Xerox Color 800/1000/i Guida utente

Marca: Xerox

Modello: Color 800/1000/i

Tipo: Guida utente

Fiery

Print Server

Stampa di dati variabili

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45087222

19 gennaio 2010

INDICE 3

INDICE

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

INFORMAZIONI GENERALI 7

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili 7

Componenti dei lavori con dati variabili 8

Stampa di dati variabili con il Server di stampa 10

Linguaggi VDP compatibili 10

Funzioni principali del Server di stampa per la stampa di dati variabili 11

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 13

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 13

Come funziona FreeForm 13

Creazione del documento master 14

Creazione del documento con elementi variabili 15

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 16

Suggerimenti 17

Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows 22

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2 23

Imposizione di lavori con dati variabili 24

Imposizione di lavori FreeForm con Impose 25

Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose 25

Imposizione di lavori con linguaggi VDP con Impose 26

INDICE ANALITICO 27

INDICE

INTRODUZIONE 5

INTRODUZIONE

Questo manuale contiene informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili (VDP)

supportate dal Server di stampa, tra cui:

• Linguaggi VDP compatibili, quali FreeForm e FreeForm 2

• Imposizione di lavori con linguaggi VDP di altri produttori con Impose

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Fotocopiatrice La fotocopiatrice o la stampante

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la

morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in

modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare

sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare

lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per

usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per

utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare

danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Il manuale comprende i seguenti argomenti:

• Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

• Funzioni del Server di stampa supportate e linguaggi VDP compatibili

• Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm e FreeForm 2

• Istruzioni per la stampa e l’inoltro dei lavori in altri formati VDP, quali PPML, VIPP e

Creo VPS

NOTA: Per informazioni dettagliate sui lavori di stampa dei dati variabili con applicazioni di

altri produttori, vedere la documentazione fornita con la relativa applicazione.

Per esempi di scenari dei flussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro.

INFORMAZIONI GENERALI 7

INFORMAZIONI GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati

dal Server di stampa che consentono di creare lavori con dati variabili.

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Per la descrizione di scenari e flussi di lavoro specifici di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale

personalizzato con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di

stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una

serie di copie di un documento (dati riutilizzabili) con un gruppo di elementi variabili che

cambiano da una copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare

comunicazioni personalizzate con elementi in grado di catturare efficacemente l’attenzione del

lettore.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in modo diretto al

singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da un database

utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di testo che

rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome

del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una

funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente

immagini, grafici, testo e altri oggetti per creare documenti personalizzati di grande impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare la

comunicazione collegando database di contenuto ad un’unità di stampa, ad esempio la

fotocopiatrice. La comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che definiscono

la scelta del contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto nel

documento.

Le due tecnologie per la stampa di dati variabili descritte di seguito definiscono il modo in cui

i dati riutilizzabili vengono specificati all’interno di un linguaggio VDP.

INFORMAZIONI GENERALI 8

La tecnologia basata sulle pagine descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master) in

termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master. I

linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è un

linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 13.

tecnologia basata sugli elementi descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di elementi

od oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti separati

all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi

variabili nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente,

questi elementi restano memorizzati in gruppo nella cache del Server di stampa.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

• Contenuto

Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del

documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni,

quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

• Database

Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un

documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un database

creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record e campi (categorie) per ciascun record. Ad

esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere una

persona e i dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di telefono

devono corrispondere a un campo.

•Regole

Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare

quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base

a queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”,

l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per

creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e

immagini destinati ad un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola

che definisce la stampa di contenuto specifico per una particolare fascia di età.

INFORMAZIONI GENERALI 9

•Layout

Il layout consente di definire il design o l’impaginazione del documento in qualsiasi

applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo

spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

• Applicazioni per la stampa dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati

variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare

un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

•Unità di stampa

L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in

documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o

macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

1Layout

2 Database

3Regole

4 Contenuto

5 Applicazione per i dati

variabili

6 Unità di stampa

INFORMAZIONI GENERALI 10

Stampa di dati variabili con il Server di stampa

Il Server di stampa combina i linguaggi, le applicazioni per la stampa di dati variabili di altri

produttori e le funzioni principali del Server di stampa da integrare in molti flussi di lavoro

esistenti. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro per la stampa di dati variabili, vedere il

manuale Esempi di flusso di lavoro.

Linguaggi VDP compatibili

Il Server di stampa è compatibile con i seguenti linguaggi VDP:

• FreeForm e FreeForm 2

FreeForm e FreeForm 2 vengono utilizzati con le soluzioni per la stampa di dati variabili.

Con la tecnologia FreeForm, i dati riutilizzabili vengono elaborati (RIP) solo una volta,

consentendo alla fotocopiatrice di stampare più velocemente.

FreeForm supporta la creazione di elementi master e dati variabili da qualsiasi applicazione

o piattaforma. All’interno dell’applicazione, viene assegnato alla pagina master un numero

da 1 a 100. Le opzioni FreeForm si trovano nel driver e nelle applicazioni per la gestione

dei lavori. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di documenti con dati

variabili” a pagina 13.

FreeForm 2 espande la tecnologia FreeForm consentendo di definire le condizioni e le

regole relative alle pagine per la stampa di un lavoro contenente più pagine master.

Consente inoltre di definire i limiti di ciascun record nel flusso di dati, ovvero di definire

l’inizio e la fine di ciascun record. A differenza di FreeForm, FreeForm 2 necessita di

un’applicazione per la stampa dei dati variabili (ad esempio, PrintShop Mail) che supporta

in modo specifico FreeForm 2. Per ulteriori informazioni su FreeForm 2, vedere “Stampa

di documenti con dati variabili” a pagina 13.

• PPML (Personalized Print Mark-up Language) versione 2.2

PPML, un linguaggio basato su XML sviluppato da PODi, viene considerato uno standard

industriale. PPML consente alla fotocopiatrice di conservare in memoria gli elementi di

testo e grafica per riutilizzarli quando necessario, velocizzando in questo modo la stampa di

dati variabili.

Il Server di stampa accetta i lavori PPML con compressione zip o senza. Per stampare

documenti nel formato PPML, usare un software applicativo di terzi che sia compatibile

con il formato PPML, come l’applicazione Pageflex Persona. Inviare il lavoro PPML al

Server di stampa oppure scaricare il file PPML con Command WorkStation

o Hot Folders.

NOTA: I file PPML versione 2.2 creati usando il comando IMPOSITION o

PRINT_LAYOUT nell’applicazione PPML non sono supportati sul Server di stampa. Queste

opzioni possono essere specificate da Command WorkStation usando Impose.

INFORMAZIONI GENERALI 11

• Creo Variable Print Specification (VPS)

Creo VPS è un’estensione del linguaggio PostScript sviluppato da Creo. Un file Creo VPS

consiste di una sezione Header e una sezione Booklet. La sezione Header contiene gli

oggetti globali per l’intero lavoro. La sezione Booklet contiene una copia del documento

personalizzato. Gli elementi della pagina sono oggetti riutilizzabili, come definito nel

formato Creo VPS. Tutti gli elementi della pagina devono essere inclusi all’interno del file

Creo VPS.

Per stampare, è necessario disporre di un’applicazione in grado di generare il flusso di dati

Creo VPS, come Atlas PrintShop Mail o Creo Darwin Desktop. È possibile scaricare un

file Creo VPS con Command WorkStation o Hot Folders.

• Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

VIPP è un linguaggio di descrizione della pagina proprietario sviluppato da Xerox. Per

stampare documenti nel formato Xerox VIPP, usare un software applicativo di terzi che sia

compatibile con il formato Xerox VIPP. Inviare il lavoro Xerox VIPP oppure scaricare il file

Xerox VIPP con Command WorkStation o Hot Folders.

Funzioni principali del Server di stampa per la stampa di dati variabili

Integrando il supporto per i dati variabili nelle funzioni principali del Server di stampa, come

Impose e Supporti misti, è possibile creare layout personalizzati e applicare le diverse opzioni

per la definizione dei supporti e la finitura ai lavori con dati variabili. È inoltre possibile

gestire gli oggetti riutilizzabili di un lavoro con dati variabili mediante Risorse VDP.

Impose per l’imposizione di lavori con dati variabili

Il Server di stampa è in grado di eseguire l’imposizione di lavori con dati variabili usando

Impose che supporta i seguenti linguaggi VDP:

• Lavori con dati variabili FreeForm e FreeForm 2

•PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili, vedere “Imposizione di lavori

FreeForm con Impose” a pagina 25.

Per ulteriori informazioni sui layout di imposizione, vedere la Guida di Command

WorkStation.

INFORMAZIONI GENERALI 12

Hot Folders per l’imposizione di lavori con dati variabili

È possibile eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili utilizzando Hot Folders

quando il lavoro viene inviato al Server di stampa. È necessario configurare un modello

appropriato di imposizione per la stampa di dati variabili per la cartella automatica specifica

all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili con Hot Folders, vedere la

Guida di Hot Folders. Per informazioni sulle opzioni di imposizione per la stampa di dati

variabili, vedere la Guida di Command WorkStation.

Supporti misti per la stampa di dati variabili

È possibile applicare le impostazioni di Supporti misti a tutti i lavori di stampa con dati

variabili, inclusi i lavori sottoposti a imposizione. Quando si usa la funzione Supporti misti, il

Server di stampa considera ciascun record di dati variabili come un lavoro separato. Per un

lavoro con dati variabili non sottoposto a imposizione, le impostazioni di Supporti misti

vengono applicate a tutti i record del lavoro con dati variabili. Per un lavoro con dati variabili

sottoposto a imposizione, le impostazioni di Supporti misti vengono applicate ai diversi set

del lavoro con dati variabili.

Per informazioni sull’impostazione della funzione Supporti misti per un lavoro, vedere il

manuale Programmi di utilità.

Risorse VDP

Gli oggetti riutilizzabili sono immagini che è necessario scaricare sul Server di stampa per i

lavori che contengono elementi variabili. Questi oggetti riutilizzabili sono conservati come

gruppo unico nella cache del Server di stampa.

La funzione Risorse VDP di Command WorkStation consente di gestire lo spazio sul disco

del Server di stampa in quanto consente di visualizzare l’elenco degli oggetti riutilizzabili e di

cancellarli o conservarli per utilizzarli nei futuri lavori con dati variabili. Risorse VDP è

compatibile con i seguenti linguaggi VDP:

• FreeForm

•PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

Per ulteriori informazioni sull’uso di Risorse VDP, vedere la Guida di Command

WorkStation.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 13

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Con la tecnologia FreeForm, è possibile usare le opzioni di stampa per definire i documenti

master ed assegnarli ai lavori con dati variabili inviati sul Server di stampa.

Questo capitolo spiega come effettuare le seguenti operazioni:

• Stampare documenti con FreeForm

• Creare un documento con elementi master e dati variabili

• Stampare i documenti con FreeForm 2 utilizzando l’applicazione per la stampa di dati

variabili di un altro produttore

• Stampare altri formati di dati variabili

• Eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

È possibile usare FreeForm per stampare documenti con dati variabili. Questa sezione fornisce

informazioni generali su FreeForm e spiega come creare e combinare gli elementi master e

quelli variabili. Alla fine della sezione vengono riportati alcuni suggerimenti ed istruzioni.

Come funziona FreeForm

Con FreeForm, i dati master relativi al lavoro possono essere inviati al Server di stampa e

rasterizzati separatamente dai dati variabili. Gli elementi-master vengono memorizzati sul

Server di stampa in forma rasterizzata come master FreeForm e possono essere utilizzati ogni

volta che lo si desidera con più set di dati variabili. Poiché il lavoro master FreeForm viene

pre-elaborato (RIP) e memorizzato sul Server di stampa, il tempo di elaborazione (RIP) dei

lavori di stampa contenenti dati variabili sarà solo il tempo di elaborazione (RIP) dei dati

variabili.

I master FreeForm possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati contenenti elementi fissi,

che possono essere combinati con dati differenti di volta in volta. Ad esempio, è possibile

memorizzare un modello di intestazione di una lettera come master FreeForm e utilizzarlo più

volte come struttura di base fissa per lettere con contenuti differenti (dati contenenti elementi

variabili).

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 14

FreeForm consente di creare il documento master e il documento con elementi variabili da

qualsiasi tipo di applicazione. I due documenti possono essere creati usando applicazioni o

piattaforme diverse. Per creare il documento master che contiene gli elementi non variabili è

possibile utilizzare un’applicazione di impaginazione o di grafica. Per creare il documento con

gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi che abbia la

funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di impaginazione che supporti lo

scripting o un’applicazione di database.

Le funzioni FreeForm vengono eseguite con le opzioni di stampa Crea master e Usa master.

Impostare queste opzioni dal driver di stampa al momento di inviare in stampa un lavoro

oppure chiedere all’operatore di impostarle da Command WorkStation. Una volta che il

documento master è stato elaborato (RIP), appare in Risorse VDP in Centro periferica di

Command WorkStation. È inoltre possibile usare Command WorkStation per monitorare e

gestire tutti i master FreeForm memorizzati sul Server di stampa.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Creazione del documento master

Per utilizzare FreeForm, è necessario creare un documento contenente gli elementi master e

un documento con gli elementi variabili. Ciò comporta la creazione di un layout per il

documento combinato e per gli elementi stessi. In un’applicazione di impaginazione o di

grafica, disporre gli elementi master (testo e grafica che rimangono invariati) su una o più

pagine, lasciando lo spazio per gli elementi variabili.

Dopo aver creato il documento contenente gli elementi master, è necessario stamparlo sul

Server di stampa e specificare che da quel lavoro deve essere creato un master FreeForm

(vedere pagina 19).

Documento master

1 Spazio per gli elementi

variabili

2 Elementi master non

variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 15

Creazione del documento con elementi variabili

Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di

elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database o

un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting. In tutti i casi, le informazioni

vengono prese da un elenco o da un database e fuse in un documento già esistente,

configurato per accettare le informazioni. Ciascuna applicazione ha opzioni di controllo

differenti per questa funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la documentazione fornita

con l’applicazione. Per aggiungere al documento con elementi master gli elementi variabili, è

necessario formattarli in modo che siano conformi al layout del documento contenente gli

elementi master. Per fare ciò, è possibile creare un documento con la corretta formattazione

per poi aggiungere i dati variabili nei punti appropriati.

NOTA: Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del

documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine,

tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. Se

necessario, aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con elementi variabili.

Dopo aver creato il documento con dati variabili, stamparlo sul Server di stampa e specificare

che deve essere combinato con il master FreeForm corrispondente (vedere pagina 19).

Documento con elementi

variabili

1 Elemento variabile

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 16

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati

variabili

Quando si stampa un documento con dati variabili sul Server di stampa, specificare il master

FreeForm creato dal documento master con l’opzione di stampa Usa master. Il Server di

stampa combina i dati raster del documento con elementi variabili con il master FreeForm

elaborato (RIP) in precedenza, creando un nuovo file di dati raster.

Un documento master può includere più di una pagina. Quando si stampa un documento

con dati variabili e si specifica un master FreeForm formato da più pagine, le pagine variabili

vengono combinate con le pagine master in modo ciclico. Il seguente esempio descrive come

un documento variabile viene combinato con un documento master a due pagine.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 17

Le pagine 1 e 2 del documento variabile vengono combinate rispettivamente con le pagine 1 e

2 del documento master. Quindi, il ciclo delle pagine master ricomincia e le pagine 3 e 4 del

documento con elementi variabili vengono di nuovo combinate rispettivamente con le pagine

1 e 2 del documento master. Questo ciclo continua per ogni successivo set di pagine del

documento variabile.

Suggerimenti

In questa sezione vengono forniti dei suggerimenti utili per stampare correttamente i lavori

con dati variabili.

• Rivolgersi all’amministratore o all’operatore per sapere in che modo vengono assegnati i

numeri dei master FreeForm.

• Non è possibile specificare l’opzione Usa master e l’opzione Crea master nello stesso

lavoro.

• I master FreeForm pagina singola sono limitati a un solo lato di uscita. Non è possibile

stampare in fronte-retro un master FreeForm pagina singola.

• Non inviare i lavori di stampa con dati variabili sul collegamento diretto.

Se si invia un lavoro con dati variabili sul collegamento diretto, il lavoro non verrà

elaborato.

• Utilizzare i campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni per comunicare

all’operatore le istruzioni relative al lavoro da stampare.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

fissi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 18

• Assegnare ai lavori nomi univoci e descrittivi.

Sia l’utente che l’operatore devono essere in grado di identificare facilmente i lavori

quando nelle code sono presenti molti lavori, i numeri dei master FreeForm sono stati

riassegnati o si desidera fare riferimento ad un altro lavoro nei campi relativi all’immissione

delle note e delle istruzioni.

Le opzioni Crea master e Usa master non consentono l’uso dei seguenti caratteri speciali

quando si specifica un nome:

|, /, \, *,?, “, ', `,:, <, > o caratteri di controllo speciali

I nomi dei master FreeForm 2 non possono iniziare con “form” o “formU”.

I nomi dei master FreeForm 2 hanno un limite di 64 caratteri.

• Tenere in considerazione le restrizioni sull’impostazione delle opzioni di stampa quando si

usa FreeForm.

Il file master e il file variabile devono utilizzare il formato carta e le impostazioni di

orientamento identici. Ogni lavoro è limitato a un unico formato di carta, anche quando

vengono applicati i supporti misti.

Le opzioni di finitura e la selezione del cassetto della carta, come specificato nel file dei dati

variabili hanno la precedenza sulle impostazioni di lavoro master, se queste impostazioni

sono differenti.

Solo FreeForm supporta le impostazioni Crea master e Usa master nella finestra Proprietà

del lavoro di Command WorkStation e del driver di stampa.

Per ulteriori informazioni su queste restrizioni, vedere il manuale Stampa.

• Non è possibile definire un lavoro impostato (.dbp) come master per qualsiasi tipo di

lavoro FreeForm.

• Solo il file di dati variabili necessita di essere impostato per FreeForm e FreeForm 2.

• I lavori FreeForm 2 richiedono le impostazioni dei limiti dei record, come definite

dall’applicazione, per utilizzare l’imposizione VDP e la finitura basata sui record.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 19

PER STAMPARE DOCUMENTI CON DATI VARIABILI CON FREEFORM

1 Creare un documento master.

L’esempio sottoriportato mostra una pagina di un documento con elementi master per una

brochure pieghevole a tre creata con un’applicazione di impaginazione.

2 Stampare il documento master sul Server di stampa con l’opzione di stampa Crea master

impostata su uno dei numeri disponibili per i master FreeForm.

È anche possibile impostare l’opzione Crea master su No e chiedere all’operatore di effettuare

le impostazioni da Command WorkStation per creare un master FreeForm da questo lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

Per stampare il master FreeForm e verificare che sia corretto prima di incorporarvi i dati

variabili, abilitare la funzione Stampa master dopo aver inviato il file al Server di stampa

(vedere il manuale Stampa).

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 20

3 Creare il documento con elementi variabili.

È possibile creare il documento con gli elementi variabili usando un file, un’applicazione o

una piattaforma diversi da quelli utilizzati per creare il documento con elementi master, anche

se alcune opzioni di stampa devono essere uguali (per i dettagli, vedere pagina 18).

L’esempio sotto riportato mostra una pagina del documento con dati variabili di una brochure

pieghevole a tre. I dati di questo documento possono essere molto semplici, come nome e

indirizzo, o molto complessi, come la grafica e gli elementi fotografici.

NOTA: Per eseguire l’imposizione del lavoro, vedere “Imposizione di lavori FreeForm con

Impose” a pagina 25.

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