Utax CD 1240 Istruzioni per l'uso

DOCUMENT CONSULTING

MANUALE D’ISTRUZIONI

systema multifunzionale

SISTEMA FAX (M)

Introduzione

In questa guida, CD 1325/CD 1330 e CD 1230/CD 1240/CD 1250 si

riferiscono al mod

ello da 25/30 ppm e al modello da 30/40/50 ppm,

rispettivamente.

GUIDA ALLE FUNZIONI i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze

del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei

simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri

operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un

utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi

significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave

rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria

attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di

danno meccanico qualora non si seguano correttamente le

istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle

avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici

punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni

sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni

vietate.

Il simbolo

z indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni

sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni

richieste.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

corrente]

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili oppure se si

è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una

copia. (Servizio a pagamento).

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche

senza preavviso, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti.

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con

collegamento a massa]

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Pannello a sfioramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione della linea telefonica (solo per i modelli US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Composizione dell'ultimo numero chiamato (richiamata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Inoltro da memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Funzioni aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica Fax/Telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Stampa dal vassoio bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ricezione DRD (disponibile solo per le versioni US del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

7 Dispositivi opzionali

Kit di backup FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Dual FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Trasmissione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Informazioni su Network FAX

Cos'è Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modelli US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modelli europei) . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-16

GUIDA ALLE FUNZIONI v

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del

sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle

vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida

per informazioni sulle seguenti sezioni.

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore e posteriore superiore del sistema

siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione

possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare il

formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare

detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla

luce diretta del sole.

Alimentazione/messa a terra del sistema

Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati

altri dispositivi quali condizionatori, fotocopiatrici, ecc.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per evitare lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di

originali.

• Etichette di avvertenza

• Precauzioni di

installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

e della vaschetta di recupero

toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Soluzione dei problemi

•Pulizia

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di

alimentazione e non scollegare la spina mentre è in esecuzione un lavoro

di trasmissione, ricezione o copiatura.

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari

paesi, è possibile che sistema possa essere utilizzato solo nel paese in cui

è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano

tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in aree con linee

telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche.

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di

chiamata, che generano toni o clic sulla linea possono interferire o

interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio

frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale

quando il motore è attivo.

L'utilizzo del Kit di backup FAX opzionale consente di memorizzare su

questo kit i fax ricevuti sul disco fisso, evitando in tal modo possibili perdite

di dati.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE

PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA

RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI,

ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI

CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI

PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ

ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi

registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft

Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business

Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems

Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi

registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i

simboli ™ e ®.

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC,

2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il prodotture dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al

quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radiointerferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe

B

Limiti di emissioni di correnti armoniche (apparecchi

con correnti di ingresso 16A per fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker

in sistemi di alimentazione a bassa tensione per

apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

La CTR (Common Technical Regulation) sui requisiti

per il collegamento alle linee telefoniche pubbliche

analogiche a commutazione di circuito (PSTN) di

apparecchiature terminali (esclusi gli apparecchi

vocali) in cui l'indirizzamento di rete, se fornito,

funziona tramite segnale multifrequenza a due toni

(DTMF).

CTR 21

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, GR, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per

funzionare sulle reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito

(PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Liechtenstein Slovacchia

Belgio Grecia Lituania Slovenia

Cipro Ungheria Lussemburgo Spagna

Repubblica

Ceca

Islanda Malta Svezia

Danimarca Irlanda Norvegia Svizzera

Estonia Italia Polonia Olanda

Finlandia Lettonia Portogallo Regno Unito

Francia

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e

la ricezione di originali.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come

la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più

destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono

anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come

l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa

dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di

comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di

altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle

transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di

registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a

sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili

per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le

informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni,

quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Dispositivi opzionali

Descrive il Kit di backup FAX e il Kit Dual FAX e spiega come utilizzare il

sistema quando sono installate queste opzioni.

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per

abilitare la comunicazione Internet Fax.

Capitolo 9 - Informazioni su Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida

Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD-ROM (guida on

line).

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei

problemi.

Appendice

Spiega come inserire il testo ed elenca le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i

modelli, indipendentemente dalle versioni (versione US con sistema in

pollici e versione europea con sistema metrico).

Le figure riportate in questa guida si riferiscono alla versione in pollici del

sistema. Se l'utente utilizza la versione con sistema metrico del sistema,

dovrà utilizzare i messaggi forniti per la versione in pollici unicamente

come riferimento.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Descrizione delle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la

seguente:

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i

pulsanti e i messaggi

visualizzati sulla

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a

sfioramento.

Viene visualizzato il

messaggio Stampante

pronta per la copia.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni

aggiuntive da utilizzare

come riferimento.

NOTA: —

Importante Vengono indicate

operazioni che è

necessario o vietato

eseguire per evitare che

si verifichino problemi.

IMPORTANTE: —

Procedura effettiva

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Premere [FAX/i-FAX].

T

Premere [Avanti] in Trasmissione.

T

Premere [Avanti] in FAX.

T

Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX/i-FAX], [Avanti] in

Trasmissione, [Avanti] in FAX,

quindi [Cambia] in TTI.

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in

riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia

orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale

dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Icone sul pannello a sfioramento

Sul pannello a sfioramento, per indicare l'orientamento specificato per

l'originale o la carta, vengono visualizzate le seguenti icone.

Orientamento

Formato

indicato

†

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli,

vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Orientamento verticale

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

A4, B5, A5,

B6, A6, Letter,

Statement

Orientamento orizzontale

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

A4-R, B5-R,

A5-R, B6-R,

A6-R, Letter-R,

Statement-R

Originale Carta

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento

orizzontale

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

1

Nomi e funzioni dei

componenti

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della

funzione fax del sistema, abilitata con l'installazione del kit

FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del

sistema.

• Sistema ........................................................................ 1-2

• Pannello comandi.........................................................1-4

• Pannello a sfioramento.................................................1-7

Nomi e funzioni dei componenti

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax

del sistema, abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per i componenti concernenti altre funzionalità del sistema, consultare la

Guida alle funzioni del sistema.

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se

l'interruttore principale del sistema viene spento. Se il sistema è spento,

premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi per ricevere i fax.

2

3

6

4

11

2

3

6

4

5

Modello 30/40/50 ppm Modello 25 ppm

1

Pannello

comandi

Utilizzare questo pannelli per eseguire i lavori

fax.

2 Interruttore di

alimentazione

principale

Accendere questo interruttore (lato |) quando

si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il

pannello a sfioramento si accende e il sistema

è operativo.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si desidera

utilizzare un tipo di carta diversa da quella

caricata nel cassetto (es. supporto speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

Collegare a questo connettore il cavo

modulare della linea telefonica. Questa

connettore è la Porta 1.

5 Connettore

LINEA (L2)

Se si installa l'opzione Dual Fax, è possibile

utilizzare la Porta 2. Collegare a questo

connettore il cavo modulare della linea

telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

Se si desidera collegare al sistema un

normale telefono, collegarlo a questo

connettore.

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

1

Alimentatore di originali (opzionale)

NOTA: L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.

L'indicatore superiore si illumina in verde: gli originali sono inseriti

correttamente.

L'indicatore superiore lampeggia in verde: inserire correttamente

l'originale.

L'indicatore inferiore lampeggia in rosso: l'originale si è inceppato.

910 1112

8

13

8

9

10

11

12

13

Modello 30/40/50 ppm Modello 25 ppm

8

Indicatore di

inserimento

originale

Indica lo stato di inserimento originali

nell'alimentatore di originali. Se l'originale è

inserito correttamente, si accende l'indicatore

superiore verde.

9 Coperchio

superiore

Aprire questo coperchio in presenza di un

inceppamento nell'alimentatore di originali.

10 Guide larghezza

originali

Adattare queste guide alla larghezza

dell'originale.

11 Vassoio di

inserimento

degli originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

12 Vassoio di

uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali

vengono espulsi su questo vassoio.

13 Maniglia di

apertura

Reggere questa maniglia per aprire o

chiudere l'alimentatore di originali.

Nomi e funzioni dei componenti

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax,

consultare la Guida alle funzioni del sistema.

Modello 30/40/50 ppm

Modello 25

ppm

Invio/FAX

Stato

10/10/2007 10:00

Immettere destinazione.

Stampante pronta per l'invio.

Destinazione

Dettagli

Rubrica

Voce N.

FAX

Voce perc.

cartella

Voce indir.

E-mail

Catena Dettat/Modif. Elimina Richiama

Destinazione Installaz. rapida Tipo originale/

Trasmissione

Colore/Immagine Impostazioni

avanzate

N.

0

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Voce indir.

i-FAX

Libero

215 3 4 5 9 11 1267

16 17

13

21 2220 19 23

14

81

18

Alimentazione

24

9

11 1267

16 17

13

222120 23

14

8135 10

19

15

Stato

10/10/2007 10:00

Immettere destinazione.

Stampante pronta per l'invio.

Destinazione

Dettagli

Rubrica

Voce N.

FAX

Voce perc.

cartella

Voce indir.

E-mail

Catena Dettat/Modif. Elimina Richiama

Destinazione Installaz. rapida Tipo originale/

Trasmissione

Colore/ Immagine Impostazioni

avanzate

N.

0

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE

Voce indir.

i-FAX

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Utax CD 1240 Istruzioni per l'uso

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