Xerox 700i/700 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: 700i/700

Tipo: Guida d'installazione

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery

per Xerox 700 Digital Color Press

Stampa da Mac OS

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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04 giugno 2008

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

Software utente 6

Scaricamento dei driver di stampa con WebTools 7

Requisiti del sistema 7

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 8

Installazione dei driver di stampa e dei file di descrizione della stampante

su Mac OS X 8

Configurazione di EX Print Server su Mac OS X 9

Configurazione delle opzioni installabili 15

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 16

Stampa da un’unità USB 16

Stampa FTP 18

INDICE

INDICE 4

STAMPA DA COMPUTER MAC OS X 19

Stampa dalle applicazioni con Mac OS X 19

Impostazione delle opzioni e stampa da Mac OS X 19

Recupero di lavori protetti dal pannello di controllo della macchina

da stampa digitale 28

Uso delle preimpostazioni 30

Definizione e stampa di formati pagina personalizzati 31

Definizione e modifica di formati pagina personalizzati in Imposta pagina (o Formato

di stampa) 32

Definizione e stampa su formati pagina personalizzati dal driver di stampa 35

Abilitazione della comunicazione bidirezionale 37

INDICE ANALITICO 39

INTRODUZIONE 5

INTRODUZIONE

Questo manuale descrive come installare i driver di stampa e i file di descrizione della

stampante di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press e

come configurare la stampa da computer Apple Mac OS X. Descrive inoltre come stampare su

EX Print Server. Per informazioni sulla configurazione dei server e dei client di rete per l’uso

di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press, vedere il

manuale Configurazione e impostazione. Per informazioni generali sull’uso della macchina da

stampa digitale a colori, del computer, del software applicativo o della rete, fare riferimento

alla documentazione fornita con i rispettivi prodotti.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital

Color Press

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni

aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni fisici

all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Installazione dei file di stampa su computer Mac OS

• Configurazione dei collegamenti di stampa su computer Mac OS

• Installazione dei programmi di utilità per la stampa di EX Print Server

• Stampa da computer Mac OS

Software utente

La seguente tabella elenca il software utente descritto nel presente manuale. Tale software è

necessario per impostare le opzioni di base per la stampa su EX Print Server. Altri manuali

della documentazione potrebbero descrivere altri software utente in base alle operazioni che si

tenta di realizzare.

Software utente Descrizione

File di descrizione della

stampante PostScript

(PPD/Plugin)

Questi file vengono utilizzati con il driver di stampa PostScript che

consente a EX Print Server di apparire nelle finestre di dialogo

Stampa e Imposta pagina delle applicazioni più diffuse. I file PPD di

EX Print Server forniscono all’applicazione e al driver di stampa le

informazioni relative alla macchina da stampa digitale utilizzata.

Font video PostScript Font video PostScript/TrueType che corrispondono ai font di

stampa installati su EX Print Server. Per un elenco completo dei

font PostScript/TrueType installati su EX Print Server, stampare

l’elenco dei font. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di

Command WorkStation.

INTRODUZIONE 7

Scaricamento dei driver di stampa con WebTools

È possibile installare i driver di stampa e i file di descrizione della stampante dal DVD

Software utente o direttamente da EX Print Server con WebTools.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e l’avvio di WebTools, vedere il manuale

Programmi di utilità.

PER SCARICARE I DRIVER DI STAMPA CON WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet o Intranet ed immettere il nome DNS o l’indirizzo IP di

EX Print Server.

2 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

3 Fare clic sul collegamento relativo ai driver di stampa che si desidera installare (File di

stampa per Mac OSX).

Un file denominato OSX.dmg viene trasferito sulla Scrivania. Il file contiene una cartella

denominata Printer Driver in formato compresso e con codifica BinHex. Se il browser per

Internet utilizzato è dotato di un programma per l’espansione dei file (ad esempio, StuffIt

Expander), la cartella verrà decodificata e decompressa automaticamente.

Se la cartella Printer Driver non viene automaticamente decodificata o compressa, fare doppio

clic sul file per avviare un programma di utilità che possa svolgere tale funzione.

4 Installare il driver di stampa appropriato per il sistema operativo utilizzato.

Per istruzioni sull’installazione del driver di stampa per Mac OS X, vedere “Installazione dei

driver di stampa e dei file di descrizione della stampante su Mac OS X” a pagina 8.

Requisiti del sistema

Per informazioni dettagliate sui requisiti del sistema, vedere la Guida introduttiva fornita con il

pacchetto software.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 8

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X

Per configurare EX Print Server come stampante PostScript su un computer Mac OS X, è

necessario installare i file del driver di stampa corrispondenti alla macchina da stampa digitale.

I file del driver di stampa sono forniti con il DVD Software utente o possono essere trasferiti

tramite WebTools. I driver di stampa consentono la comunicazione delle informazioni relative

ai lavori di stampa tra le applicazioni, EX Print Server e la macchina da stampa digitale.

Installazione dei driver di stampa e dei file di descrizione della

stampante su Mac OS X

Il DVD Software utente contiene il seguente software per Mac OS X (vedere la cartella

OSX : Printer Driver):

•

OSX installer: Installa i file del driver di stampa necessario per stampare da Mac OS X.

•

Cartelle delle diverse lingue: file di descrizione della stampante installati mediante OSX

installer. Non è necessario aprire queste cartelle o installarle manualmente sul computer. I

file appropriati vengono installati da OSX installer.

PER INSTALLARE I FILE DI DESCRIZIONE DELLA STAMPANTE PER MAC OS X

1 Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2 Verificare che Utility Configurazione Stampante non sia in funzione sul computer.

Utility Configurazione Stampante aggiorna l’elenco delle stampanti disponibili quando viene

avviato. Se un file di descrizione della stampante viene aggiunto mentre Utility

Configurazione Stampante è attivo, finché quest’ultimo non viene riavviato non è possibile

selezionare il modello della stampante associata.

3 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD.

4 Aprire la cartella OSX : Printer Driver sul DVD Software utente.

5 Fare doppio clic su OSX installer per avviare l’installazione del driver di stampa.

6 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo.

OSX installer installa i file di descrizione della stampante che corrispondono a

EX Print Server.

7 Al termine di tale operazione, fare clic su Esci.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 9

Configurazione di EX Print Server su Mac OS X

Dopo aver installato i file del driver di stampa su Mac OS X, è necessario configurare

EX Print Server in Utility Configurazione Stampante. Questa sezione descrive come installare

EX Print Server e configurare EX Print Server in base alle opzioni installate sulla macchina da

stampa digitale.

PER CONFIGURARE EX PRINT SERVER IN UTILITY CONFIGURAZIONE STAMPANTE (PER MAC OS X V10.3.9)

1 Selezionare Utility dal menu Vai e avviare Utility Configurazione Stampante.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco stampanti.

2 Fare clic su Aggiungi.

3 Selezionare AppleTalk o Stampante IP dal menu visualizzato.

4 Per AppleTalk, selezionare la zona AppleTalk, quindi selezionare il nome di EX Print Server.

Se la zona non compare in elenco come zona di default o come una delle zone recenti,

selezionare Network AppleTalk, selezionare la zona e fare clic su Scegli. Proseguire con

il passo 6.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 10

Per Stampanti IP, immettere l’indirizzo IP o il nome DNS della stampante nel campo Indirizzo

Stampante, quindi immettere il collegamento di stampa (stampa, attesa o collegamento

diretto) nel campo Nome Coda.

5 Per Modello Stampante, selezionare Xerox e il modello appropriato, quindi selezionare il file

del PPD di EX Print Server.

6 Fare clic su Aggiungi.

EX Print Server viene aggiunto all’elenco delle stampanti.

7 (Opzionale) Dopo aver selezionato EX Print Server, scegliere Stampanti > Crea la stampante

scrivania, specificare un nome e un’ubicazione per l’icona e fare clic su Registra.

È possibile ora stampare un file su EX Print Server facendo clic e trascinando il file sull’icona

della stampante da scrivania di EX Print Server.

È quindi possibile configurare le opzioni installabili per EX Print Server. Per informazioni

sulla configurazione delle opzioni installabili, vedere “Per configurare le opzioni installabili” a

pagina 15.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 11

PER CONFIGURARE EX PRINT SERVER CON IL COLLEGAMENTO BONJOUR IN UTILITY CONFIGURAZIONE STAMPANTE

NOTA: Le stampanti Bonjour sono disponibili per i computer Mac OS X v10.4.x solo se

Bonjour è abilitato su EX Print Server.

1 Selezionare Utility dal menu Vai e avviare Utility Configurazione Stampante.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco stampanti.

2 Fare clic su Aggiungi.

3 Fare clic su Browser di default.

4 Selezionare la stampante con il collegamento Bonjour dall’elenco Nome stampante.

5 Fare clic su Aggiungi.

6 Selezionare le opzioni installabili e fare clic su Continua.

EX Print Server viene aggiunto all’elenco delle stampanti.

7 Per creare una stampante Scrivania, selezionare EX Print Server, quindi Stampanti > Crea la

stampante scrivania, specificare un nome e un’ubicazione per l’icona e fare clic su Registra.

È ora possibile stampare un file su EX Print Server trascinando il file sull’icona della

stampante Scrivania di EX Print Server.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 12

PER CONFIGURARE EX PRINT SERVER IN UTILITY CONFIGURAZIONE STAMPANTE (PER MAC OS X V10.4)

1 Selezionare Utility dal menu Vai e avviare Utility Configurazione Stampante.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco stampanti.

2 Fare clic su Aggiungi.

3 Selezionare la scheda Browser di default o Stampante IP.

4 In Browser di default, dall’elenco Nome stampante selezionare l’unità EX Print Server con il

collegamento AppleTalk.

Se la stampante non compare nell’elenco Nome stampante, fare clic su Altre stampanti.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 13

Se la zona non compare in elenco come zona di default o come una delle zone recenti,

selezionare Network AppleTalk, selezionare la zona e fare clic su Scegli. Proseguire con il

passo 6.

Per la stampa LPD/LPR, selezionare Line Printer Daemon - LPD, immettere l’indirizzo IP o il

nome DNS della stampante nel campo Indirizzo e il collegamento di stampa (coda di stampa,

coda di attesa o collegamento diretto) nel campo Coda. Proseguire con il passo 5.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 14

Per Stampante IP, selezionare Protocollo di stampa Internet - IPP, immettere l’indirizzo IP o il

nome DNS della stampante nel campo Indirizzo e il collegamento di stampa (Stampa, Attesa o

Diretto) nel campo Coda. Proseguire con il passo 5.

5 Per Modello Stampante o Stampa con, selezionare Xerox e il modello appropriato, quindi

selezionare il file del PPD di EX Print Server.

6 Fare clic su Aggiungi.

7 Selezionare le opzioni installabili e fare clic su Continua.

EX Print Server viene aggiunto all’elenco delle stampanti.

NOTA: Se si desidera modificare la configurazione delle opzioni installabili o per selezionare il

collegamento AppleTalk, vedere “Per configurare le opzioni installabili” a pagina 15.

8 (Opzionale) Per creare una stampante Scrivania, selezionare EX Print Server, quindi

Stampanti > Crea la stampante scrivania, specificare un nome e un’ubicazione per l’icona e

fare clic su Registra.

È ora possibile stampare un file su EX Print Server trascinando il file sull’icona della

stampante Scrivania di EX Print Server.

CONFIGURAZIONE DELLA STAMPA SU MAC OS X 15

Configurazione delle opzioni installabili

Per Mac OS X v10.3.9, per poter utilizzare le opzioni della macchina da stampa digitale è

necessario configurare EX Print Server in base alle opzioni installate sulla macchina da stampa

digitale dopo aver completato l’installazione del driver di stampa. Le opzioni devono essere

configurate manualmente. È possibile modificare la configurazione delle opzioni installabili

più tardi, se necessario.

NOTA: Per ulteriori informazioni relative alle impostazioni di stampa, vedere il manuale

Opzioni di stampa.

PER CONFIGURARE LE OPZIONI INSTALLABILI

1 Selezionare Utility dal menu Vai e avviare Utility Configurazione Stampante.

2 Selezionare la stampante in Elenco stampanti.

3 Selezionare Informazioni dal menu Stampanti.

4 Selezionare Opzioni installabili.

5 Selezionare le impostazioni appropriate.

6 Fare clic su Applica modifiche.

7 Chiudere la finestra di dialogo.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 16

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA

I seguenti metodi consentono di stampare su EX Print Server:

•Unità USB

•Stampa FTP

Stampa da un’unità USB

È possibile stampare file da un’unità USB su EX Print Server. Per fare ciò, salvare i file

sull’unità USB e trasferirli direttamente su EX Print Server. È possibile stampare i file creati da

computer Mac OS.

È possibile stampare i file automaticamente da un’unità USB su una delle code di stampa

standard su EX Print Server (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto) o su

stampanti virtuali pubblicate. Verificare che l’amministratore abbia pubblicato questi

collegamenti durante la configurazione. Oppure, è possibile stampare i file sull’unità USB,

specificare dove si desidera inviarli e impostare alcune opzioni di stampa. Per ulteriori

informazioni sulle stampanti virtuali, vedere il manuale Programmi di utilità.

Prima di stampare i file da un’unità USB, richiedere all’amministratore di configurare le

opzioni appropriate. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni appropriate,

vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Esistono due modi per stampare file da un’unità USB: mediante stampa automatica e

mediante stampa manuale.

Stampa automatica

Per stampare automaticamente sulle code di stampa e di attesa, sul collegamento diretto

oppure su una stampante virtuale pubblicata con l’opzione Stampa tutti, è possibile creare

delle cartelle sull’unità USB con i nomi Stampa, Attesa e Diretto oppure con i nomi delle

stampanti virtuali pubblicate. Quando si collega l’unità USB alla porta USB di

EX Print Server, i file in queste cartelle vengono inviati automaticamente alle code

corrispondenti.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 17

PER STAMPARE FILE DALL’UNITÀ USB

1 Configurare le opzioni per la stampa USB nei menu di configurazione.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.

2 Creare delle cartelle al livello superiore (livello root) dell’unità USB denominate Stampa,

Attesa e Diretto.

3 Copiare i file (PS, EPS, PCL, TIFF e PDF) dal computer utente all’unità USB.

I file copiati nelle cartelle Stampa, Attesa e Diretto vengono automaticamente trasferiti al

collegamento di stampa corrispondente su EX Print Server quando si collega l’unità USB a

EX Print Server. I file copiati al livello root dell’unità USB vengono trasferiti sulla coda di

stampa.

4 Rimuovere l’unità USB dal computer e collegarla al connettore USB di EX Print Server.

Per l’ubicazione della porta USB, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Accertarsi che l’unità USB sia stata adeguatamente disattivata prima di scollegarla dal

computer.

Stampa manuale

Quando l’opzione Stampa automatica USB Media è disattivata in Config server, è necessario

selezionare manualmente i file che si desidera stampare dall’unità USB e specificare dove si

desidera inviarli.

PER STAMPARE MEDIANTE USB MEDIA SERVER

1 Collegare l’unità USB alla porta USB di EX Print Server.

2 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto destra del pannello di controllo della

macchina da stampa digitale.

3 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

Viene visualizzata la pagina Principale.

4 Premere USB Media Server nell’angolo in basso a sinistra della pagina Principale.

Vengono visualizzate le code (Stampa, Attesa e Diretto). Le code visualizzate corrispondono

alle cartelle create sull’unità USB.

I file sull’unità USB vengono visualizzati sul pannello di controllo della macchina da stampa

digitale. Vengono visualizzati sia i file al livello root dell’unità USB che le cartelle.

5 Premere Sfoglia accanto a una directory.

6 Stampare uno o tutti i file nella directory.

• Per stampare un file, fare clic su Stampa e procedere con il passo 7.

• Per stampare tutti i file nella directory, fare clic su Stampa tutti nell’angolo in basso a

sinistra.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 18

7 Specificare le opzioni di stampa per il file.

Le opzioni di stampa che è possibile selezionare sono:

• Coda (di stampa, attesa o collegamento diretto)

•Numero di copie

• Fronte-retro (No, Alto-Alto, Alto-Basso)

•Formato pagina

8 Premere Stampa per inviare il file in stampa su EX Print Server.

9 Rimuovere l’unità USB da EX Print Server.

Stampa FTP

Se i servizi FTP sono abilitati su EX Print Server, EX Print Server è configurato come un

server FTP. È possibile inviare lavori a EX Print Server mediante la stampa FTP. Per ulteriori

informazioni sulla configurazione dei servizi FTP, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

È possibile utilizzare un qualsiasi software client FTP. Prima di utilizzare la stampa FTP, il

software client FTP richiede le seguenti informazioni (rivolgersi all’amministratore):

• Indirizzo IP o nome DNS di EX Print Server

• Directory o percorso su cui inviare il lavoro, come la coda di stampa, la coda di attesa o le

stampanti virtuali pubblicate (se supportate)

NOTA: Non è possibile stampare sul collegamento diretto mediante la stampa FTP.

• Nome utente e password (se richiesti)

È possibile inviare file PS (PostScript), PCL (Printer Control Language), TIFF (Tagged Image

File Format) e PDF (Portable Document Format) su EX Print Server. I file EPS

(Encapsulated PostScript) non sono supportati per la stampa FTP.

PER STAMPARE FILE SU EX PRINT SERVER MEDIANTE IL PROTOCOLLO FTP

1 Collegarsi a EX Print Server con il proprio software client FTP.

Vengono visualizzate le cartelle corrispondenti alle code di stampa e di attesa. Vengono

visualizzate anche le cartelle per le stampanti virtuali pubblicate.

2 Accedere alla cartella relativa al collegamento di stampa o alla stampante virtuale pubblicata.

3 Trasferire il lavoro nella cartella desiderata.

Una volta stampato, il lavoro viene eliminato da EX Print Server.

STAMPA DA COMPUTER MAC OS X 19

STAMPA DA COMPUTER MAC OS X

È possibile stampare su EX Print Server come su una qualsiasi altra stampante da

un’applicazione di Mac OS X. Selezionare una stampante e stampare il file dall’interno

dell’applicazione. Oltre a questo metodo, è possibile trasferire i file su EX Print Server

mediante Hot Folders (vedere il manuale Programmi di utilità) o la scheda Documenti di

WebTools (vedere il manuale Programmi di utilità) e stampare i documenti mediante

Command WorkStation (vedere il manuale Programmi di utilità).

Stampa dalle applicazioni con Mac OS X

Una volta installati i file di descrizione della stampante EX Print Server con OSX installer, è

possibile stampare dalla maggior parte delle applicazioni di Mac OS X. Per ulteriori

informazioni sull’installazione dei file di descrizione della stampante con OSX installer,

vedere pagina 8.

Per ottenere i migliori risultati di stampa da applicazioni specifiche, consultare i manuali

Stampa a colori e Riferimento per il colore Fiery.

Impostazione delle opzioni e stampa da Mac OS X

Con le applicazioni Mac OS X, le opzioni di stampa vengono impostate sia dalla finestra di

dialogo Formato di stampa (o Imposta pagina) che dalla finestra di dialogo Stampa. Per

informazioni su opzioni di stampa specifiche, vedere il manuale Opzioni di stampa.

NOTA: Alcune opzioni di stampa predefinite sono impostate dall’amministratore durante la

configurazione. Per informazioni sulle impostazioni predefinite del server, rivolgersi

all’amministratore o all’operatore.

NOTA: Nelle procedure seguenti, vengono utilizzate le illustrazioni per Mac OS X v10.4.

STAMPA DA COMPUTER MAC OS X 20

PER IMPOSTARE LE OPZIONI E STAMPARE DA MAC OS X

1 Aprire un file e selezionare Formato di stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio)

dell’applicazione.

2 Nel menu Impostazioni, selezionare Attributi di pagina. Nel menu Formato per, selezionare

EX Print Server.

L’opzione Formato carta nella finestra di dialogo Formato di stampa (o Imposta pagina)

corrisponde all’opzione Formato documento nella scheda Supporti in Caratteristiche Fiery.

Formato documento è il formato pagina definito nella finestra di dialogo Formato di stampa

(o Imposta pagina) dell’applicazione originale.

L’opzione di stampa Formato carta nella scheda Supporti in Caratteristiche Fiery corrisponde

al foglio di carta reale su cui verrà stampato il lavoro. Il valore predefinito del formato carta reale

è il formato carta impostato nella finestra di dialogo Formato di stampa (o Imposta pagina).

3 Selezionare le impostazioni della pagina per il lavoro di stampa.

4 Fare clic su OK.

5 Selezionare Stampa dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

6 Selezionare EX Print Server come stampante.

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Xerox 700i/700 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: 700i/700

Tipo: Guida d'installazione

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