HP Officejet Pro L7700 All-in-One Printer series Guida d'installazione

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Informationen zur Sicherheit

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden

Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder

Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät

beiliegenden Dokumentation.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den

Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht

sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen

qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Verwenden Sie beim Anschließen des Geräts an eine Steckdose

ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel.

4. Wenn das Gerät das Faxen unterstützt, verwenden Sie das im

Lieferumfang enthaltene Telefonkabel.

5. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise

und Anweisungen.

6. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

7. Dieses Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von

einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

8. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

9. Wählen Sie für das Gerät einen geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das

Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

10. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie weitere

Informationen unter „Wartung und Fehlerbehebung“ im Onscreen-

Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.

11. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer

gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und

Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Consignes de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez

ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc

électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la

documentation livrée avec l’appareil.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne

savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez

uniquement le cordon d’alimentation fourni.

4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon

téléphonique fourni.

5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués

sur l’appareil.

6. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à

son nettoyage.

7. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous

êtes mouillé.

8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

9. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher

sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas

être endommagé.

10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section

« Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de

démarrage.

11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé

par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.

Informazioni sulla sicurezza

Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si

utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.

1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei

documenti forniti insieme al modello periferica.

2. Per collegare il prodotto a una presa di corrente, usare esclusivamente

una presa elettrica collegata a massa. In caso di dubbio, contattare un

elettricista qualificato per verificare che la presa elettrica sia collegata a

massa.

3. Per collegare la periferica alla presa elettrica di rete, utilizzare solo il

cavo di alimentazione fornito con la periferica stessa.

4. Se la periferica supporta la funzione di trasmissione fax, utilizzare il

cavo telefonico incluso con la periferica.

5. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto.

6. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle

prese a muro.

7. Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o in

luoghi umidi.

8. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile.

9. Installare il dispositivo in un luogo protetto dove non si possa

inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere

danneggiato.

10. Se il dispositivo non funziona correttamente, vedere la sezione

“Manutenzione e risoluzione dei problemi” della Guida dell’utente in

linea sul CD in dotazione.

11. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni.

Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente al personale qualificato.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit

product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand

of elektrische schokken.

1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie

heeft gelezen en begrepen.

2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet

zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een

erkende elektricien.

3. Gebruik alleen het netsnoer dat met dit apparaat is meegeleverd als u

het apparaat op de wandcontactdoos aansluit.

4. Als uw apparaat de faxfunctie ondersteunt, gebruik dan de

telefoonkabel die met het apparaat is meegeleverd.

5. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn

aangegeven.

6. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit

apparaat gaat reinigen.

7. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat

bent.

8. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

9. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan

trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

10. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de

gebruikershandleiding op de installatie-cd als het product niet naar

behoren werkt.

11. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen

worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan

erkende onderhoudsmonteurs.

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Italiano

1

1 Installazione della periferica

Prima di iniziare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Installazione della periferica . . . . . . . . . . . . . . 2

Completamento dell'installazione . . . . . . . . . . . 4

Reperimento di ulteriori informazioni. . . . . . . . . 5

2 Identificazione delle parti della

periferica

Vista frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Vista posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3 Configurazione del fax (opzionale)

Sistemi telefonici seriali e paralleli . . . . . . . . . 10

Linea telefonica dedicata. . . . . . . . . . . . . . . . 11

Linea telefonica condivisa . . . . . . . . . . . . . . . 12

Gestione e configurazione del fax . . . . . . . . . 17

Impostazione delle voci di selezione rapida. . . 17

Test della configurazione del fax . . . . . . . . . . 17

4 Impostazione della funzione di

archiviazione digitale diretta per la

scansione (opzionale)

Informazioni richieste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Fase 1: creazione e condivisione di

una cartella sulla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fase 2: Configurare un collegamento

alla cartella sulla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fase 3: Test e uso dell’archiviazione

digitale diretta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5 Configurazione della periferica per

la comunicazione wireless

(opzionale)

Informazioni richieste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impostazioni di rete

wireless 802.11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configurazione della periferica per la

comunicazione wireless tramite il pannello di

controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configurazione della periferica per la

comunicazione wireless tramite il software. . . . 25

6 Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi di installazione. . . . . 26

Risoluzione dei problemi

di rete (solo alcuni modelli) . . . . . . . . . . . . . . 27

Risoluzione dei problemi wireless

(solo alcuni modelli) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Risoluzione dei problemi di archiviazione

digitale diretta (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . 29

Risoluzione dei problemi del fax (opzionale) . . 30

Strumenti per la risoluzione dei problemi e

per la configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Dichiarazione di garanzia limitata

Hewlett-Packard

Sommario

Installazione della periferica2

1 Installazione della periferica

Questa sezione riassume il processo di installazione

della periferica.

Prima di iniziare

Preparazione del luogo di

installazione

Accertarsi che il luogo in cui verrà installata la

periferica risponda ai seguenti requisiti.

• La superficie deve essere solida e piana.

• Accertarsi di lasciare spazio sufficiente per poter

accedere al retro della periferica e aprire il

coperchio dello scanner piano.

• Non posizionare la periferica in un luogo esposto

alla luce solare diretta o in prossimità di sostanze

chimiche. Accertarsi che l’ambiente non sia soggetto

a bruschi sbalzi di temperatura o di umidità.

Installazione della

periferica

Questa sezione riassume le operazioni da effettuare per

l’installazione della periferica. Per ulteriori informazioni,

vedere il poster di installazione fornito con la periferica.

NOTA Verificare il contenuto della confezione e

installare gli accessori opzionali.

Temperatura Da 15° a 35° C

Umidità relativa Da 10% a 80%

1.

Rimuovere il nastro e i materiali di imballaggio.

NOTA Accertarsi di rimuovere il materiale di

imballaggio (cartone) dall’area delle testine di

stampa.

2.

Installare la mascherina del pannello di

controllo.

3.

Installare il vassoio dell’alimentatore documenti.

4.

Installare le cartucce.

NOTA Affinché la periferica funzioni è

necessario che tutte e quattro le cartucce siano

installate correttamente. L’inchiostro delle

cartucce viene utilizzato nel processo di stampa

in varie situazioni, ad esempio nel processo di

inizializzazione, che prepara la periferica e le

cartucce per la stampa, e durante gli interventi

di assistenza alle testine di stampa, che

consentono di mantenere puliti gli ugelli di

stampa e assicurare un flusso di inchiostro

sempre regolare. Inoltre, dopo l’uso, rimangono

nella cartuccia residui di inchiostro. Per ulteriori

informazioni, accedere a www.hp.com/go/

inkusage.

5.

Installare le testine di stampa.

ATTENZIONE Premere con decisione sulle

testine di stampa per assicurare il corretto

contatto prima di chiudere il relativo fermo.

Installazione della periferica 3

Italiano

6.

Collegare il cavo di alimentazione e

l’adattatore, quindi accendere la periferica.

NOTA Impostare la lingua, il paese/regione

(se necessario) e la data e l’ora sul display.

7.

Quando richiesto, caricare la carta e premere il

pulsante OK.

a. Sollevare il vassoio di uscita.

b. Inserire fino a 250 fogli di carta nel vassoio

1, con il lato di stampa rivolto verso il basso,

allineandoli al lato destro del vassoio.

Assicurarsi che la carta sia allineata al

bordo destro e a quello posteriore del

vassoio e che non fuoriesca dalla linea

contrassegnata nel vassoio.

NOTA Nel vassoio 2 è possibile caricare solo

carta comune.

c. Fare scorrere le guide nel vassoio in modo

da regolarle in base al formato del supporto

caricato.

d. Abbassare il vassoio di uscita ed estrarre

l’estensione.

Per ottenere la migliore qualità di stampa

possibile, la periferica esegue l’inizializzazione

e l’allineamento delle testine di stampa. Questo

processo richiede circa 12 minuti.

8.

Installare il software e connettere la periferica.

È possibile collegare la periferica utilizzando

uno dei seguenti tipi di connessione:

• USB

• Rete Ethernet (solo alcuni modelli).

• Rete wireless (802.11) (solo alcuni modelli).

• Fax (solo alcuni modelli).

Per ulteriori informazioni sul software e la

connettività della periferica, vedere la Guida

dell’utente in linea sul CD in dotazione.

a. Inserire il CD in dotazione, fare clic su

Installa (Windows) o Installazione software

(Mac OS), quindi seguire le istruzioni

visualizzate per completare l’installazione

del software.

NOTA Se il menu del CD non si avvia

automaticamente, fare doppio clic sull’icona di

installazione del CD in dotazione.

b. Collegare il cavo USB alla stampante

quando richiesto.

USB

a. Rimuovere il coperchio di protezione dal

connettore di rete della periferica.

b. Collegare il cavo di rete al connettore e a

una porta disponibile dell’hub, dello switch

o del router di rete. Se la spia Collegamento

del connettore non si accende, provare

un’altra porta.

ATTENZIONE Non collegare il cavo di rete a

una porta WAN, Uplink o Internet dell’hub,

dello switch o del router.

c. Inserire il CD in dotazione, fare clic su

Installa (Windows) o Installazione software

(Mac OS), quindi seguire le istruzioni

visualizzate per completare l’installazione

del software.

Se il programma di installazione visualizza

più di una istanza della periferica, stampare

una pagina di configurazione della rete per

selezionare la periferica corretta.

NOTA Se il menu del CD non si avvia

automaticamente, fare doppio clic sull’icona di

installazione del CD in dotazione.

d. Stampare la pagina di configurazione della

rete che contiene le informazioni necessarie

per la configurazione. Sul pannello di

controllo, premere il pulsante Imposta,

quindi completare le seguenti operazioni:

• Se la periferica dispone di un display a due

righe, selezionare Configurazione della rete,

quindi selezionare Stampa impostazioni di

rete e premere OK.

• Se la periferica dispone di un display a

colori, selezionare Rete, Mostra impostazioni

di rete e Stampa pagina di configurazione di

rete, quindi premere OK.

Per informazioni sulla comunicazione wireless e

sulle istruzioni di configurazione, vedere

“Configurazione della periferica per la

comunicazione wireless (opzionale)” a

pagina 23.

Rete Ethernet

Rete wireless 802.11

Installazione della periferica4

Completamento

dell'installazione

Verificare la corretta installazione

della periferica

1. Stampare un documento da un’applicazione

utilizzata frequentemente.

2. Inserirlo nel vassoio dell’alimentatore documenti con

il lato di stampa rivolto verso l’alto e la prima

pagina in cima.

3. Regolare le guide di larghezza della carta in base

al formato del documento.

4. Premere AVVIO COPIA Nero o AVVIO COPIA

Colore. La periferica stampa una copia del

documento. In caso di problemi, vedere “Risoluzione

dei problemi di installazione” a pagina 26.

5. Rimuovere il documento dal vassoio di uscita

dell’ADF.

6. Aprire il coperchio dello scanner piano.

7. Posizionare la prima pagina del documento sul vetro

dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il

basso, avvicinando l’angolo superiore sinistro del

documento all’angolo inferiore destro del vetro.

8. Chiudere lo scanner piano.

9. Premere AVVIO COPIA Nero o AVVIO COPIA

Colore. La periferica stampa una copia del

documento. In caso di problemi, vedere “Risoluzione

dei problemi di installazione” a pagina 26.

Verificare che il software della

periferica sia installato

correttamente

Per verificare che il software della periferica sia stato

installato correttamente, avviarlo e completare delle

operazioni di base (ad esempio, la stampa di un

documento o l’invio di una scansione al computer).

Per aprire il software HP Photosmart

(Windows)

1. Dal desktop di Windows, fare doppio clic sull’icona

del software HP Photosmart.

2. Se sono installate più periferiche HP, selezionare la

scheda appropriata per la periferica.

Per aprire il software HP Photosmart Studio

(Mac OS)

1. Fare clic sull’icona HP Photosmart Studio nel Dock.

2. Fare clic su Periferica, quindi scegliere una

periferica.

Per ulteriori informazioni sull’uso del software della

periferica, vedere la relativa Guida in linea.

Registrazione della periferica

Se non lo si è già fatto, registrare la periferica

all’indirizzo www.register.hp.com.

Se il software viene installato tramite il

programma di installazione sul CD in

dotazione, è possibile configurare le

impostazioni di fax dopo aver installato il

software della periferica con Configurazione

guidata fax (Windows) o HP Device Manager

(Mac OS). Per ulteriori informazioni sulla

configurazione del fax, vedere “Configurazione

del fax (opzionale)” a pagina 10.

9.

Impostare la funzione di archiviazione digitale

diretta (opzionale).

Per istruzioni relative alla configurazione,

vedere “Impostazione della funzione di

archiviazione digitale diretta per la scansione

(opzionale)” a pagina 20.

Fax

Reperimento di ulteriori informazioni 5

Italiano

Reperimento di ulteriori

informazioni

Per informazioni sull’utilizzo della periferica e sulla

risoluzione dei problemi, vedere le seguenti risorse:

• Guida dell’utente in linea e file Readme sul CD in

dotazione o all’indirizzo www.hp.com/support

• HP Instant Support e server Web incorporato

(vedere la Guida dell’utente in linea)

• Sito del supporto del prodotto all’indirizzo

www.hp.com/support

Identificazione delle parti della periferica6

2 Identificazione delle parti della

periferica

Vista frontale

1 Alimentatore automatico documenti (ADF)

2 Vetro dello scanner

3 Pannello di controllo

4 Display

5 Vassoio di uscita

6 Estensione del vassoio di uscita

7 Guide di lunghezza/larghezza

8 Vassoio 1

9 Vassoio 2 (disponibile con alcuni modelli)

10 Porta USB (Universal Serial Bus) frontale

11 Alloggiamenti delle schede di memoria

12 Spia del dispositivo di memoria

13 Vassoio dell’alimentatore documenti

14 Guide di larghezza

Area degli elementi di stampa

1 Sportello delle cartucce di inchiostro

2 Cartucce di inchiostro

3 Sportello di accesso al carrello di stampa

4 Testine di stampa

5 Fermo delle testine di stampa

Alloggiamenti delle schede di

memoria

1 Compact flash (tipi I e II, solo stato solido)

2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure

MMC

3 xD

4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick,

Memory Stick Duo e Memory Stick Pro

5 Porta USB (Universal Serial Bus) anteriore (abilitata

per PictBridge)

Vista posteriore 7

Italiano

Vista posteriore

1 Ingresso di alimentazione

2 Porta di rete Ethernet (solo alcuni modelli)

3 Porta USB posteriore

4 Porte per il fax (1-LINE e 2-EXT)

5 Pannello di accesso posteriore (solo alcuni modelli)

6 Accessorio per la stampa fronte/retro automatica

(unità duplex) (solo alcuni modelli)

6

5

2

3

1

4

Identificazione delle parti della periferica8

Pannello di controllo

NOTA Il layout e le caratteristiche del pannello di

controllo variano in base al modello di periferica. La

periferica utilizzata potrebbe non disporre di tutti i

pulsanti e le spie descritti in questa sezione.

1 Selezione rapida

Pulsanti Selezione rapida: consentono di accedere ai

primi cinque numeri di selezione rapida. Può trattarsi di

un numero di fax o di un gruppo di numeri di fax,

oppure di una cartella sulla rete.

Elenco delle voci di selezione rapida: consentono di

identificare le voci di selezione rapida che

corrispondono ai pulsanti di selezione rapida. È

possibile scrivere le voci sui fogli a righe forniti

o stampare elenchi da inserire.

2 SCANSIONE

Menu Scansione: Selezionare una destinazione di

scansione.

Archiviazione digitale: aprire la Rubrica selezione

abbreviata archivio digitale per selezionare una

destinazione di scansione.

AVVIO SCANSIONE: consente di avviare un processo di

scansione e inviarlo alla destinazione selezionata

mediante il pulsante Menu Scansione.

3 FAX

Menu: consente di aprire il menu della funzione di fax.

Blocco fax indesiderati: consente di aprire il menu

Blocco fax indesiderati da cui è possibile aggiungere o

eliminare numeri da un elenco di numeri di fax bloccati

e visualizzare i rapporti. Questa funzione è disponibile

solo se l’ID chiamante viene impostato tramite la società

telefonica.

Risoluzione consente di regolare la velocità e la qualità

dei fax inviati dalla periferica.

Richiama/Pausa: consente di ripetere l’ultimo numero di

fax composto.

Risposta automatica: consente di impostare la funzione

di risposta automatica del fax dopo il numero di squilli

specificato.

AVVIO FAX Nero o AVVIO FAX Colore: Consente l’avvio

del fax in bianco e nero o a colori.

4 Tastierino

Consente l’inserimento di numeri di fax, valori o testo.

Display a due righe

(disponibile su alcuni modelli)

Display a colori

(disponibile su alcuni modelli)

Pannello di controllo 9

Italiano

5 Display

NOTA Alcuni modelli di periferica dispongono di un

display a due righe, altri di un display a colori.

Sul display vengono visualizzati lo stato della periferica,

i messaggi di errore, i menu di modalità e

configurazione, informazioni della Guida e i livelli delle

cartucce di inchiostro.

Pulsanti freccia: consentono di scorrere le opzioni di

menu o le foto sul display a colori (se disponibile).

OK: consente di selezionare un menu, un’impostazione

o, se la periferica dispone di un display a colori, le foto

da stampare.

Indietro: consente di tornare al menu precedente.

6 Altri pulsanti

Imposta: consente di accedere al sistema di menu per i

rapporti, le impostazioni e la manutenzione.

Fronte/retro: consente di selezionare la stampa fronte/

retro (se è installata un’unità duplex).

Guida: consente di mostrare ulteriori informazioni sui

messaggi o i menu visualizzati sul display. Per i

problemi hardware, viene visualizzato un messaggio

che illustra l’errore. Se la periferica non dispone del

pulsante Guida, utilizzare il pulsante Imposta per

accedere alla Guida.

Annulla: consente di interrompere un processo

oppure di uscire da un menu o dalle impostazioni.

7 COPIA

Menu: consente di aprire il menu della funzione di

copia.

Riduzione/Ingrandimento: consente di modificare il

formato della copia.

Numero di copie: consente di selezionare il numero di

copie utilizzando i tasti freccia oppure immettendo il

numero direttamente dal tastierino.

Fascicola: consente di ordinare le pagine copiate in

sequenza nello stesso ordine con cui sono acquisite dal

vetro dello scanner o dall’ADF.

Qualità: consente di controllare la velocità e la qualità

delle copie. La spia Qualità si accende accanto alla

qualità di copia selezionata.

AVVIO COPIA Nero o AVVIO COPIA Colore: consente

l’avvio della copia in bianco e nero o a colori.

8 FOTO

Menu: consente di aprire il menu della funzione foto.

Anteprima: consente di stampare un’anteprima se la

scheda di memoria è inserita nel relativo alloggiamento.

Ruota: se la periferica periferica dispone di un display a

colori, consente di ruotare la foto correntemente

visualizzata di 90 gradi. Se il pulsante viene premuto di

nuovo, la foto viene ruotata di altri 90 gradi.

Zoom (- e +): se la periferica dispone di un display a

colori, consente di ingrandire o ridurre l’immagine.

STAMPA FOTO: consente l’avvio del processo di stampa

delle foto.

9 Pulsante di accensione e spie

Pulsante di accensione: consente di accendere o

spegnere la periferica. Quando la periferica è spenta,

l’alimentazione continua comunque a essere fornita

all’unità in quantità minima. Per disattivare

completamente l’alimentazione della periferica,

spegnere l’unità e scollegare il cavo di alimentazione.

Quando è acceso, indica che la periferica è accesa. La

spia lampeggia durante l’esecuzione di un processo.

Spia di stato della rete: indica lo stato della

periferica su una rete.

Spia di stato wireless (802.11): indica lo stato della

periferica su una rete wireless.

Spia Attenzione: se lampeggia, la spia Attenzione

indica che si è verificato un errore che richiede

l’intervento da parte dell’utente.

Configurazione del fax (opzionale)10

3 Configurazione del fax (opzionale)

Questo capitolo contiene le istruzioni per l’impostazione

del fax in diverse configurazioni.

• Utilizzo di una linea telefonica dedicata

• Utilizzo di una linea telefonica condivisa

• Gestione e configurazione del fax

• Configurazione della modalità di risposta

• Configurazione degli squilli prima della risposta

• Modifica del tono di risposta per la suoneria

diversificata

• Impostazione dell’intestazione del fax

• Test della configurazione del fax

Per ulteriori informazioni sulle funzioni del fax, vedere la

Guida dell’utente in linea sul CD in dotazione.

NOTA Il fax è supportato solo su alcuni modelli.

ATTENZIONE Se non si utilizza il cavo telefonico

fornito per collegare la presa telefonica a muro alla

periferica, potrebbe non essere possibile inviare e

ricevere fax correttamente.

Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici

comuni di cui si dispone normalmente a casa o in

ufficio. Se il cavo telefonico fornito è troppo corto,

vedere la Guida dell’utente in linea sul CD in dotazione

per informazioni.

Sistemi telefonici seriali e

paralleli

Prima di avviare l’impostazione delle funzioni fax per la

periferica, è necessario determinare il tipo di sistema

telefonico utilizzato nel proprio paese/regione.

NOTA Le istruzioni di impostazione variano a seconda

che il sistema telefonico sia seriale o parallelo.

Se il proprio paese/regione non è presente nelle

sezioni seguenti, probabilmente si dispone di un

sistema telefonico di tipo seriale. Se non si è sicuri del

tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo),

rivolgersi alla società telefonica.

Paesi/regioni con sistema

telefonico di tipo parallelo

In tale sistema, è possibile collegare l’apparecchiatura

telefonica condivisa alla linea telefonica utilizzando la

porta “2-EXT“ sul retro della periferica.

NOTA Se si dispone di un sistema telefonico parallelo,

HP consiglia di utilizzare un cavo telefonico a 2 fili con

il dispositivo per poterlo collegare alla presa telefonica

a muro.

Paesi/regioni con sistema

telefonico di tipo seriale

In un sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle

apparecchiature telefoniche condivise (modem, telefoni

e segreterie telefoniche) non consente la connessione

telefonica alla porta “2-EXT“ della periferica. È quindi

necessario che tutte le apparecchiature siano collegate

alla presa telefonica a muro.

Argentina Australia Brasile

Canada Cile Cina

Colombia Grecia India

Indonesia Irlanda Giappone

Corea America Latina Malesia

Messico Filippine Polonia

Portogallo Russia Arabia Saudita

Singapore Spagna Taiwan

Thailandia Stati Uniti Venezuela

Vietnam

Linea telefonica dedicata 11

Italiano

NOTA In alcuni paesi/regioni che utilizzano i sistemi

telefonici seriali, il cavo telefonico fornito con la

periferica potrebbe essere dotato di una presa a muro

supplementare. Ciò consente di collegare gli altri

dispositivi di telecomunicazione alla stessa presa a

muro utilizzata per collegare la periferica.

Per informazioni sulla configurazione della periferica

per fax con un sistema telefonico di tipo seriale, vedere

il sito Web di configurazione fax per il proprio paese/

regione.

Linea telefonica dedicata

Consultare questa sezione per pianificare l’utilizzo del

seguente tipo di linea telefonica per il fax:

• Linea telefonica dedicata (la linea non viene

condivisa con altre periferiche, come

un telefono o una segreteria telefonica).

• Linea telefonica dedicata senza altre periferiche che

condividono la linea, ma con un abbonamento a un

servizio di suoneria diversificata.

• Linea PBX (Private Branch Exchange) o ISDN

(Integrated Services Digital Network). Per ulteriori

informazioni sulle linee PBX e ISDN, vedere la

Guida dell’utente in linea sul CD in dotazione.

NOTA Se si dispone di un servizio di messaggeria

vocale che utilizza lo stesso numero telefonico utilizzato

per le chiamate fax, non è possibile ricevere i fax

automaticamente. Sarà necessario ricevere i fax

manualmente, ovvero essere disponibili per rispondere

di persona alle chiamate fax in arrivo. Se invece si

desidera ricevere i fax in modo automatico, rivolgersi

alla propria società telefonica per abbonarsi a un

servizio di suoneria diversificata o per richiedere

l’installazione di una linea telefonica distinta per il fax.

Impostare la periferica in modo da rispondere alle

chiamate in arrivo manualmente. Tenere premuto il

pulsante Risposta automatica finché la spia non si

spegne.

1. Scollegare tutte le periferiche telefoniche dalla spina

telefonica dove verrà collegata la periferica.

2. Collegare il cavo telefonico fornito con la periferica

dalla porta 1-LINE sulla periferica alla spina

telefonica.

3. Se si è abbonati a un servizio di suoneria

diversificata, modificare l’impostazione Motivo tono

risposta sulla suoneria che è stata assegnata al

numero di fax dalla società telefonica, ad esempio,

doppio o triplo squillo.

Per informazioni sulla modifica di questa

impostazione, vedere la Guida dell’utente in linea

sul CD in dotazione.

NOTA Per impostazione predefinita, la periferica

risponde a tutti i tipi di squillo. Se non viene impostato

lo stesso tipo di squillo (motivo tono riposta) assegnato

al numero di fax dalla società telefonica, è possibile che

la periferica risponda sia alle chiamate vocali, che a

quelle fax oppure che non risponda affatto.

Austria www.hp.com/at/faxconfig

Belgio (olandese) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgio (francese) www.hp.be/fr/faxconfig

Danimarca www.hp.dk/faxconfig

Finlandia www.hp.fi/faxconfig

Francia www.hp.com/fr/faxconfig

Germania www.hp.com/de/faxconfig

Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

Norvegia www.hp.no/faxconfig

Paesi Bassi www.hp.nl/faxconfig

Portogallo www.hp.pt/faxconfig

Spagna www.hp.es/faxconfig

Svezia www.hp.se/faxconfig

Svizzera (francese) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Svizzera (tedesco) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Regno Unito www.hp.com/uk/faxconfig

1-LINE

Configurazione del fax (opzionale)12

Linea telefonica condivisa

Se il fax condividerà la stessa linea telefonica con altre

periferiche, ad esempio, una segreteria telefonica, un

computer, un modem oppure un’unità ID chiamante o se

è attivo un servizio di posta vocale per la linea,

attenersi alle istruzioni seguenti per determinare come

configurare il fax.

1. Seguire le istruzioni fornite nella sezione “Linea

telefonica dedicata” a pagina 11.

2. Collegare le altre periferiche alla porta 2-EXT sul

retro della periferica.

3. Consultare la seguente tabella per determinare le

restanti impostazioni per la configurazione del fax.

Utilizzo delle tabelle di configurazione del fax

Utilizzare le tabelle di configurazione del fax per impostare facilmente la funzione fax della periferica. Per utilizzare

le tabelle, attenersi alle seguenti istruzioni:

 Determinare la modalità d’uso della linea telefonica che sarà utilizzata dal fax:

Una volta stabilita la modalità d’uso della linea telefonica, attenersi alla seguente procedura:

 Nella prima riga, specificare le altre periferiche che

condivideranno la linea telefonica con l’unità all-in-one

(telefono, computer, segreteria telefonica).

 Nelle successive righe, specificare se sono attivi

servizi speciali per la linea telefonica (posta vocale o

suoneria diversificata) e, se la linea telefonica viene

utilizzata con un computer, specificare se si dispone di

un modem di accesso remoto o DSL.

 Nella riga successiva viene fornito un esempio di

configurazione del fax in cui vengono illustrate le

connessioni delle varie periferiche all’unità all-in-one.

 Nell’ultima riga della tabella sono indicati i numeri

corrispondenti alla tabella Istruzioni di configurazione a

pagina 15. Utilizzare la tabella Istruzioni di

configurazione per configurare facilmente e

correttamente l’unità all-in-one e ottenere prestazioni

ottimali.

NOTA È necessario seguire i numeri nell’ordine

indicato nell’ultima riga di ciascuna tabella di

configurazione del fax. Se le operazioni vengono

eseguite senza rispettare la sequenza indicata,

potrebbero verificarsi dei problemi durante la

configurazione del fax.

2-EXT

• Voce e fax (vedere Tabella 3-1) • Voce, fax e Internet (connessione remota)

(vedere Tabella 3-3)

• Fax e Internet (vedere Tabella 3-2) • Voce, fax e Internet (DSL) (vedere Tabella 3-4)

Linea telefonica condivisa 13

Italiano

Tabella 3-1 Voce e fax

Tabella 3-2 Fax e Internet

Quali periferiche verranno

collegate alla periferica?

Telefono • Telefono

• Segreteria telefonica

La linea telefonica dispone

di…

Servizio di suoneria

diversificata

Servizio di suoneria

diversificata

La configurazione del fax

sarà simile a…

Seguire la configurazione

numero 3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Quali periferiche verranno

collegate alla periferica?

• Computer

• Modem

La linea è… Connessione remota DSL

La configurazione del fax

sarà simile a…

Seguire la configurazione

numero 4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Splitter

Filtro DSL

Configurazione del fax (opzionale)14

Tabella 3-3 Voce, fax e Internet (connessione remota)

Tabella 3-4 Voce, fax e Internet (DSL)

Quali periferiche

verranno collegate alla

periferica?

• Telefono

• Computer

• Modem

• Telefono

• Computer

• Modem

• Segreteria telefonica

La linea è… Connessione remota Connessione remota

La linea telefonica

dispone di…

Servizio di suoneria

diversificata

Servizio di suoneria

diversificata

La configurazione del

fax sarà simile a…

Seguire la

configurazione numero 4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Splitter

Quali periferiche

verranno collegate alla

periferica?

• Telefono

• Computer

• Modem

• Telefono

• Computer

• Modem

• Segreteria telefonica

La linea è… DSL DSL

La linea telefonica

dispone di…

Servizio di suoneria

diversificata

Servizio di suoneria

diversificata

La configurazione del

fax sarà simile a…

Seguire la

configurazione numero 8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

2

3

Splitter

Filtro DSL

2

3

Splitter

Filtro DSL

Linea telefonica condivisa 15

Italiano

Istruzioni di configurazione

N. configurazione Istruzioni di configurazione

1 Impostare la periferica in modo da rispondere alle chiamate in arrivo automaticamente. Tenere premuto

il pulsante Risposta automatica finché la spia non si accende.

2 (Opzionale) Modificare l’impostazione Squilli prima di rispondere su uno o due squilli.

Per informazioni sulla modifica di questa impostazione, vedere la Guida dell’utente in linea sul CD in

dotazione.

3 Determinare la modalità di risposta alle chiamate della periferica: automatica o manuale.

• Se la periferica viene impostata per la risposta automatica, risponde a tutte le chiamate e i fax in

arrivo. La periferica non è in grado di distinguere tra le chiamate fax e le chiamate vocali, pertanto,

se si ritiene che la chiamata è di tipo vocale, è necessario rispondere prima della periferica.

Per rispondere alle chiamate fax automaticamente, tenere premuto il pulsante Risposta automatica

finché la spia non si accende.

• Se la periferica viene impostata per la risposta manuale ai fax, è necessario rispondere di persona

alle chiamate in arrivo, altrimenti la periferica non è in grado di ricevere i fax.

Per rispondere alle chiamate fax manualmente, tenere premuto il pulsante Risposta automatica

finché la spia non si spegne.

4

(Modem di accesso

remoto)

Il modem del computer e la periferica non possono essere utilizzati contemporaneamente poiché la

periferica condivide la linea telefonica con il modem. Ad esempio, non è possibile utilizzare la

periferica per la trasmissione di fax se si sta utilizzando il modem del computer per inviare e-mail o per

accedere a Internet.

5

(Modem di accesso

remoto)

Se il software del modem del computer è impostato per ricevere automaticamente i fax sul computer,

disattivare l’impostazione.

Attenzione: se l’impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel software del

modem del computer, la periferica non è in grado di ricevere i fax.

6 Quando il telefono squilla, la periferica risponde automaticamente dopo il numero di squilli impostato

per l’opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di ricezione all’apparecchio fax di

origine e il fax viene ricevuto.

7

(Segreteria telefonica)

Impostare la segreteria telefonica in modo da rispondere dopo massimo quattro squilli.

Modificare l’impostazione Squilli prima di rispondere su sei squilli.

Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica risponde dopo il numero di squilli impostato e

riproduce il messaggio registrato. Nel frattempo la periferica controlla la chiamata, restando in attesa

dei toni fax. Se rileva i toni di un fax in arrivo, la periferica emette i toni di ricezione e il fax viene

ricevuto; in caso contrario, interrompe il controllo della linea e la segreteria telefonica può registrare un

messaggio vocale.

8 Solo linee DSL: è necessario acquistare altri filtri DSL per tutte le periferiche (telefono, computer) che

condividono la linea telefonica DSL.

9

(Servizio di suoneria

diversificata)

Modificare l’impostazione Motivo tono risposta sulla suoneria che è stata assegnata al numero di fax

dalla società telefonica, ad esempio, doppio o triplo squillo.

Per informazioni sulla modifica di questa impostazione, vedere la Guida dell’utente in linea sul CD in

dotazione.

NOTA per impostazione predefinita, la periferica risponde a tutti i tipi di squillo. Se non viene impostato

lo stesso tipo di squillo (motivo tono riposta) assegnato al numero di fax dalla società telefonica, è

possibile che la periferica risponda sia alle chiamate vocali, che a quelle fax oppure che non risponda

affatto.

Configurazione del fax (opzionale)16

10 Sono disponibili due differenti modi per configurare la periferica con il computer in base al numero di

porte telefoniche disponibili sul computer. Sono necessari anche altri cavi telefonici (almeno tre se il

computer dispone di una sola porta telefonica e almeno due se le porte sono due).

Prima di iniziare, verificare se il computer dispone di una o due porte telefoniche:

Computer con una porta telefonica

Se il computer dispone di una sola porta telefonica, sarà necessario acquistare uno splitter per

connessione parallela (detto anche accoppiatore). Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul

lato anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee

telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela con due porte

RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro. È possibile acquistare uno splitter per connessione

parallela da un negozio di elettronica con un reparto di accessori telefonici.

1. Collegare un’estremità del cavo telefonico fornito con la periferica alla presa a muro e l’altra

estremità alla porta 1-LINE della periferica.

2. Collegare un’estremità del secondo cavo telefonico alla porta 2-EXT della periferica e l’altra

estremità al lato anteriore dello splitter per connessione parallela (l’estremità con una porta

telefonica).

3. Collegare un’estremità del terzo cavo telefonico al retro dello splitter per connessione parallela

(l’estremità con due porte telefoniche) e l’altra estremità al computer.

4. Collegare un’estremità del quarto cavo telefonico all’ultima porta disponibile sullo splitter per

connessione parallela e l’altra estremità a un telefono o a una segreteria telefonica. Se vengono

collegati sia il telefono che la segreteria telefonica, collegare il quarto cavo telefonico alla

segreteria telefonica, quindi utilizzare un quinto cavo telefonico per collegare la segreteria

telefonica al telefono.

NOTA: se non si collega la segreteria telefonica in questo modo, è possibile che i toni

dell’apparecchio fax di origine vengano registrati sulla segreteria e che non sia possibile ricevere

fax con la periferica.

Computer con due porte telefoniche

Se il computer dispone di due porte telefoniche, completare la seguente procedura per collegarlo alla

periferica:

1. Collegare un’estremità del cavo telefonico fornito con la periferica alla presa a muro e l’altra

estremità alla porta 1-LINE della periferica.

2. Collegare un’estremità del secondo cavo telefonico alla porta 2-EXT della periferica e l’altra

estremità alla porta IN del computer.

3. Collegare un’estremità del terzo cavo telefonico alla porta OUT del computer e l’altra estremità a

un telefono o a una segreteria telefonica. Se vengono collegati sia il telefono che la segreteria

telefonica, collegare il terzo cavo telefonico alla segreteria telefonica, quindi collegare la segreteria

telefonica al telefono.

NOTA: se non si collega la segreteria telefonica in questo modo, è possibile che i toni

dell’apparecchio fax di origine vengano registrati sulla segreteria e che non sia possibile ricevere

fax con la periferica.

Gestione e configurazione del fax 17

Italiano

Gestione e configurazione

del fax

Se la periferica viene collegata direttamente al

computer, installare il software della periferica, quindi

eseguire Configurazione guidata fax (Windows) o HP

Device Manager (Mac OS). È possibile avviare questi

strumenti anche dal Centro soluzioni (Windows) o da

HP Device Manager (Mac OS) in un secondo momento.

Utilizzare questi strumenti per impostare l’intestazione

del fax, il paese/regione, la data e l’ora.

Inoltre, è possibile configurare le impostazioni del fax

dal server Web incorporato. Per informazioni sul server

Web incorporato, vedere pagina 32.

Per configurare le impostazioni è anche possibile

utilizzare il pannello di controllo. Per informazioni sul

pannello di controllo, vedere la Guida dell’utente in

linea sul CD in dotazione.

Impostazione delle voci di

selezione rapida

È possibile memorizzare singoli numeri fax o gruppi di

numeri di fax come voci di selezione rapida. Le voci di

selezione rapida da 1 a 5 vengono associate ai cinque

pulsanti di selezione rapida corrispondenti presenti sul

pannello di controllo. In tal modo, è possibile

selezionare i numeri in maniera rapida utilizzando il

pannello di controllo.

Oltre all’utilizzo del pannello di controllo, è possibile

impostare le voci di selezione rapida dal server Web

incorporato e dal software HP Photosmart. Per

informazioni, vedere la Guida dell’utente in linea sul

CD in dotazione.

Per impostare le voci di selezione

rapida

1. Dal pannello di controllo, premere il pulsante

Imposta.

2. Selezionare Imposta selezioni rapide e completare

una delle seguenti operazioni:

• Per aggiungere o modificare una voce:

selezionare Selezione rapida singola o Selezione

rapida di gruppo, quindi premere i tasti freccia

per spostarsi su un numero di voce inutilizzato

oppure digitare un numero sul tastierino. Digitare

il numero di fax, quindi premere OK. Includere le

pause o altri numeri necessari, ad esempio un

prefisso, un codice di accesso per numeri esterni

a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso

internazionale. Immettere il nome utilizzando il

tastierino, quindi premere OK.

• Per eliminare una o tutte le voci: selezionare

Elimina selezione rapida, premere i tasti freccia

per spostarsi sulla voce di selezione rapida da

eliminare e premere OK.

Test della configurazione

del fax

È possibile eseguire un test della configurazione del fax

per verificare lo stato della periferica e controllare che

sia configurata correttamente per l’invio e la ricezione

dei fax. Eseguire il test dopo aver completato la

configurazione della periferica per la trasmissione di

fax. Durante il test vengono effettuate le seguenti

operazioni:

• Controllo dell’hardware fax

• Verifica dell’inserimento del cavo telefonico corretto

nella periferica

• Verifica dell’inserimento del cavo telefonico nella

porta corretta

• Controllo della presenza del segnale di linea

• Controllo della presenza di una linea telefonica

attiva

• Controllo dello stato della connessione della linea

telefonica

La periferica stampa un rapporto con i risultati del test.

Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per

informazioni sulla risoluzione dei problemi individuati

ed eseguire di nuovo il test. Per ulteriori informazioni

sulla risoluzione dei problemi, vedere “Risoluzione dei

problemi del fax (opzionale)” a pagina 30.

Configurazione del fax (opzionale)18

Per eseguire il test della

configurazione del fax

1. Impostare la periferica per l’invio di fax secondo le

istruzioni di configurazione per il proprio ambiente

domestico o lavorativo.

2. Accertarsi che le cartucce di inchiostro e le testine di

stampa siano installate e che la carta formato

standard sia caricata nel vassoio di alimentazione

prima di avviare il test.

3. Dal pannello di controllo, premere il pulsante

Imposta.

4. Selezionare Strumenti, quindi Esegui test fax.

La periferica visualizza lo stato del test sul display e

stampa un rapporto.

5. Esaminare il rapporto.

• Se il test viene superato ma continuano a

verificarsi problemi con la trasmissione dei fax,

verificare che le impostazioni del fax siano

corrette. Un’impostazione non corretta o non

specificata può causare problemi nell’invio o

nella ricezione dei fax.

• Se il test non ha esito positivo, consultare il

rapporto per ulteriori informazioni sulla

risoluzione dei problemi riscontrati.

Test della configurazione del fax 19

Italiano

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HP Officejet Pro L7700 All-in-One Printer series Guida d'installazione

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