Utax CD 1218 Istruzioni per l'uso

MANUALE D’ISTRUZIONI

SISTEMA FAX (R)

AVVISO La presente Guida di funzionamento contiene informazioni per l'utilizzo di FAX System che si

riferiscono sia alla versione in pollici del sistema che alla versione con sistema metrico. Il contenuto

del display dei messaggi, come indicato nella guida, è sostanzialmente identico a quello dei sistemi

con formato in pollici. Tuttavia, quando un messaggio che viene visualizzato all'interno di un testo

esplicativo o di una procedura presenta delle differenze tra la versione in pollici e quella con sistema

metrico, verranno elencate le informazioni relative alla versione in pollici che saranno seguite, in

parentesi, dalle corrispondenti informazioni relative alla versione con sistema metrico. Tuttavia, se

la differenza consiste solo nell'utilizzo dei caratteri maiuscoli e minuscoli, verrà visualizzato il

messaggio della versione in pollici.

Informazioni sui marchi

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati di Microsoft

Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri Paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated

Tutte le altre società e i nomi di prodotti contenuti nella presente Guida di funzionamento sono

marchi o marchi registrati delle rispettive società. Le indicazioni™ e ® non verranno utilizzate in

questa guida.

Prima di utilizzare il fax, leggere la Guida di funzionamento. Tenere la guida nelle vicinanze

del fax per consultarla agevolmente, ove necessario.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati da simboli sono avvertenze di

sicurezza per proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché per

garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi significati.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse avvertenze sulla sicurezza. All'interno

del simbolo sono indicati specifici punti a cui prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate.

All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

PERICOLO: questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di

infortunio o di morte qualora non si presti la necessaria attenzione nell'eseguire

o nell'astenersi dall'eseguire determinate azioni, ovvero quando non si seguano

correttamente le relative istruzioni.

AVVERTENZA: questo simbolo segnala un grave rischio di infortunio o di morte

qualora non si presti la necessaria attenzione nell'eseguire o nell'astenersi

dall'eseguire determinate azioni, ovvero quando non si seguano correttamente

le relative istruzioni.

ATTENZIONE: questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno

meccanico qualora non si presti la necessaria attenzione nell'eseguire o

nell'astenersi dall'eseguire determinate azioni, ovvero quando non si seguano

correttamente le relative istruzioni.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Alte temperature]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo z indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire.

All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.

Per ordinare una copia, se le avvertenze sulla sicurezza in questa guida sono illeggibili o se non si

dispone della Guida, rivolgersi al rappresentante del servizio di assistenza cliente (servizio a

pagamento).

<Nota>

Per l'aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute nella presente Guida alle funzioni

sono soggette a modifica senza preavviso.

.... [Avvertenza di azione richiesta]

.... [Rimuovere la spina di alimentazione dalla presa]

.... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

i

Introduzione

Le spiegazioni contenute nella presente Guida sono state suddivise in sezioni diverse, in modo da

consentire a chi utilizza il fax per la prima volta, ma anche a chi ne conosce il funzionamento, di

utilizzare il sistema in modo efficace, corretto e relativamente semplice. Di seguito è possibile

trovare un'introduzione di base a ciascuna sezione da utilizzare come riferimento. Quando si

utilizza il fax, vedere la relativa sezione.

Importante!

Leggere le seguenti informazioni.

In questa sezione sono presenti note e messaggi di attenzione sull'installazione e il funzionamento

che è opportuno leggere prima di utilizzare il sistema fax per la prima volta e osservare

rigorosamente per garantire un funzionamento sicuro e corretto. ACCERTARSI di aver letto le note

e i messaggi di attenzione contenuti anche nella Edizione base della Guida di funzionamento del

sistema.

1 Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax

In questa sezione sono riportate le spiegazioni sui nomi dei diversi componenti del fax e sulle

relative funzioni, nonché alcune impostazioni e operazioni preliminari richieste prima di utilizzare

effettivamente il fax per la prima volta.

La lettura delle spiegazioni relative alle diverse funzioni di questo fax saranno di aiuto nell'utilizzo

generale del sistema.

2 Utilizzo di base del fax

In questa sezione sono riportate spiegazioni sulle funzioni di base del fax, tra cui "Invio di

documenti" e "Ricezione automatica dei documenti". La lettura di questa sezione consentirà

all'utente di eseguire le procedure di base richieste per il funzionamento di questo sistema.

3 Funzioni del fax

In questa sezione sono riportate le spiegazioni per eseguire le procedure che renderanno più

efficace l'utilizzo di questo fax da parte degli utenti che hanno già una certa conoscenza del

funzionamento di base. Nella sezione sono incluse le istruzioni sull'impostazione dell'ora di inizio di

una trasmissione, sulla trasmissione automatica degli stessi documenti a più destinazioni e sulla

trasmissione di entrambi i lati di documenti (fronte/retro).

4 Problemi e soluzioni

In questa sezione sono riportate le spiegazioni sulla gestione dei problemi che potrebbero verificarsi

in fase di funzionamento del fax. Nella sezione sono incluse le informazioni su come rispondere ai

messaggi di errore visualizzati nonché le cause possibili relative alle diverse impostazioni eseguite.

ACCERTARSI di aver letto attentamente questa sezione e di aver seguito con precisione tutte le

procedure e i messaggi di attenzione.

5 Altre funzionalità del fax

In questa sezione sono riportate le spiegazioni sull'utilizzo delle funzioni più specifiche di questo

sistema fax da parte degli utenti che hanno raggiunto un livello soddisfacente di conoscenza del

funzionamento del prodotto. Nella sezione sono incluse istruzioni speciali su come limitare il

numero degli utenti in grado di trasmettere e di ricevere documenti con questo sistema e sulle

procedure per la ricezione di documenti di carattere riservato. Inoltre, il fax comprende funzionalità

per la comunicazione mediante sottoindirizzo che consentono una maggiore compatibilità

funzionale con i fax delle altre aziende nonché una funzione di accesso limitato che permette di

controllare comodamente le comunicazioni fax eseguite con questo sistema.

ii

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

In questa sezione sono riportate le spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le

informazioni relative alle condizioni delle trasmissioni fax recenti. Nella sezione sono inoltre incluse

spiegazioni sulle modalità di stampa dei rapporti e degli elenchi di gestione contenenti informazioni

sui risultati delle comunicazioni fax e su altre impostazioni eseguite in questo sistema.

7 Impostazioni e registrazione nel fax

In questa sezione sono riportate spiegazioni relative ad alcune impostazioni e alla registrazione, ad

esempio la regolazione del volume dell'allarme che si attiva quando si verificano alcuni tipi di errore.

Consultare questa sezione per eseguire le impostazioni e la registrazione più appropriata alle

modalità di utilizzo di questo fax.

8 Apparecchiatura opzionale

In questa sezione è riportata una spiegazione relativa all'aggiunta di memoria opzionale che

consente agli utenti di utilizzare una modalità di risoluzione Ultra Fine e di ottenere trasmissioni fax

e ricezioni di documenti di qualità ancora migliore.

9 Impostazioni Network FAX (opzione)

In questa sezione sono riportate spiegazioni sulla procedura e sulle impostazioni da eseguire nel

sistema per utilizzare le funzioni Network FAX disponibili quando viene installato lo scanner di rete

opzionale. Accertarsi di aver letto il Network FAX Driver Operation Guide incluso anche nel CD-ROM.

10 Informazioni di riferimento

In questa sezione sono riportate informazioni sulle specifiche di questo sistema, un diagramma di

flusso dei menu visualizzati sul display dei messaggi e le tabelle contenenti le spiegazioni relative ai

diversi codici di errore. Quando si utilizza il fax, consultare questa sezione come riferimento.

iii

INDICE GENERALE

IMPORTANTE! LEGGERE LE SEGUENTI INFORMAZIONI ...................................... xi

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE .................................................................... xi

PRECAUZIONI PER L'USO ........................................................................................ xii

1 Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari /

Funzioni del fax) ............................................................................................. 1-1

Componenti ..............................................................................................................................1-1

Parti del corpo principale e relative funzioni .......................................................................1-1

Pannello comandi e relative funzioni ..................................................................................1-3

Operazioni preliminari ..............................................................................................................1-7

Impostazione del tipo di linea telefonica da utilizzare (impostazione "Tipo Linea")

(solo versione in pollici) ......................................................................................................1-8

Attivazione/Disattivazione trasmissione TTI (impostazione "TTI") ......................................1-9

Registrazione delle informazioni che identificano il proprio fax

(impostazione "Informazioni posizione") ...........................................................................1-10

Impostazione della data e dell'ora corrente (impostazione "Data e ora") .........................1-12

Funzioni del fax ......................................................................................................................1-13

Passaggio dalla modalità di funzionamento copiatrice a funzionamento fax ...................1-13

"Modalità iniziale" .............................................................................................................1-14

Utilizzo della password amministratore ............................................................................1-14

Utilizzo del tasto Reimposta .............................................................................................1-15

Annullamento automatico delle impostazioni correnti (funzione Cancell. aut.) ................1-15

Utilizzo di un numero di documento a 3 cifre per gestire le comunicazioni fax

(numero di documento) ....................................................................................................1-15

Attivazione automatica della modalità di risparmio energetico

(funzione di autospegnimento) .........................................................................................1-16

Invio di fax direttamente dal computer in rete (funzioni Network FAX [opzione]) .............1-17

Gestione simultanea di due lavori (funzione di doppio accesso) ......................................1-18

Invio di più set di documenti in un unico gruppo (funzione di trasmissione di gruppo) .....1-21

Rotazione dell'immagine del documento per la trasmissione

(funzione di rotazione e di trasmissione) ..........................................................................1-21

Verifica degli ID con l'altro fax mediante i sottoindirizzi (comunicazione mediante

sottoindirizzo) . ..................................................................................................................1-21

Ricezione di documenti anche in caso di esaurimento di carta

(funzione di ricezione in memoria) ....................................................................................1-22

Backup della memoria anche durante un'interruzione dell'alimentazione

(funzione di backup in memoria) ......................................................................................1-22

Rotazione dei dati ricevuti per adattare la carta disponibile

(funzione di rotazione dei dati ricevuti) .............................................................................1-22

2 Funzionamento del fax (utilizzo di base) ..................................................... 2-1

Invio di documenti ....................................................................................................................2-1

Ricezione automatica dei documenti (Ricezione Automatica del fax) .....................................2-9

Annullamento di una comunicazione .....................................................................................2-11

Annullamento di Trasmissione Memoria ...........................................................................2-11

Annullamento di una trasmissione diretta da alimentatore ...............................................2-12

Annullamento di una ricezione .........................................................................................2-12

Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copia

(funzione di stampa con priorità fax) ......................................................................................2-14

Esecuzione di copie anche durante la stampa di un fax in arrivo

(funzione di stampa con priorità copia) ..................................................................................2-14

Inserimento dei caratteri .........................................................................................................2-15

Tabella dei caratteri ..........................................................................................................2-15

Procedura .........................................................................................................................2-15

iv

INDICE GENERALE

Chiamata con un unico tasto (tasti "One Touch") .................................................................. 2-17

Registrazione di nuovi tasti "One Touch" ......................................................................... 2-17

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate .................................................... 2-20

Chiamata con un tasto "One Touch" ................................................................................ 2-21

Stampa della lista dei tasti One Touch ............................................................................. 2-22

Utilizzo di un numero a 3 cifre per selezionare la destinazione (numeri abbreviati) ............. 2-23

Registrazione di nuovi numeri abbreviati ......................................................................... 2-23

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ...................................................... 2-26

Chiamata con un numero abbreviato ............................................................................... 2-27

Stampa della lista delle selezioni abbreviate ................................................................... 2-28

Chiamata mediante la rubrica (Rubrica) ................................................................................ 2-29

Ricerca di una destinazione con la rubrica ...................................................................... 2-29

Reperimento di una destinazione nella rubrica ................................................................ 2-29

Stampa della lista di destinazione .................................................................................... 2-30

Richiamata dello stesso numero (funzioni di richiamata) ..................................................... 2-31

Richiamata automatica .................................................................................................... 2-31

Richiamata manuale ........................................................................................................ 2-31

3 Funzioni del fax .............................................................................................. 3-1

Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione duplex) ............................................................. 3-1

Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione

(Trasmissione standby) ........................................................................................................... 3-3

Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast) .............................. 3-5

Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione) ................................... 3-7

Invio di documenti a un'ora specificata (Comunicazione con temporizzatore) ........................ 3-8

Chiamata con un numero registrato e con la tastiera (tasti di chiamata a catena) ................ 3-10

Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena ............................................................ 3-10

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .......................................................3-11

Chiamata con tasto di chiamata a catena ........................................................................ 3-12

Gestione delle informazioni per una comunicazione pianificata

(Modifica di una comunicazione memorizzata) ..................................................................... 3-13

Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa ........................................... 3-13

Avvio forzato della comunicazione ................................................................................... 3-14

Modifica del contenuto della comunicazione ................................................................... 3-15

Eliminazione della comunicazione ................................................................................... 3-20

Avvio della connessione manuale del fax (Trasmissione fax manuale) ................................ 3-21

Avvio della connessione manuale del fax (Ricezione fax manuale) ...................................... 3-22

4 Risoluzione dei soluzioni .............................................................................. 4-1

Spia Dati del fax accesa .......................................................................................................... 4-1

PRECAUZIONI prima di scollegare il cavo di alimentazione ............................................. 4-1

Stampa di un Rapporto guasto alimentazione ................................................................... 4-1

Condizioni di errore ............................................................................................................ 4-1

Visualizzazione dei messaggi .................................................................................................. 4-2

Tabelle di risoluzione dei problemi ........................................................................................... 4-4

5 Altre funzioni del fax .................................................................................... 5-1

Commutazione automatica tra fax e telefono (Commutat. Fax/Tel) ........................................ 5-1

Commutazione automatica fra fax e segreteria telefonica (Ricezione TAD) ........................... 5-3

Utilizzo di numeri diversi di fax e telefono (Ricezione D.R.D.)

[solo per le versioni con unità di misura in pollici] .................................................................... 5-5

Avvio della ricezione di un fax da un telefono collegato (Commutazione remota) .................. 5-7

Modifica del numero di commutazione remota .................................................................. 5-7

Avvio della ricezione ..........................................................................................................5-8

Avvio della comunicazione da parte del destinatario del fax (Comunicazione polling) ............ 5-9

Preparazione dei documenti per una Trasmissione polling ............................................... 5-9

Ricezione dei documenti mediante Ricezione polling ...................................................... 5-10

Comunicazione mediante sottoindirizzi (Comunicazione sottoindirizzi) ................................ 5-13

Sottoindirizzi utilizzati nel fax ........................................................................................... 5-13

v

INDICE GENERALE

Comunicazioni confidenziali (Comunicazione confidenziale mediante sottoindirizzo) ...........5-15

Registrazione di nuovi box sottoindirizzi confidenziali ......................................................5-15

Modifica o eliminazione di box sottoindirizzi confidenziali ................................................5-16

Invio di documenti tramite trasmissione confidenziale mediante sottoindirizzo ................5-18

Stampa di documenti da box sottoindirizzi confidenziali ...................................................5-20

Stampa della Lista box sottoindirizzi confidenziali ............................................................5-21

Immissione di documenti nel box sottoindirizzi confidenziali ............................................5-22

Ricezione di documenti da una scheda informativa mediante sottoindirizzo ...................5-23

Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei documenti

(Comunicazione broadcast rilanciato mediante sottoindirizzo) ..............................................5-24

Registrazione di nuovi box sottoindirizzi rilanciati ............................................................5-24

Modifica o eliminazione di box sottoindirizzi rilanciati .......................................................5-27

Invio di documenti come trasmissione di broadcast rilanciato mediante

sottoindirizzo .....................................................................................................................5-28

Stampa della Lista box sottoindirizzi rilanciati ...................................................................5-30

Fax ricevuti inoltrati a un altro numero di fax (Inoltro di fax) ..................................................5-31

Registrazione delle informazioni sull'inoltro fax ................................................................5-31

Modifica delle informazioni registrate sull'inoltro fax .........................................................5-33

Attivazione/Disattivazione della funzione Inoltro fax .........................................................5-34

Chiamata a più destinazioni come gruppo (tasti gruppo chiamata) .......................................5-35

Registrazione di nuovi tasti gruppo chiamata ...................................................................5-35

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .......................................................5-37

Chiamata con tasto gruppo chiamata ...............................................................................5-38

Stampa della lista gruppo chiamata ..................................................................................5-38

Salvataggio di impostazioni specifiche della comunicazione come programma

singolo (tasti programma) .......................................................................................................5-39

Registrazione di nuovi tasti programma ...........................................................................5-39

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .......................................................5-45

Utilizzo di un tasto programma .........................................................................................5-46

Stampa della lista programmi chiamata ............................................................................5-47

Abilitazione della comunicazione solo con alcune password corrispondenti

(controllo codice segreto) .......................................................................................................5-48

Registrazione di nuovi numeri telefonici autorizzati ..........................................................5-49

Modifica o eliminazione di numeri telefonici autorizzati ....................................................5-50

Registrazione di nuovi ID autorizzati ................................................................................5-51

Modifica o eliminazione di ID autorizzati ..........................................................................5-52

Attivazione/Disattivazione del controllo codice segreto ....................................................5-53

Comunicazione con documenti criptati (comunicazione criptata) ..........................................5-55

Registrazione di nuovi codici criptati ................................................................................5-56

Modifica o eliminazione di codici criptati ...........................................................................5-58

Registrazione di nuovi box codici criptati ..........................................................................5-59

Modifica o eliminazione di box codici criptati ....................................................................5-60

Operazioni da eseguire presso il fax mittente ..................................................................5-61

Operazioni da eseguire presso il fax di destinazione .......................................................5-62

Stampa di documenti dal box codici criptati ......................................................................5-63

Stampa della lista di tasti di codificazione .........................................................................5-64

Stampa della lista codici criptati ........................................................................................5-65

Gestione dell'utilizzo del fax per ciascun reparto (Accesso Restrito) .....................................5-66

Invio di un fax con Codice ID Restrito ..............................................................................5-67

Stampa di Rapporto Codice ID Restrito ............................................................................5-68

6 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax ................................. 6-1

Verifica del risultato di ciascuna comunicazione (Display risultato della comunicazione) ........6-1

Verifica del risultato delle trasmissioni ................................................................................6-1

Verifica del risultato delle ricezioni ......................................................................................6-2

vi

INDICE GENERALE

Stampa di rapporti ed elenchi di gestione differenti

(Stampa di rapporti ed elenchi di gestione) ............................................................................. 6-3

Stampa di Rapp. Attività ..................................................................................................... 6-3

Stampa del Rapporto di conferma ..................................................................................... 6-3

Stampa di Settaggio lista utenti .......................................................................................... 6-4

7 Impostazioni e registrazione ........................................................................ 7-1

Attivazione/Disattivazione della stampa di ciascun rapporto (impostazione "Stampa

Rapporto") .. ............................................................................................................................. 7-1

Attivazione/Disattivazione della scheda informativa (impostazione "Scheda Inform.") ........... 7-3

Impostazione del numero di squilli [Ricezione Automatica fax]

(impostazione "Nr. di squilli") ................................................................................................... 7-4

Impostazione del numero di squilli [ricezione TAD] (impostazione "Nr. di squilli") ................... 7-5

Impostazione del numero di squilli [Commut. FAX/TEL] (impostazione "Nr. di squilli") ........... 7-6

Conferma delle informazioni sulla destinazione prima della chiamata

(impostazione "Conf. Chiam.") ................................................................................................ 7-7

Impostazione del volume (impostazione "Volume") ................................................................. 7-8

Impostazione del formato del documento per la scansione dal processore documenti

(impostazione "Scans. dal DP") ............................................................................................. 7-10

Impostazione della modalità di trasmissione predefinita

(impostazione "TX modo/Default") .........................................................................................7-11

Selezione della modalità di ricezione automatica (impostazione "Modo ricez.") ................... 7-12

Attivazione/Disattivazione della stampa della data e dell'ora della ricezione

(impostazione "RX data/ora") ................................................................................................ 7-13

Selezione della modalità di selezione alimentazione carta

(impostazione "Vassoio alimentazione carta per fax") ........................................................... 7-14

Attivazione/Disattivazione della ricezione 2 in 1 (impostazione "RX 2 in 1") ......................... 7-16

Attivazione/Disattivazione della diagnosi remota (impostazione "Diagnosi rem.") ................ 7-17

Registrazione dell'ID per la diagnosi remota (impostazione "ID Diag. Rem.") ...................... 7-18

Ricezione di fax dello stesso formato o di formato ridotto

(impostazione "Formato ricezione") ....................................................................................... 7-19

Attivazione/Disattivazione della ricezione di pacchetti fax

(impostazione "Rx Pacchet Fax") .......................................................................................... 7-20

8 Apparecchiatura opzionale ........................................................................... 8-1

Unità fronte/retro ...................................................................................................................... 8-1

Attivazione/Disattivazione ricezione fronte retro (impostazione RX 2-facce) ..................... 8-1

Memoria opzionale .................................................................................................................. 8-2

9 Impostazioni Network FAX (opzione) ........................................................... 9-1

Procedura di installazione ....................................................................................................... 9-2

Collegamento del fax e del computer ...................................................................................... 9-3

Impostazioni iniziali del fax ...................................................................................................... 9-4

Attivazione/Disattivazione di Ricezione Network FAX ....................................................... 9-4

Attivazione/Disattivazione della funzione di salvataggio dei documenti trasmessi ............ 9-5

Selezione del tipo di file .....................................................................................................9-6

Stampa della lista delle impostazioni di Network FAX ............................................................. 9-7

10 Informazioni di riferimento ......................................................................... 10-1

Specifiche ... ........................................................................................................................... 10-1

Diagrammi di flusso dei menu ............................................................................................... 10-2

Grafico del formato carta e dell'alimentazione basata sulla priorità

(versione con unità di misura in pollici) .................................................................................. 10-5

Grafico del formato carta e dell'alimentazione basata sulla priorità (versione metrica) ......... 10-6

Tabelle dei codici di errore ..................................................................................................... 10-7

Indice ... .............................................................................................................. Indice-1

vii

IMPORTANTE! LEGGERE LE SEGUENTI INFORMAZIONI

La presente Guida di funzionamento contiene informazioni relative all'utilizzo delle funzionalità

fax di questo sistema. ACCERTARSI di aver letto la Edizione base della Guida di

funzionamento del sistema e conservare entrambe le guide mantenendole in buone condizioni

e nelle vicinanze del sistema.

Durante l'utilizzo del sistema, vedere la Edizione base della Guida di funzionamento del

sistema per ottenere informazioni relative alle sezioni elencate di seguito.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

 Ambiente

Non installare il sistema in una posizione tale per cui la parte posteriore, superiore o inferiore

dell'unità resti esposta alla luce diretta del sole. Una condizione di questo genere potrebbe,

infatti, influire negativamente sulla capacità dell'unità di riconoscere il formato corretto di originali

e documenti. Quando l'utilizzo in una posizione non ottimale è inevitabile, cambiare la direzione

verso cui è rivolta l'unità in modo che non sia esposta alla luce diretta del sole.

 Alimentazione/Messa a terra del prodotto

NON collegare il sistema alla stessa presa del condizionatore dell'aria o della copiatrice, o altra

presa simile.

ETICHETTE DI ATTENZIONE

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

PRECAUZIONI PER L'USO

Caricamento della carta

Sostituzione della cartuccia del toner e della vaschetta di

recupero del toner

Inceppamenti della carta

Rilevamento dei problemi

Pulizia del sistema

viii

PRECAUZIONI PER L'USO

ATTENZIONE

Per motivi di sicurezza, NON lasciare mai aperto il processore documenti.

Altre precauzioni

• NON aprire il pannello anteriore o il pannello sinistro, né spegnere l'interruttore di

alimentazione o estrarre la spina di alimentazione, durante le operazioni di trasmissione,

ricezione o copia.

• Il prodotto è utilizzabile esclusivamente nel Paese di acquisto, in quanto le norme di

sicurezza e di comunicazione sono diverse per ciascun Paese. (tuttavia gli standard di

comunicazione internazionali consentono la trasmissione tra i vari Paesi).

• Il prodotto potrebbe non funzionare in aree dotate di linee telefoniche e condizioni di

comunicazione di qualità scadente.

• L' "AVVISO DI CHIAMATA" o altri servizi opzionali della compagnia telefonica che generano

toni udibili o clic sulla linea possono disturbare o interrompere le comunicazioni fax.

• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se all'interno di questa si avverte il rumore del

motore, non aprire mai il pannello anteriore o quello sinistro, né spegnere l'interruttore di

alimentazione.

• Restituire la batteria utilizzata ai punti vendita interessati.

IMPORTANTE! LEGGERE LE SEGUENTI INFORMAZIONI

1-1

1 Funzionamento del fax (Componenti /

Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

Componenti

Parti del corpo principale e relative funzioni

Di seguito sono riportate informazioni sui nomi e sulle funzioni dei componenti, necessari quando il

sistema viene utilizzato come fax. Per ricevere informazioni relative agli altri componenti, vedere la

Edizione base della Guida di funzionamento del sistema.

1 Pannello comandi: utilizzare il pannello per eseguire le procedure necessarie alla

comunicazione fax.

2 Presa del telefono (T): utilizzare la presa per collegare al fax un telefono acquistato

separatamente.

3 Presa di linea (L): utilizzare la presa per collegare il fax alla linea telefonica mediante cavo

modulare.

4 Interruttore di alimentazione: ATTIVARE ( | ) l'interruttore per eseguire operazioni di fax e di

copia. L'operazione sarà possibile nel momento in cui si accende il display dei messaggi.

5 Area ricezione fax: area destinata alla ricezione dei fax.

Importante! • La ricezione non è possibile quando l'interruttore di alimentazione è DISATTIVATO (O).

Per continuare a ricevere fax, è necessario premere il tasto Alimentazione.

• Quando il sistema viene utilizzato come fax non è possibile caricare la carta dal vassoio

multi-bypass.

3

2

5

1

4

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-2

z Processore documenti

Questa unità è dotata di un alimentatore di documenti che consente di inviare via fax entrambi i lati

degli originali (fronte/retro).

6 Vassoio documenti: posizionare i documenti da trasmettere su questo vassoio.

È possibile posizionare in una sola volta un numero massimo di 50 fogli, formato carta

max. 17" x 11" – 5

1/2" x 8 1/2" [A3 – A5].

7 Guide di inserimento documenti: regolare le guide in modo che corrispondano alla

larghezza dei documenti.

8 Pannello ribaltabile del processore documenti: aprire il pannello in caso di inceppamento

della carta.

9 Pannello di espulsione documenti: riceve i documenti espulsi al termine della scansione.

10 Guida di espulsione: aprire la guida quando si trasmettono documenti di formato grande, ad

esempio 8

1/2" x 14" o 11" x 17" [A3 o Folio].

11 Leva di chiusura/apertura del processore documenti: azionare la leva quando sia apre e si

chiude il processore documenti.

8

11

7

6

9

10

Avvio:Tasto

Funzionamento del

fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-3

Pannello comandi e

relative funzioni

Di seguito sono rip

ortate spiegazioni sui nomi e sulle funzioni dei tasti e delle spie utilizzati quando

il sistema funziona come fax. Per informazioni sui tasti e sulle spie quando il sistema funziona come

copiatrice, vedere la Edizione base della Guida di funzionamento del sistema

.

1 Display dei mes

saggi: consente di visualizzare le procedure di funzionamento e le indicazioni

di errori.

2 premere il tasto quando si desidera avviare la trasmissione e la ricezione

manuale di un fax.

3 Tasto Stop/Annulla: premere il tasto quando si desidera correggere dati già inseriti e riportare

il display dei messaggi alla fase precedente (questa operazione NON sarà possibile se, per

effettuare la registrazione di quei dati, è già stato premuto il tasto Conferma). Se si desidera

eliminare i dati visualizzati in quel momento, premere questo tasto anche durante la

registrazione, la modifica o l'eliminazione delle procedure.

4 Tasto Reimposta: premere il tasto quando si desidera annullare un'operazione in corso e

riportare il pannello comandi alle impostazioni della modalità iniziale.

5 Tastierina: utilizzare la tastierina per inserire numeri di fax ecc.

Anche se il servizio telefonico utilizza la composizioni a impulsi, premere il tasto asterisco (*)

dopo la connessione con l'interlocutore; infatti premendo un qualsiasi tasto, dopo quello

dell'asterisco, sarà possibile trasmettere il relativo segnale a toni.

6 Tasto e spia Interruzione: premere il tasto quando si desidera interrompere una ricezione fax

in modo da poter eseguire copie. La spia Interruzione si accenderà quando il sistema è in

modalità Interruzione.

7 Tasto Logout: premere il tasto al termine dell'operazione di copia per ritornare

alla schermata di immissione del codice ID quando si utilizza la funzione di accesso limitato

(per ulteriori informazioni, vedere la Edizione avanzata della Guida di funzionamento del

sistema).

8 < Tasto (cursore sinistro): premere il tasto quando si desidera spostare il cursore nel display

dei messaggi verso sinistra.

9 TTasto (cursore in basso): premere il tasto quando si desidera spostare il cursore nel

display dei messaggi verso il basso.

10 STasto (cursore in alto): premere il tasto quando si desidera spostare il cursore nel display

dei messaggi verso l'alto.

11 > Tasto (cursore destro): premere il tasto quando si desidera spostare il cursore nel display

dei messaggi verso destra.

12 Tasto Conferma (OK): premere il tasto quando si desidera passare alla fase successiva di

un'operazione o registrare i dati immessi durante le procedure di impostazione e di

registrazione.

1

21 5119 018

2

3

4

7

6

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-4

13 Tasto e spie per la scelta della risoluzione: premere il tasto quando si desidera selezionare

il livello di risoluzione per la trasmissione. Le impostazioni di risoluzioni disponibili sono 5:

Normale, Fine, Super Fine, Ultra Fine e Mezzi Toni. Generalmente, fatta eccezione per quella

della risoluzione Normale, tutte le spie relative alle risoluzioni sono spente. Se si desidera

utilizzare una risoluzione diversa da quella Normale, premere il tasto di selezione fino a quando

non si accende la spia della risoluzione prescelta.

14 Tasto e spie per la scelta del contrasto: premere il tasto quando si desidera selezionare il

livello di contrasto, più chiaro o più scuro, con cui i documenti verranno sottoposti a scansione.

Le spie indicano 3 livelli di contrasto disponibili per la scansione. Normalmente è la spia

centrale ad essere accesa. Se si desidera aumentare il contrasto con cui eseguire la scansione

dei documenti (scurire), premere l'apposito tasto a destra per spostare la spia luminosa in

quella direzione. Se si desidera ridurre il contrasto con cui eseguire la scansione dei documenti

(schiarire), premere l'apposito tasto a sinistra per spostare la spia luminosa in quella direzione.

15 Spia Trasmissione Memoria: l'accensione di questa spia indica che il fax è in modalità

Trasmissione Memoria. Quando invece la spia è spenta, il fax è in modalità Trasm. Diretta da

Alimen.

16 Spia Libero: si accende dopo aver premuto il tasto Libero e quando il ricevitore

non è sollevato (sarà possibile comporre il numero senza alzare il ricevitore).

17 Spia TAD: l'accensione di questa spia indica che il fax è in modalità Ricezione TAD.

18 Spia Ricezione Automatica: l'accensione di questa spia indica che il fax è in modalità

Ricezione Automatica fax.

19 Spia Documento in Memoria: l'accensione di questa spia indica che la presenza di documenti

in memoria in attesa di stampa oppure comunicazioni in attesa dell'ora di avvio prestabilita.

Quando invece la spia lampeggia, i documenti sono in fase di scansione o di ricezione in

memoria.

20 Spia Comunicazione: l'accensione di questa spia indica che è in corso una comunicazione

fax. Se al sistema fax è collegato un telefono acquistato separatamente, questa spia

lampeggerà mentre viene utilizzato.

21 Spia Errore Comunicazione: l'accensione di questa spia indica che si è verificato un errore di

comunicazione.

61 71 81 21 20 19

1413

15

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-5

22 Coprioriginali: tenere la linguetta tra le dita e aprire il coprioriginali a destra o a sinistra per

accedere al numero di tasto "One Touch" desiderato. L'apertura a sinistra consente di utilizzare

i tasti "funzione" (tasto Broadcast, ecc.).

23 Tasti "One Touch" (N. 1 – N. 32): questo sistema consente di utilizzare i 32 tasti "One Touch".

Aprire il coprioriginali a destra per accedere ai tasti da 1 a 20 e a sinistra per accedere ai tasti

da 21 a 32. È possibile scegliere se utilizzare i tasti come tasto "One Touch", tasto programma,

tasto di gruppo chiamata o tasto di chiamata a catena. Questi tasti devono essere utilizzati

anche durante la registrazione dei nomi di destinazione, ecc.

24 Tasto Trasmissione Memoria: premere il tasto quando si desidera passare dalla modalità

Trasmissione Memoria a quella Trasm. Diretta da Alimen.

25 Tasto Libero: premere questo tasto quando si desidera chiamare senza sollevare il

ricevitore. Per annullare questo stato è necessario premere nuovamente il tasto Libero.

26 Tasto Pausa/Richiama: premere questo tasto quando il fax è nuovamente in modalità Trasm.

Diretta da Alimen. e si desidera la richiamata automatica dell'ultimo numero composto.

Premere questo tasto anche quando si desidera inserire una pausa di alcuni secondi a quel

punto della chiamata. La pausa viene indicata nel display dei messaggi da un trattino ( - ).

27 Tasto Abbreviata Rubrica/telefonica: premere il tasto quando si desidera chiamare

utilizzando numeri abbreviati oppure accedere all'elenco.

28 Tasto e spia Fax: premere il tasto quando si desidera passare alla modalità di funzionamento

fax. Quando la spia Fax è accesa, il sistema è in modalità di funzionamento fax.

29 Tasto e spia Menu Sistema/Contatore: premere il tasto quando si desidera collegare le

impostazioni del sistema all'impostazione di accesso limitato e ad altre predefinite (per ulteriori

informazioni, vedere la Edizione avanzata della Guida di funzionamento del sistema).

222328

92 42 52 62 72

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-6

30 Tasto Registra: premere il tasto quando si desidera registrare informazioni relative all'utilizzo

del fax.

31 TAD/RX Manuale: premere il tasto quando si desidera modificare la modalità di ricezione.

L'accensione della spia TADindica che il fax è in modalità Ricezione TAD. L'accensione della

spiaRicezione Automatica indica che il fax è in modalità di ricezione automatica. Quando

invece entrambe le spie sono spente, il fax è in modalità di ricezione manuale.

32 Tasto Stato: premere il tasto quando si desidera conoscere se una determinata

trasmissione o ricezione fax è stata eseguita correttamente. Lo stato delle 50 trasmissioni fax

più recenti è verificabile nel display dei messaggi. Premere questo tasto quando si desidera

annullare le comunicazioni in memoria in attesa di avvio oppure modificare le informazioni ad

esse correlate.

33 Tasto Stampa Rapporto: premere il tasto quando si desidera stampare un rapporto o un

elenco.

34 Tasto TX Duplex: premere il tasto quando si desidera trasmettere entrambi i lati di un

documento (fronte/retro).

35 Tasto Polling: premere il tasto quando si desidera eseguire le procedure di Comunicazione

polling.

36 Tasto TX Differita: premere il tasto quando si desidera eseguire le procedure di comunicazioni

con temporizzatore.

37 Tasto Indirizzo secondario premere il tasto quando si desidera eseguire le procedure di

comunicazione mediante sottoindirizzo.

38 Tasto Broadcast: premere il tasto quando si desidera eseguire le procedure di trasmissione

broadcast.

39 Tasto Confidenziale: premere il tasto quando si desidera inserire un documento in un box

sottoindirizzi confidenziali oppure stampare documenti da un box codici criptati.

40 Tasto Controllare lo stato corrente: tenere premuto il tasto quando si effettuano 2 operazioni

contemporaneamente (funzione di doppio accesso), ad esempio una copia durante una

trasmissione fax; finché si tiene premuto, nel display dei messaggi sarà possibile visualizzare

lo stato dell'altra operazione (background).

Nota Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Inserimento dei caratteri a pagina 2-15.

736334 38 35 93 04

30 31 32 33

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-7

Operazioni preliminari

Al primo utilizzo delle funzioni di Fax System, eseguire le procedure descritte da "Impostazione del

tipo di linea telefonica da utilizzare (impostazione "Tipo Linea")" a "Impostazione della data e

dell'ora corrente (impostazione"Data e ora")".

Nota Se il rappresentante del servizio di assistenza clienti esegue queste impostazioni durante la

configurazione di Fax System, non occorre che queste procedure vengano effettuate dall'utente.

Funzionamento del fax (Componenti / Operazioni preliminari / Funzioni del fax)

1-8

Impostazione del tipo di linea telefonica da utilizzare (impostazione "Tipo Linea") (solo versione in

pollici)

Impostare il tipo di linea telefonica corrispondente al tipo di servizio telefonico in uso. ACCERTARSI

che il tipo di linea telefonica selezionato sia corretto; in caso contrario la composizione, e dunque la

comunicazione fax, risulterà impossibile.

Note • Prima dell'operazione, controllare il display dei messaggi per accertarsi che nello schermo a

sfioramento sia impostata la modalità iniziale di funzionamento fax (vedere "Modalità iniziale"

a pagina 1-14).

• Se si desidera annullare la procedura in corso, premere il tasto Reimposta. Nel pannello

comandi verranno ripristinate le impostazioni della modalità iniziale.

1

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore.

2

Premere il tasto T per selezionare Fax Default.

3

Premere Conferma.

4

Verificare che Tipo Linea sia selezionato nel display

dei messaggi e premere Conferma.

L'asterisco (*) nel display dei messaggi indica

l'impostazione corrente.

5

Premere il tasto S o il tasto T per selezionare il tipo di

linea telefonica in uso.

Scegliere tra Linea Dtmf e Linea DP (10PPS).

6

Premere Conferma. L'impostazione del tipo di linea telefonica è terminata.

7

Premere il tasto S o T per selezionare Fine e quindi premere il tasto Conferma. Per terminare

l'operazione e ripristinare le impostazioni della modalità iniziale, premere il tasto Reimposta.

Stampa default.

Scanner default

Menu Sistema / Contatore

Fax default

Fax default:

Fine

Tipo Linea

TTI

:

Linea Dtmf

Oltre A4

Tipo Linea:

Linea Dtmf

Linea DP (10PPS)

*

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Utax CD 1218 Istruzioni per l'uso

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