Epson WorkForce WF-3540 Manuale del proprietario

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Sommario

Introduzione......................... 2

Dove reperire le informazioni................. 2

Convenzioni usate nel manuale................ 2

Utilizzo del servizio Epson Connect............. 2

Avvertenze per la sicurezza.......... 3

Panoramica sul pannello di controllo

....................................... 4

Tasto e display LCD........................ 4

Spie luminose............................. 5

Gestione di carta e supporti......... 6

Selezione della carta........................ 6

Caricamento di carta nel cassetto carta........... 6

Posizionamento degli originali................ 8

Alimentatore automatico di documenti (ADF)

..................................... 8

Vetro dello scanner...................... 10

Inserimento di una scheda di memoria. . . . . . . . . . 10

Copia............................... 11

Scansione.......................... 11

Fax................................. 12

Presentazione di FAX Utility................. 12

Collegamento a una linea telefonica. . . . . . . . . . . . 12

Cavo telefonico......................... 12

Uso di una linea telefonica solo per fax........ 12

Condivisione della linea con un telefono...... 13

Verifica della connessione fax.............. 13

Configurazione delle funzioni fax............. 14

Impostazione dei numeri rapidi............. 14

Impostazione dei numeri di gruppo.......... 14

Invio di fax.............................. 14

Ricezione di fax........................... 15

Stampa dei rapporti........................ 16

Altre funzioni....................... 16

Sostituzione delle cartucce

d’inchiostro........................ 17

Avvertenze per la sicurezza.................. 17

Precauzioni.............................. 18

Sostituzione di una cartuccia d'inchiostro........ 18

Risoluzione dei problemi principali

..................................... 20

Messaggi di errore......................... 20

Inceppamento carta....................... 21

Rimozione della carta inceppata dal coperchio

posteriore............................. 21

Rimozione della carta inceppata dal prodotto

.................................... 23

Rimozione della carta inceppata dal cassetto

carta................................. 23

Rimozione della carta inceppata

dall'Alimentatore Automatico Documenti

(ADF)............................... 24

Informazioni sulla qualità di stampa. . . . . . . . . . . 25

Guida per fax............................ 26

Informazioni di assistenza......... 26

Sito Web del Supporto Tecnico............... 26

Italiano

Guida di base

Sommario

1

Introduzione

Dove reperire le

informazioni

Le ultime versioni dei seguenti manuali sono disponibili

sul sito Web di supporto Epson.

http://www.epson.eu/Support (Europa)

http://support.epson.net/ (al di fuori dell'Europa)

❏ Inizia qui (manuale cartaceo):

Fornisce informazioni sull'installazione del

prodotto e del software.

❏ Guida di base (manuale cartaceo):

Contiene informazioni di base utili quando si

utilizza il prodotto senza computer. A seconda del

modello e dell'area geografica, questo manuale

potrebbe non essere incluso.

❏ Guida utente (PDF):

Contiene istruzioni dettagliate su funzionamento,

sicurezza e risoluzione dei problemi. Fare

riferimento a questa guida quando si utilizza il

prodotto con un computer, oppure quando si

utilizzano funzionalità avanzate come la copia

fronte/retro.

Per aprire il manuale in formato PDF, è necessario

disporre di Adobe Acrobat Reader 5.0 o versione

successiva oppure di Adobe Reader.

❏ Guida di rete (HTML):

Fornisce agli amministratori di rete informazioni

sul driver della stampante e sulle impostazioni di

rete.

❏ Guida (sul display del prodotto):

Fornisce istruzioni di base per eseguire operazioni e

risolvere problemi sul display LCD del prodotto.

Selezionare il menu Guida nel pannello di

controllo.

Convenzioni usate nel

manuale

Le convenzioni usate in questo manuale sono indicate di

seguito e corrispondono al significato che segue.

!

Attenzione

Osservare attentamente per evitare danni

personali.

c

Importante

Osservare attentamente per evitare danni alle

apparecchiature.

Nota

Contiene suggerimenti utili e limitazioni relativamente

al funzionamento del prodotto.

Utilizzo del servizio Epson

Connect

Utilizzando i servizi Epson Connect e di altre società, è

possibile stampare con facilità direttamente da

smartphone, PC tablet o portatile, in qualunque

momento e ovunque ci si trovi. Per ulteriori

informazioni sulla stampa ed altri servizi, visitare il

seguente URL:

https://www.epsonconnect.com/ (portale Epson

Connect)

http://www.epsonconnect.eu (solo Europa)

Guida di base

Introduzione

2

È possibile visualizzare la guida Epson Connect facendo

doppio clic sull'icona di collegamento

sul desktop.

Avvertenze per la

sicurezza

Leggere e seguire queste istruzioni per garantire un uso

sicuro del prodotto. Conservare questa guida per

consultarla in futuro. Assicurarsi inoltre di seguire tutte

le avvertenze e le istruzioni applicate sul prodotto.

❏ Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione

fornito con il prodotto e non usarlo con altre

apparecchiature. L'uso di questo prodotto con altri

cavi di alimentazione o l'uso del cavo di

alimentazione fornito con altre apparecchiature

può provocare rischi di incendio o scossa elettrica.

❏ Assicurarsi che il cavo di alimentazione CA sia

conforme alle normative locali in materia di

sicurezza.

❏ Non smontare, modificare o tentare di riparare il

cavo di alimentazione, la spina, l'unità stampante,

l'unità scanner o gli accessori opzionali, se non

come specificamente descritto nelle guide del

prodotto.

❏ Scollegare il prodotto e rivolgersi al servizio di

assistenza se si verifica una delle seguenti

condizioni:

il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati;

è entrato del liquido nel prodotto; il prodotto è

caduto o si è danneggiato l'involucro; il prodotto

non funziona normalmente o mostra un evidente

cambiamento di prestazioni. Non regolare alcun

dispositivo di controllo non trattato dalle istruzioni

per l’uso.

❏ Collocare il prodotto in prossimità di una presa

elettrica dalla quale sia possibile scollegare

facilmente il cavo di alimentazione.

❏ Non posizionare o conservare il prodotto in esterni,

accanto a fonti di calore, acqua, sporco o polvere

eccessive o in luoghi soggetti a urti, vibrazioni,

temperature o umidità elevate.

❏ Prestare attenzione a non versare liquidi sul

prodotto e a non utilizzarlo con le mani bagnate.

❏ Tenere il prodotto ad almeno 22 cm dai pacemaker

cardiaci. Le onde radio emesse dal prodotto

possono compromettere il funzionamento dei

pacemaker cardiaci.

❏ Se il display LCD è danneggiato, contattare il

rivenditore. Se la soluzione a cristalli liquidi dovesse

venire a contatto con le mani, lavarle

accuratamente con acqua e sapone. Se la soluzione a

cristalli liquidi dovesse venire a contatto con gli

occhi, sciacquarli immediatamente con acqua. Se

dopo aver sciacquato abbondantemente gli occhi

permane uno stato di malessere o problemi alla

vista, rivolgersi immediatamente ad un medico.

❏ Evitare di usare il telefono durante un temporale.

Potrebbe verificarsi il rischio di scossa elettrica

dovuta alla caduta di un fulmine.

❏ Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita

di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

Nota:

Il seguente riferimento fornisce istruzioni di sicurezza

relativamente all'uso delle cartucce di inchiostro.

& “Sostituzione delle cartucce d’inchiostro” a

pagina 17

Italiano

Guida di base

Avvertenze per la sicurezza

3

Panoramica sul pannello di controllo

Nota:

❏ L'aspetto del pannello di controllo varia in base al paese.

❏ Sebbene l'aspetto del pannello di controllo e ciò che viene visualizzato sul display LCD, ad esempio i nomi dei menu e

delle opzioni, possano differire leggermente da quelli del prodotto effettivo, il metodo di funzionamento è identico.

Tasto e display LCD

Tasti Funzione

a

Accende o spegne il prodotto.

b

Torna al menu superiore. Una volta tornato al menu superiore, consente di passare da una

modalità all'altra.

c

Visualizza l'ultimo numero composto. Quando si immettono numeri in modalità fax, inserisce

un simbolo di pausa (-), che funge da pausa breve durante la composizione.

d

Visualizza l'elenco Contatti in modalità fax.

e - Sul display LCD vengono visualizzati i menu. Se il prodotto dispone di un pannello touch, è

p o ss i b il e s co r r er e p a ss a n do i l d i t o su l d is p l ay L C D. S e il p a nn e l l o t o u ch r i sp o n de i n mo d o le n t o,

provare a premere il dito con più forza.

Guida di base

Panoramica sul pannello di controllo

4

Tasti Funzione

f

Annulla/torna al menu precedente.

g

l, u, r, d, OK Premere l, u, r, d per selezionare i menu. Premere OK per confermare l'impostazione

selezionata e passare alla schermata successiva. Quando si digita un numero fax, l funge da

tasto backspace e r inserisce uno spazio.

h +, - Imposta il numero di copie.

i 0 - 9, *, # Specifica la data/ora, il numero di copie e i numeri di fax. A ogni pressione, immette i caratteri

alfanumerici e alterna tra lettere maiuscole, minuscole e numeri. Potrebbe essere più semplice

utilizzare il tastierino numerico del software per inserire il testo invece di tali tasti.

j

Avvia l'operazione di stampa/copia/scansione/fax in bianco e nero.

k

Avvia l'operazione di stampa/copia/scansione/fax a colori.

l

Interrompe l'operazione in corso o inizializza le impostazioni correnti.

m

u, d

Consente di scorrere sullo schermo.

Spie luminose

Spie luminose Funzione

È accesa quando il prodotto è acceso.

Lampeggia quando il prodotto riceve dati, esegue un'operazione di stampa/copia/

scansione/fax, sostituisce una cartuccia di inchiostro, carica inchiostro o pulisce la testina di

stampa.

Rimane accesa quando la stampante è collegata a una rete. Lampeggia durante la modifica

delle impostazioni di rete (verde: Wi-Fi/arancione: Ethernet).

Nota:

Per ulteriori informazioni sulle icone visualizzate sul display LCD, vedere la Guida sul pannello di controllo.

Italiano

Guida di base

Panoramica sul pannello di controllo

5

Gestione di carta e

supporti

Selezione della carta

Il prodotto si imposta automaticamente in base al tipo di

carta selezionato nelle impostazioni di stampa.

L'impostazione del tipo di carta è pertanto di notevole

importanza. Con tale impostazione si comunica al

prodotto il tipo di carta in uso, in modo che venga

selezionata di conseguenza la copertura di inchiostro da

utilizzare. Nella tabella che segue sono elencate le

impostazioni da selezionare in base alla carta.

Per questa carta Tipo di carta su LCD

Carta comune*

1

Plain Paper (Carta comune)

Epson Bright White Ink Jet

Paper (Carta comune

"Bright White")*

1

Plain Paper (Carta comune)

Epson Ultra Glossy Photo

Paper (Carta fotografica ul‐

tralucida)

C. lucida "Ultra"

Epson Premium Glossy

Photo Paper (Carta fotogra‐

fica lucida Premium)

C. lucida Premium

Epson Premium Semigloss

Photo Paper (Carta fotogra‐

fica semilucida Premium)

C. lucida Premium

Epson Glossy Photo Paper

(Carta fotografica lucida)

Carta lucida

Epson Photo Paper (Carta

fotografica)

Carta fotog.

Epson Matte Paper - Hea‐

vyweight (Carta opaca ad

alto spessore)

Carta opaca

Epson Photo Quality Ink Jet

Paper (Carta speciale

720/1440 dpi)

Carta opaca

*1 Con questa carta è possibile eseguire la stampa fronte/retro.

Caricamento di carta nel

cassetto carta

Per caricare la carta, effettuare i passaggi che seguono:

a. Cassetto carta 1

b. Cassetto carta 2

*

* La disponibilità di questa parte varia in base al

prodotto.

A

Estrarre il cassetto carta.

Nota:

Se il vassoio di uscita è stato aperto, chiuderlo prima di

estrarre il cassetto carta.

Guida di base

Gestione di carta e supporti

6

B

Afferrare e fare scorrere le guide laterali poste sui

lati del cassetto carta.

C

Far scorrere la guida laterale in modo da adattarla

alle dimensioni del foglio che si desidera

utilizzare.

D

Caricare la carta verso la guida laterale con il lato

stampabile verso il basso e verificare che la carta

non sporga dall'estremità del cassetto.

Nota:

❏ Il cassetto carta 2 supporta solo il formato carta

comune B5 o un formato più grande.

❏ Smazzare la carta e allinearne i bordi prima di

caricarla.

E

Fare scorrere le guide laterali fino ai bordi del

foglio.

Nota:

Per la carta comune, non caricare la carta sopra la freccia

H° all'interno della guida laterale.

Per i supporti speciali Epson, assicurarsi che il numero di

fogli sia inferiore al limite specificato per il supporto.

Italiano

Guida di base

Gestione di carta e supporti

7

F

Mantenere il cassetto in piano e reinserirlo

lentamente e con cautela fino al fondo

dell'alloggiamento.

G

Estrarre il vassoio di uscita e sollevare il

dispositivo di arresto.

Nota:

❏ Lasciare uno spazio sufficiente davanti al prodotto

affinché la carta possa essere espulsa

completamente.

❏ Non rimuovere né inserire il cassetto carta mentre il

prodotto è in funzione.

❏ Per istruzioni sul caricamento di supporti diversi

dalla carta comune, ad esempio buste o carta forata,

consultare la Guida utente in formato PDF.

Posizionamento degli

originali

Alimentatore automatico di

documenti (ADF)

È possibile caricare i documenti originali

nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) per

copiare, eseguire la scansione o inviare un fax di più

pagine velocemente. L'ADF è in grado di eseguire la

scansione di entrambi i lati dei documenti. Per farlo,

selezionare tale opzione nel menu per le impostazioni di

copia. Nell'ADF si possono utilizzare gli originali

indicati di seguito.

Formato A4/Letter/Legal

Tipo Carta comune

Peso

Da 64 g/m

2

a 95 g/m

2

Capacità 30 fogli o max. 3 mm (A4,

Letter)/10 fogli (Legal)

Quando si esegue la scansione fronte/retro di un

documento tramite l'ADF, non è possibile utilizzare

fogli in formato Legal.

c

Importante:

Per prevenire gli inceppamenti, evitare i seguenti

documenti. Per documenti di questo tipo, utilizzare

il vetro dello scanner.

❏ Documenti raccolti con fermagli, punti, ecc.

❏ Documenti sui quali sono applicati nastro o

carta.

❏ Foto, lucidi o carta a trasferimento termico.

❏ Carta strappata, sgualcita o forata.

Guida di base

Gestione di carta e supporti

8

A

Battere leggermente gli originali su una

superficie piana per pareggiarne i bordi.

B

Far scorrere la guida laterale dell'alimentatore

automatico di documenti.

C

Inserire gli originali disponendoli dal lato corto e

con il lato stampato verso l'alto nell'alimentatore

automatico di documenti.

D

Far scorrere la guida laterale fino ad appoggiarla

contro gli originali.

Nota:

❏ Per il layout Copia 2 +, posizionare l'originale come

illustrato di seguito. Assicurarsi che l'orientamento

dell'originale corrisponda alle impostazioni di

Orientamento documento.

❏ Quando si utilizza la funzione di copia con

l'alimentatore automatico di documenti (ADF), le

impostazioni di stampa sono fisse su Riduci/

Ingrandisci - Dimensioni attuali, Tipo di carta -

Carta comune e Dimensioni foglio - A4/Legal. Se si

copia un originale più grande del formato A4, la

stampa viene tagliata.

Italiano

Guida di base

Gestione di carta e supporti

9

Vetro dello scanner

A

Aprire il coperchio documenti e posizionare

l'originale sul vetro dello scanner con il lato

stampato verso il basso.

B

Far scorrere l'originale nell'angolo.

C

Chiudere il coperchio delicatamente.

Nota:

Quando è presente un documento sia nell'Alimentatore

Automatico di Documenti (ADF) sia sul vetro dello

scanner, viene data priorità al documento nell'ADF.

Inserimento di una scheda

di memoria

È possibile stampare foto archiviate su una scheda di

memoria oppure salvare su di essa dati acquisiti tramite

scansione. Sono supportate le seguenti schede di

memoria:

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC,

microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard,

MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick

Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG

Duo, Memory Stick Micro, MagicGate Memory Stick

Duo

c

Importante:

Le seguenti schede di memoria richiedono un

adattatore. Collegare quest'ultimo prima di

inserire la scheda nell'alloggiamento; in caso

contrario, la scheda potrebbe incastrarsi.

❏ miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC,

microSDXC, MMCmicro

❏ MMCmobile

❏ Memory Stick Micro

A

Inserire una scheda per volta.

Guida di base

Gestione di carta e supporti

10

B

Verificare che la spia rimanga accesa.

= accesa, = lampeggiante

c

Importante:

❏ Non cercare di spingere la scheda fino al fondo

dell'alloggiamento: non deve essere inserita

completamente.

❏ Non rimuovere la scheda di memoria quando

la luce è lampeggiante. In caso contrario, i dati

presenti sulla scheda di memoria potrebbero

andare persi.

Copia

Per copiare i documenti, procedere come segue. Per i

prodotti provvisti di due cassetti carta, se si desidera

copiare una grande quantità documenti in un unico

batch, caricare carta comune in formato A4/Legal in

entrambi i cassetti e impostare l'Origine carta su

Cassetto1 >2 al punto 7.

A

Caricare la carta nel cassetto carta.

& “Caricamento di carta nel cassetto carta” a

pagina 6

B

Posizionare l'originale.

& “Posizionamento degli originali” a pagina 8

C

Accedere alla modalità Copia dal menu Home.

D

Premere + e - per impostare il numero di copie.

E

Impostare la densità.

F

Premere d per accedere al menu Copia.

G

Selezionare le impostazioni di copia appropriate,

quali formato carta, tipo carta e qualità carta.

Nota:

❏ A seconda del modello, è possibile regolare le

impostazioni di copia in Impostazioni carta e

copia.

❏ È possibile visualizzare un'anteprima dei risultati

prima di procedere con la copia.

❏ Le copie possono essere eseguite con diversi layout,

ad esempio fronte/retro, copia 2-su e così via.

Modificare le impostazioni fronte/retro o layout

secondo le necessità.

H

Premere uno dei tasti x per impostare la

modalità colore, quindi procedere con la copia.

Nota:

Fare riferimento alla Guida utente in formato PDF per

altre funzioni di copia e per l'elenco dei menu della

modalità Copia.

Scansione

È possibile eseguire la scansione dei documenti e inviare

le immagini acquisite dal prodotto a un computer

collegato.

Nota:

Per informazioni su Scansione su Cloud, consultare la

guida di Epson Connect, a cui è possibile accedere tramite

l'icona di collegamento

sul desktop.

A

Posizionare gli originali.

& “Posizionamento degli originali” a pagina 8

B

Selezionare Scan dal menu Home.

C

Selezionare una voce del menu di scansione.

Italiano

Guida di base

Copia

11

D

Se si seleziona Scansione su PC, selezionare un

computer.

Se si seleziona Scansione scheda mem, è possibile

regolare impostazioni quali il formato di

scansione e le impostazioni fronte/retro.

E

Premere i tasti x per avviare la scansione.

Nota:

Per ulteriori informazioni sulle altre funzioni di

scansione e sull'elenco dei menu della modalità

Scansione, consultare la Guida utente in formato PDF.

L'immagine acquisita viene salvata.

Fax

Presentazione di FAX

Utility

FAX Utility è un software in grado di trasmettere dati

come documenti, disegni e tabelle creati con un

programma per l'elaborazione di testo o fogli di calcolo

direttamente via fax, senza stamparli. Inoltre, questa

utility consente di salvare un fax ricevuto come file PDF

su un computer. In questo modo è possibile verificare i

dati senza stamparli e quindi stampare solo i dati

desiderati. Per avviare l'utility, utilizzare la seguente

procedura.

Windows

Fare clic sul pulsante di avvio (Windows 7 e Vista) o su

Start (Windows XP), selezionare All Programs (Tutti i

programmi), Epson Software e quindi fare clic su FAX

Utility.

Mac OS X

Fare clic su System Preference (Preferenze di

Sistema), fare clic su Print & Fax (Stampa & Fax) o

Print & Scan (Stampa & Scansione), quindi selezionare

FAX (la propria stampante) da Printer (Stampante).

Quindi selezionare come segue:

Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Opzioni &

Forniture) - Utility - Open Printer Utility (Apri

Utility Stampante)

Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Apri coda di

stampa) - Utility

Nota:

Per informazioni dettagliate, vedere la guida in linea di

FAX Utility.

Collegamento a una linea

telefonica

Cavo telefonico

Usare un cavo telefonico dotato delle seguenti

specifiche di interfaccia.

❏ Linea telefonica RJ-11

❏ Connettore telefono RJ-11

A seconda dell'area geografica, il prodotto può

contenere un cavo telefonico. Se presente, utilizzarlo.

Uso di una linea telefonica solo

per fax

A

Collegare un cavo telefonico dalla presa

telefonica a muro alla porta LINE.

B

Verificare che Risposta automatica sia

impostato su Attiva.

& “Ricezione di fax” a pagina 15

Guida di base

Fax

12

c

Importante:

Se non si collega un telefono esterno al prodotto,

attivare sempre la risposta automatica. In caso

contrario, non sarà possibile ricevere fax.

Condivisione della linea con un

telefono

A

Collegare un cavo telefonico dalla presa

telefonica a muro alla porta LINE.

B

Rimuovere il cappuccio.

C

Collegare un telefono o una segreteria telefonica

alla porta EXT.

Nota:

Per informazioni sugli altri metodi di collegamento,

consultare la Guida utente in formato PDF.

Verifica della connessione fax

È possibile verificare se il prodotto è pronto per inviare o

ricevere fax.

A

Caricare carta comune nel cassetto.

& “Caricamento di carta nel cassetto carta” a

pagina 6

Nota:

Se il prodotto è dotato di due cassetti, caricare la carta nel

cassetto 1. Se è stata modificata l'impostazione Origine

carta (Configura > Impostazioni fax > Impostazioni di

ricezione > Origine carta), caricare la carta nel cassetto

specificato.

B

Accedere alla modalità Setup dal menu Home.

C

Selezionare Impostazioni fax.

D

Selezionare Controlla connessione fax.

E

Premere uno dei tasti x per stampare il rapporto.

Italiano

Guida di base

Fax

13

Nota:

Se vengono segnalati errori, provare le soluzioni descritte

sul rapporto.

Configurazione delle

funzioni fax

Impostazione dei numeri rapidi

È possibile creare un elenco di numeri rapidi, che

consente di selezionare rapidamente i numeri dei

destinatari durante l'invio di un fax. È possibile

registrare fino a 100 numeri rapidi e numeri di gruppo

in combinazione.

A

Accedere alla modalità Fax dal menu Home.

B

Premere o selezionare Contatti.

C

Selezionare Modifica contatti.

D

Selezionare Config. composiz. rapida. Vengono

visualizzati i numeri delle memorie disponibili

per immettere i numeri rapidi.

E

Selezionare il numero di memoria nel quale

registrare il numero rapido. È possibile registrare

fino a 100 voci.

F

Utilizzare il tastierino numerico per inserire un

numero di telefono. È possibile digitare fino a 64

cifre.

Nota:

Un trattino ("-") inserisce una breve pausa durante la

composizione. Inserirlo in un numero telefonico solo nel

caso sia necessaria una pausa. Gli spazi inseriti tra i

numeri vengono ignorati durante la composizione.

G

Immettere un nome per identificare il numero

rapido. È possibile digitare fino a 30 caratteri.

H

Premere Eseguito per registrare il nome.

Impostazione dei numeri di

gruppo

È possibile aggiungere numeri rapidi a un gruppo per

inviare un fax a più destinatari simultaneamente. È

possibile immettere fino a 99 numeri rapidi e numeri di

gruppo in combinazione.

A

Accedere alla modalità Fax dal menu Home.

B

Premere o selezionare Contatti.

C

Selezionare Modifica contatti.

D

Selezionare Config. composiz. gruppo.

Vengono visualizzati i numeri delle memorie

disponibili per immettere i numeri di gruppo.

E

Selezionare il numero di gruppo nel quale

registrare.

F

Immettere un nome per identificare il numero di

gruppo. È possibile digitare fino a 30 caratteri.

G

Premere Eseguito per registrare il nome.

H

Selezionare un numero rapido da registrare

nell'elenco dei numeri di gruppo.

I

Ripetere il punto 8 per aggiungere altri numeri

rapidi all'elenco dei numeri di gruppo. È

possibile registrare fino a 99 numeri rapidi in un

numero di gruppo.

J

Premere OK per terminare la creazione

dell'elenco dei numeri di gruppo.

Invio di fax

A

Posizionare l'originale nell'Alimentatore

Automatico di Documenti o sul vetro dello

scanner.

& “Posizionamento degli originali” a pagina 8

B

Accedere alla modalità Fax dal menu Home.

Guida di base

Fax

14

C

Utilizzare i tasti del tastierino numerico per

digitare il numero di fax. È possibile digitare fino

a 64 cifre.

Nota:

❏ Per visualizzare l'ultimo numero di fax utilizzato,

premere

o Ricomposiz.

❏ Premere d e selezionare le impostazioni d'invio. Per

eseguire la scansione di entrambi i lati dell'originale

e inviarlo via fax, selezionare Fax fronte/retro,

Attiva e quindi caricare l'originale

nell'Alimentatore Automatico di Documenti. A

seconda del modello, è possibile regolare le

impostazioni anche selezionando Impostazioni

d'invio.

❏ Accertarsi di aver inserito le informazioni di

intestazione. Alcuni fax rifiutano automaticamente

i fax in arrivo che non contengono informazioni di

intestazione.

D

Premere x (colore) o x (bianco e nero) per

inviare un fax a colori o monocromatico.

Nota:

Se il numero di fax è occupato, o in caso di problemi, il

prodotto ricompone il numero dopo un minuto. Premere

Ricomposiz. per ricomporre il numero

immediatamente.

Ricezione di fax

Per impostare la ricezione automatica dei fax, procedere

come indicato di seguito.

Nota:

❏ A seconda delle impostazioni di Rendimento fax, i

fax ricevuti vengono salvati come dati oppure

stampati.

❏ Se Rendimento fax è impostato su Salva, i dati del

fax ricevuto vengono salvati automaticamente come

dati; in questo caso sarà possibile saltare il punto 1.

A

Caricare carta comune nel cassetto.

& “Caricamento di carta nel cassetto carta” a

pagina 6

Nota:

Se il prodotto è dotato di due cassetti, regolare le

impostazioni di Origine carta

Configura > Impostazioni fax > Impostazioni di

ricezione > Origine carta

Se si desidera stampare una grande quantità di fax in un

unico batch, caricare carta comune in entrambi i cassetti

e impostare l'Origine carta su Cassetto1 >2.

B

Verificare che Risposta automatica sia

impostato su Attiva.

Configura > Impostazioni fax > Impostazioni

di ricezione > Risposta automatica > Attiva

Nota:

❏ Se una segreteria telefonica è collegata direttamente

al prodotto, impostare correttamente Squilli alla

risposta con la seguente procedura.

❏ A seconda dell'area di utilizzo, Squilli alla risposta

potrebbe non essere disponibile.

❏ Per ulteriori informazioni sulla ricezione manuale

dei fax, consultare la Guida utente in formato PDF.

C

Accedere alla modalità Setup dal menu Home.

D

Selezionare Impostazioni fax.

E

Selezionare Comunicazione.

F

Selezionare Squilli alla risposta.

G

Impostare il numero di squilli.

c

Importante:

Selezionare più squilli di quanti ne necessita la

segreteria telefonica per rispondere. Se la segreteria

è impostata per rispondere al quarto squillo,

impostare il prodotto affinché risponda dal quinto

squillo in avanti. In caso contrario, la segreteria

non sarà in grado di ricevere le chiamate vocali.

Italiano

Guida di base

Fax

15

Nota:

Quando si riceve una telefonata e il mittente è un fax, il

prodotto riceve il fax automaticamente, anche se a

ricevere la chiamata è la segreteria telefonica. Se si alza la

cornetta, attendere che lo schermo LCD indichi che è

stata stabilita la connessione prima di riagganciare. Se il

mittente è una persona, è possibile utilizzare il telefono

per conversare normalmente o lasciare un messaggio

nella segreteria telefonica.

Stampa dei rapporti

Per stampare un rapporto fax, seguire le istruzioni

riportate di seguito.

A

Caricare carta comune nel cassetto.

& “Caricamento di carta nel cassetto carta” a

pagina 6

Nota:

Se il prodotto è dotato di due cassetti, regolare le

impostazioni di Origine carta

Configura > Impostazioni fax > Impostazioni di

ricezione > Origine carta

B

Accedere alla modalità Fax dal menu Home.

C

Se Opzioni avanzate è visualizzato sul display

LCD, selezionare Opzioni avanzate.

Se non è visualizzato, premere d.

D

Selezionare Rapporto fax.

E

Selezionare l'elemento da stampare.

Nota:

Solo il Log fax può essere visualizzato sullo schermo.

F

Premere uno dei tasti x per stampare il rapporto

selezionato.

Nota:

Per ulteriori informazioni sulle altre funzioni fax e

sull'elenco dei menu della modalità Fax, consultare la

Guida utente in formato PDF.

Altre funzioni

Altre funzioni offre molti menu speciali che rendono la stampa facile e divertente. Per ulteriori dettagli, selezionare

Altre funzioni, selezionare ciascun menu e quindi seguire le istruzioni sul display LCD.

Menu Funzioni

Copia carta d'identità

È possibile copiare entrambi i lati di una

carta d'identità contemporaneamente.

Guida di base

Altre funzioni

16

Menu Funzioni

Stampa foto

È possibile stampare foto archiviate su una

scheda di memoria o su un dispositivo USB

esterno senza utilizzare un computer. Inol‐

tre, è possibile ridurre e ingrandire le foto,

nonché regolarne la qualità.

Copia/Ripristina foto

È possibile ottenere copie fedeli degli ori‐

ginali. Se la foto originale è sbiadita, è pos‐

sibile ripristinare il colore per ravvivarla.

Foglio disposizione foto

Le foto archiviate nella scheda di memoria

possono essere stampate in diversi layout.

Stampa carta rigata

È possibile stampare su carta rigata o carta

grafica impostando o meno una foto come

sfondo.

Sostituzione delle

cartucce d’inchiostro

Avvertenze per la

sicurezza

❏ Tenere le cartucce d’inchiostro fuori dalla portata

dei bambini.

❏ Prestare attenzione quando si maneggiano le

cartucce d’inchiostro usate, in quanto potrebbe

esserci dell’inchiostro intorno all’apertura di

erogazione inchiostro.

Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con la

pelle, lavare accuratamente l’area interessata con

acqua e sapone.

Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con gli

occhi, sciacquarli immediatamente con acqua. Se

dopo aver sciacquato abbondantemente permane

uno stato di malessere o problemi alla vista,

rivolgersi immediatamente a un medico.

Se l'inchiostro dovesse entrare in contatto con la

bocca, è necessario sputare immediatamente e

rivolgersi subito a un medico.

Italiano

Guida di base

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

17

Precauzioni

❏ Epson raccomanda l’uso di cartucce di inchiostro

originali Epson. Epson non garantisce la qualità o

l’affidabilità di inchiostri non originali. L'uso di

inchiostro non originale potrebbe provocare danni

non coperti dalle condizioni di garanzia Epson e, in

determinate circostanze, potrebbe causare un

funzionamento non corretto del prodotto. Le

informazioni sui livelli di inchiostro potrebbero

non essere visualizzate se le cartucce in uso non

sono originali.

❏ Non agitare eccessivamente le cartucce per evitare

fuoriuscite di inchiostro.

❏ Per mantenere ottimali le prestazioni della testina

di stampa, infatti, l'inchiostro di alcune cartucce

viene utilizzato non solo durante la stampa ma

anche durante operazioni di manutenzione quali la

sostituzione delle cartucce e la pulizia della testina.

❏ Se risulta necessario rimuovere temporaneamente

una cartuccia di inchiostro, assicurarsi di

proteggere l’area di erogazione dell’inchiostro da

polvere e sporco. Conservare la cartuccia di

inchiostro nello stesso ambiente del prodotto.

Quando si conserva una cartuccia, assicurarsi di

riporla con l’etichetta che ne identifica il colore

rivolta verso l’alto. Non conservare le cartucce

capovolte.

❏ Per ottenere la massima efficienza dall'inchiostro,

rimuovere una cartuccia solo quando si è pronti per

la sua sostituzione. Le cartucce d'inchiostro con

stato di inchiostro scarso non possono essere

utilizzate se reinserite.

❏ Non aprire la confezione della cartuccia di

inchiostro fino a quando non si è pronti per la sua

installazione nel prodotto. La cartuccia viene

fornita in confezione sottovuoto per preservarne

l'affidabilità. Se si lascia una cartuccia fuori dalla

confezione per un periodo prolungato di tempo

prima di utilizzarla, potrebbe risultare impossibile

utilizzarla per la stampa.

❏ Installare tutte le cartucce di inchiostro; in caso

contrario non è possibile stampare.

Sostituzione di una

cartuccia d'inchiostro

A

Aprire l'unità dello scanner. Il supporto della

cartuccia si sposta verso la posizione di

sostituzione della cartuccia.

c

Importante:

❏ Non spostare manualmente il supporto della

cartuccia; in caso contrario, il prodotto

potrebbe danneggiarsi.

❏ Non sollevare l'unità scanner quando il

coperchio documenti è aperto.

Nota:

Se il supporto della cartuccia non si sposta nella posizione

di sostituzione della cartuccia, seguire le istruzioni

riportate di seguito.

Home > Configura > Manutenzione > Sostit. cartuccia

d'inchiostro

Guida di base

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

18

B

Aprire il coperchio della cartuccia.

C

Afferrare e rimuovere la cartuccia di inchiostro.

Nota:

❏ L'illustrazione mostra la sostituzione della cartuccia

di inchiostro nero. Sostituire la cartuccia

appropriata.

❏ Le cartucce rimosse potrebbero contenere inchiostro

residuo sull'apertura di erogazione. Prestare

attenzione che l'inchiostro non macchi le zone

circostanti durante la rimozione delle cartucce.

D

Scuotere delicatamente le nuove cartucce per

quattro o cinque volte, quindi rimuoverle dalla

confezione.

E

Rimuovere solo il nastro giallo.

c

Importante:

❏ È necessario rimuovere il nastro giallo dalla

cartuccia prima di installarla; in caso

contrario, la qualità di stampa potrebbe

diminuire o potrebbe risultare impossibile

effettuare la stampa.

❏ Se è stata installata una cartuccia d'inchiostro

senza rimuovere il nastro giallo, estrarre la

cartuccia dal prodotto, rimuovere il nastro

giallo e quindi reinstallarla.

❏ Non rimuovere il sigillo trasparente dalla parte

inferiore della cartuccia; in caso contrario,

l’inchiostro sarà inutilizzabile.

❏ Non rimuovere o strappare l’etichetta sulla

cartuccia, in quanto possono verificarsi

fuoriuscite di inchiostro.

F

Inserire la cartuccia e premerla fino a farla

scattare in posizione.

Italiano

Guida di base

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

19

G

Chiudere il coperchio della cartuccia.

H

Chiudere l'unità scanner lentamente. Inizia il

caricamento dell'inchiostro.

Nota:

❏ La spia di alimentazione continua a lampeggiare

durante il caricamento dell'inchiostro. Non

spegnere il prodotto durante il caricamento. Se il

caricamento è incompleto, potrebbe risultare

impossibile stampare.

❏ Qualora sia stato necessario sostituire una cartuccia

di inchiostro durante la copia, per garantire la

qualità della copia al termine del caricamento

dell'inchiostro, annullare il lavoro di copia e

ricominciare dal posizionando degli originali.

La sostituzione della cartuccia è completata. Il prodotto

torna allo stato precedente.

Risoluzione dei problemi principali

Messaggi di errore

Questa sezione illustra il significato dei messaggi visualizzati sullo schermo LCD.

Messaggi di errore Soluzioni

Carta esaurita o Inceppamento carta

& Vedere “Inceppamento carta” a pagina 21

Errore stampante. Spegnere e riaccendere. Consultare la

documentaz. per i dettagli.

Spegnere e riaccendere il prodotto. Verificare che il prodotto non

contenga carta residua. Se il messaggio di errore persiste, contat‐

tare l'assistenza Epson.

Errore di comunicaz. Controllare che il PC sia collegato. Verificare che il computer sia collegato correttamente. Se il mes‐

saggio di errore persiste, verificare che il software di scansione sia

installato sul computer e che le impostazioni del software siano

corrette.

Il Maintenance Box è prossimo al termine della sua durata. Sostituire il contenitore di manutenzione prima che raggiunga il

termine della sua durata.

Per ulteriori dettagli, vedere la Guida utente in formato PDF.

Quando il contenitore di manutenzione è pieno, la stampante si

arresta ed è necessario sostituirlo per continuare a stampare.

Il Maintenance Box è alla fine della sua durata. È necessario

sostituirlo.

Sostituire il contenitore di manutenzione.

Guida di base

Risoluzione dei problemi principali

20

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Epson WorkForce WF-3540 Manuale del proprietario

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