Xerox 4250 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Xerox
®
WorkCentre
4250/4260
Guida per l'utente
© 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. XEROX® e XEROX con marchio figurativo® sono marchi di Xerox Corporation
negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento.
Versione 5.0.
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente i
Indice generale
Benvenuti.................................................................................................................................1
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Altre fonti di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Introduzione........................................................................................................................21
Descrizione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Caricamento della carta nel vassoio HCF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Personalizzazione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Per ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Copia ...................................................................................................................................... 37
Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Qualità copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Formato copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Documento identità-Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fax...........................................................................................................................................61
Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fax incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Scansione in rete................................................................................................................ 89
Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Risorse di scansione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Scansione in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Opzioni archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
E-mail ...................................................................................................................................107
Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Opzioni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Indice generale
ii Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Memorizza file ..................................................................................................................123
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Gestione file/cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Procedura per la memorizzazione dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Memorizzazione dei file dalla workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
File di stampa....................................................................................................................137
File di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Stampa da USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Stampa................................................................................................................................145
Procedura di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Stampa su formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Layout/Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Carta e altri supporti ......................................................................................................155
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Impostazione del formato carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Specifiche dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Impostazioni .....................................................................................................................167
Accesso a Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Descrizione del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Localizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Impostazione dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Preselezioni del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Modifica delle impostazioni di default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Default per sostituzioni di CRU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Impostazioni sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Test macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Numeri assistenza clienti e materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Servizi opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Indice generale
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente iii
Manutenzione...................................................................................................................201
Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Specifiche ...........................................................................................................................209
Specifiche della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Specifiche elettriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Problemi e soluzioni ........................................................................................................217
Procedura di eliminazione errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Indice analitico.................................................................................................................225
Indice generale
iv Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 1
1 Benvenuti
Grazie per aver scelto una macchina della serie Xerox WorkCentre 4250/4260. Durante la
progettazione del prodotto è stata posta particolare attenzione alla facilità d'uso, ma per
sfruttare appieno le potenzialità della macchina, si raccomanda di leggere attentamente
questa Guida per l'utente.
La Guida per l'utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni
disponibili nella macchina, in base alla configurazione. Per acquisire dimestichezza con la
nuova macchina, vedere:
Capitolo 2 Introduzione.
Capitolo 11 Impostazioni.
Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni
disponibili. Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante
Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic
sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.
NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l'utente variano
in base alla configurazione. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
1Benvenuti
2 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Introduzione
Le macchine della serie Xerox WorkCentre 4250 e 4260 sono dispositivi digitali con
funzioni di copia, stampa, fax e scansione. Le funzioni disponibili nella macchina
dipendono dal modello acquistato:
Xerox WorkCentre 4250
Modello dotato di funzioni di copia digitale. Dispone anche di alimentatore
automatico, vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie
fronte/retro. Esegue copie a 45 pagine al minuto per il formato Letter (43 ppm per
il formato A4). Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base,
stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e
funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4250S
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta
la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di
stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per
il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,
vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.
Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,
alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4250X
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al
minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di
eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta
aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria
supplementare.
Xerox WorkCentre 4250XF
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 45 pagine al
minuto per il formato Letter (43 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità, un
vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e
stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 3
Xerox WorkCentre 4260S
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, e-mail e scansione. Supporta
la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di
stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per
il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di alimentatore automatico,
vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte/retro.
Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi, base, stazione di finitura,
alimentatore ad alta capacità, memoria supplementare e funzionalità fax.
Xerox WorkCentre 4260X
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al
minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di
eseguire copie e stampe fronte/retro. Le opzioni disponibili includono vassoi carta
aggiuntivi, base, stazione di finitura, alimentatore ad alta capacità e memoria
supplementare.
Xerox WorkCentre 4260XF
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, fax, e-mail e scansione.
Supporta la scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare
file di stampa e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a 55 pagine al
minuto per il formato Letter (53 ppm per il formato A4). È dotato di un
alimentatore automatico, due vassoi carta, un alimentatore ad alta capacità,
un vassoio bypass e una stazione di finitura, inoltre consente di eseguire copie e
stampe fronte/retro. Come opzione è disponibile memoria supplementare.
1Benvenuti
4 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Informazioni sulla guida
In questa Guida per l'utente alcuni termini sono sinonimi:
Carta è sinonimo di supporto.
Documento è sinonimo di originale.
Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF è
sinonimo di macchina/dispositivo.
La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida.
Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
•Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni
visualizzate alla sua apertura.
•Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della
schermata e di tornare alla schermata precedente.
•Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla
schermata precedente.
Convenzione Descrizione Esempio
Carattere
corsivo
Utilizzato per indicare i titoli di
schermi e schede. Anche i
riferimenti ad altro materiale
di riferimento sono evidenziati
in corsivo.
Funzioni di copiatura di base.
Fare riferimento al capitolo 3,
pagina 42.
Note
Contengono informazioni utili
o supplementari su una
funzione.
NOTA: la macchina è in grado
di rilevare automaticamente i
formati documento standard.
Informazioni
Contiene specifiche più
dettagliate sul dispositivo.
È possibile caricare fino a 75
fogli di carta comune da 80 g/m².
Avvertenza
Segnala agli utenti il rischio di
infortuni.
AVVERTENZA: il dispositivo
deve essere collegato a un
circuito con messa a terra.
Attenzione
Un messaggio di attenzione
indica possibili danni
meccanici che una
determinata operazione
potrebbe provocare
.
ATTENZIONE: NON
utilizzare solventi organici,
sostanze chimiche aggressive
o agenti spray né versare
liquidi direttamente sulla
macchina.
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 5
Altre fonti di informazioni
Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare:
1. Questa Guida per l'utente
2. La Guida rapida
3. Il CD System Administration
4. Il sito Web di Xerox all'indirizzo http://www.xerox.com
1Benvenuti
6 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Assistenza clienti
Per ottenere assistenza durante o dopo l'installazione del dispositivo, visitare il sito
Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online:
http://www.xerox.com
Per ulteriori informazioni, rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox
o contattare il rappresentante di zona. Se si contatta l'assistenza telefonicamente,
specificare il numero di serie della macchina. Annotare il numero di serie della
macchina nello spazio sottostante:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di
rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova su un
pannello sopra la cartuccia toner. Al momento dell'installazione della macchina
viene comunicato all'utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti
Xerox o del rappresentante di zona. Per comodità, prendere nota del numero di
telefono nello spazio sottostante:
Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di
zona:
# ____________________________________________
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 7
Sicurezza
Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni
per un uso sicuro della macchina.
Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e
testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Tra questi, l'approvazione da
parte di organismi per la sicurezza e la conformiagli standard ambientali vigenti.
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di
seguito e consultarle in caso di necessità per garantire un funzionamento sicuro e
duraturo del sistema.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del
dispositivo, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.
Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa
fornite.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che
raggiungono alte temperature.
AVVERTENZA: Questo simbolo indica che un laser
viene utilizzato all'interno
della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza
appropriate.
AVVERTENZA: il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a
terra.
Aree accessibili all'operatore
Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non
sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione
richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai queste coperture e
protezioni.
Manutenzione
1. Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall'operatore sono
descritte nella documentazione per l'utente fornita.
2. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella
documentazione per il cliente.
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
1Benvenuti
8 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
3. Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato
nella sezione Operatore di questo manuale.
4. Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste
coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.
Informazioni sulla sicurezza operativa
La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per
soddisfare severi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni
di enti responsabili della sicurezza e conformità agli standard vigenti in tema di
tutela dell'ambiente.
Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina, osservare le
raccomandazioni riportate di seguito.
Istruzioni da rispettare
Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o
fornite con la stessa.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati
per la macchina, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati
potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina.
Per rasferire la copiatrice all'esterno dell'edificio, rivolgersi al servizio di
assistenza clienti Xerox.
Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di
sostenerne il peso (non su moquette spessa).
Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in
modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la
manutenzione.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
NOTA: la macchina è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la
quantità di elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre accesa.
AVVERTENZA: le superfici metalliche che si trovano nell'area del fonditore
sono molto calde. Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti
carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche.
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 9
Operazioni da evitare
Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare
la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente
descritti nella documentazione per il cliente.
Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire
che il sistema si surriscaldi.
Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste
coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte
dell’operatore.
Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di
calore.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.
Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione
può essere calpestato o essere d'intralcio.
Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione.
Per lteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.
Informazioni sulla sicurezza elettrica
1. La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla
targhetta dati posta sul retro della stessa. In caso di dubbi sul tipo di
alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a
un elettricista qualificato.
2. La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente
accessibile.
3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina. Non utilizzare
prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4. Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.
In caso di dubbi, chiedere a un elettricista di controllare la presa.
5. Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di
corrente sprovvista di messa a terra.
6. Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può
essere calpestato o essere d'intralcio.
7. Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
8. Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
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9. Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni
rischio di incendio o scosse elettriche.
10. Non ostruire le aperture per la ventilazione poiché vengono utilizzate per
garantire un adeguato raffreddamento della macchina.
Alimentazione elettrica
1. Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla
targhetta dati della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione
disponibile, rivolgersi a un elettricista qualificato.
AVVERTENZA: collegare la macchina a un circuito con messa a terra.
La macchina è provvista di una spina con terminale di messa a terra. La spina
può essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di un
dispositivo di sicurezza. Se non è possibile inserire la spina nella presa, rivolgersi
a un elettricista qualificato per sostituire la presa.
2. Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a
terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.
Dispositivo di disattivazione
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è
fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere
completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa.
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere
il problema, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox.
La macchina emette odori o rumori insoliti.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.
È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.
È stato versato del liquido nella macchina.
La macchina è stata esposta all'acqua.
Una parte della macchina è danneggiata.
ATTENZIONE: se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile, sussiste
il rischio di esplosione. Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni.
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Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 11
Standard di qualità
Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9002.
Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo
XEROX o sui materiali forniti da XEROX, chiamare il numero seguente:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571
Standard di sicurezza
EUROPA: questo prodotto XEROX è certificato dall’ente seguente in base agli
standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001
USA/CANADA: questo prodotto XEROX è certificato dall'ente seguente in base
agli standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, 2003 Edition. La certificazione si basa su accordi di
reciprocità e soddisfa i requisiti del Canada.
Informazioni sulla sicurezza laser
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un
fascio di luce pericolosa.
Per quanto riguarda la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di
sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per
i prodotti laser di Classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive poic
il fascio di luce laser è completamente schermato durante tutte le operazioni di
utilizzo e di manutenzione.
AVVERTENZA: non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di
esposizione è sollevata.
Informazioni relative alla sicurezza ozono
Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono
prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di
copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione
Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox
Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). In altri paesi, rivolgersi al
rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.
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Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla
confezione o contenitore.
Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
Non gettare le cartucce o i contenitori toner nel fuoco.
Cartucce: quando si toccano le cartucce (inchiostro, fonditore e così via), evitare
il contatto con pelle e occhi. in quanto potrebbe causare irritazione e
infiammazione. Non cercare di disassemblare la cartuccia. Questo p
aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi.
Certificazione di sicurezza del prodotto
Il dispositivo è certificato dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza
elencati.
La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità
Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili
dell’Unione Europea alle date indicate:
12 dicembre 2006:
Direttiva del Consiglio 2006/95/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.
15 dicembre 2004:
Direttiva del Consiglio 2004/108/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo, 1999:
Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.
AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa macchina in prossimità di
strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific
and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate
dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.
Ente Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
1Benvenuti
Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente 13
NOTA: modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox
possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVVERTENZA: per garantire la conformità alla Direttiva del Consiglio
2004/108/CE, è necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Informazioni relative alla compatibilità elettromagnetica
FCC sezione 15
Questa macchina è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni
radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle
normative FCC. Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione
ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente
commerciale. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non
installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle
comunicazioni radio. L'utilizzo di questa macchina in un'area residenziale può
provocare interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza
a proprie spese.
NOTA: le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da
Xerox possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVVERTENZA: per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario
utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l'opzione kit
fax (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF, 4260S,
4260X, 4260XF)
Numero modello:
XRX-FAXKIT
Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l'utilizzo di un computer o
altro dispositivo elettronico, compreso un apparecchio FAX, per l'invio di messaggi,
a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o
inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la
data e l'ora di invio nonché un identificativo dell'attività, altra entità o singolo
mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attività,
altra entità o singolo. (Il numero telefonico indicato non può essere un numero con
prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di
teleselezione).
Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax, fare riferimento
all'impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate.
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14 Xerox WorkCentre 4250/4260 - Guida per l'utente
Informazioni sull'accoppiatore dati:
Il presente dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti
adottati dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). L'etichetta
apposta sul retro della macchina contiene, tra le altre informazioni, un
identificatore del prodotto nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Se necessario, questo
numero deve essere fornito alla società telefonica.
La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all'impianto elettrico e alla
rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle
norme FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Un cavo telefonico e una spina
modulare omologati sono forniti con la macchina. Questo dispositivo deve essere
collegato a un jack modulare compatibile omologato. Per ulteriori informazioni,
vedere le istruzioni di installazione.
È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare:
USOC RJ-11C mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari)
fornito con il kit di installazione. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di
installazione.
Il numero REN è utile per determinare il numero di dispositivi che si possono
connettere alla linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i
dispositivi potrebbero non suonare all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma
dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque (5). Per essere certi del
numero di dispositivi connessi a una linea, determinato dai REN totali, contattare
la società telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il
numero REN è contenuto nell'identificativo del prodotto nel formato statunitense:
AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## costituiscono il REN senza virgola
decimale (ad esempio, 02 corrisponde al REN 0,2). Nei prodotti precedenti, il
numero REN viene indicato separatamente sull'etichetta.
Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica, la società telefonica avvertirà
in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni. Se non è in
grado di dare un preavviso, la società telefonica né darà comunque notifica il più
presto possibile. L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo
presso l’ente FCC se ritiene che sia necessario.
La società telefonica può modificare infrastrutture, apparecchiature o procedure
in modo tale da influire sul funzionamento della macchina. In questo caso, la
società telefonica darà un preavviso per permettere agli utenti di apportare le
modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.
Se si verificano problemi con l’unità Xerox e per informazioni sulla garanzia o la
riparazione, contattare il centro di assistenza appropriato; i dettagli sono riportati
sulla macchina o contenuti all'interno della Guida per l'utente. Se la macchina reca
danno alla rete telefonica, la società telefonica potrebbe richiederne il
temporaneo scollegamento finché il problema non viene risolto.
Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti
Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato. Queste regole rimangono in
vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia. In caso di riparazione
effettuata da personale non autorizzato, la garanzia per il restante periodo sarà da
ritenersi nulla. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti.
Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,
contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.
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Xerox 4250 Guida utente

Tipo
Guida utente
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