Olivetti Fax-Lab 480 Manuale del proprietario
- Categoria
- Fax
- Tipo
- Manuale del proprietario
Questo manuale è adatto anche per
ISTRUZIONI PER L’ U S O
Ink Jet Fax
Fax-Lab 460/480
ISTRUZIONI PER L’USO
REALIZZATO/PUBBLICATO/PRODOTTO DA:
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Stampato in Tailandia
Codice del manuale utente: 259727M
Data di pubblicazione: Luglio 2006
Copyright © 2006, Olivetti
Tutti i diritti riservati.
Non é permesso fotocopiare, riprodurre né tradurre in altre lingue alcuna parte di questo manuale senza il previo consenso
scritto di Olivetti S.p.A.
Il produttore si riserva la facoltà di apportare modifiche al prodotto descritto nel presente manuale in qualsiasi
momento e senza preavviso.
Questo apparecchio è stato omologato ai sensi della delibera 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea
come terminale singolo ad una rete analogica PSTN.
A causa delle differenze tra le reti dei diversi paesi, l’omologazione non garantisce di per sé il funzionamento ottimale
in tutti i punti di terminazione della rete PSTN.
In caso di problemi durante il funzionamento, rivolgersi in primo luogo al proprio rivenditore.
Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme
con quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (copia del certificato è riportata in fondo
al manuale).
La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.
Dichiarazione di compatibilità di rete
Si dichiara dietro responsabilità diretta che l’apparecchio fax è stato messo a punto per l’integrazione in tutte le reti
dei paesi dell’UE come pure di Svizzera e Norvegia.
La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente
configurabili sul prodotto. In caso di problemi di collegamento a reti diverse da quelle CE PSTN, rivolgersi al centro di
assistenza tecnica del proprio paese indicato sul retro.
Desideriamo segnalare che le seguenti azioni possono compromettere la conformità certificata e le caratteristiche del
prodotto:
• alimentazione elettrica errata;
• errori d’installazione o d’uso o mancata osservanza delle indicazioni nelle istruzioni per l’uso fornite con il prodotto;
• sostituzione di componenti o accessori originali da persone non autorizzate o sostituzione con parti non riconosciute
dal produttore.
La presa a muro deve essere vicina e facilmente accessibile. Staccare la spina del cavo di alimentazione elettrica per
scollegare l’apparecchio dalla rete.
G
UIDA
RAPIDA
Qui di seguito riportiamo una descrizione semplificata delle procedure di installazione, trasmissione, ricezione e copia. Le descrizioni dettagliate
sono riportate nei rispettivi capitoli.
I
NSTALLAZIONE
Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo "Materiale in dotazione, collegamento e messa in funzione".
+
Collegamento alla linea telefonica
Collegamento del ricevitore telefonico
+
Collegamento alla rete di alimentazione elettrica
Il display indica la lingua nella quale vengono visualizzati i messaggi.
Se non si tratta della lingua desiderata, premere
/ per modificarla.
per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato: "SCEGLI PAESE".
per confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato un paese di
destinazione.
Se non si tratta del paese desiderato, premere
/ per modificarlo.
per
confermare l'impostazione.
per terminare la procedura.
Impostazione dei parametri relativi alla nazionalizzazione
dell'apparecchio fax
Inserimento della cartuccia di stampa
Inserimento della carta
+
+
+
+
+
T
RASMISSIONE
Per ulteriori informazioni, vedere "Trasmissione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".
Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da trasmettere
deve essere rivolto verso l’alto.
Preparazione del supporto per gli originali
Composizione del numero del destinatario (max. 64 cifre)
+
+
R
ICEZIONE
Per ulteriori informazioni, vedere "Ricezione", capitolo "Operazioni di base per la trasmissione e la ricezione".
C
OPIA
Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo "Copia".
Inserire l’originale nell’ADF. Il lato da copiare deve essere rivolto verso l’alto.
Premere il tasto per eseguire solo una copia o inserire il numero delle copie desiderate (max.
9) e successivamente premere il tasto
. Per modificare i valori di contrasto, risoluzione e
riduzione visualizzati sul display, vedere il capitolo "Copia".
Premere poi il tasto
.
Premere il tasto fino a quando sul display viene visualizzato "MODO DI RICEZ.”. Premere il tasto per
confermare l'impostazione. Sul display viene visualizzato "AUTOMATICA”. Premere il tasto
/ fino a quando sul
display viene visualizzato "MANUALE”. Successivamente, premere di nuovo il tasto
per confermare l'impostazione.
Allo squillo del telefono, sollevare il per prendere la linea.
Non appena si percepisce il tono di linea,
premere
.
G
UIDA
RAPIDA
i
S
OMMARIO
PRIMA DELL'USO 1
CONSULTAZIONE DEL MANUALE .............................................. 1
NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE .............................................. 1
RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................ 1
RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E
CONFIGURAZIONE ...................................................................... 2
MATERIALE IN DOTAZIONE, COLLEGAMENTO E
MESSA IN FUNZIONE 3
CONTENUTO DELL’IMBALLO ..................................................... 3
COLLEGAMENTO DEL CAVO DELLA LINEA TELEFONICA ....... 3
COLLEGAMENTO DEL RICEVITORE TELEFONICO .................. 4
ALLACCIAMENTO ALLA RETE .................................................... 4
ESECUZIONE DI IMPORTANTI IMPOSTAZIONI
PRELIMINARI ............................................................................... 4
IMPOSTAZIONE DELLA LINGUA E DEL PAESE DI
DESTINAZIONE ............................................................................ 4
IMPOSTAZIONE DI DATA E ORA ................................................. 5
INSERIMENTO DELLA CARTA .................................................... 6
INSERIMENTO DELLA CARTUCCIA DI STAMPA ........................ 7
MODIFICA DI DATA E ORA .......................................................... 7
INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX ................. 8
ADATTAMENTO ALLE CARATTERISTICHE DI LINEA ................ 9
COMPONENTI 11
PANNELLO DI COMANDO 12
OPERAZIONI DI BASE PER LA TRASMISSIONE E
LA RICEZIONE 14
TRASMISSIONE ......................................................................... 14
RICEZIONE ................................................................................. 19
PROGRAMMAZIONE DELLA SELEZIONE RAPIDA E
ABBREVIATA .............................................................................. 19
STAMPA DI RAPPORTI E LISTE ................................................ 22
ESECUZIONE DI TELEFONATE 25
ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE
RAPIDA ....................................................................................... 25
ESECUZIONE DI TELEFONATE CON LA SELEZIONE
ABBREVIATA .............................................................................. 25
ESECUZIONE DI TELEFONATE MEDIANTE RICERCA
NELLA RUBRICA ........................................................................ 26
RISELEZIONE DI UNO DEGLI ULTIMI 20 NUMERI ENTRANTI
O DI UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI ...................... 26
COPIA 27
ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE COPIATI ........................ 27
ESECUZIONE DI UNA COPIA .................................................... 27
SEGRETERIA TELEFONICA 28
PANNELLO DI COMANDO DELLA SEGRETERIA
TELEFONICA .............................................................................. 28
MODIFICA, CANCELLAZIONE E ATTIVAZIONE DEL
CODICE DI SICUREZZA ............................................................ 28
ANNUNCI E PROMEMORIA....................................................... 29
PROGRAMMAZIONE DELLA DURATA DI PROMEMORIA E
MESSAGGI IN ENTRATA ........................................................... 31
ASCOLTO DI MESSAGGI IN ENTRATA E PROMEMORIA
(MEMO)....................................................................................... 31
CANCELLAZIONE DEI MESSAGGI E DEI PROMEMORIA
GIÀ ASCOLTATI .......................................................................... 31
TRASFERIMENTO DEI MESSAGGI IN ENTRATA E DEI
PROMEMORIA SU UN TELEFONO A DISTANZA ...................... 32
COMANDO A DISTANZA DELLA SEGRETERIA
TELEFONICA .............................................................................. 33
FUNZIONI SPECIALI DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ....... 33
STAMPA DEI PARAMETRI DI IMPOSTAZIONE DELLA
SEGRETERIA TELEFONICA ...................................................... 34
COME UTILIZZARE L’APPARECCHIO FAX IN MANIERA
OTTIMALE 35
PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA RICEZIONE ......................... 35
ALTRE PREDISPOSIZIONI UTILI PER LA TRASMISSIONE ..... 39
TRASMISSIONE E RICEZIONE DI UN ORIGINALE NEL
MODO POLLING ........................................................................ 41
GUASTI E SOLUZIONI DEI PROBLEMI 43
INTERRUZIONE DELL’ALIMENTAZIONE ELETTRICA .............. 43
ESAURIMENTO DELLA CARTA O DELL’INCHIOSTRO ............ 43
TRASMISSIONE FALLITA ........................................................... 43
PICCOLI INCONVENIENTI ......................................................... 43
CODICE D’ERRORE .................................................................. 44
INDICAZIONI E MESSAGGI ....................................................... 45
ii
S
OMMARIO
MANUTENZIONE 47
SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA .................... 47
RIATTIVAZIONE DELLA CARTUCCIA DI STAMPA E
CONTROLLO DEGLI UGELLI .................................................... 47
PULIZIA DEI CONTATTI ELETTRICI DELLA CARTUCCIA DI
STAMPA ...................................................................................... 48
PULIZIA DEL LETTORE OTTICO ............................................... 49
PULIZIA DELLA CARROZERIA .................................................. 49
ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DEGLI ORIGINALI ..... 49
ELIMINAZIONE DEGLI INCEPPAMENTI DELLA CARTA ........... 49
COSTRUTTORE E ASSISTENZA 50
DATI TECNICI 51
INDICE ANALITICO 52
1
P
RIMA
DELL
'
USO
C
ONSULTAZIONE
DEL
MANUALE
Questo manuale descrive due modelli di apparecchi fax che
si differenziano tra loro per avere o no la segreteria telefoni-
ca integrata.
Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà
necessario differenziare i due modelli, comparirà evidenziata
l'indicazione "Modello base" o "Modello con segreteria
telefonica integrata".
N
OTE
SUL
RICICLO
AMBIENTALE
La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e
le parti che compongono l'apparecchio fax, possono essere
riciclate secondo le norme vigenti nel tuo paese in materia di
riciclaggio.
Informazioni riguardo la Direttiva 2002/96/CE sul trat-
tamento, raccolta, riciclaggio e smaltimento di
apparecchiature elettriche ed elettroniche e loro com-
ponenti.
1. PER I PAESI DELL'UNIONE EUROPEA (UE)
E’ vietato smaltire qualsiasi apparecchiatura elettrica ed elet-
tronica come rifiuto solido urbano: è obbligatorio effettuare una
sua raccolta separata.
L’abbandono di tali apparecchiature in luoghi non
specificatamente predisposti ed autorizzati, può avere effetti
pericolosi sull’ambiente e sulla salute.
I trasgressori sono soggetti alle sanzioni ed ai provvedimenti
a norma di Legge.
Per smaltire correttamente le nostre apparecchiature
potete:
a) rivolgervi alle Autorità Locali che vi forniranno indicazioni e
informazioni pratiche sulla corretta gestione dei rifiuti, ad esem-
pio: luogo e orario delle stazioni di conferimento, ecc.
b) All’acquisto di una nostra nuova apparecchiatura, riconsegna-
re al nostro Rivenditore un’apparecchiatura usata, analoga a
quella acquistata.
Il simbolo del contenitore barrato, riportato sull’apparecchia-
tura, significa che:
- l’apparecchiatura, quando sarà giunta a
fine vita, deve essere portata in centri di
raccolta attrezzati e deve essere trattata
separatamente dai rifiuti urbani;
- Olivetti garantisce l’attivazione delle
procedure in materia di trattamento,
raccolta, riciclaggio e smaltimento della
apparecchiatura in conformità alla Direttiva
2002/96/CE (e succ. mod.).
2. PER GLI ALTRI PAESI (NON UE)
Il trattamento, la raccolta, il riciclaggio e lo smaltimento di
apparecchiature elettriche ed elettroniche dovrà essere effet-
tuato in conformità alle Leggi in vigore in ciascun Paese.
R
ACCOMANDAZIONI
PER
LA
SICUREZZA
PERICOLO DI SCOSSA
• Non tentare mai di riparare l'apparecchio fax senza la dovuta
competenza: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al
rischio di scosse elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti
solo a personale tecnico qualificato.
• In caso di temporale, scollega l'apparecchio fax sia
dalla presa a muro della rete di alimentazione elettrica
sia dalla linea telefonica per evitare che sia colpito da
una scarica elettrica e quindi danneggiato.
• Non versare mai liquidi sull'apparecchio fax ed evita di esporlo
all'umidità.
In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo im-
mediatamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla li-
nea telefonica. Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare
da personale tecnico qualificato.
• Non utilizzare l'apparecchio fax esposto alle intemperie.
• Collega l'apparecchio fax esclusivamente ad una presa a
muro della rete di alimentazione elettrica a norma.
• Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimenta-
zione elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la
spina stessa.
• Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina
con le mani bagnate.
• Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica.
Tienilo lontano da fonti di calore.
• Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega l'apparec-
chio fax dalla presa a muro della rete di alimentazione elettri-
ca.
• Prima di utilizzare l'apparecchio fax, controlla che non sia
stato danneggiato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponi-
lo ad un controllo da parte del personale tecnico qualificato.
PERICOLO DI SOFFOCAMENTO
• L'apparecchio fax e gli accessori sono avvolti nella plastica.
Non lasciare perciò che i bambini giochino incustoditi con il
materiale utilizzato per l'imballaggio.
PERICOLO D'INCENDIO
• Se intendi non utilizzare l'apparecchio fax per un lungo peri-
odo, ti consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione:
eviterai che accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano
danneggiarlo.
2
PERICOLO DI INCIDENTE
• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vi-
brazioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni
sia alle persone sia al prodotto stesso.
• Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non
possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.
• Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi
con l'apparecchio fax.
PRECAUZIONI PER L'USO
• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di
calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce di-
retta del sole.
• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od og-
getti che riducano lo spazio necessario alla normale ventila-
zione.
• Utilizza l'apparecchio fax esclusivamente ad una temperatura
ambiente compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità
compreso tra il 15% e l'85%.
• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elet-
trici o elettronici che possono generare interferenze quali ra-
dio, televisione, ecc.
• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non
puoi né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la
tastiera numerica risulta disattivata.
• In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiama-
ta, avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete,
che puoi collegare direttamente all'apparecchio fax (nei paesi
in cui è consentito) oppure direttamente alla presa a muro di
collegamento alla linea telefonica.
• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli ori-
ginali trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.
UTILIZZO A NORMA
L'apparecchio fax è stato concepito per l'invio e la ricezione
di documenti originali e per fotocopiare documenti cartacei.
L'apparecchio può anche essere utilizzato come telefono. Ogni
altro impiego è da considerarsi improprio. In particolare, non
deve essere mai collegato direttamente ad una linea ISDN. In
questo caso decade la garanzia.
R
IGUARDO
AI
PARAMETRI
DI
INSTALLAZIONE
E
CONFIGURAZIONE
Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parame-
tro di installazione e di configurazione possono essere sog-
getti a variazioni dovute a esigenze di omologazione o di par-
ticolari utenti, non sempre vi è corrispondenza tra i suddetti
valori e quelli riportati nel manuale: ti consiglio pertanto di
stamparli prima di modificarli (vedi "Per stampare rapporti e
liste"; capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezio-
ne").
3
M
ATERIALE
IN
DOTAZIONE
,
COLLEGAMENTO
E
MESSA
IN
FUNZIONE
C
ONTENUTO
DELL
’
IMBALLO
Oltre all’apparecchio fax e a questo manuale, l’imballo contiene le
seguenti parti:
• cavo di collegamento alla linea telefonica
• cavo di alimentazione elettrica
• spina del telefono (se previsto)
• confezione di una cartuccia di stampa monocromatica di prima
dotazione gratuita
• ricevitore telefonico
• supporto per originali
• supporto per la carta di stampa
• elenco dei numeri verdi per l’assistenza e la garanzia.
C
OLLEGAMENTO
DEL
CAVO
DELLA
LINEA
TELEFONICA
Il collegamento alla linea telefonica dell’apparecchio fax, del
telefono d'emergenza o di altri apparecchi è soggetto alle norme
nazionali. Fare riferimento alle norme vigenti nel paese d’impiego.
Il seguente schema illustra il collegamento per l'Italia. Nel caso
in cui nel proprio paese il collegamento alla linea telefonica dovesse
essere diverso rispetto a quello indicato nello schema, fare
riferimento alle norme vigenti nel paese d’uso.
L’apparecchio fax è predisposto per la linea pubblica. Se viene
collegato ad una linea privata e se tuttavia si desidera utilizzare
anche una linea pubblica, vedere più avanti "Adattamento alle
caratteristiche di linea".
COLLEGAMENTO DELL’APPARECCHIO FAX
1. Ribaltare l’apparecchio sul proprio lato destro.
2. Inserire il connettore del cavo di collegamento alla linea telefonica
nella presa "LINE" sul lato inferiore dell'apparecchio (vedere schema
sottostante).
3. Inserire la spina dell'altra estremità del cavo nella presa (a muro)
di collegamento alla linea telefonica (vedere schema sottostante).
COLLEGAMENTO DELLA SEGRETERIA TELEFONICA ESTERNA
(SOLO MODELLO BASE) O DI UN TELEFONO D'EMERGENZA
(Esempio di collegamento)
1. Rimuovere eventualmente il coperchietto che copre la presa di
collegamento alla linea telefonica "EXT" sul apparecchio fax (vedere
schema sottostante).
2. Inserire il connettore del telefono d'emergenza nella suddetta presa
(vedere schema sottostante).
ATTENZIONE
La presa di collegamento EXT sull'apparecchio fax non può essere
utilizzata in Germania e Austria.
CAVO
PRESA (A MURO) DI COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA
FAX
SEGRETERIA TELEFONICA
ESTERNA
(SOLO MODELLO
BASE
) O TELEFONO
D
'EMERGENZA
A
B
B
C
Prese di
collegamento
COLLEGAMENTO (ITALIA)
C
A
4
C
OLLEGAMENTO
DEL
RICEVITORE
TELEFONICO
1. Ribaltare l’apparecchio fax sul proprio lato destro.
2. Inserire la spina dell’apparecchio fax nel connettore con il simbolo
sull’apparecchio.
3. Fissare il cavo del ricevitore nell’apposita scanalatura
.
4. Portare l’apparecchio fax nella propria posizione normale.
5. Sistemare il ricevitore telefonico nella posizione prevista.
A
LLACCIAMENTO
ALLA
RETE
1. Inserire la presa che si trova ad un'estremità del cavo di
alimentazione elettrica nella spina sul retro dell'apparecchio fax.
2. Inserire quindi la spina che si trova sull'altra estremità del cavo
nella presa a muro della rete di alimentazione elettrica.
Nota
L’apparecchio fax rimane in stato di attesa alla trasmissione ed
alla ricezione ininterrottamente, vale a dire per 24 ore al giorno.
Se si desidera disattivarlo, occorre staccare la spina del cavo
di alimentazione elettrica dalla presa a muro, in quanto
l’apparecchio fax non dispone di alcun interruttore di rete.
E
SECUZIONE
DI
IMPORTANTI
IMPOSTAZIONI
PRELIMINARI
Affinché l’apparecchio fax funzioni correttamente, occorre
impostare la lingua e la nazione del paese di destinazione.
Dopo aver collegato l’apparecchio all’alimentazione elettrica,
l’apparecchio fax esegue automaticamente un breve test funzionale
dei propri componenti. Sul display viene indicata la lingua in cui
vengono visualizzati i messaggi.
I
MPOSTAZIONE
DELLA
LINGUA
E
DEL
PAESE
DI
DESTINAZIONE
Sul display viene visualizzata la lingua nella quale vengono
visualizzati i messaggi. Ad esempio:
ENGLISH
1. Per selezionare la lingua desiderata, premere il tasto:
/
Ad esempio:
ITALIANO
2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
SCEGLI PAESE
3. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
Sul display viene visualizzato un paese di destinazione. Ad
esempio:
U.K./IRLAND
4. Per selezionare il paese di destinazione, premere il tasto:
/
Ad esempio:
ITALIA
Se il paese di destinazione desiderato non risulta presente
tra quelli visualizzati sul display, fare riferimento alla seguente
tabella:
PAESE PAESE DA SELEZIONARE
Argentina AMERICA LATINA
Cile AMERICA LATINA
Colombia AMERICA LATINA
Lussemburgo BELGIUM
Messico AMERICA LATINA
Peru AMERICA LATINA
Resto del mondo INTERNATIONAL
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA
5
I
MPOSTAZIONE
DI
DATA
E
ORA
Occorre impostare data e ora:
- quando si collega l’apparecchio fax alla rete per la prima
volta;
- dopo ogni interruzione di corrente.
Data e ora possono essere modificate; a questo proposito,
osservare informazioni nel paragrafo "Modifica di data e
ora".
1. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DATA E ORA
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
FORMATO: GG/MM/AA
3. Se si desidera un formato della data diverso, premere il
tasto:
/
4. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
FORMATO ORA: 24 H
5. Se si desidera un formato dell’ora diverso (12 ore),
premere il tasto:
/
6. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
GG/MM/AA HH:MM
20-06-06 11:23
7. Per impostare la nuova data e la nuova ora
(ad es. 25-06-06, 12:00), premere i tasti:
-
Dopo ogni immissione numerica, il cursore passa alla cifra
seguente.
GG/MM/AA HH:MM
25-06-06 12:00
8. E’ possibile modificare anche singole cifre posizionando il
cursore sulla cifra desiderata.
A questo scopo, premere il tasto:
/
9. Per sovrascrivere la cifra da modificare, premere il tasto:
-
10. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
la procedura di modifica di data e ora viene così conclusa.
La nuova data e la nuova ora vengono impostate
automaticamente e stampate su ogni documento inviato.
5. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
6. Per confermare le impostazioni, premere il tasto:
Nota
Le impostazioni possono essere modificate in un secondo momento.
1. Premere i tasti
+ .
2. Ripetere l’impostazione della lingua o del paese di destinazione.
3. Per confermare le immissioni eseguite, premere il tasto
.
Dopo l’immissione di lingua e nazione del paese di destinazione, sul
display vengono visualizzati i seguenti messaggi:
AUTOMATICA
o ‘per i modelli con segreteria telefonica incorporata viene inoltre
visualizzato il numero totale dei messaggi ricevuti’, in questo caso
"00".
AUTOMATICA 00
e alternamente sulla riga inferiore:
IMPOSTA DATA E ORA
VERIFICA CARTUC.
6
11. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,
premere il tasto:
Viene segnalato che lo stato di attesa iniziale indica l’inattività
dell’apparecchio fax e che in questo stato possono essere
eseguite le programmazioni.
Nota
Una volta selezionato il formato dell’ora di 12 ore, sul display viene
visualizzata la lettera "P" (post meridiem) o "A" (ante meridiem). Ecco
come modificare il formato dell’ora
1. Premere i tasti cursore
/ per posizionare il cursore sotto le
lettere da modificare.
2. Premere il tasto .
L’impostazione viene modificata.
3. Premere il tasto
se è sfuggito un errore o se la procedura è
stata interrotta.
I
NSERIMENTO
DELLA
CARTA
1. Inserire il supporto per la carta di stampa nelle fessure previste
sull'apparecchio fax (1).
2. Spingere il supporto verso l'interno fino all'arresto.
3. Aprire il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia (2).
4. Afferrare i fogli che si desidera inserire dal bordo
superiore (3).
5. Lasciare cadere i fogli sfusi nel cassetto, senza piegarli.
6. Chiudere il pannello del cassetto (ASF) come indicato dalla freccia
(4).
7. Con la leva di regolazione, spingere i fogli contro il bordo sinistro
del cassetto della carta (5).
Nota
Inserire i fogli nuovi sotto e non sopra quelli ancora presenti quando
si rifornisce il cassetto della carta.
CONTROLLO DEL FORMATO DI STAMPA STANDARD
SULL
’APPARECCHIO FAX
Controllare se il formato di stampa impostato corrisponde a
quello da utilizzare. In caso contrario, il funzionamento
ottimale dell’apparecchio fax non è garantito.
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
CONFIGURAZ. FAX
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DATA E ORA
3. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
PARAMETRI STAMPA
4. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
FORMATO: A4
5. Premere il tasto
/ fino a quando viene visualizzato il formato della carta
desiderato.
6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
7. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
AUTOMATICA
VERIFICA CARTUC.
7
Nota
Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo
"Manutenzione".
RIATTIVAZIONE AUTOMATICA E CONTROLLO DEGLI UGELLI
DELLA
CARTUCCIA DI STAMPA
Dopo aver inserito la cartuccia di stampa, l’apparecchio fax avvia la
procedura di riattivazione e di controllo degli ugelli. Questa termina con:
• la stampa della prova sul foglio inserito automaticamente con il
seguente contenuto:
- una scala numerata per il controllo del flusso d’inchiostro e
dei circuiti elettrici relativamente agli ugelli;
- grafico e testo per la valutazione della qualità di stampa.
• la visualizzazione del seguente messaggio sul display:
"VERIFICA STAMPA, 1 = ESCI 0 = RIPETI".
Eseguire la prova di stampa come segue:
La scala numerata non deve presentare alcuna interruzione e i campi
neri non devono avere alcuna riga bianca orizzontale: solo in questo
caso la cartuccia di stampa è inserita correttamente e funziona in
maniera ottimale.
1. In tal caso inserire il valore 1. L’apparecchio fax torna
automaticamente allo stato di attesa iniziale.
2. In caso di interruzioni o righe bianche, inserire il valore 0. La
riattivazione e il controllo degli ugelli della cartuccia di stampa
vengono ripetuti.
3. Se la prova di stampa continua a non fornire risultati soddisfacenti,
ripetere la procedura ancora una volta.
4. Se la prova fornisce invece esito soddisfacente, premere il tasto
per terminare la procedura.
L’apparecchio fax torna allo stato di attesa iniziale.
IMPORTANTE
Quando l’inchiostro nella cartuccia di stampa sta per esaurirsi,
sul display viene visualizzato:
CARTUCC.IN ESAUR
Contemporaneamente l’apparecchio fax stampa in automatico
un foglio per segnalare che l’inchiostro sta per esaurirsi e che la
cartuccia di stampa dovrà essere sostituita a breve.
Quando l’inchiostro è invece già esaurito, sul display viene
visualizzato:
CAMBIA CARTUCCIA
Per la sostituzione della cartuccia di stampa, consultare il capitolo
"Manutenzione".
Al momento dell’acquisto di una nuova cartuccia di stampa
fare riferimento ai codici di ordinazione indicati alla fine
del manuale.
M
ODIFICA
DI
DATA
E
ORA
La data e l’ora visualizzate sul display possono essere
modificate in qualsiasi momento.
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
CONFIGURAZ. FAX
I
NSERIMENTO
DELLA
CARTUCCIA
DI
STAMPA
importante
Ricordatevi di usare, dopo aver esaurito la cartuccia gratuita di prima
dotazione, solo cartucce originali (vedi codice riportato in fondo
al manuale).
L'utilizzo di cartucce non originali o ricaricate comporta il decadimento
della garanzia del prodotto.
1. Ribaltare in avanti il pannello di comando fino all'arresto, come
indicato dalla freccia
2. Ribaltare in avanti il coperchio del vano della cartuccia di stampa
con la leva, come illustrato.
3. Estrarre la cartuccia dalla confezione.
Attenzione:
non toccare né gli ugelli né i contatti elettrici.
5. Sostenere la cartuccia di stampa sui lati.
6. Rimuovere la pellicola protettiva dagli ugelli.
7. Girare la cartuccia in modo che i contatti elettrici siano rivolti verso
il basso.
8. Inserire la cartuccia di stampa nel relativo alloggiamento.
9. Spingere la cartuccia di stampa fino a quando si incastra in maniera
percepibile.
10. Chiudere il coperchio del vano della cartuccia di stampa e il
pannello di comando.
Nota
Se, dopo aver inserito la cartuccia, compare nuovamente il messaggio
"VERIFICA CARTUC.", provare ad estrarre e a reinserire la cartuccia
esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio
permane, estrarre la cartuccia e pulire i contatti elettrici sia della cartuccia
che del carrello porta cartuccia, consultare "Per pulire i contatti
elettrici della cartuccia di stampa", capitolo "Operazioni di
manutenzione".
8
2. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DATA E ORA
Da questo punto, seguire la procedura descritta
precedentemente in "Impostazione di data e ora".
I
NSERIMENTO
DEL
NOME
E
DEL
NUMERO
DI
FAX
Il nome (max. 16 caratteri) e il numero (max. 20 cifre) del
mittente rimangono impostati fino alla modifica successiva
e compaiono su ogni pagina ricevuta dal destinatario.
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
INSTALLAZIONE
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
CONFIG. LINEA TEL
3. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
NOME MITTENTE
4. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DIGITA NOME MIT.
Sono a disposizione le seguenti possibilità per inserire un
nome o un logo:
è possibile inserire cifre o lettere.
5. A questo scopo, premere i tasti:
-
Premere il tasto rispettivo fino a quando viene visualizzato il
carattere desiderato. Dopo aver rilasciato il tasto, il cursore
passa automaticamente alla posizione successiva, in modo
da poter inserire il carattere seguente.
6. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:
/
Nel proprio nome è possibile utilizzare diversi simboli
speciali, come ad esempio &.
7. A questo scopo, premere i tasti:
-
E’ possibile eseguire correzioni posizionando il cursore sotto
il carattere da modificare.
8. A questo scopo, premere il tasto:
/
Inserire quindi il carattere corretto.
9. Per cancellare completamente il nome, premere il tasto:
Esempio:
per inserire il nome "LARA", premere i tasti:
fino a quando viene selezionata la lettera "L".
fino a quando viene selezionata la lettera "A".
fino a quando viene selezionata la lettera "R".
fino a quando viene selezionata la lettera "A".
10. Per confermare il nome, premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
NUM. TEL.MITTENTE
Inserire il numero di fax, come indicato di seguito.
INSERIMENTO DEL NUMERO DI FAX
1. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DIGITA NUM.MIT.
2. Per inserire il numero del proprio apparecchio fax, premere i
tasti:
-
3. Per lasciare uno spazio vuoto, premere il tasto:
/
In caso di errori di digitazione, procedere come per
l’inserimento del nome.
Se si inserisce un prefisso internazionale, premere il tasto * al
posto degli zero. Sul display viene visualizzato il simbolo +.
4. Per confermare il numero di fax, premere il tasto:
5. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,
premere il tasto:
POSIZIONE DI STAMPA DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX
Le informazioni nell’intestazione dell’originale da inviare
possono essere memorizzate. Può trattarsi del proprio nome/
logo, numero di fax, data/ora e numero di pagine. Queste
informazioni vengono ricevute sul margine superiore della
pagina, all’esterno del contenuto vero e proprio del fax oppure
nella zona interna all'area del testo, leggermente più in basso
del caso precedente.
L’apparecchio fax è preimpostato in modo da inviare queste
informazioni all’interno dell’area di testo.
Modifica della posizione:
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
CONFIGURAZ. FAX
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DATA E ORA
9
3. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
PARAMETRI VARI
4. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
INTESTAZIONE:INT
5. Per selezionare l’altro parametro, premere il tasto:
/
Sul display viene visualizzato:
INTESTAZIONE:EST
6. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
7. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,
premere il tasto:
A
DATTAMENTO
ALLE
CARATTERISTICHE
DI
LINEA
COLLEGAMENTO ALLA LINEA PUBBLICA
L’apparecchio fax è già predisposto per la linea pubblica. In
ogni caso, verificare che:
• il parametro "LINEA PUBBLICA" sia selezionato;
• il parametro per il tipo di selezione (toni = multifrequenza
o impulsi = decadica) corrisponda alle caratteristiche della
centrale telefonica pubblica sulla cui linea è stato collegato
l’apparecchio fax. In caso di dubbi, informarsi presso il proprio
gestore della rete telefonica.
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
INSTALLAZIONE
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
CONFIG. LINEA TEL
3. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
LINEA PUBBLICA
Se l’apparecchio fax è predisposto per una "linea privata"
occorre selezionare il tipo di collegamento "Linea pubblica".
4. A questo scopo, premere il tasto:
/
5. Per confermare la selezione, premere il tasto:
Il display visualizza:
SEL. PUB.: TONI
6. Per visualizzare l’altro tipo di selezione (nei paesi in cui è
prevista), premere il tasto:
/
SEL. PUB.:IMPULSI
7. Per confermare la selezione, premere il tasto:
8. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,
premere il tasto:
COLLEGAMENTO AD UNA LINEA PRIVATA (PBX)
Se occorre collegare l’apparecchio fax ad una linea privata
e se si desidera utilizzare anche la linea pubblica, procedere
come segue:
• Selezionare il parametro "LINEA PRIVATA".
• Adeguare il tipo di selezione (toni = multifrequenza o
impulsi = decadica) alle caratteristiche della linea privata
(centrale) che gestisce la linea alla quale è collegato
l’apparecchio fax. Per quesiti, rivolgersi eventualmente al
gestore della linea privata.
• Impostare la modalità di uscita (prefisso o flash) per accedere
dalla centrale telefonica privata (centralino) alla centrale
telefonica pubblica.
• Adeguare il tipo di selezione (decadica o multifrequenza)
alle caratteristiche della linea pubblica.
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
INSTALLAZIONE
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
CONFIG. LINEA TEL
3. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
LINEA PUBBLICA
4. Per selezionare l’altra opzione possibile, premere il tasto:
/
LINEA PRIVATA
5. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
SEL.PRIV.: TONI
6. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:
/
SEL. PRIV:IMPULSI
7. Per confermare la selezione, premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
LINEA EST.:PREF
10
8. Per visualizzare l’altra opzione possibile "LINEA EST.:
FLASH", premere il tasto:
/
9. Per confermare la selezione, premere il tasto:
Se si conferma il modo di uscita "LINEA EST.:PREF."
premendo il tasto
, l’apparecchio fax richiede
l’immissione del numero del prefisso (max. 3 cifre).
10. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
SEL.PUB.: TONI
11. Per selezionare l’altra opzione disponibile, premere il tasto:
/
SEL.PUB.:IMPULSI
12. Per confermare l’immissione, premere il tasto:
13. Per portare l’apparecchio fax allo stato di attesa iniziale,
premere il tasto:
Nota
Se hai confermato la modaltià di uscita: "LINEA EST:: FLASH", per
accedere dalla linea privata alla linea pubblica devi premere, prima di
comporre il numero di facsimile o di telefono del destinatario, il tasto
. Sul display viene visualizzata una "E" (esterno).
MODIFICA TEMPORANEA DEL TIPO DI SELEZIONE
E’ possibile modificare il tipo di selezione per un singolo processo di
selezione, senza modificare la programmazione.
1. Premere il tasto
prima o durante l’immissione del numero di
fax o di telefono.
L’apparecchio fax cambia solo per questo tipo di selezione e al termine
della trasmissione ripristina il tipo di selezione con il quale era stato
programmato.
11
C
OMPONENTI
Nella figura sono illustrate le parti esterne e interne dell’apparecchio fax.
Supporto per la carta di stampa
Ricevitore telefonico
integrato
Supporto per originali
Display
Leva di regolazione carta
Cassetto di alimentazione per carta comune (ASF)
Regolabile per i seguenti formati di carta: A4, Letter e Legal.
Capacità massima: 100 fogli (80g/m
2
).
Piano di introduzione automatica per
documenti originali da trasmettere/
copiare (ADF)
Capacità massima: 20 fogli A4 (80g/m
2
).
Pannello di comando
Uscita dei documenti
Uscita dei documenti
ricevuti o copiati
Altoparlante
Riferimenti carta
Coperchio del vano della
cartuccia di stampa
Vano cartuccia di stampa
Targhetta di omologazione
dell’apparecchio (vedi fondello)
Lettore ottico
Prese di collegamento
(vedi fondo)
12
• Compongono il numero di fax o di
telefono.
• Se premuti per oltre un secondo, i numeri
di telefono o di fax (precedentemente
memorizzati) vengono selezionati
automaticamente (funzione di selezione
rapida).
• Impostano qualunque dato numerico.
• Selezionano cifre e caratteri alfanumerici
durante l’impostazione di numeri e nomi.
• Seleziona lo stato di programmazione.
• Seleziona i diversi menu e sottomenu.
• Dopo la pressione del tasto
aumenta gradualmente il volume
dell'altoparlante fino al livello massimo, per
poi ricominciare con il livello minimo.
• Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da
copiare (solo a originale inserito nel piano ADF).
• Mette la linea in attesa (con ricevitore telefonico sollevato)
durante una conversazione.
• Esclude il microfono durante una conversazione telefonica
in “viva voce” per impedire che il corrispondente ascolti la
conversazione.
Indicatore Luminoso “Errore”
Segnala un malfunzionamento durante un processo
di trasmissione e di ricezione.
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non
ancora stampati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
S
OLO
MODELLO
CON
SEGRETERIA
TELEFONICA
INTEGRATA
Acceso, indica che in memoria vi sono messaggi o promemoria
già ascoltati.
Lampeggiante, indica che in memoria vi sono documenti non
ancora stampati oppure messaggi o promemoria non ancora
ascoltati.
Spento, indica che la memoria è vuota.
• Con il tipo di selezione a toni, inviano un
tono di linea per servizi speciali di rete.
• Selezionano "in avanti“ e "all’indietro“ i
caratteri e simboli speciali durante
l’impostazione di nomi.
P
ANNELLO
DI
COMANDO
Con il ricevitore telefonico sollevato, accede
alle funzioni speciali messe a disposizione
dal gestore di rete: in generale definite come
REGISTER RECALL (funzione R).
• Scorrono ciclicamente, dalla prima all’ultima e
viceversa, le varie funzioni e i relativi parametri
all’interno del menu.
• Spostano il cursore verso "destra" e verso
"sinistra" durante l’impostazione di numeri e
nominativi.
S
OLO
MODELLO
CON
SEGRETERIA
TELEFONICA
INTEGRATA
• Consentono di eseguire le funzioni della
segreteria telefonica. Vedi capitolo relativo.
13
• Espelle un originale rimasto nell’ADF.
• Spegne il led "
".
• Porta l’apparecchio fax allo stato di
attesa iniziale.
• Interrompe la programmazione, la
trasmissione, la ricezione o la copia.
• Avvia la ricezione.
• Avvia la trasmissione dopo la
selezione del numero di fax (solo
a originale inserito nell’ADF).
• Conferma la selezione di menu,
sottomenu, parametri e relativi
valori ed avvia il passaggio alla
procedura successiva.
• Avvia il processo di copia (solo a
originale inserito nell’ ADF).
• Seleziona un numero di telefono o di fax senza
dover sollevare il ricevitore telefonico.
• Attiva inoltre la funzione di viva voce.
• Seguito dalla pressione di due
tasti numerici (01-50) vengono
selezionati automaticamente (in
caso di previa programmazione)
i numeri di telefono o di fax
associati ad essi.
• Cancella le impostazioni errate.
• Inserisce una pausa durante la selezione diretta del
numero di fax o di telefono.
• Mostra l’elenco degli ultimi 10 numeri di fax o di telefono
selezionati (chiamate in uscita) o degli ultimi 20 numeri
di chiamanti (chiamate in entrata), a prescindere
dall’inserimento di un originale nell’ADF.
In caso di collegamento dell’apparecchio fax ad
una linea privata:
- Premuto una volta, prima della selezione del
numero di fax o di telefono, attiva l’abilitazione
della linea pubblica. Premuto due volte, si attiva
l’abilitazione della linea del gestore di rete
programmato.
In caso di collegamento dell’apparecchio fax alla
linea pubblica:
- Premuto prima della selezione del numero di fax
o di telefono, attiva l’abilitazione della linea del
gestore di rete programmato.
Display
Visualizza su due righe di 16 caratteri
ciascuna: data e ora, voci di menu,
messaggi d’errore, valori di risoluzione e
di contrasto e il numero totale dei
messaggi ricevuti.
14
O
PERAZIONI
DI
BASE
PER
LA
TRASMISSIONE
E
LA
RICEZIONE
Dopo l’impostazione del nome e del numero di fax, l’apparecchio fax è
pronto per l’uso quotidiano e può essere utilizzato per le seguenti funzioni:
• trasmissione di documenti (anche in modo differito dalla memoria
o nel modo polling);
• ricezione di documenti (anche nel modo polling);
• esecuzione di telefonate (vedere il capitolo "Esecuzione di
telefonate");
• copia di documenti (vedere il capitolo "Copia").
T
RASMISSIONE
ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI
Formati
• Larghezza min. 148 mm - max. 216 mm
• Lunghezza min. 216 mm - max. 600 mm
Spessore del foglio
80 g/m
2
(max. 20 fogli)
60 - 90 g/m
2
(max. 10 fogli)
50 - 140 g/m
2
(1 foglio per volta)
NON UTILIZZARE MAI
•
carta arrotolata
•
carta troppo sottile
•
carta strappata
•
carta bagnata o umida
•
carta di formato troppo piccolo
•
carta stropicciata
•
carta carbone.
Inoltre, per non causare danni che porrebbero mettere fuori servizio
l’apparecchio fax e che renderebbero nulla la garanzia, accertarsi che
gli originali che si desidera utilizzare si trovino in buono stato e non
presentino:
•
punti di pinzatura
• fermagli
• nastro adesivo
• liquido correttore o colla non ancora asciutti.
Se l’originale rientra in una delle categorie summenzionate, occorre
fotocopiarlo.
INSERIRE L’ORIGINALE NELL’ADF
1. Inserire il supporto per gli originali nell’apertura prevista.
2. Spingere il supporto fino all’arresto.
Attenzione:
non spingere l’originale.
3. Sistemare l’originale con il lato da trasmettere rivolto verso l’alto
(introduzione automatica dell’originale).
Il margine inferiore dell’originale viene introdotto nell’ADF e sulla riga
superiore del display viene visualizzato:
DOCUMENTO PRONTO
mentre nella riga inferiore viene indicato il valore d’uscita rispettivo
per il contrasto previsto "NORMALE".
IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO E DELLA RISOLUZIONE
Prima di trasmettere un originale è possibile eseguire alcune
impostazioni per l’ottimizzazione della qualità di stampa.
IMPOSTAZIONE DEL CONTRASTO
1. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
CONFIGURAZ. FAX
2. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
DATA E ORA
3. Premere il tasto:
Sul display viene visualizzato:
PARAMETRI VARI
4. Premere il tasto
fino a quando sul display viene visualizzato:
CONTRASTO: NORM.
5. Premere il tasto
/
fino a quando vengono visualizzati gli altri valori possibili:
"SCURO" e "CHIARO".
6. Per confermare la selezione, premere il tasto:
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Olivetti Fax-Lab 480 Manuale del proprietario
- Categoria
- Fax
- Tipo
- Manuale del proprietario
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