Olivetti Fax-Lab 480 Manuale del proprietario

ISTRUZIONI PER L’ U S O

Ink Jet Fax

Fax-Lab 460/480

ISTRUZIONI PER L’USO

REALIZZATO/PUBBLICATO/PRODOTTO DA:

Olivetti S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Stampato in Tailandia

Codice del manuale utente: 259727M

Data di pubblicazione: Luglio 2006

Non é permesso fotocopiare, riprodurre né tradurre in altre lingue alcuna parte di questo manuale senza il previo consenso

scritto di Olivetti S.p.A.

Il produttore si riserva la facoltà di apportare modifiche al prodotto descritto nel presente manuale in qualsiasi

momento e senza preavviso.

Questo apparecchio è stato omologato ai sensi della delibera 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea

come terminale singolo ad una rete analogica PSTN.

A causa delle differenze tra le reti dei diversi paesi, l’omologazione non garantisce di per sé il funzionamento ottimale

in tutti i punti di terminazione della rete PSTN.

In caso di problemi durante il funzionamento, rivolgersi in primo luogo al proprio rivenditore.

Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme

con quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (copia del certificato è riportata in fondo

al manuale).

La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.

Dichiarazione di compatibilità di rete

Si dichiara dietro responsabilità diretta che l’apparecchio fax è stato messo a punto per l’integrazione in tutte le reti

dei paesi dell’UE come pure di Svizzera e Norvegia.

La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente

configurabili sul prodotto. In caso di problemi di collegamento a reti diverse da quelle CE PSTN, rivolgersi al centro di

assistenza tecnica del proprio paese indicato sul retro.

Desideriamo segnalare che le seguenti azioni possono compromettere la conformità certificata e le caratteristiche del

prodotto:

• alimentazione elettrica errata;

• errori d’installazione o d’uso o mancata osservanza delle indicazioni nelle istruzioni per l’uso fornite con il prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali da persone non autorizzate o sostituzione con parti non riconosciute

dal produttore.

La presa a muro deve essere vicina e facilmente accessibile. Staccare la spina del cavo di alimentazione elettrica per

scollegare l’apparecchio dalla rete.

G

UIDA

RAPIDA

Qui di seguito riportiamo una descrizione semplificata delle procedure di installazione, trasmissione, ricezione e copia. Le descrizioni dettagliate

sono riportate nei rispettivi capitoli.

I

NSTALLAZIONE

Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "Materiale in dotazione, collegamento e messa in funzione".

+

Collegamento alla linea telefonica

Collegamento del ricevitore telefonico

+

Collegamento alla rete di alimentazione elettrica

Il display indica la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi.

Se non si tratta della lingua desiderata, premere

/ per modificarla.

per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato: "SCEGLI PAESE".

per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato un paese di

destinazione.

Se non si tratta del paese desiderato, premere

/ per modificarlo.

per

confermare l'impostazione.

per terminare la procedura.

Impostazione dei parametri relativi alla nazionalizzazione

dell'apparecchio fax

Inserimento della cartuccia di stampa

Inserimento della carta

+

T

RASMISSIONE

Per ulteriori informazioni, vedere "Trasmissione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da trasmettere

deve essere rivolto verso l’alto.

Preparazione del supporto per gli originali

Composizione del numero del destinatario (max. 64 cifre)

+

R

ICEZIONE

Per ulteriori informazioni, vedere "Ricezione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".

C

OPIA

Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo "Copia".

Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da copiare deve essere rivolto verso l’alto.

Premere il tasto per eseguire solo una copia o inserire il numero delle copie desiderate (max.

9) e successivamente premere il tasto

. Per modificare i valori di contrasto, risoluzione e

riduzione visualizzati sul display, vedere il capitolo "Copia".

Premere poi il tasto

.

Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato "MODO DI RICEZ.”. Premere il tasto per

confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato "AUTOMATICA”. Premere il tasto

/ fino a quando sul

display viene visualizzato "MANUALE”. Successivamente, premere di nuovo il tasto

per confermare l'impostazione.

Allo squillo del telefono, sollevare il per prendere la linea.

Non appena si percepisce il tono di linea,

premere

.

G

UIDA

RAPIDA

i

S

OMMARIO

PRIMA DELL'USO 1

CONSULTAZIONE DEL MANUALE .............................................. 1

NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE .............................................. 1

RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................ 1

RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E

CONFIGURAZIONE ...................................................................... 2

MATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E

MESSA IN FUNZIONE 3

CONTENUTO DELL’IMBALLO ..................................................... 3

COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA ....... 3

COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO .................. 4

ALLACCIAMENTO ALLA RETE .................................................... 4

ESECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI

PRELIMINARI ............................................................................... 4

IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE DI

DESTINAZIONE ............................................................................ 4

IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA ................................................. 5

INSERIMENTO DELLA CARTA .................................................... 6

INSERIMENTO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA ........................ 7

MODIFICA DI DATA E ORA .......................................................... 7

INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX ................. 8

ADATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA ................ 9

COMPONENTI 11

PANNELLO DI COMANDO 12

OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E

LA RICEZIONE 14

TRASMISSIONE ......................................................................... 14

RICEZIONE ................................................................................. 19

PROGRAMMAZIONE DELLA SELEZIONE RAPIDA E

ABBREVIATA .............................................................................. 19

STAMPA DI RAPPORTI E LISTE ................................................ 22

ESECUZIONE DI TELEFONATE 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE

RAPIDA ....................................................................................... 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE

ABBREVIATA .............................................................................. 25

ESECUZIONE DI TELEFONATE MEDIANTE RICERCA

NELLA RUBRICA ........................................................................ 26

RISELEZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI 20 NUMERI ENTRANTI

O DI UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI ...................... 26

COPIA 27

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE COPIATI ........................ 27

ESECUZIONE DI UNA COPIA .................................................... 27

SEGRETERIA TELEFONICA 28

PANNELLO DI COMANDO DELLA SEGRETERIA

TELEFONICA .............................................................................. 28

MODIFICA, CANCELLAZIONE E ATTIVAZIONE DEL

CODICE DI SICUREZZA ............................................................ 28

ANNUNCI E PROMEMORIA....................................................... 29

PROGRAMMAZIONE DELLA DURATA DI PROMEMORIA E

MESSAGGI IN ENTRATA ........................................................... 31

ASCOLTO DI MESSAGGI IN ENTRATA E PROMEMORIA

(MEMO)....................................................................................... 31

CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI E DEI PROMEMORIA

GIÀ ASCOLTATI .......................................................................... 31

TRASFERIMENTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI

PROMEMORIA SU UN TELEFONO A DISTANZA ...................... 32

COMANDO A DISTANZA DELLA SEGRETERIA

TELEFONICA .............................................................................. 33

FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ....... 33

STAMPA DEI PARAMETRI DI IMPOSTAZIONE DELLA

SEGRETERIA TELEFONICA ...................................................... 34

COME UTILIZZARE L’APPARECCHIO FAX IN MANIERA

OTTIMALE 35

PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE ......................... 35

ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE ..... 39

TRASMISSIONE E RICEZIONE DI UN ORIGINALE NEL

MODO POLLING ........................................................................ 41

GUASTI E SOLUZIONI DEI PROBLEMI 43

INTERRUZIONE DELL’ALIMENTAZIONE ELETTRICA .............. 43

ESAURIMENTO DELLA CARTA O DELL’INCHIOSTRO ............ 43

TRASMISSIONE FALLITA ........................................................... 43

PICCOLI INCONVENIENTI ......................................................... 43

CODICE D’ERRORE .................................................................. 44

INDICAZIONI E MESSAGGI ....................................................... 45

ii

S

OMMARIO

MANUTENZIONE 47

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA .................... 47

RIATTIVAZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA E

CONTROLLO DEGLI UGELLI .................................................... 47

PULIZIA DEI CONTATTI ELETTRICI DELLA CARTUCCIA DI

STAMPA ...................................................................................... 48

PULIZIA DEL LETTORE OTTICO ............................................... 49

PULIZIA DELLA CARROZERIA .................................................. 49

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DEGLI ORIGINALI ..... 49

ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA ........... 49

COSTRUTTORE E ASSISTENZA 50

DATI TECNICI 51

INDICE ANALITICO 52

1

P

RIMA

DELL

'

USO

C

ONSULTAZIONE

DEL

MANUALE

Questo manuale descrive due modelli di apparecchi fax che

si differenziano tra loro per avere o no la segreteria telefoni-

ca integrata.

Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà

necessario differenziare i due modelli, comparirà evidenziata

l'indicazione "Modello base" o "Modello con segreteria

telefonica integrata".

N

OTE

SUL

RICICLO

AMBIENTALE

La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e

le parti che compongono l'apparecchio fax, possono essere

riciclate secondo le norme vigenti nel tuo paese in materia di

riciclaggio.

Informazioni riguardo la Direttiva 2002/96/CE sul trat-

tamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento di

apparecchiature elettriche ed elettroniche e loro com-

ponenti.

1. PER I PAESI DELL'UNIONE EUROPEA (UE)

E’ vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elet-

tronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una

sua raccolta separata.

L’abbandono di tali apparecchiature in luoghi non

specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti

pericolosi sull’ambiente e sulla salute.

I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti

a norma di Legge.

Per smaltire correttamente le nostre apparecchiature

potete:

a) rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e

informazioni pratiche sulla corretta gestione dei rifiuti, ad esem-

pio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.

b) All’acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegna-

re al nostro Rivenditore un’apparecchiatura usata, analoga a

quella acquistata.

Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull’apparecchia-

tura, significa che:

- l’apparecchiatura, quando sarà giunta a

fine vita, deve essere portata in centri di

raccolta attrezzati e deve essere trattata

separatamente dai rifiuti urbani;

- Olivetti garantisce l’attivazione delle

procedure in materia di trattamento,

raccolta, riciclaggio e smaltimento della

apparecchiatura in conformità alla Direttiva

2002/96/CE (e succ. mod.).

2. PER GLI ALTRI PAESI (NON UE)

Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di

apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effet-

tuato in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.

R

ACCOMANDAZIONI

PER

LA

SICUREZZA

PERICOLO DI SCOSSA

• Non tentare mai di riparare l'apparecchio fax senza la dovuta

competenza: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al

rischio di scosse elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti

solo a personale tecnico qualificato.

• In caso di temporale, scollega l'apparecchio fax sia

dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica

sia dalla linea telefonica per evitare che sia colpito da

una scarica elettrica e quindi danneggiato.

• Non versare mai liquidi sull'apparecchio fax ed evita di esporlo

all'umidità.

In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo im-

mediatamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla li-

nea telefonica. Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare

da personale tecnico qualificato.

• Non utilizzare l'apparecchio fax esposto alle intemperie.

• Collega l'apparecchio fax esclusivamente ad una presa a

muro della rete di alimentazione elettrica a norma.

• Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimenta-

zione elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la

spina stessa.

• Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina

con le mani bagnate.

• Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica.

Tienilo lontano da fonti di calore.

• Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega l'apparec-

chio fax dalla presa a muro della rete di alimentazione elettri-

ca.

• Prima di utilizzare l'apparecchio fax, controlla che non sia

stato danneggiato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponi-

lo ad un controllo da parte del personale tecnico qualificato.

PERICOLO DI SOFFOCAMENTO

• L'apparecchio fax e gli accessori sono avvolti nella plastica.

Non lasciare perciò che i bambini giochino incustoditi con il

materiale utilizzato per l'imballaggio.

PERICOLO D'INCENDIO

• Se intendi non utilizzare l'apparecchio fax per un lungo peri-

odo, ti consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione:

eviterai che accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano

danneggiarlo.

2

PERICOLO DI INCIDENTE

• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vi-

brazioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni

sia alle persone sia al prodotto stesso.

• Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non

possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.

• Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi

con l'apparecchio fax.

PRECAUZIONI PER L'USO

• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di

calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce di-

retta del sole.

• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od og-

getti che riducano lo spazio necessario alla normale ventila-

zione.

• Utilizza l'apparecchio fax esclusivamente ad una temperatura

ambiente compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità

compreso tra il 15% e l'85%.

• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elet-

trici o elettronici che possono generare interferenze quali ra-

dio, televisione, ecc.

• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non

puoi né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la

tastiera numerica risulta disattivata.

• In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiama-

ta, avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete,

che puoi collegare direttamente all'apparecchio fax (nei paesi

in cui è consentito) oppure direttamente alla presa a muro di

collegamento alla linea telefonica.

• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli ori-

ginali trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.

UTILIZZO A NORMA

L'apparecchio fax è stato concepito per l'invio e la ricezione

di documenti originali e per fotocopiare documenti cartacei.

L'apparecchio può anche essere utilizzato come telefono. Ogni

altro impiego è da considerarsi improprio. In particolare, non

deve essere mai collegato direttamente ad una linea ISDN. In

questo caso decade la garanzia.

R

IGUARDO

AI

PARAMETRI

DI

INSTALLAZIONE

E

CONFIGURAZIONE

Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parame-

tro di installazione e di configurazione possono essere sog-

getti a variazioni dovute a esigenze di omologazione o di par-

ticolari utenti, non sempre vi è corrispondenza tra i suddetti

valori e quelli riportati nel manuale: ti consiglio pertanto di

stamparli prima di modificarli (vedi "Per stampare rapporti e

liste"; capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezio-

ne").

3

M

ATERIALE

IN

DOTAZIONE

,

COLLEGAMENTO

E

MESSA

IN

FUNZIONE

C

ONTENUTO

DELL

’

IMBALLO

Oltre all’apparecchio fax e a questo manuale, l’imballo contiene le

seguenti parti:

• cavo di collegamento alla linea telefonica

• cavo di alimentazione elettrica

• spina del telefono (se previsto)

• confezione di una cartuccia di stampa monocromatica di prima

dotazione gratuita

• ricevitore telefonico

• supporto per originali

• supporto per la carta di stampa

• elenco dei numeri verdi per l’assistenza e la garanzia.

C

OLLEGAMENTO

DEL

CAVO

DELLA

LINEA

TELEFONICA

Il collegamento alla linea telefonica dell’apparecchio fax, del

telefono d'emergenza o di altri apparecchi è soggetto alle norme

nazionali. Fare riferimento alle norme vigenti nel paese d’impiego.

Il seguente schema illustra il collegamento per l'Italia. Nel caso

in cui nel proprio paese il collegamento alla linea telefonica dovesse

essere diverso rispetto a quello indicato nello schema, fare

riferimento alle norme vigenti nel paese d’uso.

L’apparecchio fax è predisposto per la linea pubblica. Se viene

collegato ad una linea privata e se tuttavia si desidera utilizzare

anche una linea pubblica, vedere più avanti "Adattamento alle

caratteristiche di linea".

COLLEGAMENTO DELL’APPARECCHIO FAX

1. Ribaltare l’apparecchio sul proprio lato destro.

2. Inserire il connettore del cavo di collegamento alla linea telefonica

nella presa "LINE" sul lato inferiore dell'apparecchio (vedere schema

sottostante).

3. Inserire la spina dell'altra estremità del cavo nella presa (a muro)

di collegamento alla linea telefonica (vedere schema sottostante).

COLLEGAMENTO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ESTERNA

(SOLO MODELLO BASE) O DI UN TELEFONO D'EMERGENZA

(Esempio di collegamento)

1. Rimuovere eventualmente il coperchietto che copre la presa di

collegamento alla linea telefonica "EXT" sul apparecchio fax (vedere

schema sottostante).

2. Inserire il connettore del telefono d'emergenza nella suddetta presa

(vedere schema sottostante).

ATTENZIONE

La presa di collegamento EXT sull'apparecchio fax non può essere

utilizzata in Germania e Austria.

CAVO

PRESA (A MURO) DI COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA

FAX

SEGRETERIA TELEFONICA

ESTERNA

(SOLO MODELLO

BASE

) O TELEFONO

D

'EMERGENZA

A

B

C

Prese di

collegamento

COLLEGAMENTO (ITALIA)

C

A

4

C

OLLEGAMENTO

DEL

RICEVITORE

TELEFONICO

1. Ribaltare l’apparecchio fax sul proprio lato destro.

2. Inserire la spina dell’apparecchio fax nel connettore con il simbolo

sull’apparecchio.

3. Fissare il cavo del ricevitore nell’apposita scanalatura

.

4. Portare l’apparecchio fax nella propria posizione normale.

5. Sistemare il ricevitore telefonico nella posizione prevista.

A

LLACCIAMENTO

ALLA

RETE

1. Inserire la presa che si trova ad un'estremità del cavo di

alimentazione elettrica nella spina sul retro dell'apparecchio fax.

2. Inserire quindi la spina che si trova sull'altra estremità del cavo

nella presa a muro della rete di alimentazione elettrica.

Nota

L’apparecchio fax rimane in stato di attesa alla trasmissione ed

alla ricezione ininterrottamente, vale a dire per 24 ore al giorno.

Se si desidera disattivarlo, occorre staccare la spina del cavo

di alimentazione elettrica dalla presa a muro, in quanto

l’apparecchio fax non dispone di alcun interruttore di rete.

E

SECUZIONE

DI

IMPORTANTI

IMPOSTAZIONI

PRELIMINARI

Affinché l’apparecchio fax funzioni correttamente, occorre

impostare la lingua e la nazione del paese di destinazione.

Dopo aver collegato l’apparecchio all’alimentazione elettrica,

l’apparecchio fax esegue automaticamente un breve test funzionale

dei propri componenti. Sul display viene indicata la lingua in cui

vengono visualizzati i messaggi.

I

MPOSTAZIONE

DELLA

LINGUA

E

DEL

PAESE

DI

DESTINAZIONE

Sul display viene visualizzata la lingua nella quale vengono

visualizzati i messaggi. Ad esempio:

ENGLISH

1. Per selezionare la lingua desiderata, premere il tasto:

/

Ad esempio:

ITALIANO

2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SCEGLI PAESE

3. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato un paese di destinazione. Ad

esempio:

U.K./IRLAND

4. Per selezionare il paese di destinazione, premere il tasto:

/

Ad esempio:

ITALIA

Se il paese di destinazione desiderato non risulta presente

tra quelli visualizzati sul display, fare riferimento alla seguente

tabella:

PAESE PAESE DA SELEZIONARE

Argentina AMERICA LATINA

Cile AMERICA LATINA

Colombia AMERICA LATINA

Lussemburgo BELGIUM

Messico AMERICA LATINA

Peru AMERICA LATINA

Resto del mondo INTERNATIONAL

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

5

I

MPOSTAZIONE

DI

DATA

E

ORA

Occorre impostare data e ora:

- quando si collega l’apparecchio fax alla rete per la prima

volta;

- dopo ogni interruzione di corrente.

Data e ora possono essere modificate; a questo proposito,

osservare informazioni nel paragrafo "Modifica di data e

ora".

1. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: GG/MM/AA

3. Se si desidera un formato della data diverso, premere il

tasto:

/

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO ORA: 24 H

5. Se si desidera un formato dell’ora diverso (12 ore),

premere il tasto:

/

6. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

GG/MM/AA HH:MM

20-06-06 11:23

7. Per impostare la nuova data e la nuova ora

(ad es. 25-06-06, 12:00), premere i tasti:

-

Dopo ogni immissione numerica, il cursore passa alla cifra

seguente.

GG/MM/AA HH:MM

25-06-06 12:00

8. E’ possibile modificare anche singole cifre posizionando il

cursore sulla cifra desiderata.

A questo scopo, premere il tasto:

/

9. Per sovrascrivere la cifra da modificare, premere il tasto:

-

10. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

la procedura di modifica di data e ora viene così conclusa.

La nuova data e la nuova ora vengono impostate

automaticamente e stampate su ogni documento inviato.

5. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

6. Per confermare le impostazioni, premere il tasto:

Nota

Le impostazioni possono essere modificate in un secondo momento.

1. Premere i tasti

+ .

2. Ripetere l’impostazione della lingua o del paese di destinazione.

3. Per confermare le immissioni eseguite, premere il tasto

.

Dopo l’immissione di lingua e nazione del paese di destinazione, sul

display vengono visualizzati i seguenti messaggi:

AUTOMATICA

o ‘per i modelli con segreteria telefonica incorporata viene inoltre

visualizzato il numero totale dei messaggi ricevuti’, in questo caso

"00".

AUTOMATICA 00

e alternamente sulla riga inferiore:

IMPOSTA DATA E ORA

VERIFICA CARTUC.

6

11. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,

premere il tasto:

Viene segnalato che lo stato di attesa iniziale indica l’inattività

dell’apparecchio fax e che in questo stato possono essere

eseguite le programmazioni.

Nota

Una volta selezionato il formato dell’ora di 12 ore, sul display viene

visualizzata la lettera "P" (post meridiem) o "A" (ante meridiem). Ecco

come modificare il formato dell’ora

1. Premere i tasti cursore

/ per posizionare il cursore sotto le

lettere da modificare.

2. Premere il tasto .

L’impostazione viene modificata.

3. Premere il tasto

se è sfuggito un errore o se la procedura è

stata interrotta.

I

NSERIMENTO

DELLA

CARTA

1. Inserire il supporto per la carta di stampa nelle fessure previste

sull'apparecchio fax (1).

2. Spingere il supporto verso l'interno fino all'arresto.

3. Aprire il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (2).

4. Afferrare i fogli che si desidera inserire dal bordo

superiore (3).

5. Lasciare cadere i fogli sfusi nel cassetto, senza piegarli.

6. Chiudere il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia

(4).

7. Con la leva di regolazione, spingere i fogli contro il bordo sinistro

del cassetto della carta (5).

Nota

Inserire i fogli nuovi sotto e non sopra quelli ancora presenti quando

si rifornisce il cassetto della carta.

CONTROLLO DEL FORMATO DI STAMPA STANDARD

SULL

’APPARECCHIO FAX

Controllare se il formato di stampa impostato corrisponde a

quello da utilizzare. In caso contrario, il funzionamento

ottimale dell’apparecchio fax non è garantito.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

PARAMETRI STAMPA

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

FORMATO: A4

5. Premere il tasto

/ fino a quando viene visualizzato il formato della carta

desiderato.

6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

7. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

AUTOMATICA

VERIFICA CARTUC.

7

Nota

Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo

"Manutenzione".

RIATTIVAZIONE AUTOMATICA E CONTROLLO DEGLI UGELLI

DELLA

CARTUCCIA DI STAMPA

Dopo aver inserito la cartuccia di stampa, l’apparecchio fax avvia la

procedura di riattivazione e di controllo degli ugelli. Questa termina con:

• la stampa della prova sul foglio inserito automaticamente con il

seguente contenuto:

- una scala numerata per il controllo del flusso d’inchiostro e

dei circuiti elettrici relativamente agli ugelli;

- grafico e testo per la valutazione della qualità di stampa.

• la visualizzazione del seguente messaggio sul display:

"VERIFICA STAMPA, 1 = ESCI 0 = RIPETI".

Eseguire la prova di stampa come segue:

La scala numerata non deve presentare alcuna interruzione e i campi

neri non devono avere alcuna riga bianca orizzontale: solo in questo

caso la cartuccia di stampa è inserita correttamente e funziona in

maniera ottimale.

1. In tal caso inserire il valore 1. L’apparecchio fax torna

automaticamente allo stato di attesa iniziale.

2. In caso di interruzioni o righe bianche, inserire il valore 0. La

riattivazione e il controllo degli ugelli della cartuccia di stampa

vengono ripetuti.

3. Se la prova di stampa continua a non fornire risultati soddisfacenti,

ripetere la procedura ancora una volta.

4. Se la prova fornisce invece esito soddisfacente, premere il tasto

per terminare la procedura.

L’apparecchio fax torna allo stato di attesa iniziale.

IMPORTANTE

Quando l’inchiostro nella cartuccia di stampa sta per esaurirsi,

sul display viene visualizzato:

CARTUCC.IN ESAUR

Contemporaneamente l’apparecchio fax stampa in automatico

un foglio per segnalare che l’inchiostro sta per esaurirsi e che la

cartuccia di stampa dovrà essere sostituita a breve.

Quando l’inchiostro è invece già esaurito, sul display viene

visualizzato:

CAMBIA CARTUCCIA

Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo

"Manutenzione".

Al momento dell’acquisto di una nuova cartuccia di stampa

fare riferimento ai codici di ordinazione indicati alla fine

del manuale.

M

ODIFICA

DI

DATA

E

ORA

La data e l’ora visualizzate sul display possono essere

modificate in qualsiasi momento.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

I

NSERIMENTO

DELLA

CARTUCCIA

DI

STAMPA

importante

Ricordatevi di usare, dopo aver esaurito la cartuccia gratuita di prima

dotazione, solo cartucce originali (vedi codice riportato in fondo

al manuale).

L'utilizzo di cartucce non originali o ricaricate comporta il decadimento

della garanzia del prodotto.

1. Ribaltare in avanti il pannello di comando fino all'arresto, come

indicato dalla freccia

2. Ribaltare in avanti il coperchio del vano della cartuccia di stampa

con la leva, come illustrato.

3. Estrarre la cartuccia dalla confezione.

Attenzione:

non toccare né gli ugelli né i contatti elettrici.

5. Sostenere la cartuccia di stampa sui lati.

6. Rimuovere la pellicola protettiva dagli ugelli.

7. Girare la cartuccia in modo che i contatti elettrici siano rivolti verso

il basso.

8. Inserire la cartuccia di stampa nel relativo alloggiamento.

9. Spingere la cartuccia di stampa fino a quando si incastra in maniera

percepibile.

10. Chiudere il coperchio del vano della cartuccia di stampa e il

pannello di comando.

Nota

Se, dopo aver inserito la cartuccia, compare nuovamente il messaggio

"VERIFICA CARTUC.", provare ad estrarre e a reinserire la cartuccia

esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio

permane, estrarre la cartuccia e pulire i contatti elettrici sia della cartuccia

che del carrello porta cartuccia, consultare "Per pulire i contatti

elettrici della cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni di

manutenzione".

8

2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

Da questo punto, seguire la procedura descritta

precedentemente in "Impostazione di data e ora".

I

NSERIMENTO

DEL

NOME

E

DEL

NUMERO

DI

FAX

Il nome (max. 16 caratteri) e il numero (max. 20 cifre) del

mittente rimangono impostati fino alla modifica successiva

e compaiono su ogni pagina ricevuta dal destinatario.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

NOME MITTENTE

4. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NOME MIT.

Sono a disposizione le seguenti possibilità per inserire un

nome o un logo:

è possibile inserire cifre o lettere.

5. A questo scopo, premere i tasti:

-

Premere il tasto rispettivo fino a quando viene visualizzato il

carattere desiderato. Dopo aver rilasciato il tasto, il cursore

passa automaticamente alla posizione successiva, in modo

da poter inserire il carattere seguente.

6. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

Nel proprio nome è possibile utilizzare diversi simboli

speciali, come ad esempio &.

7. A questo scopo, premere i tasti:

-

E’ possibile eseguire correzioni posizionando il cursore sotto

il carattere da modificare.

8. A questo scopo, premere il tasto:

/

Inserire quindi il carattere corretto.

9. Per cancellare completamente il nome, premere il tasto:

Esempio:

per inserire il nome "LARA", premere i tasti:

fino a quando viene selezionata la lettera "L".

fino a quando viene selezionata la lettera "A".

fino a quando viene selezionata la lettera "R".

fino a quando viene selezionata la lettera "A".

10. Per confermare il nome, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

NUM. TEL.MITTENTE

Inserire il numero di fax, come indicato di seguito.

INSERIMENTO DEL NUMERO DI FAX

1. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DIGITA NUM.MIT.

2. Per inserire il numero del proprio apparecchio fax, premere i

tasti:

-

3. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:

/

In caso di errori di digitazione, procedere come per

l’inserimento del nome.

Se si inserisce un prefisso internazionale, premere il tasto * al

posto degli zero. Sul display viene visualizzato il simbolo +.

4. Per confermare il numero di fax, premere il tasto:

5. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,

premere il tasto:

POSIZIONE DI STAMPA DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX

Le informazioni nell’intestazione dell’originale da inviare

possono essere memorizzate. Può trattarsi del proprio nome/

logo, numero di fax, data/ora e numero di pagine. Queste

informazioni vengono ricevute sul margine superiore della

pagina, all’esterno del contenuto vero e proprio del fax oppure

nella zona interna all'area del testo, leggermente più in basso

del caso precedente.

L’apparecchio fax è preimpostato in modo da inviare queste

informazioni all’interno dell’area di testo.

Modifica della posizione:

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

9

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

4. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:INT

5. Per selezionare l’altro parametro, premere il tasto:

/

Sul display viene visualizzato:

INTESTAZIONE:EST

6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

7. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,

premere il tasto:

A

DATTAMENTO

ALLE

CARATTERISTICHE

DI

LINEA

COLLEGAMENTO ALLA LINEA PUBBLICA

L’apparecchio fax è già predisposto per la linea pubblica. In

ogni caso, verificare che:

• il parametro "LINEA PUBBLICA" sia selezionato;

• il parametro per il tipo di selezione (toni = multifrequenza

o impulsi = decadica) corrisponda alle caratteristiche della

centrale telefonica pubblica sulla cui linea è stato collegato

l’apparecchio fax. In caso di dubbi, informarsi presso il proprio

gestore della rete telefonica.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

Se l’apparecchio fax è predisposto per una "linea privata"

occorre selezionare il tipo di collegamento "Linea pubblica".

4. A questo scopo, premere il tasto:

/

5. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Il display visualizza:

SEL. PUB.: TONI

6. Per visualizzare l’altro tipo di selezione (nei paesi in cui è

prevista), premere il tasto:

/

SEL. PUB.:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

8. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,

premere il tasto:

COLLEGAMENTO AD UNA LINEA PRIVATA (PBX)

Se occorre collegare l’apparecchio fax ad una linea privata

e se si desidera utilizzare anche la linea pubblica, procedere

come segue:

• Selezionare il parametro "LINEA PRIVATA".

• Adeguare il tipo di selezione (toni = multifrequenza o

impulsi = decadica) alle caratteristiche della linea privata

(centrale) che gestisce la linea alla quale è collegato

l’apparecchio fax. Per quesiti, rivolgersi eventualmente al

gestore della linea privata.

• Impostare la modalità di uscita (prefisso o flash) per accedere

dalla centrale telefonica privata (centralino) alla centrale

telefonica pubblica.

• Adeguare il tipo di selezione (decadica o multifrequenza)

alle caratteristiche della linea pubblica.

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

INSTALLAZIONE

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

CONFIG. LINEA TEL

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA PUBBLICA

4. Per selezionare l’altra opzione possibile, premere il tasto:

/

LINEA PRIVATA

5. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SEL.PRIV.: TONI

6. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL. PRIV:IMPULSI

7. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

LINEA EST.:PREF

10

8. Per visualizzare l’altra opzione possibile "LINEA EST.:

FLASH", premere il tasto:

/

9. Per confermare la selezione, premere il tasto:

Se si conferma il modo di uscita "LINEA EST.:PREF."

premendo il tasto

, l’apparecchio fax richiede

l’immissione del numero del prefisso (max. 3 cifre).

10. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

SEL.PUB.: TONI

11. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:

/

SEL.PUB.:IMPULSI

12. Per confermare l’immissione, premere il tasto:

13. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,

premere il tasto:

Nota

Se hai confermato la modaltià di uscita: "LINEA EST:: FLASH", per

accedere dalla linea privata alla linea pubblica devi premere, prima di

comporre il numero di facsimile o di telefono del destinatario, il tasto

. Sul display viene visualizzata una "E" (esterno).

MODIFICA TEMPORANEA DEL TIPO DI SELEZIONE

E’ possibile modificare il tipo di selezione per un singolo processo di

selezione, senza modificare la programmazione.

1. Premere il tasto

prima o durante l’immissione del numero di

fax o di telefono.

L’apparecchio fax cambia solo per questo tipo di selezione e al termine

della trasmissione ripristina il tipo di selezione con il quale era stato

programmato.

11

C

OMPONENTI

Nella figura sono illustrate le parti esterne e interne dell’apparecchio fax.

Supporto per la carta di stampa

Ricevitore telefonico

integrato

Supporto per originali

Display

Leva di regolazione carta

Cassetto di alimentazione per carta comune (ASF)

Regolabile per i seguenti formati di carta: A4, Letter e Legal.

Capacità massima: 100 fogli (80g/m

2

).

Piano di introduzione automatica per

documenti originali da trasmettere/

copiare (ADF)

Capacità massima: 20 fogli A4 (80g/m

2

).

Pannello di comando

Uscita dei documenti

ricevuti o copiati

Altoparlante

Riferimenti carta

Coperchio del vano della

cartuccia di stampa

Vano cartuccia di stampa

Targhetta di omologazione

dell’apparecchio (vedi fondello)

Lettore ottico

Prese di collegamento

(vedi fondo)

12

• Compongono il numero di fax o di

telefono.

• Se premuti per oltre un secondo, i numeri

di telefono o di fax (precedentemente

memorizzati) vengono selezionati

automaticamente (funzione di selezione

rapida).

• Impostano qualunque dato numerico.

• Selezionano cifre e caratteri alfanumerici

durante l’impostazione di numeri e nomi.

• Seleziona lo stato di programmazione.

• Seleziona i diversi menu e sottomenu.

• Dopo la pressione del tasto

aumenta gradualmente il volume

dell'altoparlante fino al livello massimo, per

poi ricominciare con il livello minimo.

• Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da

copiare (solo a originale inserito nel piano ADF).

• Mette la linea in attesa (con ricevitore telefonico sollevato)

durante una conversazione.

• Esclude il microfono durante una conversazione telefonica

in “viva voce” per impedire che il corrispondente ascolti la

conversazione.

Indicatore Luminoso “Errore”

Segnala un malfunzionamento durante un processo

di trasmissione e di ricezione.

Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non

ancora stampati.

Spento, indica che la memoria è vuota.

S

OLO

MODELLO

CON

SEGRETERIA

TELEFONICA

INTEGRATA

Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria

già ascoltati.

Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non

ancora stampati oppure messaggi o promemoria non ancora

ascoltati.

Spento, indica che la memoria è vuota.

• Con il tipo di selezione a toni, inviano un

tono di linea per servizi speciali di rete.

• Selezionano "in avanti“ e "all’indietro“ i

caratteri e simboli speciali durante

l’impostazione di nomi.

P

ANNELLO

DI

COMANDO

Con il ricevitore telefonico sollevato, accede

alle funzioni speciali messe a disposizione

dal gestore di rete: in generale definite come

REGISTER RECALL (funzione R).

• Scorrono ciclicamente, dalla prima all’ultima e

viceversa, le varie funzioni e i relativi parametri

all’interno del menu.

• Spostano il cursore verso "destra" e verso

"sinistra" durante l’impostazione di numeri e

nominativi.

S

OLO

MODELLO

CON

SEGRETERIA

TELEFONICA

INTEGRATA

• Consentono di eseguire le funzioni della

segreteria telefonica. Vedi capitolo relativo.

13

• Espelle un originale rimasto nell’ADF.

• Spegne il led "

".

• Porta l’apparecchio fax allo stato di

attesa iniziale.

• Interrompe la programmazione, la

trasmissione, la ricezione o la copia.

• Avvia la ricezione.

• Avvia la trasmissione dopo la

selezione del numero di fax (solo

a originale inserito nell’ADF).

• Conferma la selezione di menu,

sottomenu, parametri e relativi

valori ed avvia il passaggio alla

procedura successiva.

• Avvia il processo di copia (solo a

originale inserito nell’ ADF).

• Seleziona un numero di telefono o di fax senza

dover sollevare il ricevitore telefonico.

• Attiva inoltre la funzione di viva voce.

• Seguito dalla pressione di due

tasti numerici (01-50) vengono

selezionati automaticamente (in

caso di previa programmazione)

i numeri di telefono o di fax

associati ad essi.

• Cancella le impostazioni errate.

• Inserisce una pausa durante la selezione diretta del

numero di fax o di telefono.

• Mostra l’elenco degli ultimi 10 numeri di fax o di telefono

selezionati (chiamate in uscita) o degli ultimi 20 numeri

di chiamanti (chiamate in entrata), a prescindere

dall’inserimento di un originale nell’ADF.

In caso di collegamento dell’apparecchio fax ad

una linea privata:

- Premuto una volta, prima della selezione del

numero di fax o di telefono, attiva l’abilitazione

della linea pubblica. Premuto due volte, si attiva

l’abilitazione della linea del gestore di rete

programmato.

In caso di collegamento dell’apparecchio fax alla

linea pubblica:

- Premuto prima della selezione del numero di fax

o di telefono, attiva l’abilitazione della linea del

gestore di rete programmato.

Display

Visualizza su due righe di 16 caratteri

ciascuna: data e ora, voci di menu,

messaggi d’errore, valori di risoluzione e

di contrasto e il numero totale dei

messaggi ricevuti.

14

O

PERAZIONI

DI

BASE

PER

LA

TRASMISSIONE

E

LA

RICEZIONE

Dopo l’impostazione del nome e del numero di fax, l’apparecchio fax è

pronto per l’uso quotidiano e può essere utilizzato per le seguenti funzioni:

• trasmissione di documenti (anche in modo differito dalla memoria

o nel modo polling);

• ricezione di documenti (anche nel modo polling);

• esecuzione di telefonate (vedere il capitolo "Esecuzione di

telefonate");

• copia di documenti (vedere il capitolo "Copia").

T

RASMISSIONE

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI

Formati

• Larghezza min. 148 mm - max. 216 mm

• Lunghezza min. 216 mm - max. 600 mm

Spessore del foglio

80 g/m

2

(max. 20 fogli)

60 - 90 g/m

2

(max. 10 fogli)

50 - 140 g/m

2

(1 foglio per volta)

NON UTILIZZARE MAI

•

carta arrotolata

•

carta troppo sottile

•

carta strappata

•

carta bagnata o umida

•

carta di formato troppo piccolo

•

carta stropicciata

•

carta carbone.

Inoltre, per non causare danni che porrebbero mettere fuori servizio

l’apparecchio fax e che renderebbero nulla la garanzia, accertarsi che

gli originali che si desidera utilizzare si trovino in buono stato e non

presentino:

•

punti di pinzatura

• fermagli

• nastro adesivo

• liquido correttore o colla non ancora asciutti.

Se l’originale rientra in una delle categorie summenzionate, occorre

fotocopiarlo.

INSERIRE L’ORIGINALE NELL’ADF

1. Inserire il supporto per gli originali nell’apertura prevista.

2. Spingere il supporto fino all’arresto.

Attenzione:

non spingere l’originale.

3. Sistemare l’originale con il lato da trasmettere rivolto verso l’alto

(introduzione automatica dell’originale).

Il margine inferiore dell’originale viene introdotto nell’ADF e sulla riga

superiore del display viene visualizzato:

DOCUMENTO PRONTO

mentre nella riga inferiore viene indicato il valore d’uscita rispettivo

per il contrasto previsto "NORMALE".

IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO E DELLA RISOLUZIONE

Prima di trasmettere un originale è possibile eseguire alcune

impostazioni per l’ottimizzazione della qualità di stampa.

IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO

1. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

DATA E ORA

3. Premere il tasto:

Sul display viene visualizzato:

PARAMETRI VARI

4. Premere il tasto

fino a quando sul display viene visualizzato:

CONTRASTO: NORM.

5. Premere il tasto

/

fino a quando vengono visualizzati gli altri valori possibili:

"SCURO" e "CHIARO".

6. Per confermare la selezione, premere il tasto:

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Olivetti Fax-Lab 480 Manuale del proprietario

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