Sharp MX-FR16U Manuale del proprietario

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ITALIANO

Garanzia

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di

questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo

contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica

senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,

derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.

l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle

leggi sui diritti d'autore.

Nota:

Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce

alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre

l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema

che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).

Icone presenti nei manuali

Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:

Indice

Introduzione ..........................................................................................................................2

Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................4

● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati.......................................................4

● Funzione Controllo documento........................................................................................4

● Archiviazione Documenti.................................................................................................4

● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. ....................................................................5

● Protezione delle password ..............................................................................................5

● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web ..................................................................7

● Trasferimento dei dati copiati...........................................................................................8

Impostazioni di sistema.........................................................................................................9

● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)........................................................9

● Impostazioni di sistema per la protezione .......................................................................9

● Impostazioni cancellazione dati.....................................................................................11

● Abilita/disabilita impostazioni.........................................................................................17

● Settaggio display lista lavori completi. ...........................................................................18

● Imposta visualizzazione Stato lavori..............................................................................19

● Togli blocco su operazione file/cartella..........................................................................19

● Chiave Prodotto.............................................................................................................19

Impostazione controllo documento .....................................................................................20

● Controllo documento .....................................................................................................20

● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento....................21

● Abilitazione della funzione Controllo documento...........................................................21

● Uso della funzione Controllo documento.......................................................................24

Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.

Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale

possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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ITALIANO

Introduzione

Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema

multifunzionale digitale SHARP.

Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema

multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine

generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono

cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

■ Nota:

Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima

protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare

con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.

● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo

compito viene affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la

password

dell'amministratore (almeno una volta ogni 60

giorni).

● Non selezionare una

password

dell'amministratore facile da indovinare.

● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione

della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le

impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto

[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).

L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere

alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la

macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.

● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile

leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla

funzione

fax.

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione archiviazione documento

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella

macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per

questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione

del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la

cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento

dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione

dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati

da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la

procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer

alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea

riportata nelle pagine Web della macchina.

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ITALIANO

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre

volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella

quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono

l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia

installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ( "MANUALI

OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le

procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati

non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando

il kit di protezione dei dati è installato.

■ Limitazioni di esportazione

La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione.

La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza questo software, si

accetta di rispettare il contenuto di questa licenza.

● Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi

statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge

sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export

Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici possono essere

soggetti a esportazione e importazione di normative di altri paesi. L'utente accetta

di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze

correlate prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del

software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in

Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri Paesi soggetti alle restrizioni di

esportazione degli U.S.A. o per cittadini o residenti di tali paesi, Inoltre, è vietata

l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli

elenchi di divieto dell'esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati

Uniti e di altri Paesi.

■ Memorizzazione della memoria USB

La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero nel caso di errore della

macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.

☞

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Quando il kit di protezione dei dati

è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene

visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni

relative alla versione del kit di protezione dei dati.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono

cancellati automaticamente dopo ogni processo.

All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi

*

.

* La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della

"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

(➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre

impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")

Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle

impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la

funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)

per maggiori informazioni.

Funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del

documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.

Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la

trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).

Archiviazione Documenti

Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina

quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale".

I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per

stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle

impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di

immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un

processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si

desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si

consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"

(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei

dati prima di spegnere l'unità.

I dati vengono cancellati.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

Schermata Registrazione Gruppo autorizz.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata

del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Quando si tocca questo tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di

configurazione.

● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa

Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa

diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione

se è abilitata l'autenticazione utente.

● Impostaz. Approvazione archiviazione doc.

Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,

premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in

ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.

Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità

per selezionarla.

Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].

Protezione delle password

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse

dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.

■ Password amministratore/Password utente

Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene

bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore

errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata;

immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di

autenticazione utente è abilitata.

L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.

Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in

modalità confidenziale

● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di

autorizzazione (la presente impostazione).

● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina

17 del manuale)

Copia

Mod. File Veloce

Mod. Condivisa

Mod

.

Confiden-Ziale

Stampante

Acquisisci su HDD

Inv.Immagine

Stampa lavori diversi da Lavoro con

memorizzazione stampa :

Impostaz. approvazione archiviazione doc. :

Nome Gruppo: Guest

Consentito

Cancella

Impostazioni di sistema

Sicurezza

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione

archiviazione documento

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire

una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la

cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del

presente manuale).

■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della

password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.

■ Impostazione Autorità Amministratore

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non

apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." >

"Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile

immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o

una cartella.)

■ Criptare PDF

Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF criptati

(quando il kit d'espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di spooling della

schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario immettere una password.

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di

protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare

l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.

IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3

volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

●Premere il pulsante [Si] per eliminare il

lavoro di stampa.

●Premere il pulsante [No] per annullare

l'eliminazione del lavoro.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato

lavori" (pagina 19 del presente manuale) .

● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati

contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione

archiviazione documento ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in

"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").

I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca

saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una

password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del

possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente

quando si utilizza la funzione archiviazione documento.

● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un

file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

☞

La stampa di questo lavoro

è stata disattivata.

Eliminare il lavoro?

No Si

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Pull Print FTP

Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un

server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e

"Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un

"Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà

bloccata per 5 minuti.

■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata

Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema

(amministratore) ( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento

rapido) sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login

nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è

abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5

minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.

L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di

protezione dei dati è installato.

Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print

FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome

Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato

precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza

dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI

UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".)

Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione

utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print

FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è

inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).

I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione

"ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.

☞

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■

Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server

FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP

contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.

Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN

SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una

schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.

Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto

[Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una

schermata per l'immissione delle lettere.

Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].

Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA

DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

Trasferimento dei dati copiati

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati

archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono

essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.

Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni

delle macchine siano identiche.

Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati

alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

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Impostazioni di sistema

Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.

Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)

Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in

"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni

nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

Impostazioni di sistema per la protezione

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne

le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il

tasto [Impostazioni Di Sicurezza].

Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle

funzioni di stampante, fax e scanner di rete.

Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di

seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati,

l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

Impostazioni cancellazione dati

Selezionare le voci di cancellazione

dati e il numero di volte di

cancellazione dati nella schermata del

menu Impostazioni cancellazione dati.

Utilizzare questa opzione per

cancellare manualmente i dati

memorizzati in ogni area della

memoria della macchina e del suo

disco rigido.

Cancellazione Completa Della

Memoria

*1

11

Canc. Dati Archiviazione

Documento

*1

13

Cancella dati in lista lavori

completati

*1

13

Cancella dati in rubrica e

registrati

*1

14

Avvio Cancellazione Automatica

*1

15

Impostazioni cancellazione tempo 16

●

Numero volte canc. dati è stato

eseguito

*1

16

● N.ripet. del progr. di canc. autom.

all'avvio

*1

16

●

N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine

lavoro

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Impostazioni di sistema

ITALIANO

*1

Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa

impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso

l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione.

(Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.)

*2

Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la

funzione di protezione è attivata.

Abilita/disabilita impostazioni

Nella schermata Abilita/disabilita

impostazioni, impostare le voci che si

desidera disabilitare.

Utilizzare

questa opzione per disabilitare

operazioni specifiche in modo da

evitare la visualizzazione di dati di

documenti sensibili.

Disattivazione archiviazione

documenti

17

Disattivazione stampa lista 17

Disatt.lavori stampa o delle stampe

trattenute

18

Settaggio display lista lavori completi.

18 Utilizzare questa opzione per

selezionare se viene visualizzata la

schermata dello stato lavori/lavori

completati.

Imposta visualizzazione Stato lavori 19 Utilizzare questa opzione per

scegliere se visualizzare o meno i

nomi di file dei lavori di stampa e i

nomi delle destinazioni dei lavori di

invio immagini nella schermata dello

stato lavori.

Togli blocco su operazione file/

cartella

19 Utilizzare questa opzione per

sbloccare file e cartelle.

Chiave Prodotto

*2

19 Registra il codice del prodotto.

Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate

nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina

Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a

sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

Indietro

Settaggio display lista lavori completi.

Abilita/disabilita impostazioni

Impostazioni cancellazione dati

Impostazione IEEE802.1X

Impostazioni IPsec

Impostazioni SSL

Impostazioni di sistema

Impostazioni Di Sicurezza

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

Impostazioni cancellazione dati

■ Cancellazione Completa Della Memoria

Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e

dal disco rigido della macchina.

Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito.

Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e

registrati" (pagina 14 del presente manuale).

● Informazioni utente

● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata

*

/Inoltra informazioni

● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

*

●

Dati Mittente

● Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)

*

I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il

comando "Cancellazione Completa Della Memoria".

Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di

conferma mostrata di seguito.

[Schermata di cancellazione 1]

Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni

utente.)".

● Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No].

● Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio

"Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di

protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di

proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante

l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la

macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione

"Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato.

Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

[Schermata di cancellazione 2]

Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria.".

● Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di

percentuale insieme al numero di ripetizioni.

● Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di

seguito.

[Schermata di cancellazione 3]

Appare il messaggio di conferma "L'Azzeramento della memoria è stato completato. Viene

riavviato il sistema.".

Premere il tasto [OK] per riavviare la macchina.

Se si desidera annullare la cancellazione dei dati...

Premere il tasto [Cancella]. Viene visualizzata la schermata di immissione della

password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non

appena viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si

interrompe, l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi

automaticamente.

Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della password non verranno

ripristinati.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

13

Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Canc. Dati Archiviazione Documento

Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione

di archiviazione documento.

Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure

"Confidenziale".

● Casella di controllo [Dati file(Incl. file prot./conf.)]:

Selezionare questa casella di controllo per cancellare tutti i file memorizzati

mediante "File" nella cartella principale e in quelle personalizzate.

● Casella di controllo [Dati file veloce(Incl. dati protetti)]:

Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati

mediante "File Rapido".

Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancellare].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante

"

Cancellazione Completa Della Memoria

" (pagina

11

del manuale).

■ Cancella dati in lista lavori completati

Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella

schermata di stato dei lavori/lavori completati.

(La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto

[Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.)

● Nomi utente della stampante

● Destinazioni di invio immagini

● Mittenti dei fax ricevuti

Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].

Viene eseguita la cancellazione dei dati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la

"

Cancellazione Completa Della Memoria

" (pagina

11

del manuale).)

Dati file veloce(Incl. dati protetti)

Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]

Indietro

Cancellare

Impostazioni di sistema

Canc. Dati Archiviazione Documento

Dati file(Incl. file prot./conf.)

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Cancella dati in rubrica e registrati

Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non

possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "

Cancellazione

Completa Della Memoria

" (pagina

11

del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (

➞

Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" >

"Ripristina Valori Default").

● Informazioni utente

● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata/Inoltra informazioni

*1

●

Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

*2

●

Dati Mittente

● Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso)

*1,*3

●

Inoltra informazioni

*4

*1

Il nome può variare a seconda delle opzioni installate.

*2

Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax.

*3

Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista

chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.)

*4

Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate

relative agli inoltri.

Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera

cancellare.

Punto 2: Sfiorare il tasto [Cancellare].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 3: Sfiorare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la

"Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è

possibile annullare la cancellazione.

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di

protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di

proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante

l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la

macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]

IndietroCancellare

Impostazioni di sistema

Cancella dati in rubrica e registrati

Individuale/Gruppo/Programma Casella Seriale Rilanciata

Informazioni utente

Dati Mittente

Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

Inoltra informazioni

Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)

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15

Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Avvio Cancellazione Automatica

Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella

macchina quando si preme l'interruttore di accensione.

È possibile cancellare i seguenti tipi di dati.

● Tutta La Memoria

● Dati file(Incl. file prot./conf.)

● Dati file veloce(Incl. dati protetti)

● Lista Stato Lavoro Completati

Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando si

attiva l'interruttore di alimentazione e si sfiora il tasto [OK].

Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.

Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite

fax, scansione di rete o Internet Fax)

*

, la funzione "Avvio Cancellazione

Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina.

*

Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora

stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la

casella memoria confidenziale).

Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...

Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Se si

desidera annullare la cancellazione dei dati..." della sezione "

Cancellazione

Completa Della Memoria

" a pagina 12 del presente manuale.

Selez. dati da canc. all'accensione

OKCancella

Impostazioni di sistema

Avvio Cancellazione Automatica

Dati file(Incl. file prot./conf.)

Tutta La Memoria

Lista Stato Lavoro Completati

Dati file veloce(Incl. dati protetti)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

16

Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Impostazioni cancellazione tempo

Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione

dei dati un numero definito di volte in tutte le aree.

Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si

desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK].

● Numero volte canc. dati è stato eseguito

Quando si esegue uno dei programmi "

Cancellazione Completa Della Memoria

", "Canc.

Dati Archiviazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella

dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati

impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione

predefinita è 1.

● N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio

Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere

impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro

Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può

essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio

Cancellazione Automatica].

Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni

Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il

tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta.

Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc.

dati è stato eseguito", "N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio" e "N.ripet. del prog. di

canc. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni

di utilizzo.

OK

Cancella

Impostazioni di sistema

Impostazioni cancellazione tempo

Numero volte canc. dati è stato eseguito:

N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro:

Volte

1

Volte

N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio:

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17

Impostazioni di sistema

ITALIANO

Abilita/disabilita impostazioni

■ Disattivazione archiviazione documenti

Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la

funzione di archiviazione documenti.

Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloce, Mod. Condivisa e Mod. Confiden-

Ziale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono

l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv.Immagine).

● Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si

desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare

il tasto [OK].

● La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la

funzione "Modifica Proprietà" ( Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ"

in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata.

Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la

memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata

Gestione processo del driver della stampante ( Guida operativa "SALVATAGGIO E

USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archiviazione documento)" in "3. STAMPANTE").

Tuttavia, se un formato di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file, il

file non verrà memorizzato (verrà eseguita solo la stampa).

■ Disattivazione stampa lista

Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato

utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali).

"Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi", "Lista cartella di archiviazione

documenti"

Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la

stampa. Dopo aver selezionato le caselle desiderate, premere il tasto [OK].

L'impostazione predefinita di ciascuna casella di controllo è deselezionato permettendo

la stampa. Per un normale funzionamento, selezionare tutte le caselle di controllo, in

modo che ciascuna di essa presenti un segno di spunta.

Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archiviazione

documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la

proprietà del file memorizzato può essere modificata.

Disattivazione archiviazione documenti:

OK

Cancella

Impostazioni di sistema

Abilita/disabilita impostazioni

Copia

Mod. File Veloce Mod. Condivisa

Mod

Confiden-Ziale

Stampante

Acquisisci su HDD

Inv.Immagine

Elenco Personalizzazioni

Disattivazione stampa lista:

Invio Elenco Indirizzi

☞

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18

Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute

È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della

macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di documenti

sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.

●

Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo. Per

stampare mentre è selezionata l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni seguenti:

Punto 1: Impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in

attesa], quindi selezionare il comando di stampa.

Il lavoro di stampa verrà visualizzato sul pannello operativo della macchina.

Punto 2: Selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. ( Guida operativa

"STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "6. ARCHIVIAZIONE

DOCUMENTI")

Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver

eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro

verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo

utilizzando la funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto

avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa".

Settaggio display lista lavori completi.

È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto

selettore della schermata di stato lavori).

Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si

preferisce che informazioni come nomi utente delle modalità di stampa, destinazioni di invio

immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc, memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/

lavori completati non vengano visualizzate.

● Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, sfiorate la casella di

controllo di tutte le modalità ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per

eliminare i segni di spunta.

Al termine, sfiorare il tasto [OK].

OK

Cancella

Impostazioni di sistema

Abilita/disabilita impostazioni

Acquisisci su HDD

Inv.Immagine

Elenco Personalizzazioni

Invio Elenco Indirizzi

Disattivazione stampa lista:

Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute

Lista cartella di archiviazione documenti

Stampante

☞

Lista Stato Lavori Completati

Impostazione Display:

OKCancella

Impostazioni di sistema

Settaggio display lista lavori completi.

Scansione

Stampa

Internet-Fax

Fax

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19

Impostazioni di sistema

ITALIANO

Imposta visualizzazione Stato lavori

È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle

destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a

sfioramento. Se non si desidera visualizzare queste informazioni per ragioni di sicurezza,

selezionare le rispettive caselle.

Togli blocco su operazione file/cartella

Questa funzione serve per sbloccare le cartelle e i file di archiviazione documento e i file

PDF criptati, bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata.

Premere il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per rilasciare tutti

gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere manipolati. In assenza di

elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] è oscurato.

Chiave Prodotto

Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di

sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione

di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI DATI". Richiedere la chiave

prodotto al rivenditore di fiducia.

Per registrare la chiave prodotto, toccare l'interno della struttura sotto il display del kit di

protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto,

quindi sfiorare il tasto [Invia].

(Questa operazione viene eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento

dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

● Se il numero immesso non è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave

prodotto.

● Se il numero immesso è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la

macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK].

Spegnere per prima cosa il tasto di accensione, seguito dal tasto di alimentazione

principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.

Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più

nella schermata di immissione della chiave prodotto.

Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti

finché non si riavvia la macchina.

● Tutti gli accessi dalla rete o dalla linea del fax sono vietati.

●

Non è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLATUTTO].

● Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio

per evitare di passare a schermate diverse.

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20

3

Impostazione controllo

documento

Controllo documento

La funzione Controllo documento consente di incorporare un "motivo di controllo del

documento" sulla carta quando si stampano copie, lavori di stampa o fax ricevuti.

Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del

documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo

documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento.

Lavoro cancellato." e un messaggio e-mail viene inviato all'amministratore.

Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti sensibili.

È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si

utilizzano formati o tipi originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche

impostazioni.

Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire

attentamente le istruzioni seguenti.

● Originale

● La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse

composto in gran parte da fotografie.

●

La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e quindi

può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici.

● Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento

● Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di

controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe

non operare correttamente.

●

Utilizzare il formato B5 o superiore.

È possibile utilizzare i formati carta seguenti:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con

orientamento orizzontale e verticale)

Declinazione di responsabilità

Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento.

Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficiente.

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