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ITALIANO
Garanzia
SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di
questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo
contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica
senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,
derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia,
l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle
leggi sui diritti d'autore.
Nota:
Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce
alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre
l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema
che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).
Icone presenti nei manuali
Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:
Indice
Introduzione ..........................................................................................................................2
Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................4
● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati.......................................................4
● Funzione Controllo documento........................................................................................4
● Archiviazione Documenti.................................................................................................4
● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. ....................................................................5
● Protezione delle password ..............................................................................................5
● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web ..................................................................7
● Trasferimento dei dati copiati...........................................................................................8
Impostazioni di sistema.........................................................................................................9
● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)........................................................9
● Impostazioni di sistema per la protezione .......................................................................9
● Impostazioni cancellazione dati.....................................................................................11
● Abilita/disabilita impostazioni.........................................................................................17
● Settaggio display lista lavori completi. ...........................................................................18
● Imposta visualizzazione Stato lavori..............................................................................19
● Togli blocco su operazione file/cartella..........................................................................19
● Chiave Prodotto.............................................................................................................19
Impostazione controllo documento .....................................................................................20
● Controllo documento .....................................................................................................20
● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento....................21
● Abilitazione della funzione Controllo documento...........................................................21
● Uso della funzione Controllo documento.......................................................................24
Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.
Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.
Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale
possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.
MX-FR16U.book 1 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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ITALIANO
Introduzione
Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema
multifunzionale digitale SHARP.
Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema
multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine
generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono
cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
■ Nota:
Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:
● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare
con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.
● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo
compito viene affidato a un'altra persona.
● Modificare regolarmente la
password
dell'amministratore (almeno una volta ogni 60
giorni).
● Non selezionare una
password
dell'amministratore facile da indovinare.
● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione
della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le
impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto
[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).
L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere
alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.
● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la
macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.
● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile
leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla
funzione
fax.
■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della
funzione archiviazione documento
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento
dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la
procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer
alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea
riportata nelle pagine Web della macchina.
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3
ITALIANO
■ Informazioni sulle password per la pagina Web
Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre
volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella
quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono
l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.
Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia
installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ( "MANUALI
OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le
procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati
non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando
il kit di protezione dei dati è installato.
■ Limitazioni di esportazione
La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione.
La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza questo software, si
accetta di rispettare il contenuto di questa licenza.
● Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi
statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge
sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export
Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici possono essere
soggetti a esportazione e importazione di normative di altri paesi. L'utente accetta
di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze
correlate prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del
software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in
Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri Paesi soggetti alle restrizioni di
esportazione degli U.S.A. o per cittadini o residenti di tali paesi, Inoltre, è vietata
l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli
elenchi di divieto dell'esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati
Uniti e di altri Paesi.
■ Memorizzazione della memoria USB
La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero nel caso di errore della
macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.
☞
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Quando il kit di protezione dei dati
è installato
Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene
visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni
relative alla versione del kit di protezione dei dati.
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono
cancellati automaticamente dopo ogni processo.
All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi
*
.
* La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della
"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema
(amministratore).
(➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre
impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")
Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati
Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle
impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la
funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)
per maggiori informazioni.
Funzione Controllo documento
La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del
documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.
Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la
trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,
consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).
Archiviazione Documenti
Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina
quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale".
I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per
stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle
impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).
In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di
immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un
processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si
desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si
consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"
(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei
dati prima di spegnere l'unità.
I dati vengono cancellati.
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Quando il kit di protezione dei dati è installato
ITALIANO
Schermata Registrazione Gruppo autorizz.
Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata
del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).
Quando si tocca questo tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di
configurazione.
● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa
Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa
diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione
se è abilitata l'autenticazione utente.
● Impostaz. Approvazione archiviazione doc.
Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,
premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in
ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.
Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità
per selezionarla.
Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].
Protezione delle password
Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse
dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.
■ Password amministratore/Password utente
Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene
bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore
errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata;
immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di
autenticazione utente è abilitata.
L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.
Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in
modalità confidenziale
● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di
autorizzazione (la presente impostazione).
● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina
17 del manuale)
Copia
Mod. File Veloce
Mod. Condivisa
Mod
.
Confiden-Ziale
Stampante
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Stampa lavori diversi da Lavoro con
memorizzazione stampa :
Impostaz. approvazione archiviazione doc. :
Nome Gruppo: Guest
Consentito
Cancella
Impostazioni di sistema
Sicurezza
OK
MX-FR16U.book 5 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
6
Quando il kit di protezione dei dati è installato
ITALIANO
■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione
archiviazione documento
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).
■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.
■ Impostazione Autorità Amministratore
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non
apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." >
"Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile
immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o
una cartella.)
■ Criptare PDF
Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF criptati
(quando il kit d'espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di spooling della
schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario immettere una password.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3
volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.
●Premere il pulsante [Si] per eliminare il
lavoro di stampa.
●Premere il pulsante [No] per annullare
l'eliminazione del lavoro.
Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (pagina 19 del presente manuale) .
● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in
"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].
● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione documento.
● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un
file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.
☞
La stampa di questo lavoro
è stata disattivata.
Eliminare il lavoro?
No Si
MX-FR16U.book 6 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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Quando il kit di protezione dei dati è installato
ITALIANO
■ Pull Print FTP
Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un
server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e
"Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un
"Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà
bloccata per 5 minuti.
■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata
Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema
(amministratore) ( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento
rapido) sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login
nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è
abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5
minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.
L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di
protezione dei dati è installato.
Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web
Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print
FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome
Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato
precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza
dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI
UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".)
Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione
utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print
FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è
inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).
I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione
"ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.
☞
MX-FR16U.book 7 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
8
Quando il kit di protezione dei dati è installato
ITALIANO
■
Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server
FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)
Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP
contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.
Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN
SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una
schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.
Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto
[Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una
schermata per l'immissione delle lettere.
Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].
Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA
DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.
Trasferimento dei dati copiati
Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati
archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono
essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.
Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni
delle macchine siano identiche.
Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati
alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.
MX-FR16U.book 8 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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Impostazioni di sistema
Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.
Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)
Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in
"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni
nelle impostazioni di sistema (amministratore).
Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.
Impostazioni di sistema per la protezione
Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne
le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il
tasto [Impostazioni Di Sicurezza].
Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle
funzioni di stampante, fax e scanner di rete.
Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di
seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati,
l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.
Impostazione
Pagina
Spiegazione
Impostazioni cancellazione dati
Selezionare le voci di cancellazione
dati e il numero di volte di
cancellazione dati nella schermata del
menu Impostazioni cancellazione dati.
Utilizzare questa opzione per
cancellare manualmente i dati
memorizzati in ogni area della
memoria della macchina e del suo
disco rigido.
Cancellazione Completa Della
Memoria
*1
11
Canc. Dati Archiviazione
Documento
*1
13
Cancella dati in lista lavori
completati
*1
13
Cancella dati in rubrica e
registrati
*1
14
Avvio Cancellazione Automatica
*1
15
Impostazioni cancellazione tempo 16
●
Numero volte canc. dati è stato
eseguito
*1
16
● N.ripet. del progr. di canc. autom.
all'avvio
*1
16
●
N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine
lavoro
*1
16
MX-FR16U.book 9 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
10
Impostazioni di sistema
ITALIANO
*1
Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa
impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso
l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione.
(Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.)
*2
Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la
funzione di protezione è attivata.
Abilita/disabilita impostazioni
Nella schermata Abilita/disabilita
impostazioni, impostare le voci che si
desidera disabilitare.
Utilizzare
questa opzione per disabilitare
operazioni specifiche in modo da
evitare la visualizzazione di dati di
documenti sensibili.
Disattivazione archiviazione
documenti
17
Disattivazione stampa lista 17
Disatt.lavori stampa o delle stampe
trattenute
18
Settaggio display lista lavori completi.
18 Utilizzare questa opzione per
selezionare se viene visualizzata la
schermata dello stato lavori/lavori
completati.
Imposta visualizzazione Stato lavori 19 Utilizzare questa opzione per
scegliere se visualizzare o meno i
nomi di file dei lavori di stampa e i
nomi delle destinazioni dei lavori di
invio immagini nella schermata dello
stato lavori.
Togli blocco su operazione file/
cartella
19 Utilizzare questa opzione per
sbloccare file e cartelle.
Chiave Prodotto
*2
19 Registra il codice del prodotto.
Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate
nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina
Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a
sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.
Impostazione
Pagina
Spiegazione
Indietro
Settaggio display lista lavori completi.
Abilita/disabilita impostazioni
Impostazioni cancellazione dati
Impostazione IEEE802.1X
Impostazioni IPsec
Impostazioni SSL
Impostazioni di sistema
Impostazioni Di Sicurezza
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Impostazioni di sistema
ITALIANO
Impostazioni cancellazione dati
■ Cancellazione Completa Della Memoria
Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e
dal disco rigido della macchina.
Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito.
Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e
registrati" (pagina 14 del presente manuale).
● Informazioni utente
● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata
*
/Inoltra informazioni
● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
*
●
Dati Mittente
● Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)
*
I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il
comando "Cancellazione Completa Della Memoria".
Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di
conferma mostrata di seguito.
[Schermata di cancellazione 1]
Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni
utente.)".
● Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No].
● Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio
"Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.
Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di
protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di
proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante
l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la
macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.
Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione
"Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato.
Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.
MX-FR16U.book 11 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
12
Impostazioni di sistema
ITALIANO
[Schermata di cancellazione 2]
Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria.".
● Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di
percentuale insieme al numero di ripetizioni.
● Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di
seguito.
[Schermata di cancellazione 3]
Appare il messaggio di conferma "L'Azzeramento della memoria è stato completato. Viene
riavviato il sistema.".
Premere il tasto [OK] per riavviare la macchina.
Se si desidera annullare la cancellazione dei dati...
Premere il tasto [Cancella]. Viene visualizzata la schermata di immissione della
password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non
appena viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si
interrompe, l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi
automaticamente.
Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della password non verranno
ripristinati.
MX-FR16U.book 12 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
13
Impostazioni di sistema
ITALIANO
■ Canc. Dati Archiviazione Documento
Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione
di archiviazione documento.
Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure
"Confidenziale".
● Casella di controllo [Dati file(Incl. file prot./conf.)]:
Selezionare questa casella di controllo per cancellare tutti i file memorizzati
mediante "File" nella cartella principale e in quelle personalizzate.
● Casella di controllo [Dati file veloce(Incl. dati protetti)]:
Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati
mediante "File Rapido".
Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancellare].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].
Vengono cancellati i dati selezionati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante
"
Cancellazione Completa Della Memoria
" (pagina
11
del manuale).
■ Cancella dati in lista lavori completati
Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella
schermata di stato dei lavori/lavori completati.
(La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto
[Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.)
● Nomi utente della stampante
● Destinazioni di invio immagini
● Mittenti dei fax ricevuti
Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].
Viene eseguita la cancellazione dei dati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la
"
Cancellazione Completa Della Memoria
" (pagina
11
del manuale).)
Dati file veloce(Incl. dati protetti)
Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]
Indietro
Cancellare
Impostazioni di sistema
Canc. Dati Archiviazione Documento
Dati file(Incl. file prot./conf.)
MX-FR16U.book 13 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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Impostazioni di sistema
ITALIANO
■ Cancella dati in rubrica e registrati
Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non
possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "
Cancellazione
Completa Della Memoria
" (pagina
11
del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (
➞
Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" >
"Ripristina Valori Default").
● Informazioni utente
● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata/Inoltra informazioni
*1
●
Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
*2
●
Dati Mittente
● Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso)
*1,*3
●
Inoltra informazioni
*4
*1
Il nome può variare a seconda delle opzioni installate.
*2
Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax.
*3
Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista
chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.)
*4
Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate
relative agli inoltri.
Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera
cancellare.
Punto 2: Sfiorare il tasto [Cancellare].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 3: Sfiorare il tasto [Sì].
Vengono cancellati i dati selezionati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la
"Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è
possibile annullare la cancellazione.
Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di
protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di
proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante
l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la
macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.
Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]
IndietroCancellare
Impostazioni di sistema
Cancella dati in rubrica e registrati
Individuale/Gruppo/Programma Casella Seriale Rilanciata
Informazioni utente
Dati Mittente
Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
Inoltra informazioni
Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)
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15
Impostazioni di sistema
ITALIANO
■ Avvio Cancellazione Automatica
Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella
macchina quando si preme l'interruttore di accensione.
È possibile cancellare i seguenti tipi di dati.
● Tutta La Memoria
● Dati file(Incl. file prot./conf.)
● Dati file veloce(Incl. dati protetti)
● Lista Stato Lavoro Completati
Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando si
attiva l'interruttore di alimentazione e si sfiora il tasto [OK].
Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.
Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite
fax, scansione di rete o Internet Fax)
*
, la funzione "Avvio Cancellazione
Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina.
*
Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora
stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la
casella memoria confidenziale).
Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...
Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Se si
desidera annullare la cancellazione dei dati..." della sezione "
Cancellazione
Completa Della Memoria
" a pagina 12 del presente manuale.
Selez. dati da canc. all'accensione
OKCancella
Impostazioni di sistema
Avvio Cancellazione Automatica
Dati file(Incl. file prot./conf.)
Tutta La Memoria
Lista Stato Lavoro Completati
Dati file veloce(Incl. dati protetti)
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16
Impostazioni di sistema
ITALIANO
■ Impostazioni cancellazione tempo
Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione
dei dati un numero definito di volte in tutte le aree.
Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si
desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK].
● Numero volte canc. dati è stato eseguito
Quando si esegue uno dei programmi "
Cancellazione Completa Della Memoria
", "Canc.
Dati Archiviazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella
dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati
impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione
predefinita è 1.
● N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio
Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere
impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro
Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può
essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio
Cancellazione Automatica].
Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni
Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il
tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta.
Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc.
dati è stato eseguito", "N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio" e "N.ripet. del prog. di
canc. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni
di utilizzo.
OK
Cancella
Impostazioni di sistema
Impostazioni cancellazione tempo
Numero volte canc. dati è stato eseguito:
N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro:
Volte
1
1
1
Volte
Volte
N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio:
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17
Impostazioni di sistema
ITALIANO
Abilita/disabilita impostazioni
■ Disattivazione archiviazione documenti
Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la
funzione di archiviazione documenti.
Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloce, Mod. Condivisa e Mod. Confiden-
Ziale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono
l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv.Immagine).
● Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si
desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare
il tasto [OK].
● La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la
funzione "Modifica Proprietà" ( Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ"
in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata.
Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la
memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata
Gestione processo del driver della stampante ( Guida operativa "SALVATAGGIO E
USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archiviazione documento)" in "3. STAMPANTE").
Tuttavia, se un formato di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file, il
file non verrà memorizzato (verrà eseguita solo la stampa).
■ Disattivazione stampa lista
Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato
utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali).
"Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi", "Lista cartella di archiviazione
documenti"
Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la
stampa. Dopo aver selezionato le caselle desiderate, premere il tasto [OK].
L'impostazione predefinita di ciascuna casella di controllo è deselezionato permettendo
la stampa. Per un normale funzionamento, selezionare tutte le caselle di controllo, in
modo che ciascuna di essa presenti un segno di spunta.
Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archiviazione
documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la
proprietà del file memorizzato può essere modificata.
Disattivazione archiviazione documenti:
OK
Cancella
Impostazioni di sistema
Abilita/disabilita impostazioni
Copia
Mod. File Veloce Mod. Condivisa
Mod
Confiden-Ziale
Stampante
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Elenco Personalizzazioni
Disattivazione stampa lista:
Invio Elenco Indirizzi
☞
☞
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18
Impostazioni di sistema
ITALIANO
■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute
È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della
macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di documenti
sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.
●
Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo. Per
stampare mentre è selezionata l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni seguenti:
Punto 1: Impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in
attesa], quindi selezionare il comando di stampa.
Il lavoro di stampa verrà visualizzato sul pannello operativo della macchina.
Punto 2: Selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. ( Guida operativa
"STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "6. ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTI")
Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver
eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro
verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo
utilizzando la funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto
avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa".
Settaggio display lista lavori completi.
È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto
selettore della schermata di stato lavori).
Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si
preferisce che informazioni come nomi utente delle modalità di stampa, destinazioni di invio
immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc, memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/
lavori completati non vengano visualizzate.
● Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, sfiorate la casella di
controllo di tutte le modalità ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per
eliminare i segni di spunta.
Al termine, sfiorare il tasto [OK].
OK
Cancella
Impostazioni di sistema
Abilita/disabilita impostazioni
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Elenco Personalizzazioni
Invio Elenco Indirizzi
Disattivazione stampa lista:
Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute
Lista cartella di archiviazione documenti
Stampante
☞
Lista Stato Lavori Completati
Impostazione Display:
OKCancella
Impostazioni di sistema
Settaggio display lista lavori completi.
Scansione
Stampa
Internet-Fax
Fax
MX-FR16U.book 18 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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Impostazioni di sistema
ITALIANO
Imposta visualizzazione Stato lavori
È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle
destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a
sfioramento. Se non si desidera visualizzare queste informazioni per ragioni di sicurezza,
selezionare le rispettive caselle.
Togli blocco su operazione file/cartella
Questa funzione serve per sbloccare le cartelle e i file di archiviazione documento e i file
PDF criptati, bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata.
Premere il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per rilasciare tutti
gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere manipolati. In assenza di
elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] è oscurato.
Chiave Prodotto
Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di
sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione
di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI DATI". Richiedere la chiave
prodotto al rivenditore di fiducia.
Per registrare la chiave prodotto, toccare l'interno della struttura sotto il display del kit di
protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto,
quindi sfiorare il tasto [Invia].
(Questa operazione viene eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento
dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
● Se il numero immesso non è corretto...
Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave
prodotto.
● Se il numero immesso è corretto...
Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la
macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK].
Spegnere per prima cosa il tasto di accensione, seguito dal tasto di alimentazione
principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.
Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più
nella schermata di immissione della chiave prodotto.
Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti
finché non si riavvia la macchina.
● Tutti gli accessi dalla rete o dalla linea del fax sono vietati.
●
Non è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLATUTTO].
● Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio
per evitare di passare a schermate diverse.
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20
3
Impostazione controllo
documento
Controllo documento
La funzione Controllo documento consente di incorporare un "motivo di controllo del
documento" sulla carta quando si stampano copie, lavori di stampa o fax ricevuti.
Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del
documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo
documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento.
Lavoro cancellato." e un messaggio e-mail viene inviato all'amministratore.
Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti sensibili.
È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si
utilizzano formati o tipi originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche
impostazioni.
Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire
attentamente le istruzioni seguenti.
● Originale
● La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse
composto in gran parte da fotografie.
●
La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e quindi
può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici.
● Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento
● Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di
controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe
non operare correttamente.
●
Utilizzare il formato B5 o superiore.
È possibile utilizzare i formati carta seguenti:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con
orientamento orizzontale e verticale)
Declinazione di responsabilità
Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento.
Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficiente.
MX-FR16U.book 20 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分
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