Xerox DocuColor 2045 Guida utente

Xerox Production Print Services

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

708P87602

Versione 3.75x

Febbraio, 2004

Redatto da:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road

Bldg. 845-17S

Webster, NY 14580

Stati Uniti

Tradotto da:

The Document Company Xerox

Bessemer Road

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della pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di apportare modifiche alle

informazioni senza preavviso. Questa guida viene periodicamente aggiornata. Le

modifiche e gli aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive.

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services i

Indice

1 Introduzione

Note preliminari sull'utilizzo di questa guida ....................................................................1-1

Informazioni su XPPS......................................................................................................1-1

XDS ....................................................................................................................1-2

XDS Plus ............................................................................................................1-2

Driver personalizzati Xerox.................................................................................1-2

Driver di terzi e file PPD......................................................................................1-2

Interfaccia Web...................................................................................................1-3

Command Line Client .........................................................................................1-3

Informazioni sulla guida...................................................................................................1-3

Sommario ...........................................................................................................1-3

Convenzioni tipografiche ....................................................................................1-4

Documentazione supplementare.....................................................................................1-5

Assistenza tecnica...........................................................................................................1-5

2 Utilizzo del software XDS

Prerequisiti.......................................................................................................................2-1

Accesso a XDS da Windows ...........................................................................................2-2

Accesso a XDS da Macintosh OS X................................................................................2-2

Panoramica del processo di stampa ...............................................................................2-2

Procedura di stampa in Windows .......................................................................2-2

Procedura di stampa in Macintosh .....................................................................2-3

Utilizzo della funzione di trascinamento per

la stampa di uno o più lavori ..................................................................2-4

Selezione di un tipo di stampante e di una coda di stampa...................2-5

Selezione di un file per la stampa..........................................................2-5

Personalizzazione dell'elenco stampanti .........................................................................2-6

Aggiunta di una stampante.................................................................................2-7

Impostazione della stampante di default ............................................................2-7

Modifica di una coda di stampa ..........................................................................2-8

Cancellazione di una stampante.........................................................................2-8

Accesso alle informazioni relative alla stampante ..............................................2-9

Verifica delle stampanti collegate .......................................................................2-9

3 Utilizzo del software XDS Plus

Prerequisiti.......................................................................................................................3-1

Accesso al software XDS Plus ........................................................................................3-2

Accesso a XDS Plus da Windows ......................................................................3-2

ii Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Accesso a XDS Plus da Solaris..........................................................................3-2

Accesso a XDS Plus da Internet.........................................................................3-3

Stampa mediante XDS Plus ............................................................................................3-4

Impostazione di stampanti e code ...................................................................................3-5

Selezione di una stampante e di una coda......................................................................3-5

Componenti della finestra Cambia stampante....................................................3-5

Visualizzazione delle proprietà di stampante e coda..........................................3-7

Selezione di una stampante e di una coda.........................................................3-8

Impostazione di stampanti e code ...................................................................................3-8

Selezione di una stampante e di una coda......................................................................3-9

Componenti della finestra Cambia stampante....................................................3-9

Visualizzazione delle proprietà di stampante e coda........................................3-10

Selezione di una stampante e di una coda.......................................................3-11

4 Stampa di un lavoro mediante l'interfaccia Web DocuSP

Panoramica del processo di stampa mediante l'interfaccia Web ....................................4-1

Impostazione di un lavoro di stampa ...............................................................................4-3

Programmazioni lavoro.......................................................................................4-3

Impostazione dei parametri di programmazione per il lavoro corrente..4-4

Selezione della programmazione lavoro di default della coda...............4-6

Selezione della programmazione lavoro di default ................................4-7

Modifica della programmazione lavoro di default ..................................4-7

Selezione dell'opzione Default stampante..........................................................4-8

Impostazione del numero di copie......................................................................4-9

Impostazione di un intervallo di pagine da stampare..........................................4-9

Impostazione del supporto principale per il lavoro..............................................4-9

Impostazione dei supporti.................................................................................4-10

Visualizzazione della finestra dei supporti ...........................................4-10

Componenti della finestra dei supporti ................................................4-10

Selezione di un supporto per il lavoro..................................................4-12

Creazione di un nuovo supporto..........................................................4-13

Impostazione dei lati da stampare....................................................................4-15

Impostazione di un'opzione di finitura...............................................................4-16

Impostazione della fascicolazione ....................................................................4-16

Impostazione dei fogli divisori (o fogli separatori).............................................4-16

Impostazione delle funzioni avanzate............................................................................4-17

Opzioni della sezione Registrazione immagine................................................4-17

Impostazione dello spostamento dell'immagine ..................................4-17

Impostazione della rotazione ...............................................................4-19

Selezione dell'OPI ...............................................................................4-20

Selezione della prescansione OPI.......................................................4-20

Impostazione dei mezzitoni .................................................................4-20

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services iii

Impostazione delle curve di riproduzione della tonalità (TRC) ............4-20

Abilitazione dell'anti-aliasing................................................................4-21

Impostazioni dei colori ......................................................................................4-21

Regolazioni cromatiche ....................................................................................4-22

Dominante di colore..........................................................................................4-23

Impostazione dei parametri di colore avanzati ..............................................................4-23

Impostazione dei profili cromatici di origine ......................................................4-24

Impostazione dei parametri cromatici di uscita.................................................4-24

Inserimento delle informazioni sul lavoro.......................................................................4-26

Impostazione delle preferenze utente ...........................................................................4-27

Stampa di un documento utilizzando l'interfaccia Web .................................................4-28

Selezione di una coda di stampa utilizzando l'interfaccia Web ........................4-28

Selezione di un file per la stampa.....................................................................4-28

Invio di un lavoro alla stampa ...........................................................................4-29

Controllo dello stato e dei messaggi relativi a lavoro, stampante e coda .........4-29

Visualizzazione dei messaggi..............................................................4-30

Visualizzazione delle proprietà ............................................................4-31

5 File PPD e PlugIn Xerox

File PPD e PlugIn con sistemi Macintosh........................................................................5-1

Indicazioni generali per la selezione delle opzioni di stampa .............................5-1

Selezione delle opzioni di stampa .........................................................5-2

Uso del PlugIn Xerox .............................................................................5-2

Utilizzo della funzione di trascinamento

per la stampa di uno o più lavori............................................................5-3

File PPD e PlugIn con sistemi Windows..........................................................................5-3

Creazione di un documento................................................................................5-4

Opzioni di stampa...............................................................................................5-4

6 Utilizzo del software XDS Command Line

Accesso al software XDS Command Line.......................................................................6-1

Accesso a XDS Command Line da Windows.....................................................6-1

Accesso a XDS Command Line da Solaris e Mac OS X ....................................6-2

Modalità di funzionamento di XDS Command Line .........................................................6-2

Utilizzo del comando Print ...............................................................................................6-2

Parametri della modalità comando Print.............................................................6-2

Accesso alla Guida di XDS Command Line: -help e -\? ........................6-3

Chiusura di XDS Command Line: -exit ..................................................6-3

Creazione dell'elenco stampanti: -ListP.................................................6-3

Creazione dell'elenco stati stampanti: -ListP <opzioni>.........................6-3

Selezione del file da stampare: -f <file>.................................................6-4

Impostazione della programmazione lavoro: -jt <lavoro> ......................6-4

iv Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Impostazione del numero di copie: -copies <numero> ..........................6-4

Impostazione del numero di lati stampati ..............................................6-4

Impostazione della finitura.....................................................................6-5

Impostazione del nome utente...............................................................6-5

Visualizzazione stato del lavoro: -ListJob ..............................................6-5

Impostazione della stampante: -p <stampante>....................................6-7

Stato code di stampa: -ListQ <opzioni>.................................................6-7

Impostazione di RegFileLoc ...............................................................................6-8

Stampa in modalità comando Print.....................................................................6-8

Tabella di riferimento rapido dei comandi........................................................................6-9

7 Driver di stampa Xerox PCL personalizzati

Funzioni ...........................................................................................................................7-1

Stampa di un documento utilizzando i driver PCL...........................................................7-2

Accesso alle funzioni e alle opzioni ....................................................................7-2

Avvio del processo di stampa.............................................................................7-3

8 Driver di stampa Xerox PostScript personalizzati

Funzioni ...........................................................................................................................8-2

Stampa di un documento....................................................................................8-2

Accesso alle funzioni e alle opzioni .......................................................8-2

Avvio del processo di stampa ................................................................8-3

9 Funzioni della programmazione lavoro

Impostazione di un lavoro di stampa ...............................................................................9-1

Limiti stampante..................................................................................................9-2

Opzione Default stampante ................................................................................9-2

Impostazione delle opzioni della programmazione lavoro in XDS......................9-3

Accesso alla finestra Impostazione .......................................................9-3

Accesso alle funzioni della programmazione lavoro con XDS Plus....................9-3

Creazione di una programmazione lavoro.............................................9-4

Impostazione di una programmazione lavoro.....................................................9-5

Impostazione del numero di copie.........................................................9-5

Impostazione dell'intervallo di pagine ....................................................9-6

Selezione del tipo di lavoro....................................................................9-6

Impostazione della disposizione del lavoro (stampa o salvataggio)......9-6

Parametri di impostazione del lavoro.....................................................9-7

Inserimento delle note lavoro...............................................................9-12

Impostazione dei supporti....................................................................9-14

Impostazione delle proprietà dei supporti ............................................9-17

Impostazione di copertine....................................................................9-20

Impostazione di pagine speciali...........................................................9-22

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services v

Impostazione dei parametri di stampa in quadricromia .......................9-25

Impostazione dei parametri del colore evidenziatore ..........................9-30

Impostazione degli inserti pagina ........................................................9-32

Impostazione degli inizi capitolo ..........................................................9-35

Stampa di un documento..................................................................................9-36

Selezione di una coda di stampa.........................................................9-36

Selezione di un file per la stampa........................................................9-36

Ristampa di un file salvato................................................................................9-37

Ristampa con i parametri della programmazione lavoro .....................9-38

Ristampa con parametri di programmazione lavoro diversi.................9-39

Verifica dello stato di un lavoro.........................................................................9-40

Impostazione delle opzioni di stampa di XDS...................................................9-41

Impostazione del file funzioni stampante..........................................................9-42

Contenuto del file.................................................................................9-42

Piattaforme per la generazione del file funzioni

stampante per Windows ......................................................................9-43

Generazione del file funzioni stampante con XDS Plus ......................9-43

Uscita dal software XDS ...................................................................................9-44

Chiusura del software XDS Plus.......................................................................9-44

vi Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-1

1 Introduzione

Il software Xerox Production Print Services (XPPS) consente

di inviare i documenti, creati con un'applicazione di editoria

elettronica, da una workstation collegata in rete a una

stampante Xerox.

Note preliminari sull'utilizzo di questa guida

Questa guida è diretta agli utenti delle workstation indicate

sotto.

• PC con Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000 o XP

• Workstation Sun con Solaris 2.6 o versione successiva

• Macintosh OS

Per utilizzare XPPS per stampare, la workstation deve

essere collegata alla stampante Xerox tramite una rete

supportata.

L'utente deve avere familiarità con l'utilizzo e la gestione

dell'applicazione, del mouse nonché delle finestre di dialogo

e delle schermate del software.

Informazioni su XPPS

Il software Xerox Production Print Services (XPPS) è

costituito da una vasta gamma di applicazioni che

consentono di inviare i lavori alle stampanti Xerox collegate e

supportate.

Introduzione

1-2 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

XDS

Il software Xerox Document Submission (XDS) è

un'applicazione standalone che consente di creare una

programmazione lavoro per un file PDL esistente e di inviare

il lavoro a una stampante che esegue la versione 3.1 o

superiore del software DocuSP. XDS consente agli utenti

delle reti supportate di utilizzare le numerose opzioni di

stampa offerte dai sistemi Xerox.

NOTA: i documenti devono essere stati salvati con il metodo

di stampa su file in formato .ps, .pcl, .pdf, tiff o come testo

ASCII.

XDS Plus

Il software Xerox Document Submission Plus (XDS Plus) è

un'applicazione standalone che consente di creare una

programmazione lavoro per un file PDL esistente e di inviare

il lavoro a una stampante che esegue la versione 3.1 o

superiore del software DocuSP. XDS consente agli utenti

delle reti supportate di utilizzare le numerose opzioni di

stampa offerte dai sistemi Xerox. XDS Plus supporta la

stessa gamma di funzioni di XDS con l'aggiunta dello stato

della stampante e in più comprende Xerox Job Ticket

Converter e Xerox Document Submission Command Line.

Driver personalizzati Xerox

Questi driver includono controlli di interfaccia aggiuntivi per

accedere a funzioni particolari delle stampanti Xerox.

Driver di terzi e file PPD

Per creare un documento e stamparlo su una stampante

Xerox, è possibile utilizzare un driver di stampa non Xerox

con un file PPD Xerox. I driver di stampa di terzi e i file PPD

possono essere caricati e usati in aggiunta a qualunque

driver personalizzato Xerox. Le opzioni di programmazione

lavoro disponibili variano in base al driver installato.

Si tenga presente che i driver di terzi non consentono di

accedere dalla workstation a tutte le funzioni supportate dalla

stampante.



Introduzione

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-3

Interfaccia Web

Con l’interfaccia Web, l’utente utilizza un browser per

selezionare il file di un documento, impostare una

programmazione lavoro e inviare il lavoro alla stampante, il

tutto direttamente da Internet.

Command Line Client

Se si utilizzano i comandi print, listjob, listq o listp per il flusso

di stampa, si raccomanda di usare il nuovo software XDS

Command Line incorporato in XDS Plus.

Informazioni sulla guida

Prima di eseguire qualsiasi procedura descritta in questa

guida, si consiglia di leggerne il contenuto e di fare

particolare attenzione alle convenzioni tipografiche adottate.

Sommario

Il contenuto della guida è descritto sotto.

• Capitolo 1, “Introduzione”, contiene un'introduzione alla

presente guida.

• Capitolo 2, “Utilizzo del software XDS”, contiene le

informazioni necessarie per completare il processo di

stampa usando XDS e quelle riguardanti l'impostazione

di stampanti e code.

• Capitolo 3, “Utilizzo del software XDS Plus”, contiene

le informazioni per accedere e usare l'applicazione XDS

Plus per l'invio dei file in stampa.

• Capitolo 4, “Stampa di un lavoro mediante

l'interfaccia Web DocuSP”, contiene le informazioni per

utilizzare la versione per Internet di XPPS, le procedure

di impostazione di una programmazione lavoro nonché i

passaggi necessari per completare la stampa di un

lavoro.

• Capitolo 5, “File PPD e PlugIn Xerox”, contiene le linee

guida per selezionare i requisiti di stampa e utilizzare i file

PPD e PlugIn Xerox per le applicazioni Macintosh e

Windows.

Introduzione

1-4 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

• Capitolo 6, “Utilizzo del software XDS Command

Line”, contiene le informazioni su XDS Command Line, il

software che consente di configurare e stampare i lavori

digitando comandi in una finestra DOS o Unix da PC o

workstation Sun. Il presente capitolo descrive le

procedure e la sintassi da adottare per impartire i comandi

di configurazione e stampa dei lavori.

• Capitolo 7, “Driver di stampa Xerox PCL

personalizzati”, contiene informazioni per stampare

documenti usando questi tipi di driver.

• Capitolo 8, “Driver di stampa Xerox PostScript

personalizzati”, contiene informazioni per stampare

documenti usando questi tipi di driver.

• Capitolo 9, “Funzioni della programmazione lavoro”,

contiene le procedure per stampare un documento

usando i software XDS e XDS Plus.

Convenzioni tipografiche

In questa guida sono utilizzate le convenzioni tipografiche

indicate sotto.

• Parentesi ad angolo: le informazioni variabili visualizzate

sullo schermo o inseribili sotto forma di riga di comando

sono racchiuse tra parentesi ad angolo. Ad esempio,

“Impossibile copiare <nomefile>;” “set –p <stampante>.”

• Parentesi quadre: vengono utilizzate per gli elementi

indicati sotto.

– Opzioni di menu selezionabili, ad esempio [Default

stampante].

– Nomi di pulsanti selezionabili, ad esempio [OK] e

[Annulla].

– Nomi di campi, caselle di testo e caselle di riepilogo,

ad esempio: “il campo [Origine colore]”, “la casella di

testo [Da]”, “la casella di riepilogo [Directory]”.

• Grassetto: viene utilizzato per gli elementi riportati sotto.

– Percorsi di directory, ad esempio “Cercare la directory

Win_nt40/Xeroxdrv”.

– Testo inserito dall'utente, ad esempio “Digitare rosso

o XDS.”

Introduzione

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 1-5

– Testo da evidenziare in quanto particolarmente

importante, ad esempio: “Fare clic su [Arresta]

nell'interfaccia utente. Non premere il tasto di

arresto rosso sul controller.”

– Parole o frasi introduttive poste all'inizio delle voci di

un elenco, come indicato sotto.

[Trattieni lavoro]: il documento viene trattenuto

alla stampante...

[Annulla lavoro]: il documento non viene

stampato...

• Nota: le note sono suggerimenti che aiutano l'utente ad

eseguire un'operazione o a comprendere il testo. Le note

sono riportate in corsivo e in paragrafi separati. Esempio:

NOTA: è possibile inviare in stampa un lavoro solo se la

stampante è collegata alla workstation.

Documentazione supplementare

Ulteriori informazioni sulla stampante Xerox e sul server o

controller di stampa che fa parte del sistema di stampa sono

fornite nella documentazione in dotazione al sistema stesso.

Assistenza tecnica

Per ottenere assistenza, contattare il centro di assistenza

clienti Xerox; per il numero di telefono, rivolgersi al

rivenditore Xerox di zona.



Introduzione

1-6 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-1

2 Utilizzo del software XDS

Questo capitolo contiene le procedure per accedere al

software XDS su un sistema di stampa Xerox da un computer

con Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 e XP, workstation Sun

con Solaris 2.6 o 2.8 e Macintosh con OS X. Il software XDS

contiene le finestre di dialogo da cui è possibile selezionare il

file di un documento, impostare la programmazione lavoro e

inviare il lavoro alla stampante.

Quando si esegue il software XDS, è necessario selezionare

la stampante e il documento nella finestra XDS prima di

impostare la programmazione lavoro.

NOTA: non utilizzare XDS per inviare un lavoro se il

rispettivo file PDL è stato creato mediante un driver di stampa

Xerox e l'opzione di stampa su disco o su file. Le informazioni

di programmazione lavoro incluse nel file PDL potrebbero

essere in conflitto con quelle impostate in XDS. In questo

caso, inviare in stampa il documento utilizzando un altro

metodo.

Prerequisiti

Per utilizzare il software XDS devono essere soddisfatti i

requisiti indicati sotto.

• Il software Microsoft Windows, Sun Solaris, o Macintosh

deve essere installato sulla workstation. Se il software è

installato su un server di rete come copia condivisa,

rivolgersi all'amministratore di sistema.

• L'utente deve saper utilizzare gli strumenti di Windows,

Macintosh o Solaris per connettersi alle unità disco di rete

o disconnettersi da queste.

• La workstation deve eseguire il software XDS Plus. Per le

necessarie procedure, vedere la Guida all'installazione di

XPPS.

• L'utente deve sapere come salvare il documento in

formato file PDL mediante la stampa su file oppure come

creare un file TIFF, PDF o ASCII valido.



Utilizzo del software XDS

2-2 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Accesso a XDS da Windows

Per visualizzare la finestra XDS da Windows, procedere

come indicato sotto.

1. Connettersi alla rete.

2. Dal menu Avvio/Start della workstation, selezionare

[Programmi], [Applicazioni Xerox], [XDS]. Si apre la

finestra XDS.

Accesso a XDS da Macintosh OS X

Quando si esegue il software XDS, è necessario selezionare

la stampante e il documento nella finestra di XDS prima di

impostare la programmazione lavoro.

Per avviare il software XDS, fare doppio clic sull'icona [XDS].

Panoramica del processo di stampa

Di seguito sono elencati i passaggi necessari per stampare

un documento su una stampante selezionata. Per maggiori

informazioni sull’esecuzione della procedure descritte,

vedere la sezione Stampa di un documento, più avanti nella

guida.

Procedura di stampa in Windows

1. Aprire la finestra XDS.

Vedere “Accesso a XDS da Windows”, nella sezione

precedente.

2. Selezionare una coda di stampa.

Vedere la sezione “Selezione di un tipo di stampante e di

una coda di stampa” più avanti in questo capitolo.

3. Selezionare il file da stampare.

Vedere la sezione “Selezione di un file per la stampa” più

avanti in questo capitolo.

4. Impostare il lavoro di stampa e la programmazione lavoro.

Dalla finestra delle impostazioni di stampa, eseguire le

operazioni indicate sotto.

• Impostare le opzioni di formazione immagine e di

finitura.



Utilizzo del software XDS

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-3

• Inserire note contenenti informazioni sul lavoro di

stampa.

• Definire i supporti da utilizzare per la stampa.

• Selezionare le caratteristiche speciali del lavoro, ad

esempio copertine, inserti pagina in bianco o pagine

speciali.

Per informazioni a riguardo, vedere la sezione

“Impostazione di un lavoro di stampa” in questo capitolo.

5. Inviare il file alla coda di stampa.

NOTA: se, durante una procedura, si preme il tasto <Invio>, il

software XDS implementa i valori di default in qualsiasi

finestra. Per selezionare le caselle di testo in ciascuna

finestra, utilizzare il tasto <Tab>.

Procedura di stampa in Macintosh

Di seguito sono elencati i passaggi necessari per stampare

un documento su una stampante selezionata. Per

informazioni sull’esecuzione della procedure specificate,

vedere le spiegazioni delle procedure stesse più avanti nel

capitolo.

1. Impostare la stampante ed evidenziarne l'icona sul

desktop.

2. Lanciare il software XDS.

NOTA: per ulteriori informazioni sull’utilizzo del software

XDS, vedere la sezione successiva di questo capitolo.

3. Nella finestra XDS, selezionare un tipo di stampante dal

menu a comparsa Tipo stampante.

4. Dal menu Coda stampante, selezionare [Usa stampante

di default]. Per creare programmazioni lavoro senza

stampare, selezionare [No].

5. Selezionare un file da stampare.

6. Selezionare [Stampa...] per impostare il lavoro di stampa.

7. Nella finestra di programmazione lavoro visualizzata,

specificare i parametri di stampa disponibili. In base alla

stampante utilizzata, possono essere visualizzati i

seguenti campi:

• [Copie]

• Intervallo di pagine ([Da] e [A])

• [Tipo di lavoro]

• [Disposizione]







Utilizzo del software XDS

2-4 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

8. Inserire le informazioni sul lavoro.

9. Definire i supporti da utilizzare per la stampa.

10.Selezionare le caratteristiche speciali del lavoro, come le

copertine, gli inserti pagina o le pagine speciali.

11. Selezionare [OK] per inviare il file del documento alla

stampante.

NOTA: se, durante una procedura, si preme il tasto <INVIO>,

il software XDS implementa i valori di default in qualsiasi

finestra.

Utilizzo della funzione di trascinamento per la stampa di uno o più

lavori

È possibile selezionare uno o più lavori da trascinare

sull'icona XDS per la stampa.

Prima di selezionare e trascinare l'icona del lavoro,

evidenziare l'icona della stampante prescelta sul desktop.

NOTA: questa dovrebbe essere la stampante predefinita.

Dopo che i lavori sono stati rilasciati, si verifica quanto

indicato sotto.

1. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la selezione

del tipo di stampante. Selezionare il tipo di stampante.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Programmazione

lavoro relativa al primo lavoro inviato. Impostare la

programmazione lavoro, quindi fare clic su [OK].

Se vengono trascinati e rilasciati più lavori

contemporaneamente, il primo lavoro viene inviato alla

stampante e viene visualizzata la finestra di dialogo della

programmazione lavoro per il lavoro successivo. La

programmazione lavoro del primo lavoro viene mantenuta

per il successivo.

È possibile accedere alle programmazioni salvate e

aprirle per qualsiasi lavoro trascinato e rilasciato nel modo

descritto in questo capitolo. Quando per un lavoro viene

utilizzata una programmazione salvata, questa viene

mantenuta per il lavoro successivo.

È possibile annullare un lavoro da XDS prima della

stampa. In questo caso, la finestra di dialogo

Programmazione lavoro si apre per il lavoro successivo.

3. Quando tutti i lavori trascinati sull'icona XDS sono stati

inviati o annullati, il software XDS si chiude

automaticamente.





Utilizzo del software XDS

Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services 2-5

Selezione di un tipo di stampante e di una coda di stampa

Il menu a comparsa Tipo stampante fornisce un elenco dei

tipi di stampante disponibili.

Il menu a comparsa Coda stampante determina se il lavoro e

la relativa programmazione verranno inviati alla coda di

stampa selezionata ([Usa stampante di default]) oppure se la

programmazione lavoro verrà creata e salvata per utilizzi

futuri ([No]) .

1. Dal menu a comparsa Tipo stampante, selezionare la

stampante appropriata.

2. Dal menu Coda stampante, selezionare la coda richiesta.

• Per creare e salvare una programmazione lavoro per

utilizzi futuri, selezionare [No].

• Per inviare il lavoro a una stampante che non si trova

sul desktop, selezionare l'icona della stampante,

quindi fare clic su [Usa stampante di default].

Se il menu a comparsa Tipo stampante non visualizza la

stampante prescelta, selezionare [Configurazione prodotto]

dal menu a comparsa Opzioni della workstation. Nella

finestra di dialogo visualizzata, selezionare le categorie dei

prodotti da utilizzare per stampare dalla workstation.

Utilizzare le seguenti selezioni:

• [Server DocuTech] per DocuTech 135

• [DocuPrint] e/o [DocuSP] per DocuTech 61xx, DocuTech/

DocuPrint 65/90 e DocuPrint 2000 EPS

• [DocuPrint] per DocuPrint NPS

• [DocuColor] per DocuColor 20xx, 6060, iGen3

Selezione di un file per la stampa

Per selezionare un file da inviare in stampa, procedere come

descritto sotto.

1. Dalla finestra di dialogo XDS, eseguire una delle

operazioni indicate sotto.

• Selezionare [Seleziona file].

• Selezionare [Seleziona file] dal menu File.

• Premere <Comando-F> per selezionare l'opzione

[Seleziona file].



Utilizzo del software XDS

2-6 Guida alla stampa mediante Xerox Production Print Services

Viene visualizzata una finestra di dialogo di directory.

L'opzione [Mostra solo file di testo] consente di filtrare il

contenuto della directory in modo che vengano

visualizzati solo i file di testo.

2. Selezionare il file da stampare. Il file deve essere in uno

dei formati supportati dalla stampante: PostScript, PDF,

PCL, ASCII o TIFF.

NOTA: accertarsi che i nomi dei file siano corti; il sistema non

visualizza i nomi lunghi e in questi casi assegna

automaticamente un nome al file.

3. Fare clic su [Seleziona] oppure doppio clic sul nome del

file per aprirlo. Il nome del file selezionato viene

visualizzato nella finestra XDS.

4. Dalla finestra di dialogo XDS, selezionare [Stampa]. Viene

visualizzata la finestra di dialogo Programmazione lavoro.

Personalizzazione dell'elenco stampanti

È possibile impostare un elenco personalizzato delle code di

stampa utilizzate più spesso. Le code dell'elenco devono

essere disponibili sulla stampante.

Assegnare un nome univoco a ciascuna coda dell'elenco. Il

nome può indicare l'ubicazione della stampante che controlla

la coda di stampa o descrivere lo scopo della coda (se il

proprio centro stampa ha creato delle code per scopi

particolari).

E possibile personalizzare la coda in uno dei modi indicati

sotto.

• Cambiando il nome della coda di stampa.

• Cancellando la coda dall'elenco.

• Assegnando il nome della coda a una coda diversa.

• Impostando una coda di stampa predefinita che verrà

selezionata automaticamente ogni volta che si accede al

software XDS.

NOTA: non rinominare le stampanti. L'unico momento in cui

è consentito rinominare una stampante, è immediatamente

dopo la sua installazione.

Durante l'installazione, diverse code non connesse vengono

automaticamente aggiunte all'elenco. Queste code vengono

utilizzate quando non si è connessi a una stampante.

Vedere la Guida alle funzioni della programmazione lavoro.

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