TA Triumph-Adler P-4025w MFP Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

P-3521 MFP
P-4020 MFP
P-4025w MFP
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GUIDA ALLE FUNZIONI
> Introduzione
i
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Per mantenere inalterata la qualità, si raccomanda di utilizzare le nostre cartucce toner
originali, sottoposte a numerosi controlli qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
Controllo del numero di serie della periferica
Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.
Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie
prima di contattare il centro di assistenza.
ii
Sommario
Introduzione ............................................................................................................................ i
Sommario ............................................................................................................................... ii
Presentazione ..................................................................................................................... viii
Caratteristiche della periferica ............................................................................................ ix
Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xiii
Modi colore di base .................................................................................................... xiii
Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................. xiv
Guide fornite con la periferica ........................................................................................... xv
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) .................................................... xvii
Struttura della guida .................................................................................................. xvii
Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xviii
Mappa menu ........................................................................................................................ xx
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Informazioni ....................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2
Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-6
Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-7
Informazioni legali ..................................................................................................... 1-8
Funzione di controllo del risparmio energetico ....................................................... 1-14
Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-14
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-14
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-14
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1
Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .................................................... 2-2
Nomi dei componenti (connettori/interno della periferica) ........................................... 2-4
Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-6
Collegamento della periferica e di altri dispositivi ......................................................... 2-7
Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-9
Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-9
Accensione e spegnimento ............................................................................................ 2-10
Accensione .............................................................................................................. 2-10
Spegnimento ........................................................................................................... 2-10
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11
Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11
Metodo operativo .................................................................................................... 2-13
Controllare le impostazioni dell'originale e della carta ............................................ 2-14
Schermata Guida .................................................................................................... 2-14
Login e logout .................................................................................................................. 2-15
Login ....................................................................................................................... 2-15
Logout ..................................................................................................................... 2-16
Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-17
Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-17
Configurazione della rete ............................................................................................... 2-18
Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-18
Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-20
Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-24
Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-26
Modalità A riposo .................................................................................................... 2-26
iii
Modalità A riposo automatico .................................................................................. 2-27
Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-27
Livello A riposo (Rispar. Energia e Riprist.veloce) (modelli extraeuropei) .............. 2-28
Regola spegnim. (modelli europei) ......................................................................... 2-28
Modalità Silenziosa ......................................................................................................... 2-29
Installazione del software ............................................................................................... 2-30
Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-30
Installazione del software in Windows .................................................................... 2-31
Disinstallazione del Software .................................................................................. 2-37
Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-38
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-40
Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-42
Controllo del contatore ................................................................................................... 2-43
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-44
Invio dei documenti a un PC ................................................................................... 2-44
Potenziamento della sicurezza ............................................................................... 2-44
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-45
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-46
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-47
Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-49
Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-51
Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-56
Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-57
Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-57
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1
Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2
Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3
Caricamento nel cassetto .......................................................................................... 3-4
Precauzioni per l'uscita della carta .................................................................................. 3-7
Fermo carta ............................................................................................................... 3-7
Preparazione per l'invio di un documento alla cartella condivisa di un PC ................ 3-8
Controllo del nome del computer e del nome completo computer ............................ 3-8
Controllo del nome utente e del nome dominio ......................................................... 3-9
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-10
Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-13
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ............................................................ 3-18
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-18
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-25
4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1
Schermata delle proprietà del driver di stampa ............................................................. 4-2
Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .......................................... 4-3
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 8.1) ............. 4-3
Stampa da PC .................................................................................................................... 4-4
Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-4
Stampa su un formato carta non standard ................................................................ 4-6
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-9
Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-10
Stampa con AirPrint ................................................................................................ 4-10
Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 4-10
Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-10
Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 4-10
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-11
Selezione della casella lavoro da un computer e invio del lavoro di stampa .......... 4-11
Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-12
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-13
Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-14
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-15
Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-16
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro Copia veloce .............. 4-17
Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-18
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-19
iv
Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-20
Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-20
Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-20
Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-20
Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-21
Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-21
Scheda stato toner .................................................................................................. 4-21
Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-22
Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-22
Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-23
Configuration Tool .......................................................................................................... 4-24
Come accedere a Configuration Tool ..................................................................... 4-24
Come uscire da Configuration Tool ......................................................................... 4-25
Schermata delle impostazioni di Configuration Tool ............................................... 4-26
5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1
Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3
Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-5
Programma ........................................................................................................................ 5-8
Registrazione dei programmi .................................................................................... 5-8
Richiamo del programma .......................................................................................... 5-9
Sovrascrittura del programma ................................................................................. 5-10
Eliminazione del programma ................................................................................... 5-10
Impostazioni del tasto di selezione ............................................................................... 5-11
Copia ................................................................................................................................ 5-12
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-12
Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-13
Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-14
Invio di un documento come e-mail .............................................................................. 5-15
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-15
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-15
Invio di un documento alla cartella condivisa desiderata di un computer
(Scansione su PC) ........................................................................................................... 5-16
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-16
Invio di un documento alla cartella condivisa desiderata di un computer ............... 5-16
Invio di un documento a una cartella sul server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-18
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-18
Invio di un documento a una cartella sul server FTP .............................................. 5-18
Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-20
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-20
Scansione documenti con applicazione .................................................................. 5-20
Metodi di invio ................................................................................................................. 5-21
Scansione WSD ............................................................................................................... 5-22
Installazione del software driver .............................................................................. 5-22
Scansione WSD ...................................................................................................... 5-23
Utilizzo del server fax per l'invio di un fax (trasmissione server fax) ........................ 5-25
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-25
Utilizzo del server fax per l'invio di un fax ............................................................... 5-25
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-27
Invia a me (e-mail) ........................................................................................................... 5-28
Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-28
Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-29
Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-30
Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-30
Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-30
Selezione dalla rubrica esterna ............................................................................... 5-31
Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-32
Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-33
Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-34
Richiama ................................................................................................................. 5-34
Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-35
Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-36
Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-36
Cos'è la Casella Memoria rimovibile ....................................................................... 5-36
v
Che cos'è il Box SubAddress/la Casella polling ...................................................... 5-36
Utilizzo della memoria USB rimovibile .......................................................................... 5-37
Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................. 5-37
Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-39
Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-40
Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-40
6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2
Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2
Come selezionare le funzioni .................................................................................... 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-3
Invio ........................................................................................................................... 6-4
Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-6
Funzioni .............................................................................................................................. 6-8
Selezione carta ......................................................................................................... 6-9
Fascicola ................................................................................................................. 6-10
Fronte/retro ............................................................................................................. 6-10
Zoom ....................................................................................................................... 6-13
Combina .................................................................................................................. 6-15
F.to originale ........................................................................................................... 6-18
Orientamento originale ............................................................................................ 6-19
Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-20
Immagine originale .................................................................................................. 6-20
Densità .................................................................................................................... 6-21
EcoPrint ................................................................................................................... 6-21
Scansione continua ................................................................................................. 6-21
Voce nome file ........................................................................................................ 6-22
Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-22
Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-23
Selezione colore ...................................................................................................... 6-23
Nitidezza ................................................................................................................. 6-24
Contrasto ................................................................................................................. 6-24
Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-25
Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-25
Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-25
Formato di invio ....................................................................................................... 6-26
Formato file ............................................................................................................. 6-27
Oggetto/Corpo ......................................................................................................... 6-31
Fronte/retro (Originale su 2 facce) .......................................................................... 6-31
TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-32
Separazione file ...................................................................................................... 6-32
Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-33
PDF criptato ............................................................................................................ 6-33
Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-34
XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-34
7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2
Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-4
Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-8
Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-12
Operazione lavori ............................................................................................................ 7-13
Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-13
Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-13
Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-14
Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-15
8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1
Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2
Procedura operativa .................................................................................................. 8-2
Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-3
Rapporto ................................................................................................................... 8-5
vi
Sistema/Rete ............................................................................................................. 8-7
Uten/Job Account .................................................................................................... 8-18
Proprietà utente ....................................................................................................... 8-18
Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-19
Copia ....................................................................................................................... 8-32
Stampante ............................................................................................................... 8-33
Invia ......................................................................................................................... 8-35
FAX ......................................................................................................................... 8-36
Cas. documenti ....................................................................................................... 8-36
Modifica destin. ....................................................................................................... 8-37
Regol./Manut. .......................................................................................................... 8-38
9 Autenticazione utente e Accounting
(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1
Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2
Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3
Impostazioni di gestione dell'accesso utenti ................................................................. 9-5
Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-5
Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-7
Modifica delle proprietà utente .................................................................................. 9-9
Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-12
Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-13
Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-14
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-15
Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-16
Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-17
Ottieni Propr. ut. rete ............................................................................................... 9-20
Impost.scheda ID .................................................................................................... 9-21
Impostazioni del PIN di login ................................................................................... 9-22
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-23
Login/Logout ........................................................................................................... 9-23
Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-24
Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-24
Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-25
Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-26
Impostazione di un account ........................................................................................... 9-27
Inserimento di un account ....................................................................................... 9-27
Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-29
Modifica di un account ............................................................................................ 9-30
Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-31
Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-32
Job Accounting per i lavori di scansione TWAIN .................................................... 9-33
Job Accounting per i lavori di scansione WIA ......................................................... 9-34
Job Accounting per i lavori fax trasmessi da PC ..................................................... 9-35
Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-36
Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-36
Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-37
Stampa rapp. contabilità (Stampa rapporto di contabilità) ...................................... 9-38
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-39
Login/Logout ........................................................................................................... 9-39
Impostazioni utente sconosciuto .................................................................................. 9-40
Lav. ID sconos. ....................................................................................................... 9-40
Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-41
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2
Pulizia ...................................................................................................................... 10-2
Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2
Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3
Pulizia dell'area interna della periferica ................................................................... 10-4
Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-7
Caricamento della carta ........................................................................................ 10-10
vii
Utilizzo del Maintenance Menu .................................................................................... 10-11
Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-13
Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-13
Problemi relativi al sistema ................................................................................... 10-13
Problemi relativi alle immagini stampate ............................................................... 10-16
Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-20
Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-31
Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-31
Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 1 ....................................................... 10-32
Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 2 ....................................................... 10-34
Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 3 ....................................................... 10-36
Rimuovere la carta inceppata sul bypass ............................................................. 10-38
Rimuovere la carta inceppata all'interno del sistema ........................................... 10-39
Rimozione degli inceppamenti carta nel pannello posteriore ................................ 10-43
Rimozione degli inceppamenti carta nell'alimentatore di originali ......................... 10-47
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2
Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2
Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-6
Avvio di un'applicazione .......................................................................................... 11-6
Controllo dei dettagli di un'applicazione .................................................................. 11-7
Metodi di immissione dei caratteri ................................................................................ 11-8
Utilizzo dei tasti ....................................................................................................... 11-8
Selezione dei tipo di carattere ................................................................................. 11-9
Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici ......................... 11-9
Immissione dei simboli .......................................................................................... 11-10
Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-10
Immissione utilizzando la schermata di selezione caratteri .................................. 11-12
Carta ............................................................................................................................... 11-13
Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-13
Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-14
Carta speciale ....................................................................................................... 11-17
Specifiche ...................................................................................................................... 11-21
Sistema ................................................................................................................. 11-21
Funzioni di copia ................................................................................................... 11-22
Funzioni stampante ............................................................................................... 11-23
Funzioni scanner ................................................................................................... 11-23
Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-24
Cassetto carta ....................................................................................................... 11-24
Glossario ........................................................................................................................ 11-25
Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1
viii
> Presentazione
Presentazione
NOTA
Prima di utilizzare la periferica, leggere:
Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)
Per preparare il sistema all'utilizzo, i cavi da collegare e per installare il software, vedere:
Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)
Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,
vedere:
Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)
Immissione dei dati
Immissione dei dati
Operazioni da PC
Operazioni da PC
Protezione
Protezione
Output dei dati
Output dei dati
Funzioni di copia
Funzioni stampante Memoria USB
Funzioni di invio
Funzioni fax
Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB
Funzioni
Casella
documenti
Guida alle
funzioni FAX
Una funzionalità che può essere utilizzata per
diversi scopi, compresa l'archiviazione dei dati
sulla periferica e sulla chiavetta USB.
Memorizzazione dei dati di stampa sulla
periferica (pagina 4-11)
È possibile utilizzare i livelli di
sicurezza della periferica in base alle
specifiche esigenze.
Metodo di invio di
uso frequente
(pagina 5-14)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer.
Embedded Web Server RX (pagina 2-
45)
Embedded Web Server RX User Guide
Potenziamento della
sicurezza (pagina xi)
Copia (pagina 5-12)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei
documenti sulla memoria
USB (Scansione a USB)
(pagina 5-39)
ix
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.
Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)
Ecco alcuni esempi.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con
la pressione di un solo tasto (Preferiti)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo avere configurato e registrato le
funzioni come preferiti, si potrà
richiamarle con estrema facilità. Le
funzioni preferite possono essere
utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.
Programma (pagina 5-8)
Copia entrambi i lati di una scheda ID
su un unico foglio (Copia scheda ID)
Questa funzione consente di riprodurre il
fronte e il retro di una scheda ID su un
unico foglio.
Programma (pagina 5-8)
Scansione simultanea di originali di
diverso formato (Originali di formati
diversi)
Questa funzione è utile, ad esempio, per
preparare i materiali da utilizzare nelle
conferenze.
Si possono inserire più originali di diverso
formato con un'unica operazione, senza
necessità di dover ogni volta riposizionare
gli originali.
Originali di formati diversi (pagina 6-
20)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
È possibile acquisire molti originali in
gruppi separati ed elaborarli come
unico lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore di
originali tutti i documenti da riprodurre, li
si può acquisire in gruppi separati e
riprodurli quindi in un unico ciclo di
copiatura.
Scansione continua (pagina 6-21)
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni utilizzando
metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni
con diversi metodo di invio, ad esempio
e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del
flusso di lavoro consentendo appunto
l'invio di un lavoro a più destinazioni con
un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-27)
Invio di un FAX da un PC
(Trasmissione FAX da PC)
Questa funzione consente di risparmiare
carta per l'invio dei fax.
Si può inviare il file da trasmettere via fax
direttamente dal PC, senza stamparlo, in
modo da ridurre il consumo di carta e
ottimizzare la trasmissione dei lavori.
Guida alle funzioni FAX
1~10
1
1~30
1
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11
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21
x
> Caratteristiche della periferica
Risparmio di energia e costi
Funzioni di risparmio energia
(Funzione Risparmio Energetico)
La periferica è dotata di una funzione di
risparmio energia che attiva
automaticamente il Modo A riposo. Si p
configurare il Livello di ripristino dal modo
di risparmio energia appropriato in
funzione del tipo di operatività.
Funzione di Risparmio energia
(pagina 2-26)
Riduzione del consumo di toner per la
stampa
(EcoPrint)
Questa funzione consente di ridurre il
consumo di toner.
Quando si esegue una stampa solo per
verificarne il contenuto, come nel caso di
una stampa di prova o di documenti
destinati all'approvazione interna,
l'utilizzo di questa funzione permette di
risparmiare toner.
Utilizzare questa funzione quando l'alta
qualità di stampa non è necessaria.
EcoPrint (pagina 6-21)
Riduzione del consumo di carta
(Stampa con risparmio carta)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali su
un unico foglio.
Combina (pagina 6-15)
Fronte/retro (pagina 6-10)
Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti
professionali
Stampa con omissione delle pagine
bianche (Salta pagine bianche)
Se in un documento acquisito vi sono
delle pagine bianche, questa funzione
omette le pagine bianche e stampa solo
le pagine con contenuto.
Salta pagine bianche (pagina 6-25)
Invio FAX in fasce orarie a tariffe
ridotte (TX FAX differita)
Questa funzione consente di ridurre i
costi di comunicazione.
È possibile ridurre i costi di
comunicazione impostando il timer sulla
fascia oraria più economica.
Guida alle funzioni FAX
Scansione degli originali a colori e
invio a un PC (Scansione)
Questa funzione consente di acquisire gli
originali e di convertirli in formato
elettronico, come per esempio un file
PDF a colori.
Metodo di invio di uso frequente
(pagina 5-14)
Off
xi
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF (Funzioni di
crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di limitare la
visualizzazione, la stampa e la modifica
dei documenti PDF.
Funzioni di crittografia
PDF (pagina 6-29)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti (Stampa privata)
È possibile salvare temporaneamente i
lavori di stampa nella casella documenti e
recarsi personalmente presso la
periferica per stamparli, in modo da
evitare che altri possano prelevarli.
Memorizzazione dei dati di stampa
sulla periferica (pagina 4-11)
Login mediante scheda ID (Card
Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una scheda
ID. Questa opzione evita agli utenti
l'immissione di nome utente e password.
Card Authentication Kit(B) "Kit di
autenticazione scheda" (pagina 11-4)
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre di
una serie di avanzate funzioni intese al
potenziamento della sicurezza della
periferica.
Potenziamento della sicurezza
(pagina 2-44)
Funzionamento silenzioso della
periferica
(Modo silenzioso)
Questo modo permette di rendere più
silenziosa l'operatività della periferica
riducendo il livello di rumore. Consente la
commutazione ON/OFF tramite un tasto
one-touch.
Modalità Silenziosa (pagina 2-29)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete (Rete wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless LAN, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di rete.
Inoltre sono supportati Wi-Fi Direct ecc.
Configurazione della rete (pagina 2-
18)
Configurazione di Wi-Fi Direct
(pagina 2-24)
OK !
xii
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Supporto della memoria USB
(Memoria USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare dei documenti quando si è fuori
ufficio oppure quando non è possibile
stampare i documenti dal proprio PC.
Si può dunque stampare il documento
direttamente dalla chiavetta USB
collegata alla periferica.
Sulla chiavetta USB si possono anche
memorizzare gli originali acquisiti dalla
periferica.
Stampa di documenti archiviati in una
memoria USB rimovibile (pagina 5-
37)
Archiviazione dei documenti sulla
memoria USB (Scansione a USB)
(pagina 5-39)
Definizione del formato file
dell'immagine
(Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-27)
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono configurare il
comportamento della periferica e le
impostazioni di gestione.
Embedded Web Server RX (pagina
2-45)
xiii
> Funzioni colore e qualità immagine
Funzioni colore e qualità immagine
Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini
acquisite come desiderato.
Modi colore di base
I modi colore di base sono i seguenti.
Per i dettagli, vedere:
Selezione colore (pagina 6-23)
Modo colore Descrizione
Immagine di riferimento
Pagina di
riferimento
Prima Dopo
Auto (col./gr.)
Auto (col./B&N)
Rileva automaticamente se i documenti in
fase di scansione sono a colori oppure in
bianco & nero.
pagina 6-23
A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-23
Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di grigi. pagina 6-23
Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco e nero. pagina 6-23
xiv
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolazione di qualità immagine e colore
Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
Regolare in modo accurato il colore.
Regolare la densità. Densità pagina 6-21
Regolare in modo accurato la qualità immagine.
Enfatizzare o attenuare il
contorno dell'immagine.
Esempio: Enfatizzare i contorni
dell'immagine
Nitidezza pagina 6-24
Regolare la differenza tra le aree
scure e chiare dell'immagine.
Contrasto pagina 6-24
Scurire o schiarire lo sfondo
(l'area senza testi o immagini) di
un documento.
Esempio: Schiarire lo sfondo
Densità dello sfondo pagina 6-25
Regolare l'immagine acquisita.
Ridurre la dimensione del file e
riprodurre dei caratteri nitidi.
Formato file
[PDF alta compres]
pagina 6-27
xv
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni
pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si
verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di installazione e
l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (P-3521 MFP/P-4020 MFP/P-4025w MFP)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
xvi
> Guide fornite con la periferica
Guide (PDF) su DVD (Product Library)
Installare le seguenti versioni di Adobe Reader per visualizzare i manuali su DVD.
Versione 8.0 o successiva
Utilizzo efficiente della
periferica
Guida alle funzioni (questa guida)
Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la
guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.
Utilizzo delle funzioni
fax
Guida alle funzioni FAX
Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.
Utilizzo della scheda
ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.
Registrazione delle
informazioni periferica
e configurazione delle
impostazioni
Embedded Web Server RX User Guide
Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per
controllare e modificare le impostazioni.
Stampa dei lavori
inviati da un computer
Printing System Driver User Guide
Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del
sistema.
Stampa diretta come
file PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.
Monitoraggio della
periferica e delle
stampanti collegate
alla rete aziendale
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Regolazione della
posizione di stampa o
di scansione
Maintenance Menu User Guide
Il Maintenance Menu spiega come configurare le impostazioni di stampa, scansione e
altro.
xvii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Informazioni sulla guida alle funzioni
(questa guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e avvertenze
sulla sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.
2 Installazione e configurazione
della periferica
Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le
procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della
periferica.
3 Operazioni preliminari per
l'utilizzo
Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la
periferica, ad esempio caricamento della carta e creazione di una rubrica.
4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.
5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,
l'esecuzione di copie, l'invio di documenti e l'utilizzo delle caselle.
6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.
7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare
dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la
quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una
trasmissione fax.
8 Configurazione e registrazione
(Menu Sistema)
Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della
periferica.
9 Autenticazione utente e
Accounting (Accesso utenti,
Job Accounting)
Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job
accounting).
10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,
quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro
problema.
11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta
informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un
glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le
specifiche del sistema.
xviii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convenzioni utilizzate in questa guida
Nella spiegazione si utilizza come esempio Adobe Reader XI.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione
[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.
Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina
precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera
ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.
Fare clic sul Sommario per andare
alla pagina corrispondente.
ATTENZIONE
Questo simbolo segnala un rischio
di infortunio o di danno meccanico
qualora non si seguano
correttamente le istruzioni o non vi
si presti la necessaria attenzione.
NOTA
Riporta delle spiegazioni
supplementari e delle informazioni
di riferimento per le operazioni.
IMPORTANTE
Indica i requisiti e i limiti operativi
per il funzionamento corretto della
periferica, per evitare danni alla
periferica o agli oggetti circostanti.
Vedere
Fare clic sul testo sottolineato per
visualizzare la pagina collegata.
xix
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convezioni utilizzate nelle procedure operative
In questa guida, la sequenza operativa è la seguente:
Formato e orientamento carta
I formati carta come A5 possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia verticale. Per indicare
l'orientamento quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "R" al nome dei formati utilizzati con orientamento
verticale. L'orientamento della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul display messaggi.
Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida
Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Impostaz. comuni].
Selezionare il tasto [OK].
Tasto [Menu Sistema/Contatore] > tasto [] [] > [Impostaz.
comuni] > tasto [OK]
Orientamento Posizione
(X=Lunghezza,
Y=Larghezza)
Icone sul display
messaggi
Formati indicati in
questa guida
*1
*1 I formati di originale/carta utilizzabili variano in base al cassetto carta e alla funzione selezionata. Per i dettagli,
vedere:
Specifiche (pagina 11-21)
Orientamento
verticale (-R)
Cassetto A5-R
Bypass A5-R
Orientamento
orizzontale
Cassetto A5
Bypass A5
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TA Triumph-Adler P-4025w MFP Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario
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