Xerox DocuColor 252 Guida utente

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NOTA: i titoli in BLU sono per il personale informatico, i titoli in VERDE per gli utenti

finali e i testo ROSSO significa che la macchina richiede un intervento. In base alla

configurazione della macchina, alcune schermate dell'interfaccia utente possono

variare.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server

sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri

paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati

Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi registrati di

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi

registrati di Apple Computer, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

I dati salvati sul disco rigido della macchina potrebbero andare persi se il disco rigido

viene danneggiato. Xerox non è responsabile per eventuali danni diretti o indiretti dovuti

a o causati dalla perdita dei dati. Xerox non è responsabile per eventuali

malfunzionamenti della macchina causati da virus nel computer o da hacking.

guida è tutelata dalle norme sul copyright, essa non va copiata o modificata in nessuna

parte senza previa autorizzazione scritta dell'editore.(2) Parti di questa guida sono

soggette a cambiamenti senza preavviso.(3) Sono benvenuti commenti relativi a

ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non eseguire mai procedure sulla

macchina non specificamente descritte in questa guida. Un utilizzo non autorizzato può

causare errori o infortuni.

Xerox non è responsabile per eventuali problemi risultanti da un utilizzo non autorizzato

dell'apparecchiatura.

L'esportazione di questo prodotto è severamente controllata in conformità con le

normative che regolano Foreign Exchange and Foreign Trade del Giappone e/o le

norme di esportazione degli Stati Uniti.

Xerox e Ethernet sono marchi registrati.

DocuColor 242/252/260

Guida rapida per l'utente

Indice generale

Pannello comandi

Contatori di fatturazione

Rapporti

Scansione in rete semplice

Finitura e libretti

Copiatura semplice

3

5

9

13

15

17

Descrizione del menu Amministratore di sistema

19

Auditron

23

Caricamento della carta e dei supporti

25

Sostituzione della cartucce del toner

29

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Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

Tutti i servizi

Scansione

in rete

Copia

Archivio

programmazio

ni

Lingua

Menu

Impos tazio

1.

2.

3.

4.

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione

disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei

problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Stato macchina

Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo

sensibile.

Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

Stato lavoro

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo

schermo sensibile.

12

DocuColor 242/252/260

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

5.

6.

7.

11.

12.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

10.

9.

8.

Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e

visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,

consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della

macchina.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Accesso

Consente di impostare un accesso protetto da password al menu Amministratore

di sistema utilizzato per configurare i valori di default della macchina.

Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le

istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

Economizzatore

La macchina dispone di funzioni di risparmio energetico che consentono di ridurre

in modo significativo il consumo di energia durante i periodi di inattività. Quando

la macchina si trova in una modalità di risparmio energetico, la spia luminosa

Economizzatore è accesa.

Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

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Guida rapida per l'utente

Copiatura semplice

1. Caricare i documenti

2. Premere il tasto Servizi

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Guida rapida per l'utente

Copiatura semplice

3. Selezionare le funzioni

1.2.3

2.2.

1.1.

Alimentazione cartaRiduzione/Ingrandimento Colore di uscita

Uscita copie

Carta standard

100%

%

% auto

17" > 11" (64%)

8

,5" > 11" (129%)

25%

Altro...

Carta standard

Rilevamento

Colore

Nero

Altro...

Due colori

Un colore

(Rosso/Nero)

(Rosso)

Lati copiati

Tipo di originale

Più chiaro/Più scuro

Auto

Copia

Quantità

Qualità immagine

Regolazione

layout

Formato di uscita Assemblaggio

lavoro

Impostazioni

generali

Auto

1

2

3

4

1 > 1

Le funzioni disponibili nella scheda Impostazioni generali sono

quelle utilizzate più spesso. Consentono di impostare le funzioni

standard per un lavoro di copiatura. Se viene selezionato, il

pulsante relativo alla funzione richiesta diventa blu. Selezionando il

pulsante Altro..., è possibile visualizzare ulteriori opzioni per tale

funzione.

DocuColor 242/252/260

Guida rapida per l'utente

Copiatura semplice

4. Specificare la quantità

5. Premere Avvio

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Guida rapida per l'utente

Copiatura semplice

6. Individuare il lavoro nella coda

Lavori correnti e in attesa

In attesa

Elaborazione in corso

Scansione in corso

Lavori completati

Stampa in corso

In attesa

Elaborazione in corso

Stampa in corso

Stato lavoro

Tutti i lavori

Documenti archiviati

Stampa lavori in attesa

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Guida rapida per l'utente

Finitura e libretti

L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie di più

pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali

vengono

scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate automaticamente

e nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in

modo da creare un libretto quando il fascicolo di copie viene

piegato a metà.

Selezionare la scheda Formato di uscita

1.

1.2.3

2.2.

1.1.

Alimentazione carta

Riduzione/Ingrandimento

Colore di uscita

Uscita copie

Carta standard

100%

%

% auto

17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

Altro...

Carta standard

Rilevamento

Colore

Nero

Altro...

Due colori

Un colore

(Rosso/Nero)

(Rosso)

Lati copiati

Tipo di originale

Più chiaro/Più scuro

Auto

Copia

Quantità

Qualità immagine

Regolazione

layout

Formato di uscita Assemblaggio

lavoro

Impostazioni

generali

Auto

1

2

3

4

1 > 1

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Guida rapida per l'utente

Finitura e libretti

Selezionare il pulsante Finitura e libretti.

2.

Finitura e libretti

Layout pagina

For

mato di uscita

No

1 in 1

Annotazione

No

Poster

Copia documento identità

Copertine

No

Divisori per trasparenti

Nessun divisore

No

Spostamento su inserto

Filigrana

Orientamento copie

Auto

No

Piegatura

Impostazioni

generali

Qualità

immagine

Regolazione

layout

Assemblaggio

lavoro

No

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Guida rapida per l'utente

Finitura e libretti

A seconda della stazione di finitura, potrebbe essere possibile

scegliere le opzioni Piegatura e pinzatura seguenti:

> Nessuna finitura

> Piegati

> Piegati e pinzati

Per accedere a queste funzioni, selezionare il pulsante

Piegatura e pinzatura nella schermata Finitura e libretti.

3.

Sottofascicoli

Sì No

Finitura e libretti

No

Sì

- Layout

libretto

SalvaAnnulla

Copertine

Sì - Senza

layout libretto

Spostamento rilegatur

Ultima pagina su copertina poster.

Copertina anteriore - Fronte/retro

Copertina anteriore e posteriore -

Stampa all'esterno

Copertine vuote

No

Piegatura e pinzatura

No

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Guida rapida per l'utente

Finitura e libretti

Oltre alla finitura, è possibile includere uno Spostamento

rilegatura oppure creare Sottofascicoli (suddividendo un libretto

di grandi dimensioni in sottofascicoli) nella schermata Finitura e

libretti.

Selezionare i pulsanti appropriati per la creazione dei libretti.

I libretti possono essere rilegati a sinistra, in alto o a destra.

Dopo aver selezionato l'impostazione richiesta, selezionare il

pulsante Salva.

4.

5.

Sottofascicoli

Sì No

Finitura e libretti

No

Sì

- Layout

libretto

SalvaAnnulla

Copertine

Sì - Senza

layout libretto

Spostamento rilegatur

Ultima pagina su copertina poster.

Copertina anteriore - Fronte/retro

Copertina anteriore e posteriore -

Stampa all'esterno

Copertine vuote

No

Piegatura e pinzatura

No

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Guida rapida per l'utente

Scansione in rete semplice

1. Caricare i documenti

3. Selezionare il modello

2. Premere il tasto Servizi

Colore di uscita

Rilevamento

Regolazione

layout

Scansione in

rete

Tutti i

servizi

Scansione in rete

Originali fronte/retro

Formato di

uscita

Colori

Nero

Scala dei grigi

Fronte

Fronte/retro

Fronte/retro, ruota

lato 2

Tipo di originale

Testo e foto

Foto

Testo

Condivisione e

stampa

Archiviazione

OCR

Altro...

Opzioni

avanzate

Modello Mario

11 x 17 Gianna

Foto GDotti

Modello 5

Modello Gianna

Ordini speciali

scansione su //server/very...

Mario

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Guida rapida per l'utente

Scansione in rete semplice

4. Selezionare le funzioni

5. Premere Avvio

6. Individuare il lavoro nella coda.

Lavori correnti e in attesa

In attesa

Elaborazione in corso

Scansione in corso

Lavori completati

Stampa in corso

In attesa

Elaborazione in corso

Stampa in corso

Stato lavoro

Tutti i lavori

Documenti archiviati

Stampa lavori in attes a

Colore di uscita

Rilevamento

Regolazione

layout

Scansione in

rete

Tutti i

servizi

Scansione in rete

Originali fronte/retro

Formato di

uscita

Colori

Nero

Scala dei grigi

Fronte

Fronte/retro

Fronte/retro, ruota

lato 2

Tipo di originale

Testo e foto

Foto

Testo

Condivisione e

stampa

Archiviazione

OCR

Altro...

Opzioni

avanzate

Modello Mario

11 x 17 Gianna

Foto GDotti

Modello 5

Modello Gianna

Ordini speciali

scansione su //server/very...

Mario

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Guida rapida per l'utente

Stato m acchina

Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori

Chiudi

Contatore di fatturazione

Rapporti/elenchi

Stato macchina

Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori

Chiudi

Contatore di fatturazionee

Rapporti/elenchi

Rapporti

Nella schermata

Rapporti/elenchi sono

presenti vari rapporti.

Per accedere alla schermata

Rapporti/elenchi, eseguire

questa procedura.

1. Premere il pulsante Stato

macchina del pannello

comandi.

2. Selezionare la scheda

Contatori/Rapporti.

3. Selezionare il pulsante

Rapporti/

Elenchi.

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Guida rapida per l'utente

Ecco un esempio di schermata Rapporti/Elenchi tipica.

Per stampare uno qualsiasi dei rapporti, selezionare il pulsante del

rapporto desiderato sul pannello sensibile e premere il pulsante

Avvio del pannello comandi.

NOTA: i rapporti disponibili dipendono dalla configurazione della

macchina.

Rapporti

Chiudi

Stato lavoro

Rapporti/elenchi

Impostazioni Modo copia

Impostazioni Modo scansione Impostazioni controller di rete

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Guida rapida per l'utente

Per accedere ai contatori di

fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato

macchina sul pannello comandi.

Contatori di fatturazione

La funzione Contatore di fatturazione consente di accedere alle

informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I

contatori variano in base alla configurazione della macchina.

2. Selezionare la scheda Contatori/Rapporti.

Stato m acchina

Contatori/Rapporti Mater iali di consumo Errori

Chiudi

C

ontatore di fatturazio

ne

Rapporti/elenchi

Stato macchina

Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori

Chiudi

Contatore di fatturazione

Rapporti/elenchi

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Guida rapida per l'utente

Contatori di fatturazione

Nella schermata visualizzata appaiono i dati registrati dai contatori

di fatturazione. I clienti possono accedere a più contatori di

fatturazione e al numero di serie della macchina.

L'argomento Contatori di fatturazione è stato completato.

Chiudi

Numero di serie

Contatore di fatturazione

Schermata Stato macchina

Contatori

UGW22222

Impressioni a colori

5608

7209

1601

Totale impressioni

Impressioni in B/N

3. Selezionare il pulsante Contatore di fatturazione.

Stato macchina

Contatori/Rapporti Materiali di consumo Errori

Chiudi

Contatore di fatturazionee

Rapporti/elenchi

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Guida rapida per l'utente

Descrizione del menu Amministratore di sistema

Per accedere al menu Amministratore di sistema, eseguire questa

procedura.

1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.

2. Utilizzare la tastierina numerica per inserire l'ID di accesso

amministratore di default (11111) e selezionare Conferma

sullo schermo

sensibile.

NOTA: 11111 è l'ID di accesso di default preimpostato in fabbrica. Si

raccomanda di cambiarlo.

Conferma

Amministratore di sistema - Accesso

ID di accesso amministratore

Annulla

Tastiera

11111

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Guida rapida per l'utente

Descrizione del menu Amministratore di sistema

Gli strumenti di amministrazione del sistema consentono

all'amministratore del sistema di impostare, personalizzare e gestire

la macchina. Alcune delle impostazioni in questa funzione sono

essenziali per la funzionalità della macchina, pertanto le schermate

sono protette da password per evitare che vengano apportate

modifiche non autorizzate.

Utilizzare questi strumenti per:

- Scegliere le impostazioni iniziali e la configurazione del sistema

- Modificare le impostazioni di default

- Eseguire le operazioni di manutenzione basilari

- Eseguire vari test di sistema

Nelle seguenti schermate si descrive brevemente la funzione di

ogni strumento o serie di strumenti.

Chiudi

Impostazioni di sistema

Menu Impostazione

Impostazione accesso/Auditron

Impostazioni di

sistema

Impostazioni

amministratore di

sistema

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