Manuale d’Uso (I)
Segreteria telefonica comfort con
visualizzazione del numero chiamante
e trasmissione dei messaggi
tiptel 332 clip
Precauzioni di sicurezza
3
Precauzioni di sicurezza
Vi preghiamo di fare attenzione alle seguenti note per la collocazione, il collegamento
e l’operazione del tiptel 332 clip:
• Collegare i cavi solo alle prese ad essi previste.
• Sistemare accuratamente i cavi di collegamento affinché non causino incidenti.
Cavi collegati non devono essere troppo sollecitati meccanicamente.
• Collocare il dispositivo lontano da di fonti di disturbo elettriche.
• Collegare solo accessori ammessi per questo dispositivo.
• Non aprire mai il dispositivo. Non toccare i contatti con oggetti affilati o metallici.
• Pulire il tiptel 332 clip solo con un panno morbido e umido. Non utilizzare prodotti
chimici o abrasivi.
• Proteggere il dispositivo da umidità, polvere, liquidi e vapori.
• Non utilizzare il dispositivo in ambienti esposti a irradiazione solare diretta.
• Non utilizzare il dispositivo in ambienti con pericolo di esplosioni.
• Utilizzare solo l’alimentatore originale tiptel (articolo 4569117) e il cavo di
collegamento telefonico originale tiptel.
Funzione dei tasti
4
Funzione dei tasti
Ascolto messaggi: Dà la possibilità di ascoltare i nuovi messaggi non
ancora ascoltati. Permette la ripetizione dei ultimi 3 secondi ascoltati se
premuto durante la riproduzione.
2sec.
Ascolto messaggi premuto 2 sec.: Dà la possibilità di ascoltare tutti i
messaggi. La riproduzione comincia con il messaggio più vecchio e termina
con quello più recente.
Stop: Termina l’operazione in corso e permette di concludere impostazioni.
Funzione segreteria: Attiva/disattiva la funzione segreteria.
Annuncio: Avvia la riproduzione dell’annuncio attuale se premuto
brevemente. Premere e mantenere per registrare l’annuncio selezionato
attualmente.
Registrazione: Avvia la registrazione di un memo personale. Avvia la
registrazione di una conversazione in corso.
e
Tasti di controllo (su/giù): Dà accesso alla lista delle chiamate, permette di
navigare nel menù e fare impostazioni.
e
Tasti di controllo (sinistra/destra): Regolare il volume, muove il cursore a
sinistra e a destra.
Selezione: Per selezionare campi d’entrata e funzioni che vengono
visualizzati sul display a fianco dei tasti ad essi associati.
e
Stop e Funzione segreteria premuti simultaneamente: Dà accesso al menù.
e
Funzione segreteria e Ascolto messaggi premuti simultaneamente:
Attiva/Disattiva la trasmissione dei messaggi.
2 sec
Funzione segreteria premuto 2 sec: Dà accesso al menù della funzione
assenza.
Schema di funzionamento
5
Schema di funzionamento
Indice
6
Indice
Precauzioni di sicurezza .................................................................................... 3
Funzione dei tasti ................................................................................................ 4
Schema di funzionamento ................................................................................. 5
Indice .................................................................................................................... 6
Messa in funzione ............................................................................................... 8
Confezione della fornitura ........................................................................... 8
Installazione ................................................................................................. 8
Collegamento .............................................................................................. 8
Impostazioni ........................................................................................................ 10
Parametri ..................................................................................................... 10
Menù di sistema .......................................................................................... 11
Regolare il volume ....................................................................................... 12
Annunci ................................................................................................................ 13
Informazioni generali ................................................................................... 13
Esempi di annunci ....................................................................................... 13
Registrare gli annunci .................................................................................. 14
Controllare gli annunci ................................................................................ 15
Cancellare gli annunci ................................................................................. 15
Funzione segreteria ............................................................................................ 16
Ascoltare e cancellare i messaggi .................................................................... 17
Ascoltare i nuovi messaggi ......................................................................... 17
Ascoltare tutti i messaggi ............................................................................ 17
Ripetizione ................................................................................................... 17
Interrompere l’ascolto ................................................................................. 18
Ricerca (Skip) .............................................................................................. 18
Cancellare singoli messaggi ....................................................................... 18
Cancellare tutti i messaggi .......................................................................... 18
Selezione diretta del numero chiamante .................................................... 19
Registrazioni / Messaggi personali (memo) .................................................... 20
Registrazione di conversazioni telefoniche ................................................. 20
Messaggi personali (memo) ....................................................................... 21
Trasmissione dei messaggi ............................................................................... 22
Impostare il numero di destinazione ........................................................... 22
Attivare la trasmissione dei messaggi ......................................................... 23
Indice
7
Lista delle chiamate ............................................................................................ 24
Informazioni generali ................................................................................... 24
Scorrere la lista delle chiamate ................................................................... 24
Chiamare un numero dalla lista delle chiamate ......................................... 25
Funzione messaggio .......................................................................................... 26
Funzione assenza ............................................................................................... 27
Accesso remoto .................................................................................................. 28
Effettuare l’accesso remoto ......................................................................... 28
Funzioni disponibili per l’accesso remoto .................................................. 29
Attivare il dispositivo remoto ....................................................................... 31
Appendice ............................................................................................................ 32
Servizio ........................................................................................................ 32
Garanzia ....................................................................................................... 32
Marchio CE .................................................................................................. 33
Compatibilità ambientale ............................................................................. 33
Disturbi e Ricerca errori ............................................................................... 34
Stato di fornitura .......................................................................................... 35
Dati tecnici ................................................................................................... 36
Indice .................................................................................................................... 37
Brevi istruzioni .................................................................................................... 39
Messa in funzione
8
Messa in funzione
Confezione della fornitura
Gli articoli specificati qui sotto sono inclusi nella confezione del tiptel 332 clip:
• tiptel 332 clip
• cavo di collegamento telefonico
• alimentatore 11.5V/350mA
• manuale d’uso con brevi istruzioni d’uso strappabile e carta d’istruzioni per
l’accesso da remoto
Installazione
Il tiptel 332 clip è stato prodotto per le condizioni d’uso normale. Solventi in lacche
per mobili, oli curativi e sostanze curative per lacche possono intaccare i supporti in
plastica. I supporti così modificati possono lasciare macchie sui mobili.
Perciò è raccomandabile utilizzare un supporto contro pericolo di scivolamento per
proteggere mobili nuovi o recentemente trattati.
Collegamento
Prima di mettere in funzione il tiptel 332 clip è necessario inserire tutti i cavi previsti.
1 Inserire l’alimentatore con la spina piccola nella presa “POWER” e inserire
l’alimentatore in una presa 230V.
2 Inserire la spina piccola del cavo di collegamento telefonico nella presa “LINE” e
l’altra nella presa telefonica.
Messa in funzione
9
Impostazioni
10
Impostazioni
Parametri
Lingua ..................................... Tedesco, Inglese, Francese, Italiano, Olandese.
Ora .......................................... Inserimento dell’ora.
Data ........................................ Inserimento della data (giorno, mese, anno).
Orologio parlante .................. Si o No. Se si seleziona “si” sentite data e ora in
sintesi vocale dopo ogni messaggio.
Orologio della rete ................ Si o No. Se l’ora viene trasmessa dalla rete telefonica
o dal centralino telefonico, questa può essere cari-
cata nel orologio interno (l’anno non viene trasmesso
e deve essere regolato a mano).
Durata registrazione ............. 1 a 5 minuti o illimitato. E` possibile impostare un
tempo massimo di registrazione dei messaggi.
Qualità di registrazione ........ 1 o 2. Livello 2 significa ottima qualità. La capacità di
registrazione diminuisce con l`aumentare della
qualità di registrazione. Livello 1 corrisponde a 50
minuti circa e livello 2 corrisponde a 25 minuti circa.
Squilli ..................................... 2 a 9 squilli. E` possibile impostare il numero degli
squilli prima che la segreteria risponda alle chiamate.
Codice accesso remoto ....... Il codice per l’accesso remoto è un numero a 1 – 4
da 0 a 9999. Il codice “–” significa che l’accesso
remoto è disattivato.
Funzione risparmio ............... Si o No. Se si seleziona “si” in presenza di almeno un
nuovo messaggio, il tiptel 332 clip risponde ad una
chiamata dopo 2 squilli (indipendentemente del
numero degli squilli impostato). Se non ci sono nuovi
messaggi, il dispositivo risponde ad una chiamata
solo dopo il numero degli squilli impostato sotto
“Squilli”. Così è possibile capire se ci sono nuovi
messaggi prima che la segreteria risponda, e se vale
la pena fare un`interrogazione remota.
Codice messaggio ................ Il codice messaggio è un numero da 1 a 4 cifre da
0 a 9999. Il codice “–” significa che la funzione
messaggio è disattivato.
Impostazioni
11
Prefisso accesso rete publ. . Inserire il prefisso (solo con PABX) per l’accesso alla
rete pubblica (p.es. 0). Questo prefisso sarà quindi
selezionato automaticamente prima di ogni numero
telefonico. Il codice “–” significa che la funzione è
disattivata.
Contrasto ............................... Il contrasto è regolabile in 15 livelli.
Numero destinazione ........... Inserire il numero telefonico per la ritrasmissione dei
messaggi (p.es. numero cellulare). E` possibile
cancellare un numero presente premendo il tasto
associato al “X”.
Stato iniziale .......................... Se si seleziona “si”, il dispositivo sarà messo nello
stato iniziale. Tutte le registrazioni e impostazioni
andranno perdute.
Menù di sistema
+
Premere i tasti Stop e Funzione
segreteria simultaneamente.
Sul display viene visualizzato il menù di
sistema.
Utilizzare i tasti di controllo (su/giù)
per ricercare l’opzione desiderata.
Sul display vengono visualizzate le
opzioni disponibili.
Premere il tasto associato
all’opzione desiderata fino a
quando non viene visualizzata
quest’opzione.
Sul display viene visualizzata
l’impostazione attuale.
oppure
Premere il tasto associato alla linea
durante l’entrata di numeri.
Il cursore lampeggia. Con alcune funzioni
sarà cancellata l’impostazione attuale.
Impostazioni
12
Utilizzare i tasti di controllo (su/giù)
per modificare l’impostazione.
Il display visualizza l’aumento o la
diminuzione del valore pre-inserito.
Utilizzare i tasti di controllo
(sinistra/destra) per muovere il
cursore per opzioni di più cifre.
Il cursore lampeggia.
Premere ancora il tasto associato
alla linea per terminare l’entrata dei
numeri.
Il cursore non lampeggia più.
Premere Stop più volte per
concludere l’impostazione.
Sul display viene visualizzato lo stato
iniziale.
Regolare il volume
E` possibile regolare il volume di riproduzione nello stato iniziale oppure durante la
riproduzione.
Utilizzare i tasti di controllo
(sinistra/destra) per regolare il
volume.
Il display visualizza il volume con le
cifre 0 – 8.
Annunci
13
Annunci
Informazioni generali
Il tiptel 332 clip prevede 3 annunci individuali (annuncio 1-3) e un annuncio pre-
registrato (annuncio 4). E` possibile selezionare l’annuncio desiderato premendo
il tasto di selezione inferiore associato agli annunci. Non è possibile modificare
l`annuncio 4 individualmente. La durata di ogni annuncio può essere impostato da
3 sec. fino a 3 min. Gli annunci sono di due tipi: quelli formati dal solo annuncio e
quelli che permettono di lasciare un messaggio. Nel caso di annuncio con
registrazione, il chiamante ha la possibilità di lasciare un messaggio al termine
dell’annuncio. Nel caso di annuncio senza registrazione (solo annuncio), il chiamante
viene solo informato e non ha la possibilità di lasciare un messaggio.
Esempi di annunci
Annuncio con registrazione
Buon giorno, risponde la segreteria telefonica di Mario Rossi da .... (città). Sono
momentaneamente in servizio esterno e dovrei ritornare in ufficio verso le .... (ore).
Se volete, potete contattarmi direttamente tra/fra le …. (ore) e le …. (ore) al numero
.... (numero). Oppure lasciatemi il vostro nome e il numero di telefono. Vi richiamerò
appena possibile. Parlate dopo il segnale acustico.
Annuncio senza registrazione (solo annuncio)
Buon giorno, risponde la segreteria telefonica di Luigi Massimo, responsabile vendite
della ditta .… (nome) a .... (città). I nostri uffici sono momentaneamente chiusi per
(malattia, ferie, ecc.). Siete pregati di contattare il mio collega, Sig. .... (nome) a ....
(città) al numero …. (numero). Lui vi sarà di aiuto. Grazie per la vostra chiamata e
arrivederci.
Annunci
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Registrare gli annunci
Premere il tasto di selezione
inferiore disotto per selezionare
l’annuncio desiderato.
L’annuncio selezionato viene visualizzato
in basso a destra.
Premere Annuncio e tenere
premuto.
Attendere un breve tono. Il display
visualizza “Registraz.”.
Dettare l’annuncio stando circa a
15 cm dal microfono.
Il display mostra la durata della
registrazione in minuti e secondi.
Lasciare Annuncio per interrompere
la registrazione.
Il display visualizza “Con registraz.” e
“Senza registraz.”.
Premere ancora Annuncio e tenere
premuto per continuare la
registrazione.
La registrazione continua.
Premere Stop per concludere la
registrazione senza salvarla.
La registrazione sarà cancellata.
Utilizzare il tasto di selezione
associato alla linea per selezionare
l’opzione “con registrazione” o
“senza registrazione”.
La registrazione è completata e
l’annuncio viene ripetuto per verifica. Un
annuncio con registrazione ha 1 tono
finale. Un annuncio senza registrazione
ha 2 toni finali.
Se l’annuncio 3 è stato registrato senza registrazione (solo annuncio), il tiptel
332 clip commuterà automaticamente su di esso quando la capacità della
memoria sarà esaurita.
Annunci
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Controllare gli annunci
Premere il tasto di selezione
inferiore per selezionare l’annuncio
desiderato.
L’annuncio selezionato viene visualizzato
in basso a destra.
Premere Annuncio brevemente. L’annuncio viene ripetuto. Il display
visualizza “Riproduz.”, la durata
dell`annuncio già ascolato e il numero.
Utilizzare i tasti di controllo
(sinistra/destra) per regolare il
volume.
Cancellare gli annunci
Premere il tasto di selezione
associato al simbolo di
cancellazione durante la
riproduzione.
L’annuncio in corso viene cancellato.
Funzione segreteria
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Funzione segreteria
Verificare che vi sia memoria disponibile sufficiente. Se fosse necessario,
cancellare uno o tutti messaggi.
Premere il tasto di selezione
inferiore per selezionare l’annuncio
desiderato.
L’annuncio selezionato viene visualizzato
in basso a destra.
Premere Funzione segreteria . Il diodo luminoso si illumina. Se si tratta
di un annuncio senza registrazione, il
display visualizza due barre per indicare il
numero di messaggi. Il numero di
chiamate ricevute lampeggia durante la
risposta ad una chiamata.
Se il numero del chiamante viene tras-
messo durante una chiamata, il display
commuterà e verrà visualizzato questo
numero.
Utilizzare i tasti di controllo
(sinistra/destra) per regolare il
volume.
E` possibile ascoltare un messaggio in
ingresso pubblicamente oppure
privatamente sollevando il ricevitore. Se è
presente un nuovo messaggio, il diodo
luminoso lampeggia.
Premere ancora Funzione segreteria
per disattivare la funzione di
segreteria telefonica.
Le chiamate in ingresso non saranno più
accettate. Il display visualizza lo stato
iniziale. Il diodo luminoso lampeggia se
non sono ancora stati ascoltati tutti i
messaggi.
Se la memoria dovesse essere esaurita, il tiptel 332 clip commuterà automatica-
mente sull’annuncio 3, sempre che quest’annuncio sia stato registrato senza
registrazione (solo annuncio). In caso contrario, il dispositivo non accetterà più
nessuna chiamata.
Ascoltare e cancellare i messaggi
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Ascoltare e cancellare i messaggi
Ascoltare i nuovi messaggi
Premere Ascolto messaggi. E` possibile ascoltare i nuovi messaggi.
Il display visualizza il numero del
messaggio e il numero telefonico del
chiamante. Al termine del messaggio
viene riprodotto la data e l’ora della
chiamata.
Utilizzare i tasti di controllo
(sinistra/destra) per regolare il
volume.
Ascoltare tutti i messaggi
2s
Premere Ascolto messaggi per 2
secondi.
La riproduzione comincia con il primo
messaggio registrato.
Ripetizione
Premere Ascolto messaggi durante
la riproduzione dei messaggi.
Vengono ripetuti gli ultimi 3 secondi già
ascoltati.
Ascoltare e cancellare i messaggi
18
Interrompere l’ascolto
Premere Stop. La riproduzione viene interrotta.
Premere Ascolto messaggi. La riproduzione prosegue.
Ricerca (Skip)
Premere i tasti di controllo (su/giù) Il messaggio corrente viene saltato o
ripetuto.
Cancellare singoli messaggi
Premere il tasto di selezione
associato al simbolo di
cancellazione durante la
riproduzione.
Il messaggio corrente viene cancellato.
Tutti i messaggi successivi vengono
numerati nuovamente e avanzano di un
posto.
Cancellare tutti i messaggi
Premere Stop. Il display visualizza lo stato iniziale o
quello di funzione segreteria.
2s
Premere il tasto di selelezione
associato al simbolo di
cancellazione per 2 secondi.
Tutti i messaggi vengono cancellati.
Ascoltare e cancellare i messaggi
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Selezione diretta del numero chiamante
Premere il tasto funzione associato
al numero telefonico durante la
riproduzione.
Il dispositivo comporre il numero
telefonico. E` possibile ascoltare la
selezione tramite il viva-voce.
Ricevere la chiamata dopo la
selezione sollevando il ricevitore.
Il display visualizza un cronometro
indicando la durata della conversazione.
Il ricevitore non deve essere sollevato durante la selezione per evitare selezioni
sbagliate.
Registrazioni / Messaggi personali (memo)
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Registrazioni / Messaggi personali (memo)
Registrazione di conversazioni telefoniche
E` possibile registrare il contenuto di conversazioni importanti. La lunghezza minima
di una registrazione deve essere 3 secondi.
Premere Registrazione durante una
conversazione.
La registrazione comincia. Il display
visualizza “Conversaz.” e inoltre la durata
finora registrata.
Premere Stop o riattaccare il
ricevitore per terminare la
registrazione.
Il display visualizza lo stato iniziale. La
funzione segreteria prosegue se essa era
attivata precedentemente.
La registrazione sarà memorizzata come un normale messaggio è può essere
ascoltata in ogni momento.
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