Xerox 3550 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: 3550

Tipo: Guida d'installazione

Xerox

WorkCentre 3550

Aprile 2010

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Italiano

Guida rapida di Xerox WorkCentre 3550

Grazie per aver scelto il sistema Xerox WorkCentre 3550. Seguire le procedure

descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

• Collegare la macchina

• Impostare la macchina

• Utilizzare la macchina

Indice generale

Informazioni legali e sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installare il sistema WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Configurare la macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Il sistema WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connessione alla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installare il software della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Impostazione di E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Utilizzo della porta USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ottimizzazione della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ulteriore assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Informazioni legali e sulla sicurezza

Per essere sicuri di poter utilizzare l'apparecchiatura in totale sicurezza, leggere

attentamente le note sulla sicurezza e le normative nella Guida per l'utente

fornita nel CD della documentazione per l'utente, prima di usare questo

prodotto.

La macchina e i materiali di consumo Xerox consigliati sono stati progettati e

testati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi includono la

valutazione e la certificazione di enti responsabili della sicurezza e la

conformità agli standard vigenti in tema di tutela dell'ambiente.

I test di sicurezza e ambientali e di prestazioni di questa macchina sono stati

effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.

Modifiche non autorizzate, che possono includere l'aggiunta di nuove funzioni

o il collegamento di macchine esterne, possono influire sulla certificazione della

macchina. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox.

Questa macchina è stata progettata per impedire all'operatore di accedere ad

aree non sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la

cui rimozione richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai

coperture o protezioni che coprono o proteggono aree pericolose.

Le procedure di manutenzione della macchina eseguibili dall'operatore sono

descritte nella documentazione per l'utente fornita con la macchina.

Non eseguire interventi di manutenzione sulla macchina non specificamente

descritti nella documentazione per il cliente.

Seguire le istruzioni sulla sicurezza elettrica descritte nella documentazione per

il cliente fornita con il prodotto. Il cavo di alimentazione è il dispositivo di

disattivazione della macchina ed è fissato sul retro della macchina come

dispositivo incorporato. Per interrompere completamente l'alimentazione

elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa.

L'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diverse da quelle descritte nella

presente documentazione può comportare l'esposizione a un fascio di luce

pericolosa.

Per le operazioni di pulizia, seguire scrupolosamente le istruzioni riportate nella

documentazione per l'utente. Non togliere mai coperture o protezioni fissate

con viti. All'interno di queste coperture non vi sono parti riparabili

dall'operatore.

Questa macchina produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono

prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di

copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di

installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti

di sicurezza.

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla

confezione o contenitore.

Questa apparecchiatura è stata testata ed è risultata conforme ai limiti per le

macchine digitali di Classe A, conformemente alle specifiche della Sezione 15

delle norme FCC. Per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario

utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura. La macchina è certificata

dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati.

La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.

Per ulteriori informazioni in materia di ambiente, salute e sicurezza (EHS,

Environment, Health and Safety) in relazione a questa macchina e ai materiali

di consumo Xerox, contattare gli help desk cliente seguenti:

• Stati Uniti: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

Informazioni sulla sicurezza della macchina sono disponibili anche sul sito Web

Xerox:

www.xerox.com/about-xerox/environment

sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Il contenuto di questa pubblicazione

non può essere riprodotto in alcuna forma senza l'autorizzazione di Xerox

Corporation.

Xerox

e il disegno della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation

negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Documento versione 1.0: Marzo 2010

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Canada)

IEC/EN60950-1 2nd Edition

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Installare il sistema WorkCentre

3550

1) Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione

e individuare le istruzioni di installazione.

2) Seguire le istruzioni di installazione per assemblare la macchina e i

componenti hardware opzionali:

Altri elementi forniti in dotazione:

Cavo di alimentazione, CD di installazione del software (contenente

software, driver di stampa e documentazione utente), Guida rapida

(questo documento), cartuccia di stampa, etichette del pannello

comandi, scheda di attivazione prodotto e un cavo del telefono.

Configurare la macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per farlo, utilizzare

la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina per la prima

volta.

La scheda di attivazione prodotto è contenuta in un tubo di plastica all'interno

della confezione della macchina. Di seguito è descritta la procedura di

configurazione della macchina.

1) Individuare il tubo contenente la scheda di

attivazione prodotto. Rimuovere la scheda

di plastica e premere con attenzione per

staccare la scheda.

2) Collegare il cavo di alimentazione alla

macchina e a una presa di corrente idonea.

Funzioni standard Copia, Stampa, Scansione ed E-mail

Alimentatore automatico

Vassoio 1

Vassoio bypass

Componenti hardware

opzionali

Vassoio 2

Base

256 MB di memoria estesa

Interfaccia dispositivo esterno

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Xerox WorkCentre 3550

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3) Collegare il cavo del telefono al Connettore

LINEA sul retro della macchina.

Se lo si desidera, collegare un ricevitore

telefonico alla macchina tramite il

connettore EXT .

4) Accendere la macchina .

5) Verrà visualizzata la schermata

Installazione guidata. Seguire le istruzioni

della procedura di installazione guidata

visualizzate sul display e specificare le impostazioni richieste.

6) Quando viene richiesto il codice del prodotto, selezionare Codice

disponibile e premere OK. Installare la scheda di attivazione prodotto

nella fessura del lettore di schede sul retro della macchina. La spia

della scheda di attivazione prodotto si accende (prima diventa rossa, poi

verde lampeggiante e quindi verde continua). Rimuovere la scheda

quando la spia verde smette di lampeggiare e premere OK.

7) In alcune zone, verrà visualizzata una schermata che richiede un codice

Page Pack. Se ciò avviene, inserire il codice Page Pack utilizzando la

tastierina. Premere OK.

8) Continuare a seguire le istruzioni della procedura guidata e specificare le

impostazioni richieste:

•Data

•Ora

• Formato carta predefinito

• Impostazioni predefinite comuni

• Numero di telefono fax

•ID fax

•Paese

9) La schermata Installazione completata verrà visualizzata quando la

procedura di installazione guidata sarà stata completata. Premere il

pulsante Indietro per specificare tutte le impostazioni ignorate o OK per

terminare.

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Il sistema WorkCentre 3550

All'interno della macchina

La macchina contiene una sola unità sostituibile

dal cliente (CRU): la cartuccia di stampa.

La macchina visualizzerà un messaggio quando

la cartuccia di stampa deve essere sostituita.

Sostituire l'unità solo quando viene visualizzato

un messaggio che invita a farlo o quando si

ricevono istruzioni in tal senso da un

rappresentante Xerox. Per sostituire una unità

sostituibile dal cliente (CRU), seguire le istruzioni

fornite nella Guida per l'utente o con il materiale di consumo.

Il numero di serie è riportato all'interno dello sportello anteriore.

Pannello comandi: display e tastierina alfanumerica

Alimentatore automatico: utilizzato per la scansione di più documenti.

La lastra di esposizione sottostante viene utilizzata per la scansione di

documenti singoli, documenti rilegati e così via.

Vassoio di uscita: raccoglie le copie stampate

Vassoio bypass: utilizzato per i supporti speciali

Vassoi carta: il vassoio 1 è un componente standard mentre il vassoio 2 è

opzionale

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Descrizione del pannello comandi

Copia: attiva la modalità Copia.

E-mail: attiva la modalità E-mail.

Fax: attiva la modalità Fax.

Scansione: attiva la modalità Scansione.

Alimentazione carta: utilizzare per selezionare un vassoio carta per il lavoro

di copia.

Fronte/retro: utilizzare per specificare se gli originali sono riprodotti solo su

fronte o fronte/retro oppure se le copie devono essere stampate solo su

fronte o fronte/retro.

Stato lavoro: visualizza le informazioni relative allo stato di avanzamento

del lavoro.

Stato macchina: utilizzare per accedere al numero di serie e alle

informazioni su macchina e stato; permette inoltre di stampare rapporti.

Schermata del display: visualizza e seleziona tutte le funzioni di

programmazione disponibili, nonché le informazioni generali sulla

macchina.

Menu: attiva la modalità Menu e consente di accedere alle opzioni e alle

impostazioni.

Frecce: utilizzare per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato,

nonché e aumentare o diminuire i valori.

OK: conferma la selezione sullo schermo.

Indietro: consente di tornare indietro di un livello nel menu.

Rubrica: consente di cercare numeri di fax e indirizzi e-mail memorizzati.

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Caricare la carta nel vassoio carta

1) Chiudere il vassoio carta.

L'indicatore del livello della carta posto sul

lato anteriore del vassoio 1 e del vassoio 2

opzionale mostra la quantità di carta

rimasta nel vassoio. Quando il vassoio è

vuoto, l'indicatore raggiunge la posizione

inferiore.

Nota: i vassoi carta 1 e 2 possono

contenere ciascuno un massimo di 500

fogli di carta comune da 80 g/m². Il vassoio bypass può contenere 50

fogli di carta comune da 80 g/m².

Selezione manuale e .com: in modalità Fax questo pulsante apre la linea

fax. In modalità E-mail questo pulsante consente di accedere al testo

dell'indirizzo e-mail di uso comune, ad esempio .com o .org. Il testo

disponibile può essere personalizzato utilizzando Servizi Internet

CentreWare.

Rp/P: in modalità Standby viene utilizzato per riselezionare l'ultimo numero.

In modalità Modifica viene utilizzato per inserire una pausa in un numero di

fax.

‘C’ Annulla voce: annulla la voce precedente selezionata sulla tastierina.

Tasti erin a: consente di inserire caratteri alfanumerici.

Interruzione stampa: consente di interrompere il lavoro corrente per

eseguirne uno più urgente.

Cancella tutto: premere per cancellare le ultime selezione effettuate.

Risparmio energetico: attiva la modalità Risparmio energetico o

Spegnimento della macchina. Premere nuovamente il pulsante per riavviare

una macchina spenta.

Arresto: premendo una volta il pulsante Arresto, si visualizza un messaggio

di conferma ma non si arresta la macchina. Premere nuovamente Arresto

per arrestare il lavoro in corso. Premendo Arresto, si disattiva inoltre la

modalità Menu. Se si è eseguito il login per utilizzare la macchina, premere

Arresto per visualizzare l'opzione Logout.

Avvio: utilizzare per attivare un lavoro.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

2) Se si sta caricando carta Legal, Oficio e

Folio, aprire il retro del vassoio carta.

3) Stringere la guida posteriore e spostarla

dalla posizione corrente in quella corretta

per il formato carta selezionato. Assicurarsi

che la guida scatti in posizione.

4) Caricare la carta nel vassoio. Non superare

la linea di riempimento di 105 g posta sul

retro del vassoio.

5) Posizionare la guida laterale esercitando

pressione sulla leva e facendola scorrere

fino a toccare leggermente la pila di carta.

6) Reinserire il vassoio carta nella macchina.

7) Dopo aver caricato la carta nel vassoio,

impostare il tipo e il formato mediante il

pannello comandi. Premere OK per confermare le impostazioni o Arresto

per modificare le impostazioni. Queste impostazioni saranno utilizzate

per le modalità Copia e Fax.

Per la stampa da workstation, selezionare il tipo e il formato di carta nel

programma applicativo in uso sulla workstation.

Nota: le impostazioni specificate nel driver di stampa annullano le

impostazioni del pannello comandi.

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti

sulla lastra di esposizione.

Alimentatore automatico

1) Caricare i documenti da digitalizzare a

faccia in su nel vassoio dell'alimentatore

automatico con il bordo superiore dei

documenti rivolto verso il lato sinistro o

posteriore del vassoio.

2) Spostare le guide in modo che tocchino

entrambi i bordi del documento.

Nota: è possibile caricare fino a 60 fogli di

carta comune da 80 g/m². L'intervallo delle

grammature accettate è compreso tra 50 e 120 g/m².

Lastra di esposizione

3) Aprire l'alimentatore automatico e

posizionare i singoli documenti a faccia in

giù sulla lastra di esposizione, allineandoli

all'angolo posteriore sinistro.

4) Il formato predefinito dei documenti è di

8,5 x 11 poll. o A4. Per documenti di altri

formati, modificare l'opzione Form. orig.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida

per l'utente.

Nota: i documenti vengono digitalizzati una sola volta anche se è stata

selezionata l'opzione di copie multiple.

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Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Connessione alla rete

Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP/IP.

Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri

protocolli, vedere il CD System Administration (CD per l'amministrazione del

sistema, disponibile in lingua inglese).

Testare la macchina

Prima di collegare la macchina a una rete, controllare che il sistema funzioni

correttamente come copiatrice.

1) Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre

copie.

2) Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di

rete seguendo questi passaggi. In caso contrario, vedere la sezione

Risoluzione dei problemi a pagina 35.

Connessione alla rete mediante TCP/IP

È possibile impostare una connessione alla rete TCP/IP utilizzando uno dei

seguenti metodi:

• DHCP: consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla

macchina tramite un server DHCP. Si tratta dell'impostazione predefinita.

• Indirizzo IP statico: consente di assegnare manualmente alla macchina

l'indirizzo IP fornito dall'amministratore di rete.

Al momento dell'accensione, la macchina utilizza automaticamente il server

DHCP per ricevere i dati della propria configurazione di rete. Per utilizzare un

indirizzo IP statico, è necessario disattivare il server DHCP e inserire

manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS e la subnet mask.

1) Collegare il cavo Ethernet al connettore

RJ45 sul retro della macchina.

Nota: il cavo Ethernet non viene fornito da

Xerox.

2) Per impostare l'indirizzo mediante DHCP,

vedere Impostazione rete a pagina 14.

Per impostare un indirizzo IP statico,

passare alla sezione Impostazione della

rete mediante un indirizzo IP statico a

pagina 15.

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Guida rapida

Impostazione rete

Assegnazione indirizzo IP

Dopo l'avvio, la macchina esegue la negoziazione dell'indirizzo IP con il server

DHCP. Attendere due minuti finché l'impostazione della rete non viene

completata e stampare la pagina di configurazione per controllare se è stato

assegnato un indirizzo IP. Per stampare una pagina di configurazione:

1) Premere Stato macchina sul pannello comandi.

2) Premere la freccia su/giù per evidenziare Pagine di informazioni e

premere OK.

3) Premere la freccia su/giù per evidenziare Pagina di configurazione e

premere OK.

4) Evidenziare Sì e premere OK per stampare la pagina di configurazione.

5) Verificare che sia stato assegnato un

indirizzo IP alla macchina e che tale

indirizzo sia adatto alla propria rete.

Nota: se l'indirizzo IP inizia con

169.xxx.xxx.xxx, significa che il server

DHCP non ha assegnato correttamente

l'indirizzo oppure che non è abilitato nella rete. Vedere Impostazione

della rete mediante DHCP a pagina 14 o Impostazione della rete

mediante un indirizzo IP statico a pagina 15 per istruzioni. Per ottenere

assistenza, contattare l'amministratore del sistema.

Impostazione della rete mediante DHCP

1) Premere Stato macchina sul pannello comandi.

2) Premere la freccia su/giù per evidenziare Impostazioni di rete e premere

OK.

3) Inserire la password dell'amministratore utilizzando la tastierina. Il valore

predefinito è 1111.

Nota: può essere necessario premere più volte il tasto 1 per inserire il

valore ‘1’.

Dopo aver inserito un carattere, premere il pulsante freccia Destra per

consentire l'inserimento del carattere successivo o attendere 2 secondi

fra una pressione del pulsante e l'altra.

Continuare a inserire caratteri finché non è stata inserita l'intera

password e premere OK.

4) Premere la freccia su/giù per evidenziare TCP/IPv4 e premere OK.

5) Premere la freccia su/giù per evidenziare DHCP e premere OK.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

6) Stampare una pagina di configurazione per verificare che sia stato

assegnato un indirizzo IP alla macchina e che tale indirizzo sia adatto alla

propria rete. Vedere Assegnazione indirizzo IP a pagina 14 per istruzioni.

7) Premere Arresto per tornare in modalità Pronta.

Impostazione della rete mediante un indirizzo IP

statico

Prima di iniziare, è necessario ottenere dall'amministratore di rete le

informazioni seguenti:

• Indirizzo IP

• Indirizzo gateway

•Subnet mask

• Indirizzo server DNS

Utilizzare le seguenti istruzioni per inserire un indirizzo IP statico:

1) Premere Stato macchina sul pannello comandi.

2) Premere la freccia su/giù per evidenziare Impostazioni di rete e premere

OK.

3) Inserire la password dell'amministratore utilizzando la tastierina. Il valore

predefinito è 1111.

Nota: può essere necessario premere più volte il tasto 1 per inserire il

valore ‘1’.

Dopo aver inserito un carattere, premere il pulsante freccia Destra per

consentire l'inserimento del carattere successivo o attendere 2 secondi

fra una pressione del pulsante e l'altra.

Continuare a inserire caratteri finché non è stata inserita l'intera

password e premere OK.

4) Premere la freccia su/giù per evidenziare TCP/IPv4 e premere OK.

5) Premere la freccia su/giù per evidenziare Statico e premere OK.

6) Premere la freccia su/giù per evidenziare Indirizzo IP e premere OK.

7) Inserire l'indirizzo IP utilizzando la tastierina e premere OK.

8) Inserire altri parametri, ad es. Maschera sottorete e Gateway e premere

OK.

Se necessario, ripetere la procedura e selezionare l'opzione Server DNS e

inserire i dettagli del server DNS.

9) A questo punto, l'indirizzo IP statico è impostato. Premere Arresto per

tornare in modalità Pronta.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Installare il software della

stampante

È possibile installare il software della stampante per la stampa locale e la

stampa di rete. Per installare il software della stampante sul computer, eseguire

la procedura di installazione appropriata per la stampante in uso. Il software

della stampante fornisce anche la funzione Fax da PC se selezionata durante il

processo di installazione.

Il driver di stampa è un software che consente al computer di comunicare con

la stampante. La procedura di installazione dei driver può variare a seconda del

sistema operativo utilizzato. Prima di dare inizio all'installazione, è necessario

chiudere tutte le applicazioni.

L'installazione del software della stampante può essere eseguita in modalità

Tipica o Personalizzata. Le istruzioni fornite qui sono più indicate per la

modalità Tipica. Per istruzioni sull'installazione personalizzata o ulteriori

informazioni su come installare il software, vedere la Guida per

l'amministratore del sistema.

Stampante locale

La stampante locale è una stampante che è direttamente collegata al

computer tramite un cavo della stampante, quale un cavo USB. Se la

stampante è collegata a una rete, vedere Stampante collegata in rete a

pagina 18.

Nota: se durante la procedura di installazione viene visualizzata la

finestra “Installazione guidata nuovo hardware”, fare clic su Chiudi o

Annulla.

1) Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer e sia accesa.

2) Inserire il CD del software in dotazione

nell'unità CD-ROM. Il CD del software

dovrebbe essere eseguito

automaticamente e visualizzare una

finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione non viene

visualizzata, fare clic su Start e quindi

su Esegui. Digitare X:\Setup.exe,

sostituendo la “X” con la lettera che rappresenta l'unità CD-ROM e

fare clic su OK.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

• Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start > Tutti i programmi >

Accessori > Esegui e digitare X:\Setup.exe. Se viene visualizzata la

finestra AutoPlay in Windows Vista, fare clic su Esegui Setup.exe nel

campo Installa o esegui programma e poi su Continua nella finestra

Controllo account utente.

3) Fare clic su Installa software.

4) Fare clic su Installazione tipica per una

stampante locale e seguire le istruzioni

della procedura guidata per installare la

stampante locale.

Nota: per istruzioni sulla installazione

personalizzata, vedere la Guida per

l'amministratore del sistema.

Se la stampante non è già collegata al

computer, verrà visualizzata la schermata

Collega il dispositivo. Dopo aver collegato

la stampante, fare clic su Avanti. Se non si

desidera collegare la stampante

immediatamente, fare clic su Avanti,

quindi su No nella finestra successiva.

A quel punto, l'installazione si avvierà e la

pagina di prova non verrà stampata alla fine dell'installazione.

5) Al termine dell'installazione, fare clic su

Fine.

Se la Stampa di prova viene eseguita

correttamente, passare alla prossima procedura

di configurazione descritta in questo documento.

In caso contrario, vedere la sezione Risoluzione

dei problemi a pagina 35.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Stampante collegata in rete

Quando si collega la stampante a una rete, è necessario prima configurare le

impostazioni TCP/IP per la stampante. Dopo aver assegnato e verificato le

impostazioni TCP/IP, si è pronti per installare il software su ciascun computer

collegato alla rete.

1) Assicurarsi che la stampante sia collegata alla rete e sia accesa.

Per informazioni su come collegare un dispositivo alla rete, vedere

Connessione alla rete a pagina 13.

2) Inserire il CD del software in dotazione

nell'unità CD-ROM. Il CD del software

dovrebbe essere eseguito

automaticamente e visualizzare una

finestra di installazione.

• Se la finestra di installazione non viene

visualizzata, fare clic su Start e quindi

su Esegui. Digitare X:\Setup.exe,

sostituendo la “X” con la lettera che rappresenta l'unità CD-ROM e

fare clic su OK.

• Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start > Tutti i programmi >

Accessori > Esegui e digitare X:\Setup.exe. Se viene visualizzata la

finestra AutoPlay in Windows Vista, fare clic su Esegui Setup.exe nel

campo Installa o esegui programma e poi su Continua nella finestra

Controllo account utente.

3) Fare clic su Installa software.

4) Fare clic su Installazione tipica per una

stampante locale e seguire le istruzioni

della procedura guidata per installare la

stampante locale.

Nota: per istruzioni sulla installazione

personalizzata, vedere la Guida per

l'amministratore del sistema.

5) Al termine dell'installazione, fare clic su

Fine.

Se la Stampa di prova viene eseguita

correttamente, passare alla prossima procedura

di configurazione descritta in questo documento.

In caso contrario, vedere la sezione Risoluzione

dei problemi a pagina 35.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Impostazione di E-mail

Se si desidera configurare il servizio E-mail, seguire questa procedura. Prima di

avviare la procedura di configurazione, verificare che i seguenti elementi siano

disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate.

• Assicurarsi che la macchina funzioni correttamente in rete.

• Assicurarsi che i protocolli TCP/IP e HTTP siano configurati e funzionanti

in modo corretto sulla macchina. Vedere Impostazione rete a pagina 14.

• Ottenere l'indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante in grado di

accettare la posta in ingresso.

• Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e

ottenere il nome di dominio, se necessario.

• Creare un account e-mail che il sistema possa utilizzare come indirizzo Da

predefinito.

• Controllare che l'account e-mail funzioni inviando un messaggio e-mail

all'account della macchina Xerox. Questa operazione deve essere

eseguita da un client di posta (ad esempio Microsoft Outlook) in rete in

grado di supportare i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e

POP3 (Post Office Protocol 3).

Per ulteriori informazioni su come impostare e configurare la posta elettronica,

vedere la Guida per l'amministratore del sistema.

Impostazione automatica del server di posta

elettronica

La macchina cercherà di rilevare automaticamente le impostazione del server

SMTP al primo avvio. Per controllare queste impostazioni, procedere come

segue:

1) Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nella

barra degli indirizzi. Premere Invio.

2) Fare clic su Proprietà > Protocollo > Server SMTP.

• Immettere il Nome utente e la Password dell'amministratore

corrente.

L'impostazione predefinita è admin (con distinzione tra maiuscole e

minuscole) e [1111].

• Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:

abc.xyz.azienda.com). Se si utilizzano nomi host, è necessario

configurare solo le impostazioni DNS.

3) Se è stato rilevato un server SMTP, il campo Nome host verrà compilato

con il nome host del server SMTP.

Italiano

Xerox WorkCentre 3550

Guida rapida

Testare il server SMTP rilevato inviando un e-mail dalla macchina a un

indirizzo e-mail valido. Verrà stampato un foglio di conferma per

informare l'utente che l'e-mail è stato inviato correttamente.

• Se il foglio di conferma riporta un invio corretto, il server SMTP è stato

impostato correttamente. Per modificare alcune impostazioni

predefinite della posta elettronica, vedere Modificare le impostazioni

predefinite della posta elettronica a pagina 21.

• Se il foglio di conferma riporta un errore, vedere Impostazione

manuale del Server di posta elettronica a pagina 20 o contattare

l'amministratore del sistema per assistenza.

Impostazione manuale del Server di posta

elettronica

1) Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nella

barra degli indirizzi. Premere Invio.

2) Fare clic su Proprietà > Protocollo > TCP/IP.

• Immettere il Nome utente e la Password dell'amministratore

corrente.

L'impostazione predefinita è admin (con distinzione tra maiuscole e

minuscole) e [1111].

• Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:

abc.xyz.azienda.com). Se si utilizzano nomi host, è necessario

configurare solo le impostazioni DNS.

Nota: se la macchina è stata configurata per l'indirizzamento dinamico

(DHCP o BootP), il campo Nome dominio non sarà accessibile. Se occorre

modificare l'indirizzamento, selezionare Static (Statico) nell'elenco

Risoluzione indirizzo IP.

•Fare clic sul pulsante Salva modifiche per applicare le modifiche.

3) Dal menu Protocollo, fare clic su Server SMTP.

•Selezionare Indirizzo IP o Nome host e inserire il nome host o

l'indirizzo IP e il numero porta (1-65535) del server SMTP. La porta

predefinita è la numero 25.

• Selezionare la casella Il server richiede l'autenticazione SMTP, se

necessario. Inserire il nome di login e la password.

•Fare clic su Salva modifiche per confermare le impostazioni.

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Xerox 3550 Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: 3550

Tipo: Guida d'installazione

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Xerox 3550 Guida d'installazione

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