Olivetti d-Color MF1600 plus and d-Color MF2000 plus Manuale del proprietario

Manuale d'uso

d-Color MF1600 plus

d-Color MF2000 plus

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 plus e d-Color MF2000 plus

utilizzano il software OKI, equivalente rispettivamente ai modelli

MC350 e MC360.

Code: 556600it

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Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

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• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

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P

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EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) e 1999/5/EC (R&TTE), come emendato dove

applicabile, sull’approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla

compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione e alle apparecchiature

terminali di radio e telecomunicazione.

I cavi seguenti sono stati utilizzati per valutare il prodotto e stabilirne la conformità alla

direttiva EMC 2004/108/EC. Configurazioni diverse da quelle indicate potrebbero

comprometterne la conformità.

MF1600 plus MF2000 plus ✘ ✔

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA NUCLEO SCHERMATURA

Alimentazione 1,8

✘✘

USB 2,0

✔ (1 filo) ✔

LAN 15,0

✔ (3 fili) ✘

Tel 2,1

✔ (2 fili) ✘

Modulare 15,0

✔✘

Indice > 4

I

NDICE

Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Produttore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importatore per l'Unione Europea/Rappresentante autorizzato . . . . . . .3

Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Note, attenzione e avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Panoramica del prodotto multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Selezione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Sblocco dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installazione di driver e utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Windows: driver twain e della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mac: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Driver del fax (solo MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Utility Hotkey: solo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Strumento di configurazione del prodotto multifunzione: solo Windows . .23

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cassetto carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cassetto multi uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Raccoglitore verso il basso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Raccoglitore verso l'alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cassetto carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cassetto multi uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configurazione del dispositivo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Requisiti minimi di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Informazioni preliminari alla configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Configurazione del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Funzioni di comunicazione tramite Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

…dalla pagina Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

…dall’utility dello strumento di configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

...dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Impostazione della funzionalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impostazione iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Impostazione avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Aggiunta di un indirizzo e-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Eliminazione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .52

Modifica di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .52

Indice > 5

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .52

Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .53

Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .53

Controllo dell'accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Attivazione del controllo dell’accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Disconnessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Timeout funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Multi-task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Posizionamento dei documenti sulla lastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan to e-mail (Scans. verso Email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan to USB memory (Scan verso mem. USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan to network PC (Scansione verso Rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scan to PC (Scansione su PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Ricerca nella rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Modifica della qualità del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Regolazione della densità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Formato documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Invio manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Invio ritardato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Stampa del rapporto attività del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Stampa dei rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Aggiunta di nuovi gruppi alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Impostazioni di stampa in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Preferenze di stampa nelle applicazioni Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Scheda relativa alle impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Scheda delle opzioni processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Scheda del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Impostazione dal pannello di controllo di Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Scheda delle opzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Scheda delle opzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Impostazioni di stampa in Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Impostazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Impostazione delle opzioni di stampa: registrazione delle impostazioni

del driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Modifica del formato carta e della stampante di default . . . . . . . . . . . . . . .86

Opzioni del formato di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Indice > 6

Opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Copie Pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

ColorSync. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Opzioni di configurazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Opzioni della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Controllo stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Riepilogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Stampa generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa su supporti diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa su carta Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa di buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Configurazione di altre opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa con Fit to page (Adatta alla pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Stampa di più pagine su un foglio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Stampa in bianco e nero di documenti a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Annullamento di un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Fattori che influenzano l'aspetto delle stampe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Suggerimenti per la stampa a colori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa di immagini fotografiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa da applicazioni Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Stampa di colori specifici (ad esempio un logo aziendale). . . . . . . . . . . .99

Regolazione della luminosità o dell'intensità di una stampa . . . . . . . . . .99

Accesso alle opzioni di corrispondenza colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Impostazione delle opzioni di corrispondenza colori . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Utilizzo della funzione Campione colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Utilizzo dell’utility Colour Correct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Informazioni per l'ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . .103

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Sostituzione del tamburo di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Sostituzione della cinghia di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sostituzione del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

…del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

...della parte inferiore dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Installazione di memoria aggiuntiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Gestione dei risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Lista di controllo dei problemi del fax (MF2000 plus) . . . . . . . . . . . . . . . .135

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Note, attenzione e avvertenze > 7

N

OTE

,

ATTENZIONE

E

AVVERTENZE

Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità

disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner

originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non

funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.

L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.

Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono

riconosciuti.

NOTA

Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.

ATTENZIONE!

Un messaggio di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se

ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni

all'apparecchiatura.

AVVERTENZA!

Un avviso di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se

ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.

Informazioni sul manuale > 8

I

NFORMAZIONI

SUL

MANUALE

D

OCUMENTAZIONE

Questa guida fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire

familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La

documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD, a meno

che non sia indicato diversamente:

> Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle

modalità di utilizzo sicuro del prodotto.

Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima

dell'installazione del dispositivo.

> Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e

accensione del prodotto.

Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.

> Manuale d'uso: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di ottimizzarne

l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la risoluzione dei

problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni ottimali.

> Manuale di rete consente di acquisire familiarità con le funzionalità della schede di

rete integrata.

> Guide rapide di installazione: fornite con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali, ne descrivono l'installazione.

Si tratta di documenti cartacei forniti con i materiali di consumo e gli accessori

opzionali.

> Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal

software delle utility.

Informazioni sul manuale > 9

U

TILIZZO

IN

LINEA

Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli

strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.

Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic

su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale

contenente il materiale di riferimento.

Utilizzando il pulsante in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina

precedentemente visualizzata.

È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:

> Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic

sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili,

utilizzare l’“Indice” a pagina 4).

> Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i

segnalibri non sono disponibili, utilizzare l’“Indice” a pagina 4). Nell'indice

strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul

numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.

S

TAMPA

DELLE

PAGINE

È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente

procedura:

1. Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl

+ P ).

2. Scegliere le pagine da stampare:

(a) Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale.

(b) Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.

(c) Pagine da e a, (3), per specificare l'intervallo di pagine da stampare

immettendo i numeri delle pagine.

(d) Fare clic su OK.

1

2

3

Introduzione > 10

I

NTRODUZIONE

Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function

Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad

alta velocità di stampe a colori definiti e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su

una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato

elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi e-mail, stampanti, server FTP, apparecchi

fax, dispositivi di memoria USB o il computer di un altro utente collegato in rete.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> La tecnologia multilivello ProQ2400 produce colori dai toni delicati e gradazioni più

uniformi per conferire qualità fotografica ai documenti.

> Utility Hotkey: consente al prodotto multifunzione di ricevere comandi mediante la

pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (solo Windows).

> Risoluzione di stampa a 600 x 600 dpi e 1200 x 600 dpi (punti per pollice) per la

produzione di immagini di alta qualità.

> Risoluzione di copia a 300 x 300 (standard) e 600 x 600 dpi (alta risoluzione).

> Stampa striscioni (MF2000 plus).

> Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per elaborazioni ad alta velocità

delle pagine stampate.

> Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità.

> Connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX, che consente agli utenti di condividere

in rete questa risorsa.

> Scansione su e-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete

Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via e-

mail.

> Scansione verso rete: consente di inviare i documenti acquisiti ad un server o ad una

cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer

Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per

l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server

di posta.

> Scansione verso fax (MF2000 plus): consente di inviare e ricevere documenti digitalizzati

a e da altri apparecchi fax.

> Scansione verso memoria: consente di eseguire la scansione su dispositivi di

memoria USB.

> Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in

modo rapido e semplice.

> Stampa in rete/su PC: quando viene collegato ad una rete, il prodotto multifunzione

è in grado di eseguire la stampa in rete o su PC.

> Invio di più pagine: l’inseritore automatico di documenti (ADF, Auto Document

Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di

una risma di documenti costituita da un massimo di 50 pagine.

> Pannello operatore semplificato

Introduzione > 11

> Gestione di rubriche indirizzi/profili: questa caratteristica consente di gestire in

modo efficiente tutti gli indirizzi e-mail e i profili (destinazioni di archiviazione).

L’utility dello strumento di configurazione del prodotto multifunzione consente di

creare fino a 100 indirizzi e-mail e diverse destinazioni di archiviazione per la

gestione del documento.

È disponibile la caratteristica opzionale riportata di seguito: 256 MB di memoria aggiuntiva,

per consentire la stampa di pagine più complesse.

Panoramica del prodotto multifunzione > 12

P

ANORAMICA

DEL

PRODOTTO

MULTIFUNZIONE

V

ISTA

ANTERIORE

1. Piano scanner. 6. Raccoglitore di output verso il basso.

Punto standard di raccolta delle copie

stampate. Raccoglie fino a 150 fogli da

80g/m².

2. Unità ADF. 7. Cassetto della carta standard con

indicatore del livello. Raccoglie fino a

250 fogli da 80g/m².

3. Cassetto carta dell'unità ADF. Max. 50

fogli A4 da 60-120 g/m².

8. Cassetto alimentatore multi uso

(chiuso nella figura). Utilizzato per

introdurre carta di grammatura più

elevata, buste e altri supporti speciali.

Quando necessario, anche per

l'inserimento manuale di fogli singoli e

per la stampa di striscioni.

4. Coperchio documenti. 9. Porta memoria USB.

5. Pannello di controllo operatore.

2

3

4

5

6

7

8

1

9

Panoramica del prodotto multifunzione > 13

V

ISTA

POSTERIORE

Questa illustrazione mostra il pannello dei collegamenti e il raccoglitore di output

posteriore.

Quando il raccoglitore di carta posteriore viene abbassato, la carta esce dalla parte

posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo

utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il

raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multi uso, il percorso carta attraverso

la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del

percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 203 g/m² di

grammatura.

1. Connessione USB. 5. Connessione alimentazione CA IEC (CE22).

2. Connessione rete LAN. 6. Interruttore di accensione ON/OFF.

3. MF2000 plus: Connessione per il microtel. 7. Inseritore automatico di documenti (ADF,

Automatic Document Feeder).

4. MF2000 plus: Connessione alla linea tel. 8. Raccoglitore carta posteriore (chiuso).

LAN TEST

TEL

LINE

12 3 546

7

8

Panoramica del prodotto multifunzione > 14

P

ANNELLO

DI

CONTROLLO

1. Tastierino numerico Consente l’inserimento di numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli

nel campo di immissione. Per informazioni dettagliate, consultare la

sezione “Selezione dei caratteri” a pagina 16.

2. Tasto SINISTRA Durante la selezione delle modalità:

Consente di tornare alla schermata di selezione delle funzioni o alla

schermata di selezione delle sottofunzioni di scansione dalla schermata di

stand-by.

Durante l'impostazione:

Incrementa il valore della struttura ad albero.

3. Tasto SU Durante l’impostazione o la selezione delle modalità:

Consente di spostare il cursore verso l'ALTO.

4. Tasto GIÙ Durante l’impostazione o la selezione delle modalità:

Consente di spostare il cursore verso il BASSO.

5. Tasto ENTER Durante la selezione delle modalità:

Consente di confermare la modalità selezionata.

Consente di avviare la funzione Push Scan (Push Scan); se questa è

selezionata, viene visualizzata la schermata Executing Push Scan (Push

Scan in corso).

Durante l'impostazione:

Riduce il valore della struttura ad albero.

Incrementa il valore della struttura ad albero non appena il valore

impostato è confermato.

Durante l'immissione dell'ID PIN:

Consente di confermare l'ID PIN immesso.

6. Tasto DESTRA Durante la selezione delle modalità:

Consente di confermare la modalità selezionata.

Consente di avviare la funzione Push Scan (Push Scan); se questa è

selezionata, viene visualizzata la schermata Executing Push Scan (Push

Scan in corso).

Durante l'impostazione:

Riduce il valore della struttura ad albero.

Incrementa il valore della struttura ad albero non appena il valore

impostato è confermato.

7. Schermo LCD 128 x 64 punti.

1

2

3

4

5

6

8b

9

8a

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

7

Panoramica del prodotto multifunzione > 15

8. Tasto AVVIO

(a = colore;

b= monocromatico)

Durante l'immissione dell'ID PIN, consente di confermare l'ID PIN

immesso.

Esegue la funzione selezionata.

Esegue la copia.

Esegue la scansione verso e-mail/memoria USB/rete.

Esegue l'invio di fax.

Esegue la ricezione manuale di fax.

Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi.

Se premuto dalla schermata Screen Entry (Inserim. da schermo),

consente di confermare i caratteri o le funzioni selezionate.

9. Tasto STOP Arresta la funzione in corso di esecuzione.

Arresta la copia.

Arresta la scansione verso e-mail/memoria USB/rete.

Arresta l'invio di fax.

Annulla il processo di stampa.

Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi:

Per confermare i messaggi di errore (quando si è verificato un errore che

non richiede un'operazione di ripristino).

Consente di ripristinare lo stato corretto a seguito di errori/avvisi.

Consente di forzare il ritorno alla schermata di selezione della modalità da

ogni schermata di stand-by (tutte le impostazioni visualizzate sulla

schermata di stand-by tornano ai valori predefiniti dell'utente).

1

2

3

4

5

6

8b

9

8a

Done

abcd@d

a b c d e f g h i

j k l m n o p q r

s t u v w x y z

7

Panoramica del prodotto multifunzione > 16

S

ELEZIONE

DEI

CARATTERI

Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il

tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.

L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:

M

ODIFICA

DELLA

LINGUA

DEL

DISPLAY

La lingua predefinita utilizzata dal prodotto multifunzione per visualizzare i messaggi è

l'inglese. Se necessario, è possibile modificare la lingua utilizzando l’utility di impostazione

della lingua del pannello.

NOTA

Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente

entro 2 secondi dalla pressione precedente.

TASTO CARATTERE DISPONIBILE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2

3 d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3

4 g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4

5 j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5

6 m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6

7 p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7

8 t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8

9 w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9

0 SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)

*@ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (

-> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> £ -> ] -> ^ -> #

Informazioni preliminari > 17

I

NFORMAZIONI

PRELIMINARI

S

BLOCCO

DELLO

SCANNER

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Spostare la levetta di blocco dello scanner nella posizione di SBLOCCO.

S

PEGNIMENTO

1. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare Menu (Menu),

quindi premere Enter per selezionare.

2. Premere il tasto freccia giù sul pannello di controllo fino a evidenziare System

Shutdown (Spegnimento sistema), quindi premere Enter per selezionare.

3. Per eseguire, premere Enter.

4. Quando viene richiesto, spegnere l’interruttore di alimentazione.

ATTENZIONE!

Prima di utilizzarlo, accertarsi che lo scanner sia SBLOCCATO.

NOTA

Se per qualsiasi ragione si renda necessario il trasporto o lo spostamento del

prodotto multifunzione:

1. Verificare che la testina di scansione si trovi quanto più possibile a

sinistra, quindi spegnere il prodotto multifunzione.

2. Spostare la levetta di blocco dello scanner nella posizione di BLOCCO.

ATTENZIONE!

Non spegnere improvvisamente l’interruttore di alimentazione

poiché il prodotto multifunzione potrebbe subire danni.

Informazioni preliminari > 18

I

NSTALLAZIONE

DI

DRIVER

E

UTILITY

Installare i driver appropriati al tipo di connessione in uso:

> Per la connessione di rete, installare il driver della stampante

> Per la connessione USB, installare il driver della stampante e il driver TWAIN

Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per

informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di rete.

Se si esegue Windows Server 2003 o Server 2008, può essere necessario seguire questi

passaggi per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati il driver TWAIN e

l’utility Hotkey:

1. Fare clic su Start (Start) > Administrative Tools (Strumenti di

amministrazione) > Services (Servizi).

2. Fare doppio clic su Services (Servizi).

3. Fare doppio clic su Windows Image Acquisition (WIA) (Acquisizione di

immagini di Windows (WIA)).

4. Dal menu Startup type (Tipo di avvio), selezionare Automatic (Automatico).

5. Sotto lo stato Service (Servizio), fare clic su Start (Start).

6. Fare clic su OK (OK).

W

INDOWS

:

DRIVER

TWAIN

E

DELLA

STAMPANTE

Il driver TWAIN viene utilizzato per “Pull Scanning” (Scansione Pull), ovvero l'avvio di una

scansione dal PC mediante software. La funzione di “Push Scanning” (Scansione Push),

invece, consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore del

prodotto multifunzione. Il driver TWAIN funziona solo con le connessioni USB. Ciò significa

che non è possibile controllare lo scanner in rete dal PC in uso.

Esistono due modi diversi per installare i driver TWAIN e della stampante:

1. Non collegando subito la stampante, ma eseguendo il programma di installazione dei

driver dal DVD-ROM in dotazione. Questa operazione installa i driver TWAIN

(driver dello scanner) e i driver della stampante. Una volta collegata e accesa la

stampante, l'installazione è completata.

NOTA

Con Mac OS X installare solamente il driver della stampante.

NOTA

Per eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o

come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una

rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il

completamento della procedura.

NOTA

Se si collega la stampante a un Power Mac G5, verificare che il cavo USB sia

compatibile con USB 2.0. Se si utilizza un cavo compatibile solamente con USB

1.1, si potrebbero verificare errori oppure la stampante potrebbe non riuscire

a ricevere i processi di stampa.

NOTA

Con Server 2008, è necessario installare Esperienza desktop.

Informazioni preliminari > 19

2. Collegando prima la stampante ed eseguendo un tipo di installazione “Plug and

Play”. In questo caso è necessario installare prima il driver TWAIN.

Installazione Plug and play

Il prodotto multifunzione è un dispositivo doppio: infatti viene riconosciuto da Windows

come scanner e stampante. Ciò significa che quando il prodotto multifunzione è collegato

a un PC mediante un cavo USB, verrà richiesta l'installazione di 2 driver diversi; il driver

TWAIN (scanner) prima, quindi il driver della stampante.

1. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

2. Accendere la stampante.

3. Inserire il DVD. Se il DVD viene avviato automaticamente, annullare la finestra di

dialogo.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo “New Hardware Found” (Nuovo componente

hardware individuato).

Se la finestra di dialogo “New Hardware Found” (Nuovo componente hardware

individuato) non viene visualizzata, verificare che i cavi di alimentazione e USB siano

correttamente collegati e che la stampante sia accesa.

NOTA

> Il programma di installazione dei driver è il metodo di installazione

consigliato.

> L’installazione “Plug and play” si applica solo in caso di connessione al

dispositivo tramite USB.

Informazioni preliminari > 20

4. Installare prima il driver Twain.

5. Successivamente installare il driver della stampante.

M

AC

:

DRIVER

DELLA

STAMPANTE

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X Leopard (10.5). Le

altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

1. Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver .

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della

stampante.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

5. Scegliere Menu Apple> Preferenze di Sistema > Stampa e Fax.

b

c

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b

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