Esempi di flusso di lavoro
Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery
®
Color Server
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.
45072770
11 giugno 2008
INDICE 3
INDICE
INTRODUZIONE 5
Terminologia e convenzioni 5
Informazioni su questo manuale 6
SUPPORTI MISTI 7
Cos’è la funzione Supporti misti? 7
Esempio: flusso di lavoro con Supporti misti 7
Componenti necessari per questo esempio 8
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 11
Cos’è la stampa di dati variabili? 11
Linguaggi di stampa dei dati variabili 11
Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili? 11
Esempio: flusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm 12
Componenti necessari per questo esempio 13
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 16
Cos’è FreeForm 2 e come viene utilizzato per la stampa di dati variabili? 16
Cos’è Supporti misti e come può essere utilizzata nella stampa di dati variabili? 16
Esempio: Flusso di stampa dei dati variabili con FreeForm 2 e Supporti misti 17
Componenti necessari per questo esempio 18
TERMINOLOGIA 21
INDICE ANALITICO 23
INDICE
INTRODUZIONE 5
INTRODUZIONE
Questo manuale fornisce esempi di scenari di stampa complessi e informazioni generali sulle
funzioni di Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server usate negli
esempi. Gli esempi di flussi di lavoro illustrano come sia possibile combinare le varie funzioni
per creare i lavori. Ciascun flusso di lavoro include riferimenti incrociati che rimandano ad
altre informazioni sull’esecuzione di ciascuna attività.
Terminologia e convenzioni
In questo manuale vengono utilizzate la seguente terminologia e le seguenti convenzioni:
Termine o convenzione Si riferisce a
Aero Integrated Fiery Color Server (nelle illustrazioni e negli esempi)
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press
Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive
Suggerimenti e informazioni
Informazione importante
Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero causare
danni fisici all’utente o a terzi
INTRODUZIONE 6
Informazioni su questo manuale
Il presente manuale descrive i seguenti argomenti:
• Supporti misti e un esempio di flusso di lavoro che includa tale funzione.
• Stampa dei dati variabili (VDP) con FreeForm e un esempio di flusso di lavoro per la
gestione dei dati variabili con FreeForm.
• Stampa dei dati variabili con FreeForm 2 e un esempio di flusso di lavoro per la gestione
dei dati variabili con la funzione Supporti misti.
• Definizioni per le applicazioni più diffuse e per i termini della stampa usati in questo
manuale.
SUPPORTI MISTI 7
SUPPORTI MISTI
Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla funzione Supporti misti e include un
esempio di flusso di lavoro in cui viene utilizzata tale funzione.
Cos’è la funzione Supporti misti?
La funzione Supporti misti consente di stampare intervalli di pagine su diversi tipi di
supporto. Ad esempio, è possibile usare la funzione Supporti misti per specificare un supporto
pesante per la copertina, aggiungere pagine vuote, usare supporti colorati per determinate
pagine e specificare le pagine in fronte-retro all’interno di un unico lavoro di stampa. Le
impostazioni per la funzione Supporti misti vengono selezionate quando si stampa un lavoro
da un’applicazione con il driver di stampa. È possibile definire e modificare le impostazioni di
Supporti misti per i lavori già inviati a Integrated Fiery Color Server da Command
WorkStation.
Per ulteriori informazioni sulla funzione Supporti misti, vedere il manuale Programmi di
utilità.
Esempio: flusso di lavoro con Supporti misti
Una professoressa di geologia della Ocean Crest University desidera stampare la sua nuova
dispensa per il trimestre autunnale. La nuova dispensa consiste di otto capitoli e deve essere
strutturata in modo che i suoi studenti possano trovare le informazioni di cui necessitano in
modo semplice e rapido. Per fare ciò, ciascun separatore di capitolo viene stampato su
supporto pesante. Il testo dei capitoli viene stampato su supporto normale, mentre le
copertine anteriore e posteriore vengono stampate su supporto pesante.
La professoressa invia la sua richiesta, insieme al file della dispensa in formato PDF
(Geology101.pdf), al centro stampa dell’università.
SUPPORTI MISTI 8
Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti della dispensa.
Componenti necessari per questo esempio
• Geology101.pdf
• Integrated Fiery Color Server
• Command WorkStation con la funzione Supporti misti
• Supporti pesanti per le copertine anteriore e posteriore
• Supporti pesanti per i separatori dei capitoli
• Supporti normali per il testo dei capitoli
Per informazioni sui tipi di supporto utilizzabili, vedere il manuale Opzioni di stampa.
NOTA: Integrated Fiery Color Server supporta le versioni PDF da 1.2 a 1.6.
Copertina
anteriore
stampata su
supporto
pesante
Copertina
posteriore
stampata
su
supporto
pesante
Separatori dei capitoli
su supporto pesante
Capitoli
stampati su
supporto
normale
Dispensa completata
SUPPORTI MISTI 9
Flusso di lavoro con Supporti misti
Integrated Fiery Color Server
Integrated Fiery Color Server
1
2 3
578 6
4
Fase Attività Per ulteriori informazioni
1
La professoressa crea il PDF e invia il file al centro stampa
dell’università.
2
L’operatore nel centro stampa trasferisce il file su Command
WorkStation.
Guida di Command WorkStation
SUPPORTI MISTI 10
Per usare la funzione Supporti misti in Command WorkStation, il file trasferito non deve
essere un file raster. Per eliminare i dati raster da un file in Command WorkStation, fare clic
con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Rimuovi dati raster.
È possibile applicare questo flusso di lavoro a un file PostScript invece che a un file PDF.
3
L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation e
seleziona Proprietà dal menu Azioni.
a) L’operatore fa clic sull’icona Supporto nella barra degli
strumenti Proprietà del lavoro e scorre fino a Supporti
misti. Da Nuovo intervallo pagine, l’operatore digita i
numeri
2, 32, 64, 98, 124 (le pagine che dividono i
capitoli), specifica un supporto pesante, quindi seleziona il
cassetto che contiene questo tipo di supporto.
b) Mentre è ancora in Supporti misti, l’operatore fa clic su
Nuovo inserto e specifica che intende inserire una pagina
vuota dopo l’ultima pagina per indicare la fine del lavoro
di stampa, fa clic su Inserisci, quindi su Chiudi.
c) L’operatore specifica che le copertine anteriore e posteriore
devono essere stampate solo su fronte e quindi seleziona le
impostazioni appropriate per il tipo di supporto e
l’alimentazione per le copertine.
d) L’operatore fa clic sull’icona Layout e seleziona la stampa
fronte-retro, quindi fa clic su OK e salva il file.
Programmi di utilità
4
L’operatore elabora e mette in attesa il lavoro. Guida di Command WorkStation
5
L’operatore visualizza un’anteprima del lavoro. Guida di Command WorkStation
6
L’operatore stampa il lavoro.
NOTA: L’operatore può anche stampare un solo set di prova
prima di stamparne più copie.
Guida di Command WorkStation
7
L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.
8
Il lavoro viene stampato con le copertine anteriore e posteriore
e i separatori per ciascun capitolo.
Fase Attività Per ulteriori informazioni
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 11
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM
Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla stampa di dati variabili e include un
esempio di flusso di lavoro che usa FreeForm per creare un lavoro con dati variabili.
Cos’è la stampa di dati variabili?
La stampa di dati variabili consente di collegare la digital press a database di contenuto per i
documenti stampati. Il contenuto può essere formato da testo e immagini (inclusi grafica e
fotografie) in forma elettronica. La stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di
materiale commerciale con il sistema "direct-mail" o con altri tipi di "mailing" mirati. Questo
tipo di stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad
una serie di copie di un documento, con un gruppo di elementi variabili che cambiano da una
copia all’altra. Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in
modo diretto al singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da
un database utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di
testo che rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi
master; il nome del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli
elementi variabili.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.
Linguaggi di stampa dei dati variabili
L’unità Integrated Fiery Color Server è compatibile con i seguenti linguaggi di stampa dei dati
variabili:
• FreeForm e FreeForm 2
Per ulteriori informazioni su come inviare i dati variabili a Integrated Fiery Color Server,
vedere il manuale Stampa di dati variabili.
Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili?
FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per definire e memorizzare i documenti con
elementi master, noti come master FreeForm, su Integrated Fiery Color Server. È possibile
inviare un lavoro con elementi variabili suIntegrated Fiery Color Server insieme alle istruzioni
per combinare il lavoro con un master FreeForm specifico.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 12
Esempio: flusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm
La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing ai
potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti e programmi e
potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita cartolina di risposta
integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome, recapito e collegamento
Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto grafico per attrarre l’attenzione
del lettore. Viene stampato su un foglio 11
x 17 e piegato tre volte, in modo da pagare la tariffa
postale standard per un documento di tipo lettera.
Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le
capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. Con FreeForm sarà possibile
conservare in memoria il layout ad elevato contenuto grafico dato che si tratta di elementi
comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo variabile (recapito, nome
e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e unito al layout su
Integrated Fiery Color Server.
La divisione per la produzione della stampa crea il documento master con tutti gli elementi
comuni e salva il file come PDF (College_Master.pdf). Quindi, viene creato il documento
con elementi variabili in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili vengono
collegati al file del database (College_data.xls).
NOTA: Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare
il master FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare e
stampare i dati variabili, viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.
Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la
documentazione di Microsoft Word.
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 13
Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti del materiale promozionale.
Componenti necessari per questo esempio
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
• Integrated Fiery Color Server
• Driver di stampa Integrated Fiery Color Server con FreeForm
• Un computer con Adobe Acrobat, Microsoft Word e Microsoft Excel installati
File master
File del database
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 14
Flusso di lavoro di stampa dei dati variabili con FreeForm
Integrated Fiery Color Server
1
2
3
45
6
Integrated Fiery Color Server
Fase Attività Per ulteriori informazioni
1
L’operatore nel centro stampa apre College_Master.pdf in
Acrobat.
2
L’operatore stampa il file su Integrated Fiery Color Server,
selezionando il formato 11
x 17, la stampa fronte-retro e
l’impostazione 1 per Crea master nel driver di stampa.
Stampa da Windows
Stampa da Mac OS
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 15
Alcune impostazioni del file master e del file con dati variabili devono corrispondere. Ad
esempio, i due documenti devono avere lo stesso formato pagina e lo stesso orientamento. Per
un elenco completo, vedere il manuale Stampa di dati variabili.
Non è possibile inviare lavori FreeForm sul collegamento diretto.
Se la comunicazione bidirezionale è abilitata, il driver di stampa è in grado di rilevare quali
sono i master già residenti su Integrated Fiery Color Server. È possibile utilizzare i master
FreeForm memorizzati con più set di dati variabili ogniqualvolta se ne presenti la necessità.
Per ulteriori informazioni sulla comunicazione bidirezionale, vedere il manuale Stampa da
Windows.
Se l’amministratore ripristina Integrated Fiery Color Server, tutti i master FreeForm verranno
cancellati. Per ulteriori informazioni sulle funzioni dell’amministratore, vedere il manuale
Configurazione e impostazione.
3
L’operatore apre College_Variable.doc in Microsoft Word.
Con il documento con elementi variabili si apre anche il file
College_data.xls, in quanto i due documenti sono collegati. Se
i documenti non sono collegati, Word chiede all’operatore
l’ubicazione del file origine dei dati.
L’operatore seleziona Stampa unione in Word.
Documentazione di Microsoft Word
4
L’operatore stampa il file su Integrated Fiery Color Server,
selezionando il formato 11
x 17, la stampa fronte-retro e
l’impostazione 1 per Usa master nel driver di stampa.
Il file master e il file contenente dati variabili vengono
combinati su Integrated Fiery Color Server.
Stampa da Windows
Stampa da Mac OS
5
L’operatore preleva il lavoro dalla digital press.
6
Il materiale promozionale include il file master combinato con
i dati variabili.
Fase Attività Per ulteriori informazioni
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 16
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI
Questo capitolo fornisce informazioni generali sull’utilizzo della funzione Supporti misti con i
lavori di stampa dei dati variabili e include un esempio di flusso di lavoro in cui viene
applicata la stampa di dati variabili e la funzione Supporti misti.
Cos’è FreeForm 2 e come viene utilizzato per la stampa di dati
variabili?
FreeForm 2 espande le funzioni di FreeForm (vedere “Stampa di dati variabili con FreeForm”
a pagina 11). FreeForm 2 necessita dell’applicazione di un altro produttore per la stampa dei
dati variabili che supporti la tecnologia FreeForm 2, come Atlas PrintShop Mail. Grazie all’uso
combinato di un’applicazione per la stampa di un altro produttore e FreeForm 2, è possibile
creare documenti master con più pagine ottenendo un maggior livello di personalizzazione dei
propri documenti. È possibile comunque usare un qualsiasi documento master creato in
un’altra applicazione, quindi usare l’applicazione di un altro produttore in grado di supportare
FreeForm 2, come PrintShop Mail, per combinare i dati relativi al design e al database.
La possibilità di creare più documenti master consente di definire più di un file master per il
proprio lavoro, importando i dati variabili dallo stesso database. Ad esempio, supponiamo che
il proprietario di un videonoleggio abbia creato un database contenente nome, indirizzo e
ultimi cinque film affittati, suddivisi per genere, dei suoi clienti. A scopo promozionale,
decide di spedire un booklet con l’immagine di uno degli ultimi film disponibili per il
noleggio sulla copertina anteriore. Il proprietario desidera personalizzare il booklet inserendo
sulla copertina un film di genere analogo a quello dell’ultimo film affittato dal cliente. Le
informazioni variabili, come il nome e l’indirizzo del cliente, vengono sempre importate dal
database. Al contrario, le immagini dei diversi film corrispondono a più documenti master.
Per ulteriori informazioni su FreeForm 2, vedere il manuale Stampa di dati variabili.
Cos’è Supporti misti e come può essere utilizzata nella stampa di
dati variabili?
La funzione Supporti misti consente di stampare intervalli di pagine su diversi tipi di
supporto. Per ulteriori informazioni, vedere “Cos’è la funzione Supporti misti?” a pagina 7.
La stampa di dati variabili consente di collegare la digital press a database di contenuto per i
documenti stampati. Per ulteriori informazioni, vedere “Stampa di dati variabili con
FreeForm” a pagina 11.
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 17
È possibile usare la stampa di dati variabili in combinazione con la funzione Supporti misti
per creare lavori personalizzati, come il materiale promozionale. Ad esempio, è possibile usare
i dati variabili per creare booklet personalizzati con i nomi dei clienti e stampare la copertina
del booklet su un supporto diverso rispetto al corpo del booklet.
Le impostazioni di Supporti misti specificate per il lavoro vengono applicate ad ogni record a
partire dalla prima pagina. Ad esempio, se Supporti misti è impostata in modo che la pagina 1
venga stampata sul supporto della copertina, la prima pagina di ciascun record verrà stampata
sul supporto selezionato per la copertina.
Esempio: Flusso di stampa dei dati variabili con FreeForm 2 e
Supporti
misti
Per promuovere la sua nuova linea di abiti per bambini, Banana Rama sta creando del
materiale promozionale da inviare ai clienti suddivisi per etnia, sesso ed età. L’azienda ha
creato un database contenente i suoi clienti divisi per nome e attributi quali etnia, sesso ed età.
Per creare il materiale promozionale, Banana Rama attinge anche ad un database di contenuto
contenente immagini di bambini di età, sesso e etnie diversi che indossano i nuovi abiti
Banana Rama, immagini dei giochi preferiti da questi bambini e diversi sfondi. Utilizzando
un’applicazione per la stampa di dati variabili, come PrintShop Mail e le immagini
corrispondenti ad ogni singolo target individuato, Banana Rama è in grado di creare, in
un’unica tiratura di stampa, una brochure promozionale indirizzata ai genitori di bambine tra
7 e 10 anni e diverse brochure personalizzate per i genitori di bambini di diverse fasce di età.
Queste brochure includono immagini di bambini della fascia d’età individuata che indossano
abiti Banana Rama e giocano con i loro giochi preferiti.
Ciascuna brochure promozionale include una copertina con il nome del cliente e un buono
sconto. La linea di abiti per bambine della Banana Rama è più ampia, quindi la brochure che
si rivolge a questo target include pagine extra per promuovere la moda bambine.
Dal momento che questo materiale promozionale può variare in lunghezza, a seconda se si
rivolge ai bambini o alle bambine, viene aggiunta una pagina vuota dopo ogni materiale
stampato ad indicare che inizia la stampa di nuovo materiale.
Il centro stampa che riceve la richiesta di Banana Rama, crea prima il documento master e il
documento con dati variabili in Atlas Print Shop Mail per creare un file di progetto .psm. Per
ulteriori informazioni su PrintShop Mail, vedere la documentazione fornita con
l’applicazione.
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 18
Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti del materiale promozionale.
Componenti necessari per questo esempio
• Atlas PrintShop Mail
• FreeForm 2
• BananaRama.psm
• BananaRama_V.ps
• Integrated Fiery Color Server
• Command WorkStation con la funzione Supporti misti
•Supporto copertina
•Supporto normale
Modello per le
bambine
Modello per i
bambini
Modello di
lettera/buono sconto
Grafica
Database
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 19
Flusso di stampa dei dati variabili con FreeForm 2 e Supporti misti
Integrated Fiery Color Server
Integrated Fiery Color Server
1
2 3
4
5678
Fase Attività Per ulteriori informazioni
1
L’operatore del centro stampa apre il file Banarama.psm in
PrintShop Mail, seleziona FreeForm 2 e stampa il file su
Integrated Fiery Color Server.
Nella finestra di dialogo per la stampa, l’operatore invia
entrambi i tipi di dati master e variabili. Integrated Fiery
Color Server riceve un documento PostScript con dati master e
variabili.
Stampa di dati variabili
Per ulteriori informazioni su PrintShop Mail, vedere la
documentazione fornita con l’applicazione.
2
L’operatore seleziona il file BanaRama_V.ps da Command
WorkStation.
Guida di Command WorkStation
STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E SUPPORTI MISTI 20
Alcune impostazioni del file master e del file con dati variabili devono corrispondere. Ad
esempio, i due documenti devono avere lo stesso formato pagina e lo stesso orientamento. Per
un elenco completo, vedere il manuale Stampa di dati variabili.
3
L’operatore seleziona Configura supporti misti dal Menu
Azioni e applica le seguenti impostazioni.
a) Da Definisci copertina, l’operatore specifica una copertina
anteriore (stampa solo su fronte), quindi seleziona le
impostazioni appropriate per il tipo di supporto e
l’alimentazione per la copertina.
b) Da Inserisci pagina vuota, l’operatore seleziona
l’inserimento di una pagina vuota dopo l’ultima pagina,
seleziona il cassetto da usare per il supporto, quindi fa clic
su OK.
Programmi di utilità
4
L’operatore elabora e mette in attesa il lavoro. Guida di Command WorkStation
5
L’operatore visualizza un’anteprima del lavoro. Guida di Command WorkStation
6
L’operatore stampa il lavoro. Guida di Command WorkStation
7
L’operatore preleva il lavoro dalla digital press.
8
Il lavoro viene stampato con dati master e variabili e una
pagina vuota inserita tra i record.
Fase Attività Per ulteriori informazioni
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
La pagina si sta caricando...
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