Olivetti d-Color MF2400 Manuale del proprietario

MANUALE UTENTE

d-COLOR

MF2400

Code: 569305it

x-1

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

∀ errata alimentazione elettrica;

∀ errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

∀ sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

x-2

CONTRATTO DI LICENZA SOFTWARE

La presente confezione contiene i seguenti materiali forniti da KONICA MINOLTA BUSINESS

TECHNOLOGIES, INC. (KMBT): il software incluso come parte del sistema di stampa, lo

schema dei dati codificati e leggibili in forma elettronica, codificati nel formato speciale e in

forma crittografati ("Programmi font"), un altro software per un sistema di computer da utiliz

-

zarsi in combinazione con il Software di stampa ("Software host") ed il relativo materiale

scritto di spiegazione ("Documentazione"). Il termine "Software" viene usato per descrivere il

software di stampa, i programmi font ed il software host e comprende anche aggiornamenti,

versioni modificate, supplementi e copie del software.

Il software viene concesso in licenza alle seguenti condizioni.

La KMBT concede all'utente una licenza non esclusiva d'uso del software e della documenta-

zione, a condizione che l'utente accetti i seguenti termini:

1. L'utente può utilizzare il Software di stampa e i Programmi sorgente allegati per la riprodu-

zione sul(i) dispositivo(i) di output concesso(i) in licenza, esclusivamente per le proprie esi-

genze aziendali interne.

2. In aggiunta alla licenza per i Programmi font di cui alla precedente Sezione 1, ("Software di

stampa") l'utente può utilizzare i Programmi di font Roman per riprodurre pesi, stili e ver

-

sioni di lettere, numeri e simboli ("Caratteri") sullo schermo o sul monitor per le proprie esi-

genze aziendali interne.

3. L'utente può eseguire una copia di backup del software host, a condizione che non venga

installata o usata su un altro computer. Nonostante le limitazioni precedenti, l'utente può

installare il software host su diversi computer solo per l'uso con uno o più sistemi dotati di

software di stampa.

4. L'utente può trasmettere a terzi ("Assegnatario") i propri diritti derivanti dal presente

accordo, il software e la documentazione, a condizione che all'assegnatario vengano

cedute tutte le copie del software e della documentazione come previsto dai termini e

dalle condizioni del presente accordo.

5. L'utente accetta di non modificare, adattare o tradurre il software e la documentazione.

6. L'utente accetta di non alterare, disassemblare, decifrare, invertire o decompilare il

software.

7. Il software e la documentazione e le loro riproduzioni restano di proprietà della KMBT e

del suo licenziatario.

8. I marchi di fabbrica vanno usati conformemente alle relative pratiche accettate, compresa

l'identificazione del nome del proprietario dei marchi di fabbrica. I marchi di fabbrica pos

-

sono essere usati solo per identificare gli stampati prodotti con il software. Tale utilizzo di

qualsiasi marchio commerciale non Vi conferisce alcun diritto di proprietà sul quel marchio

commerciale.

9. L'utente non può noleggiare, concedere in uso, dare in licenza, dare in prestito o trasferire

versioni o copie del Software non utilizzate dall'Utente o Software contenuto su ciascun

supporto non utilizzato, eccetto che come parte del trasferimento permanente di tutto il

Software e della Documentazione come precedentemente descritto.

10. In nessun caso KMBT o il suo licenziatario può essere ritenuto responsabile dall'utente di

danni secondari, accidentali, INDIRETTI, COLPOSI o speciali, compreso il mancato pro

-

fitto, neppure se la KMBT è stata avvertita della possibilità di tali danni o di eventuali con-

testazioni di terzi. KMBT o il suo licenziatario declina qualsiasi responsabilità espressa o

implicita sul software, comprese le garanzie implicite sulla commercializzazione, sull'ido

-

neità per uno scopo particolare e sulla non violazione dei diritti di terzi. Alcuni stati o giuri-

sdizioni non consentono l'esclusione o la limitazione della garanzia per danni accidentali,

secondari o speciali, nel qual caso le limitazioni di cui sopra potrebbero non essere perti

-

nenti al caso.

x-3

11. Avviso agli utenti finali governativi: il software è un "articolo commerciale" ai sensi della

definizione in 48 C.F.R.2.101, consistente in "software commerciale per computer" e

"documentazione software commerciale per computer" ai sensi della definizione in

48

C.F.R. 12.212. Conformemente al 48 C.F.R. 12.212 ed al 48 C.F.R. 227.7202-1 /

227.7202-4, tutti gli utenti finali governativi U.S.A. acquistano questo software con i soli

diritti di cui sopra.

12. L'utente accetta di non esportare il software in nessuna forma violando le leggi ed i rego-

lamenti relativi al controllo delle esportazioni in alcuni paesi.

x-4

Limitazioni legali sulla copiatura

Alcuni tipi di documenti non devono mai essere copiati sulla copiatrice allo

scopo o con l'intento di spacciare tali documenti come originali.

La seguente non è una lista completa ma può essere usata come guida per

un uso responsabile della copiatrice.

Strumenti finanziari

- Assegni personali

- Traveler's checks

- Vaglia

- Certificati di deposito

- Obbligazioni o altri certificati di obbligazione

- Certificati azionari

Documenti legali

- Buoni alimentari

- Francobolli (annullati o non annullati)

- Assegni o buoni governativi

- Marche da bollo (annullate o non annullate)

- Passaporti

- Documenti di immigrazione

- Patenti di guida e libretti di autoveicoli

- Titoli e atti immobiliari e di proprietà

Generali

- Schede di identificazione, distintivi o insegne

- Opere con diritti d'autore senza permesso dell'autore

Inoltre, in qualsiasi circostanza è proibito copiare valuta nazionale o estera o

opere d'arte senza permesso dell'autore.

Se si hanno dubbi sulla natura del documento, consultare un consulente

legale.

d

Questa macchina è provvista della funzione contro la contraffazione

per evitare che gli strumenti finanziari vengano copiati illegalmente.

In rari casi, le immagini stampate potrebbero presentare dei rumori o,

in alcune circostanze, è possibile che i dati dell'immagine non ven-

gano archiviati a causa della funzione contro la contraffazione. Confi-

diamo nella vostra comprensione.

x-5

DIRETTIVA 2002/96/CE SUL TRATTAMENTO, RACCOLTA, RICICLAGGIO E

SMALTIMENTO DI APPARECCHIATURE ELETTRICHE ED ELETTRONICHE E LORO

COMPONENTI

INFORMAZIONI

1. PER I PAESI DELL’UNIONE EUROPEA (UE)

E’ vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elettronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una

sua raccolta separata.

L’abbandono di tali apparecchiature in luoghi non specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti pericolosi

sull’ambiente e sulla salute.

I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti a norma di Legge.

PER SMALTIRE CORRETTAMENTE LE NOSTRE APPARECCHIATURE POTETE:

a) rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e informazioni pratiche sulla corretta gestione dei rifiuti, ad

esempio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.

b) All’acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegnare al nostro Rivenditore un’apparecchiatura usata, analoga

a quella acquistata.

Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull’apparecchiatura, significa che:

- l’apparecchiatura, quando sarà giunta a fine vita, deve essere portata in centri di raccolta attrezzati e deve

essere trattata separatamente dai rifiuti urbani;

- Olivetti garantisce l’attivazione delle procedure in materia di trattamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento

della apparecchiatura in conformità alla Direttiva 2002/96/CE (e succ.mod.).

2. PER GLI ALTRI PAESI (NON UE)

Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effettuato

in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.

Sommario

Sommariox-6

1 Introduzione ...................................................................................................1-1

Informazioni generali sulla macchina ..........................................................1-2

Ingombro.....................................................................................................1-2

Nomi delle parti...........................................................................................1-4

Vista frontale.........................................................................................1-4

Vista posteriore..................................................................................... 1-6

Vista frontale con componenti opzionali...............................................1-6

CD/DVD contenenti i driver.........................................................................1-7

Driver della stampante (Driver PostScript)............................................1-7

Driver della stampante (Driver PCL)4....................................................1-7

Driver della stampante (Driver XPS)......................................................1-7

Driver stampante (File PPD)..................................................................1-8

Driver dello scanner..............................................................................1-8

Driver Fax PC........................................................................................1-9

CD/DVD delle applicazioni..........................................................................1-9

Applicazioni ..........................................................................................1-9

CD/DVD della documentazione ................................................................1-11

Documentazione.................................................................................1-11

Requisiti del sistema.................................................................................1-12

Sommario x-7

2 Pannello di controllo e menu di configurazione .........................................2-1

Informazioni sul pannello di controllo .........................................................2-2

Spie e tasti del pannello di controllo........................................................... 2-2

Indicazioni del display.................................................................................2-5

Schermata principale (Modalità copia) .................................................2-5

Schermata principale (modalità Scan)..................................................2-8

Schermata principale (modalità Fax) ..................................................2-11

Schermata di stampa..........................................................................2-12

Indicazioni sui formati carta................................................................2-13

Indicazioni sui tipi di carta ..................................................................2-14

Verifica dello stato e delle impostazioni della macchina .........................2-15

Toner residuo............................................................................................2-15

Menu Rapporto/stato................................................................................2-15

Tot. stampe.........................................................................................2-16

Stato fornit. .........................................................................................2-16

Risult. TX/RX.......................................................................................2-17

Rapporto.............................................................................................2-17

Panoramica sul menu di configurazione ...................................................2-19

Menu Utilità...............................................................................................2-19

Menu ACCESSIBILITÀ........................................................................2-21

Menu Impostazioni .............................................................................2-24

Menu Conf orig carta..........................................................................2-27

Menu Gestione ammin .......................................................................2-30

Menu Settaggi Copia..........................................................................2-48

Menu Registraz. comp........................................................................2-51

Menu impostazione TX .......................................................................2-52

Menu impostazione RX.......................................................................2-52

Menu report ........................................................................................2-52

Menu impost. scanner ........................................................................2-53

Menu Stampa PS/PCL .................................................................................2-56

Menu Prova/Stampa...........................................................................2-57

Menu Carta .........................................................................................2-58

Menu Qualità.......................................................................................2-62

Men.Val.pre.sist ..................................................................................2-81

Menu Stampa memoria ...............................................................................2-88

3 Manipolazione dei supporti ..........................................................................3-1

Carta ...............................................................................................................3-2

Specifiche ...................................................................................................3-2

Tipi ..............................................................................................................3-3

Carta normale (carta riciclata)...............................................................3-3

Cartoncino ............................................................................................3-5

Busta.....................................................................................................3-5

Etichetta................................................................................................3-6

Carta intestata ......................................................................................3-8

Cartolina................................................................................................ 3-8

Sommariox-8

Carta patinata .......................................................................................3-9

Solo una facciata ................................................................................3-10

Carta speciale.....................................................................................3-11

Area stampabile garantita...................................................................3-12

Buste...................................................................................................3-12

Margini della pagina............................................................................3-13

Caricamento della carta ..............................................................................3-14

Come si carica la carta? ...........................................................................3-14

Vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale)..........................................3-14

Caricamento carta normale, solo una facciata e carta speciale......... 3-14

Altri tipi di carta...................................................................................3-16

Caricamento di buste da lettera .........................................................3-17

Caricamento dei fogli Etichetta/Carta int./Cartolina/Cartoncino

e carta patinata...................................................................................3-19

Vassoio 2 ..................................................................................................3-21

Caricamento carta normale, solo una facciata e carta speciale......... 3-21

Caricamento dei fogli Etichetta/Carta int./Cartolina/Cartoncino

e carta patinata...................................................................................3-24

Vassoio 3 (unità alimentatrice inferiore PF-P09 opzionale).......................3-27

Caricamento carta normale, solo una facciata e carta speciale......... 3-27

Informazioni sulla stampa fronte-retro ......................................................3-30

Come si esegue la stampa fronte-retro automatica? ...............................3-30

Vassoio di uscita ..........................................................................................3-32

Immagazzinamento della carta ..................................................................3-33

Supporti originali .........................................................................................3-34

Specifiche .................................................................................................3-34

Documenti che possono essere posizionati sul vetro di

esposizione degli originali...................................................................3-34

Originali che possono essere caricati nell'ADF ..................................3-35

Caricamento del documento ......................................................................3-36

Posizionamento di un documento sulla lastra di esposizione..................3-36

Caricamento di un documento nell'ADF...................................................3-37

4 Utilizzo del driver della stampante ...............................................................4-1

Selezione delle opzioni/valori predefiniti della stampante

(per Windows) ................................................................................................4-2

Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2

(PCL6, PS, XPS).................................................................................... 4-2

Disinstallazione del driver stampante (Windows) .......................................4-4

Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2

(PCL6, PS, XPS).................................................................................... 4-4

Visualizzazione delle impostazioni del driver stampante (Windows) .......4-5

Windows 7/Server 2008 R2 ..................................................................4-5

Windows Vista/Server 2008..................................................................4-5

Windows XP/Server 2003 .....................................................................4-5

Impostazioni del driver della stampante .....................................................4-6

Sommario x-9

Pulsanti comuni ..........................................................................................4-6

Scheda Avanzate (solo driver stampante PostScript).................................4-7

My Tab ........................................................................................................4-7

Scheda Impostazioni di base...................................................................... 4-8

Scheda Layout............................................................................................4-9

Scheda Copertina pagina ...........................................................................4-9

Scheda Filigrana/Overlay..........................................................................4-10

Scheda Qualità..........................................................................................4-11

Scheda Altri...............................................................................................4-11

Limitazioni delle funzioni del driver della stampante installate con

Point & Print ..............................................................................................4-12

5 Dirett. memoria ..............................................................................................5-1

Stampa direttamente da memoria ...............................................................5-2

Stampa da una periferica di memoria USB collegata.................................5-2

6 Utilizzo della copiatrice .................................................................................6-1

Esecuzione di copie di base .........................................................................6-2

Funzionamento copiatura di base...............................................................6-2

Specifica dell'impostazione della qualità di copia ......................................6-4

Selezione del tipo di documento .......................................................... 6-4

Specifica della densità di copia ............................................................6-4

Specifica della nitidezza di copia..........................................................6-5

Specifica del rapporto di zoom...................................................................6-5

Selezione di un rapporto di zoom preimpostato ..................................6-5

Specifica di un rapporto di zoom personalizzato .................................6-6

Selezione del vassoio supporto..................................................................6-6

Esecuzione di copie avanzate ......................................................................6-7

Impostazione della copia 2in1/4in1 ............................................................6-7

Copia 2in1/4in1 dall'ADF ......................................................................6-7

Copia 2in1/4in1 dal vetro di esposizione..............................................6-7

Impostazione di una funzione copia ........................................................... 6-8

Copia id card ........................................................................................6-9

Ripeti copia.........................................................................................6-10

Copia poster .......................................................................................6-11

Impostazione della copia fronte-retro (due facciate) ................................6-12

Copia fronte-retro (due facciate) dall'ADF ..........................................6-12

Copia fronte-retro (due facciate) dal vetro di esposizione..................6-13

Impostazione della copia di un documento fronte-retro

(due facciate) ......................................................................................6-14

Impostazione della copia fascicolata........................................................6-15

Copia fascicolata dall'ADF..................................................................6-15

Copia fascicolata dal vetro di esposizione .........................................6-15

7 Utilizzo dello scanner ....................................................................................7-1

Scansione dall'applicazione di un computer ..............................................7-2

Sommariox-10

Operazioni di scansione di base.................................................................7-2

Impostazioni driver TWAIN di Windows......................................................7-3

Impostazioni driver WIA di Windows .......................................................... 7-5

Impostazioni del driver TWAIN di Macintosh..............................................7-6

Scansione con la macchina ..........................................................................7-8

Operazioni di scansione di base.................................................................7-8

Specifica del percorso dati ......................................................................7-10

Salvataggio dei dati su un computer collegato (Scan su PC).............7-10

Salvataggio dei dati su una periferica di memoria USB

(Scan in mem. USB)............................................................................7-11

Specifica dell'indirizzo di destinazione (Invia e-mail/FTP/SMB) ...............7-12

Inserimento diretto dell'indirizzo e-mail..............................................7-12

Selezione dall'elenco ag. telef. ...........................................................7-13

Selezione di una destinazione di selezione veloce .............................7-13

Selezione di una destinazione di selezione gruppo............................7-14

Selezione dalla rubrica........................................................................7-15

Ricerca nella rubrica ...........................................................................7-16

Ricerca di un server LDAP..................................................................7-17

Specifica di indirizzi di destinazione multipli.......................................7-18

Modifica di un indirizzo di destinazione specificato ...........................7-19

Eliminazione di un indirizzo di destinazione specificato.....................7-19

Registrazione/Modifica di indirizzi ............................................................7-20

Registrazione nell'elenco ag. telef. .....................................................7-20

Eliminazione dall'elenco ag. telef........................................................7-21

Registrazione di destinazioni di selezione veloce

(immissione diretta).............................................................................7-22

Registrazione di destinazioni di selezione veloce (ricerca LDAP).......7-23

Modifica/Eliminazione di destinazioni di selezione veloce .................7-25

Registrazione di destinazioni di selezione gruppo..............................7-26

Modifica/Eliminazione di destinazioni di selezione gruppo ................7-27

Selezione del formato dati ........................................................................7-28

Selezione dell'impostazione della qualità di scansione ............................7-29

Selezione della risoluzione..................................................................7-29

Selezione della modalità di scansione................................................7-29

Selezione della densità di scansione..................................................7-29

Specifica della nitidezza di scansione ................................................7-30

Impostazione della scansione fronte-retro (due facciate).........................7-30

Impostazione del formato di scansione....................................................7-31

Impostazione del colore di scansione.......................................................7-31

Specifica dell'oggetto ...............................................................................7-31

Eliminazione di un lavoro di trasmissione in coda ....................................7-32

8 Sostituzione dei consumabili ........................................................................8-1

Sostituzione dei consumabili ........................................................................8-2

Cartucce di toner ........................................................................................8-2

Sostituzione di una cartuccia di toner ........................................................ 8-5

Sommario x-11

Sostituzione di un'unità immagine............................................................8-10

Sostituzione della bottiglia del toner usato...............................................8-18

Sostituzione del Rullo di trasferimento .....................................................8-21

Sostituzione dell'Unità nastro di trasferimento.........................................8-24

Sostituzione dell'Unità fusore ...................................................................8-31

9 Manutenzione .................................................................................................9-1

Manutenzione della macchina ......................................................................9-2

Pulizia della macchina ...................................................................................9-5

Esterno........................................................................................................9-5

Rulli della carta............................................................................................9-6

Pulizia dei rulli di alimentazione della carta (vassoio di

alimentazione manuale) ........................................................................ 9-6

Pulizia dei rulli di alimentazione della carta (vassoio 2/3) .....................9-8

Pulizia dei rulli di trasferimento della carta dei vassoio 3 .....................9-9

Pulizia dei rulli di alimentazione della carta dell'ADF..........................9-10

Lente laser ................................................................................................9-11

10 Risoluzione dei problemi .............................................................................10-1

Introduzione .................................................................................................10-2

Stampa di una pagina di configurazione ...................................................10-3

Prevenzione di anomalie di alimentazione della carta .............................10-4

Illustrazione del percorso della carta ........................................................10-5

Eliminazione delle anomalie di alimentazione della carta .......................10-6

Messaggi di anomalia di alimentazione della carta e procedure di

eliminazione ..............................................................................................10-7