Xerox 6180 Guida utente

Tipo
Guida utente
Xerox Production Print Services
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
708P87602
Versione 3.75x
Febbraio, 2004
Redatto da:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road
Bldg. 845-17S
Webster, NY 14580
Stati Uniti
Tradotto da:
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Regno Unito
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informazioni senza preavviso. Questa guida viene periodicamente aggiornata. Le
modifiche e gli aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive.
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services i
Indice
1 Introduzione
Note preliminari sull'utilizzo di questa guida ....................................................................1-1
Informazioni su XPPS......................................................................................................1-1
XDS ....................................................................................................................1-2
XDS Plus ............................................................................................................1-2
Driver personalizzati Xerox.................................................................................1-2
Driver di terzi e file PPD......................................................................................1-2
Interfaccia Web...................................................................................................1-3
Command Line Client .........................................................................................1-3
Informazioni sulla guida...................................................................................................1-3
Sommario ...........................................................................................................1-3
Convenzioni tipografiche ....................................................................................1-4
Documentazione supplementare.....................................................................................1-5
Assistenza tecnica...........................................................................................................1-5
2 Utilizzo del software XDS
Prerequisiti.......................................................................................................................2-1
Accesso a XDS da Windows ...........................................................................................2-2
Accesso a XDS da Macintosh OS X................................................................................2-2
Panoramica del processo di stampa ...............................................................................2-2
Procedura di stampa in Windows .......................................................................2-2
Procedura di stampa in Macintosh .....................................................................2-3
Utilizzo della funzione di trascinamento per
la stampa di uno o più lavori ..................................................................2-4
Selezione di un tipo di stampante e di una coda di stampa...................2-5
Selezione di un file per la stampa..........................................................2-5
Personalizzazione dell'elenco stampanti .........................................................................2-6
Aggiunta di una stampante.................................................................................2-7
Impostazione della stampante di default ............................................................2-7
Modifica di una coda di stampa ..........................................................................2-8
Cancellazione di una stampante.........................................................................2-8
Accesso alle informazioni relative alla stampante ..............................................2-9
Verifica delle stampanti collegate .......................................................................2-9
3 Utilizzo del software XDS Plus
Prerequisiti.......................................................................................................................3-1
Accesso al software XDS Plus ........................................................................................3-2
Accesso a XDS Plus da Windows ......................................................................3-2
ii Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Accesso a XDS Plus da Solaris..........................................................................3-2
Accesso a XDS Plus da Internet.........................................................................3-3
Stampa mediante XDS Plus ............................................................................................3-4
Impostazione di stampanti e code ...................................................................................3-5
Selezione di una stampante e di una coda......................................................................3-5
Componenti della finestra Cambia stampante....................................................3-5
Visualizzazione delle proprietà di stampante e coda..........................................3-7
Selezione di una stampante e di una coda.........................................................3-8
Impostazione di stampanti e code ...................................................................................3-8
Selezione di una stampante e di una coda......................................................................3-9
Componenti della finestra Cambia stampante....................................................3-9
Visualizzazione delle proprietà di stampante e coda........................................3-10
Selezione di una stampante e di una coda.......................................................3-11
4 Stampa di un lavoro mediante l'interfaccia Web DocuSP
Panoramica del processo di stampa mediante l'interfaccia Web ....................................4-1
Impostazione di un lavoro di stampa ...............................................................................4-3
Programmazioni lavoro.......................................................................................4-3
Impostazione dei parametri di programmazione per il lavoro corrente..4-4
Selezione della programmazione lavoro di default della coda...............4-6
Selezione della programmazione lavoro di default ................................4-7
Modifica della programmazione lavoro di default ..................................4-7
Selezione dell'opzione Default stampante..........................................................4-8
Impostazione del numero di copie......................................................................4-9
Impostazione di un intervallo di pagine da stampare..........................................4-9
Impostazione del supporto principale per il lavoro..............................................4-9
Impostazione dei supporti.................................................................................4-10
Visualizzazione della finestra dei supporti ...........................................4-10
Componenti della finestra dei supporti ................................................4-10
Selezione di un supporto per il lavoro..................................................4-12
Creazione di un nuovo supporto..........................................................4-13
Impostazione dei lati da stampare....................................................................4-15
Impostazione di un'opzione di finitura...............................................................4-16
Impostazione della fascicolazione ....................................................................4-16
Impostazione dei fogli divisori (o fogli separatori).............................................4-16
Impostazione delle funzioni avanzate............................................................................4-17
Opzioni della sezione Registrazione immagine................................................4-17
Impostazione dello spostamento dell'immagine ..................................4-17
Impostazione della rotazione ...............................................................4-19
Selezione dell'OPI ...............................................................................4-20
Selezione della prescansione OPI.......................................................4-20
Impostazione dei mezzitoni .................................................................4-20
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services iii
Impostazione delle curve di riproduzione della tonalità (TRC) ............4-20
Abilitazione dell'anti-aliasing................................................................4-21
Impostazioni dei colori ......................................................................................4-21
Regolazioni cromatiche ....................................................................................4-22
Dominante di colore..........................................................................................4-23
Impostazione dei parametri di colore avanzati ..............................................................4-23
Impostazione dei profili cromatici di origine ......................................................4-24
Impostazione dei parametri cromatici di uscita.................................................4-24
Inserimento delle informazioni sul lavoro.......................................................................4-26
Impostazione delle preferenze utente ...........................................................................4-27
Stampa di un documento utilizzando l'interfaccia Web .................................................4-28
Selezione di una coda di stampa utilizzando l'interfaccia Web ........................4-28
Selezione di un file per la stampa.....................................................................4-28
Invio di un lavoro alla stampa ...........................................................................4-29
Controllo dello stato e dei messaggi relativi a lavoro, stampante e coda .........4-29
Visualizzazione dei messaggi..............................................................4-30
Visualizzazione delle proprietà ............................................................4-31
5 File PPD e PlugIn Xerox
File PPD e PlugIn con sistemi Macintosh........................................................................5-1
Indicazioni generali per la selezione delle opzioni di stampa .............................5-1
Selezione delle opzioni di stampa .........................................................5-2
Uso del PlugIn Xerox .............................................................................5-2
Utilizzo della funzione di trascinamento
per la stampa di uno o più lavori............................................................5-3
File PPD e PlugIn con sistemi Windows..........................................................................5-3
Creazione di un documento................................................................................5-4
Opzioni di stampa...............................................................................................5-4
6 Utilizzo del software XDS Command Line
Accesso al software XDS Command Line.......................................................................6-1
Accesso a XDS Command Line da Windows.....................................................6-1
Accesso a XDS Command Line da Solaris e Mac OS X ....................................6-2
Modalità di funzionamento di XDS Command Line .........................................................6-2
Utilizzo del comando Print ...............................................................................................6-2
Parametri della modalità comando Print.............................................................6-2
Accesso alla Guida di XDS Command Line: -help e -\? ........................6-3
Chiusura di XDS Command Line: -exit ..................................................6-3
Creazione dell'elenco stampanti: -ListP.................................................6-3
Creazione dell'elenco stati stampanti: -ListP <opzioni>.........................6-3
Selezione del file da stampare: -f <file>.................................................6-4
Impostazione della programmazione lavoro: -jt <lavoro> ......................6-4
iv Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Impostazione del numero di copie: -copies <numero> ..........................6-4
Impostazione del numero di lati stampati ..............................................6-4
Impostazione della finitura.....................................................................6-5
Impostazione del nome utente...............................................................6-5
Visualizzazione stato del lavoro: -ListJob ..............................................6-5
Impostazione della stampante: -p <stampante>....................................6-7
Stato code di stampa: -ListQ <opzioni>.................................................6-7
Impostazione di RegFileLoc ...............................................................................6-8
Stampa in modalità comando Print.....................................................................6-8
Tabella di riferimento rapido dei comandi........................................................................6-9
7 Driver di stampa Xerox PCL personalizzati
Funzioni ...........................................................................................................................7-1
Stampa di un documento utilizzando i driver PCL...........................................................7-2
Accesso alle funzioni e alle opzioni ....................................................................7-2
Avvio del processo di stampa.............................................................................7-3
8 Driver di stampa Xerox PostScript personalizzati
Funzioni ...........................................................................................................................8-2
Stampa di un documento....................................................................................8-2
Accesso alle funzioni e alle opzioni .......................................................8-2
Avvio del processo di stampa ................................................................8-3
9 Funzioni della programmazione lavoro
Impostazione di un lavoro di stampa ...............................................................................9-1
Limiti stampante..................................................................................................9-2
Opzione Default stampante ................................................................................9-2
Impostazione delle opzioni della programmazione lavoro in XDS......................9-3
Accesso alla finestra Impostazione .......................................................9-3
Accesso alle funzioni della programmazione lavoro con XDS Plus....................9-3
Creazione di una programmazione lavoro.............................................9-4
Impostazione di una programmazione lavoro.....................................................9-5
Impostazione del numero di copie.........................................................9-5
Impostazione dell'intervallo di pagine ....................................................9-6
Selezione del tipo di lavoro....................................................................9-6
Impostazione della disposizione del lavoro (stampa o salvataggio)......9-6
Parametri di impostazione del lavoro.....................................................9-7
Inserimento delle note lavoro...............................................................9-12
Impostazione dei supporti....................................................................9-14
Impostazione delle proprietà dei supporti ............................................9-17
Impostazione di copertine....................................................................9-20
Impostazione di pagine speciali...........................................................9-22
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services v
Impostazione dei parametri di stampa in quadricromia .......................9-25
Impostazione dei parametri del colore evidenziatore ..........................9-30
Impostazione degli inserti pagina ........................................................9-32
Impostazione degli inizi capitolo ..........................................................9-35
Stampa di un documento..................................................................................9-36
Selezione di una coda di stampa.........................................................9-36
Selezione di un file per la stampa........................................................9-36
Ristampa di un file salvato................................................................................9-37
Ristampa con i parametri della programmazione lavoro .....................9-38
Ristampa con parametri di programmazione lavoro diversi.................9-39
Verifica dello stato di un lavoro.........................................................................9-40
Impostazione delle opzioni di stampa di XDS...................................................9-41
Impostazione del file funzioni stampante..........................................................9-42
Contenuto del file.................................................................................9-42
Piattaforme per la generazione del file funzioni
stampante per Windows ......................................................................9-43
Generazione del file funzioni stampante con XDS Plus ......................9-43
Uscita dal software XDS ...................................................................................9-44
Chiusura del software XDS Plus.......................................................................9-44
vi Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-1
1 Introduzione
Il software Xerox Production Print Services (XPPS) consente
di inviare i documenti, creati con un'applicazione di editoria
elettronica, da una workstation collegata in rete a una
stampante Xerox.
Note preliminari sull'utilizzo di questa guida
Questa guida è diretta agli utenti delle workstation indicate
sotto.
PC con Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000 o XP
Workstation Sun con Solaris 2.6 o versione successiva
Macintosh OS
Per utilizzare XPPS per stampare, la workstation deve
essere collegata alla stampante Xerox tramite una rete
supportata.
L'utente deve avere familiarità con l'utilizzo e la gestione
dell'applicazione, del mouse nonché delle finestre di dialogo
e delle schermate del software.
Informazioni su XPPS
Il software Xerox Production Print Services (XPPS) è
costituito da una vasta gamma di applicazioni che
consentono di inviare i lavori alle stampanti Xerox collegate e
supportate.
Introduzione
1-2 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
XDS
Il software Xerox Document Submission (XDS) è
un'applicazione standalone che consente di creare una
programmazione lavoro per un file PDL esistente e di inviare
il lavoro a una stampante che esegue la versione 3.1 o
superiore del software DocuSP. XDS consente agli utenti
delle reti supportate di utilizzare le numerose opzioni di
stampa offerte dai sistemi Xerox.
NOTA: i documenti devono essere stati salvati con il metodo
di stampa su file in formato .ps, .pcl, .pdf, tiff o come testo
ASCII.
XDS Plus
Il software Xerox Document Submission Plus (XDS Plus) è
un'applicazione standalone che consente di creare una
programmazione lavoro per un file PDL esistente e di inviare
il lavoro a una stampante che esegue la versione 3.1 o
superiore del software DocuSP. XDS consente agli utenti
delle reti supportate di utilizzare le numerose opzioni di
stampa offerte dai sistemi Xerox. XDS Plus supporta la
stessa gamma di funzioni di XDS con l'aggiunta dello stato
della stampante e in più comprende Xerox Job Ticket
Converter e Xerox Document Submission Command Line.
Driver personalizzati Xerox
Questi driver includono controlli di interfaccia aggiuntivi per
accedere a funzioni particolari delle stampanti Xerox.
Driver di terzi e file PPD
Per creare un documento e stamparlo su una stampante
Xerox, è possibile utilizzare un driver di stampa non Xerox
con un file PPD Xerox. I driver di stampa di terzi e i file PPD
possono essere caricati e usati in aggiunta a qualunque
driver personalizzato Xerox. Le opzioni di programmazione
lavoro disponibili variano in base al driver installato.
Si tenga presente che i driver di terzi non consentono di
accedere dalla workstation a tutte le funzioni supportate dalla
stampante.
Introduzione
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-3
Interfaccia Web
Con l’interfaccia Web, l’utente utilizza un browser per
selezionare il file di un documento, impostare una
programmazione lavoro e inviare il lavoro alla stampante, il
tutto direttamente da Internet.
Command Line Client
Se si utilizzano i comandi print, listjob, listq o listp per il flusso
di stampa, si raccomanda di usare il nuovo software XDS
Command Line incorporato in XDS Plus.
Informazioni sulla guida
Prima di eseguire qualsiasi procedura descritta in questa
guida, si consiglia di leggerne il contenuto e di fare
particolare attenzione alle convenzioni tipografiche adottate.
Sommario
Il contenuto della guida è descritto sotto.
Capitolo 1, “Introduzione”, contiene un'introduzione alla
presente guida.
Capitolo 2, “Utilizzo del software XDS”, contiene le
informazioni necessarie per completare il processo di
stampa usando XDS e quelle riguardanti l'impostazione
di stampanti e code.
Capitolo 3, “Utilizzo del software XDS Plus”, contiene
le informazioni per accedere e usare l'applicazione XDS
Plus per l'invio dei file in stampa.
Capitolo 4, “Stampa di un lavoro mediante
l'interfaccia Web DocuSP”, contiene le informazioni per
utilizzare la versione per Internet di XPPS, le procedure
di impostazione di una programmazione lavoro nonché i
passaggi necessari per completare la stampa di un
lavoro.
Capitolo 5, “File PPD e PlugIn Xerox”, contiene le linee
guida per selezionare i requisiti di stampa e utilizzare i file
PPD e PlugIn Xerox per le applicazioni Macintosh e
Windows.
Introduzione
1-4 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Capitolo 6, “Utilizzo del software XDS Command
Line”, contiene le informazioni su XDS Command Line, il
software che consente di configurare e stampare i lavori
digitando comandi in una finestra DOS o Unix da PC o
workstation Sun. Il presente capitolo descrive le
procedure e la sintassi da adottare per impartire i comandi
di configurazione e stampa dei lavori.
Capitolo 7, “Driver di stampa Xerox PCL
personalizzati”, contiene informazioni per stampare
documenti usando questi tipi di driver.
Capitolo 8, “Driver di stampa Xerox PostScript
personalizzati”, contiene informazioni per stampare
documenti usando questi tipi di driver.
Capitolo 9, “Funzioni della programmazione lavoro”,
contiene le procedure per stampare un documento
usando i software XDS e XDS Plus.
Convenzioni tipografiche
In questa guida sono utilizzate le convenzioni tipografiche
indicate sotto.
Parentesi ad angolo: le informazioni variabili visualizzate
sullo schermo o inseribili sotto forma di riga di comando
sono racchiuse tra parentesi ad angolo. Ad esempio,
“Impossibile copiare <nomefile>;” “set –p <stampante>.”
Parentesi quadre: vengono utilizzate per gli elementi
indicati sotto.
Opzioni di menu selezionabili, ad esempio [Default
stampante].
Nomi di pulsanti selezionabili, ad esempio [OK] e
[Annulla].
Nomi di campi, caselle di testo e caselle di riepilogo,
ad esempio: “il campo [Origine colore]”, “la casella di
testo [Da]”, “la casella di riepilogo [Directory]”.
Grassetto: viene utilizzato per gli elementi riportati sotto.
Percorsi di directory, ad esempio “Cercare la directory
Win_nt40/Xeroxdrv”.
Testo inserito dall'utente, ad esempio “Digitare rosso
o XDS.”
Introduzione
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-5
Testo da evidenziare in quanto particolarmente
importante, ad esempio: “Fare clic su [Arresta]
nell'interfaccia utente. Non premere il tasto di
arresto rosso sul controller.
Parole o frasi introduttive poste all'inizio delle voci di
un elenco, come indicato sotto.
[Trattieni lavoro]: il documento viene trattenuto
alla stampante...
[Annulla lavoro]: il documento non viene
stampato...
Nota: le note sono suggerimenti che aiutano l'utente ad
eseguire un'operazione o a comprendere il testo. Le note
sono riportate in corsivo e in paragrafi separati. Esempio:
NOTA: è possibile inviare in stampa un lavoro solo se la
stampante è collegata alla workstation.
Documentazione supplementare
Ulteriori informazioni sulla stampante Xerox e sul server o
controller di stampa che fa parte del sistema di stampa sono
fornite nella documentazione in dotazione al sistema stesso.
Assistenza tecnica
Per ottenere assistenza, contattare il centro di assistenza
clienti Xerox; per il numero di telefono, rivolgersi al
rivenditore Xerox di zona.
Introduzione
1-6 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-1
2 Utilizzo del software XDS
Questo capitolo contiene le procedure per accedere al
software XDS su un sistema di stampa Xerox da un computer
con Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 e XP, workstation Sun
con Solaris 2.6 o 2.8 e Macintosh con OS X. Il software XDS
contiene le finestre di dialogo da cui è possibile selezionare il
file di un documento, impostare la programmazione lavoro e
inviare il lavoro alla stampante.
Quando si esegue il software XDS, è necessario selezionare
la stampante e il documento nella finestra XDS prima di
impostare la programmazione lavoro.
NOTA: non utilizzare XDS per inviare un lavoro se il
rispettivo file PDL è stato creato mediante un driver di stampa
Xerox e l'opzione di stampa su disco o su file. Le informazioni
di programmazione lavoro incluse nel file PDL potrebbero
essere in conflitto con quelle impostate in XDS. In questo
caso, inviare in stampa il documento utilizzando un altro
metodo.
Prerequisiti
Per utilizzare il software XDS devono essere soddisfatti i
requisiti indicati sotto.
Il software Microsoft Windows, Sun Solaris, o Macintosh
deve essere installato sulla workstation. Se il software è
installato su un server di rete come copia condivisa,
rivolgersi all'amministratore di sistema.
L'utente deve saper utilizzare gli strumenti di Windows,
Macintosh o Solaris per connettersi alle unità disco di rete
o disconnettersi da queste.
La workstation deve eseguire il software XDS Plus. Per le
necessarie procedure, vedere la Guida all'installazione di
XPPS.
L'utente deve sapere come salvare il documento in
formato file PDL mediante la stampa su file oppure come
creare un file TIFF, PDF o ASCII valido.
Utilizzo del software XDS
2-2 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Accesso a XDS da Windows
Per visualizzare la finestra XDS da Windows, procedere
come indicato sotto.
1. Connettersi alla rete.
2. Dal menu Avvio/Start della workstation, selezionare
[Programmi], [Applicazioni Xerox], [XDS]. Si apre la
finestra XDS.
Accesso a XDS da Macintosh OS X
Quando si esegue il software XDS, è necessario selezionare
la stampante e il documento nella finestra di XDS prima di
impostare la programmazione lavoro.
Per avviare il software XDS, fare doppio clic sull'icona [XDS].
Panoramica del processo di stampa
Di seguito sono elencati i passaggi necessari per stampare
un documento su una stampante selezionata. Per maggiori
informazioni sull’esecuzione della procedure descritte,
vedere la sezione Stampa di un documento, più avanti nella
guida.
Procedura di stampa in Windows
1. Aprire la finestra XDS.
Vedere “Accesso a XDS da Windows”, nella sezione
precedente.
2. Selezionare una coda di stampa.
Vedere la sezione “Selezione di un tipo di stampante e di
una coda di stampa” più avanti in questo capitolo.
3. Selezionare il file da stampare.
Vedere la sezione “Selezione di un file per la stampa” più
avanti in questo capitolo.
4. Impostare il lavoro di stampa e la programmazione lavoro.
Dalla finestra delle impostazioni di stampa, eseguire le
operazioni indicate sotto.
Impostare le opzioni di formazione immagine e di
finitura.
Utilizzo del software XDS
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-3
Inserire note contenenti informazioni sul lavoro di
stampa.
Definire i supporti da utilizzare per la stampa.
Selezionare le caratteristiche speciali del lavoro, ad
esempio copertine, inserti pagina in bianco o pagine
speciali.
Per informazioni a riguardo, vedere la sezione
“Impostazione di un lavoro di stampa” in questo capitolo.
5. Inviare il file alla coda di stampa.
NOTA: se, durante una procedura, si preme il tasto <Invio>, il
software XDS implementa i valori di default in qualsiasi
finestra. Per selezionare le caselle di testo in ciascuna
finestra, utilizzare il tasto <Tab>.
Procedura di stampa in Macintosh
Di seguito sono elencati i passaggi necessari per stampare
un documento su una stampante selezionata. Per
informazioni sull’esecuzione della procedure specificate,
vedere le spiegazioni delle procedure stesse più avanti nel
capitolo.
1. Impostare la stampante ed evidenziarne l'icona sul
desktop.
2. Lanciare il software XDS.
NOTA: per ulteriori informazioni sull’utilizzo del software
XDS, vedere la sezione successiva di questo capitolo.
3. Nella finestra XDS, selezionare un tipo di stampante dal
menu a comparsa Tipo stampante.
4. Dal menu Coda stampante, selezionare [Usa stampante
di default]. Per creare programmazioni lavoro senza
stampare, selezionare [No].
5. Selezionare un file da stampare.
6. Selezionare [Stampa...] per impostare il lavoro di stampa.
7. Nella finestra di programmazione lavoro visualizzata,
specificare i parametri di stampa disponibili. In base alla
stampante utilizzata, possono essere visualizzati i
seguenti campi:
[Copie]
Intervallo di pagine ([Da] e [A])
[Tipo di lavoro]
[Disposizione]
Utilizzo del software XDS
2-4 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
8. Inserire le informazioni sul lavoro.
9. Definire i supporti da utilizzare per la stampa.
10.Selezionare le caratteristiche speciali del lavoro, come le
copertine, gli inserti pagina o le pagine speciali.
11. Selezionare [OK] per inviare il file del documento alla
stampante.
NOTA: se, durante una procedura, si preme il tasto <INVIO>,
il software XDS implementa i valori di default in qualsiasi
finestra.
Utilizzo della funzione di trascinamento per la stampa di uno o più
lavori
È possibile selezionare uno o più lavori da trascinare
sull'icona XDS per la stampa.
Prima di selezionare e trascinare l'icona del lavoro,
evidenziare l'icona della stampante prescelta sul desktop.
NOTA: questa dovrebbe essere la stampante predefinita.
Dopo che i lavori sono stati rilasciati, si verifica quanto
indicato sotto.
1. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione
del tipo di stampante. Selezionare il tipo di stampante.
2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Programmazione
lavoro relativa al primo lavoro inviato. Impostare la
programmazione lavoro, quindi fare clic su [OK].
Se vengono trascinati e rilasciati più lavori
contemporaneamente, il primo lavoro viene inviato alla
stampante e viene visualizzata la finestra di dialogo della
programmazione lavoro per il lavoro successivo. La
programmazione lavoro del primo lavoro viene mantenuta
per il successivo.
È possibile accedere alle programmazioni salvate e
aprirle per qualsiasi lavoro trascinato e rilasciato nel modo
descritto in questo capitolo. Quando per un lavoro viene
utilizzata una programmazione salvata, questa viene
mantenuta per il lavoro successivo.
È possibile annullare un lavoro da XDS prima della
stampa. In questo caso, la finestra di dialogo
Programmazione lavoro si apre per il lavoro successivo.
3. Quando tutti i lavori trascinati sull'icona XDS sono stati
inviati o annullati, il software XDS si chiude
automaticamente.
Utilizzo del software XDS
Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-5
Selezione di un tipo di stampante e di una coda di stampa
Il menu a comparsa Tipo stampante fornisce un elenco dei
tipi di stampante disponibili.
Il menu a comparsa Coda stampante determina se il lavoro e
la relativa programmazione verranno inviati alla coda di
stampa selezionata ([Usa stampante di default]) oppure se la
programmazione lavoro verrà creata e salvata per utilizzi
futuri ([No]) .
1. Dal menu a comparsa Tipo stampante, selezionare la
stampante appropriata.
2. Dal menu Coda stampante, selezionare la coda richiesta.
Per creare e salvare una programmazione lavoro per
utilizzi futuri, selezionare [No].
Per inviare il lavoro a una stampante che non si trova
sul desktop, selezionare l'icona della stampante,
quindi fare clic su [Usa stampante di default].
Se il menu a comparsa Tipo stampante non visualizza la
stampante prescelta, selezionare [Configurazione prodotto]
dal menu a comparsa Opzioni della workstation. Nella
finestra di dialogo visualizzata, selezionare le categorie dei
prodotti da utilizzare per stampare dalla workstation.
Utilizzare le seguenti selezioni:
[Server DocuTech] per DocuTech 135
[DocuPrint] e/o [DocuSP] per DocuTech 61xx, DocuTech/
DocuPrint 65/90 e DocuPrint 2000 EPS
[DocuPrint] per DocuPrint NPS
[DocuColor] per DocuColor 20xx, 6060, iGen3
Selezione di un file per la stampa
Per selezionare un file da inviare in stampa, procedere come
descritto sotto.
1. Dalla finestra di dialogo XDS, eseguire una delle
operazioni indicate sotto.
Selezionare [Seleziona file].
Selezionare [Seleziona file] dal menu File.
Premere <Comando-F> per selezionare l'opzione
[Seleziona file].
Utilizzo del software XDS
2-6 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services
Viene visualizzata una finestra di dialogo di directory.
L'opzione [Mostra solo file di testo] consente di filtrare il
contenuto della directory in modo che vengano
visualizzati solo i file di testo.
2. Selezionare il file da stampare. Il file deve essere in uno
dei formati supportati dalla stampante: PostScript, PDF,
PCL, ASCII o TIFF.
NOTA: accertarsi che i nomi dei file siano corti; il sistema non
visualizza i nomi lunghi e in questi casi assegna
automaticamente un nome al file.
3. Fare clic su [Seleziona] oppure doppio clic sul nome del
file per aprirlo. Il nome del file selezionato viene
visualizzato nella finestra XDS.
4. Dalla finestra di dialogo XDS, selezionare [Stampa]. Viene
visualizzata la finestra di dialogo Programmazione lavoro.
Personalizzazione dell'elenco stampanti
È possibile impostare un elenco personalizzato delle code di
stampa utilizzate più spesso. Le code dell'elenco devono
essere disponibili sulla stampante.
Assegnare un nome univoco a ciascuna coda dell'elenco. Il
nome può indicare l'ubicazione della stampante che controlla
la coda di stampa o descrivere lo scopo della coda (se il
proprio centro stampa ha creato delle code per scopi
particolari).
E possibile personalizzare la coda in uno dei modi indicati
sotto.
Cambiando il nome della coda di stampa.
Cancellando la coda dall'elenco.
Assegnando il nome della coda a una coda diversa.
Impostando una coda di stampa predefinita che verrà
selezionata automaticamente ogni volta che si accede al
software XDS.
NOTA: non rinominare le stampanti. L'unico momento in cui
è consentito rinominare una stampante, è immediatamente
dopo la sua installazione.
Durante l'installazione, diverse code non connesse vengono
automaticamente aggiunte all'elenco. Queste code vengono
utilizzate quando non si è connessi a una stampante.
Vedere la Guida alle funzioni della programmazione lavoro.
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Xerox 6180 Guida utente

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