Xerox Connect App for iManage Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Connect App for iManage

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

G U I D A R A P I D A

Xerox

Connect App

per iManage

DE SC R IZ I O N E

Xerox

Connect App per iManage è un'app di Xerox

che consente di connettersi a iManage, il

servizio di gestione dei documenti legali. Le soluzioni Xerox

Workplace (Xerox

Workplace Suite e

Xerox

Workplace Cloud) funzionano con il sistema Single Sign-On, per un accesso rapido e semplice.

Accedendo all'app è possibile eseguire la scansione di un documento in qualsiasi area di lavoro,

scheda o cartella, eseguire ricerche nei documenti e stampare i risultati. Alcuni metadati vengono

associati automaticamente al documento al momento della scansione, inoltre è possibile

aggiungerne manualmente altri, come la classe e i commenti.

L'app Xerox

Connect per iManage si può installare su tutti i dispositivi Xerox supportati ed è

immediatamente disponibile a chiunque disponga di un account Xerox App Gallery.

L'app Xerox

Connect App per iManage è utilizzabile con le stampanti multifunzione compatibili con

la tecnologia Xerox

ConnectKey

e con i dispositivi AltaLink

e VersaLink

R E Q U I SI T I DE L D I S P O S I T I V O

All'interno di questa guida la parola "dispositivo" è sinonimo di stampante multifunzione e di

stampante.

Tutti i dispositivi devono rispettare i seguenti requisiti:

• Per consentire l'installazione dell'app è necessario abilitare la piattaforma EIP (Xerox Extensible

Interface Platform

– Il dispositivo deve supportare EIP 3.5 o versioni successive.

• Per installare l'app, l'installazione dell'app ConnectKey

(Weblet Install Policy) deve essere

abilitata.

• Verificare che il dispositivo sia connesso a internet.

Nota

NotaNota

Nota:

• su alcune reti, per la connessione a Internet è necessario un proxy.

• Se sul dispositivo è abilitata la verifica SSL, verificare che i certificati di sicurezza siano stati caricati.

• Per impostazione predefinita, i certificati delle soluzioni Xerox sono pre-caricati su tutti i dispositivi

Xerox

2016 compatibili con la tecnologia ConnectKey

i-Series, Xerox

AltaLink

e Xerox

VersaLink

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la guida online della Xerox

App Gallery

all'indirizzo https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.

I N S T A L L A Z I O N E D I C O N N E C T P E R

IM A N A G E

Per eseguire la procedura descritta di seguito,

l'utente deve aver creato un account Xerox

App

Gallery. Se non si dispone di un account Xerox

App Gallery, fare riferimento alla Guida rapida di

Xerox

App Gallery per informazioni su come

creare un account.

Nota:

Nota: Nota:

Nota: per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un

dispositivo e l'aggiunta o l'installazione di app

nell'account Xerox

App Gallery, fare riferimento

ai collegamenti alla documentazione riportati alla

fine di questa guida.

I N S T A L L A Z I O N E D E L L E A PP D AL P O R T A L E

W E B D EL L A X E R OX AP P G A L L E R Y (A P P A

P A G A M E N T O)

1. Accedere all'URL Xerox

App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire e-mail e password.

4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una

stampante multifunzione o una stampante,

se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app

desiderata.

6. Selezionare il pulsante Acquista

AcquistaAcquista

Acquista.

7. Accettare l’accordo di licenza con l’utente

finale (EULA).

8. Selezionare i dispositivi per i quali acquistare

l'app, quindi selezionare Vai alla cassa

Vai alla cassaVai alla cassa

Vai alla cassa.

9. Compilare le informazioni di fatturazione e

selezionare Esegui l’ordine

Esegui l’ordineEsegui l’ordine

Esegui l’ordine. Selezionare Fine

FineFine

Fine.

sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. BR26931

G U I D A R A P I D A

Xerox

Connect App per iManage

I N S T A L L A Z I O N E D E L L E A PP D AL P O R T A L E

W E B D EL L A X E R OX AP P G A L L E R Y (A P P D I

P R O V A )

1. Accedere all'URL Xerox

App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire e-mail e password.

4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una

stampante multifunzione o una stampante,

se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare l'app

desiderata.

6. Selezionare il pulsante Prova

ProvaProva

Prova.

7. Selezionare i dispositivi sui quali provare

l'app, quindi selezionare Installa

InstallaInstalla

Installa.

C O N F I G U R AZ I O N E D E L L E A P P D E L L A

G A L L E R Y A C Q U I S T A T E P E R

L ' A U T E N T I C A Z I O N E C O N S I N G L E S I G N -

O N : L ' A P P È P R E SE N T E I N X E R O X

W O R K P L A C E S U I T E

Importante: gli amministratori di Xerox

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle autorizzazioni

a livello di amministratore per Xerox Workplace

Suite, contattare l'amministratore affinché

esegua le seguenti operazioni di configurazione

1. Avviare Xerox

Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata è visualizzata

nell'elenco, fare clic sull'app e selezionare

Scambio chiavi.

5. Viene inviata una richiesta via e-mail a

Xerox SSO Apps.

6. L'amministratore di SSO Apps invia

all'amministratore di Xerox Workplace Suite

la chiave necessaria.

7. L'amministratore di Xerox Workplace Suite

inserisce la chiave pubblica per l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione

Single Sign-On al primo accesso.

C O N F I G U R AZ I O N E D E L L E A P P D E L L A

G A L L E R Y A C Q U I S T A T E P E R

L ' A U T E N T I C A Z I O N E C O N S I N G L E S I G N -

O N : L ' A P P N O N È P R E S E N T E I N X E R O X

W O R K P L A C E S U I T E

Importante

ImportanteImportante

Importante: gli amministratori di Xerox

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle autorizzazioni

di amministratore per Xerox

Workplace Suite,

contattare l'amministratore appropriato per le

seguenti operazioni di configurazione a livello di

amministratore

1. Avviare Xerox

Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata non è visualizzata

nell'elenco, fare clic su Azione -> Nuovo.

5. Compilare i campi Descrizione, Editore e

Indirizzo e-mail editore, ID app e URL

reindirizzamento.

Queste informazioni devono essere presenti nella

descrizione della schermata Dettagli della

Gallery. Se queste informazioni non sono

presenti, contattare il programmatore dell'app.

6. Selezionare Invia.

7. Fare clic sull'app e selezionare Scambio

chiavi.

8. Viene inviata una richiesta via e-mail a

Xerox SSO Apps.

9. L'amministratore di SSO Apps invia

all'amministratore di Xerox Workplace Suite

la chiave necessaria.

10. L'amministratore di Xerox Workplace Suite

inserisce la chiave pubblica per l'app.

A questo punto, SSO è abilitato per l'app. Ora è

possibile scegliere di utilizzare il protocollo Single

Sign-On al primo tentativo di accesso

C O M E E S E G U I RE L A S C A N SI O N E D I U N

D O C UM E N T O

1. Nella schermata iniziale del dispositivo,

toccare Connetti per iManage

Connetti per iManageConnetti per iManage

Connetti per iManage.

2. L'app si avvia e viene chiesto di accedere al

proprio account iManage. Inserire il nome

utente e la password, quindi selezionare

Avanti

AvantiAvanti

Avanti.

3. Nel pannello di controllo dell'app,

selezionare Scansione

ScansioneScansione

Scansione.

4. Sfogliare l'elenco delle aree di lavoro, delle

schede e delle cartelle. Una volta raggiunto

il percorso in cui eseguire la scansione del

documento, selezionare OK

OKOK

OK.

5. Si passerà alla schermata Metadati

documento. Selezionare la riga C

Classe

lasselasse

lasse per

definire la classe e toccare il campo

Commenti

CommentiCommenti

Commenti per aggiungere eventuali

commenti. Selezionare OK

OKOK

OK.

6. Si passerà alla schermata Scansione. Per

modificare le informazioni inserite nella

schermata Metadati documento,

selezionare il pulsante Metadati

Metadati Metadati

Metadati

documento

documentodocumento

documento. È anche possibile modificare il

percorso di destinazione della scansione

selezionando il pulsante Cambia

CambiaCambia

Cambia.

7. Regolare le impostazioni di scansione e

selezionare Scansione

ScansioneScansione

Scansione. Se è stata attivata

l'opzione Anteprima, nella pagina

Scansione, verrà visualizzata un'anteprima

della scansione. Per continuare, toccare

Invia

InviaInvia

Invia. Il documento verrà caricato sul

proprio account di iManage.

C O M E S T A M P A RE U N D O C U M E N T O

1. Nella schermata iniziale del dispositivo,

toccare Connetti per iManage

Connetti per iManageConnetti per iManage

Connetti per iManage.

2. L'app si avvia e viene chiesto di accedere al

proprio account iManage. Inserire il nome

utente e la password, quindi selezionare

Avanti

AvantiAvanti

Avanti.

3. Nel pannello di controllo dell'app,

selezionare Stampa

StampaStampa

Stampa.

4. Sfogliare l'elenco delle aree di lavoro, delle

schede e delle cartelle per individuare il file

da stampare. Volendo è possibile

selezionare il pulsante Cerca per cercare i

file. Selezionare i file da stampare toccando

le caselle di controllo a sinistra del nome del

file. Selezionare OK

OKOK

OK.

Nota:

Nota:Nota:

Nota: Durante la stampa di un documento è

possibile vedere l'anteprima del file

selezionando l'icona Anteprima (occhio) a

destra del nome del file.

5. Si passerà alla schermata Stampa. È

possibile modificare i file da stampare

selezionando il pulsante Cambia

CambiaCambia

Cambia. In

alternativa, regolare le impostazioni di

stampa e toccare Stampa

StampaStampa

Stampa.

SU P P O R T O

Knowledge base della Xerox App Gallery

Knowledge base della Xerox App GalleryKnowledge base della Xerox App Gallery

Knowledge base della Xerox App Gallery

http://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/support/enus.html

Documentazione sulla Xerox App Gallery

Documentazione sulla Xerox App Gallery Documentazione sulla Xerox App Gallery

Documentazione sulla Xerox App Gallery

http://www.support.xerox.com/support/xer

ox-appgallery/documentation/enus.html

Supporto per Xerox Connect App per

Supporto per Xerox Connect App per Supporto per Xerox Connect App per

Supporto per Xerox Connect App per

iManage

iManageiManage

iManage

https://www.xeroxlegaldms.com

Stampanti multifunzione

Stampanti multifunzione Stampanti multifunzione

Stampanti multifunzione

(MFP) e normali supportate

(MFP) e normali supportate(MFP) e normali supportate

(MFP) e normali supportate

https://www.xerox.com/en-

us/connectkey/apps

Xerox Connect App for iManage Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Connect App for iManage

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

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