Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 Manuale del proprietario

Marca: Olivetti

Modello: OFX 9300 and OFX 9400

Tipo: Manuale del proprietario

Manuale d’istruzioni

Stimato cliente,

Cartuccia iniziale

La stampa ottenibile con questo apparecchio soddisfa gli

standard più recenti della tecnologia laser. In dotazione è

inclusa in omaggio una cartuccia iniziale. Per questa car-

tuccia iniziale non è necessaria la scheda Plug’n’Print

Rubrica telefonica

Nella rubrica telefonica dell’apparecchio si possono me-

morizzare fino a 200 voci. L’apparecchio può memorizzare

10 gruppi diversi fino a 199 voci.

Invio di circ olari

Con il tasto di trasmissione circolare (= broadcasting), du-

rante la procedura di selezione, aggiungere altri numeri ed

inviare un messaggio velocemente e semplicemente a più

destinatari.

I messaggi fax possono essere inviati in diverse risoluzioni

ad un destinatario o a più destinatari, ad esempio ad un

gruppo. Si possono inoltre richiamare fax e predisporre do-

cumenti per il richiamo.

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax,

anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad

esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invi-

to.

Indicatore di data e ora

L’apparecchio stampa su ciascun fax in arrivo la data di ri-

cezione e l’ora esatta (in base al modello). In questo modo

è possibile documentare quando è stato ricevuto il fax. La

memoria tampone dell’apparecchio assicura che venga

stampata sempre la data e l’ora giusta, anche dopo un’in-

terruzione di alimentazione elettrica.

Per copiare documenti con l’apparecchio, selezionare tra

risoluzione per testo e foto. Si possono effettuare anche co-

pie multiple.

Dall’apparecchio si possono inviare messaggi SMS se la li-

nea telefonica è abilitata a questo tipo di servizio (funzione

non supportata in tutti i paesi e in tutte le reti). Le nume-

rose funzioni del menu SMS permettono di gestire i mes-

saggi SMS in arrivo.

Text2Fax

Dall’apparecchio si può inserire un testo e inviarlo ad un

altro terminale come messaggio fax (in paesi e reti senza

funzione SMS).

L’apparecchio stampa enigmi Sudoku in quattro livelli di

difficoltà - su richiesta viene stampata anche la soluzione.

Collegamento al P C

Collegando il apparecchio al computer (PC mit Microsoft

Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) sarà possibile uti-

lizzarlo come stampante laser (in base al modello). Con

Scan-to-PDF scansionare i documenti con l'apparecchio

e salvarli direttamente come file in formato PDF. Il driver

TWAIN dello scanner consente di accedere all'apparec-

chio da qualsiasi applicazione che supporti questo standard

e scansionare i documenti.

Rubrica telefonica

Rielaborare con il computer le voci inserite nella rubrica

dell'apparecchio. Le voci nelle rubriche dell’apparecchio e

di Windows o Microsoft Outlook possono essere inter-

scambiate.

Buon divertimento con il vostro nuovo apparecchio e le

sue numerose funzioni!

A proposito del manuale d’uso

La guida all’installazione riportata nelle pagine seguenti

permette di mettere in funzione l’apparecchio in modo ra-

pido e semplice. Le descrizioni dettagliate sono riportate

nei capitoli seguenti di questo manuale dl’uso.

Leggere con attenzione il manuale d’uso. Seguire soprat-

tutto le avvertenze per la sicurezza, in modo da garantire il

miglior funzionamento dell’apparecchio. Il costruttore

non si assume alcuna responsabilità se queste istruzioni

non vengono seguite.

In queste istruzioni per l’uso sono descritti diversi modelli

della serie. Si fa presente che alcune funzioni sono disponi-

bili solo in determinati modelli.

Simboli utilizzati

Avvertenza sui pericoli

Spiegazione delle indicazioni

Fornisce avvertenze sui pericoli per persone, sui dan-

ni per l’apparecchio o altri oggetti, nonché sulla pre-

venzione per evitare la perdita dei dati. Un utilizzo

non corretto può provocare ferite alle persone o dan-

ni alle cose.

Questi simboli indicano suggerimenti per un utilizzo

più efficace e semplice dell’apparecchio.

Guida all’installazione 3

Guida all’installazione

Contenuto dell’imballo

1 Apparecchio

‚ Apparecchio

2 Ricevitore tele fonico (in base al modello)

ƒ Ricevitore telefonico (in base al modello)

3 Cavo a spirale per il microtelefono (in base al modello)

„ Cavo a spirale per il microtelefono (in base al modello)

4 Estensi one dello sportello

… Estensione dello sportello

5 Vassoio portacarta

† Vassoio portacarta

6 Supporto usci ta documenti

‡ Supporto uscita documenti

7 Cavo di alimentazione

ˆ Cavo di alimentazione con spina (specifico del paese)

8 Cavo telefonico

‰ Cavo telefonico con spina (specifico del paese)

9 Cartuccia iniziale

Š Cartuccia iniziale

Manuale d’istruzio ni

Manuale d’istruzioni con guida all’installazione (senza fi-

gura)

CD di installazione (in base al modello) (senza figura)

Verpackungsinhalt

Parti mancanti nell’imba llo

Montaggio dell’estensione dello

sportello

Montaggio dell’estensione dello sportello

Infilare l’estensione dello sportello nelle due aperture sul

coperchio. L’estensione deve innestarsi saldamente.

Dokumentenhalter anbringen

Inserire la carta

Requisiti

Per poter ricevere o copiare documenti, l’apparecchio deve

essere caricato di carta. Utilizzare solo carta idonea nel for-

mato standard A4 · 210¦×¦297 millimetri · preferibil-

mente 80¦g/m

. Osservare i dati riportati nel foglio delle

caratteristiche tecniche.

Sventagliare la carta

Preparazione della carta

1 Togliere il coperchio del vassoio portacarta.

2 Non caricare la carta oltre il livello indicato dalle tacche

che sporgono sul bordo superiore del vassoio (vedi an-

che i disegni sul coperchio del vassoio portacarta). Si

possono caricare fino a 250 fogli.

3 Premere la carta verso il basso, fino a che la leva (A) che

si trova sulla parte posteriore del vassoio si aggancia.

Qualora una delle parti mancasse o presentasse dei

difetti, rivolgersi al rivenditore o al nostro servizio

clienti.

Sventagliare la carta e riallinearla su una superficie li-

scia. In questo modo si impedisce che vengano presi

dall’apparecchio più fogli per volta.

Per stampare su un originale (ad esempio questio-

nari o carta da lettere), inserire l’originale con la

faccia stampata rivolta in basso e l’intestazione

della pagina verso la parte posteriore del vassoio.

I moduli stampati con una stampante laser non

sono idonei per una successiva ristampa. Potrebbe

verificarsi un inceppamento della carta.

4 Chiudere il vassoio con il suo coperchio. Spingere il

vassoio fino all’arresto dentro l’apparecchio.

Supporto uscita originali e fax

Estrarre il supporto uscita originali e fax dal coperchio del

vassoio portacarta.

Druckausgabe rausziehen

Montaggio dell’uscita documenti

Montaggio dell’uscita document i

Infilare l’uscita documenti nelle due aperture sotto il pan-

nello dei comandi.

Dokumentenausgabe anbringen

Collegamento del ricevitore tele-

fonico

(in base al modello)

Collegamento del ricevi tore

Inserire una estremità del cavo a spirale nella presa sul mi-

crotelefono. Inserire l’altra estremità nella presa contrasse-

gnata dal simbolo ).

Telefonhörer anschließen

Inserire la cartuccia iniziale

Scheda Plug’n’Print

Per poter ricevere, copiare o stampare documenti, è neces-

sario che nell’apparecchio sia inserita una cartuccia di to-

ner. Con l’apparecchio viene fornita anche una cartuccia

iniziale. La memoria di livello per questa cartuccia iniziale

è già stata impostata in fabbrica. Non caricare quindi la

cartuccia iniziale con una scheda Plug’n’Print. Per tutte le

cartucce toner successive che saranno inserite nell’apparec-

chio, sarà necessario caricare la memoria di livello con la

scheda Plug’n’Print fornita con la cartuccia.

1 Aprire il coperchio afferrando entrambe le guide dei

documenti e ribaltare il coperchio all’indietro.

2 Togliere la cartuccia toner nuova dall’imballo.

3 Togliere la pellicola protettiva nera e l’eventuale altro

materiale d’imballaggio, ma non ancora la striscia

di protezione della cartuccia.

4 Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per di-

stribuire uniformemente il toner e migliorare così la

qualità di stampa.

Non estrarre il vassoio portacarte mentre l’appa-

recchio sta stampando. Potrebbe verificarsi un in-

ceppamento della carta.

Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in

cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pel-

le e con gli occhi. Non inalare polvere di toner li-

bera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia

dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fissereb-

be il toner.

Guida all’installazione 5

5 Solo dopo questa operazione preliminare, sfi-

lare completamente la striscia protettiva che si trova sul

lato sinistro della cartuccia.

6 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

7 Chiudere il coperchio. Accertarsi che il coperchio s’in-

nesti bene sui due lati.

Collegamento del cavo telefonico

Telefonkabel anschließen

Collegare il cavo telefonico all’apparecchio inserendolo

nella presa LINE(collegamento Rj-11). Inserire la spina te-

lefonica nella presa telefonica di rete.

Telefonkabel anschließen

Centrali no

Collegamento del cavo di alimen-

tazione

Tensione di re te nel luogo di installazione

Netzkabel anschließen

Inserire il cavo di alimentazione nell’apposito connettore

sul retro dell’apparecchio. Collegare il cavo di alimentazio-

ne alla presa.

Netzkabel anschließen

Prima installazione

La procedura di installazione ha inizio dopo aver collegato

l’apparecchio alla rete di alimentazione.

Impostazione del paese

Impostaz ione corretta del paese

1 Premere OK.

2 Selezionare con [ il paese in cui viene utilizzato l’ap-

parecchio.

3 Confermare premendo due volte OK.

Inserimento di numeri

Intestazione

Nome e numero dell’utente appariranno al destinatario sul

bordo superiore di ogni fax inviato (intestazione), insieme

a data, ora e numero di pagina.

Inseriment o di numeri

1 Inserire il proprio numero. Per inserire il segno più,

usare i tasti # o *.

2 Confermare con OK.

Inserimento dei nomi

1 Inserire il nome con i tasti (A – Z).

2 Confermare con OK.

Inserimento di data e ora

1 Inserire la data (giorno, mese e anno in due cifre), ad

esempio 31¦05¦25 per indicare l’31.5.2025.

2 Inserire l’ora, ad esempio 14¦00 per le ore 14.

3 Confermare con OK.

Non scuotere più la cartuccia dopo aver rimosso

le strisce protettive. Per evitare la fuoriuscita di

polvere di toner.

Per collegare l’apparecchio come centralino ad un

impianto telefonico, è necessario impostarlo per il

servizio centralino (vedi anche il capitolo Collega-

menti telefonici e apparecchi aggiuntivi, pagina 30).

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete

dell’apparecchio coincida con la tensione di rete di-

sponibile nel luogo di installazione.

È assolutamente necessario impostare il paese. Altri-

menti l’apparecchio non disporrebbe delle imposta-

zioni giuste per la rete telefonica locale. Se il paese de-

siderato non è presente nell’elenco, è necessario sele-

zionare un’altra impostazione e utilizzare il cavo

telefonico corretto per il paese. Rivolgersi al rivendi-

tore.

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú.

Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ü per inserire caratteri speciali o sim-

boli. Premere ûü per inserire i caratteri speciali

di una lingua. Selezionare con [. Confermare

con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C.

Panoramica

Descrizione delle funzioni di menu

L’apparecchio dispone delle funzioni seguenti. Per richia-

mare le funzioni si può procedere in due modi.

Navigazione nel menu

Navigare nel menu: Per aprire il menu delle funzioni,

premere OK o uno dei due tasti freccia [. Sfogliare il

menu con [. Selezionare una funzione del menu con

OK. Con C si torna al livello di menu precedente. Uscire

dal menu e tornare al modo iniziale con j.

Richiamo diretto

Richiamare le funzioni direttamente: Una funzio-

ne del menu può essere richiamata direttamente con il suo

numero. Premere OK ed inserire il numero corrisponden-

te alla funzione utilizzando i tasti del tastierino numerico.

Confermare con OK. La lista seguente riporta i numeri

corrispondenti alle funzioni.

1 Installazione

11 Impostazione del paese

11 Impostazione del paese ...........................pagina 27

12 Selezione della lingua

12 Selezione della lingua..............................pagina 27

13 Inserimento di ora e data

13 Inserimento di ora e data ........................pagina 27

14 Inserime nto del numero e nome

14 Inserimento del numero e nome .............pagina 27

15 Tipo di collegamento

15 Impostazione di collegamenti e servizi telefonici

....................................................................pagina 30

16 Esecuzione di diverse impostazioni

16 Esecuzione di diverse impostazioni .........pagina 28

17 Regolazio ne del numero di squilli

17 Regolazione del numero di squilli ...........pagina 29

18 Regolazio ne del volume degli squilli

18 Regolazione del volume degli squilli .......pagina 28

19 Regolazio ne del modo ricezione fax

19 Regolazione del modo ricezione fax ........pagina 29

2 Fax

21 Velocità di trasmissione

21 Riduzione della velocità di trasmissione ..pagina 28

22 Richiam o di fax

22 Richiamo di fax ......................................pagina 15

23 Fax in atte sa di richiamo

23 Fax in attesa di richiamo.........................pagina 16

24 Trasmissione fax in differita

24 Trasmissione fax in differita....................pagina 14

25 Rapporto di trasmissione

25 Impostazioni per il rapporto di trasmissione

....................................................................pagina 28

26 Indicatore di data e ora (in base al modello)

26 Attivazione/Disattivazione dell’indicatore di data

e ora (in base al modello) .............................pagina 28

27 Impostazione del la ricezione fax protetta

27 Bloccare la stampa automatica di fax.......pagina 15

28 Impostazioni per la ri cezione fax

28 Impostazioni per la ricezione fax .............pagina 28

29 Utilizzo dei modelli fax

29 Utilizzo dei modelli fax...........................pagina 14

3 SMS

Questa funzion e non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i pae-

si e in tutte le reti)

31 Invio di SMS

31 Invio di SMS ..........................................pagina 18

32 Lettura di SMS

32 Lettura di SMS.......................................pagina 18

33 Eliminazione di SMS

33 Eliminazione di SMS..............................pagina 19

34 Stampa di SMS

34 Stampa di SMS.......................................pagina 18

35 Impostazioni

35 Impostazioni per l’invio e la ricezione di SMS

....................................................................pagina 19

36 Accesso a SMS

36 Modifica dei numeri di invio e ricezione.pagina 19

4 Liste e rapporti

41 Lista delle funzioni

41 Lista delle funzioni disponibili ............... pagina 29

42 Stampa del giornale fax

42 Stampa del giornale fax .......................... pagina 29

43 Stampa della rubrica telefon ica

43 Stampa della rubrica telefonica............... pagina 29

44 Stampa delle impost azioni

44 Stampa delle impostazioni...................... pagina 29

45 Stampa della lista dei comandi

45 Stampa della lista dei comandi ............... pagina 16

5 Comandi

51 Esecuzione immediata di un comando

51 Esecuzione immediata di un comando ... pagina 16

52 Modifica di un comando

52 Modifica di un comando........................ pagina 16

53 Cancellazione di un comando

53 Cancellazione di un comando ................ pagina 16

54 Stampa di un comando

54 Stampa di un comando .......................... pagina 16

55 Stampa della lista dei comandi

55 Stampa della lista dei comandi ............... pagina 16

6 Varie

61 Bloccare l’apparecchio

61 Bloccare l’apparecchio............................ pagina 27

62 Materiali di consumo

62 Attivazione di una cartuccia toner nuova pagina 33

64 Sudoku

68 Sudoku .................................................. pagina 20

Stampa delle pagine di guida

Stampare la lista delle funzioni

Stampare la li sta delle funzioni

La lista funzione può essere stampato anche premendo ¨,

1 e OK.

Stampa della rubrica telefonica

Stampa dell a rubrica telefoni ca

La rubrica telefonica può essere stampato anche premendo

¨, 4 e OK.

Stampa dei modelli fax

Il modelli fax può essere stampato anche premendo ¨, 8

e OK.

Stampa del giornale fax

Stampa del giorn ale fax

Il giornale fax può essere stampato anche premendo ¨, 3

e OK.

Stampare la lista dei comandi

Stampare la lis ta dei comandi

La lista dei comandi può essere stampata anche pre-

mendo ¨, 6 e OK.

Sudoku: stampa del gioco

Sudoku: stamp a del gioco

Un nuovo Sudoku può essere stampato anche premendo

¨, 7 e OK.

Stampare liste di impostazioni

La lista impostazioni può essere stampato anche premendo

¨, 5 e OK.

Panoramica 7

Descrizione dell’apparecchio

1 Coperchio

‚ Coperchio

2 Estensi one dello sportello

ƒ Estensione dello sportello

3 Vassoio inserimento documenti

„ Vassoio inserimento documenti

4 Guida dei documenti

… Guida dei documenti

5 Pannell o con display

† Pannello con display

6 Uscita do cumenti

‡ Uscita documenti

7 Uscita originali e fax

ˆ Uscita originali e fax (estraibile)

8 Vassoio portacarta

‰ Vassoio portacarta

9 Slot per scheda Plug’n’Pri nt

Š Slot per scheda Plug’n’Print

10 Ricevitor e telefonico con cavo a spirale (in base al mode llo)

‹ Ricevitore telefonico con cavo a spirale (in base al mo-

dello)

Außenans icht nummeriert

1 Cartuccia toner

‚ Cartuccia toner

Außenansicht Tonerkartusche

1 Presa ricevito re telefono (in base al mo dello)

‚ )-Presa – Presa di allacciamento per ricevitore telefo-

no (in base al modello)

2 Apparecchi aggiuntivi

ƒ EXT-Presa – Presa per allacciamento apparecchi ag-

giuntivi

3 Cavo telefonico

„ LINE-Presa – Presa per allacciamento cavo telefonico

4 Collegamento USB (in base al modello)

… -Presa – Collegamento USB per il PC (in base al

modello)

5 Collegamento ca vo di alimentazione

† Collegamento cavo di alimentazione

Außenansicht Rückseite

Pannello con display

Tastiera alfanumerica

Tasti (A – Z) – Rubrica telefonica: richiamare voci della

rubrica / inserire lettere Inserire le lettere maiuscole pre-

mendo il tasto ú. Aggiungere spazio con ½. Aggiungere

punto con .. Aggiungere paragrafo con Rø.

Caratteri speciali 1

ü – inserire caratteri speciali (segni di punteggiatura e

simboli). Selezione delle voci con [. Confermare con

OK.

Caratteri speciali 2

ûü – inserire i caratteri speciali di una lingua (lettere spe-

ciali). Selezione delle voci con [. Confermare con OK.

Tasto shift

ú – Tasto shift: inserire lettere maiuscole / In combina-

zione con altri tasti: richiamare funzioni supplementari

Rubrica telefonica

am – Richiama le funzioni della rubrica telefonica

Spia rossa

Spia ross Æ – Se la spia lampeggia, leggere le istruzioni sul

display

Spia verde

Spia verde â/_ – La spia lampeggia quando è stato rice-

vuto un messaggio SMS oppure quando è presente una tra-

smissione nella memoria del fax

Stop

j – Interruzione della funzione / Ritorno al modo iniziale

/ Espulsione documenti

C – Ritorno al livello di menu precedente / Cancellazione

di singoli caratteri

Tasti freccia

[ – Richiamo funzioni menu / Navigazione nel menu /

Selezione opzioni / Spostamento cursore

OK – Richiamo funzioni menu / Conferma inserimenti

Start

o – Avviare la trasmissione e ricezione di fax

Copy

COPY – Premere due volte: le copie vengono eseguite au-

tomaticamente Premere una volta: le copie devono essere

controllate

Informazioni

¨ – Stampare liste di funzioni, comandi, impostazioni /

Stampa del giornale fax o della rubrica telefonica / Sudoku:

stampa del gioco / Stampa dei modelli fax

SMS

_ – Richiamo del menu SMS (funzione non supportata

in tutti i paesi e in tutte le reti) / in paesi e reti senza fun-

zione SMS: richiamare la funzione invio Text2Fax

Invio di circo lari

À – Invio di circolari (= Broadcast): invio di fax o SMS a

più destinatari

Risoluzione

fx – Impostazione risoluzione superiore per fax e copie

(NORM, h – ALTA, f – S.ALTA, x – FOTO)

Tasti numerici

Tastierino numerico – Inserimento di numeri

Riselezione

@ù – Lista degli ultimi dieci numeri selezionati (= lista

di riselezione)

Lista delle chi amate

ú e @ù – Lista delle ultime dieci chiamate (= lista

chiamate)

Altoparlante (in base al modello)

μ – Partecipazione all’ascolto durante l’instaurazione del

collegamento / Selezione con ricevitore agganciato (in base

al modello)

Rø – Inserimento di una breve interruzione di linea

(Hook-Flash) come prefisso di centralini (PABX) o per ri-

chiamare funzioni speciali della rete telefonica pubblica

(PSTN)

ú e Rø – Inserimento di una pausa di selezione

Icone sul display

S.Alta

f – Impostata la risoluzione S.ALTA

Foto

x – Impostata la risoluzione FOTO

Fine

h – Impostata la risoluzione ALTA

CLIP

ž – Chiamate non risposte (funzione non supportata in

tutti i paesi e in tutte le reti)

SMS

_ – Messaggi SMS ricevuti (funzione non supportata in

tutti i paesi e in tutte le reti)

L3 Paneel

Indicazioni generali di sicurezza 9

Indicazioni generali di sicurezza

L’apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Nor-

me EN 60950-1 o IEC 60950-1 e può essere utilizzato solo

su reti telefoniche e di alimentazione conformi a dette norme.

L’apparecchio è stato costruito esclusivamente per essere uti-

lizzato nel paese in cui è stato acquistato.

Non apportare alcuna impostazione o modifica che non sia

descritta in queste istruzioni per l’uso.

Posizionamento dell’apparecchio

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su una superficie piana.

L’apparecchio deve appoggiare in modo sicuro e stabile su

una superficie piana. Un’eventuale caduta potrebbe danneg-

giare l’apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in par-

ticolare bambini piccoli. Provvedere ad una posa sicura dei

cavi in modo da evitare il rischio di inciampare e quindi di fe-

rirsi, o di danneggiare l’apparecchio.

Mantenere sempre una di stanza minima di 15 centimetri dagli altri apparecc hi e oggetti.

Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri da

altri apparecchi e oggetti; questa precauzione vale anche per

l’utilizzo di telefoni cordless aggiuntivi. Non posizionare l’ap-

parecchio nelle vicinanze di apparecchi radio o televisivi.

Il coperchio deve essere com pletamente inserito

Quando si apre l’apparecchio, il coperchio deve essere com-

pletamente inserito. Se il coperchio dovesse chiudersi durante

le operazioni sull’apparecchio, potrebbe causare ferite.

Proteggere l’apparecchio dall’esposi zione diretta ai raggi solari

Proteggere l’apparecchio dall’esposizione diretta ai raggi sola-

ri, dal calore, da forti sbalzi termici e dall’umidità. Non posi-

zionare l’apparecchio nelle vicinanze di impianti di riscalda-

mento o di climatizzazione. Osservare i dati riportati nel fo-

glio delle caratteristiche tecniche relativi a temperatura e

umidità dell’aria.

Provvedere ad un’aerazione sufficiente

Provvedere ad un’aerazione sufficiente e non coprire l’apparec-

chio. Non installare l’apparecchio in armadi o contenitori chiusi.

Non collocare mai l’apparecchio su tappeti, cuscini, divani o altri

supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione.

Altrimenti l’apparecchio potrebbe surriscaldarsi ed incendiarsi.

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben aerato

L’ambiente in cui si utilizza l’apparecchio deve essere ben ae-

rato, soprattutto se l’apparecchio viene utilizzato frequente-

mente. Posizionare l’apparecchio in modo che il flusso d’aria

in uscita non sia diretto verso una postazione di lavoro.

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio o fuoriuscita di fumo

Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio

o fuoriuscita di fumo, scollegare immediatamente la spina

dalla presa di corrente. Far controllare l’apparecchio da un

centro di assistenza tecnica. Tenere l’apparecchio lontano da

fiamme libere per evitare la formazione di incendi.

Non collegare m ai l’apparecchio alla corrente in un ambiente umido.

Non collegare mai l’apparecchio alla corrente in un ambiente

umido. Non toccare mai la spina elettrica, la presa di corrente

o la presa telefonica con le mani bagnate.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno dell’apparecchio.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere all’interno

dell’apparecchio. Qualora liquidi o corpi estranei penetrassero

nell’apparecchio, scollegare quest’ultimo dalla presa di cor-

rente e farlo esaminare da un centro di assistenza tecnica.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non

sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l’imballo lontano

dalla portata dei bambini.

Ricevitore magnetico

Il ricevitore dell’apparecchio è magnetico. Attenzione: piccoli

oggetti metallici (graffette metalliche …) possono attaccarsi al

ricevitore.

Alimentazione

Verificare sulla targhetta che l a tensione di rete dell’apparecchio

Verificare sulla targhetta che la tensione di rete dell’apparec-

chio coincida con la tensione di rete disponibile nel luogo di

installazione.

Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico forniti con l’apparecchio.

Utilizzare esclusivamente il cavo di rete ed il cavo telefonico

forniti con l’apparecchio.

L’apparecchio dispone di un pulsante di accensione/spegnimento.

Posizionare l’apparecchio in modo che la presa di corrente sia

facilmente accessibile. L’apparecchio dispone di un pulsante

di accensione/spegnimento. In caso di emergenza scollegare

l’apparecchio dall’alimentazione sfilando la spina dalla presa

di corrente.

Non toccare i l cavo di rete o telefon ico se l’isolamento risulta danneggiato.

Non toccare il cavo di rete o telefonico se l’isolamento risulta

danneggiato.

Durante u n temporale, scolle gare l’apparecchio dalla rete di alime ntazione elettric a e dalla rete telefo nica.

Durante un temporale, scollegare l’apparecchio dalla rete di

alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Qualora ciò non

fosse possibile, evitare di utilizzare l’apparecchio durante il

temporale.

Prima di pulire la superficie, scollegare l’apparecchio dalla rete di alimentazione elett rica e dalla rete telefonica.

Prima di pulire la superficie, scollegare l’apparecchio dalla rete

di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Non utilizza-

re detergenti liquidi, gassosi o facilmente infiammabili, quali

spray, abrasivi, lucidanti, alcool, eccetera.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto.

Pulire il display con un panno morbido ed asciutto. In caso di

rottura del display, potrebbe verificarsi la fuoriuscita di un li-

quido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a

contatto con la pelle e con gli occhi.

In assenza di corrente l’apparecc hio non funziona

In assenza di corrente l’apparecchio non funziona ma i dati

memorizzati vengono mantenuti.

Riparazioni

Qualora insorgessero problemi, seguire le istruzioni sul di-

splay e sul rapporto di errore.

Non eseguire personalmente lavori di riparazione sull’apparec-

chio. Una manutenzione inappropriata può provocare ferite

alle persone o danni all’apparecchio. Far riparare l’apparecchio

esclusivamente dai centri di assistenza tecnica autorizzati.

Non rimuovere la targhetta di identificazione dall’apparec-

chio; in caso contrario decade la garanzia.

Materiali di consumo

Utilizzare esclusivamente materiali di consumo originali.

Questi materiali sono reperibili presso negozi specializzati o

tramite il nostro servizio d’ordinazione. Materiali di consumo

non originali possono danneggiare l’apparecchio o ridurne la

durata.

Smaltire i materiali di consumo usati in conformità con le re-

golamentazioni in vigore nel paese d’uso.

Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in cui uscisse

del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Con-

servare le cartucce nuove e usate lontano dalla portata dei

bambini.

In caso di inceppamento della carta, non estrarla mai dall’ap-

parecchio con forza e gettarla con cautela: può darsi che il to-

ner sulla stampa non si sia ancora fissato completamente e po-

trebbero sollevarsi polveri di toner. Non inalare polvere di to-

ner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai

vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda fisserebbe il toner.

Sicurezza Laser

Questo apparecchio funziona con raggi laser. L’apparecchio

può essere aperto per eseguire interventi di manutenzione solo

da un tecnico qualificato dell’assistenza, per evitare il pericolo

di ferite agli occhi causate dai raggi laser visibili e invisibili.

Prodotto Laser di Classe 1

Sommario

Stimato cliente, .......................................................... 2

A proposito del manuale d’uso ................................... 2

Guida all’installazione ............................ 3

Contenuto dell’imballo .............................................. 3

Montaggio dell’estensione dello sportello ................... 3

Inserire la carta .......................................................... 3

Supporto uscita originali e fax .................................... 4

Montaggio dell’uscita documenti ............................... 4

Collegamento del ricevitore telefonico ....................... 4

Inserire la cartuccia iniziale ........................................ 4

Collegamento del cavo telefonico ............................... 5

Collegamento del cavo di alimentazione .................... 5

Prima installazione ..................................................... 5

Panoramica ............................................. 6

Descrizione delle funzioni di menu ............................ 6

Stampa delle pagine di guida ..................................... 6

Descrizione dell’apparecchio ...................................... 7

Pannello con display .................................................. 8

Indicazioni generali di sicurezza ........... 9

1 Funzioni telefoniche ........................ 11

Telefonare dall’apparecchio ..................................... 11

Presa di linea ............................................................ 11

Concatenamento di numeri ..................................... 11

Inserimento di una pausa di selezione ...................... 11

Selezione con ricevitore agganciato .......................... 11

Rubrica telefonica .................................................... 11

Gruppi ..................................................................... 12

Riconoscimento del chiamante (CLI) ...................... 12

Chiamate perse ........................................................ 12

2 Fax ..................................................... 13

Invio di fax .............................................................. 13

Invio manuale di un fax ........................................... 13

Selezionare in selezione diretta o con sottoindirizzo . 14

Partecipazione all’ascolto durante l’instaurazione del colle-

gamento ................................................................... 14

Invio di circolari (Broadcasting) ............................... 14

Trasmissione fax in differita ..................................... 14

Utilizzo dei modelli fax ............................................ 14

Ricezione di fax ....................................................... 15

Ricezione manuale di fax ......................................... 15

Indicatore di data e ora ............................................ 15

Bloccare la stampa automatica di fax ........................ 15

Richiamo di fax ....................................................... 15

Comandi ................................................................. 16

3 Copiatrice ......................................... 17

Inserimento del documento ..................................... 17

Produzione di una copia .......................................... 17

Controllo delle copie ............................................... 17

4 SMS ................................................... 18

Condizioni per gli SMS ........................................... 18

Invio di SMS ........................................................... 18

Ricezione di SMS .................................................... 18

Lettura di SMS ........................................................ 18

Stampa di SMS ........................................................ 18

Eliminazione SMS ................................................... 19

Modifica delle impostazioni ..................................... 19

Invio di Text2Fax .................................................... 19

5 Gioco e divertimento...................... 20

Sudoku .................................................................... 20

6 Collegamento al PC ........................ 21

Requisiti .................................................................. 21

Installazione del software .......................................... 21

Uso di Companion Suite ......................................... 22

Modifica della rubrica telefonica .............................. 23

Modifica delle impostazioni ..................................... 24

Visualizzazione del livello di toner ............................ 24

Stampa dal computer ............................................... 24

Scansione ................................................................. 24

Disinstallazione del software .................................... 26

7 Impostazioni .................................... 27

Modo risparmio energetico ...................................... 27

Impostazione del paese ............................................. 27

Selezione della lingua ............................................... 27

Inserimento di data e ora .......................................... 27

Inserimento del numero e nome .............................. 27

Bloccare l’apparecchio .............................................. 27

Impostare la risoluzione ........................................... 28

Riduzione della velocità di trasmissione .................... 28

Attivazione e disattivazione l’intestazione ................. 28

Attivazione e disattivazione dell’indicatore di data e ora

Attivazione e disattivazione il rapporto di trasmissione ..

Opzioni supplementari per la ricezione di fax ........... 28

Impostazione dei toni di suoneria ............................. 28

Regolazione del modo ricezione fax .......................... 29

Stampa di liste e pagine di guida .............................. 29

8 Collegamenti telefonici e apparecchi

aggiuntivi............................................... 30

Impostazione di collegamenti e servizi telefonici ....... 30

Collegamento di apparecchi aggiuntivi ..................... 30

Utilizzo di telefoni aggiuntivi (Easylink) .................. 31

9 Assistenza......................................... 32

Sostituire le cartuccia toner ...................................... 32

Ravviare il processo di carica .................................... 33

Visualizzazione del livello di toner ............................ 33

Rimozione di inceppamenti di carta ......................... 33

Rimozione di documenti inceppati .......................... 34

Pulizia ...................................................................... 34

Guida rapida ............................................................ 34

10 Glossario........................................... 37

11 Allegato ............................................ 40

Caratteristiche tecniche ............................................ 40

Funzioni telefoniche 11

1 Funzioni telefoniche

(in base al modello)

Collegame nto di telefoni aggi untivi

Il capitolo relativo agli allacciamenti telefonici ed agli ap-

parecchi aggiuntivi, a pagina 30, contiene le informazioni

necessarie per effettuare il collegamento di telefoni aggiun-

tivi e quelle relative alle funzioni disponibili.

Telefonare dall’apparecchio

Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione

sono disponibili diverse possibilità. Sollevare quindi il rice-

vitore.

Selezione diretta

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato

dal tastierino numerico.

Rubrica telefonica

Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella rubrica

telefonica possono essere richiamate anche per mezzo dei

tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato

della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visua-

lizzerà le voci della rubrica telefonica che iniziano con quel-

le lettere. Selezionare una voce con [.

Utilizzo della rubrica telefonica

Lista di riselezione

Lista di riselezione: Premere @ù. Selezionare con

[ una delle voci della lista dei numeri selezionati.

Lista delle chiamate

Lista delle chiamate:Premere ú e @ù. Selezionare

con [ una delle voci della lista delle chiamate.

Requisit i per la funzio ne CLI

Presa di linea

Centrali ni

I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in molte aziende e

in alcune strutture private. Per passare da un centralino alla

linea telefonica pubblica (PSTN), è necessario selezionare

un codice di accesso alla linea esterna (prefisso).

Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla

rete telefonica pubblica prima di inserire il numero deside-

rato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale prefis-

so generalmente è 0.

Errore di codice per linea esterna

Impostare il centralino

Concatenamento di numeri

I numeri inseriti manualmente e le voci memorizzate pos-

sono essere associati tra loro e modificati liberamente, co-

munque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad

esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica tele-

fonica il numero di prefisso di una compagnia telefonica

(Call-by-Call), selezionare questa voce e poi inserire il nu-

mero telefonico manualmente, oppure selezionare un’altra

voce memorizzata.

Inserimento di una pausa di sele-

zione

Inserimento di una pausa di selezione

In alcuni casi può essere necessario inserire una pausa di se-

lezione all’interno del numero da chiamare, ad esempio per

un prefisso, per un sottoindirizzo oppure in un numero di

selezione remota. Premere ú e Rø. La seconda parte del

numero verrà selezionata dopo una breve pausa.

Selezione con ricevitore aggancia-

Selezione con ricevitore agganciato

Per effettuare la selezione con ricevitore agganciato, preme-

re μ. Se l’altoparlante dà segnale di libero, il numero vie-

ne selezionato immediatamente.

Rubrica telefonica

Guida 4 · Rubrica telefonica

Rubrica telefonica

Le funzioni della rubrica telefonica si richiamano con

am. Queste funzioni consentono di memorizzare nuo-

ve voci, cercare voci esistenti, creare e modificare gruppi.

Sulla rubrica dell’apparecchio si possono memorizzare fino

a 200 voci.

Navigazione con cursore 1

Memorizzazione di una voce

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

NUMERI ABBR.

3 Confermare con OK.

4 Inserire il nome con i tasti (A – Z).

5 Confermare con OK.

Si può anche sollevare prima il ricevitore e quindi se-

lezionare il numero. Il processo di selezione inizia im-

mediatamente.

Le voci della rubrica possono essere richiamate pre-

mendo am, quindi selezionando [

RICERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una te-

lefonata.

Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica,

dopo aver richiamato i numeri è possibile modificar-

li. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare nu-

meri di prefisso o di selezione diretta.

Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefoni-

ca in uso deve essere abilitata per il riconoscimento

del chiamante CLI; tale abilitazione dipende dal pa-

ese e dalla rete telefonica. Se il chiamante disabilita

l’invio del proprio numero, nome e numero del chia-

mante non saranno visualizzati.

In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna

può essere un numero diverso o un numero a due ci-

fre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice

può essere R (= Flash). Per inserire questo codice,

premere Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il

collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare

il gestore dell’impianto telefonico in uso.

Se l’apparecchio viene usato di norma come centrali-

no, si consiglia di memorizzare il prefisso con la fun-

zione 15 (vedipagina 30).

Per stampare una lista di voci e gruppi della rubrica

telefonica, premere ¨, 4 e OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i sin-

goli caratteri con C. Uscire dal menu e tornare al

modo iniziale con j.

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú.

Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ü per inserire caratteri speciali o sim-

boli. Premere ûü per inserire i caratteri speciali

di una lingua. Selezionare con [. Confermare

con OK.

6 Inserire il numero utilizzando i tasti del tastierino nu-

merico.

7 Confermare con OK.

8 Selezionare la velocità di trasmissione fax per questo

utente. Normalmente si seleziona la velocità massima.

Se si inviano messaggi fax in reti con scarsa qualità di li-

nea, si consiglia di impostare una velocità di trasmissio-

ne inferiore.

9 Confermare con OK. La voce viene memorizzata.

Modifica voce

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

MODIFICA.

3 Confermare con OK.

4 Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da

modificare con [.

5 Confermare con OK.

6 Modificare il nome, il numero e la velocità di trasmis-

sione memorizzati.

7 Confermare le modifiche con OK.

Eliminazione di una voce

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

CANCELLA.

3 Confermare con OK.

4 Inserire le lettere iniziali, oppure selezionare la voce da

eliminare con [.

5 Confermare con OK.

6 Confermare la cancellazione con OK.

Gruppi

E’ possibile raggruppare più voci della rubrica telefonica in

un gruppo. In questo modo sarà possibile inviare uno stes-

so messaggio a tutti i membri del gruppo, uno dopo l’altro.

L’apparecchio può memorizzare 10 gruppi diversi fino a

199 voci.

Creazione di un gruppo

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

GRUPPI.

3 Confermare con OK.

4 Inserire un nome per il gruppo.

5 Confermare con OK.

6 Premere am e aggiungere al gruppo le voci prele-

vandole dalla rubrica telefonica. Inserire le lettere ini-

ziali o selezionare con [.

7 Confermare con OK.

8 Premere am e aggiungere altri utenti al gruppo.

9 Confermare l’inserimento con OK.

10 Inserire un numero da 1 a 9 per identificare il grup-

po.

11 Confermare con OK. Il gruppo viene memorizzato.

Modifica di un gruppo

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

MODIFICA.

3 Confermare con OK.

4 Selezionare il gruppo da modificare con [.

5 Confermare con OK.

6 Inserire eventualmente un nome nuovo per il gruppo.

7 Confermare con OK.

8 E’ possibile cancellare voci o aggiungere voci. Con C si

cancellano i singoli utenti. Per aggiungere altri utenti al

gruppo, premere am.

9 Confermare con OK.

10 Inserire eventualmente un numero nuovo per il grup-

po.

11 Confermare con OK.

Eliminazione di un gruppo

1 Premere am.

2 Con [ selezionare

CANCELLA.

3 Confermare con OK.

4 Selezionare il gruppo da eliminare.

5 Confermare con OK.

6 Confermare la cancellazione con OK.

Riconoscimento del chiamante

(CLI)

Questa funzione non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i pae-

si e in tutte le reti)

Definizione di CLIP

Sul display compare il numero di una chiamata in arrivo.

Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefonica in

uso deve essere abilitata per il riconoscimento del chiaman-

te CLI (CLI – Calling Line Identification). Richiedere in-

formazioni alla propria compagnia telefonica. E’ probabile

che l’identificazione del chiamante abbia un costo.

Impostazione de l paese

Chiamate perse

Il simbolo ž indica la presenza di chiamate senza risposta.

Sul display compare il numero del chiamante. L’apparec-

chio memorizza i numeri degli ultimi 10 chiamanti.

1 Premere ú e @ù.

2 Selezionare con [ una delle voci della lista delle chia-

mate. Le voci nuove sono contrassegnate da un asteri-

sco *.

3 Per richiamare una voce, sollevare il ricevitore quando

la voce è visualizzata.

Se l’identificazione del chiamante non funziona, seb-

bene la funzione sia abilitata per la linea telefonica in

uso, controllare se è stato impostato il paese corretto

(vedi anche il capitolo Impostazioni, pagina 27)

Se con la Funzione 17 il numero degli squilli è

stato impostato su

0, i numeri telefonici dei chia-

manti non vengono visualizzati sugli eventuali te-

lefoni aggiuntivi.

Fax 13

2Fax

Guida 3 · Giornale fax

Inserimento dei documenti

Invio di un f ax

Invio di fax

Formati dei documenti

Utilizzare originali di dimensioni A4 · 210¦×¦297

millimetri

da 60¦–¦90¦g/m

. Non utilizzare originali di formato inferiore

all’

. Si possono caricare fino a

originali alla volta.

1 Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad es-

sere inserito sarà quello in alto. Si possono caricare fino

a 20 originali alla volta.

2 Spingere la guida dei documenti verso l’interno in

modo che i fogli appoggino sui bordi degli originali.

3 Impostare la risoluzione desiderata. Le opzioni disponi-

bili da scegliere sono: NORM (per documenti senza

caratteristiche speciali), h/ALTA (per documenti con

testi a caratteri piccoli o disegni), f/S.ALTA (per do-

cumenti con molti dettagli) e x/FOTO (per fotogra-

fie). Premere fx. Sul display compare il simbolo del-

la risoluzione scelta.

4 Selezionare il numero desiderato. Per questa operazione

sono disponibili diverse possibilità.

5 Premere o.

Selezione manuale: Selezionare il numero desiderato

dal tastierino numerico.

Rubrica telefonica

Rubrica telefonica: Le voci memorizzate nella rubrica

telefonica possono essere richiamate anche per mezzo dei

tasti (A - Z). Inserire le lettere iniziali o il nome desiderato

della voce che si intende richiamare. L’apparecchio visua-

lizzerà le voci della rubrica telefonica che iniziano con quel-

le lettere. Selezionare una voce con [.

Utilizzo della rubrica telefonica

Lista di riselezione

Lista di riselezione: Premere @ù. Selezionare con

[ una delle voci della lista dei numeri selezionati.

Lista delle chi amate

Lista delle chiamate: Premere ú e @ù. Selezionare

con [ una delle voci della lista delle chiamate.

Requisiti per la funzione CLI

Invio manuale di un fax

1 Inserire il documento.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere μ.

4 Premere o.

Premere ¨, 3 e OK per stampare il rapporto fax

con gli ultimi30 fax inviati.

Non caricare nell’apparecchio documenti …

... bagnati o corretti con liquido correttore, sporchi o

ricoperti da uno strato lucido o patinato;

… scritti con matite morbide, colori, gesso o carbon-

cino;

... parti di giornali o riviste (possono inchiostrare la

stampante);

… tenuti insieme da graffette o punti metallici, na-

stro adesivo o colla

... con fogli adesivi tipo “post-it”;

... spiegazzati o strappati.

Utilizzare possibilmente originali fax scritti in colore

scuro (nero o blu scuro). I colori giallo, arancione o

verde non sono idonei per l’uso fax.

La regolazione del contrasto viene adattata auto-

maticamente all’originale. Per regolare personal-

mente il contrasto per una trasmissione fax è ne-

cessario ricorrere alla Funzione 24 Trasmissione

fax in differita (pagina 14).

Per espellere gli originali senza spedirli, premere

L’impostazione predefinita della risoluzione può

essere selezionata con la Funzione 16 (vedi anche

il capitolo Impostare la risoluzione, pagina 28).

Se l’utente è occupato, l’apparecchio ricompone il

numero dopo un breve intervallo. Con il tasto j

si interrompe la procedura di invio. Terminata la

trasmissione, l’apparecchio stampa un rapporto

in base alle impostazioni date.

Le voci della rubrica possono essere richiamate pre-

mendo am, quindi selezionando [

RICERCA.

La funzione ricerca è abilitata anche durante una te-

lefonata.

Se si chiamano voci presenti nella rubrica telefonica,

dopo aver richiamato i numeri è possibile modificar-

li. Si possono ad esempio aggiungere o cancellare nu-

meri di prefisso o di selezione diretta.

Per poter utilizzare questa funzione, la linea telefoni-

ca in uso deve essere abilitata per il riconoscimento

del chiamante CLI; tale abilitazione dipende dal pa-

ese e dalla rete telefonica. Se il chiamante disabilita

l’invio del proprio numero, nome e numero del chia-

mante non saranno visualizzati.

Selezionare in selezione diretta o

con sottoindirizzo

Selezione diretta o sottoindirizzo

Per utilizzare un determinato servizio di un gestore di ban-

che dati fax, ad esempio, si può inviare un fax a un numero

con selezione diretta o a un sottoindirizzo, oppure richia-

mare il fax da un numero con selezione diretta o da un sot-

toindirizzo. A tale scopo, aggiungere il numero di selezione

diretta o il sottoindirizzo al numero del fax inserendo tra i

due una breve pausa di selezione.

1 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

2 Premere ú e Rø.

3 Inserire il numero di selezione diretta o il sotto indiriz-

zo.

4 Premere o. Il numero di selezione diretta o il sottoin-

dirizzo verrà selezionato dopo una breve pausa.

Partecipazione all’ascolto durante

l’instaurazione del collegamento

Partecipazione al l’ascolto durante l’instaurazione del collegamento

E’ possibile partecipare all’ascolto durante l’instaurazione

del collegamento, ad esempio nel caso in cui non riesce

l’invio di un fax.

Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico, op-

pure selezionare una voce memorizzata. Premere μ.

Viva voce assente

Invio di circolari (Broadcasting)

Invio di circ olari

Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno

dopo l’altro.

Inserimento di un singolo destinatario

1 Inserire il documento.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere À.

4 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere

À. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari.

5 Premere o. L’apparecchio invia il messaggio fax a tutti

i destinatari, uno dopo l’altro.

Invio di fax a un gruppo

1 Inserire il documento.

2 Inserire le lettere iniziali o selezionare con [.

3 È possibile aggiungere altri gruppi o numeri singoli.

Premere À.

4 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere

À. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari.

5 Premere o. L’apparecchio invia il messaggio fax a tutti

i destinatari, uno dopo l’altro.

Trasmissione fax in differita

Per sfruttare le tariffe delle fasce orarie più vantaggiose, op-

pure nel caso in cui il destinatario sia raggiungibile solo in

determinati orari, si può impostare il fax in modo che la

trasmissione sia effettuata in un momento successivo (co-

munque entro le 24 ore).

1 Inserire il documento.

2 Premere OK, 24 e OK.

3 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

4 Confermare con OK.

5 Inserire l’ora alla quale si vuole che il documento venga

inviato, ad esempio 14 00 per le ore 14.

6 Confermare con OK.

7 Selezionare il contrasto desiderato con [.

8 Confermare con OK. Dopo una breve pausa di riscal-

damento, l’apparecchio legge l’originale in memoria e

invierà il fax all’ora indicata.

Comandi

Utilizzo dei modelli fax

Guida 8 · Mo delli fax

Modelli fax

Nell’apparecchio sono memorizzati cinque modelli fax,

anche stampabili. Con questi modelli si può preparare, ad

esempio, un breve messaggio fax, oppure mandare un invi-

to.

1 Premere OK, 29 e OK.

2 Selezionare con [ quali modelli stampare.

3 Confermare con OK. L’apparecchio stamperà il mo-

dello.

4 Compilare il modello e inviarlo come messaggio fax al

destinatario desiderato.

Questa funzione non permette l’abilitazione del viva

voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile ri-

spondere.

Il processo può essere interrotto in qualunque

momento premendo il tasto j.

I gruppi della rubrica possono essere richiamate

premendo am, quindi selezionando [

RICERCA.

Il processo può essere interrotto in qualunque

momento premendo il tasto j.

Se l’apparecchio non riesce ad effettuare l’invio ad

uno dei destinatari, il messaggio viene comunque

inviato agli altri destinatari. Terminate le chiama-

te a tutti i destinatari, l’apparecchio riseleziona i

numeri che non era riuscito a raggiungere in pre-

cedenza.

Si possono aggiungere altri destinatari. Dopo

ogni destinatario, premere À.

Per interrompere la predisposizione all’invio, è neces-

sario cancellare il documento dalla lista dei comandi

(vedi anche il capitolo Comandi, pagina 16).

Il modelli fax può essere stampato anche premendo

¨, 8 e OK.

Fax 15

Ricezione di fax

Commutatore fax

Memoria

Se non sono state apportate modifiche alle impostazioni di

fabbrica, i fax ricevuti vengono stampati immediatamente.

Se il vassoio portacarta è vuoto, oppure manca la cartuccia

toner, l’apparecchio memorizza le trasmissioni di fax in ar-

rivo. Quando è presente un fax in memoria, la spia verde

â/_ del pannello dei comandi lampeggia. Una volta ca-

ricata carta nel vassoio o inserito la cartuccia toner, preme-

re o per stampare i fax memorizzati.

Memoria (in base al modello)

La memoria del fax può contenere fino a 100 pagine o 400

pagine (in base al modello). Osservare i dati riportati nel

foglio delle caratteristiche tecniche.

Memoria

Ricezione manuale di fax

Ricezione manuale d i fax

Scegliere tra il modo ricezione fax la ricezione manuale dei

fax (vedi anche il capitolo Regolazione del modo ricezione

fax, pagina 29). Le trasmissioni fax saranno rilevate auto-

maticamente dall’apparecchio. Questa impostazione risul-

ta particolarmente utile quando si desiderano ricevere i fax

tramite un modem collegato al computer. La ricezione di

fax può essere avviata manualmente premendo il tasto o.

Indicatore di data e ora

(in base al modello)

Indicatore di data e ora

L’apparecchio stampa su ciascun fax in arrivo la data di ri-

cezione e l’ora esatta. In questo modo è possibile documen-

tare quando è stato ricevuto il fax. La memoria tampone

dell’apparecchio assicura che venga stampata sempre la

data e l’ora giusta, anche dopo un’interruzione di alimen-

tazione elettrica.

Attivazione e disattivazione dell’indicatore di data e ora

Se la funzione indicatore data e ora è attivata, i fax in arrivo

vengono letti nella memoria. Non appena arriva l’ultima

pagina, viene memorizzata l’ora e l’apparecchio inizia a

stampare tutte le pagine. Questa funzione può comunque

essere disattivata (vedi anche il capitolo Attivazione e disat-

tivazione dell’indicatore di data e ora, pagina 28).

Bloccare la stampa automatica di

fax

Bloccare la stampa automatica di fax

La ricezione dei fax può essere protetta con un codice. In

questo modo i fax in arrivo non saranno stampati, ma me-

morizzati nella memoria del fax. Per stampare questi fax ri-

cevuti sarà necessario inserire un codice pin.

Inserimento del codice pin

1 Premere OK, 27 e OK.

2 Con [ selezionare

PASSWORD.

3 Confermare con OK.

4 Inserire un codice pin di quattro cifre.

5 Confermare con OK.

Attivazione e disattivazione

1 Premere OK, 27 e OK.

2 Con [ selezionare

ATTIVAZIONE.

3 Confermare con OK.

4 Inserire il codice pin di quattro cifre.

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

7 Confermare con OK.

Stampa di trasmissioni fax

1 Premere OK, 27 e OK.

2 Con [ selezionare

STAMPA.

3 Confermare con OK.

4 Inserire il codice pin di quattro cifre.

5 Confermare con OK. Le trasmissioni fax memorizzate

vengono stampate e cancellate dalla memoria.

Richiamo di fax

Con la funzione di richiamo fax si possono richiamare

messaggi fax già pronti nell’apparecchio fax selezionato.

Anche nel proprio apparecchio si possono predisporre do-

cumenti che potranno essere richiamati da altri apparecchi.

Richiamo diretto di fax

1 Premere OK, 22 e OK.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Premere o.

Richiamo differito

1 Premere OK, 22 e OK.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Confermare con OK.

4 Inserire l’ora alla quale si vuole richiamare il documen-

to, ad esempio 14 00 per le ore 14.

5 Confermare con OK.

6 Ora l’apparecchio è pronto per richiamare il fax. Nel

frattempo si può continuare a telefonare o ad inviare al-

tri fax.

Comandi

Il commutatore fax dell’apparecchio distingue fra

messaggi fax e chiamate telefoniche. Per questa ope-

razione sono disponibili diverse possibilità (vedi an-

che il capitolo Regolazione del modo ricezione fax,

pagina 29).

Quando la memoria è piena, non è più possibile rice-

vere altri messaggi.

Se è già stato memorizzato un codice, l’apparec-

chio richiede il vecchio codice prima di poter in-

serire un codice nuovo.

Annotare il codice pin in un luogo sicuro. Nel

caso in cui si dovesse dimenticare il codice pin,

per poterla recuperare è necessario ripristinare

l’apparecchio alle impostazioni di fabbrica. Tutte

le impostazioni personalizzate saranno cancellate.

Per interrompere la predisposizione all’invio, è neces-

sario cancellare il documento dalla lista dei comandi

(vedi anche il capitolo Comandi, pagina 16).

Invio di fax richiamati

1 Inserire il documento.

2 Premere OK, 23 e OK.

3 Con [ selezionare

SINGOLO oppure MULTIPLO.

L’impostazione

SINGOLO consente di richiamare il

documento una volta. Selezionando

MULTIPLO, il

documento può essere richiamato tante volte quante

desiderate.

4 Confermare con OK.

5 Selezionare il contrasto desiderato con [.

6 Confermare con OK. Dopo una breve pausa di riscal-

damento, l’apparecchio legge l’originale in memoria.

Comandi

Guida 6 · Comandi

Introduzione

Nella lista dei comandi vengono registrate tutte le trasmis-

sioni di fax e SMS che si stanno effettuando, le trasmissioni

pronte per il richiamo o quelle da inviare in un momento

successivo.

Display

Sul display i comandi vengono visualizzati uno alla volta.

Dopo il numero del comando e il suo stato sono indicati il

numero di fax a cui si deve inviare o da cui si deve richia-

mare un fax. Idocumenti della lista dei comandi possono

presentare i seguenti stati:

Comandi 1

TX – Trasmissione differita

Comandi 2

DOC – Fax in attesa di richiamo

Comandi 3

POL – Richiamo differito di fax

Comandi 4

IN CORSO – Comando in esecuzione

Comandi 5

SMS – Trasmissione SMS (funzione non supportata in tut-

ti i paesi e in tutte le reti)

Stop

Esecuzione immediata di un comando

1 Premere OK, 51 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole eseguire

immediatamente.

3 Confermare con OK. La trasmissione o il richiamo ha

inizio immediatamente.

Modifica di un comando

1 Premere OK, 52 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole modificare.

3 Confermare con OK.

4 Inserire le modifiche desiderate e confermare con OK.

Cancellazione di un comando

1 Premere OK, 53 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole cancellare.

3 Confermare con OK.

4 Confermare la cancellazione con OK.

Stampa di un comando

1 Premere OK, 54 e OK.

2 Selezionare con [ il comando che si vuole stampare.

3 Confermare con OK.

Stampare la lista dei comandi

Stampare la lis ta dei comandi

Premere OK, 55 e OK. L’apparecchio stampa una lista

di tutti i comandi in attesa.

Per interrompere la predisposizione all’invio, è neces-

sario cancellare il documento dalla lista dei comandi

(vedi anche il capitolo Comandi, pagina 16).

La lista dei comandi può essere stampata anche pre-

mendo ¨, 6 e OK.

Uscire dal menu e tornare al modo iniziale con j.

Copiatrice 17

3Copiatrice

Inserimento del documento

Formati dei documenti

Utilizzare originali di dimensioni A4 · 210¦×¦297 milli-

metri da 60¦–¦90¦g/m

. Non utilizzare originali di formato

inferiore all’A4. Si possono caricare fino a 20 originali alla

volta.

1 Inserire i documenti nell’apposito vassoio con la parte

scritta rivolta verso il basso. Il primo documento ad es-

sere inserito sarà quello in alto. Si possono caricare fino

a 20 originali alla volta.

2 Spingere la guida dei documenti verso l’interno in

modo che i fogli appoggino sui bordi degli originali.

3 Impostare la risoluzione desiderata. Le opzioni disponi-

bili da scegliere sono: NORM (per documenti senza

caratteristiche speciali), h/ALTA (per documenti con

testi a caratteri piccoli o disegni), f/S.ALTA (per do-

cumenti con molti dettagli) e x/FOTO (per fotogra-

fie). Premere fx. Sul display compare il simbolo del-

la risoluzione scelta.

Produzione di una copia

Premere due volte COPY. La copia viene prodotta.

Controllo delle copie

1 Premere COPY.

2 Scegliere il numero di copie del documento che si vuole

produrre (massimo 99 copie).

3 Confermare con OK.

4 Selezionare con [ la risoluzione desiderata. Per la co-

pia è disponibile una risoluzione superiore rispetto a

quelle per le trasmissioni fax.

RISOL.:RAPIDA – Per documenti senza disegni o det-

tagli

RISOL.:QUALITA – Per documenti con testi a caratte-

ri piccoli o disegni

RISOL.:FOTO – Per la risoluzione massima

5 Confermare con OK.

6 L’originale può essere copiato in formato ingrandito o

ridotto. Le riduzioni possono arrivare al 25¦% e gli in-

grandimenti al 400¦%. Inserire il valore desiderato con

il tastierino numerico.

7 Confermare con OK.

8 Selezionare il contrasto desiderato con [.

9 Confermare con OK. La copia viene prodotta.

Per espellere i documenti senza spedirli, premere

L’impostazione predefinita della risoluzione può

essere selezionata con la Funzione 16 (vedi anche

il capitolo Impostare la risoluzione, pagina 28).

4SMS

Questa funzion e non è supportata in tutti i paesi e in tutte le reti

(Questa funzione non è supportata in tutti i pae-

si e in tutte le reti)

Condizioni per gli SMS

CLI per SMS

L’apparecchio è preimpostato per l’utilizzo di servizi SMS

(Short Message Service). Il servizio SMS funziona se è atti-

vata la funzione di identificazione del chiamante (CLI). E’

possibile che non si riesca a inviare e ricevere messaggi SMS

da un centralino (secondo il paese e la rete in uso).

SMS con numero anonimo

Condizioni per gli SMS

Invio di SMS

1 Premere _.

2 Selezionare con [

INVIO SMS.

3 Confermare con OK.

4 Inserire il testo con i tasti (A – Z). I caratteri inseribili

sono 160.

5 Premere _.

6 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

7 Premere _. Avrà inizio l’invio del messaggio.

Invio di circolari (Broadcasting)

1 Premere _.

2 Selezionare con [

INVIO SMS.

3 Confermare con OK.

4 Inserie il testo come descritto per l’invio di SMS.

5 Premere _.

6 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

7 Premere À.

8 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere

À. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari.

9 Premere _. Avrà inizio l’invio del messaggio.

Selezionare in selezione diretta o con sot-

toindirizzo

1 Premere _.

2 Selezionare con [

INVIO SMS.

3 Confermare con OK.

4 Inserie il testo come descritto per l’invio di SMS.

5 Premere _.

6 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

Inserire il numero di selezione diretta o il sotto indirizzo.

8 Premere _. Avrà inizio l’invio del messaggio.

Ricezione di SMS

Quando arriva un SMS, la spia verde â/_ dell’apparec-

chio si accende e sul display compare l’icona _. Gli SMS

ricevuti vengono stampati automaticamente. Se la funzio-

ne di stampa automatica è stata disattivata, i messaggi SMS

vengono memorizzati. L’apparecchio può memorizzare

fino a 30 messaggi SMS.

Lettura di SMS

1 Premere _.

2 Con [ selezionare

LETTURA SMS.

3 Confermare con OK.

4 Selezionare il messaggio SMS da leggere con [. I mes-

saggi non letti sono contrassegnati da un asterisco *.

5 Confermare con OK.

Stampa di SMS

1 Premere _.

2 Con [ selezionare

STAMPA SMS.

3 Confermare con OK.

4 Selezionare con [ quali messaggi SMS si vogliono

stampare.

SELEZIONATO – Selezionare il messaggio SMS da stam-

pare con [.

NUOVO – Vengono stampati tutti i messaggi SMS non an-

cora letti

TUTTO – Vengono stampati tutti i messaggi SMS ricevuti

5 Confermare con OK.

Qualora si verificassero problemi con la trasmissione

di SMS, può darsi che sia stato utilizzato un numero

privato o che l’apparecchio sia collegato ad un im-

pianto ISDN di vecchio tipo.

Informarsi presso la propria compagnia telefonica …

... se è necessario registrarsi per il servizio SMS.

... a quali gestori di telefonia mobile si possono invia-

re messaggi SMS.

… quali costi vengono addebitati.

… quali funzioni sono disponibili.

La funzione può essere richiamata anche premen-

do OK, 31 e OK.

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú.

Lo spazio si inserisce con ½.

Premere ü per inserire caratteri speciali o sim-

boli. Premere ûü per inserire i caratteri speciali

di una lingua. Selezionare con [. Confermare

con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C. Per stampare il messaggio

SMS prima di inviarlo, premere COPY.

La funzione può essere richiamata anche premen-

do OK, 31 e OK.

La funzione può essere richiamata anche premen-

do OK, 31 e OK.

La funzione può essere richiamata anche premen-

do OK, 32 e OK.

La funzione può essere richiamata anche premen-

do OK, 34 e OK.

SMS 19

Eliminazione SMS

Introduzione all’eliminazione di SMS

L’apparecchio può memorizzare fino a 30 messaggi SMS.

Quando la memoria messaggi è piena, non è più possibile

ricevere altri messaggi. Cancellare i messaggi SMS in modo

da liberare spazio nella memoria.

1 Premere OK, 33 e OK.

2 Selezionare gli messaggio SMS da cancellare con [.

SELEZIONATO – Selezionare il messaggio SMS da elimi-

nare con [.

GIA LETTO – Vengono eliminati tutti i messaggi SMS

letti

TUTTO – Saranno eliminati tutti gli SMS

3 Confermare con OK.

Modifica delle impostazioni

Navigazione con cursore 6

Modifica dei numeri di invio e ricezione

Numeri della centrale SMS

Nell’apparecchio sono memorizzati tutti i numeri che ser-

vono per inviare e ricevere messaggi SMS. Se si passa ad

un’altra compagnia telefonica, occorre modificare tali nu-

meri. Gli SMS si possono ricevere anche tramite un secon-

do gestore.

1 Premere OK, 36 e OK.

2 Con [ selezionare

CENTRO SMS 1.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare

INVIO N..

5 Confermare con OK.

6 Inserire il numero per l’invio di messaggi SMS.

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare

N RICEZIONE.

9 Confermare con OK.

10 Inserire il numero per la ricezione di messaggi SMS.

11 Confermare con OK.

Inviare il nome del mittente

Inviare il nome de l mittente

Il proprio nome può essere inviato come nome del mitten-

te ad ogni invio di messaggio SMS. Memorizzare il proprio

nome con la Funzione 14 (vedi anche il capitolo Inseri-

mento del numero e nome, pagina 27).

1 Premere OK, 35 e OK.

2 Con [ selezionare

NOME MITTENT.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Attivazione e disattivazione del tono di

segnale

Attivazione e disattivazione del tono di segn ale

Quando è arrivato un messaggio SMS, l’apparecchio emet-

te un tono di avvertimento. Questa funzione può comun-

que essere disabilitata.

1 Premere OK, 35 e OK.

2 Con [ selezionare

BIP SMS.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Attivazione e disattivazione della stampa

automatica

Stampa aut omatica

La stampa automatica dei messaggi SMS può essere disat-

tivata.

1 Premere OK, 35 e OK.

2 Con [ selezionare

STAMPA AUTO.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare se attivare o disattivare la funzione.

5 Confermare con OK.

Invio di Text2Fax

(in paesi e reti senza funzione SMS)

Text2Fax

Dall’apparecchio si può inserire un testo e inviarlo ad un

altro terminale come messaggio fax.

1 Premere _.

2 Inserire il numero desiderato dal tastierino numerico,

oppure selezionare una voce memorizzata.

3 Inserire il testo utilizzando i tasti della tastiera alfanu-

merica. Si possono inserire al massimo 70 righe da 80

caratteri, cio complessivamente 5.600 caratteri.

4 Premere _. Avrà inizio l’invio del messaggio.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Con C si torna al

livello di menu precedente. Uscire dal menu e torna-

re al modo iniziale con j.

Gli SMS si possono ricevere anche tramite un se-

condo gestore. Selezionare

CENTRO SMS 2.

Modificare il numero per la ricezione come de-

scritto al punto 10.

Inserire le lettere maiuscole premendo il tasto ú.

Lo spazio si inserisce con ½. Inserire il ritorno a

capo con il tasto Rø.

Premere ü per inserire caratteri speciali o sim-

boli. Premere ûü per inserire i caratteri speciali

di una lingua. Selezionare con [. Confermare

con OK.

Con il tasto [ si sposta il cursore. Cancellare i

singoli caratteri con C. Per stampare il messaggio

SMS prima di inviarlo, premere COPY.

5 Gioco e divertimento

Sudoku

Guida 7 · Sudoku

Sudoku

Sudoku è un gioco numerico giapponese. Il campo di gio-

co è formato da quadrati 3 × 3 suddivisi in campi 3 × 3.

All’inizio del gioco sono già dati più o meno numeri, se-

condo il livello di difficoltà del gioco. Lo scopo del gioco

consiste nel distribuire i numeri da 1 a 9 sul campo di gio-

co, in modo che ogni numero si trovi esattamente una sola

volta in ogni riga, in ogni colonna ed in ognuno dei nuovi

blocchi. Esiste una sola soluzione.

Solo ultima soluzione

Stampa del gioco

1 Premere OK, 68 e OK.

2 Con [ selezionare

NUOVO.

3 Confermare con OK.

4 Con [ selezionare il livello di difficoltà.

5 Confermare con OK.

6 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

durre (massimo 9 copie).

7 Confermare con OK.

8 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

9 Confermare con OK.

Ristampa dell’ultimo gioco

1 Premere OK, 68 e OK.

2 Con [ selezionare

ULTIMO.

3 Confermare con OK.

4 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

durre (massimo 9 copie).

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

7 Confermare con OK.

Stampa della soluzione

1 Premere OK, 68 e OK.

2 Con [ selezionare

SOLUZIONE.

3 Confermare con OK.

Un Sudoku al giorno

Si può impostare la stampa automatica ogni giorno di un

nuovo Sudoku.

1 Premere OK, 68 e OK.

2 Con [ selezionare

AUTOM..

3 Confermare con OK.

4 Inserire l’ora, ad esempio 14 00 per le ore 14.

5 Confermare con OK.

6 Con [ selezionare il livello di difficoltà.

7 Confermare con OK.

8 Scegliere il numero di copie del gioco che si vuole pro-

durre (massimo 9 copie).

9 Confermare con OK.

10 Con [ selezionare se si vuole stampare la soluzione.

11 Confermare con OK.

12 Con [ selezionare si si vuole attivare o disattivare la

stampa.

13 Confermare con OK.

Un Sudoku al giorno

Un nuovo Sudoku può essere stampato anche pre-

mendo ¨, 7 e OK.

Viene memorizzata la soluzione del gioco stampato

per ultimo. Le soluzioni dei giochi precedenti non

sono più disponibili.

Per disattivare la stampa quotidiana del sudoku, ri-

chiamare la funzione come descritto sopra e disatti-

vare al punto 12 la stampa automatica.

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Olivetti OFX 9300 and OFX 9400 Manuale del proprietario

Marca: Olivetti

Modello: OFX 9300 and OFX 9400

Tipo: Manuale del proprietario

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