Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manuale del proprietario

BETJENINGSVEJLEDNING VEDRØRENDE FAX

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008dk

UDGIVET AF:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet

beskrevet i håndbogen.

ENERGY STAR er et US registreret mærke.

ENERGY STAR programmet er en energispareplan introduceret af den føderale miljøstyrelse som svar på

miljøproblemer og med henblik på fremme af udviklingen og brugen af mere energieffektive kontormaskiner.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan kompromittere ovenstående certificerede konformitet og medføre

beskadigelse af produktet:

• anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne

omtalt i Brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af producenten, eller

hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Alle rettigheder forbeholdes. Elektronisk eller mekanisk gengivelse eller transmissionaf dette materiale,

inklusiv fotokopiering og indspilning, eller informationslagring og –genfinding må kun ske efter forudgående

skriftlig aftale med Forlæggeren.

Produktets kvalitative krav er certificeret med CE-

mærket, der findes på produktet.

Alle rettigheder forbeholdes

i

Sikkerhedskonventioner i denne vejledning

Læs venligst betjeningsvejledningen før brug af faksimilen.

Symboler i vejledningen og på faksimilens dele er sikkerhedsadvarsler, der har til formål at beskytte brugeren,

andre personer og omgivende objekter, og sikre korrekt og sikker brug af faksimilen. Symbolerne og deres

betydning vises nedenfor.

ADVARSEL: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

forårsage alvorlig personskade eller endog dødsfald.

FORSIGTIG: Angiver, at manglende eller forkert overholdelse af de pågældende punkter kan

medføre personskade eller mekanisk skade.

Symboler

Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder sikkerhedsadvarsler. Punkter, som brugeren skal

være særlig opmærksom på, er angivet inden i symbolet.

Symbolet angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om forbudte handlinger. Nærmere

oplysninger om den forbudte handling er angivet inden i symbolet.

Symbolet

 angiver, at det pågældende afsnit indeholder oplysninger om handlinger, der skal udføres.

Nærmere oplysninger om den obligatoriske handling er angivet inden i symbolet.

Hvis sikkerhedsadvarslerne i denne betjeningsvejledning er ulæselige, eller selve vejledningen mangler, skal

du kontakte din servicetekniker for at bestille en ny (gebyr kræves).

.... [Generel advarsel]

.... [Advarsel om høj temperatur]

.... [Advarsel om forbudt handling]

.... [Adskillelse forbudt]

.... [Obligatorisk handling påkrævet]

.... [Tag stikket ud af stikkontakten]

....

[Slut altid maskinen til en stikkontakt med

jordforbindelse]

ii

<Bemærk>

Grundet ydelsesopdateringer kan informationen i denne betjeningsvejledning ændres uden varsel.

iii

Indholdsfortegnelse

1 Delnavne og -funktioner

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maskine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Klargøring inden brug

Valg af Id for overførselsterminal (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Indstilling af TTI-oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Indtastning af dato og klokkeslæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Tilslutning til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 Faxfunktion (Grundlæggende)

Send automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisk modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Afbrydelse af kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Brug af adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Brug af one-touch-taster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Opringning til det samme modtagelsessystem (genopkald) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Brug følgende redskaber til at tjekke overførselsresultater og registreringsstatus . . . . . . . . . . 4-2

Tjek faxjobhistorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Udskrift af administrative rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Rapportering af resultater for faxmodtagelse via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Skærmbillede til bekræftelse af destinationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Opsætning og registrering

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Modtagelse med automatisk skift mellem fax og telefonsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Fremgangsmåde for grundlæggende brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Justering af lydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Antal nye forsøg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Medietype til udskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Modtagelsestilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Dato/tid for modtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Problemløsning

Indikatorer under afsendelse og modtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Problemløsning ved blinkende indikator Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Forholdsregler, når du slukker for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Problemløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Tillæg

Metode til tegnangivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-2

Specifikationer (faxfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-3

iv

Menuliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-4

Liste over fejlkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillæg-7

Indeks

v

Sikkerhedsmæssige oplysninger

Om denne betjeningsvejledning

Denne betjeningsvejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger maskinens fax-funktioner. Læs

venligst betjeningsvejledningen, før du begynder at bruge maskinen.

Under brug kan du slå op i maskinens betjeningsvejledning for at finde oplysninger inden for de afsnit, som du

kan se på listen nedenfor.

• Advarselsmærkater

• Forholdsregler ved

installation

• Forholdsregler for brug

• Ilægning af papir

• Udskiftning af tonerbeholder og

beholder til brugt toner

• Udredning af papirstop

• Funktionsproblemer

• Rengøring

vi

Generel meddelelse

Juridisk meddelelse

VI KAN IKKE GØRES ANSVARLIGE FOR DOKUMENTER, DER, HELT ELLER DELVIST, GÅR TABT SOM

FØLGE AF SKADER PÅ FAXSYSTEMET, FEJL, FORKERT BRUG ELLER YDRE FAKTORER SOM F.EKS.

STRØMAFBRYDELSER; ELLER FOR RENT ØKONOMISKE TAB ELLER TABT PROFIT, DER ER OPSTÅET,

FORDI MISTEDE OPKALD ELLER OPTAGEDE BESKEDER AFSPILLET VED MISTEDE OPKALD HAR

FØRT TIL, AT MULIGHEDER IKKE HAR KUNNET UDNYTTES.

Varemærker

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated.

Alle andre virksomheds- og produktnavne i denne betjeningsvejledning er varemærker, der tilhører de

respektive virksomheder. Tegnene™ og ® bruges ikke i denne vejledning.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Erklæringer jf. europæiske direktiver.

OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING JF. 2004/108/EF, 2006/95/EØF, 93/68/EØF, 1999/5/EF og

2009/125/EF

Vi erklærer, at maskinen, som er omfattet af denne erklæring, er i overensstemmelse med følgende

specifikationer.

Informationsteknologisk udstyr.

Immunitetskarakteristikker. Grænseværdier og

målemetoder

EN 55024

Informationsteknologisk udstyr -

Radiostøjkarakteristikker - Grænseværdier og

målemetoder

EN 55022 Klasse B

Grænseværdier for udsendelse af harmoniske

strømme 16 A pr. fase

EN 61000-3-2

Begrænsning af spændingsfluktuationer og flimmer

i den offentlige lavspændingsforsyning, fra udstyr,

der har en mærkestrøm 16 A

EN 61000-3-3

Sikkerhed af informationsteknologiudstyr, inklusive

elektrisk kontorudstyr

EN 60950-1

Terminaludstyr (TE);

Tilslutningskrav til terminaludstyr (undtagen udstyr

til taletelefoni), der anvender DTMF-signalering

(Dual Tone Multi Frequency) ved netadressering,

med henblik på fælleseuropæisk godkendelse af,

at udstyret kobles op på de analoge offentlige

telefonnet.

TBR 21

ix

Teknisk regulering for terminaludstyr

Dette terminaludstyr opfylder:

• TBR21 • DE 08R00 Det nationale AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 Det nationale AN for D

• AN 02R01 AN for CH og N • DE 12R00 Det nationale AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P og N • DE 14R00 Det nationale AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR og P • ES 01R01 Det nationale AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P og N • GR 01R00 Det nationale AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 Det nationale AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 Det nationale AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 Det nationale AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 Det nationale AN for N

• AN 16R00 Generel vejledende

meddelelse

• P 03R00 Det nationale AN for P

• DE 03R00 Det nationale AN for D • P 04R00 Det nationale AN for P

• DE 04R00 Det nationale AN for D • P 08R00 Det nationale AN for P

• DE 05R00 Det nationale AN for D

x

Erklæring om netværkskompatibilitet

Producenten erklærer, at udstyret er bygget til at blive brugt i det offentlige telefonnet med omkobling (PSTN) i

de følgende lande:

Østrig Frankrig Liechtenstein Slovakiet

Belgien Tyskland Litauen Slovenien

Bulgarien Grækenland Luxembourg Spanien

Cypern Ungarn Malta Sverige

Tjekkiet Island Norge Schweiz

Danmark Irland Polen Holland

Estland Italien Portugal Storbritannien

Finland Letland Rumænien

xi

Indledning

Om denne vejledning

Denne betjeningsvejledning indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 - Delnavne og -funktioner

Forklarer maskinens dele og tasterne på betjeningspanelet.

Kapitel 2 - Klargøring inden brug

Forklarer de indstillinger, der skal foretages, før faxen kan bruges.

Kapitel 3 - Faxfunktion (Grundlæggende)

Forklarer generelt om brug af faxfunktionen, som f.eks. at sende originaler og at modtage originaler.

Kapitel 4 - Tjek overførselsresultater og registreringsstatus

Forklarer, hvordan du tjekker status for seneste overførsler på displayet. Forklarer også, hvordan du udskriver

administrative rapporter, så du kan kontrollere kommunikationsresultater, indstillinger og registreringsstatus for

maskinen.

Kapitel 5 - Opsætning og registrering

Forklarer forskellige indstillinger og registrering, der vedrører funktioner som f.eks. at skrue ned for alarmens

lydstyrke.

Kapitel 6 - Problemløsning

Forklarer, hvordan du skal handle ved fejlmeddelelser og andre problemer.

Tillæg

Forklarer indtastning af symboler og maskinens specifikationer.

xii

Konventioner i denne vejledning

Følgende konventioner bruges afhængigt af beskrivelsen.

Beskrivelse af betjeningsprocedure

I denne betjeningsvejledning fungerer den gennemgående betjening af tasterne på displayet som følger:

Konventioner Beskrivelse Eksempel

Fed Angiver en tast på betjeningspanelet

eller en computerskærm.

Tryk på tasten Start.

[Almindelig] Angiver et valgbart element på

displayet.

Vælg [System].

Kursiv Angiver den meddelelse, der vises på

displayet.

Meddelelsen Klar til at kopiere vises.

Bruges til at fremhæve et nøgleord, en

sætning eller henvisninger til

yderligere oplysninger.

For yderligere detaljer, se maskinens

Betjeningsvejledning.

Bemærk Angiver supplerende oplysninger eller

funktioner som reference.

BEMÆRK:

Vigtigt Angiver elementer, som du skal eller

ikke må udføre, hvis du vil undgå

problemer.

VIGTIGT:

Forsigtig Angiver hvad, der skal overholdes for

at undgå personskade eller maskinfejl,

og hvordan disse situationer

håndteres.

FORSIGTIG:

Understreget Linket gør det muligt at springe direkte

til den relevante side. Anbring

markøren over den understregede

tekst, indtil markøren ændres til en

hånd med en strakt pegefinger ( ).

Klik derefter på teksten. (Disse linkede

områder er ikke understreget i Indhold,

Indeks og Menuliste.)

Se Indholdsfortegnelse

.

Den egentlige fremgangsmåde

Beskrivelse i denne

Betjeningsvejledning

Tryk på [FAX].



Tryk på [Næste] under

Transmission.



Tryk på [Næste] under

Grundlæggende.



Tryk på [Skift] under TTI.

Tryk på [FAX], [Næste] under

Transmission, [Næste] under

Grundlæggende og derpå [Skift]

under TTI.

1-1

1

Delnavne og -funktioner

Dette kapitel forklarer navnene på faxens dele.

For andre dele kan du se maskinens Betjeningsvejledning.

• Betjeningspanel........................................................................................................... 1-2

• Maskine ....................................................................................................................... 1-4

Delnavne og -funktioner

1-2

Betjeningspanel

Hvis du vil vide navnene på de taster og indikatorer, der kræves, når du bruger andre funktioner end FAX, kan

du se maskinens Betjeningsvejledning.

Blinker, når

maskinen opretter

adgang til

hukommelsen.

Display. Kontrollér displayet i forbindelse

med brug af maskinen.

Blinker under udskrivning og

transmission/modtagelse.

Vælger den menu, der vises

nederst til venstre i displayet.

Vælger den menu, der vises

nederst til højre i displayet.

Skifter mellem at tage røret af og lægge røret på

i forbindelse med manuel afsendelse af en fax.

Tryk for at skifte mellem one-touch-

tast-numrene (1-11 og 12-22).

Lampen lyser, når der er blevet

trykket (12-22).

Destinationer kan kontrolleres og tilføjes.

Ringer til den forrige destination. Benyttes også til

indtastning af mellemrum i et faxnummer.

Viser skærmbilledet Adressebog, hvor det er muligt at tilføje destinationer.

Benyttes til at foretage opkald

til destinationer, der er

registreret til one-touch-tast-

numrene (1-22).

Bruges også til at registrere og

slette opkaldsdestinationer.

Viser skærmbilledet

til kopiering.

Viser skærmbilledet FAX.

Viser skærmbilledet Send.

Viser skærmbilledet Dokumentboks.

Viser skærmbilledet

Status/Afbryd job.

Viser System menu/Tæller-menuen.

Anvendes ikke i

faxtilstand.

Delnavne og -funktioner

1-3

1

Tændes, når der er

sluttet strøm til

maskinen.

Benyttes til at gemme eller

hente programmer.

Afslutter (logger ud af)

skærmbilledet

Administration.

Aktiverer dvaletilstand eller tænder maskinen.

Afbryder det igangværende udskrivningsjob.

Nulstiller indstillinger og viser

standardskærmbilledet.

Begynder afsending og behandling i forbindelse med indstillinger.

Fjerner indtastede tal og tegn.

Taltaster.

Indtaster tal og symboler.

Viser funktionsmenuen til FAX.

Benyttes til at vælge et punkt i menuen, flytte markøren i

forbindelse med indtastning af tegn, ændre en værdi osv.

Viser det forrige skærmbillede i

displayet.

Lyser eller blinker, hvis der sker en fejl.

Vælger det valgte punkt eller afslutter den

indtastede værdi.

Delnavne og -funktioner

1-4

Maskine

Dette kapitel forklarer navnene på faxens dele.

Hvis du vil vide navnene på de taster og indikatorer, der kræves, når du bruger andre funktioner end FAX, kan

du se maskinens Betjeningsvejledning.

VIGTIGT: Du kan ikke automatisk modtage en fax, hvis strømmen er afbrudt. Tryk på tasten Power på

betjeningspanelet for at indstille maskinen til dvaletilstand.

1

2

3

4

5

1 Betjeningspanel Udfør faxhandlinger med dette panel.

2 Hovedafbryder Vælg ON, hvis du vil faxe eller kopiere.

Displayet begynder at lyse, når det er klar til

brug.

3 Multifunktionsbakke

(MF-bakke)

Læg papiret i denne bakke, hvis du bruger en

anden papirtype end den i kassetten (f.eks.

hvis du bruger særligt papir).

4 LINE-stik Forbind telefonlinjens modulkabel til dette stik.

5 TEL-stik Hvis du bruger en kommercielt tilgængelig

telefon, skal du forbinde modulkablet til dette

stik.

Delnavne og -funktioner

1-5

1

Dokumentføder

7

8

9

10

6

6 Dæksel til dokumentføder Åbn dette dæksel, hvis originalen sidder fast i

dokumentføderen.

7 Originalbreddestyr Juster disse styr i henhold til originalens

bredde.

8 Originalplade Læg originalarkene på denne plade.

9 Originaludskubningsplade Aflæste originaler skubbes ud på denne

plade.

10 Åbnings-/lukningshåndtag

til dokumentføder

Hold i dette håndtag, når du åbner eller lukker

dokumentføderen.

Delnavne og -funktioner

1-6

La pagina sta caricando ...

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manuale del proprietario

in altre lingue

Altri documenti