Xerox 4590 Guida utente

Copiatrice/stampante Xerox 4590

Copiatrice/stampante Xerox 4110

Guida

per l'utente

Versione 3.2

Gennaio 2002

Preparata da:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Tradotta da:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

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Hertfordshire

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Regno Unito

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i

Indice generale

1. Descrizione del prodotto 1-1

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle seguenti

risorse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1

Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Interfaccia utente (IU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personalizzazione dell'interfaccia utente . . . . . . . . . . . . . 1-11

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Disattivazione del modo Economizzatore. . . . . . . . . . . . . 1-14

2. Copia 2-1

Esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Punto 1 - Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Punto 3 - Inserimento della quantità. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Modifica della quantità di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Interruzione del lavoro di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Salvataggio di documenti scansiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Scheda Copiatura di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Scheda Qualità immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Scheda Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Rotazione immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Scheda Formato di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Scheda Assemblaggio lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

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ii

Indice generale

3. Scansione 3-1

Esecuzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit scanner a colori opzionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Punto 1 Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Punto 3 - Avvio del lavoro di scansione . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Punto 4 - Verifica del lavoro di scansione nella schermata

Stato lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Punto 5 - Salvataggio dei dati di scansione . . . . . . . . . . . 3-10

Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Scansione su mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Scansione in rete (Modelli lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Scansione su FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

4. Gestione delle mailbox 4-1

Procedura di controllo mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Punto 1 - Apertura della schermata Controllo mailbox . . . . 4-1

Punto 2 - Selezione di un tipo di mailbox . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Punto 3 - Selezione di una mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Punto 4 - Controllo/Selezione dei documenti della

mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Punto 5 - Gestione dei documenti della mailbox. . . . . . . . . 4-4

Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . 4-5

Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di copia e

stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . 4-7

Copia/Spostamento dei documenti in Lavori di copia e

stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Opzione Cambia nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Opzione Stampa solo la prima pagina . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Sposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Modifica dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . . . . . 4-14

Opzione Cancella pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Opzione Inserisci documento/divisori . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Unione/Stampa in blocco dei documenti in Lavori di copia e

stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

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Indice generale

Dettagli documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Opzione Unisci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Opzione Unisci e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Opzione Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Divisori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Pinzatura/Perforazione/Piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . 4-41

Invio di lavori di stampa alla mailbox usando il driver di

stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altro. . . . . . . 4-72

Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di

scansione e altro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di

scansione e altro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altro . . . . . . 4-75

Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . 4-77

5. Flusso di lavoro 5-1

Procedura del flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Punto 1 - Apertura della schermata Fogli di flusso

lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Punto 2 - Selezione di un flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . 5-3

Punto 3 - Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . 5-4

Punto 4 - Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Elenco dei fogli del flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro. . . . . . . . . . . . . 5-5

Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6. Archivio programmazioni 6-1

Descrizione della funzione Archivio programmazioni. . . . . . . . 6-2

Registrazione/cancellazione/ridenominazione delle

programmazioni archiviate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Procedura di richiamo di una programmazione archiviata . . . 6-10

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Indice generale

7. Carta e altri supporti 7-1

Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Conservazione e gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Caricamento della carta nei vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass). . . . . . . . . 7-8

Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF)

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta

capacità per grandi formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . 7-11

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Caricamento degli inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Modifica del formato carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-18

Modifica del formato carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF)

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Modifica del formato carta nel modulo OHCF (vassoio 6)

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 7-22

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla

schermata Tutti i servizi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Modifica/Conferma delle impostazioni predefinite dei

vassoi (Amministrazione del sistema). . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Copia e stampa sugli inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Lavoro di copiatura con inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . 7-32

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa

PCL in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa

PS in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

8. Stato lavoro 8-1

Panoramica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Controllo dei lavori correnti e in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Controllo dei lavori completati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Stampa e cancellazione dei documenti archiviati . . . . . . . . . . . 8-5

Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Stampa differita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Stampa di addebito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Stampa di lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

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Indice generale

9. Stato macchina 9-1

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Stato macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Sovrascrittura del disco rigido (opzionale) . . . . . . . . . . . . . 9-7

Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Contatori/Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Contatore di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Contatore di fatturazione account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Ripristina contatori lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Rapporti/elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Elenco esempi effetto testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

10. Manutenzione 10-1

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Sostituzione delle cartucce toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Sostituzione del contenitore del toner di scarto . . . . . . . . 10-6

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice. . . . . . . . . . . 10-9

Sostituzione del contenitore dei punti di scarto

(solo con la stazione di finitura D2). . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per

libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16

Svuotamento del contenitore dei residui di

perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Pulizia dell'esterno della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Pulizia della lastra di esposizione e della relativa

copertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico . . . . . . . . . . 10-26

11. Problemi e soluzioni 11-1

Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Problemi della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Problemi relativi alla qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemi durante la copiatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Impossibilità di eseguire una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Il risultato della copiatura è diverso da quanto

previsto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

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Indice generale

Problemi durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

Impossibile eseguire la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

Il risultato della stampa è diverso da quello previsto . . . 11-23

Problemi durante la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossibile eseguire una scansione con la macchina.. . 11-25

Impossibile importare un documento scansito nel

computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Impossibile inviare il documento scansito tramite la

rete (FTP/SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Problemi relativi all'invio di e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Immagine diversa da quella prevista . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Codice di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Altri errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Inceppamenti della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Inceppamenti della carta nei vassoi 1-4 . . . . . . . . . . . . . 11-53

Inceppamenti della carta nell'unità di trasporto 4 . . . . . . 11-54

Inceppamenti della carta nel modulo fronte/retro 3. . . . . 11-55

Inceppamenti della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . 11-57

Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali

(vassoio alimentatore ad alta capacità) . . . . . . . . . . . . . 11-58

Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale

(alimentatore ad alta capacità per grandi formati) . . . . . 11-59

Inceppamenti della carta nel vassoio 8

(inseritore di post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-61

Inceppamenti della carta all'interno della macchina . . . . 11-62

Inceppamenti della carta all'interno della copertura

sinistra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-65

Inceppamenti della carta all'interno della copertura destra

della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Inceppamenti della carta all'interno dell'unità di

piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73

Inceppamenti della carta nell'area di uscita delle copie

della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Inceppamenti della carta nell'alimentatore ad alta

capacità opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Inceppamenti degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-87

Malfunzionamento della pinzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice . . . . . . . . 11-92

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per

libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-97

Risoluzione dell'arricciatura delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . 11-99

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vii

Indice generale

12. Specifiche 12-1

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Specifiche relative alla funzione di copiaturas . . . . . . . . . 12-2

Specifiche per la funzione di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Specifiche principali per le funzioni di scansione . . . . . . . 12-6

Specifiche principali per l'alimentatore automatico . . . . . . 12-7

Vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità per grandi

formati a 1 vassoio) - opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Stazione di finitura D o D2/Stazione di finitura libretto D o

stazione di finitura libretto D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Unità di piegatura (a Z e a C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Area stampabile standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Area stampabile estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Emulazione PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Emulazione HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Elenco delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-18

Avvertenze e limitazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Note e limitazioni sull'utilizzo della macchina . . . . . . . . . 12-19

Procedure semplici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Impostazioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Impostazioni di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Impostazioni funzioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

13. Avvisi e note sulla sicurezza 13-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositivo di scollegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Sicurezza e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Emissioni di radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima

tensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

viii

Indice generale

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

In paesi diversi da USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Standard ambientali per gli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-1

1. Descrizione del prodotto

PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente (IU)

riportate nella presente guida sono semplicemente indicative e

potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate

nel sistema 4590/4110 in uso in quanto variano a seconda del

sistema utilizzato e del mercato di appartenenza.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle seguenti risorse:

• Guida introduttiva: questa guida fornisce informazioni

di base relative ai processi di copiatura/stampa/scansione,

all'eliminazione degli inceppamenti della carta, alla

manutenzione ordinaria e alla sicurezza.

• System Administrator Guide (Guida per l'amministratore

di sistema, solo in lingua inglese): gli amministratori

di sistema utilizzano questa guida per selezionare le

impostazioni/i valori predefiniti della macchina e l'ambiente

di rete.

• PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo

in lingua inglese): questa guida fornisce informazioni relative

all'installazione del driver di stampa, alla configurazione

dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreWare.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul

prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com

. Procedere in

uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo

di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver

e individuare

la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il

prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-2

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

12b

12a

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-3

1. Descrizione del prodotto

*L'alimentatore ad alta capacità per grandi formati (OHCF) non è

disponibile con la copiatrice/stampante 4590.

N. Componente Funzione

1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro

2 Copertura

documento

Consente di tenere fermo un documento sulla lastra di esposizione.

3 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) si compone del pannello comandi e dello schermo

sensibile.

Vedere “Interfaccia utente (IU)” a pagina 1-9.

4 Lastra di

esposizione

Collocare qui un originale per copiarlo.

5 Interruttore di

alimentazione

Consente di accendere e spegnere la macchina.

6 Copertura

anteriore

Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire

i contenitori del toner di scarto.

7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

9 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione. Bloccare queste ruote dopo

aver collocato la macchina nella posizione prescelta.

10 Copertura inferiore

sinistra

Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta.

11 Copertura

anteriore per i

vassoi opzionali

6e 7

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa

copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)

opzionale.

12a Vassoi 6, 7

(HCF opzionale)

Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

12b Vassoio 6

(OHCF opzionale)*

Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità

per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di

formato SRA3/13 x 19 pollici.

13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,

che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-4

1. Descrizione del prodotto

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-5

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

14 Copertura sinistra Consente di accedere alla copertura superiore e di rimuovere gli

inceppamenti della carta.

15 Copertura anteriore Consente di rimuovere inceppamenti della carta.

16 Spia di conferma Si accende quando un documento viene caricato correttamente.

17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i margini del documento.

18 Vassoio dell'alimentatore

automatico

Caricare i documenti in questo vassoio.

19 Vassoio documenti in

uscita

Recuperare i documenti scansiti in questo vassoio.

20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./A3.

Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.

21 Copertura del contenitore

del toner di scarto

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.

23 Fusore Consente di fondere l'immagine stampata sulla carta.

Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se, durante la rimozione

degli inceppamenti, non si seguono scrupolosamente le istruzioni.

24 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento.

25 Modulo di trasferimento Consente di copiare l'immagine dal fotoricettore al supporto. Aprirlo per

rimuovere inceppamenti.

26 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l'immagine sul supporto.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-6

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-7

1. Descrizione del prodotto

NOTA 1:In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di

finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere

chiamate semplicemente stazione di finitura.

NOTA 2:In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro

viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.

N. Componente Funzione

27 Inseritore di post-

elaborazione

(vassoio per copertine/

divisori per trasparenti)/

Vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti.

I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

28 Pulsante antiarricciatura Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante

per eliminare l'arricciatura delle stampe.

29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando si selezionano

specifiche funzioni di uscita quali, ad esempio, Ordinamento

automatico, Fascicolate, Non fascicolate o Normale.

30 Vassoio stazione di finitura Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di pinzatura,

perforazione e piegatura a Z.

31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o

piegatura doppia e pinzatura.

32 Pulsante del vassoio di

ricezione libretti

Premere questo pulsante per inviare i libretti all'area di uscita delle

copie per il recupero.

33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per

caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

36 Contenitore dei residui di

perforazione

Consente di raccogliere i residui di perforazione. Aprire il contenitore

per rimuovere i residui di carta.

37 Vassoio di ricezione per

piegatura tripla (opzionale)

Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla

(interna o esterna).

38 Pulsante del vassoio di

ricezione per piegatura tripla

Premere questo pulsante per aprire il vassoio per piegatura tripla.

39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli

inceppamenti.

40 Area di conservazione della

cartuccia della pinzatrice

Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (solo con la

stazione di finitura D).

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-8

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D2

41

42

44

43

N. Componente Funzione

41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

42 Contenitore dei punti di

scarto

Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la

stazione di finitura D2).

43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

44 Inseritore di post-

elaborazione

(vassoio per copertine/

divisori per trasparenti)/

Vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti.

I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-9

1. Descrizione del prodotto

Interfaccia utente (IU)

L'interfaccia utente (IU) è costituita dal pannello comandi e dallo

schermo sensibile. La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni

dei componenti del pannello comandi.

N. Componente Funzione

1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.

2 Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente toccando un

pulsante sullo schermo.

3 Copia, Personalizzato 2,

Personalizzato 3

Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per

una funzione personalizzata.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 Guida per l’utente

1-10

1. Descrizione del prodotto

4

Tutti i servizi

Consente di accedere alla schermata dei menu.

5

Economizzatore

Si illumina quando la macchina è in modo

Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore,

premere questo pulsante.

6

Pulsante Cancella tutto

Consente di annullare tutte le programmazioni e di ripristinare

le impostazioni predefinite della macchina.

7

Interruzione

Consente di interrompere la procedura di stampa o di copia

per dare la precedenza a un altro lavoro. La spia

dell'indicatore di interruzione si illumina. Premere il pulsante

Interruzione al termine del processo per riprendere

l'operazione precedente.

8

Arresto

Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o

il processo di comunicazione in corso.

9

Avvio

Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura.

10

Tastierino numerico

Premere questi pulsanti per immettere il numero di copie, le

password e altri valori numerici.

11

Cancella

Premere questo pulsante se si è immesso un valore numerico

errato o se viene richiesto sull'interfaccia utente.

12

Accesso

Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del

sistema per accedere al modo amministrativo oppure

all'impostazione di accesso/modo Auditron.

13

Stato macchina

Premere questo pulsante per controllare lo stato della

macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti di

stampa.

14

Verifica

Premere questo pulsante per aprire la schermata di verifica e

controllare le funzioni di copia, fax e scansione le cui

impostazioni predefinite sono state modificate. È inoltre

possibile controllare le informazioni relative alla destinazione

per l'invio di e-mail.

15

Stato lavoro

Premere questo pulsante per confermare o annullare i

processi in corso o completati, oppure per confermare o

stampare i documenti salvati.

16

Selettore luminosità

Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

17

Spia Lavori in memoria

Questa spia si accende quando vengono memorizzati dati

nella memoria della macchina.

18

Spia Online

Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei dati

o li riceve da un client.

N. Componente Funzione

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