Xerox 3550 Guida utente

V1.0

Marzo 2010

Xerox

®

WorkCentre 3550

Guida per l'utente

È espressamente vietato riprodurre il contenuto della presente pubblicazione senza l’autorizzazione di Xerox Corporation.

Xerox

®

e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Documento versione 1.0: Marzo 2010

Xerox WorkCentre 3550

Guida per l'utente

3

Indice generale

1 Informazioni preliminari

Descrizione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Accensione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Software in dotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Posizioni di uscita dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cura generale e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2Copia

Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Utilizzare le opzioni di layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Posizioni di uscita dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3Fax

Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Utilizzo delle opzioni di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Utilizzo dell'inoltro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Utilizzo di Ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fax da PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Scansione

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Scansione tramite TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Scansione tramite driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Network Scan Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Scansione in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Scansione in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

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Guida per l'utente

4

5E-mail

Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Opzioni E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Indirizzi Chiave intelligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

6Stampa

Stampa con Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Stampa con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Stampa con Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

7Porta USB

Inserimento del dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scansione su dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa dal dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Gestione della memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

8 Servizi Internet CentreWare

Utilizzo di Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Benvenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Proprietà. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9Carta e supporti

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impostazione del tipo e del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Stato e impostazioni del dispositivo

Menu Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Default copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Default e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Impostazione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Default scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Impost. sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Xerox WorkCentre 3550

Guida per l'utente

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11 Cura generale e risoluzione dei problemi

Cura generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

12 Specifiche

Specifiche del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

13 Sicurezza

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Etichette di sicurezza e simboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Normative di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Normative sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Normative sul fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Dati sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Conformità al programma energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Informazioni di contatto EHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Indice analitico

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Guida per l'utente

6

Xerox WorkCentre 3550

Guida per l'utente

7

1

Informazioni preliminari

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Descrizione del dispositivo a pagina 8

• Accensione del dispositivo a pagina 10

• Descrizione del pannello comandi a pagina 11

• Software in dotazione a pagina 15

• Caricamento della carta a pagina 17

• Caricamento dei documenti a pagina 18

• Posizioni di uscita dei supporti a pagina 19

• Stato macchina a pagina 20

• Cura generale e materiali di consumo a pagina 23

• Ulteriore assistenza a pagina 24

Descrizione del dispositivo

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8

Descrizione del dispositivo

Prima di utilizzare il dispositivo, si raccomanda di dedicare un po' di tempo all'esplorazione delle

funzioni e opzioni disponibili.

Vista anteriore

Coperchio dell'alimentatore automatico Indicatore del livello della carta

Guide di larghezza dell'alimentatore automatico Sportello anteriore

Vassoio di entrata dell'alimentatore automatico Maniglia

Vassoio di uscita dell'alimentatore automatico Cartuccia di stampa

Pannello comandi Estensione del vassoio bypass

Vassoio di uscita Vassoio bypass con guide di larghezza

Porta memoria USB Coperchio della lastra di esposizione

Vassoio bypass Lastra di esposizione

Vassoio 1 Interruttore di blocco dello scanner

Vassoio 2 (opzionale)

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8 18

9 19

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Descrizione del dispositivo

Xerox WorkCentre 3550

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9

Vista posteriore

Componenti del dispositivo

Slot del lettore schede Interruttore di alimentazione

Porta USB Cavo di alimentazione

Porta di rete Sportello posteriore

Presa della linea telefonica Unità fronte-retro

Presa telefono interno (EXT)

Componente Xerox WorkCentre 3550

Alimentatore automatico (60 fogli) Standard

Vassoio carta 1 (500 fogli) Standard

Vassoio bypass (50 fogli) Standard

Copia digitale Standard

Fax e Fax da PC Standard

Stampa in rete Standard

Scansione ed e-mail Standard

Fax incorporato Standard

Dispositivo di memoria USB Standard

Configurazione memoria da 256 MB Opzione

Vassoio carta 2 (500 fogli) Opzione

Base Opzione

Dispositivo interfaccia esterna Opzione

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5

Accensione del dispositivo

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10

Accensione del dispositivo

L'interruttore di alimentazione e la presa di ingresso dell'alimentazione si trovano sul retro del

dispositivo.

1) Collegare il

cavo di alimentazione CA al

dispositivo e ad una presa di corrente dotata di messa

a terra.

2) Posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla

posizione di accensione (I).

3) Per spegnere il dispositivo, posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla posizione di spegnimento (O).

1

2

1

2

Descrizione del pannello comandi

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11

Descrizione del pannello comandi

Copia: attiva la modalità Copia.

E-mail: attiva la modalità E-mail.

Fax: attiva la modalità Fax.

Scansione: attiva la modalità Scansione.

Vassoi carta: consente di selezionare un vassoio carta specifico per il lavoro.

Fronte/retro: consente di selezionare se gli originali sono solo fronte o fronte/retro, oppure di produrre

stampe solo fronte o fronte/retro.

Stato lavoro: visualizza le informazioni relative allo stato di avanzamento del lavoro.

Stato macchina: utilizzare per accedere al numero di serie e alle informazioni su macchina e stato;

permette inoltre di stampare rapporti.

Schermata del display: visualizza e seleziona tutte le funzioni di programmazione disponibili, nonché

le informazioni generali sul dispositivo.

Menu: attiva la modalità Menu e consente di accedere a opzioni e impostazioni.

Frecce: usare le frecce su/giù e sinistra/destra per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato

ed aumentare o ridurre i valori.

OK: conferma la selezione sul display.

Indietro: consente di tornare indietro di un livello nel menu.

Rubrica: consente di cercare numeri fax o indirizzi e-mail memorizzati.

Selezione manuale + .com: in Modalità fax, questo pulsante apre la linea fax. In modalità E-mail,

questo pulsante consente di accedere al testo dell'indirizzo e-mail di uso comune, ad esempio .com o

.org. Il testo disponibile può essere personalizzato tramite Servizi Internet CentreWare.

Rp/P: in modalità standby, viene utilizzato per riselezionare l'ultimo numero. In modalità Modifica,

viene utilizzato per inserire una pausa in un numero di fax.

Annulla inserimento ‘C’: annulla il precedente inserimento effettuato tramite la tastierina.

Ta st ie ri na : consente di inserire caratteri alfanumerici.

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Descrizione del pannello comandi

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Guida per l'utente

12

Utilizzo della tastierina

Mentre si svolgono le varie operazioni, occorre immettere nomi e numeri. Ad esempio, quando si

imposta il dispositivo, si inserisce il nome dell'utente o il nome dell'azienda e il numero di fax. Quando

si memorizzano i numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi corrispondenti.

1) Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il

pulsante che riporta il carattere desiderato. Premere il

pulsante finché sul display non compare la lettera corretta.

• Ad esempio, per immettere la lettera O, premere 6,

etichettato con MNO.

• Ogni volta che si preme 6, sul display compare una

lettera diversa, M, N, O, m, n, o e infine 6.

2) È possibile inserire caratteri speciali, come

@ / . & + -. Fare

riferimento a Caratteri della tastierina a pagina 13.

3) Per inserire ulteriori lettere, ripetere il passo 1. Se la lettera successiva è stampata sullo stesso

pulsante, attendere 2 secondi prima di premere ancora il pulsante, oppure muovere il cursore

premendo la freccia destra e quindi premere nuovamente il pulsante. Il cursore si sposta verso

destra e sul display compare la lettera successiva.

Se si commette un errore durante l'immissione di un numero o di un nome, premere la freccia

sinistra/destra per eliminare l'ultima cifra o l'ultimo carattere. Immettere quindi il numero o il

carattere corretto.

4) È possibile inserire uno spazio premendo 1 due volte.

5) Al termine dell'inserimento delle lettere, premere OK.

Interruzione stampa: consente di interrompere il lavoro corrente per eseguire un lavoro più urgente.

Cancella tutto: consente di cancellare le ultime selezioni effettuate.

Risparmio energetico: attiva la modalità Risparmio energetico o Spegnimento del dispositivo.

Premere nuovamente il pulsante per riavviare un dispositivo spento.

Stop: premendo una volta il pulsante Stop viene visualizzato un messaggio di conferma ma il

dispositivo non si arresta. Premere nuovamente Stop per arrestare il lavoro in corso. Premere Stop

anche per uscire dalla modalità Menu. Se è stato eseguito l'accesso per utilizzare il dispositivo,

premendo Stop apparirà l'opzione di logout.

Avvia: consente di attivare un lavoro.

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Descrizione del pannello comandi

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Caratteri della tastierina

Inserimento di una pausa

Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di

accesso (ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di selezione

del numero. In questi casi è necessario inserire una pausa nel

numero di telefono. È possibile inserire una pausa durante

l'impostazione dei numeri di selezione veloce.

Per inserire una pausa, premere

Rp/P nella posizione appropriata

durante l'inserimento del numero telefonico.

Viene visualizzato un trattino [ - ] sul display nella posizione

corrispondente.

Tas to Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 spazio @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Descrizione del pannello comandi

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Panoramica dei menu

Il pannello comandi fornisce l'accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue

funzioni. È possibile accedere a questi menu premendo il pulsante di servizio appropriato, ad es. Copia,

Fax o E-mail e il pulsante Menu. Le opzioni di menu disponibili sono le seguenti:

Nota: per alcuni servizi, il dispositivo deve essere nello stato pronto oppure possono essere

necessarie ulteriori selezioni prima che opzioni di Menu siano accessibili.

Menu Copia Menu Fax Menu E-mail

Menu

Scansione

Menu Stato

macchina

Menu Stato

lavori

• Riduci/

Ingrandisci

•Più chiara/

Più scura

• Tipo di origi-

nale

• Eliminazione

fondo

•Layout

• Fascicola-

zione

• Form. orig.

• Più chiara/

Più scura

• Eliminazione

fondo

•Risoluzione

• Form. orig.

• Invio multi-

plo

• Avvio diffe-

rito

• Invio priorita-

rio

•Inoltro

• Ricezione

sicura

•Aggiungi

pagina

• Annulla

lavoro

• Formato file

• Più chiara/

Più scura

•Col. uscita

• Tipo di origi-

nale

• Eliminazione

fondo

• Risoluzione

• Form. orig.

• Formato file

•Più chiara/

Più scura

•Col. uscita

• Tipo di origi-

nale

• Eliminazione

fondo

• Risoluzione

• Form. orig.

• Informazioni

macchina

• Livello toner

•Pagine di

informazioni

• Default copia

• Default

e-mail

•Imposta-

zione fax

• Default scan-

sione

• Impost.

sistema

• Impostazioni

di rete

• Lavori attivi

•Opzioni

lavoro

Software in dotazione

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Software in dotazione

Dopo aver impostato il dispositivo e averlo connesso al computer, è necessario installare il software

della stampante e dello scanner. Il software è contenuto nel CD fornito con il dispositivo, oppure può

essere scaricato da www.xerox.com. Viene fornito il seguente software:

CD Contenuto

CD del software della stampante Windows • Driver della stampante: utilizzare il driver

della stampante per sfruttare al meglio le

funzioni della stampante. Vengono forniti i

driver PCL6 e Postscript.

• File PPD (Postscript Printer Description):

utilizzare il driver PostScript per stampare

documenti con grafica e caratteri

complessi nel linguaggio PostScript.

• Utilità di impostazioni stampante

(Printer Setting Utility - PSU): usare

questa utilità per configurare e controllare

le impostazioni della stampante.

• Driver dello scanner: sono disponibili

driver TWAIN e Windows Image

Acquisition (WIA) per la scansione di

documenti sul dispositivo.

• Status Monitor: questo programma

consente di monitorare lo stato del

dispositivo e avvisa quando si verifica un

errore durante la stampa.

• Network Scan Manager: questo

programma consente di cambiare le

impostazioni di scansione e aggiungere o

eliminare le cartelle in cui vengono salvati i

documenti scansiti nel computer.

Software in dotazione

Xerox WorkCentre 3550

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CD del software della stampante Linux • Driver della stampante: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte le

funzioni del dispositivo.

• File PPD (Postscript Printer Description):

utilizzare questo file per usare il dispositivo

da un computer Linux e stampare

documenti.

CD del software della stampante Macintosh • Driver della stampante: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte le

funzioni del dispositivo.

• File PPD (Postscript Printer Description):

utilizzare questo file per usare il dispositivo

da un computer Macintosh e stampare

documenti.

• Utilità di impostazioni stampante

(Printer Setting Utility - PSU): usare

questa utilità per configurare e controllare

le impostazioni della stampante.

• Driver dello scanner: è disponibile un

driver TWAIN per la scansione di

documenti sul dispositivo.

CD Contenuto

Caricamento della carta

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Caricamento della carta

1) Aprire il vassoio carta.

L'indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del

vassoio 1 e del vassoio 2 opzionale mostra la quantità di

carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio è vuoto,

l'indicatore raggiunge la posizione inferiore.

Nota: la capacità massima di ciascun vassoio carta è di 500

fogli di carta comune da 80 g/m². Il vassoio bypass può

contenere 50 fogli di carta comune da 80 g/m².

2) Se si carica carta di tipo Legal, Oficio e Folio, aprire il lato

posteriore del vassoio carta.

3) Comprimere la guida posteriore e spostarla dalla posizione

corrente nella posizione corretta per il formato carta

attualmente in uso. Assicurarsi che le guide si blocchino nella

posizione corretta.

4) Caricare la carta nel vassoio. Non superare la linea di 28lb

(105g) nella parte posteriore del vassoio.

5) Esercitando pressione sulla leva, posizionare la guida laterale

e farla scorrere finché non tocca leggermente la pila di carta.

6) Reinserire il vassoio carta nel dispositivo.

7) Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo e il

formato mediante il pannello comandi. Premere OK per

confermare le impostazioni o Stop per modificarle. Queste

impostazioni vengono applicate alle modalità di copia e fax.

Per la stampa da computer, selezionare il tipo e il formato di carta nell'applicazione in uso sul

computer.

Nota: le impostazioni specificate dal driver di stampa annullano le impostazioni del pannello

comandi.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, fare riferimento a Carta e supporti a pagina 127.

Caricamento dei documenti

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Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.

Alimentatore automatico

1) Caricare i documenti da scansire a faccia in su nel vassoio di

alimentazione dell'alimentatore automatico con la parte

superiore del documento verso la parte posteriore del

vassoio.

2) Spostare la guida documenti in modo che aderisca ai lati del

documento.

Lastra di esposizione

1) Aprire l'alimentatore automatico e posizionare i singoli

documenti con il lato stampato rivolto verso il basso sulla

lastra di esposizione e allineati all'angolo posteriore sinistro.

2) Il formato predefinito del documento è 216 x 279 mm o A4.

Per altri formati di documento cambiare l'opzione Form. orig.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Opzioni di copia

a pagina 30.

Nota: i documenti vengono digitalizzati sono una volta

quando si selezionano diverse copie.

Posizioni di uscita dei supporti

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Posizioni di uscita dei supporti

Il dispositivo dispone di due posizioni di uscita:

• Vassoio di uscita (rivolto verso il basso)

• Sportello posteriore (rivolto verso l'alto)

Per impostazione predefinita, il dispositivo invia le stampe al

vassoio di uscita. Per la stampa su buste e altri supporti speciali, si

consiglia lo sportello posteriore.

Uso del vassoio di uscita

Il vassoio di uscita raccoglie i fogli con il lato stampato rivolto verso il basso nell'ordine con cui sono

stati stampati. Il vassoio di uscita va usato per la maggior parte dei lavori.

Per utilizzare il vassoio di uscita, accertarsi che lo sportello posteriore sia chiuso.

Note:

• Se la carta che fuoriesce dal vassoio di uscita presenta dei problemi, come un'eccessiva

arricciatura, provare a stampare verso lo sportello posteriore.

• Per ridurre gli inceppamenti, non aprire o chiudere lo sportello posteriore mentre la

stampante è in funzione.

Uso dello sportello posteriore

Utilizzando lo sportello posteriore, i fogli fuoriescono dal dispositivo con il lato stampato rivolto verso

l'alto. La stampa dal vassoio bypass allo sportello posteriore offre un percorso di carta diritto. L'utilizzo

dello sportello posteriore migliora la qualità delle copie quando si stampa su supporti speciali.

Per utilizzare lo sportello posteriore, tirare la maniglia per aprire lo

sportello e aprire dando un colpetto il lembo interno. La stampa

viene trasmessa allo sportello posteriore quando è aperto.

Se si stampano buste o altri supporti speciali, aprire lo sportello

posteriore e tirare verso il basso le leve di pressione del fusore per

circa 90 gradi per migliorare la qualità di stampa.

ATTE NZIONE: l'area del fusore interna allo sportello

posteriore del dispositivo diventa molto calda quando è in

funzione. Prestare attenzione quando si accede a tale area.

1

2

1

2

Stato macchina

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Stato macchina

Il pulsante Stato macchina fornisce informazioni sul dispositivo e accesso alle sue impostazioni. Dopo

aver installato il dispositivo, si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni affinché

soddisfino le proprie esigenze. Discutere le proprie esigenze con l'amministratore del sistema per

ottimizzare le prestazioni del dispositivo. Le opzioni di Stato macchina comprendono:

Nota: per le istruzioni complete sull'accesso e sulla personalizzazione delle impostazioni del

dispositivo, fare riferimento a Stato e impostazioni del dispositivo a pagina 137.

Informazioni macchina

Questa opzione comprende le seguenti informazioni:

•Modello

•Nome stampante

•Nome DNS

• Indirizzo IP

•Numero di serie

• Data di attivazione

• Contatori fatturazione

Livello toner

Utilizzare questa opzione per controllare il livello del toner nella cartuccia di stampa. Il livello di toner è

indicato sulla barra di stato.

Pagine di informazioni

Questa opzione consente all'utente di stampare i seguenti rapporti:

Rapporto Descrizione

Tutte le pagine Questa opzione consente di stampare tutti i rapporti e tutte le pagine di

informazioni.

Rapporto di configurazione Fornisce le informazioni sull'impostazione del dispositivo, comprendenti

il numero di serie, l'indirizzo IP, le opzioni installate e la versione del

software.

Rubrica Questo elenco mostra tutti i fax e gli indirizzi e-mail correntemente

memorizzati nella memoria del dispositivo.

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