Xerox DocuColor 5000 Guida utente

Esempi di ﬂusso di lavoro

Fiery

®

EXP50 Color Server

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

.

45055408

03 maggio 2006

INDICE

3

I

NDICE

I

NTRODUZIONE

5

Terminologia e convenzioni

5

Informazioni su questo manuale

6

S

UPPORTI

MISTI

7

Cos’è la funzione Supporti misti?

7

Esempio: ﬂusso di lavoro con Supporti misti

8

Componenti necessari per questo esempio 8

I

MPOSIZIONE

11

Cos’è l’imposizione?

11

Esempio: ﬂusso di lavoro con imposizione

12

Componenti necessari per questo esempio 12

S

TAMPA

DI

DATI

VARIABILI

CON

F

REE

F

ORM

15

Cos’è la stampa di dati variabili?

15

Linguaggi di stampa dei dati variabili 15

Invio di lavori con dati variabili a Fiery EXP50 15

Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili?

16

Esempio: ﬂusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm

16

Componenti necessari per questo esempio 17

I

NDICE

INDICE

4

S

TAMPA

DI

DATI

VARIABILI

CON

F

REE

F

ORM

2

E

LA

FUNZIONE

S

UPPORTI

MISTI

20

Cos’è FreeForm 2 e come viene utilizzato per la stampa di dati variabili?

20

Cos’è Supporti misti e come può essere utilizzata nella stampa di dati variabili?

21

Esempio: ﬂusso di lavoro con dati variabili con FreeForm 2 e Supporti misti

21

Componenti necessari per questo esempio 22

PPML

CON

I

MPOSIZIONE

25

Cos’è PPML e come si esegue l’imposizione di questo formato?

25

Esempio: ﬂusso di lavoro PPML con imposizione

26

Componenti necessari per questo esempio 27

H

OT

F

OLDERS

29

Cos’è una cartella automatica?

29

Esempio: ﬂusso di lavoro con Hot Folders

30

Componenti necessari per questo esempio 30

C

OMPOSE

CON

P

APER

C

ATALOG

33

Cos’è Compose?

33

Cos’è Paper Catalog e come si usa in combinazione con Compose?

34

Esempio: ﬂusso di lavoro con Compose e Paper Catalog

35

Componenti necessari per questo esempio 36

T

ERMINOLOGIA

41

I

NDICE

ANALITICO

43

INTRODUZIONE

5

I

NTRODUZIONE

Questo manuale fornisce esempi di scenari di stampa complessi e informazioni generali sulle

funzioni di Fiery EXP50 usate negli esempi. Gli esempi di ﬂussi di lavoro illustrano come

sia possibile combinare le varie funzioni per creare i lavori. Ciascun ﬂusso di lavoro include

riferimenti incrociati che rimandano ad altre informazioni sull’esecuzione di ciascuna attività.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale viene utilizzata la seguente terminologia e le seguenti convenzioni:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP50 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Mac OS Apple Mac OS X

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003

Argomenti per i quali sono disponibili ulteriori informazioni

nella guida fornita con il software

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero

causare danni ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

6

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale descrive i seguenti argomenti:

•Funzione Supporti misti e un esempio di ﬂusso di lavoro che includa tale funzione.

•Funzione di imposizione e un esempio di ﬂusso di lavoro con Impose.

•Stampa dei dati variabili con FreeForm e un esempio di ﬂusso di lavoro per la gestione dei

dati variabili con FreeForm.

•Stampa dei dati variabili con FreeForm 2 e un esempio di ﬂusso di lavoro per la gestione

dei dati variabili con la funzione Supporti misti.

•Funzione di imposizione con PPML (Personalized Print Markup Language) e un esempio

di ﬂusso di lavoro di stampa dei dati variabili con Impose e PPML.

•Stampa da una cartella automatica sulla rete e un esempio di ﬂusso di lavoro con

Hot Folders.

•Funzioni Compose e Paper Catalog e un esempio di creazione di un lavoro con Compose e

Paper Catalog.

•Deﬁnizioni per le applicazioni più diffuse e per i termini della stampa usati in questo

manuale.

SUPPORTI MISTI

7

S

UPPORTI

MISTI

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla funzione Supporti misti e include un

esempio di ﬂusso di lavoro in cui viene utilizzata tale funzione.

Cos’è la funzione Supporti misti?

La funzione Supporti misti consente di stampare intervalli di pagine su diversi tipi di

supporto. Ad esempio, è possibile usare questa funzione per speciﬁcare un supporto pesante

per la copertina, aggiungere pagine vuote, usare supporti colorati per determinate pagine e

speciﬁcare le pagine in fronte-retro all’interno di un unico lavoro di stampa. Le impostazioni

per la funzione Supporti misti vengono selezionate quando si stampa un lavoro da

un’applicazione con il driver di stampa. È possibile deﬁnire e modiﬁcare le impostazioni di

Supporti misti per i lavori già inviati a Fiery EXP50 da Command WorkStation oppure

deﬁnire le impostazioni di Supporti misti all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per ulteriori informazioni sulla funzione Supporti misti, vedere il manuale

Programmi di

utilità

.

SUPPORTI MISTI

8

Esempio: ﬂusso di lavoro con Supporti misti

Una professoressa di geologia della Ocean Crest University desidera stampare la sua nuova

dispensa per il trimestre autunnale. La nuova dispensa consiste di otto capitoli e deve essere

strutturata in modo che i suoi studenti possano trovare le informazioni di cui necessitano in

modo semplice e rapido. Per fare ciò, ciascun separatore di capitolo viene stampato su

supporto pesante. Il testo dei capitoli viene stampato su supporto normale, mentre le

copertine anteriore e posteriore vengono stampate su supporto pesante.

La professoressa invia la sua richiesta, insieme al ﬁle della dispensa in formato PDF (Portable

Document Format) (Geology101.pdf), al centro stampa dell’università.

Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti della dispensa.

Componenti necessari per questo esempio

•Geology101.pdf

•Fiery EXP50

• Command WorkStation con la funzione Supporti misti

•Supporti pesanti per le copertine anteriore e posteriore

•Supporti pesanti per i separatori dei capitoli

•Supporti normali per il testo dei capitoli

Per informazioni sui tipi di supporto utilizzabili, vedere il manuale

Opzioni di stampa

.

N

OTA

:

Fiery EXP50 supporta le versioni PDF 1.2-1.5.

Copertina

anteriore

stampata su

supporto

pesante

Copertina

posteriore

stampata

su

supporto

pesante

Separatori dei capitoli

su supporto pesante

Capitoli

stampati su

supporto

normale

Dispensa completata

SUPPORTI MISTI

9

Flusso di lavoro con Supporti misti

Fiery EXP50

1

2 3

578 6

4

Fase Attività Per ulteriori informazioni

1

La professoressa crea il PDF e invia il ﬁle al centro stampa

dell’università.

2

L’operatore nel centro stampa trasferisce il ﬁle su Command

WorkStation.

Guida di Command WorkStation

SUPPORTI MISTI

10

Per usare la funzione Supporti misti in Command WorkStation, il ﬁle trasferito non deve

essere un ﬁle raster. Per eliminare i dati raster da un ﬁle in Command WorkStation, fare clic

con il pulsante destro del mouse sul ﬁle e selezionare Rimuovi dati raster.

È possibile riprodurre questo ﬂusso di lavoro con un ﬁle PostScript invece di un ﬁle PDF. È

anche possibile speciﬁcare l’inserimento di separatori. Ad esempio, invece di selezionare il

supporto pesante per i divisori dei capitoli, è possibile deﬁnire i separatori e stampare i numeri

dei capitoli su ciascun separatore. Per ulteriori informazioni sulla stampa con separatori,

vedere il manuale Programmi di utilità.

3

L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation,

seleziona Conﬁgura supporti misti dal menu Azioni e applica

le seguenti impostazioni:

a) Da Deﬁnisci copertina, l’operatore speciﬁca che le

copertine anteriore e posteriore devono essere stampate solo su

fronte o su fronte-retro e quindi seleziona le impostazioni

appropriate per il tipo di supporto e l’alimentazione per le

copertine.

b) Da Deﬁnisci interv. pagine, l’operatore digita i numeri

2,

32, 64, 98, 124 per l’intervallo pagine (le pagine che dividono i

capitoli), speciﬁca un supporto pesante, quindi seleziona il

cassetto che contiene questo tipo di supporto.

c) Da Inserisci pagina vuota, l’operatore seleziona

l’inserimento di una pagina vuota dopo l’ultima pagina per

distinguere la ﬁne del lavoro di stampa, quindi fa clic su OK.

d) Da Finitura, l’operatore seleziona la stampa fronte-retro,

quindi fa clic su OK e salva il ﬁle.

Programmi di utilità

4

L’operatore elabora e mette in attesa il lavoro. Guida di Command WorkStation

5

L’operatore visualizza un’anteprima del lavoro. Guida di Command WorkStation

6

L’operatore stampa il lavoro.

NOTA: L’operatore può anche stampare un solo set di prova

prima di stamparne più copie.

Guida di Command WorkStation

7

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.

8

Il lavoro viene stampato con le copertine anteriore e posteriore

e i separatori per ciascun capitolo.

Fase Attività Per ulteriori informazioni

IMPOSIZIONE

11

IMPOSIZIONE

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla funzione di imposizione e include un

esempio di ﬂusso di lavoro in cui viene utilizzata tale funzione.

Cos’è l’imposizione?

L’imposizione è una funzione che consente di disporre le singole pagine di un libro, booklet o

brochure su un foglio di grandi dimensioni. Le pagine vengono disposte in modo da avere

l’ordine e l’orientamento corretti quando il foglio verrà stampato, piegato e ritagliato.

Fiery EXP50 supporta Impose. Impose è un’applicazione di imposizione basata su server che

consente di modiﬁcare e assemblare interi documenti su Fiery EXP50 prima di elaborare i ﬁle.

Per ulteriori informazioni sull’imposizione, vedere la Guida di Command WorkStation.

IMPOSIZIONE

12

Esempio: ﬂusso di lavoro con imposizione

Un dirigente di Company ABC vuole essere sicuro di avere a disposizione un numero

sufﬁciente di biglietti da visita da distribuire presso lo stand della sua azienda al Consumer

Electronics Show.

Quindi, ha commissionato a un centro stampa di zona la stampa di 600 biglietti da visita.

Il centro stampa esegue l’imposizione dei suoi biglietti da visita su un foglio 11x17. Dal

momento che il design del biglietto da visita prevede l’inserimento di testo sul retro, il lavoro

deve essere stampato in fronte-retro. Le dimensioni standard dei biglietti da visita di

Company ABC sono 2x 3,25. Il centro stampa calcola di poter eseguire l’imposizione di

25 biglietti da visita su un foglio 11x 17.

L’illustrazione seguente mostra come vengono impostati i biglietti da visita.

Componenti necessari per questo esempio

• Card.pdf

•Fiery EXP50

• Command WorkStation con Impose (è necessaria la chiave hardware)

•Supporto pesante 11x 17, ad esempio cartoncino

Per informazioni sui tipi di supporto utilizzabili, vedere il manuale Opzioni di stampa.

•Una taglierina

NOTA: Fiery EXP50 supporta PDF versioni 1.2-1.5.

Pagina 11x17

Biglietto da visita 2x3,25

5 righe

5 colonne

{

IMPOSIZIONE

13

Flusso di lavoro di imposizione

Fiery EXP50

1

2 3 4

568 7

Fase Operazione Per ulteriori informazioni

1

Company ABC crea il biglietto da visita 2x 3,25, lo salva

come Card.pdf, quindi invia il ﬁle al centro stampa.

Stampa da Windows

Stampa da Mac OS

2

L’operatore del centro stampa trasferisce il ﬁle su Command

WorkStation.

Guida di Command WorkStation

IMPOSIZIONE

14

Quando si usa la funzione di imposizione, il ﬁle trasferito non deve essere un ﬁle raster. Per

eliminare i dati raster da un ﬁle in Command WorkStation, fare clic con il pulsante destro del

mouse sul ﬁle e selezionare Rimuovi dati raster.

3

L’operatore seleziona il lavoro in Command WorkStation,

seleziona Esegui imposizione dal menu Azioni, quindi applica

le seguenti impostazioni.

a) Dalla barra Foglio, l’operatore seleziona il formato 11

x 17,

l’orientamento orizzontale e la stampa in fronte-retro.

b) Dalla barra Layout, l’operatore speciﬁca cinque righe e

cinque colonne, attiva i segni di stampa, quindi imposta

l’offset orizzontale e verticale dei segni di stampa su 0,125 pt.

c) Dalla barra Finitura, l’operatore seleziona la stampa

multipla con elementi ripetuti.

d) Dalla barra Scala, l’operatore imposta la scala al 100%,

quindi salva il lavoro.

Programmi di utilità

4

L’operatore seleziona Card.pdf.dbp in Command WorkStation

e seleziona Anteprima.

Guida di Command WorkStation

5

L’operatore stampa il lavoro. Guida di Command WorkStation

6

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.

7

I biglietti da visita vengono stampati su un foglio 11x17.

8

L’operatore ritaglia i biglietti da visita in base ai segni di

stampa.

Fase Operazione Per ulteriori informazioni

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

15

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

Questo capitolo fornisce informazioni generali sulla stampa di dati variabili e include un

esempio di ﬂusso di lavoro che usa FreeForm per creare un lavoro con dati variabili.

Cos’è la stampa di dati variabili?

La stampa di dati variabili consente di collegare la macchina da stampa digitale a database di

contenuto per i documenti stampati. Il contenuto può essere formato da testo e immagini

(inclusi graﬁca e fotograﬁe) in forma elettronica. La stampa di dati variabili viene utilizzata per

la diffusione di materiale commerciale con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing”

mirati. Questo tipo di stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che

sono comuni ad una serie di copie di un documento, con un gruppo di elementi variabili che

cambiano da una copia all’altra. Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata che

si rivolge al singolo cliente di cui ﬁgura il nome ed altri dati personali ottenuti da un database

utilizzato per il marketing. La struttura di base ﬁssa, le illustrazioni e i blocchi di testo che

rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome

del cliente ed altri dati speciﬁci relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Linguaggi di stampa dei dati variabili

L’unità Fiery EXP50 è compatibile con i seguenti linguaggi di stampa dei dati variabili:

•FreeForm e FreeForm 2

•Personalized Print Mark-up Language (PPML)

•Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

Invio di lavori con dati variabili a Fiery EXP50

La maggior parte dei software applicativi consente di creare il ﬁle master e i dati variabili che

possono essere quindi assegnati da Command WorkStation, Hot Folders o dal driver di stampa.

Se il ﬁle master e i dati variabili vengono creati in formato PPML dall’applicazione di un altro

produttore, come Pageﬂex Persona-versione Fiery, è possibile inviare i dati variabili

direttamente a Fiery EXP50 mediante queste applicazioni. È anche possibile trasferire il ﬁle con

Hot Folders.

Per ulteriori informazioni su come inviare i dati variabili a Fiery EXP50, vedere il manuale

Stampa di dati variabili.

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

16

Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili?

FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per deﬁnire e memorizzare i documenti con

elementi master, noti come master FreeForm, su Fiery EXP50. È possibile inviare un lavoro

con elementi variabili su Fiery EXP50 insieme alle istruzioni per combinare il lavoro con un

master FreeForm speciﬁco.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Esempio: ﬂusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm

La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing ai

potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti e programmi e

potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita cartolina di risposta

integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome, recapito e collegamento

Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto graﬁco per attrarre l’attenzione

del lettore. Viene stampato su un foglio 11

x 17 e piegato tre volte, in modo da dover pagare la

tariffa postale standard per un documento in formato “lettera”.

Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le

capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. Con FreeForm sarà possibile

conservare in memoria il layout ad elevato contenuto graﬁco dato che si tratta di elementi

comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo variabile (recapito, nome

e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e unito al layout su

Fiery EXP50.

La divisione per la produzione della stampa crea il documento master con tutti gli elementi

comuni e salva il ﬁle come PDF (College_Master.pdf). Quindi, viene creato il documento

con elementi variabili in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili vengono

collegati al ﬁle del database (College_data.xls).

NOTA: Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare

il master di FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare

e stampare i dati variabili, viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.

Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la

documentazione di Microsoft Word.

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

17

Nell’illustrazione seguente vengono mostrati i diversi componenti del materiale promozionale.

Componenti necessari per questo esempio

• College_Master.pdf

• College_Variable.doc

• College_data.xls

•Fiery EXP50

•Driver di stampa Fiery EXP50 con FreeForm

•Un computer Windows con Adobe Acrobat, Microsoft Word e Microsoft Excel installati

File master

File del database

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

18

Flusso di lavoro di stampa dei dati variabili con FreeForm

Fiery EXP50

1

2

3

45

6

Fiery EXP50

Fase Operazione Per ulteriori informazioni

1

L’operatore nel centro stampa apre College_Master.pdf in

Acrobat.

2

L’operatore stampa il ﬁle su Fiery EXP50, selezionando il

formato 11

x 17, la stampa fronte-retro e l’impostazione 1 per

Crea master nel driver di stampa.

Stampa da Windows

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM

19

Alcune impostazioni del ﬁle master e del ﬁle con dati variabili devono corrispondere. Ad

esempio, i due documenti devono avere lo stesso formato pagina e lo stesso orientamento. Per

un elenco completo, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

Non è possibile inviare lavori FreeForm sul collegamento diretto.

Se la comunicazione bidirezionale è abilitata, il driver di stampa è in grado di rilevare quali

sono i master già residenti su Fiery EXP50. È possibile utilizzare i master FreeForm

memorizzati con più set di dati variabili ogniqualvolta se ne presenti la necessità. Per ulteriori

informazioni sulla comunicazione bidirezionale, vedere il manuale Stampa da Windows.

Se l’amministratore ripristina Fiery EXP50, tutti i master FreeForm verranno cancellati. Per

ulteriori informazioni sulle funzioni dell’amministratore, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

3

L’operatore apre College_Variable.doc in Microsoft Word.

Il documento con elementi variabili si apre insieme al ﬁle

College_data.xls in quanto i due documenti sono collegati. Se i

documenti non sono collegati, Word chiede all’operatore

l’ubicazione del ﬁle origine dei dati.

L’operatore seleziona Stampa unione in Word.

Documentazione di Microsoft Word

4

L’operatore stampa il ﬁle su Fiery EXP50, selezionando il

formato 11

x 17, la stampa fronte-retro e l’impostazione 1 per

Usa master nel driver di stampa.

Il ﬁle master e il ﬁle contenente dati variabili vengono

combinati su Fiery EXP50.

Stampa da Windows

5

L’operatore preleva il lavoro dalla macchina da stampa digitale.

6

Il materiale promozionale include il ﬁle master combinato con

i dati variabili.

Fase Operazione Per ulteriori informazioni

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E LA FUNZIONE SUPPORTI MISTI

20

STAMPA DI DATI VARIABILI CON FREEFORM 2 E LA FUNZIONE

SUPPORTI MISTI

Questo capitolo fornisce informazioni generali sull’utilizzo della funzione Supporti misti con i

lavori di stampa dei dati variabili e include un esempio di ﬂusso di lavoro in cui viene

applicata la stampa di dati variabili e la funzione Supporti misti.

Cos’è FreeForm 2 e come viene utilizzato per la stampa di dati

variabili?

FreeForm 2 espande le funzioni di FreeForm (vedere “Stampa di dati variabili con FreeForm”

a pagina 15). FreeForm 2 necessita dell’applicazione di un altro produttore per la stampa dei

dati variabili che supporti la tecnologia FreeForm 2, come Atlas PrintShop Mail-versione

Fiery. Grazie all’uso combinato di un’applicazione per la stampa di un altro produttore e

FreeForm 2, è possibile creare più documenti master ottenendo un maggior livello di

personalizzazione dei propri documenti. È possibile comunque usare un qualsiasi documento

master creato in un’altra applicazione, quindi usare l’applicazione di un altro produttore in

grado di supportare FreeForm 2, come PrintShop Mail-versione Fiery, per combinare i dati

relativi al design e al database.

La possibilità di creare più documenti master consente di deﬁnire più di un ﬁle master per il

proprio lavoro, importando i dati variabili dallo stesso database. Ad esempio, supponiamo che

il proprietario di un videonoleggio abbia creato un database contenente nome, indirizzo e

ultimi cinque ﬁlm afﬁttati, suddivisi per genere, dei suoi clienti. A scopo promozionale,

decide di spedire un booklet con l’immagine di uno degli ultimi ﬁlm usciti per il noleggio

sulla copertina anteriore. Il proprietario desidera personalizzare il booklet inserendo sulla

copertina un ﬁlm di genere analogo a quello dell’ultimo ﬁlm afﬁttato dal cliente. Le

informazioni variabili, come il nome e l’indirizzo del cliente, vengono sempre importate dal

database. Al contrario, le immagini dei diversi ﬁlm corrispondono a più documenti master.

Per ulteriori informazioni su FreeForm 2, vedere il manuale Stampa di dati variabili.

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