Olivetti d-Color MF450 - d-Color MF550 Manuale del proprietario

Code 540403it

d-Color MF450

●

MF550

GUIDA DI RIFERIMENTO

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 -10015 Ivrea (TO)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momen-

to e senza alcun preavviso.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura

sul prodotto.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale

d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

alcuna parte di questo manuale senza il previo consenso scritto di Olivetti S.p.A.

Questo manuale è anche disponibile in

formato PDF a colori sul CD-ROM fornito.

d-Color MF550/MF450 Sommario-1

Sommario

1 Introduzione

1.1 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3

Che cos'è un prodotto ENERGY STAR®?........................................................................................ 1-3

1.2 Spiegazione dei simboli di questo Manuale ................................................................................. 1-4

Raccomandazioni per la sicurezza......

.............................................................................................. 1-4

Sequenza delle procedure ...........................................................................................................

..... 1-4

Suggerimenti .....................................................................................................................

................ 1-4

Simboli di testo speciali ..........................................................................................................

.......... 1-4

1.3 Descrizioni e simboli per originali e carta.....................................................................................

1-5

"Larghezza" e "Lunghezza"..........................................................................................................

..... 1-5

Orientamento della carta.........................................................................................................

.......... 1-5

1.4 Limitazioni legali sulla copiatura ..............................................................................................

..... 1-6

1.5 Consigli per la sicurezza.......................................................................................................

.......... 1-7

Simboli di avvertenza e di precauzione

............................................................................................. 1-7

Significato dei simboli .............................................................................................................

.......... 1-7

Smontaggio e modifiche ..............................................................................................................

..... 1-7

Cavo dell'alimentazione ..........................................................................................................

.......... 1-8

Alimentazione....................................................................................................................

................ 1-8

Presa dell'alimentazione..........................................................................................................

.......... 1-9

Messa a Terra....................................................................................................................

................ 1-9

Installazione.......................................................................................................................

.............. 1-10

Ventilazione .......................................................................................................................

.............. 1-10

Come agire in caso di problemi ...................................................................................................

... 1-11

Materiali di consumo...............................................................................................................

........ 1-11

Spostamento della macchina...................

....................................................................................... 1-12

Prima della vacanze ...........

............................................................................................................. 1-12

1.6 Disposizioni Regolamentari ......................................................................................................

... 1-13

Marchio CE (dichiarazione di conformità) per l'utenza nell'Unione Europea (UE)........................... 1-13

User Instructions FCC Part 15 - Radio Frequency Devices (for U.S.A. users)................................ 1-13

Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users) ..................... 1-13

Per l'utenza dei paesi non soggetti alle normat

ive di Classe B ...................................................... 1-13

Sicurezza del raggio laser .......................................................................................................

........ 1-13

Radiazione laser interna ..........................................................................................................

........ 1-14

CDRH regulations....................................................................................................................

........ 1-14

Per utenti europei..............................................................................................................

.............. 1-15

Per utenti danesi ...............................................................................................................

.............. 1-15

Per utenti finlandesi e svedesi.................................................................................................

........ 1-15

Per utenti norvegesi ................................................................................................................

........ 1-16

Etichetta di sicurezza laser......................................................................................................

........ 1-16

Emissione di ozono .................................................................................................................

........ 1-16

Rumorosità (solo per l'utenza europea) .......................................................................................... 1

-17

Solo per gli stati membri della Unione Europea.............................................................................. 1-17

1.7 Note ed etichette di avvertenza ................................................................................................... 1-18

1.8 Spazio richiesto per l'installazione...........................................................................................

... 1-19

1.9 Precauzioni per l'uso ............................................................................................................

........ 1-20

Alimentazione....................................................................................................................

.............. 1-20

Condizioni ambientali..............................................................................................................

........ 1-20

Conservazione delle copie ...........................................................................................................

... 1-20

1.10 Dichiarazione OpenSSL ........................................................................................................

........ 1-21

Licenza OpenSSL....................................................................................................................

........ 1-21

Licenza originale SSLeay ........................................................................................................

........ 1-21

1.11 Contratto di licenza per il software ..........................................................................................

... 1-23

Sommario-2 d-Color MF550/MF450

2 Operazioni di Copiatura

2.1 Pannello di controllo........................................................................................................................ 2-3

2.2 Schermate delle impostazioni di base...........................................................................................

2-5

2.3 Icone che appaiono sullo schermo ................................................................................................ 2-7

2.4 Accensione dell'alimentazione principale e dell'alimentazione ausiliaria ................................. 2-8

Accensione della macchina..........................................................................................................

..... 2-8

Scansione durante la fase di riscaldamento...................................................................................... 2

-9

Spegnimento della macchina .......................................................................................................

... 2-10

Risparmio energetico manuale.....................................................................................................

... 2-11

Controllo dell'utilizzo della macchina da parte di ogni utente (Autenticazione utente) ................... 2-11

Controllo dell'utilizzo della macchina da parte di ogni utente (Traccia account) ............................ 2-14

2.5 Caricamento della carta nel vassoio 1 e nel vassoio 2 .............................................................. 2-17

2.6 Caricamento della carta nel vassoio 3 ........................................................................................

2-19

2.7 Caricamento della carta nel vassoio 4 ........................................................................................

2-20

2.8 Caricamento della carta nel LCT.................................................................................................. 2-21

2.9 Caricamento della carta nel vassoio bypass .............................................................................. 2-22

2.10 Alimentazione dell'originale..................................................................................................

........ 2-26

Caricamento dei documenti posizionati sull'ADF............................................................................ 2-26

Come posizionare un originale sulla lastra di esposizione.............................................................. 2-27

Scansione di documenti in lotti separati (impostazione "Scansioni separate") .............................. 2-28

Scansione di un documento di più pagine dalla lastra di esposizione............................................ 2-31

2.11 Selezione di un'impostazione carta..........................................................................................

... 2-35

Selezione automatica del formato carta (impostazioni carta "Auto").............................................. 2-35

Selezione automatica del formato carta.......................................................................................... 2

-36

2.12 Determinare un'impostazione zoom............................................................................................

2-37

Selezione automatica del rapporto di zoom (impostazione zoom "Auto") ..................................... 2-37

Specificare il rapporto di zoom del documento (impostazione "Dim. Piena")................................. 2-38

Riduzione minima dell'originale (impostazione "Minimo")............................................................... 2-39

Selezionare un coefficiente di zoom preselezi

onato (impostazioni di "Ingrandimento

e Riduzione")......................................................................................................................

.............. 2-40

2.13 Selezionare un’impostazione Originale > Copia (2 lati/Combinazione).................................... 2-41

2.14 Selezionare le impostazioni di copia desiderate ........................................................................ 2-42

Copiare pagine di documenti multipli su di una singola pagina (impostazioni "Copia

combinata") .......................................................................................................................

.............. 2-43

2.15 Selezione della qualità del documento........................................................................................

2-45

Caricamento di documenti con caratteri piccoli o foto (impostazioni "Tipo originale") .................. 2-45

Per selezionare l'orientamento di un originale................................................................................. 2-

46

2.16 Selezione delle impostazioni di finitura....................................................................................

... 2-48

Separazione delle copie in serie (impostazione "Fascicola") .......................................................... 2-51

Separazione delle copie per pagina (impostazione "Gruppo")........................................................ 2-52

Selezionare il vassoio di uscita (d-Color MF450)............................................................................. 2-5

3

Pinzatura copie (impostazioni "Pinza")............................................................................................

2-54

Perforazione delle copie (impostazioni "Perfor") ............................................................................. 2-5

7

2.17 Selezione di un'impostazione di piegatura ................................................................................. 2-

60

Piegatura delle copie a metà (impostazione "Piegatura centrale").................................................. 2-60

Rilegatura delle copie al centro (impostazione "Pinz&Pieg centrale")............................................. 2-63

Per piegare le copie in tre (impostazione "Piega a 3") .................................................................... 2-66

2.18 Interrompere temporaneament

e la scansione/stampa ............................................................. 2-68

2.19 Interrompere un lavoro di copiatura (Modalità Interruzione) .................................................... 2-69

2.20 Registro programmi di copia (Memorie) ..................................................................................... 2-

70

2.21 Copiare con impostazioni di copiatura programmate (Memorie)............................................. 2-73

2.22 Visualizzare le descrizioni delle funzioni (Guida)........................................................................ 2-75

Vista d'insieme delle schermate di guida ........................................................................................ 2-75

Visualizzazione delle schermata di guida principali......................................................................... 2-77

2.23 Carta per copie .............................................................................................................................. 2-79

Formati carta utilizzabili................................................................................................................... 2-79

Tipi di carta e capacità ............................................................................................................

........ 2-80

Carta speciale....................................................................................................................

.............. 2-81

d-Color MF550/MF450 Sommario-3

2.24 Selezione delle impostazioni per la carta ................................................................................... 2-83

Rilevamento automatico del formato carta (impostazione "Rileva autom").................................... 2-83

Selezionare l'impostazione del formato carta (impostazione "Formato") ....................................... 2-84

Per specificare un formato di carta non standard (impostazione "Formato person.").................... 2-86

Per memorizzare un formato di carta non standard (impostazione "Formato person.") ................ 2-87

Selezionare un'impostazione per la carta sovradimensionata (impostazione "Carta larga").......... 2-90

Come specificare un'impostazione per carta speciale ................................................................... 2-92

Stampa manuale di copie fronte-retro ............................................................................................ 2

-94

2.25 Documenti originali .........................................................................................................

.............. 2-96

Originali che possono essere caricati nell'ADF............................................................................... 2-96

Precauzioni per il caricamento di documenti nell'ADF.................................................................... 2-97

Documenti che possono essere posizionati sulla lastra di esposizione ......................................... 2-97

Precauzioni da osservare nel posizionare documenti sulla lastra di esposizione........................... 2-97

2.26 Inserimento di pagine tra i lucidi (funzione "Interfoglio OHP")................................................. 2-98

2.27 Aggiunta di pagine di copertina (funzione "Copertina").......................................................... 2-100

2.28 Inserimento di carta diversa nelle copie (funzione "Inserisci foglio").................................... 2-103

2.29 Inserimento di copie di un documento diverso per una pagina specificata

(funzione "Inser. immagine").....................................................................................................

. 2-106

2.30 Specificare le pagine da stampare sul lato anteriore (funzione "Capitolo").......................... 2-109

2.31 Scansione di documenti con diverse impostazioni unitamente alla stampa di copie

(funzione "Lavori programma").................................................................................................. 2-112

2.32 Produrre copie separate di ogni pagina di un libro (funzione "Copia libro")......................... 2-116

2.33 Ripetizione ed affiancamento dell'immagine copiata (funzione "Ripeti immagine")............ 2-120

2.34 Copia di un'immagine ingrandita su più pagine (funzione "Modo poster")........................... 2-124

2.35 Copia di opuscoli (funzione "Origin. Libretto")......................................................................... 2-12

8

2.36 Regolazione dell'immagine in base alla pagin

a (impostazioni "Regol. immagine") ............. 2-130

2.37 Copiare con il layout di pagina di un libretto (funzione "Opuscolo") ..................................... 2-133

2.38 Stampa di data/ora, numero di pagina, o numero di distribuzione, sulle copie

("Timbro/Composizione")..........................................................................................................

. 2-135

2.39 Salvare il documento scansito in una casella utente (funzione "Salva in Box utente") ....... 2-136

2.40 Vista generale dei parametri del modo Utilità .......................................................................... 2-139

Lista di registrazione informazioni e parametri.............................................................................. 2-139

3 Operazioni di Stampa

3.1 Impostazione del driver PCL per Windows................................................................................... 3-3

Impostazioni comuni ......................................................................................................................... 3-3

Scheda Base .....................................................................................................................

................ 3-4

Scheda Layout ........................................................................................................................

.......... 3-4

Scheda Finitura .................................................................................................................

................ 3-4

Scheda Modo copertina...............................................................................................................

..... 3-5

Scheda Timbro/Composizione..........................................................................................................

3-5

Scheda Qualità..................................................................................................................

................ 3-5

Scheda Altri (d-Color MF450).......................................................................................................

..... 3-5

Scheda Configura....................................................................................................................

.......... 3-6

Scheda Impostazioni...............................................................................................................

.......... 3-6

3.2 Specificare le impostazioni della scheda Base (driver PCL per Windows) ............................... 3-7

Stampa adattata al formato della carta.............................................................................................

3-7

Specifica di un formato personalizzato.............................................................................................

3-8

Selezione del vassoio carta.....................................................................................................

.......... 3-8

Specifica del tipo di carta per un vassoio .........................................................................................

3-9

Selezione del metodo di uscita ....................................................................................................

... 3-10

Definizione delle impostazioni dell'autenticazione utente............................................................... 3-12

Definizione delle impostazioni di traccia account ........................................................................... 3-13

3.3 Specificare le impostazioni della scheda Layout (driver PCL per Windows) .......................... 3-14

Stampa di pagine multiple su una pagina (N in 1, modo Poster).................................................... 3-14

Capitolo........................................................................................................................

................... 3-15

Definizione della stampa fronte-retro/libretto.................................................................................. 3

-15

Impostazione del margine di rilegatura ...........................................................................................

3-15

Spostamento immagini ................................................................................................................

... 3-16

Sommario-4 d-Color MF550/MF450

3.4 Specificare le impostazioni della scheda Finitura (driver PCL per Windows) ......................... 3-17

Pinzatura.......................................................................................................................................... 3-17

Specifica dell'impostazione della pinzatura a sella ......................................................................... 3-17

Bucatura ............................................................................................................................

.............. 3-18

Piegatura............................................................................................................................

.............. 3-18

Definizione del vassoio di uscita...................................................................................................

... 3-18

Definizione della procedura di regolazione della posizione di rilegatura......................................... 3-19

3.5 Specificare le impostazioni della scheda Modo copertina (driver PCL per Windows) ........... 3-20

Stampa di documenti con una copertina anteriore/copertina posteriore........................................ 3-20

Stampa di pagine multiple.......................................................................................................

........ 3-20

Stampa con interfogli lucidi.....................................................................................................

........ 3-21

3.6 Specificare le impostazioni della scheda Timbro/Composizione (driver PCL

per Windows) .........................................................................................................................

........ 3-22

Stampa di una filigrana.................................................................................................................... 3-22

Modifica di una filigrana...........................................................................................................

........ 3-22

Stampa di documenti originali diversi insieme (sovrapponi) ........................................................... 3-23

Modifica di un file di sovrapposizione ..........................................................................................

... 3-25

Creazione di un file di sovrapposizione...........................................................................................

3-25

Registrazione di un file di sovrapposizione ..................................................................................... 3

-26

Esecuzione della stampa con la protezione copia .......................................................................... 3-27

Stampa della data e dei numeri di pagina....................................................................................... 3-

29

3.7 Specificare le impostazioni della scheda Qualità (driver PCL per Windows) .......................... 3-30

Regolazione del colore e della qualità..........................................................................................

... 3-30

Impostazioni tipo di carattere..................................................................................................

........ 3-31

3.8 Impostazione del driver PostScript per Windows ...................................................................... 3-32

Impostazioni comuni................................................................................................................

........ 3-32

Scheda Base .....................................................................................................................

.............. 3-33

Scheda Layout...................................................................................................................

.............. 3-33

Scheda Finitura..................................................................................................................

.............. 3-33

Scheda Modo copertina ...............................................................................................................

... 3-34

Scheda Timbro/Composizione ........................................................................................................

3-34

Scheda Qualità ..................................................................................................................

.............. 3-34

Scheda Altri (d-Color MF450) .......................................................................................................

... 3-34

Scheda Avanzate.....................................................................................................................

........ 3-35

Scheda Impostazioni periferica ....................................................................................................

... 3-35

Scheda Configura....................................................................................................................

........ 3-36

Scheda Impostazioni ...............................................................................................................

........ 3-36

3.9 Impostazione del driver PPD per Mac OS 9.2 ............................................................................. 3-37

Finestra di dialogo Formato di Stampa ........................................................................................... 3

-37

Finestra di dialogo Stampa......................................................................................................

........ 3-38

3.10 Formato di Stampa (driver PPD per Mac OS 9.2) ....................................................................... 3-40

Attributi pagina (impostazioni di base) .........................................................................................

... 3-40

Formati Personalizzati .............................................................................................................

........ 3-41

Opzioni PostScript...................................................................................................................

........ 3-42

3.11 Stampa (driver PPD per Mac OS 9.2) ...........................................................................................

3-43

Generale (impostazioni di base) ...................................................................................................

... 3-43

Formato (stampa di pagine multiple su di una pagina) ................................................................... 3-44

Opzioni specifiche della stampante (Finishing Options da 1 a 4).................................................... 3-44

3.12 Opzioni di impostazione (driver PPD per Mac OS 9.2) ............................................................... 3-46

3.13 Impostazione del driver PPD per Mac OS X................................................................................ 3-47

Finestra di dialogo Formato di Stampa ........................................................................................... 3

-47

Finestra di dialogo Stampa......................................................................................................

........ 3-47

Impostazioni comuni nella finestra di dialogo d

i stampa................................................................. 3-50

3.14 Formato di Stampa (driver PPD per Mac OS X).......................................................................... 3-51

Attributi di pagina (impostazioni di base) ........................................................................................

3-51

Dimensione carta personalizzato..................................................................................................

... 3-52

3.15 Stampa (driver PPD per Mac OS X)..............................................................................................

3-53

Impostazioni generale...................................................................................................................... 3-53

3.16 Metodo di uscita (driver PPD per Mac OS X) .............................................................................. 3-54

Selezione del metodo di uscita.....................................................................................................

... 3-54

Definizione delle impostazioni dell'autenticazione utente ............................................................... 3-56

Definizione delle impostazioni di traccia account............................................................................ 3-5

7

Verifica dei dettagli dell'impostazione del metodo di uscita ........................................................... 3-58

d-Color MF550/MF450 Sommario-5

3.17 Layout/Finitura (driver PPD per Mac OS X) ................................................................................ 3-60

Spostamento immagini ................................................................................................................... 3-61

Capitolo........................................................................................................................

................... 3-62

Verifica delle impostazioni di orientamento/finitura ........................................................................ 3-63

3.18 Vassoio carta/vassoio di uscita (driver PPD per Mac OS X) ..................................................... 3-64

Specifica del tipo di carta per un vassoio .......................................................................................

3-65

3.19 Modo copertina/Interfoglio con trasparenza (driver PPD per Mac OS X)................................ 3-66

3.20 Impostazione per pagina (driver PPD per Mac OS X) ................................................................ 3-68

Aggiunta e modifica delle impostazioni nell'Impostazione per pagina ........................................... 3-69

3.21 Timbro/Composizione (driver PPD per Mac OS X) .................................................................... 3-70

Esecuzione della stampa con la protezione copia.......................................................................... 3-71

Stampa della data e ora ..........................................................................................................

........ 3-73

Stampa dei numeri di pagina .......................................................................................................

... 3-74

3.22 Qualità (driver PPD per Mac OS X) ...........................................................................................

... 3-75

3.23 Invio di un fax..............................................................................................................

................... 3-76

Utilizzo del fax ...................................................................................................................

.............. 3-76

Selezione di un destinatario dalla rubrica .......................................................................................

3-78

Configurazione delle impostazioni di trasmi

ssione ......................................................................... 3-79

Creazione di una copertina fax ....................................................................................................

... 3-80

3.24 Impostazione del driver del fax per Windows............................................................................. 3-83

Impostazioni comuni ...............................................................................................................

........ 3-83

Scheda Fax .......................................................................................................................

.............. 3-84

Scheda Base .....................................................................................................................

.............. 3-84

Scheda Layout ........................................................................................................................

........ 3-84

Scheda Timbro/Composizione........................................................................................................

3-84

Scheda Configura....................................................................................................................

........ 3-84

Scheda Impostazioni...............................................................................................................

........ 3-85

3.25 Utilizzo di una rubrica .....................................................................................................

.............. 3-86

Inserimento di un destinatario nella rubrica .................................................................................... 3-86

Modifica di una rubrica............................................................................................................

........ 3-88

Come modificare un destinatario registrato in un gruppo .............................................................. 3-89

Come modificare il nome di un gruppo........................................................................................... 3-

89

Creazione di una cartella.........................................................................................................

........ 3-89

Come cercare le informazioni personali.......................................................................................... 3

-89

4 Operazioni Box

4.1 Salvataggio di copie nelle caselle.................................................................................................. 4-3

Impostazioni che possono essere salvate e modificate.................................................................... 4-3

Salvataggio di copie del documento.................................................................................................

4-4

4.2 Salvataggio di scansioni nelle caselle...........................................................................................

4-7

Uso della destinazione di una casella ...............................................................................................

4-7

Immettere le destinazioni direttamente.............................................................................................

4-8

Salvataggio in modalità Casella utente ...........................................................................................

4-10

4.3 Salvataggio di stampe di lavori nelle caselle.............................................................................. 4-

13

Salvataggio di dati in una casella.................................................................................................... 4-13

Salvataggio di dati nella casella stampa sicura .............................................................................. 4-1

5

Salvataggio di dati nella casella PDF crittografato.......................................................................... 4-1

7

4.4 Panoramica della gestione dei documenti.................................................................................. 4-18

Operazioni disponibili nella schermata Archivia doc....................................................................... 4-18

Controllo dei documenti registrati in caselle................................................................................... 4

-18

Descrizione della schermata Archivia doc. ..................................................................................... 4-

20

Ricerca del nome di una casella ..................................................................................................

... 4-21

4.5 Eliminazione di un documento..................................................................................................

... 4-23

4.6 Modifica del nome di un documento........................................................................................... 4-

24

4.7 Spostamento di un documento.................................................................................................... 4-26

4.8 Duplicazione di un documento .................................................................................................... 4-28

4.9 Verifica dei dettagli dei documenti ...........................................................................................

... 4-30

Verificare i dettagli.............................................................................................................

.............. 4-30

Operazioni della schermata di anteprima........................................................................................ 4-32

Sommario-6 d-Color MF550/MF450

4.10 Panoramica della stampa dei documenti.................................................................................... 4-34

Operazioni disponibili nella schermata Usa documento ................................................................. 4-34

Controllo dei documenti registrati in caselle ................................................................................... 4

-34

Descrizione della schermata Usa documento................................................................................. 4-36

Ricerca del nome di una casella...................................................................................................... 4-36

4.11 Stampa........................................................................................................................

.................... 4-37

Impostazioni di stampa disponibili ...............................................................................................

... 4-37

Stampa di un documento .............................................................................................................

... 4-37

Modifica del numero di copie .......................................................................................................

... 4-38

Impostazione della stampa su un lato/due lati................................................................................ 4-3

9

Configurazione delle impostazioni di finitura................................................................................... 4

-39

4.12 Stampa combinata ................................................................................................................

........ 4-44

Parametri della stampa combinata disponibili ................................................................................ 4-44

Stampa di un documento .............................................................................................................

... 4-44

4.13 Panoramica della trasmissione di documenti............................................................................. 4-47

Operazioni di trasmissione dei documenti disponibili ..................................................................... 4-47

Metodi di trasmissione .................................................................................................................... 4-47

Controllo dei documenti registrati in caselle ................................................................................... 4

-48

Descrizione della schermata Usa documento................................................................................. 4-50

Ricerca del nome di una casella...................................................................................................

... 4-50

Per inviare un documento........................................................................................................

........ 4-50

4.14 Casella utente documenti riservati ...........................................................................................

... 4-52

Parametri di stampa disponibili ....................................................................................................

... 4-52

Stampa di un documento (modo 1)................................................................................................. 4

-52

Stampa di un documento (modo 2)................................................................................................. 4

-55

4.15 Casella PDF crittografato .....................................................................................................

........ 4-58

Stampa ..............................................................................................................................

.............. 4-58

Eliminazione.......................................................................................................................

.............. 4-60

5 Operazioni Scanner di Rete

5.1 Utilizzo di programmi scan/fax ...................................................................................................... 5-3

Richiamo di un programma scan/fax ................................................................................................

5-3

Registrazione di programmi Scan/Fax ..............................................................................................

5-6

Modifica ed eliminazione di programmi Scan/Fax .......................................................................... 5-10

5.2 Invio dei dati in un messaggio e-mail (Invio e-mail) ................................................................... 5-12

Invio e-mail ........................................................................................................................

.............. 5-12

Selezione di una destinazione dalla rubrica .................................................................................... 5-

12

Selezione di indirizzi registrati multipli con un pulsante .................................................................. 5-13

Immissione diretta degli indirizzi..............................................................................................

........ 5-15

Selezione di una destinazione ricercata ..........................................................................................

5-16

Selezione di una destinazione con una ricerca LDAP ..................................................................... 5-18

5.3 Invio dei dati a un computer sulla rete (Invio SMB).................................................................... 5-21

Invio SMB ..........................................................................................................................

.............. 5-21

Operazioni di Invio SMB con Windows File Sharing (Mac OS X)/Samba (Linux/Unix).................... 5-21

Operazioni di scansione SMB con Windows 98 SE e Windows Me ............................................... 5-21

Selezione di una destinazione dalla rubrica .................................................................................... 5-

22

Immissione diretta degli indirizzi..............................................................................................

........ 5-23

5.4 Invio di dati ad un server (Invio a FTP)......................................................................................

... 5-25

Invio a FTP.........................................................................................................................

.............. 5-25

Selezione di una destinazione dalla rubrica .................................................................................... 5-

25

Immissione diretta degli indirizzi..............................................................................................

........ 5-27

5.5 Configurazione delle impostazion

i di scansione e trasmissione

(Impostazioni scansione/Impostazioni originale/Impostazioni comunicazione)..................... 5-29

Impostazioni che è possibile configurare ........................................................................................ 5-29

Tipo originale .....................................................................................................................

.............. 5-31

1lato/2lati .....................................................................................................................

.................... 5-32

Risoluzione ........................................................................................................................

.............. 5-33

Tipo file ........................................................................................................................

.................... 5-34

Densità.........................................................................................................................

.................... 5-36

Scans. separate.................................................................................................................

.............. 5-37

Colore (Regol. immagine) ........................................................................................................

........ 5-37

Rimozione sfondo (Regol. immagine).............................................................................................. 5-39

d-Color MF550/MF450 Sommario-7

Nitidezza (Regol. immagine)............................................................................................................ 5-40

Cancellazione bordo (Cancella)....................................................................................................... 5-41

Copia da libro (Scansione libro) ...................................................................................................

... 5-42

Formato scansione (Applicazione) ..................................................................................................

5-44

Annotazione (Applicazione) ..........................................................................................................

... 5-46

Data/ora (Applicazione) ...........................................................................................................

........ 5-46

Numero pagina (Applicazione) .....................................................................................................

... 5-49

Timbro (Applicazione)..............................................................................................................

........ 5-52

Intestaz./Piè Pag. (Applicazione)..................................................................................................

... 5-55

Invia e stampa (Applicazione).......................................................................................................

... 5-60

Nome doc..........................................................................................................................

.............. 5-61

Imp. originale.....................................................................................................................

.............. 5-63

Impostazione e-mail................................................................................................................

........ 5-65

Impostazione indirizzo URL..........................................................................................................

... 5-66

Crittografia e-mail..............................................................................................................

.............. 5-67

Firma digitale.....................................................................................................................

.............. 5-67

5.6 Impostazioni configurabili dal modo Utilità ................................................................................ 5-

68

Parametri modo Utilità ............................................................................................................

........ 5-68

Altri parametri correlati............................................................................................................

........ 5-68

Web Connection......................................................................................................................

........ 5-68

5.7 Registrazione di una destinazione rubrica ................................................................................. 5-6

9

Destinazione e-mail.................................................................................................................

........ 5-69

Box ...............................................................................................................................

................... 5-70

PC (SMB)...........................................................................................................................

.............. 5-72

FTP ...............................................................................................................................

................... 5-75

5.8 Registrazione di una destinazione gruppo ................................................................................. 5-78

6 Operazioni di Web Connection

6.1 Scheda Informazione ...................................................................................................................... 6-3

Informazioni periferica – Riepilogo configurazione ........................................................................... 6-3

Informazioni periferica – Opzione.................................................................................................

..... 6-4

Informazioni periferica – Consumabili ...............................................................................................

6-5

Informazioni periferica – Contatore ..............................................................................................

..... 6-6

Assistenza in linea.............................................................................................................

................ 6-7

Modifica password utente............................................................................................................

..... 6-7

Informazione autorizzazione funzione...............................................................................................

6-8

Informazioni impostazioni di rete .................................................................................................

..... 6-9

Informazioni impostazioni di stampa.................................................................................................

6-9

Informazioni di stampa............................................................................................................

........ 6-10

6.2 Scheda Lavoro.................................................................................................................

.............. 6-11

Lavori correnti ................................................................................................................................. 6-11

Cronologia lavori ...............................................................................................................

.............. 6-12

Lista comunicazione................................................................................................................

........ 6-13

6.3 Scheda Casella ................................................................................................................

.............. 6-14

Login casella utente ................................................................................................................

........ 6-14

Operazioni del documento...........................................................................................................

... 6-16

Modificare le impostazioni della casella utente............................................................................... 6-

19

Crea casella utente..................................................................................................................

........ 6-20

Apri casella utente sistema .....................................................................................................

........ 6-21

Crea casella utente sistema .........................................................................................................

... 6-23

6.4 Scheda Stampa diretta .........................................................................................................

........ 6-25

Stampa diretta...................................................................................................................

.............. 6-25

6.5 Scheda R. destinazi...............................................................................................................

........ 6-26

Rubrica.........................................................................................................................

................... 6-26

Registrazione di una destinazione................................................................................................

... 6-27

Gruppo ..............................................................................................................................

.............. 6-31

Registrazione di una destinazione gruppo...................................................................................... 6-

32

Destinazione programma .............................................................................................................

... 6-33

Registrazione della destinazione di un programma ........................................................................ 6-34

One-Touch temporaneo...............................................................................................................

... 6-52

Titolo.............................................................................................................................

................... 6-53

Testo.............................................................................................................................

................... 6-54

Sommario-8 d-Color MF550/MF450

7 Operazioni Facsimile (opzionale)

7.1 Operazioni generali ......................................................................................................................... 7-3

Invio di un fax ....................................................................................................................

................ 7-3

7.2 Caricamento dell'originale....................................................................................................

.......... 7-6

Caricamento dell'originale nell'ADF..............................................................................................

..... 7-6

Caricamento dell'originale sul vetro di esposizione .......................................................................... 7-6

Invio per fax di un originale a più pagine tramite il vetro di esposizione........................................... 7-7

Invio dell'originale utilizzando sia l'ADF che il vetro di esposizione.................................................. 7-8

7.3 Specifica delle condizioni di scansione.........................................................................................

7-9

Specifica delle condizioni di scansione.............................................................................................

7-9

Tipo originale .....................................................................................................................

................ 7-9

1Lato/2Lati.........................................................................................................................

.............. 7-10

Risoluzione ........................................................................................................................

.............. 7-10

Densità.........................................................................................................................

.................... 7-11

7.4 Specifica di un'unica destinazione............................................................................................

... 7-12

Selezione da destinazioni registrate.............................................................................................

... 7-12

Ricerca di una destinazione registrata (Pulsante dell'indice) .......................................................... 7-13

Ricerca di una destinazione registrata (Tipo di indirizzo) ................................................................ 7-13

Ricerca delle destinazione registrate (Ricerca dettagliata).............................................................. 7-14

Specifica della destinazione tramite immissione diretta.................................................................. 7-15

Selezione da log ................................................................................................................

.............. 7-16

7.5 Selezione di destinazioni multiple (Trasmissione sequenziale o broadcast)........................... 7-17

Selezione di destinazioni multiple (destinazioni registrate, inserimento diretto, log) ...................... 7-17

Selezione di destinazioni multiple (tramite il pulsante di gruppo).................................................... 7-17

7.6 Invio di un fax tramite una destinazione programmata ............................................................. 7-19

Per inviare un fax dopo aver specificato una destinazione programmata ...................................... 7-19

7.7 Operazioni durante la scansione...............................................................................................

... 7-21

Quando non è possibile rilevare il formato dell'originale................................................................. 7-21

Quando la memoria si esaurisce ..................................................................................................

... 7-21

Rotazione automatica dell'originale..............................................................................................

... 7-21

7.8 Quando è impossibile procedere all'invio ................................................................................... 7-

22

Ricomposizione .......................................................................................................................

........ 7-22

Funzione di ricomposizione automatica.......................................................................................... 7-

22

Schermata di conferma della ricomposizione ................................................................................. 7-22

Ricomposizione manuale (elenco Lavori correnti)........................................................................... 7-23

Ricomposizione manuale (Ritrasmissione fax Casella) ................................................................... 7-24

7.9 Prenotazione della trasmissione...............................................................................................

... 7-25

7.10 Interruzione della trasmissione .................................................................................................... 7-26

Interruzione di un lavoro durante la trasmissione............................................................................ 7-2

6

Annullamento dei lavori prenotati con trasmissione timer............................................................... 7-27

7.11 Invio di un fax dopo aver specificato l'orari

o (Timer TX) ........................................................... 7-28

Per impostare Timer TX...........................................................................................................

........ 7-28

8 Operazioni fax di rete (opzionale)

8.1 Operazioni fax generali (Internet fax)............................................................................................. 8-3

Invio di un Internet fax .............................................................................................................

.......... 8-3

8.2 Operazioni fax generali (fax su IP) ............................................................................................

..... 8-7

Invio di un fax su IP ........................................................................................................................... 8-7

8.3 Impostazione del colore per la trasmissione (fax su IP) ............................................................ 8-10

Impostazione del colore per la trasmissione ................................................................................... 8-

10

8.4 Specifica delle condizioni di scansione.......................................................................................

8-12

Specifica delle impostazioni di scansione....................................................................................... 8

-12

Tipo originale .....................................................................................................................

.............. 8-12

1Lato/2Lati.........................................................................................................................

.............. 8-13

Risoluzione ........................................................................................................................

.............. 8-13

Densità.........................................................................................................................

.................... 8-14

8.5 Specifica di un'unica destinazione............................................................................................

... 8-15

Specifica della destinazione tra quelle registrate ............................................................................ 8-15

Ricerca di una destinazione registrata (Pulsante di ricerca testo)................................................... 8-16

Ricerca di una destinazione registrata (Tipo di indirizzo) ................................................................ 8-16

d-Color MF550/MF450 Sommario-9

Ricerca di una destinazione registrata (Ricerca dettagliata) ........................................................... 8-17

Specifica della destinazione tramite immissione diretta ................................................................. 8-18

8.6 Specifica di destinazioni multiple (Trasmissione broadcast).................................................... 8-20

Specifica di destinazioni multiple (tramite destinazione registrata e immissione diretta) ............... 8-20

Specifica di destinazioni multiple (tramite il pulsante di gruppo).................................................... 8-21

8.7 Invio di un fax con la destinazione programmata ...................................................................... 8-22

Invio di un fax dopo aver specificato una destinazione programmata ........................................... 8-22

8.8 Quando è impossibile procedere all'invio................................................................................... 8-

24

Ricomposizione.......................................................................................................................

........ 8-24

Funzione di ricomposizione automatica.......................................................................................... 8-

24

Schermata di conferma della ricomposizione................................................................................. 8-24

Ricomposizione manuale (elenco Lavori correnti)........................................................................... 8-25

8.9 Prenotazione della trasmissione...............................................................................................

... 8-26

8.10 Arresto della trasmissione ...................................................................................................

........ 8-27

Arresto durante la trasmissione ...................................................................................................

... 8-27

9 Appendice

9.1 Inserire testo.................................................................................................................................... 9-3

Ingrandimento della tastiera....................................................................................................

.......... 9-4

Per inserire del testo ...............................................................................................................

.......... 9-5

Lista dei caratteri disponibili....................................................................................................

.......... 9-5

10 Indice

Sommario-10 d-Color MF550/MF450

1

Introduzione

d-Color MF550/MF450 1-3

Introduzione

1

1 Introduzione

Grazie per avere scelto questa macchina.

Questo Manuale contiene dettagli sull'utilizzo delle varie funzioni della macchina, le precauzioni sul suo uso

e le procedure di base di individuazione e risoluzione dei problemi. Al fine di assicurarsi che questa macchina

venga utilizzata correttamente e con efficienza, leggere attentamente il Manuale prima di utilizzare la

macchina.

Le illustrazioni utilizzate in questo Manuale possono apparire leggermente differenti dalle viste dell'effettiva

apparecchiatura.

1.1 Energy Star

®

In qualità di partner ENERGY STAR

®

abbiamo determinato che questa macchina soddisfa le direttive

ENERGY STAR

®

relative al rendimento energetico.

Che cos'è un prodotto ENERGY STAR

®

?

Un prodotto ENERGY STAR

®

è dotato di una funzione speciale che gli consente di passare automaticamente

a una modalità di "risparmio energetico" dopo un certo periodo di inattività. Un prodotto ENERGY STAR

®

utilizza l'energia in modo più efficiente, fa risparmiare sulle bollette elettriche e aiuta a proteggere l'ambiente.

2

Nota

Le illustrazioni della macchina riportate in questo manuale possono variare a seconda del modo in cui

essa è configurata.

1

Introduzione

1-4 d-Color MF550/MF450

1.2 Spiegazione dei simboli di questo Manuale

Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente Manuale.

Raccomandazioni per la sicurezza

6 PERICOLO

La mancata osservazione delle istruzioni evidenziate in questo modo può produrre lesioni gravi o fatali

prodotte dalla corrente elettrica.

% Per prevenire eventuali lesioni, attenersi a tutte le precauzioni con la dicitura "pericolo".

7 AVVISO

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni gravi o

danni materiali.

% Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e assicurare un utilizzo sicuro della macchina.

7 ATTENZIONE

La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni minori o

danni materiali.

% Si raccomanda di attenzione a tutte le note di attenzione per evitare incidenti e garantire un uso sicuro

della macchina.

Sequenza delle procedure

1 Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo

passo di una sequenza di operazioni.

2 I numeri in sequenza come indicato qui indicano i diversi

passaggi di una sequenza di operazioni.

?

Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni

aggiuntive.

% Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione

che garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati.

Suggerimenti

2

Nota

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni utili e suggerimenti per un uso corretto

sicuro della macchina.

2

Ricordate

I testi evidenziati in questo modo contengono informazioni da tenere a mente.

!

Dettagli

Testo evidenziato in questa maniera contiene riferimento ad informazioni più dettagliate.

Simboli di testo speciali

Tasto [Stop]

I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato qui sopra.

IMPOSTAZIONE MACCHINA

I testi visualizzati sul display vengono mostrati come sopra.

Un'illustrazione inserita

qui mostra quali operazioni

devono essere eseguite.

d-Color MF550/MF450 1-5

Introduzione

1

1.3 Descrizioni e simboli per originali e carta

Di seguito sono descritti i simboli e i termini specifici utilizzati in questo Manuale.

"Larghezza" e "Lunghezza"

Ogni volta che in questo Manuale si specificano le dimensioni della

carta, il primo valore si riferisce sempre alla larghezza della carta

("Y" figura) e la seconda alla lunghezza ("X").

Orientamento della carta

Longitudinale (w)

Se la larghezza (Y) della carta è minore della lunghezza (X), la carta

ha un orientamento verticale indicato da w.

Trasversale (v)

Se la larghezza (Y) della carta è maggiore della lunghezza (X), la

carta ha un orientamento orizzontale indicato da v.

1

Introduzione

1-6 d-Color MF550/MF450

1.4 Limitazioni legali sulla copiatura

Alcuni tipi di originali non devono mai essere copiati sulla copiatrice allo scopo o con l'intento di spacciare

tali documenti come originali.

La seguente non è una lista completa ma può essere usata come guida per un uso responsabile della

copiatrice.

Strumenti finanziari

- Assegni personali

- Traveler's checks

- Vaglia

- Certificati di deposito

- Obbligazioni o altri certificati di obbligazione

- Certificati azionari

Originali Legali

- Buoni alimentari

- Francobolli (annullati o non annullati)

- Assegni o buoni governativi

- Marche da bollo (annullate o non annullate)

- Passaporti

- Documenti di immigrazione

- Patenti di guida e libretti di autoveicoli

- Titoli e atti immobiliari e di proprietà

Generale

- Schede di identificazione, distintivi o insegne

- Opere con diritti d'autore senza permesso dell'autore

Inoltre,

in qualsiasi circostanza è proibito

copiare valuta nazionale o estera o opere d'arte senza permesso

dell'autore.

Se si hanno dubbi sulla natura dell'originale, consultare un consulente legale.

!

Dettagli

Al fine di proibire la riproduzione illegale di determinati originali, come le banconote, questa macchina

è dotata di una funzionalità per la prevenzione delle contraffazioni.

A causa della funzionalità per la prevenzione delle contraffazioni, di cui questa macchina è dotata, le

immagini potrebbero risultare distorte.

d-Color MF550/MF450 1-7

Introduzione

1

1.5 Consigli per la sicurezza

Questa sezione contiene istruzioni dettagliate sul funzionamento e sulla manutenzione di questa macchina.

Per beneficiare delle prestazioni ottimali di questo dispositivo, tutti gli operatori dovrebbero leggere e seguire

attentamente le istruzioni contenute nel Manuale.

Si prega di leggere la sezione seguente prima di collegare la macchina all'alimentazione. Questa sezione

contiene delle importanti informazioni relative alla sicurezza per l'utente e alla prevenzione di problemi per

l'apparecchiatura.

Conservate questo Manuale a portata di mano in vicinanza della macchina.

Accertarsi di osservare tutte le precauzioni riportate in ogni sezione di questo Manuale.

KM_Ver.01E_C

2

Nota

Una parte dei contenuti di questa sezione potrebbe non corrispondere al prodotto acquistato.

Simboli di avvertenza e di precauzione

Le indicazioni seguenti sono utilizzate sulle etichette di avvertenza, oppure in questo Manuale, per

classificare il livello delle avvertenze sulla sicurezza.

7 AVVISO

La mancata osservanza di queste avvertenze può causare ferite gravi o addirittura letali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

7 ATTENZIONE

Ignorando queste precauzioni si potrebbero causare lesioni o danni materiali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

Significato dei simboli

Smontaggio e modifiche

7 AVVISO

La mancata osservanza di queste avvertenze può causare ferite gravi o addirittura letali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

Simbolo Significato Esempio Significato

Un triangolo indica un pericolo di fronte

al quale occorre adottare appropriate

precauzioni.

Questo simbolo avverte delle possibili

cause di ustioni.

Una linea diagonale indica una procedu-

ra proibita.

Questo simbolo avverte di non smonta-

re il dispositivo.

Un cerchio nero indica una procedura

obbligatoria.

Questo simbolo avverte che si deve

scollegare il dispositivo.

AVVISO Simbolo

• Non tentate di rimuovere le coperture ed i pannelli fissati sul prodotto. Alcuni prodotti

hanno al loro interno parti sotto alta tensione o sorgenti laser che potrebbero causare

scosse elettriche o cecità.

• Non modificate il prodotto, poiché si possono causare incendi, scosse elettriche o rot-

ture. Se il prodotto impiega un laser, il raggio laser può causare cecità.

1

Introduzione

1-8 d-Color MF550/MF450

Cavo dell'alimentazione

7 AVVISO

La mancata osservanza di queste avvertenze può causare ferite gravi o addirittura letali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

Alimentazione

7 AVVISO

La mancata osservanza di queste avvertenze può causare ferite gravi o addirittura letali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

7 ATTENZIONE

Ignorando queste precauzioni si potrebbero causare lesioni o danni materiali.

% Non ignorare queste raccomandazioni per la sicurezza.

AVVISO Simbolo

• Usate solo il cavo dell'alimentazione in dotazione. Se non viene fornito un cavo dell'ali-

mentazione, usare soltanto il cavo e la spina dell'alimentazione specificati in ISTRU-

ZIONI CAVO dell'alimentazione. Usando un cavo diverso si possono causare incendi

o scosse elettriche.

• Usare il cavo dell'alimentazione fornito nella confezione soltanto per questa macchina

e MAI usarlo per qualsiasi altro prodotto. Non osservando queste precauzioni si pos-

sono provocare incendi o scosse elettriche.

• Non graffiate, grattate, schiacciate sotto oggetti pesanti, riscaldate, piegate, contorce-

te, tirate, o danneggiate il cavo dell'alimentazione. Usando un cavo dell'alimentazione

danneggiato (conduttori esposti, fili rotti, ecc.).

si possono causare incendi o rotture. Se si riscontra una di queste condizioni, disinse-

rite immediatamente l'interruttore principale, staccate il cavo dell'alimentazione dalla

presa e chiamate il centro di assistenza.

AVVISO Simbolo

• Usate solo la tensione dell'alimentazione specificata. Agendo in modo diverso si pos-

sono causare incendi o scosse elettriche.

• Collegate la spina dell'alimentazione direttamente in una presa a parete che abbia le

stesse caratteristiche della spina. L'utilizzo di un adattatore provoca un'inadeguata ali-

mentazione elettrica del prodotto (voltaggio, capacità della corrente, messa a terra), e

può causare incendi o scosse elettriche. Se non è disponibile una presa a parete ade-

guata, il cliente deve farla installare da un elettricista qualificato.

• Di norma non utilizzate mai un adattatore multiplo né una prolunga. Utilizzando un

adattatore o una prolunga si possono causare incendi o scosse elettriche.

Se è necessaria una prolunga, rivolgersi al centro di assistenza autorizzato.

• Consultate il vostro centro di assistenza autorizzato prima di collegare altre apparec-

chiature alla stessa presa a parete. Un sovraccarico può essere causa di incendio.

ATTENZIONE Simbolo

• La presa deve essere vicina all'apparecchiatura e facilmente accessibile, altrimenti

non potete scollegare la spina dell'alimentazione in caso di emergenza.

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