Xerox WORKCENTRE 7232 Manuale del proprietario

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NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli

utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A

seconda della configurazione della macchina, alcuni schermi dell'interfaccia utente possono

cambiare.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono

marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e

in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems

Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple

Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi. Xerox

non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati. Xerox

non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad atti di

pirateria informatica.

Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle

leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in parte,

senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica

senza preavviso. (3) Si accettano commenti su ambiguità, errori, omissioni o pagine

mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non specificamente

descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare errori o incidenti.

Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo.

L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative giapponesi in vigore sugli scambi

commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle

esportazioni.

Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Sommario

Pannello comandi

Impostazione del prefisso internazionale fax

3

17

Fogli intestazione

23

5

Sostituzione della cartuccia del toner

25

Impostazioni vassoio

7

Finitura e libretti

9

Copia documento identità

13

Impostazione dell'Auditron 19

Trasmissione di LAN fax semplice

Scansione su e-mail semplice

Contatori di fatturazione

15

27

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Pannello comandi

1.

2.

3.

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione

disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei

problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Pulsante Tutti i servizi

Consente di visualizzare la schermata Tutti i servizi sullo schermo sensibile.

Pulsante Funzioni

Torna alla precedente schermata di copia, fax o scansione dello schermo

sensibile.

4.

Pulsante Stato lavoro

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo

schermo sensibile.

5.

Pulsante Stato macchina

Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo

sensibile.

Copia

E-mail

Internet fax

Fax

Scansione in rete

Invio da mailbox

Scansione su PC

Scansione su mailbox

WorkCentre 7242

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Pannello comandi

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Pausa di selezione

Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un

fax.

Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

# (cancelletto)

indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione

di gruppo.

Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

Login/Logout

Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti

utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le

istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e

visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,

consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della

macchina.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazioni vassoio

Viene utilizzato un sistema di impostazioni programmabili per

gestire i vassoi e i supporti. Queste impostazioni vengono

selezionate dall'amministratore di sistema.

Le impostazioni programmate per il vassoio determinano la

possibilità per l'utente di modificare gli attributi programmati di

formato, tipo e colore.

Gruppo

Dati di fatturazione

Strumenti

Funzioni

Impostazioni sistema

Informazioni macchina

Premere Impostazioni di servizio

comuni.

Errori

Materiali di

consumo

Impostazioni vassoio

Impostazione e calibrazione

Contabilità

Impostazioni di autenticazione

e sicurezza

Impostazioni Modo scansione

Impostazioni Modo copia

Regolazione qualità immagine

Rapporti

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazioni vassoio

Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di

informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette,

selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, modificare il

formato, il tipo o il colore della carta, selezionando il pulsante

corrispondente sullo schermo sensibile.

La procedura di caricamento della carta è completata.

Formato carta/

Selezione automatica carta

Annulla

Conferma

Vassoio 1

A4

Colore/

Tipo di carta

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Finitura e libretti

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il

relativo pulsante nella scheda Formato di uscita.

Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare

se gli originali sono fronte o fronte/retro. Dopo aver

eseguito la selezione, selezionare Salva per eseguire, se

necessario, ulteriori selezioni dallo schermo sensibile.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la

scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti

e infine il pulsante Rilegatura libretto a sinistra/in alto.

L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie

multipagina da originali fronte o fronte/retro. Gli originali

sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate

automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di

uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il

fascicolo di copie viene piegato a metà.

Copia

Assemblaggio lavoro

Qualità immagine

Regolazione layout

Formato di uscita

Layout pagina

Poster

Copertine Opzioni per trasparenti

No

Annotazioni

No

Finitura e libretti

No

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Finitura e libretti

È necessario rispettare due semplici regole quando si

creano i libretti:

Selezionare il vassoio carta da utilizzare.

Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.

1.

2.

Finitura e libretti

No

Rilegatura libretto a

sinistra/in alto

Spostamento rilegatura

Copertine

Sottofascicoli

Destinazione lavoro

Ultima pagina su copertina

poster.

Annulla Salva

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Copia documento identità

Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o

qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia

documento identità offre un modo semplice ed efficiente per

risparmiare tempo.

Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di

identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio

di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel

relativo vassoio.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Copia documento identità

Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le

selezioni di programmazione delle schermate precedenti

vengono annullate.

Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.

1.

Copia

E-mail

Internet fax

Fax

Scansione in rete

Invio da mailbox

Scansione su PC

Scansione su mailbox

WorkCentre 7242

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Copia documento identità

L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un

pulsante presente sulla scheda Formato di uscita.

Per accedere alla funzione Copia documento identità,

selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante

Copia documento identità.

Copia

Assemblaggio lavoro

Qualità immagine Regolazione layout

Formato di uscita

Copia documento identità

No

Filigrana

No

2.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Copia documento identità

Seguire le successive istruzioni per eseguire la copia di un

documento d'identità:

Passo 1.

Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di

identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare

con cura l'alimentatore originali.

Passo 2.

Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di

copie.

Passo 3.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.

Passo 4.

Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di

identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore

originali.

Passo 5.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.

Si avvia la stampa e le copie vengono consegnate nel vassoio

di ricezione.

3.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Trasmissione di LAN fax semplice

Aprire il driver di stampa

1.

Selezionare Fax come Tipo di lavoro

2.

Inserire i dati relativi al destinatario

3.

Carta/Opzioni u

Opzioni immagin

Layout/Filigrana Avanzate

Xerox WorkCentre 7345

Fax

OK Annulla

Tipo di lavoro:

Carta

Stampa fronte/retro

Pinzatura

Colore di uscita

Destinazione lavoro

OK Default

Auto

Colore

Pinzatura singola

Fronte

8,5 x 11 pollici, Bianco, Default stampante

Recupera impostazioni salvate

Destinatari

Copertina

Opzioni:

Fax

Preferenze OK Annulla

Guida

Nume ro fax Nome

Gruppo

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Trasmissione di LAN fax semplice

Impostare le opzioni fax

4.

Inviare il fax

5.

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.

Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella

schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma

fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche,

selezionare Modifica. Se i dati sono corretti, selezionare il

pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina,

pronto per la trasmissione.

C

arta/Opzion

i u

O

pzioni imm

ag

Layout/Filigrana Avanzate

Xerox WorkCentre 7345

OK

Annulla

OK

Default

Recupera impostazioni salvate

Più chiaro/Più scuro

Eliminazione fondo:

Eliminazione automatica

Qualità immagine

Norma le

Margini opposti

No

Immagine invertita

Immagine speculare

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Scansione su e-mail semplice

1. Caricare i documenti

2. Selezionare l'icona Scansione su mailbox

3. Selezionare la mailbox appropriata

Scansione su mailbox è una funzione opzionale e

potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per

impostare questa funzione, rivolgersi all'amministratore del

sistema.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Scansione su e-mail semplice

4. Selezionare le funzioni

Se è necessario modificare le impostazioni di scansione,

selezionare le schede Impostazioni generali,

Impostazioni avanzate, Regolazione layout o Opzioni di

archiviazione, quindi selezionare le impostazioni

necessarie.

5. Premere Avvio

Dopo che è stato premuto Avvio, i documenti vengono

scansiti uno per volta.

6. Accedere al documento scansito nella mailbox

Accedere alla versione elettronica del documento nella

mailbox specificata della macchina.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazione del prefisso internazionale fax

Seguire questi passaggi per impostare il Codice paese per

l'opzione fax.

Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.

Immettere l'ID di accesso amministratore, quindi

premere Invio.

Premere Stato macchina sul pannello comandi.

Selezionare la scheda Strumenti.

Premere Impostazioni sistema.

1.

2.

3.

4.

5.

Gruppo

Dati di fatturazione

Strumenti

Funzioni

Impostazioni sistema

Informazioni macchina

Premere Impostazioni di servizio

comuni.

ErroriMateriali di

consumo

Manutenzione

Impostazione e calibrazione

Contabilità

Impostazioni di autenticazione

e sicurezza

Impostazioni Modo scansione

Impostazioni Modo copia

Filigrana

Altre impostazioni

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazione del prefisso internazionale fax

Premere Impostazioni di servizio comuni.

Premere Altre impostazioni.

Scorrere verso il basso, premere Paese.

Selezionare il paese appropriato dall'elenco fornito.

Selezionare Salva

La macchina verrà riavviata dopo che è stato selezionato il

pulsante Salva.

8.

9.

10.

7.

6.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare

account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare

determinate funzioni macchina, gli utenti devono inserire

l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino

a 1000 account.

Per tutti gli account utente è necessario definire:

• ID utente

• Nome utente

• Accesso funzioni

• Limiti dell'account

Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati

per iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi

utente devono essere univoci.

WorkCentre 7232/7242

Guida rapida

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia,

Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è

abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente

deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente

appropriato.

Copia

E-mail

Internet fax

Fax

Scansione in rete

Invio da mailbox

Scansione su PC

Scansione su mailbox

WorkCentre 7242

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

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