Xerox 4260 Guida d'installazione

WorkCentre

®

4250/4260 Series

Guida rapida

Versione 4.0 05.01.09

WorkCentre® 4250/4260 Series

Guida rapida

Guida rapida 1

Italiano

Xerox WorkCentre 4250/4260 Series

Guida rapida

Grazie per aver scelto un sistema della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Seguire le

procedure descritte in questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

Connettere la stampante della serie WorkCentre 4250/4260 alla rete

Configurare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260

Installare le funzioni opzionali

Utilizzare la stampante della serie WorkCentre 4250/4260

Indice generale

Installazione del sistema della serie WorkCentre 4250/4260 ...................3

Accensione della macchina.....................................................................................5

WorkCentre 4250/4260 ...........................................................................................7

Connessione alla rete............................................................................................. 11

Installazione dei driver di stampa .................................................................... 13

Configurazione della funzionalità E-mail ....................................................... 14

Configurazione della funzionalità Fax ............................................................ 16

Installazione dei kit opzionali............................................................................. 17

Esecuzione di copie................................................................................................. 19

Funzioni di copiatura aggiuntive....................................................................... 21

Stampa di un documento..................................................................................... 22

Invio di un fax .......................................................................................................... 24

Scansione in rete ..................................................................................................... 27

Invio di una e-mail.................................................................................................. 30

Ottimizzazione della produttività del sistema WorkCentre..................... 33

Risoluzione dei problemi....................................................................................... 35

Guida ...........................................................................................................................38

Differenza GMT (Greenwich Mean Time)....................................................... 40

2 Guida rapida

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie

illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per

l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in

lingua inglese).

Per assistenza con il prodotto e informazioni in merito alle procedure per ordinare materiali di consumo

e supporti, visitare il sito Web Xerox alla pagina www.xerox.com/support

.

Redazione e traduzione:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

REGNO UNITO

Xerox® e il design della sfera della connettività sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox

si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta riserva

di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web

www.xerox.com/support.

Guida rapida 3

Italiano

Installazione del sistema della serie

WorkCentre 4250/4260

1 Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione.

2 Individuare le istruzioni di installazione.

3 Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali.

Segue la tabella delle configurazioni di sistema disponibili.

NOTA: il tipo di supporto disponibile dipende dalla configurazione.

Funzioni

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Copia digitale

Standard Standard Standard Standard

Stampa diretta

o via rete

- Standard Standard Standard

Scansione

- Standard Standard Standard

E-mail

- Standard Standard Standard

Fax

Opzionale Opzionale Standard Standard

Vassoio carta 1 e

vassoio bypass

Standard Standard Standard Standard

Vassoio carta 2

Opzionale Opzionale Opzionale Standard

Alimentatore alta

capacità

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale/

Standard

Base

*(vedere la Nota)

Opzionale Opzionale Opzionale Standard /

Non necessario

Stazione di finitura

Opzionale Opzionale Opzionale

Standard

Unità di memoria

USB

Standard Standard Standard Standard

Disco rigido da

80 GB

Standard Standard Standard Standard

Dispositivo

interfaccia esterna

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

Memoria di sistema

(256 MB)

Standard Standard Standard Standard

Memoria aggiuntiva

(256 MB)

Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale

4 Guida rapida

4 Altri elementi forniti in dotazione:

• Cavo di alimentazione

• CD della documentazione per l'utente

• CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema,

disponibile in lingua inglese)

• CD dei driver di stampa (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

• CD Nuance (non fornito con la copiatrice WorkCentre 4250)

• Guida rapida (questo documento)

• Cartuccia toner

• Etichette del pannello comandi

• Scheda di attivazione prodotto

• Cavo telefonico (solo con i sistemi della serie WorkCentre 4250/4260 nelle

configurazioni X e XF con opzione Fax)

Guida rapida 5

Italiano

Accensione della macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per la configurazione,

utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina la

prima volta.

La scheda di attivazione prodotto è

contenuta in un tubo di plastica

all'interno della scatola della

macchina. Di seguito è descritta la

procedura di configurazione della

macchina.

1 Individuare il tubo contenente la

scheda di attivazione prodotto.

Rimuovere la scheda di plastica e

premere con delicatezza per staccare la scheda.

2 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea.

3 Accendere la macchina.

4 Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul

retro della macchina.

5 Viene visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per

l'installazione, quindi Salva.

6 Viene visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.

7 Viene visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le

istruzioni sullo schermo.

NOTA: se la luce LED verde smette di lampeggiare e rimane illuminata per

10 secondi circa, significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.

Scheda di attivazione prodotto

Fessura lettore

di schede

LED verde

6 Guida rapida

8 Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo schermo.

9 Viene visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima

A4 (o 8,5 x 11 pollici) e poi Seguente.

10 Viene visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire

il Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo, quindi

scegliere Seguente.

NOTA: il numero visualizzato qui è solo un esempio. È possibile lasciare vuoti questi

campi se non si conoscono i numeri corretti.

11 Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data,

il Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni appropriate

scegliendo Seguente in ogni schermata.

12 Viene visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di

impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: in alcune zone, viene visualizzata una schermata per richiedere un codice

Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.

13 Sullo schermo sensibile della macchina viene visualizzata la schermata Autocontrollo

della macchina in corso mentre vengono applicate le impostazioni di configurazione.

Al termine di questa fase, viene visualizzata la schermata Copiatura di base. A questo

punto, la macchina è pronta per l'uso.

14 Se è installata la funzione Fax, viene visualizzata la procedura di installazione

guidata per il fax. Vedere Configurazione della funzionalità Fax a pagina 16.

Guida rapida 7

Italiano

WorkCentre 4250/4260

All'interno del sistema

La macchina contiene due CRU

(unità sostituibili dal cliente): la

cartuccia toner (6) e la cartuccia

fotoricettore (7).

Il numero di serie è riportato all'interno

della copertura anteriore.

5

2

3

1

Pannello comandi:

schermo sensibile e

tastierina numerica

4

Vassoi carta:

i vassoi 2 e HCF sono forniti come

standard su WorkCentre 4250/4260XF

e come opzioni su altre configurazioni.

Vassoio di ricezione:

serve a raccogliere le copie

Vassoio bypass:

utilizzato per i

supporti speciali.

Alimentatore

automatico:

utilizzato per la

scansione di più

documenti. Al di sotto

si trova la

lastra di

esposizione, che

viene utilizzata per la

scansione di documen

t

singoli, documenti

rilegati e così via.

4

2

5

3

1

6

7

8 Guida rapida

Descrizione del pannello comandi

Elemento Descrizione

Home servizi Visualizza la schermata di tutti i servizi, dove è possibile

selezionare le funzioni.

Servizi Consente di accedere alle opzioni dei servizi.

Situazione lavori Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre

code lavori.

Condizione macchina Consente di accedere al numero di serie e alle informazioni

su macchina e stato; permette inoltre di stampare i rapporti.

Schermo sensibile Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di

selezione delle funzioni.

Guida Visualizza messaggi che aiutano l'utente a comprendere le

funzioni e i messaggi di errore.

Lingua Consente di selezionare la lingua dell'interfaccia utente.

Alimentazione Consente di riattivare la macchina dalla modalità di

risparmio energetico.

Accesso Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni

della macchina.

Situazione lavori

Home servizi

Condizione

macchina

Schermo

sensibile

Tastierina numerica

Annulla

inserimento

Avvio

Arresto

Cancella tutto

Accesso

Guida

Lingua

Interruzione stampa

Servizi

Alimenta

-

zione

Guida rapida 9

Italiano

Caricamento della carta nei vassoi

1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la carta.

NON superare la linea di riempimento

massimo.

2 Regolare le guide per tenere la pila di carta

contro il lato destro del vassoio.

3 Quando si chiude il vassoio, viene

visualizzata la schermata Impost. carta.

Specificare il formato, il tipo e il colore della

carta caricata e poi premere Conferma.

Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.

Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.

Cancella tutto Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente.

Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.

Interruzione stampa Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne

uno più urgente.

Arresto Interrompe il lavoro in corso.

Avvio Attiva un lavoro.

Elemento Descrizione

Guide

10 Guida rapida

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati

nell'alimentatore automatico oppure

posti sulla lastra di esposizione.

1 Caricare i documenti da copiare a

faccia in su nel vassoio

dell'alimentatore automatico. Il bordo

superiore dei documenti deve essere

rivolto verso il lato sinistro o posteriore

del vassoio.

2 Spostare le guide in modo che

tocchino entrambi i bordi del

documento.

Oppure...........

3 ........sollevare l'alimentatore

automatico e posizionare i singoli

documenti a faccia in giù sulla lastra

di esposizione, allineandoli all'angolo

posteriore sinistro.

NOTA: i documenti vengono scansiti

una sola volta anche se è stata

selezionata l'opzione di copie multiple.

Guide

Guida rapida 11

Italiano

Connessione alla rete

Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP/IP.

Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri protocolli,

vedere il CD per l'amministrazione del sistema.

Verifica del funzionamento del sistema

Prima di collegare la macchina a una rete, controllare che il sistema funzioni

correttamente come copiatrice.

1 Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre copie.

2 Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di rete

seguendo questi passaggi. In caso contrario, vedere la sezione Risoluzione dei

problemi a pagina 35.

Connessione alla rete mediante TCP/IP

È possibile impostare una connessione alla rete mediante TCP/IP in uno dei

seguenti modi:

• DHCP: consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla

macchina tramite un server DHCP. Si tratta dell'impostazione predefinita.

• Indirizzo IP statico: consente di assegnare manualmente alla macchina

l'indirizzo IP fornito dall'amministratore di rete.

All'accensione, la macchina utilizza automaticamente il server DHCP per ricevere i

dati di configurazione di rete. Per utilizzare un indirizzo IP statico, è necessario

disattivare il server DHCP e inserire manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS

e la subnet mask.

1 Collegare il cavo Ethernet al connettore

RJ45 sul retro della macchina.

NOTA: il cavo Ethernet non viene fornito

insieme alla macchina.

2 Per impostare l'indirizzo mediante DHCP,

vedere Impostazione in rete mediante

DHCP a pagina 12. Per impostare un

indirizzo IP statico, passare alla sezione

Impostazione in rete mediante un indirizzo

IP statico a pagina 12.

Connettore

di rete RJ45

12 Guida rapida

Impostazione in rete mediante DHCP

Dopo l'avvio, il sistema esegue la negoziazione dell'indirizzo IP con il server DHCP.

La configurazione di rete richiede un paio di minuti, attendere che venga completata,

quindi controllare l'indirizzo IP assegnato seguendo questa procedura.

1 Premere il pulsante Condizione macchina. L'indirizzo IP viene visualizzato nella

pagina Condizione macchina.

2 Verificare che un indirizzo IP sia stato assegnato alla macchina e che sia adatto

per la rete.

NOTA: se l'indirizzo IP inizia con 169.xxx.xxx.xxx, significa che il server DHCP non

ha assegnato correttamente l'indirizzo oppure che DHCP non è abilitato nella rete.

Per assistenza, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Impostazione in rete mediante un indirizzo IP statico

Prima di iniziare, chiedere all'amministratore di rete le seguenti informazioni:

• Indirizzo IP

• Indirizzo gateway

• Subnet mask

• Indirizzo server DNS

1 Sul pannello comandi, premere

il pulsante Accesso, inserire il

codice amministrativo [1111]

e poi premere Invio.

2 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi selezionare Strumenti >

Configurazione di rete e connettività >

Avanzate > Impostaz. rete >

Configurazione rete > Opzioni TCP/IP.

3 Selezionare HTTP e Abilita.

Selezionare Salva.

4 Selezionare Impostazione di TCP/IP

IPv4 oppure Impostazione di TCP/IP IPv6.

5 Premere il pulsante Indirizzamento dinamico. DHCP è l'opzione predefinita

selezionata. Selezionare Disabilitato per disabilitare DHCP e poi Salva.

6 Selezionare Nome/Indirizzo. Inserire il nome host premendo sul simbolo della

tastierina. Inserire l'indirizzo IP premendo su ciascuna casella e inserendo i numeri

mediante la tastierina numerica. Selezionare Salva.

7 Selezionare Subnet e Gateway. Inserire i valori per Subnet Mask e IP Gateway.

Selezionare Salva.

8 Se non si desidera configurare le impostazioni DNS, passare al punto successivo. Per

configurare le impostazioni DNS, selezionare il pulsante Configurazione DNS.

Inserire il Nome dominio e l'indirizzo del Server DNS preferito. Selezionare Salva.

9 A questo punto, l'indirizzo IP statico è impostato. Premere il pulsante Accesso e poi

selezionare Conferma per disconnettersi e chiudere il menu Strumenti.

Guida rapida 13

Italiano

Installazione dei driver di stampa

Questa sezione descrive come installare i driver di stampa utilizzando l'apposito CD.

NOTA: per installare altri driver di stampa oppure se si utilizza un sistema operativo

diverso, vedere il CD per l'amministrazione del sistema per dettagli completi.

I driver di stampa sono contenuti nel CD dei driver fornito in dotazione al sistema.

Dal CD dei driver di stampa è possibile scaricare più componenti contemporanea-

mente per l'installazione, ad esempio driver di stampa, documentazione utente e file

PPD (PostScript

®

Printer Descriptions). Per utilizzare il programma di installazione,

caricare il CD-ROM dei driver fornito in dotazione con il sistema.

1 Nella workstation client, inserire il CD dei driver nell'unità CD.

2 Se il CD non viene avviato automaticamente, aprire il menu Start, selezionare

Esegui e poi esplorare l'unità CD. Selezionare Impostazione e poi fare clic su OK.

Scegliere OK per avviare la procedura di installazione.

3 Selezionare prima la lingua per l'installazione e poi Continua. Viene visualizzata la

schermata del driver.

NOTA: le selezioni disponibili sono:

Installazione della stampante e dei driver di scansione - Installa sia i driver di

stampa sia quelli di scansione.

Installa driver stampante - Installa solo i driver di stampa.

Installa driver di scansione - Installa solo i driver di scansione.

Per installare i driver di stampa, attenersi alle istruzioni seguenti.

4 Selezionare l'opzione di installazione dei driver.

5 Selezionare l'opzione di installazione dei driver di stampa.

NOTA: il driver PCL6 viene installato automaticamente.

6 Per installare il driver di stampa PCL 5 o PS, selezionare prima Opzione e poi le

caselle dei driver richiesti.

7 Inserire l'indirizzo IP della stampante, il nome DNS o il percorso UNC del sistema.

8 Fare clic su Installa.

9 Seguire le istruzioni visualizzate per effettuare l'installazione.

10 A installazione completata, inviare una stampa di prova dal driver oppure inviare un

lavoro alla stampante WorkCentre 4250/4260.

11 Se l'operazione di stampa viene eseguita correttamente, passare alla successiva

procedura di configurazione descritta in questa guida. In caso contrario, vedere la

sezione Risoluzione dei problemi a pagina 35.

Per una spiegazione completa, vedere il CD per l'amministrazione del sistema fornito

con la macchina.

14 Guida rapida

Configurazione della funzionalità E-mail

Se si desidera configurare il servizio E-mail, seguire questa procedura. In caso

contrario, passare alla sezione Configurazione della funzionalità Fax a pagina 16.

NOTA: se il pulsante E-mail non è visualizzato nella schermata iniziale dei servizi,

occorre abilitare prima E-mail nel percorso Strumenti. (Premere Login/Logout >

Password [1111] > Invio > Condizione macchina > Strumenti >

Interfaccia utente > Attivaz. servizio > E-mail > Abilita).

Prima di avviare la procedura di configurazione, verificare che i seguenti elementi

siano disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate.

• Accertarsi che la macchina funzioni correttamente in rete e che il servizio

E-mail sia disponibile nella schermata iniziale dei servizi.

• Assicurarsi che i protocolli TCP/IP e HTTP siano configurati e funzionino in modo

corretto nel dispositivo. Vedere Impostazione in rete mediante un indirizzo IP

statico a pagina 12.

• Ottenere l'indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante in grado di

accettare la posta in ingresso.

• Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e ottenere il

nome di dominio, se necessario.

• Creare un account e-mail che il sistema possa utilizzare come indirizzo Da

predefinito.

• Controllare che l'account e-mail funzioni inviando un'e-mail all'account del

dispositivo Xerox. Questa operazione deve essere eseguita utilizzando un client

di posta in rete in grado di supportare i protocolli SMTP (Simple Mail Transfer

Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3).

Per configurare le impostazioni e-mail è necessario utilizzare l'applicazione Servizi

Internet CentreWare, alla quale si accede mediante un browser Web.

1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nella barra degli

indirizzi. Premere Invio.

2 Selezionare Proprietà > Connettività > Protocolli > TCP/IP.

3 Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:

abc.xyz.azienda.com). Se si utilizzano nomi host, è necessario configurare solo le

impostazioni DNS.

NOTA: se la macchina è stata configurata per l'indirizzamento dinamico

(DHCP o BootP), il campo Nome dominio non è accessibile. Se occorre modificare

l'indirizzamento, selezionare Static (Statico) nell'elenco Risoluzione indirizzo IP.

4 Scorrere fino in fondo alla schermata e selezionare il pulsante Applica per applicare

le modifiche.

5

Immettere il

nome utente

e il

codice

dell'amministratore.

Le impostazioni predefinite sono

[admin]

(con distinzione tra maiuscole e minuscole)

e

[1111]

.

6 Dal menu Protocolli, selezionare Server SMTP.

Guida rapida 15

Italiano

7 Selezionare Indirizzo IP o Nome host e inserire il nome host o l'indirizzo IP e il

numero porta (1-65535) del server SMTP. Il numero porta predefinito è 25.

8 Se necessario, selezionare la casella di controllo Il server richiede

l'autenticazione SMTP.

9 Inserire il nome di login e la parola di accesso.

10 Fare clic su Applica per confermare le impostazioni.

11 Dal menu Proprietà, selezionare Servizi > Impostazioni e-mail > Default.

12 Per modificare le impostazioni della schermata di configurazione e-mail, fare

clic su Modifica per ciascun gruppo di opzioni.

NOTA: per inviare e-mail dal dispositivo è necessario un indirizzo Da:. Per specificare

un indirizzo Da: predefinito, selezionare Modifica dal gruppo Generale.

13 Al termine, fare clic su Applica.

NOTA: per ulteriori informazioni su tutte le funzioni e-mail, compresa la

configurazione di rubriche, vedere il CD per l'amministrazione del sistema.

16 Guida rapida

Configurazione della funzionalità Fax

La funzionalità Fax è una dotazione standard nei sistemi della serie WorkCentre

4250X/XF e 4260X/XF. Il kit fax può essere impostato facilmente durante

l'installazione della macchina.

Impostazione del kit fax

1 Installare il kit fax seguendo le apposite istruzioni fornite.

2 Collegare il cavo della linea

telefonica al connettore Linea

sulla macchina.

3 Se lo si desidera, collegare un

ricevitore telefonico al dispositivo

tramite il connettore Est..

4 Sul pannello comandi, premere il

pulsante Accesso, inserire il codice

amministrativo [1111] e poi

selezionare Invio.

5 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi Strumenti >

Interfaccia utente > Attivaz.

servizio > Fax incorporato. Viene visualizzata la schermata Installazione fax.

6 Selezionare il proprio paese (o quello più vicino) premendo sulla relativa voce

nell'elenco Impostazione paese e poi selezionare Seguente.

7 Selezionare il metodo di composizione richiesto. Per una linea a toni, selezionare

Toni. Per una linea a 10 impulsi al secondo, selezionare Impulsi. In caso di dubbio,

selezionare Toni.

8 Premere sul simbolo della tastierina per il Numero fax e inserire il numero di fax della

macchina.

9 Premere sul simbolo della tastierina per il Nome macchina e inserire un nome

personalizzato per la macchina.

10 Selezionare prima Salva e poi Chiude. La macchina viene riavviata. Da questo

momento, le trasmissioni fax vengono inviate e ricevute in base alle impostazioni

predefinite. Per modificare le impostazioni fax, accedere al percorso Strumenti

(come descritto ai punti 4 e 5) e poi selezionare Strumenti > Interfaccia utente >

Impost. servizio fax. In questa finestra è possibile selezionare e modificare le varie

opzioni fax.

Connettore

Linea

Connettore

telefono (Est.)

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Xerox 4260 Guida d'installazione

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