Xerox 8855 Administration Guide

AccXES Account Management Tool

Guida per l’amministratore

Versione 10.0

701P41631

Maggio 2004

Marchi riconosciuti

XEROX®, AccXES, The Document Company e i nomi e i numeri dei prodotti citati in

questa documentazione sono marchi commerciali di XEROX CORPORATION.

InstallAnywhere è un marchio registrato di ZeroG Software Inc.

Mac OS X è un marchio registrato di Apple Computer, Inc.

Pentium è un marchio registrato di Intel Corporation.

Red Hat Linux è un marchio registrato di Red Hat, Inc.

Sun Sparc è un marchio registrato di Solaris.

Windows NT

®

, Windows XP

®

, Windows

®

95, Windows

®

98 e Windows

®

2000 sono

marchi registrati di Microsoft Corporation.

Sommario

Marchi riconosciuti ...........................................................................................................2

Sommario..........................................................................................................................3

Panoramica.......................................................................................................................5

Requisiti di sistema..........................................................................................................7

Piattaforme supportate .............................................................................................7

Requisiti minimi..........................................................................................................7

Installazione di AccXES Account Management Tool.................................................8

Dal Internet.....................................................................................................................8

Da CD-ROM...................................................................................................................8

Mac OS X.......................................................................................................................9

RedHat............................................................................................................................9

Installazione pulita ......................................................................................................10

Esercitazione...................................................................................................................12

Prima di utilizzare AccXES Account Management Tool.......................................12

Uso di Account Management Tool...........................................................................13

Scheda Conti...................................................................................................................22

Panoramica..................................................................................................................22

Come usare la scheda Conti.....................................................................................22

Aggiunta di un conto al database dei conti..........................................................22

Cancellazione di un conto dal database dei conti AMT ....................................23

Ricerca di un conto nel database dei conti..........................................................23

Scheda Utenti .................................................................................................................24

Panoramica..................................................................................................................24

Come usare la scheda Utenti....................................................................................24

Visualizzazione dell'elenco di utenti attualmente definiti...................................24

Aggiunta di un utente al database degli utenti....................................................24

Cancellazione di un utente dal database degli utenti ........................................25

Ricerca di un utente nel database degli utenti....................................................25

Scheda Stampanti ..........................................................................................................27

Panoramica..................................................................................................................27

Come usare la scheda Stampanti ............................................................................27

Visualizzazione dell'elenco di stampanti attualmente definite..........................27

Aggiunta di una stampante al database delle stampanti ..................................27

Modifica di una stampante nel database delle stampanti .................................28

Cancellazione di una stampante dal database delle stampanti.......................29

Ricerca di una stampante nel database delle stampanti ..................................29

Verifica, aggiornamento ed eliminazione dei dati delle colonne spuntate......29

Significato delle altre colonne dell'elenco Stampanti ............................................30

Stato...........................................................................................................................31

Modificare le associazioni dei conti.............................................................................32

Finestre di Modificare le associazioni dei conti......................................................32

Come collegare conti, stampanti e utenti nella finestra di dialogo Modificare le

associazioni dei conti..................................................................................................33

Scheda Contabilità lavoro stampante .........................................................................35

Panoramica..................................................................................................................35

Come utilizzare la scheda Contabilità lavoro stampante......................................36

Importazione dei dati da stampanti con firmware AccXES di versione precedente

alla 7.0.......................................................................................................................36

Visualizzazione dei dati di contabilità lavoro di AMT.........................................36

Selezione delle opzioni della stampante e impostazione della permanenza dei

dati nel database dei lavori non elaborati di AMT..............................................36

Recupero (raccolta) dei dati di contabilità lavoro dalle stampanti e aggiornamento

del database di contabilità dei lavori non elaborati ............................................37

Creazione di dati nel database di contabilità dei lavori conteggiati di AMT ...37

Cancellazione manuale dei dati ............................................................................38

Esportazione di dati dal database dei lavori non elaborati o conteggiati........38

Stato...........................................................................................................................38

Opzioni contabilità lavori...............................................................................................39

Seleziona opzioni contabilità lavori..........................................................................39

Importazione di dati in AMT..........................................................................................42

Importazione di un file AccXES di versione precedente alla 7.5.........................43

Importazione di un file in formato diverso da AccXES..........................................44

Scrittura (esportazione) di dati non elaborati o conteggiati su file..........................47

Panoramica..................................................................................................................47

Come esportare i dati .................................................................................................47

Disinstallazione di AccXES Account Management Tool..........................................49

Windows .......................................................................................................................49

Unix...............................................................................................................................50

Mac OS X.....................................................................................................................50

RedHat..........................................................................................................................51

Appendice 1 ....................................................................................................................52

1. Abilitazione della contabilità lavoro......................................................................52

In Web PMT..............................................................................................................52

Sullo scanner compatibile con AccXES...............................................................52

Sull'interfaccia utente della WIDE FORMAT PRINT SYSTEM (8825/8830/8850)

....................................................................................................................................52

2. Salvataggio su file dei dati di utilizzo delle stampanti prima di caricare il firmware

AccXES 7.0..................................................................................................................53

Appendice 2 ....................................................................................................................55

Descrizione dei campi dati.........................................................................................55

Risoluzione del database di AMT.............................................................................58

Database di contabilità dei lavori non elaborati..................................................58

Database di contabilità dei lavori conteggiati......................................................59

Appendice 3 ....................................................................................................................60

Comandi di menu........................................................................................................60

Menu File......................................................................................................................60

Menu Visualizza ..........................................................................................................60

Menu Configurazione .................................................................................................60

Menu Transazione......................................................................................................60

Menu Aiuto ...................................................................................................................61

Panoramica

L'applicazione AccXES Account Management Tool (AMT) permette di recuperare i

dati di contabilità lavoro da tutte le stampanti con la versione 7.0 o successiva del

firmware AccXES. L'applicazione sostituisce e completa la funzionalità presente

nella scheda Contabilità di AccXES Client Tools. Si raccomanda di installare il

software AMT su un'unica workstation protetta da parola di accesso.

Ÿ L'amministratore di AMT può importare gli identificatori conto e

sottoconto/utente e importare anche dati sotto forma di file salvato con una

versione precedente alla 7.0 del firmware AccXES. Il numero del conto verrà

trasformato nell'ID conto. Gli ID sottoconto e utente verranno convertiti in ID

utente o in una porzione dell'ID conto, a seconda della scelta effettuata

dall'amministratore di AMT al momento dell'importazione.

Ÿ Il database principale di AMT comprende i seguenti database: dei conti, degli

utenti, delle stampanti, delle associazioni, il database di contabilità dei lavori

non elaborati e il database di contabilità dei lavori conteggiati.

NOTA: il numero massimo di record che si possono creare in AMT è: 9999

conti, 9999 utenti, 999 stampanti e 12.000 associazioni. Ad esempio, se per

una stampante esistono 200 conti e 25 utenti, o se per due stampanti

esistono 100 conti e 25 utenti, se si sceglie la funzione delle "associazioni

globali" verranno create 5000 associazioni.

Quando AMT sta per raggiungere il limite massimo di associazioni concesso,

l'utente viene avvertito che non è possibile creare altre associazioni. Per

ovviare a questo inconveniente, cancellare conti, stampanti e utenti inutilizzati

e obsoleti. Questo espediente permette di cancellare automaticamente anche

tutte le associazioni che fanno riferimento a questi particolari conti, utenti e

stampanti.

Ÿ

L'amministratore di AMT crea i conti all'interno della scheda Conti. I conti sono

memorizzati nella tabella Conti. Gli utenti definiti sono memorizzati nella

tabella Utenti e le stampanti definite sono memorizzate nella tabella

Stampanti. Nella schermata Modifica associazioni conto, l'amministratore di

AMT ha l'opportunità di associare utenti e stampanti specifici a conti esistenti.

Le associazioni sono memorizzate nella tabella Associazioni.

Ÿ

L'amministratore di AMT invia a tutte le stampanti un comando AMT che

permette di richiedere una copia dei dati di utilizzo dei supporti, cioè del

registro lavori presente sul controller delle stampanti. I dati così ottenuti

vengono confrontati ai dati del database delle associazioni e quindi archiviati

nel database di contabilità dei lavori non conteggiati. I dati delle stampanti

vengono conservati nel database dei dati non elaborati finché non scade

Durata tabella dati non elaborati (giorni) impostato nel campo Mantieni

intervallo o finché non si procede manualmente alla loro eliminazione.

Ÿ

I dati non elaborati possono essere esportati, oppure conteggiati e quindi

esportati, dal database di contabilità dei lavori conteggiati e importati in un

altro software, quale Microsoft® Excel, per essere analizzati.

NOTA: quando si scrive su file un totale, sia esso conteggiato o non

elaborato, assegnare a ogni file un nome univoco. Se si sceglie il nome di un

file già esistente, anziché sostituirlo, il nuovo file viene aggiunto a quello

esistente.

Ÿ

Per un elenco dei campi dati di AMT, consultare l'Appendice 2.

Requisiti di sistema

Piattaforme supportate

I requisiti hardware e del sistema operativo di AccXES Account Management Tool

sono i seguenti:

Hardware Sistema operativo

PC Pentium Intel a 1 GHz o superiore Windows NT 4.0

PC Pentium Intel a 1 GHz o superiore Windows 2000/Xp

PC Pentium Intel a 1 GHz o superiore RedHat Linux

Apple G3/G4/G5 MacOS X 10.2.x

Workstation Sun con processore SPARC a

333 MHz (minimo)

Solaris 2.6/2.7/2.8

NOTA: i sistemi operativi Windows 95/98 non sono più ufficialmente supportati.

Requisiti minimi

Ÿ Firmware AccXES 6.2 – 10.0

Ÿ 30 MB di spazio libero su disco

Ÿ

128 MB di memoria minimo ; 256 MB consigliato

Ÿ PC Pentium a 1 GHz

Ÿ

Workstation Solaris a 333 MHz

Ÿ CD-ROM (per l'installazione)

Ÿ

Mouse o dispositivo di puntamento

Ÿ

Risoluzione video 800 per 600

Ÿ

Protocollo di rete TCP/IP

Installazione di AccXES Account

Management Tool

L'applicazione Account Management Tool (AMT) e il software AccXES Client Tools

(ACT) vengono installati durante la stessa procedura di installazione. L'installazione

può essere lanciata dal sito web di Xerox o dal CD-ROM.

AVVERTENZA Prima di disinstallare ACT in vista di installare la versione 7.0

o successiva del firmware, ricordarsi di scaricare i dati di contabilità lavoro mediante

lo strumento di contabilità e di salvarli su file. In caso contrario, i dati di contabilità

andrebbero persi.

Dal Internet

Ÿ Innanzi tutto, disinstallare qualsiasi versione di ACT presente sul PC.

Scaricare ACT dal sito Web di Xerox nel modo seguente.

Ÿ Accedere a http://www.xerox.com.

Ÿ

Scegliere Supporto e Driver.

Ÿ

Andare alla sezione Soluzioni per grandi formati.

Ÿ Selezionare il link relativo a “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/ 721P”.

Ÿ Come tipo di driver, selezionare Drivers & Downloads.

Ÿ Selezionare il proprio sistema operativo e la lingua. Premere il pulsante VAI.

Ÿ Nella sezione Utilities e Applicazioni, scegliere il link di AccXES Client Tools

(ACT) & AccXES Account Management Tool (AMT).

Ÿ Selezionare il pulsante di invio.

Ÿ Scegliere di scaricare lo zip (il trasferimento dura circa un'ora).

Ÿ

Fare doppio clic sul file scaricato. Per Windows, fare doppio clic sul file

install.exe. Il file di installazione per il sistema operativo Solaris è install.bin; per

RedHat è setup.bin. Selezionare OK.

Ÿ Nello schermo di AccXES Client Tools, selezionare la lingua desiderata e OK,

quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Da CD-ROM

1. Lanciare Windows sul PC o UNIX sulla workstation ed effettuare la procedura

di logon.

2. Inserire il CD-ROM di AccXES Client Tools nell'unità CD-ROM.

Per Windows: selezionare setup.exe per avviare l'installazione.

Per Unix: in una finestra di comando, digitare:

cd "cd-rom mount point"

./setup.bin

NOTA:

"cd-rom mount point" è sempre la directory in cui il CD-ROM viene

montato.

3. Viene caricato il software InstallAnywhere.

4. In fondo alla schermata "AccXES Client Tools", selezionare la propria lingua

dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante OK .

5. Per continuare l’installazione Account Management Tool, digitare la parola di

accesso AMTPASSWORD. Selezionare il pulsante AVANTI.

6. Leggere il contenuto delle schermate introduttive e il contratto di licenza,

facendo ogni volta clic su Avanti per passare alla schermata seguente.

7. Nella schermata "Selezionare la cartella di installazione", fare clic sul pulsante

Scegli per indicare il percorso in cui installare il software. Il percorso di

default di Windows è C:\Programmi\ AccXES.

8. Fare clic sul pulsante Avanti.

9. Nella schermata "Selezionare posizione dei collegamenti", selezionare Sul

Desktop se si desidera creare un collegamento a AccXES Client Tools sul

desktop. È disponibile anche la funzione "Create Icons for All Users" (crea

icone per tutti gli utenti).

10. Fare clic sul pulsante Avanti.

11. Nella schermata "Selezionare funzioni del prodotto" (scegli set di

installazione), selezionare il pulsante ACT&AMT. Fare clic sul pulsante

Avanti.

12. La procedura di installazione inizia.

13. Quando viene visualizzata la schermata "Installazione completata", fare clic

sul pulsante Eseguito.

Mac OS X

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo Mac OSX,

inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* Al primo livello del CD di installazione, fare clic con il pulsante destro su

"setup.zip".

* Selezionare "Copy "setup.zip".

* Fare clic con il pulsante destro sul desktop e selezionare "Paste item"

(Incolla).

* Fare doppio clic sul file "setup.zip" del desktop.

* Una volta decompresso il file, fare doppio clic sul file "install" del

desktop.

2. Per installare l'applicazione su Mac OSX usando un browser web, inserire il

CD-ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser. Seguire le

istruzioni visualizzate sulla pagina web.

( è sempre la directory in cui il CD-ROM viene montato. Le istruzioni riportate

sopra potrebbero essere diverse se la versione del sistema operativo non è

Mac OSX 10.3.x.)

RedHat

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo RedHat 8,

inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/

* ./install.bin

oppure

* cd

* ./setup.bin

2. Per installare l'applicazione su un sistema Linux usando un browser web,

inserire il CD-ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser.

Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina web.

( è sempre la directory in cui il CD-ROM viene montato. Le istruzioni riportate

sopra potrebbero essere diverse se la versione del sistema operativo non è

RedHat 8.)

NOTA:

se si desidera installare una versione di ACT - AMT in lingua diversa nella

directory che già contiene una versione del prodotto, è necessario disinstallare

innanzi tutto l'applicazione ACT - AMT esistente.

Installazione pulita

Un'installazione pulita è come una prima installazione. Per poter installare Account

Management Tool con questa procedura, le applicazioni AMT e ACT devono essere

preventivamente disinstallate e la directory delle preferenze XES rimossa

manualmente. La directory delle preferenze XES è stata creata per la versione

precedente di AMT e non viene eliminata dal programma di disinstallazione.

AVVERTENZA La procedura di disinstallazione di Account Management Tool

non elimina i file di AMT salvati. Tuttavia, se si procede all'eliminazione manuale dei

file, non dimenticare di creare prima una copia di backup dei file di AMT.

È importante eseguire periodicamente un backup manuale dei file del database

AMT. I nomi dei file di database di AMT sono: AccXESjadb.backup,

AccXESjadb.data, AccXESjadb.script, AccXESjadb.properties. In Windows, il

percorso di default di questi file di dati è C:\Programmi\AccXES\AMTdatabase. Se i

file AMT salvati vengono accidentalmente corrotti o eliminati, nessuna procedura li

può recuperare. I file del backup manuale dovrebbero, a questo punto, essere

copiati nella cartella del database AMT.

La tabella seguente indica dove si trova la directory delle preferenze XES sulle varie

piattaforme.

ATTENZIONE L'eliminazione della directory comporta la perdita di tutte le

impostazioni dispositivo effettuate dall'utente per ACT.

Tipo di piattaforma

Percorso directory delle preferenze XES

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<Nome utente>\XES

Windows 2000/Xp C:\Documenti e impostazioni\<Nome utente>\XES

Solaris 2.6-2.8 <directory principale>/.XES

RedHat Linux 8.0 <directory principale>/.XES

MacOS X 10.2.x <directory principale>/.XES

Esercitazione

NOTA: per accedere alle schermate di guida pur continuando ad interagire con

AMT, selezionare Guida > Browser web di default. Per accedere all'esercitazione

elettronica, selezionare Guida > Argomenti della Guida > Esercitazione e ridurre le

finestre dell'esercitazione per poter vedere le schermate di AMT.

Prima di utilizzare AccXES Account Management

Tool

1. Accendere tutti i dispositivi stampante e scanner con i quali AMT dovrà

interagire

2. Abilitare la contabilità lavoro su ogni stampante come descritto di seguito.

Ÿ

Aprire il browser web, come Microsoft Internet Explorer.

Ÿ Nel campo Indirizzo, digitare l'indirizzo IP della stampante, come

13.10.144.8. Il software Web PMT, che gestisce le impostazioni della

stampante, viene lanciato.

Ÿ In Web PMT, selezionare Impostazione sessione.

Ÿ Inserire la propria parola di accesso o la parola di default 0.

Ÿ Premere il pulsante Invio.

Ÿ Fare clic su CONTABILITÀ per accedere alla pagina Contabilità.

Ÿ Prendere nota del Nome macchina, che verrà utilizzato più avanti durante

l'esercitazione.

Ÿ Fare clic sul pulsante di scelta Abilitato o Opzionale. Se si sceglie

Abilitato, per poter stampare o sottoporre a scansione un lavoro, gli utenti

dovranno inserire un ID conto e utente validi nello scanner o in Invio

documenti. Se si sceglie Opzionale, l'utente ha la facoltà di utilizzare o

meno gli ID conto e utente. Se non si inseriscono gli identificatori, i dati di

contabilità vengono registrati nel registro del controller sotto un conto e un

utente generico.

Ÿ Premere il pulsante Aggiorna stampante per impostare la modalità. Il

controller genererà un messaggio per comunicare l'esito della richiesta.

NOTA:

la contabilità lavoro può essere abilitata anche direttamente

sull'interfaccia utente dello scanner o della stampante. Per ulteriori dettagli a

riguardo, consultare l'

Appendice 1

.

3. Salvare i dati del registro lavori delle stampanti in cui è caricata una versione

del firmware AccXES precedente alla 7.0. In caso contrario, al momento

dell'aggiornamento alla versione 7.0 o successiva, i dati verranno persi. Se

non si desidera salvare i dati, passare direttamente a "Installazione del

firmware AccXES 8.0".

Ÿ

Nel menu principale di Web PMT, selezionare CONTABILITÀ.

Ÿ Selezionare Rapporti.

Ÿ Nella pagina Rapporti inserire il numero di conto e sottoconto per cui si

desidera recuperare i dati sull'utilizzo dei supporti. Per recuperare i dati del

conto di sistema, digitare 0 come numero di conto e 1 come numero di

sottoconto.

Ÿ

Indicare se i valori visualizzati devono essere espressi in decimetri

quadrati o piedi quadrati.

Ÿ Selezionare il pulsante Interroga.

Ÿ Selezionare il pulsante Esporta. Viene visualizzata la finestra di

salvataggio standard di Windows.

NOTA:

i dati di contabilità provenienti da un sistema con firmware AccXES

di versione precedente alla 7.0 possono essere salvati usando la scheda

Contabilità di ACT, Invio documenti oppure salvati su un dischetto floppy.

Per ulteriori dettagli a riguardo, consultare l'

Appendice 1

.

Uso di Account Management Tool

1. Dal computer che ospiterà l'unica copia del software Account Management

Tool (AMT), installare AMT. Per ulteriori dettagli a riguardo, consultare la

pagina Installazione.....

2. Importare gli ID conto e gli identificatori sottoconto/utente esportati dalle

stampanti e salvati su file. È possibile importare anche i dati relativi ai conti

generati da AccXES. Per ulteriori dettagli a riguardo, consultare la pagina

Importazione di dati in AMT.

3. Aggiungere i conti alla scheda Conti come descritto di seguito.

Ÿ Selezionare la scheda Conti.

Ÿ

Selezionare questo pulsante dalla barra degli strumenti oppure

selezionare Configurazione > Aggiungi > Conti. I conti si creano all'interno

della finestra di dialogo "Aggiungere conti".

NOTA:

per gli utenti risulta decisamente più facile usare gli ID conto e

utente se sono brevi e composti in prevalenza di numeri e non di lettere.

La ragione di ciò è che il tastierino dello scanner riporta numeri e lettere

sui medesimi tasti. Di conseguenza, per digitare una lettera può essere

necessario premere il tasto più volte e se lo stesso numero si ripete,

come nel caso di 66, tra una cifra e l'altra bisogna premere il pulsante

"Avanti".

Ÿ Nella finestra di dialogo "Aggiungere conti", digitare il numero di

identificazione del conto nel campo ID conto. L'ID del conto è una stringa

alfanumerica (A-Z, 0 -9) di 32 caratteri al massimo. Il punto decimale e il

segno meno (-) sono due simboli consentiti. Le lettere minuscole vengono

automaticamente convertite in maiuscole dal software.

I numeri di sottoconto vanno aggiunti sotto forma di ID utente. In caso

contrario, il numero diventa parte dell'ID conto. Ad esempio, per

specificare il numero di conto 3 e di sottoconto 2, nel campo ID conto

digitare 3.2.

Ÿ Dopo l'aggiunta di ogni nuovo ID conto, premere questo pulsante

della barra degli strumenti. L'ID conto viene aggiunto nella finestra

visualizzata in fondo alla schermata.

Ÿ Per eliminare un conto appena aggiunto, evidenziare il nome del

conto nell'elenco e selezionare questo pulsante della barra degli strumenti

per cancellarlo.

Ÿ Per associare i conti elencati a tutte le stampanti e a tutti gli utenti

attualmente definiti in AMT, selezionare la casella di controllo di fronte a

"Abilita questi conti per tutte le stampanti ed utenti". Questo genererà delle

associazioni all'interno del database di AMT e nella colonna

"Autorizzazione necessaria" della scheda Stampanti apparirà un segno di

spunta.

Ÿ Selezionare questo pulsante dopo l'aggiunta di ciascun nuovo ID

conto per fare in modo che i conti vengano inclusi nel database dei conti di

AMT.

Ÿ Premere il pulsante Chiudi. Gli ID conto e la relativa data di creazione

vengono visualizzati nell'elenco della scheda Conti.

4. Aggiungere utenti alla scheda Utenti.

Ÿ Selezionare la scheda Utenti.

Ÿ Selezionare questo pulsante dalla barra degli strumenti oppure

selezionare Configurazione > Aggiungi > Utenti. Digitare il nome utente nel

campo ID utente. L'ID utente è una stringa alfanumerica (A-Z, 0-9) di 32

caratteri al massimo. Il punto decimale e il segno meno (-) sono due

simboli consentiti. Le lettere minuscole vengono automaticamente

convertite in maiuscole dal software.

Ÿ Premere questo pulsante della barra degli strumenti. Il nome

utente viene aggiunto alla finestra sotto. Ripetere questi passaggi per ogni

utente.

Ÿ Per eliminare un utente appena aggiunto, evidenziare il nome

dell'utente nell'elenco e selezionare questo pulsante della barra degli

strumenti per cancellarlo.

Ÿ

Per associare gli utenti elencati a tutte le stampanti e a tutti i conti

attualmente definiti in AMT, selezionare la casella di controllo di fronte a

"Abilita questi utenti per tutte le stampanti e conti". Questo genererà delle

associazioni all'interno del database di AMT e nella colonna

"Autorizzazione necessaria" della scheda Stampanti apparirà un segno di

spunta.

Ÿ Selezionare questo pulsante dopo l'aggiunta di ciascun nuovo

utente per fare in modo che gli ID utente vengano inclusi nel database

degli utenti di AMT.

Ÿ

Premere il pulsante Chiudi.

5. Aggiungere stampanti alla scheda Stampanti.

Ÿ

Selezionare la scheda Stampanti.

Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti. Viene

visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungere stampanti".

Ÿ

Digitare il nome della stampante nel campo Nome stampante. Il nome

viene visualizzato anche nella scheda Stampanti. In questo campo si

consiglia di digitare il Nome macchina visualizzato nella pagina Contabilità

di Web PMT, in modo che il nome della stampante visualizzato nella

pagina Stampanti corrisponda al Nome stampante visualizzato nella

scheda Contabilità lavoro stampante una volta che i dati del controller

sono stati trasferiti. Il nome della stampante deve essere una stringa

alfanumerica (A-Z, 0 -9) di 20 caratteri al massimo. I simboli trattino (-) e

punto (.) sono ammessi. Non è consentito specificare nomi di stampanti

già esistenti.

Ÿ

Aggiungere una Descrizione stampante di 80 caratteri al massimo.

Questo campo è facoltativo. È concesso utilizzare descrizioni già esistenti.

Ÿ

Aggiungere l'Indirizzo IP, quale "13 142 199 3".

Ÿ Premere questo pulsante della barra degli strumenti. Nel momento

in cui AMT si connette alla stampante, le informazioni dei campi Nome

stampante, Descrizione stampante e Indirizzo IP vengono cancellate e la

stampante selezionata viene spostata in fondo alla schermata. Per

aggiungere altre stampanti, ripetere la procedura.

Ÿ Per eliminare una stampante appena aggiunta, evidenziare il nome

della stampante nell'elenco e selezionare questo pulsante della barra degli

strumenti per cancellarla.

Ÿ Per associare le stampanti elencate a tutti i conti e a tutti gli utenti

attualmente definiti in AMT, selezionare la casella di controllo di fronte a

"Abilita tutti i conti e utenti su queste stampanti". Questo genererà delle

associazioni all'interno del database di AMT e nella colonna

"Autorizzazione necessaria" apparirà un segno di spunta.

NOTA:

premere questo pulsante per modificare il nome, la

descrizione e l'indirizzo IP della stampante.

Ÿ Selezionare questo pulsante dopo l'aggiunta delle nuove stampanti

per fare in modo che le stampanti vengano incluse nel database delle

stampanti di AMT.

Ÿ Selezionare il pulsante Chiudi per chiudere la schermata.

6. Modificare le associazioni dei conti.

NOTA: se tutti i conti, gli utenti e le stampanti sono già stati associati

all'interno delle finestre di dialogo di aggiunta, saltare questo passaggio.

Ora che i conti, le stampanti e gli utenti sono stati aggiunti, è necessario

specificare quali conti e utenti sono autorizzati ad utilizzare quali stampanti.

Questa procedura si chiama "associazione" e viene effettuata nella scheda

Modificare le associazioni dei conti. La procedura che segue spiega come

collegare i conti impostati in AMT con gli utenti e le stampanti.

Ÿ Selezionare la scheda Modificare le associazioni dei conti. La finestra

di dialogo è suddivisa in quattro sezioni: Conti, Utenti, Stampanti e

Associazioni correnti...

Ÿ Nella finestra Conti, fare clic sul conto le cui associazioni si desidera

modificare. Il nome del primo conto selezionato viene visualizzato nel

campo ID conto.

Ÿ

Selezionare le stampanti da associare al conto all'interno della finestra

Stampanti.

Ÿ Osservare la finestra "Associazioni correnti..." in fondo allo schermo, dove

vengono riportate le associazioni correnti tra i conti, le stampanti e gli

utenti selezionati. Se la finestra è vuota, nessuna associazione è stata

ancora stabilita.

NOTA:

in qualsiasi momento è possibile verificare gli utenti attualmente

autorizzati ad utilizzare determinati conti e stampanti selezionando nella

barra degli strumenti

Visualizza > Associazioni

per "aggiornare" il

contenuto della finestra "Associazioni correnti...".

Ÿ Nella finestra Utenti, selezionare gli eventuali altri utenti da associare al

conto e alle stampanti selezionati.

Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti per

trasferire le associazioni appena definite nella finestra "Associazioni

correnti...". Nella casella "Stato del database" viene inserito un segno di

spunta, a indicare che le nuove associazioni non sono ancora state

memorizzate nel database delle associazioni di AMT. Un segno di spunta

nella colonna "Stato stampante" significa che le stampanti oggetto di

questa modifica non sono ancora state informate delle nuove associazioni.

Le stampanti verranno inoltre contrassegnate dalla dicitura

"Autorizzazione richiesta" nella scheda Stampanti.

Ÿ Dopo la creazione di ciascuna associazione, selezionare questo

pulsante della barra degli strumenti per salvare le associazioni modificate

all'interno del database delle associazioni di AMT. Il segno di spunta viene

cancellato dalla colonna "Stato del database".

Ÿ

Ora che si è stabilito quali conti di AMT sono autorizzati all'uso di quali

stampanti e scanner, è necessario comunicare queste informazioni alle

stampanti. In questo modo le stampanti di AMT potranno comunicare tra

loro usando i medesimi dati di contabilità.

Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti nella

schermata "Modificare le associazioni dei conti" per inviare le associazioni

anche ai controller delle stampanti, cioè ai dispositivi che si occupano di

registrare i dati di contabilità lavoro. Questo stesso pulsante è disponibile

anche nella schermata Stampanti. Quando le associazioni della stampante

vengono aggiornate, i segni di spunta in corrispondenza della colonna

"Stato stampante" e della colonna "Autorizzazione necessaria" della

scheda Stampanti vengono rimossi.

Ÿ Selezionare la scheda Stampanti. La colonna "Ultima autorizzazione"

riporta la data e l'ora in cui i dati sono stati accettati dalla stampante.

Ÿ Per cancellare un'associazione, selezionare la finestra

"Associazioni correnti...". Selezionare questo pulsante della barra degli

strumenti per eliminare l'associazione dal database delle associazioni di

AMT. È concesso selezionare più voci. Prima dell'effettiva eliminazione,

viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.

Ÿ Fare clic su questo pulsante della barra degli strumenti per rendere

effettive le cancellare associazioni sulle stampanti.

7. Selezionare la scheda Stampanti. Verificare la presenza di segni di spunta

nelle colonne "Non validato", "Configurazione necessaria, "Autorizzazione

necessaria" o "Eliminazione necessaria". Se una delle colonna contiene un

segno di spunta, procedere come descritto di seguito. Se nelle colonne non ci

sono segni di spunta, passare a "Sottoporre a scansione e stampa...".

Ÿ Se è presente un segno di spunta in corrispondenza della colonna

"Non validato", verificare che la stampante in questione sia accesa, che

sia dotata della licenza per la contabilità lavoro e che il modo contabilità

sia impostato su Abilitato o Opzionale. Quindi, selezionare questo

pulsante della barra degli strumenti per ripristinare la connessione tra AMT

e la stampante. Il segno di spunta scompare.

Ÿ Se è presente un segno di spunta in corrispondenza della colonna

"Configurazione necessaria", sono state effettuate delle selezioni nella

finestra di dialogo "Seleziona opzioni contabilità lavori" (a cui si accede

con il pulsante della barra degli strumenti apposito all'interno della scheda

Contabilità lavoro stampante). Tuttavia, impossibile connettersi alla

stampante. Queste selezioni non sono ancora state comunicate ai

controller delle stampanti per aggiornare la configurazione dei dati raccolti

nel registro lavori. Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti

per inviare le opzioni dei lavori ai controller delle stampanti.

Ÿ Se è presente un segno di spunta in corrispondenza della colonna

"Autorizzazione necessaria", selezionare questo pulsante della barra degli

strumenti per autorizzare i conti e gli utenti di tutte le stampanti. Il

comando di autorizzazione viene inviato a tutte le stampanti impostate in

AMT il cui campo "Autorizzazione necessaria" riporta un segno di spunta e

il cui campo "Non validato" appare vuoto. Se le autorizzazioni vengono

inviate correttamente alla stampante, la casella "Autorizzazione

necessaria" non presenterà più un segno di spunta e la data riportata in

"Ultima autorizzazione" viene modificata.

Ÿ Se è presente un segno di spunta in corrispondenza della colonna

"Eliminazione necessaria", selezionare questo pulsante della barra degli

strumenti. AMT impartisce un comando a tutte le stampanti impostate in

AMT il cui campo "Eliminazione necessaria" riporta un segno di spunta e il

cui campo "Non validato" appare vuoto. Il registro lavori delle stampanti in

questione verrà ripulito in ordine alfabetico ascendente in base al nome

della stampante. Le transazioni di tutte le stampanti verranno completate

prima di passare alla stampante successiva. Se AMT non è in grado di

stabilire una connessione con la stampante (se, ad esempio, la stampante

non si trova in linea), AMT lascerà il segno di spunta nella casella

"Eliminazione necessaria". Se il registro lavori di una stampante viene

ripulito correttamente, il segno di spunta in corrispondenza di

"Eliminazione necessaria" viene cancellato.

8. Sottoporre a scansione e stampa varie immagini su diverse stampanti usando

gli ID utente e conto creati in AMT. È inoltre possibile inviare alcuni documenti

alla stampante usando Invio documenti di ACT. I dati di contabilità lavoro

vengono salvati nel registro lavori del controller della stampante.

9. Raccogliere i dati di contabilità lavoro creati nel modo seguente.

Ÿ Aprire la scheda Contabilità lavoro stampante.

AVVERTENZA: prima di selezionare il pulsante della barra degli

strumenti seguente per raccogliere i dati del registro lavori di ogni

stampante, si consiglia di esportare i dati attualmente presenti in AMT. I

dati presenti nel database dei lavori non elaborati che hanno superato

l'Durata tabella dati non elaborati verranno cancellati alla prossima

selezione del seguente pulsante della barra degli strumenti.

Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti per

raccogliere i dati del registro lavori di ogni stampante.

Ÿ AMT salva i dati nel database di contabilità dei lavori non elaborati. I dati

non elaborati vengono visualizzati nella scheda Contabilità lavoro

stampante. Un messaggio in fondo alla schermata comunica il numero

delle registrazioni non conteggiate e di quelle conteggiate. I dati

conteggiati vengono cancellati ogni volta che AMT recupera nuovi dati dal

registro lavori delle stampanti. La creazione del database dei lavori

conteggiati viene descritta più avanti in questa esercitazione.

Ÿ

Nella scheda Stampanti viene aggiornata anche la data e l'ora dell'opzione

Ultima raccolta.

Ÿ Una volta salvati i dati delle stampanti nel database di contabilità dei lavori

non elaborati, AMT invia un comando di eliminazione dei dati originali al

controller di ogni stampante. Nella scheda Stampante, in corrispondenza

della colonna "Eliminazione necessaria" non compare nessun segno di

spunta.

Ÿ

Per una descrizione dei campi dei dati conteggiati, consultare l'Appendice

2.

10. Ripetere la procedura che comincia con "Selezionare la scheda Stampanti"

per istruzioni su come controllare che non vi siano segni di spunta nella

scheda Stampanti, e, se necessario, per rimuoverli.

11. Selezione delle opzioni di contabilità lavoro stampante:

Ÿ Nella scheda Contabilità lavoro stampante, selezionare questo

pulsante della barra degli strumenti per accedere alla finestra di dialogo

"Seleziona opzioni lavoro stampante".

Ÿ Nel campo "Durata (giorni) tabella dati non elaborati", specificare per

quanti giorni ogni record di contabilità non elaborato deve essere

conservato all'interno dell'apposito database prima di essere cancellato

automaticamente. L'intervallo massimo di permanenza nel database è 90

giorni (2.160 ore). L'intervallo di permanenza di default per il database dei

dati non elaborati è di 30 giorni.

Ÿ

L'impostazione di default del campo "Ferma stampante a registro lavori

pieno" è selezionato. Se questo campo viene selezionato, quando il

registro lavori è pieno, la stampante sospenderà tutte le operazioni di

stampa fintanto che l'amministratore di AMT non recupera i dati in AMT.

Se il campo è vuoto, quando il registro lavori è pieno, il controller della

stampante smetterà di registrare l'utilizzo del supporto ma non

interromperà le operazioni di scansione e stampa (per le quali i dati di

utilizzo dei supporti non verranno registrati). Selezionare altre opzioni,

se necessario. Per maggiori dettagli sulle scelte esistenti, consultare la

pagina Seleccione Opciones de Contabilidad del trabajo.

• Per trasmettere alla stampante l'intervallo di permanenza e le altre opzioni

dei lavori, selezionare il pulsante Applica.

NOTA:

qualsiasi record presente nel database da un tempo superiore

all'intervallo stabilito viene cancellato quando si seleziona questo pulsante

della barra degli strumenti per copiare i dati di contabilità delle stampanti.

12. Conteggiare i dati recuperati. Questa operazione permette di creare un

riepilogo dei dati di contabilità non elaborati e di esportarlo su file, in modo da

poterlo analizzare o utilizzare per la fatturazione.

13. Nella scheda Contabilità lavoro stampante, selezionare questo

pulsante della barra degli strumenti. Nella parte inferiore dello schermo viene

visualizzata una barra di avanzamento che riporta la % di dati conteggiata. Il

riepilogo dei dati conteggiati viene visualizzato nella scheda Contabilità lavoro

stampante. Un messaggio in fondo alla schermata comunica il numero delle

registrazioni nel database dei dati non elaborati e nel database dei dati

conteggiati.

AVVERTENZA: è possibile eseguire un conteggio soltanto dei dati

attualmente presenti nel database di contabilità dei lavori non elaborati.

Ogni volta che si recuperano i dati non elaborati dalle stampanti, i dati

già elaborati vengono cancellati. Se i dati elaborati non sono stati copiati

su un file prima di essere cancellati dal database (cancellati

manualmente o dal sistema quando viene superato l'intervallo di

permanenza), i dati cancellati non potranno essere nuovamente

conteggiati.

14. Per visualizzare di nuovo il database di contabilità dei lavori non

elaborati, selezionare questo pulsante della barra degli strumenti.

15. Per visualizzare di nuovo il database di contabilità dei lavori

conteggiati, selezionare questo pulsante della barra degli strumenti.

16. Per esportare i dati di utilizzo dei supporti non elaborati e già conteggiati dai

database a un'applicazione esterna, procedere come descritto di seguito.

Ÿ Per esportare i dati, scegliere il pulsante "Visualizza" della barra degli

strumenti che si riferisce al tipo di dati da esportare (non elaborati o

conteggiati).

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