Xerox PE16/i Guida utente

WorkCentre PE16

FUNZIONE MULTIPLA LASER (4 IN 1)

Manuale dell’utente MFP

Informazioni sulla Guida dell’utente

La macchina viene fornita con tre guide dell’utente:

Questa Guida dell’utente dell’MFP laser

fornisce le informazioni necessarie per

l’impostazione della macchina e l’installazione del software in dotazione. Inoltre, fornisce tutte

le istruzioni particolareggiate per l’utilizzo della macchina come stampante, scanner e

copiatrice e le informazioni per la manutenzione e la soluzione dei problemi della stampante.

La Guida dell’utente del fax laser

fornisce informazioni sull’utilizzo della macchina come

fax. Si spiega come inviare e ricevere un fax e come impostare le opzioni del fax.

Questa Guida viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni in essa contenute

sono soggette a modifiche senza preavviso. Xerox Corporation non è responsabile per

eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questa Guida.

• WorkCentre PE16 e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.

• Centronics è un marchio commerciale di Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC sono marchi commerciali di International Business Machines

Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 e

Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive

società o organizzazioni.

ii

S

OMMARIO

Chapter 1:

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

Rimozione dell’imballaggio .................................... 1.2

Selezione di un’ubicazione ............................... 1.4

Ubicazione dei componenti .................................... 1.5

Vista frontale ................................................. 1.5

Vista posteriore .............................................. 1.6

Funzioni del pannello di controllo ...................... 1.7

Installazione della cartuccia del toner ..................... 1.9

Caricamento della carta ....................................... 1.11

Effettuazione dei collegamenti .............................. 1.14

Accensione della macchina ................................... 1.16

Impostazioni di lingua e paese .............................. 1.17

Cambiamento della lingua del display ............... 1.17

Impostazioni del paese ................................... 1.17

Impostazione del tipo e del formato della carta ....... 1.18

Utilizzo dei modi di risparmio ............................... 1.19

Modo Risparmio toner .................................... 1.19

Modo Risparmio energia ................................. 1.19

Modo Risparmio energia CCD .......................... 1.20

Chapter 2:

I

NSTALLAZIONE

DEL

SOFTWARE

Funzioni del driver della stampante ........................ 2.2

Requisiti di sistema .............................................. 2.3

Installazione del software sotto Windows ................ 2.4

Chapter 3:

G

ESTIONE

DELLA

CARTA

Selezione dei materiali di stampa ........................... 3.2

iii

Formato, origini e capacità ............................... 3.2

Informazioni sulla carta e i materiali speciali ....... 3.3

Selezione di una posizione di uscita ........................ 3.4

Stampa sul vassoio di uscita anteriore

(facciata verso il basso) ................................... 3.5

Stampa sulla fessura di uscita posteriore (facciata verso

l’alto) ............................................................ 3.5

Caricamento della carta nel vassoio della carta ........ 3.6

Utilizzo del vassoio bypass .................................... 3.8

Impostazione del tipo di carta e del formato del vassoio

bypass ......................................................... 3.10

Chapter 4:

C

OPIA

Caricamento della carta per la copia ....................... 4.2

Creazione di copie sul vetro del documento ............. 4.2

Creazione di copie dall’alimentatore documenti automatico

4.4

Impostazione delle opzioni di copia ........................ 4.5

Contrasto ...................................................... 4.6

Immagine ...................................................... 4.6

Copia ridotta/ingrandita ................................... 4.7

Numero di copie ............................................. 4.8

Uso delle funzioni di copia speciali .......................... 4.8

Copia con adattamento automatico ................... 4.9

Copia clonata ................................................. 4.9

Copia con fascicolazione ................................. 4.10

Copia su 2 facciate ......................................... 4.11

Copia N su 2 o N su 4 ..................................... 4.12

Copia di poster .............................................. 4.12

Modifica delle impostazioni predefinite ................... 4.13

Impostazione dell’opzione Timeout ........................ 4.14

Chapter 5:

S

TAMPA

iv

Stampa di un documento ...................................... 5.2

Annullamento di un lavoro di stampa ................. 5.5

Uso di un’impostazione preferita ....................... 5.6

Uso della Guida .............................................. 5.6

Impostazione delle proprietà della carta .................. 5.7

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) ... 5.8

Stampa di un documento ridotto o ingrandito ......... 5.10

Adattamento del documento al formato carta selezionato

5.11

Stampa di poster ................................................ 5.12

Uso di filigrane .................................................. 5.13

Uso di una filigrana esistente ........................... 5.13

Creazione di una filigrana ............................... 5.14

Modifica di una filigrana .................................. 5.15

Eliminazione di una filigrana ............................ 5.15

Uso di overlay ................................................... 5.16

Cosa è un overlay? ........................................ 5.16

Creazione di un nuovo overlay di pagina ........... 5.16

Uso degli overlay di pagina ............................. 5.18

Eliminazione di un overlay di pagina ................. 5.19

Impostazione delle proprietà grafiche .................... 5.20

Impostazione di una stampante condivisa a livello locale .

5.22

In Windows 9x/Me ......................................... 5.22

In Windows NT 4.0/2000/XP ........................... 5.23

Chapter 6:

D

IGITALIZZAZIONE

Programma per scanner TWAIN ............................. 6.2

Procedura di scansione ......................................... 6.3

Caricamento degli originali ............................... 6.3

Lanciare il programma applicativo per la scansione 6.4

Chapter 7:

M

ANUTENZIONE

v

Cancellazione della memoria ................................. 7.2

Pulizia della macchina .......................................... 7.3

Pulizia della parte esterna ................................ 7.3

Pulizia della parte interna ................................. 7.3

Pulizia dell’unità di digitalizzazione .................... 7.5

Manutenzione della cartuccia del toner ................... 7.5

Ridistribuzione del toner .................................. 7.7

Sostituzione della cartuccia del toner ................. 7.8

Impostazione dell’opzione Notifica toner ........... 7.10

Pulizia del tamburo ........................................ 7.10

Parti di consumo e di ricambio .............................. 7.11

Chapter 8:

S

OLUZIONE

DEI

PROBLEMI

Rimozione dei documenti inceppati ........................ 8.2

Inceppamenti nel meccanismo di alimentazione .. 8.2

Inceppamenti nel meccanismo di uscita ............. 8.3

Inceppamenti nel rullo ..................................... 8.3

Rimozione della carta inceppata ............................ 8.4

Nell’area di alimentazione della carta ................. 8.4

Nell’area di uscita della carta ............................ 8.5

Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner .

8.7

Nel vassoio Bypass ......................................... 8.8

Suggerimenti per evitare inceppamenti quando si

stampa con carta formato A5 ........................... 8.9

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

8.10

Rimozione dei messaggi di errore dell’LCD ............ 8.11

Soluzione dei problemi ........................................ 8.14

Problemi di alimentazione della carta ................ 8.14

Problemi di stampa ........................................ 8.15

Problemi di qualità di stampa .......................... 8.18

Problemi con il fax ......................................... 8.22

Problemi di copia ........................................... 8.24

Problemi di digitalizzazione ............................. 8.25

Chapter A:

S

PECIFICHE

Specifiche generali ............................................... 9.2

Specifiche dello scanner e della copiatrice ............... 9.3

vi

Specifiche della stampante .................................... 9.4

Specifiche del fax ................................................ 9.4

Specifiche della carta ........................................... 9.6

Panoramica .................................................... 9.6

Formati della carta supportati ........................... 9.6

Indicazioni per l’uso della carta ......................... 9.7

Specifiche della carta ...................................... 9.8

Capacità di uscita carta ................................... 9.9

Ambiente di immagazzinamento della carta e della

stampante ..................................................... 9.9

vii

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si usa questo fax, attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base,

per ridurre i rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni alle persone:

1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella

relativa documentazione.

4. Se un’istruzione per l’uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per

la sicurezza, attenersi alle informazioni per la sicurezza. È possibile che

l’istruzione d’uso sia stata male interpretata. Se non si riesce a risolvere il

conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di

assistenza tecnica.

5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non

utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare

solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe

cadere e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe,

condizionatori d’aria o condotti di ventilazione.

8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul

cavo di interfaccia PC. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero

utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le

prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di

incendi o folgorazione.

10. Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA,

il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso

le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di

tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare

mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno della macchina.

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario

eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la

rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad

altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire

folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

viii

13. Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e,

per l’assistenza, rivolgersi a personale qualificato nei seguenti casi:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo

di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all’interno della macchina è stato rovesciato un liquido.

• Se la macchina è stata esposta a pioggia o acqua.

• Se la macchina non funziona correttamente pur avendo seguito

correttamente le istruzioni.

• Se la macchina è caduta a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se la macchina rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.

14. Regolare solo i controlli trattati nelle istruzioni per l’uso. La regolazione scorretta

degli altri controlli potrebbe determinarne il danneggiamento e rendere

necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle

normali funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il fax durante un temporale. In questi casi si corre il rischio

(seppure remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,

scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

ix

Dichiarazione di sicurezza del laser

La stampante è stata certificata negli USA rispondente ai requisiti del DHHS

(Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i

prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la

stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi accesso umano diretto

alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento,

la manutenzione o gli interventi di riparazione.

AVVERTENZA

Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione

quando il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio

riflesso, anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION 

WHEN THIS COVER OPEN. 

DO NOT OPEN THIS COVER.

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, 

WENN ABDECKUNG GEÖFFNET. 

NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS 

D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE 

AU FAISCEAU.

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI 

APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

PRECAUCIÓN - RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. 

EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR 

SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. 

UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL 

ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ 

EKSPONERING FOR STRÅLEN.

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL 

ÄR ÖPPEN OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD. 

BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA 

OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASER-

SÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

PERIGO - RADIAÇÃO LASER INVISÍVEL AO ABRIR. EVITE 

EXPOSIÇÃO DIRECTA AO FEIXE.

GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE 

KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.

x

Dichiazione sull’ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono.

L’ozono prodotto non costituisce un pericolo per l’operatore. Si

consiglia tuttavia di fare funzionare la macchina in un ambiente

ben ventilato.

Per ulteriori informazioni sull’ozono, contattare il più vicino

rivenditore Xerox.

Risparmio energetico

Questa stampante si avvale di una tecnologia avanzata di

risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei

periodi di inutilizzo.

Quando la stampante non riceve i dati per un periodo di

tempo prolungato, si abbassa automaticamente il

consumo di corrente.

Il marchio Energy Star non rappresenta l’approvazione di

alcun prodotto o servizio da parte dell’EPA (Environment

Protection Agency).

xi

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni

Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la

Dichiarazione di conformità di Xerox Corporation. alle seguenti 93/68/

EEC Direttive applicabili dell’Unione Europea, relative alle date

indicate:

01.01.95

: Direttiva del Consiglio 73/23/EEC Approssimazione delle norme degli stati

membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

01.01.96:

Direttiva del Consiglio 89/336/EEC(92/31/EEC), approssimazione delle

leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

09.03.99:

Direttiva del consiglio 1999/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della

loro conformità.

Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di

riferimento può essere richiesta al rappresentante di Xerox Corporation.

Certificazione CE

Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature di terminali di telecomunicazioni 1999/5/EC (FAX).

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Xerox per una connessione a terminale

singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla

Direttiva 1999/5/EC. Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini

PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:

Per qualsiasi problema, contattare prima il laboratorio del controllo qualità europeo

di Xerox Corporation.

Il prodotto è stato provato rispetto allo standard TBR21. Per utilizzare in modo

ottimale l’apparecchiatura terminale conforme a questo standard, l’istituto europeo

per gli standard delle telecomunicazioni (European Telecommunication Standards

Institute, ETSI) ha emanato un documento informativo (EG 201 121) che contiene

note e ulteriori requisiti per garantire la compatibilità dei terminali TBR21 con il rete.

Questo prodotto è stato progettato ed è pienamente conforme alle note informative

pertinenti contenute in questo documento.

xii

1

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione

Xerox. Questa macchina fornisce funzioni di stampa,

copia, digitalizzazione e invio di fax.

In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per

l’impostazione della macchina.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Rimozione dell’imballaggio

• Ubicazione dei componenti

• Installazione della cartuccia del toner

• Caricamento della carta

• Effettuazione dei collegamenti

• Accensione della macchina

• Impostazioni di lingua e paese

• Impostazione del tipo e del formato della carta

• Utilizzo dei modi di risparmio

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1

.

2

Rimozione dell’imballaggio

Rimuovere la macchina e tutti gli accessori dalla scatola di

imballaggio. Assicurarsi che la macchina contenga i seguenti

elementi:

N

OTA

:

• L’aspetto del cavo di alimentazione e del cavo della linea

telefonica possono variare a seconda delle specifiche del paese.

• Il CD-ROM contiene il driver MFP, la Guida dell’utente e il

programma Adobe Acrobat Reader.

• È necessario utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione

con la macchina. Se lo si sostituisce con un cavo di altri

produttori, questo dovrebbe essere del tipo AWG #26 o di

taratura inferiore.

• Il cavo di alimentazione va inserito in una presa di alimentazione

con messa a terra.

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1

.

3

1

Rimuovere i nastri di imballaggio dalle parti anteriore, posteriore

e laterale della macchina.

Nastro

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1.4

Selezione di un’ubicazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio

adeguato per la circolazione dell’area. Lasciare spazio in più per

aprire i coperchi e i vassoi.

L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare

diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare la

stampante vicino al bordo del tavolo.

Spazio libero

Fronte: 482,6 mm (spazio sufficiente per consentire la rimozione

del vassoio della carta)

Retro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

Destra: 100 mm

Sinistra: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

674 mm

1018.6 mm

482.6 mm

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1.5

1

Ubicazione dei componenti

Questi sono in principali componenti della macchina.

Vista frontale

Guide

documenti

Vassoio di entrata

documenti

Vassoio di uscita

documenti

Vassoio

carta

Coperchio anteriore

Indicatore del

livello della carta

Vassoio bypass

Alimentatore documenti

automatico

Coperchio del

documento

Prolunga

uscita carta

Vetro del documento

Vassoio di uscita

anteriore (facciata

verso il basso)

Pannello di controllo

(vedere pagina 1.7

)

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1.6

Vista posteriore

Connettore del

cavo di

alimentazione CA

Connettore

parallelo

Interruttore di

alimentazione

Connettore

USB

Connettore della linea

telefonica

Fessure di uscita

posteriore (facciata

verso l’alto)

Coperchio

posteriore

O

PERAZIONI

PRELIMINARI

1.7

1

Funzioni del pannello di controllo

WorkCentre PE16

1 2

4 653

COPIA

1

C

O

P

I

A

Regola la luminosità dei documenti per il

lavoro di copia corrente.

Seleziona il tipo di documento per il lavoro di

copia corrente.

Consente di utilizzare funzioni di copia

speciali, come Clona, Fascicolazione, Adatta, 2

facciate, N su 1 (più pagine su un foglio) e

Poster.

Riduce o ingrandisce una copia rispetto

all’originale.

Seleziona il numero di copie.

2

Visualizza lo stato corrente e i messaggi

durante un’operazione.

Si accende quando la cartuccia del toner è

vuota.

3

Scorre tra le opzioni disponibili per l’opzione di

menu selezionata.

Conferma le selezione sul display.

Entra nel modo menu e scorre tra i menu

disponibili.

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