entrambi i

siti della chiamata di parlare

contemporaneamente.

Interfaccia utente migliorata

Grazie a un display LCD con

compensazione di luminosità e a tre

tasti software l’utilizzo del telefono è

estremamente facile. Le informazioni

sul chiamante, come l’ID, sono di

facile lettura e la rubrica e l’elenco di

numerazione abbreviata incorporati

possono contenere ﬁno a 25 voci.

Supporto multilingue

È possibile impostare il telefono

per la visualizzazione della propria

lingua. Sono disponibili: inglese,

francese, tedesco, italiano, norvegese,

spagnolo e portoghese brasiliano.

Opzioni di connettività migliorata

È sufﬁciente collegare una coppia di

microfoni supplementari al telefono

per ampliare il raggio del microfono.

Guida dell’utente di SoundStation2 - 6

Elenco dei componenti

Nella confezione di SoundStation2

sono inclusi i seguenti componenti.

Veriﬁcare questo elenco prima

dell’installazione per essere certi di

avere ricevuto tutti i componenti.

Se uno o più componenti sono

mancanti, contattare il rivenditore di

SoundStation2.

Console di SoundStation2

Cavo della console

Modulo di interfaccia

Cavo del telefono

Microfoni supplementari

(venduti come accessorio)

Documentazione/CD

onne

tion

iagram

Guida dell’utente di SoundStation2 - 7

Impostazione di SoundStation2

Stato Pronto

All’accensione, sul display di

SoundStation2 viene visualizzato il

messaggio Pronto.

Questo messaggio viene anche

visualizzato al termine di una

chiamata e quando il telefono è

disponibile per un’altra chiamata.

Connessione alla linea telefonica

Connessione della console SoundStation2

BEREIT

WIEDERW.

TEL.BUCH

KURZWAHL

5551212

READY

REDIAL

PH BOOKSP DIAL

5551212

PREPARADO

RELLAMAR

DIR TELMARC RÁP

5551212

PRÊT

RECOMP

ANNUAIREABRÉGÉ

5551212

PRONTO

RISEL.

RUBRICAN. ABBR.

5551212

KLAR

NY OPPR

TLFLISTEHURTIGNR

5551212

PRONTO

REDISCAR

LIST TELDISC RAP

5551212

English

German

Spanish

French

Italian

Norw

egian

rtuguese

(Brazilian)

Connessione facoltativa a telefono, fax o modem, se occorre

condividere una linea telefonica

(Non disponibile su tutti i modelli SoundStation2)

Guida dell’utente di SoundStation2 - 8

BEREIT

WIEDERW.

TEL.BUCH

KURZWAHL

5551212

READY

REDIAL

PH BOOKSP DIAL

5551212

PREPARADO

RELLAMAR

DIR TELMARC RÁP

5551212

PRÊT

RECOMP

ANNUAIREABRÉGÉ

5551212

PRONTO

RISEL.

RUBRICAN. ABBR.

5551212

KLAR

NY OPPR

TLFLISTEHURTIGNR

5551212

PRONTO

REDISCAR

LIST TELDISC RAP

5551212

English

German

Spanish

French

Italian

Norw

egian

rtuguese

(Brazilian)

Caratteristiche

LED

Pulsanti

Descrizione del display

I LED si trovano nella

parte superiore del telefono

SoundStation2 e indicano lo

stato corrente del telefono di

conferenza:

Verde: chiamata in corso

Verde lampeggiante: chiamata in arrivo

Rosso: esclusione audio per la chiamata

Rosso lampeggiante: chiamata in attesa

Consente di

visualizzare un menu

di impostazioni e

opzioni.

Esci

Consente di tornare al

menu precedente dalla

schermata corrente.

Tasti software

Per questi tasti vengono

visualizzate etichette

corrispondenti sullo schermo,

che ne identiﬁcano le funzioni

in base al contesto.

Telefono

Consente di rispondere,

comporre o terminare una

chiamata e dà il segnale di

chiamata.

Conferenza

Consente di chiamare,

aggiungere o eliminare altri

partecipanti durante una

chiamata in conferenza.

Tastierino

I 12 tasti consentono di comporre 10 cifre,

26 caratteri alfabetici e i caratteri speciali

disponibili nelle applicazioni dipendenti dal

contesto.

Mute

Consente di attivare o disattivare il

microfono durante una conversazione.

Volume

Utilizzare questi pulsanti

per regolare il volume

di microtelefono, cufﬁe,

altoparlante e suoneria.

Seleziona

Consente di scegliere una

voce di menu.

Scorrimento

Consente di scorrere

verso l’alto o verso

il basso gli elenchi

visualizzati.

Area informazioni

Numero del telefono

Funzioni dei tasti

software

Per questi tasti vengono visualizzate

etichette corrispondenti sullo schermo,

che ne identiﬁcano le funzioni in base

al contesto.

onne

tion

iagram

Guida dell’utente di SoundStation2 - 9

Utilizzo di SoundStation2

Chiamata diretta

Per ottenere il tono di composizione,

premere il tasto .

2. Comporre il numero desiderato.

Chiamata indiretta

1. Dalla schermata Pronto,

comporre il numero desiderato.

2. Premere il tasto

o il tasto

software

INVIO per effettuare la

chiamata.

► In caso di errore

nell’immissione del numero

di telefono, premere il tasto

software <CANC.

Risposta a una chiamata

Premere il tasto o un qualsiasi tasto

numerico per rispondere a una chiamata

in arrivo. La pressione del pulsante

ha la precedenza su tutte le attività del

telefono.

Quando il telefono squilla, i tre

LED lampeggiano in verde.

INVIO

Termine di una chiamata

Per terminare una chiamata, premere

il tasto .

Composizione di una chiamata

SoundStation2 consente di effettuare una chiamata su una linea

analogica. Sono disponibili vari modi per iniziare una chiamata.

Risposta a una seconda chiamata

Se è in corso una chiamata quando se

ne riceve una seconda, viene emesso il

tono di Chiamata in attesa.

►

Premere il pulsante Conferenza

per rispondere alla chiamata

in arrivo. La prima chiamata viene

automaticamente messa in attesa.

► È possibile passare da una

chiamata all’altra mediante il

pulsante Conferenza .

onne

tion

iagram

► Per annullare la chiamata,

premere il tasto .

►

Premere il tasto software ANNULLA

per annullare la chiamata.

La funzionalità Chiamata in attesa può

non essere disponibile su alcune linee

telefoniche. Contattare l’amministratore

del sistema o il gestore dei servizi di

telefonia.