Xerox WorkCentre 5225/5230 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: WorkCentre 5225/5230

Tipo: Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

User Guide

ME3612E4-1

Guida per l’utente

E3021IT0-2

Tradotto da:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

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Xerox

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Prodotti soggetti alle normative ordinarie sulle esportazioni

L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del Giappone

in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli

Stati Uniti. Per esportare questo prodotto, è necessario disporre della licenza di esportazione

appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o dell'autorizzazione alla

riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.

Prodotti soggetti a normative aggiuntive sulle esportazioni

L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del Giappone

in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle esportazioni degli

Stati Uniti. Qualora, mediante un documento commerciale fornito dall'importatore, ad esempio

un testo informativo o un contratto legale, si venga a conoscenza del fatto che il prodotto verrà

utilizzato, oppure è stato utilizzato, per lo sviluppo, la produzione o l'uso di una qualsiasi arma

di distruzione di massa, tra cui armi nucleari, chimiche o biologiche, è necessario disporre della

licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o

dell'autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.

Indice generale

iii

Indice generale

1 Prima di utilizzare la macchina .............................................................1

Centro di assistenza clienti Xerox ............................................................1

Numero di serie ...................................................................................1

Lingua visualizzata sullo schermo sensibile.............................................2

Convenzioni..............................................................................................2

Fonti di informazione correlate.................................................................4

Avvertenze e restrizioni............................................................................4

Note sulla sicurezza .................................................................................4

Sicurezza elettrica ...............................................................................6

Informazioni di sicurezza sull'installazione della macchina .................6

Sicurezza operativa .............................................................................7

Sicurezza della batteria .......................................................................8

Sicurezza laser ....................................................................................8

Sicurezza e ozono ...............................................................................8

Materiali di consumo............................................................................8

Emissioni di radiofrequenza (dispositivi digitali di Classe A) ...............9

Certificazione di sicurezza del prodotto (UL, CB)................................9

Informazioni sulle norme vigenti...............................................................9

Certificazioni europee (CE)..................................................................9

Funzione FAX....................................................................................10

Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID ...............................12

Conformità agli standard ambientali.......................................................13

Stati Uniti ...........................................................................................13

Contratto di licenza.................................................................................13

RSA BSAFE.......................................................................................13

Heimdal..............................................................................................13

Codice JPEG .....................................................................................14

Libcurl ................................................................................................14

FreeBSD............................................................................................15

OpenLDAP.........................................................................................15

DES ...................................................................................................18

AES ...................................................................................................18

TIFF (libtiff) ........................................................................................18

XPS ...................................................................................................18

Copie illegali...........................................................................................18

Altri paesi...........................................................................................18

Riciclaggio e smaltimento del prodotto...................................................19

Riciclaggio e smaltimento della batteria ............................................19

Tutti i paesi, America del Nord - Stati Uniti/Canada ..........................19

Unione Europea.................................................................................19

Altri paesi...........................................................................................20

Indice generale

2 Descrizione del prodotto.....................................................................21

Componenti della macchina...................................................................22

Pannello comandi...................................................................................27

Servizi macchina....................................................................................28

Accensione e spegnimento....................................................................30

Accensione........................................................................................30

Spegnimento .....................................................................................31

Interruttore di sicurezza (GFI) ................................................................31

Modalità di risparmio energetico ............................................................32

Modalità..................................................................................................32

Tutti i servizi.......................................................................................33

Funzioni.............................................................................................33

Stato lavoro .......................................................................................33

Stato macchina..................................................................................33

Interruzione lavoro .................................................................................34

Collegamento dell'estensione vassoio alla stazione di

finitura per ufficio LX (opzionale)............................................................34

Carta riciclata .........................................................................................34

3 Copia .....................................................................................................35

Procedura di copiatura...........................................................................35

1. Caricamento dei documenti...........................................................35

2. Selezione delle funzioni.................................................................37

3. Impostazione del numero di copie.................................................38

4. Avvio del lavoro di copiatura..........................................................38

5. Verifica dello stato del lavoro di copiatura.....................................38

6. Arresto di un lavoro di copiatura....................................................39

Copia......................................................................................................39

Riduzione/Ingrandimento...................................................................40

Vassoi carta.......................................................................................41

Lati copiati .........................................................................................42

Uscita copie.......................................................................................43

Qualità immagine ...................................................................................46

Tipo di originale .................................................................................47

Opzioni immagine..............................................................................47

Eliminazione fondo ............................................................................48

Regolazione layout.................................................................................48

Originali rilegati..................................................................................49

Copiatura libretto ...............................................................................49

Formato originale...............................................................................50

Cancellazione bordo..........................................................................50

Spostamento immagine.....................................................................51

Rotazione immagine..........................................................................52

Immagine invertita .............................................................................52

Orientamento originale ......................................................................53

Indice generale

Formato di uscita....................................................................................53

Creazione libretto...............................................................................54

Copertine ...........................................................................................56

Opzioni per trasparenti ......................................................................57

Layout pagina ....................................................................................58

Poster ................................................................................................59

Annotazioni........................................................................................59

Filigrana.............................................................................................62

Copia documento identità..................................................................63

Assemblaggio lavoro..............................................................................64

Lavoro composto ...............................................................................64

Lavoro di prova..................................................................................66

Combina fascicoli originali .................................................................66

Sovrapposizione modulo ...................................................................67

Cancella esterno/interno....................................................................67

4 Fax .........................................................................................................69

Codici paese per il servizio Fax..............................................................69

Procedura di invio fax.............................................................................70

1. Caricamento dei documenti...........................................................70

2. Selezione delle funzioni.................................................................71

3. Selezione di una destinazione.......................................................73

4. Inserimento di un oggetto e di un messaggio e-mail

(solo per Internet fax).........................................................................73

5. Avvio del lavoro fax........................................................................74

6. Verifica dello stato del lavoro fax...................................................74

7. Arresto di un lavoro fax..................................................................74

Specifica di destinazioni fax ...................................................................75

Nuovi destinatari................................................................................75

Rubrica ..............................................................................................78

Pagina di copertina............................................................................80

Specifica destinazioni Internet fax..........................................................81

Nuovi destinatari................................................................................81

Rubrica ..............................................................................................83

Da ......................................................................................................83

Oggetto..............................................................................................83

Messaggio .........................................................................................84

Specifica destinazioni fax server............................................................84

Nuovi destinatari................................................................................85

Rubrica ..............................................................................................86

Impostazioni generali - Fax/Internet fax/Fax server ...............................87

Più chiaro/Più scuro...........................................................................87

Scansione fronte/retro .......................................................................87

Tipo di originale .................................................................................88

Risoluzione ........................................................................................88

Indice generale

Regolazione layout - Fax/Internet fax/Fax server ..................................89

Formato originale...............................................................................90

Originali rilegati..................................................................................90

Riduzione/Ingrandimento...................................................................91

Opzioni fax - Fax....................................................................................92

Opzioni di conferma...........................................................................92

Velocità inizio.....................................................................................93

Invio prioritario/differito ......................................................................93

Testo intestazione trasmissione ........................................................95

Fascicoli destinatario.........................................................................95

Immagini multiple...............................................................................96

Mailbox remota..................................................................................96

Codice F ............................................................................................97

Altre opzioni fax - Fax ............................................................................98

Polling remoto....................................................................................98

Memorizza per polling .......................................................................99

Agganciato (Invio/Ricez. manuale)..................................................101

Opzioni Internet fax - Internet fax.........................................................102

Rapporto di conferma......................................................................102

Profilo Internet fax ...........................................................................103

Immagini multiple.............................................................................103

Crittografia.......................................................................................104

Firma digitale...................................................................................104

Velocità inizio...................................................................................105

Testo intestazione trasmissione ......................................................105

Opzioni fax - Fax server.......................................................................105

Invio differito ....................................................................................106

5 Scansione/E-mail ...............................................................................107

Procedura di scansione........................................................................107

1. Caricamento dei documenti.........................................................108

2. Selezione delle funzioni...............................................................108

3. Avvio del lavoro di scansione ......................................................109

4. Verifica dello stato del lavoro di scansione..................................110

5. Archiviazione dei dati scansiti......................................................110

6. Arresto di un lavoro di scansione ................................................111

E-mail...................................................................................................112

Nuovi destinatari..............................................................................112

Rubrica ............................................................................................113

Aggiungimi.......................................................................................114

Da....................................................................................................115

Oggetto............................................................................................115

Messaggio .......................................................................................116

Scansione su mailbox ..........................................................................116

Scansione in rete .................................................................................116

Indice generale

vii

Scansione su PC..................................................................................117

Protocollo di trasferimento...............................................................119

Rubrica ............................................................................................119

Sfoglia..............................................................................................120

Impostazioni generali ...........................................................................120

Scansione a colori (WorkCentre 5225A/5230A)..............................121

Più chiaro/Più scuro (WorkCentre 5222/5225/5230) .......................121

Scansione fronte/retro .....................................................................122

Tipo di originale ...............................................................................122

Preselezioni di scansione ................................................................123

Impostazioni avanzate..........................................................................123

Fotografie (WorkCentre 5225A/5230A) ...........................................124

Opzioni immagine............................................................................124

Eliminazione fondo (WorkCentre 5222/5225/5230).........................125

Miglioramento immagine (WorkCentre 5225A/5230A) ....................125

Eliminazione ombra (WorkCentre 5225A/5230A)............................126

Spazio colore (WorkCentre 5225A/5230A)......................................126

Regolazione layout...............................................................................127

Risoluzione ......................................................................................127

Originali rilegati................................................................................127

Formato originale.............................................................................128

Cancellazione bordo........................................................................129

Riduzione/Ingrandimento.................................................................129

Orientamento originale ....................................................................130

Opzioni e-mail/Opzioni di archiviazione ...............................................131

Qualità/Dimensione file (WorkCentre 5225A/5230A) ......................131

Formato file......................................................................................132

Conferme di lettura ..........................................................................134

Invio suddiviso .................................................................................134

Nome documento/Nome file ............................................................135

Conflitto nome file............................................................................136

Rispondi a........................................................................................136

Crittografia .......................................................................................137

Firma digitale ...................................................................................137

Nome accesso.................................................................................137

Password.........................................................................................138

Metadati...........................................................................................138

6 Invio da mailbox .................................................................................139

Invio da mailbox ...................................................................................139

Stampa o eliminazione di documenti archiviati in una mailbox........140

Impostazioni flusso lavoro ...............................................................141

Restrizioni del foglio di flusso lavoro................................................146

Indice generale

viii

7 Fogli di flusso lavoro.........................................................................147

Utilizzo del servizio Fogli di flusso lavoro.............................................147

Fogli di flusso lavoro ............................................................................148

Filtraggio foglio ................................................................................148

Dettagli ............................................................................................148

Modifica impostazioni ......................................................................149

Cerca per nome/Cerca per parola chiave/Seleziona

parola chiave ...................................................................................150

8 Archivio programmazioni..................................................................151

Come richiamare un programma archiviato.........................................151

9 Servizi Internet CentreWare ..............................................................153

Accesso al programma Servizi Internet CentreWare...........................153

Interfaccia utente..................................................................................154

Servizi ..................................................................................................155

10 Glossario.............................................................................................157

Termini e definizioni .............................................................................157

11 Indice analitico ...................................................................................167

1 Prima di utilizzare la macchina

Congratulazioni per avere acquistato un prodotto della linea WorkCentre di Xerox.

Questa Guida per l'utente contiene informazioni dettagliate e procedure per l'impiego

di tutte le sue funzioni.

Centro di assistenza clienti Xerox

Nel caso si verificassero problemi durante o dopo l'installazione del prodotto, è

possibile accedere al sito web Xerox e richiedere assistenza online.

http://www.xerox.com/support

Per ulteriore assistenza, rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox. Il numero

telefonico del rappresentante di zona viene generalmente fornito al momento

dell'installazione del prodotto. Per maggiore comodità e facilità di reperimento futuro,

annotare il numero telefonico nello spazio sottostante.

Numero telefonico del centro assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona:

Numero di serie

In caso di chiamata al centro di assistenza clienti Xerox, è necessario fornire il numero

di serie del prodotto posto sul lato sinistro della macchina, sotto la copertura A, come

indicato in figura.

Per maggiore comodità, annotare il numero di serie nello spazio sottostante.

Numero di serie:

Prendere nota anche di eventuali messaggi di errore visualizzati per consentire una

risoluzione più rapida dei problemi.

1 Prima di utilizzare la macchina

Lingua visualizzata sullo schermo sensibile

Di seguito sono illustrati i due metodi che è possibile utilizzare per cambiare la lingua

visualizzata sullo schermo sensibile.

• Per cambiare la lingua temporaneamente, premere il pulsante <Lingua> sul

pannello comandi e quindi selezionare la lingua richiesta.

NOTA: Dopo avere riavviato la macchina, viene riattivata la lingua predefinita.

• Per cambiare la lingua predefinita, attivare il modo amministratore, premere il

pulsante <Stato macchina>, quindi selezionare [Strumenti] > [Impostazioni di

sistema] > [Impostazioni di servizio comuni] > [Impostazioni schermate/pulsanti] >

[Lingua di default]. Nella schermata [Lingua di default], impostare la lingua

desiderata come lingua predefinita. Per ulteriori informazioni, consultare la guida

per l'amministratore del sistema.

Convenzioni

In questa sezione sono riportate le convenzioni utilizzate nella presente Guida per l'utente.

All'interno della guida, alcuni termini vengono utilizzati in maniera intercambiabile:

• Carta è sinonimo di supporto.

• Documento è sinonimo di originale.

• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A è sinonimo di macchina.

Orientamento

Per orientamento si intende la direzione delle immagini sulla pagina. Se l'immagine è

diritta, la direzione di alimentazione della carta (o supporto) può essere lato lungo o lato

corto.

Alimentazione lato lungo (LEF)

Per caricare un documento con alimentazione lato lungo, posizionarlo in modo che uno

dei lati lunghi del foglio sia rivolto verso l'alimentatore e i lati corti siano rivolti verso la

parte anteriore e posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato

lungo nel vassoio carta, posizionarla in modo che uno dei lati lunghi sia rivolto a sinistra

e uno dei lati corti sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.

Alimentazione lato corto (SEF)

Per caricare un documento con alimentazione lato corto, posizionarlo in modo che uno

dei lati corti del foglio sia rivolto verso l'alimentatore e i lati lunghi siano rivolti verso la

parte anteriore e posteriore dell'alimentatore. Per caricare carta con alimentazione lato

corto nel vassoio carta, posizionarla in modo che uno dei lati corti sia rivolto a sinistra

e uno dei lati lunghi sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio.

Orientamento LEF

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione

Convenzioni

Testo in [parentesi quadre]

Indica nomi di schermate, schede, pulsanti, funzioni e categorie di opzioni. Le

parentesi quadre sono inoltre utilizzate per indicare nomi di file e di cartelle all'interno

di un PC.

Ad esempio:

• Selezionare [Tipo di originale] nella schermata [Qualità immagine].

• Selezionare [Salva].

Testo in <parentesi angolari>

Indica nomi di tasti, tasti numerici o con simboli, spie del pannello comandi o simboli

riportati sull'etichetta dell'interruttore di alimentazione.

Ad esempio:

• Premere il pulsante <Stato macchina> per visualizzare la schermata [Informazioni

macchina].

• Premere il tasto <C> sul pannello comandi per eliminare il lavoro in sospeso.

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene utilizzato per indicare riferimenti ad altre sezioni o capitoli.

Ad esempio:

• Per ulteriori informazioni, vedere Lati copiati a pagina 42.

• Vassoi carta – pagina 41

Avvertenze

I messaggi di avvertenza segnalano il rischio di infortuni.

Ad esempio:

AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero

esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti di pulizia indicati per

la macchina, in quanto l’impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe

causare un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo.

Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica.

Note

Le note sono informazioni aggiuntive portate all'attenzione del lettore.

Ad esempio:

NOTA: Se l'alimentatore automatico non è installato, la funzione non è disponibile.

1 Prima di utilizzare la macchina

Fonti di informazione correlate

Sono disponibili le seguenti fonti di informazioni.

Guida per l’utente

Questa guida è destinata a utenti generici e descrive come utilizzare le funzioni della

macchina, ad esempio copia, scansione e fax.

Guida per l'amministratore del sistema

Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e fornisce informazioni su

carta e supporti utilizzabili, suggerimenti per la risoluzione dei problemi, modalità di

configurazione delle impostazioni di rete e di sicurezza, nonché sostituzione dei

materiali di consumo.

Guida rapida all'installazione di rete

Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e fornisce le procedure di

impostazione TCP/IP.

Guida rapida per l'utente

Questa guida è destinata agli utenti generici e all'amministratore del sistema e descrive

come utilizzare alcune funzioni utili della macchina e come sostituire le cartucce toner

e fotoricettore.

Guida rapida all'impostazione delle funzioni di scansione

Questa guida è destinata all'amministratore del sistema e descrive come configurare i

servizi di scansione.

NOTA: Si tenga presente che le schermate visualizzate in queste guide si riferiscono

a una macchina con configurazione completa, di conseguenza potrebbero non

corrispondere esattamente a quelle della configurazione utilizzata.

Avvertenze e restrizioni

Questa sezione descrive le avvertenze e le restrizioni da osservare durante l'uso della

macchina.

• Per spostare la macchina, afferrare la parte centrale, non il pannello comandi o

l'area dell'alimentatore automatico. Una pressione eccessiva esercitata

sull'alimentatore automatico può pregiudicare il corretto funzionamento della

macchina.

Note sulla sicurezza

Si consiglia di leggere con attenzione le seguenti istruzioni prima di utilizzare la

macchina e di consultarle quando necessario affinché la macchina continui a operare

in maniera sicura.

I prodotti Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per

soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di

enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in tema di

tutela dell'ambiente.

Note sulla sicurezza

I test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando

solo materiali di consumo Xerox.

AVVERTENZA: modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o

il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la certificazione del

prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox.

Questo prodotto e i relativi materiali di consumo sono stati collaudati e risultati conformi

a rigorose normative sulla sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte

di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Per un utilizzo sicuro

seguire le istruzioni seguenti.

AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni

o il collegamento a dispositivi esterni, potrebbero non essere coperte dalla garanzia del

prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Simboli di avvertenza

Seguire scrupolosamente tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto o con

esso fornite.

Alimentazione elettrica

Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicato sull'etichetta che

riporta i dati della macchina. Per verificare se l'alimentazione soddisfa questi requisiti,

rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica.

AVVERTENZA: collegare il prodotto a un circuito con messa a terra.

Questo prodotto è dotato di una spina con terminale di messa a terra che può

essere inserita unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra. Si

tratta di un dispositivo di sicurezza. Se la spina non è adatta alla presa,

rivolgersi a un elettricista per fare sostituire la presa al fine di evitare rischi di scosse

elettriche. Non utilizzare un adattatore con terminale di messa a terra per collegare la

macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

Il collegamento errato della messa a terra potrebbe causare scosse elettriche.

Aree accessibili all'operatore

Questo prodotto è progettato per impedire l'accesso ad aree pericolose. Queste sono

protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l'impiego di appositi

strumenti. Per evitare qualsiasi rischio di scosse elettriche e lesioni personali, non

togliere mai queste coperture e protezioni.

AVVERTENZA Questo simbolo segnala il rischio di infortuni.

AVVERTENZA Questo simbolo segnala aree dell'apparecchiatura che

possono surriscaldarsi e che non devono essere toccate.

ATTENZIONE Questo simbolo segnala il rischio di infortuni o danni

all'apparecchiatura.

AVVERTENZA Questo simbolo segnala l'utilizzo di un laser all'interno

dell'apparecchiatura e rimanda alle informazioni sulla

sicurezza appropriate.

1 Prima di utilizzare la macchina

Manutenzione

Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte all'interno della

documentazione per il cliente fornita a corredo del prodotto. Non eseguire interventi di

manutenzione non specificamente descritti nella documentazione.

Pulizia del prodotto

AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray

potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature

elettromeccaniche.

Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti di pulizia indicati per la

macchina, in quanto l’impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare

un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo.

Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della

macchina dalla presa elettrica.

Sicurezza elettrica

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa

a terra. Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Per controllare se la presa è dotata

di messa a terra, consultare il rappresentante Xerox locale.

• Collegare il prodotto a un circuito derivato/presa di corrente con portata maggiore

rispetto all'amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa. Per

informazioni sull'amperaggio e sulla tensione, vedere la targhetta dati riportata sul

pannello posteriore.

• Non toccare mai il cavo di alimentazione con le mani bagnate.

• Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

• Evitare che sulla spina di connessione si depositi polvere.

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il prodotto o indicato da Xerox.

• Tenere la spina non il cavo quando si scollega il prodotto.

• La macchina Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la

quantità di elettricità assorbita a riposo. La macchina può pertanto rimanere sempre

accesa.

Dispositivo di scollegamento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento dell’apparecchio. È fissato sul

retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere l’alimentazione

elettrica della macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

Informazioni di sicurezza sull'installazione della macchina

• Non collocare il prodotto dove è possibile che il cavo di alimentazione venga

calpestato.

• Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il

peso (non su moquette spessa).

• Sistemare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso da

garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentire gli interventi di

manutenzione.

Note sulla sicurezza

• Non collocare questa apparecchiatura in una stanza priva di adeguata

alimentazione. Per ulteriori informazioni, contattare un rivenditore autorizzato.

• Non collocare mai la macchina:

– Accanto a termosifoni o altre fonti di calore

– Accanto a materiali infiammabili, ad esempio tende

– In ambienti caldi, umidi, polverosi o scarsamente ventilati

– Alla luce diretta del sole

– Accanto a stufe o umidificatori

• Bloccare sempre le ruote del prodotto dopo l'installazione.

Sicurezza operativa

• Per evitare il rischio di scosse elettriche e incendi, spegnere e scollegare

immediatamente il prodotto quando si verificano le condizioni sottostanti, quindi

contattare al rappresentante Xerox locale.

– Il prodotto emette fumo o la sua superficie è insolitamente calda.

– Il prodotto emette un rumore o un odore insolito.

– Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.

– Un interruttore automatico, fusibile o altro dispositivo di sicurezza è attivato.

– È stato versato del liquido nel prodotto.

– Il prodotto è bagnato.

– Una parte del prodotto ha subito dei danni.

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture del prodotto. Evitare di

appoggiare sul prodotto:

– Contenitori di liquidi come vasi di fiori o tazze di caffè

– Parti metalliche come graffette o fermagli

– Oggetti pesanti

• Non utilizzare carta conduttiva, ad esempio carta carbone o carta patinata.

• Non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero esplodere o

infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.

• Se è necessario estrarre un vassoio per rimuovere un inceppamento carta,

rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

• Attenersi sempre a tutte le istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o con esso

fornite.

• Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici, né

posizionarli in prossimità di materiali magnetici.

• Non tentare di rimuovere la carta inceppata all'interno del prodotto, in particolare la

carta avvolta attorno a un fusore o a un rullo di riscaldamento. Spegnere

immediatamente il prodotto e rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

• Non toccare mai l'area di uscita della carta della stazione di finitura durante il

funzionamento.

• Fare attenzione quando si rimuovono i punti metallici inceppati.

• Non esercitare una forza eccessiva sulla lastra di esposizione quando si appoggia

un originale spesso.

• Per spostare il prodotto in un'altra posizione, rivolgersi al rappresentante Xerox

locale.

1 Prima di utilizzare la macchina

Sicurezza della batteria

ATTENZIONE: SE QUESTA BATTERIA VIENE SOSTITUITA CON UN TIPO DI

BATTERIA NON CORRETTO, C'È IL RISCHIO DI ESPLOSIONE. SMALTIRE LE

BATTERIE SCARICHE IN BASE ALLE ISTRUZIONI.

Sicurezza laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi

da quelli descritti nella presente guida può comportare l’esposizione a

radiazioni pericolose.

L'apparecchiatura è conforme agli standard di sicurezza ed è classificata come

prodotto laser di Classe 1.

Per quanto riguarda i laser, l'apparecchiatura è conforme alle norme di sicurezza laser

emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di

Classe 1. Il sistema non emette radiazioni nocive perché il raggio laser è totalmente

schermato durante tutte le attività di utilizzo e manutenzione della macchina.

Sicurezza e ozono

Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L’ozono prodotto è

più pesante dell’aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Installare il

sistema in una stanza adeguatamente ventilata.

Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox

Facts About Ozone (numero parte 610P64653) al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti

e Canada). In altri mercati, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo in base alle istruzioni riportate sull'imballo o

sul contenitore.

• Utilizzare una scopa o un panno umido per togliere il toner versato. Non utilizzare

mai un aspirapolvere per rimuovere le perdite.

• Tenere le cartucce toner e fotoricettore al di fuori della portata dei bambini. In caso

di ingestione accidentale di toner, sputarlo, sciacquare la bocca con acqua, bere e

consultare immediatamente un medico.

• Quando si sostituiscono le cartucce fotoricettore e toner, fare attenzione a non

versare il toner. In caso di fuoriuscite di toner, evitare il contatto con vestiti, pelle,

occhi e bocca e non inalare.

• Se si versa toner su pelle o vestiti, lavarlo con sapone e acqua.

• Se particelle di toner finiscono negli occhi, sciacquare con molta acqua per almeno

15 minuti fino a che l'irritazione non scompare. Se necessario, consultare un

medico.

• In caso di inalazione di particelle di toner, spostarsi all'aria aperta e sciacquare la

bocca con acqua.

• In caso di ingestione di toner, sputarlo, sciacquare la bocca, bere molta acqua e

consultare immediatamente un medico.

• Utilizzare sempre materiali di consumo e forniture indicati per la macchina, L’uso di

materiali non appropriati può pregiudicare le prestazioni della macchina.

Informazioni sulle norme vigenti

Emissioni di radiofrequenza (dispositivi digitali di Classe A)

Unione Europea

AVVERTENZA: per consentire il funzionamento di questo prodotto in prossimità

di apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è necessario limitare

le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali

appropriate.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura e non espressamente approvate da

Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso

di questo apparecchio.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A. In un ambiente domestico, il

prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l’utente dovrà prendere

misure adeguate.

Stati Uniti

NOTA: Questa apparecchiatura è stata testata e dichiarata conforme alle limitazioni

previste per i dispositivi digitali di Classe A, ai sensi delle norme FCC Part 15.

Lo scopo di queste limitazioni è fornire una protezione ragionevole dalle interferenze

quando la macchina viene utilizzata in un ambiente commerciale. Questo sistema

genera, utilizza e può irradiare energia di radiofrequenza e, se non viene installato e

usato in base alle istruzioni, può causare interferenze dannose alle comunicazioni

radio. L'utilizzo di questa apparecchiatura in un'area residenziale può provocare

interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza a proprie

spese

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura non espressamente approvate da

Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso

di questo apparecchio.

Certificazione di sicurezza del prodotto (UL, CB)

Questo prodotto è certificato dall’ente seguente in base agli standard di sicurezza

elencati di seguito.

Informazioni sulle norme vigenti

Certificazioni europee (CE)

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità XEROX

(Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili dell’Unione Europea

alle date indicate.

12 dicembre 2006: Direttiva del Consiglio 2006/95/EC come emendata.

Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a

bassa tensione.

Ente Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1

NEMKO IEC60950-1:ed. 1

1 Prima di utilizzare la macchina

15 dicembre 2004: Direttiva del Consiglio 2004/108/EC come emendata.

Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità

elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del Consiglio 99/5/CEE, relativa ad apparecchiature radio per

le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli

standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.

Funzione FAX

Stati Uniti

Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:

Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 rende illegale l'utilizzo di computer o

altri dispositivi elettronici, comprese apparecchiature FAX, per inviare messaggi a

meno che tali messaggi riportino chiaramente su un margine nella parte superiore o

inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la data

e l'ora di invio e un'identificativo dell'azienda o altra entità, o individuo mittente del

messaggio, nonché il numero di telefono dell'apparecchiatura utilizzata per l'invio o

dell'azienda, entità o individuo. Il numero telefonico indicato non può essere un numero

con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di

teleselezione.

Per programmare questa informazione nell'apparecchio FAX, vedere il capitolo Fax in

questa Guida per l'utente, nonché il capitolo che Setups (Impostazioni) nella guida per

l'amministratore del sistema, e seguire i passaggi indicati.

Informazioni sull'accoppiatore dati:

Questo prodotto è conforme alla sezione 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati

dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un'etichetta applicata

sulla parte posteriore dell'apparecchiatura riporta, tra l'altro, l'identificativo del prodotto

nel formato statunitense: US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto, fornire questo numero

all'azienda telefonica.

La spina e il jack utilizzati per collegare il prodotto all'impianto elettrico e alla rete

telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle norme

FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Insieme al prodotto viene fornito un cavo

telefonico compatibile FCC (con spine modulari) progettato per la connessione a una

presa jack modulare compatibile, anch'essa conforme. Per i dettagli, vedere le

istruzioni di installazione.

È possibile collegare in modo sicuro la macchina alla presa jack modulare seguente

USOC RJ-11C utilizzando il cavo telefonico compatibile (dotato di prese modulari)

fornito con il kit di installazione. Per i dettagli, vedere le istruzioni di installazione.

Il numero REN (Ringer Equivalence Number) viene utilizzato per determinare il numero

di dispositivi che è possibile collegare a una linea telefonica. Un numero REN

eccessivo su una linea telefonica può causare il mancato squillo dei dispositivi in

risposta a una chiamata in entrata. Nella maggior parte delle aree, la somma dei REN

non deve essere maggiore di cinque (5.0). Per verificare il numero massimo di

dispositivi che è possibile collegare a un linea, come determinato dal numero totale di

REN, contattare l'azienda telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio

2001, il REN è parte dell'identificativo nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Le cifre

rappresentate da ## sono il REN senza punto decimale (ad esempio, 03 corrisponde

al REN 0,3). Per i prodotti anteriori a questa data, il REN è visualizzato in maniera

separata sull'etichetta.

Informazioni sulle norme vigenti

Se questa apparecchiatura Xerox causa problemi alla rete, l'azienda telefonica

avviserà in anticipo che il servizio potrebbe non essere garantito. Se non è possibile

avvisare il cliente in anticipo, verrà fatto appena possibile. Inoltre, si verrà informati

della possibilità di inoltrare un reclamo alla FCC se si ritiene necessaria questa azione.

L'azienda telefonica può apportare modifiche a impianti, apparecchiature, operazioni e

procedure che potrebbero influenzare in funzionamento dell'apparecchiatura. Se

questo accade, l'azienda telefonica avviserà in anticipo per consentire di apportare le

modifiche necessarie a garantire la continuità del servizio.

Se si verificano problemi con questa apparecchiatura Xerox e si desidera ottenere

informazioni su riparazione e garanzia, rivolgersi al servizio di assistenza clienti

appropriato. I dettagli sono visualizzati sulla macchina o contenuti nella guida per

l'amministratore del sistema. In caso di problemi alla rete telefonica, l'azienda

telefonica potrebbe chiedere di scollegare l'apparecchiatura fino a quando il problema

non viene risolto.

Le riparazioni devono essere eseguite solo da un rappresentante Xerox o da

un'agenzia di assistenza Xerox autorizzata. Questo è valido in qualunque momento

durante o dopo il periodo di garanzia. Se si eseguono riparazioni non autorizzate, il

periodo di garanzia residuo viene annullato. Non utilizzare l'apparecchiatura su linee di

terze parti. Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,

contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.

Se l'ufficio dispone di un sistema di allarme cablato in modo particolare collegato alla

linea telefonica, assicurarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non lo

disattivi. Per informazioni sulle cause che possono provocare la disattivazione dei

sistemi di allarme, rivolgersi all'azienda telefonica o a un installatore qualificato.

Questo dispositivo è conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia.

NOTA:

Il numero REN assegnato a ciascun dispositivo terminale indica la quantità

massima di terminali che possono essere connessi all'interfaccia telefonica. La

terminazione per l'interfaccia può essere costituita da una qualsiasi combinazione di

dispositivi a condizione che la somma dei REN di tutti i dispositivi non sia maggiore di 5.

Le riparazioni effettuate su apparecchiature certificate devono essere coordinate da un

rappresentate designato dal fornitore. Eventuali riparazioni o modifiche apportate

dall'utente all'apparecchiatura, o malfunzionamenti della stessa, possono essere per le

aziende telefoniche una ragione sufficiente per richiedere la disconnessione

dell'apparecchiatura.

Per garantire la protezione degli utenti, le connessioni elettriche di terra dell'unità, delle

linee telefoniche e delle tubature metalliche dell'acqua interne, se presenti, devono

essere collegate insieme. Questa precauzione può essere particolarmente importante

nelle aree rurali.

ATTENZIONE: gli utenti non devono effettuare personalmente tali connessioni,

ma rivolgersi all'apposita autorità di ispezione elettrica o ad un elettricista.

1 Prima di utilizzare la macchina

EUROPA

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea

come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public

Switched Telephone Network, PSTN) in conformità con la Direttiva 1999/5/CEE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX

compatibili dei seguenti paesi:

Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia,

Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania,

Lussemburgo, Malta, Paesi bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia,

Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Regno Unito, Islanda, Liechtenstein,

Norvegia

In caso di problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentate Xerox locale.

Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche

TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 or ES 203 021-1/2/3 per le apparecchiature da utilizzare

con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri

paesi.

Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al

rappresentante Xerox.

NOTA: Sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni,

(DTMF), si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre

impostazioni di chiamata affidabili e più veloci. Eventuali modifiche apportate alla

macchina, la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non

autorizzate da Xerox rendono nulla la presente dichiarazione di conformità.

Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID

Questo prodotto genera un segnale a 13,56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo

utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza (RFID). Il dispositivo

RFID è conforme ai requisiti specificati nella FCC Part 15, Industry Canada RSS-210,

Direttiva del Consiglio 99/5/EC e tutte le leggi e normative locali applicabili.

L'utilizzo di questo dispositivo è soggetto alle due condizioni seguenti:

1. il dispositivo non deve causare interferenze dannose e

2. il dispositivo deve accettare le eventuali interferenze ricevute, comprese quelle

causate da un funzionamento non desiderato.

Eventuali modifiche apportate all’apparecchiatura non espressamente approvate da

Xerox Corporation possono rendere nulla l’autorizzazione concessa all’utente per l’uso

di questo apparecchio.

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Xerox WorkCentre 5225/5230 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: WorkCentre 5225/5230

Tipo: Guida utente

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