Xerox 4110 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4110

Tipo: Guida utente

SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS

Fiery

EXP4110

Stampa di dati variabili

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

45051958

26 settembre 2005

INDICE

NDICE

NTRODUZIONE

Terminologia e convenzioni

Informazioni su questo manuale

NFORMAZIONI

GENERALI

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

Componenti dei lavori con dati variabili 8

Stampa di dati variabili con Fiery EXP4110

Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili 10

Applicazioni per la stampa di dati variabili compatibili 11

Funzioni principali di Fiery EXP4110 per la stampa di dati variabili 12

TAMPA

DOCUMENTI

CON

DATI

VARIABILI

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Come funziona FreeForm 15

Creazione del documento master 16

Creazione del documento con elementi variabili 17

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 18

Suggerimenti 20

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2

Imposizione di lavori con dati variabili

Imposizione dei lavori FreeForm con Impose 26

Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose 27

Imposizione di lavori con dati variabili di altri produttori tramite Impose 27

NDICE

ANALITICO

NDICE

INTRODUZIONE

NTRODUZIONE

Questo manuale contiene alcune informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili

(VDP) supportate da Fiery EXP4110, tra cui:

• Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili, quali FreeForm e FreeForm 2

•Applicazioni per la stampa di dati variabili compatibili di altri produttori

•Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni riportate di seguito:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP4110 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Fiery EXP4110 Fiery EXP4110

Mac OS Apple Mac OS X

Stampante Xerox 4110

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero

causare danni ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

•Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

•Funzioni di Fiery EXP4110 supportate e linguaggi di stampa dei dati variabili compatibili

•Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm e FreeForm 2

•Istruzioni per la stampa ed inoltro di lavori con dati variabili di altri produttori, ad

esempio PPML e Creo VPS

OTA

Per informazioni dettagliate sulla stampa dei dati variabili con applicazioni di altri

produttori, vedere la documentazione fornita con le relative applicazioni.

Per esempi di scenari dei ﬂussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale

Esempi di ﬂusso di lavoro

INFORMAZIONI GENERALI

NFORMAZIONI

GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati

che consentono di creare lavori con dati variabili.

Per la descrizione di scenari e ﬂussi di lavoro speciﬁci di stampa dei dati variabili, vedere il

manuale

Esempi di ﬂusso di lavoro

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale

con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di stampa richiede

la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una serie di copie di

un documento (dati riutilizzabili), con un gruppo di elementi variabili che cambiano da una

copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare comunicazioni

personalizzate con elementi in grado di catturare efﬁcacemente l’attenzione del lettore.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata che si rivolge al singolo cliente di

cui ﬁgura il nome ed altri dati personali ottenuti da un database utilizzato per il marketing.

La struttura di base ﬁssa, le illustrazioni e i blocchi di testo che rimangono invariati in tutte

le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome del cliente ed altri dati

speciﬁci relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una

funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente

immagini, graﬁci, testo e altri oggetti a colori per creare documenti personalizzati di grande

impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare

la comunicazione collegando database di contenuto per i documenti stampati ad un’unità di

stampa quale la stampante. La comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che

deﬁniscono la scelta del contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto

nel documento.

Le due tecnologie per la stampa di dati variabili descritte di seguito deﬁniscono il modo in

cui i dati riutilizzabili vengono speciﬁcati mediante un linguaggio di stampa dei dati variabili.

tecnologia basata sulle pagine

descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master)

in termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master.

I linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è

un linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 14.

INFORMAZIONI GENERALI

tecnologia basata sugli elementi

descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di

elementi oppure oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti

separati all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi

variabili nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente,

questi elementi restano memorizzati in gruppo nella cache di Fiery EXP4110. Un lavoro

può contenere diversi documenti master. Per un esempio di ﬂusso di lavoro, vedere il manuale

Esempi di ﬂusso di lavoro.

PPML (Personalized Page Markup Language) e Creo VPS (Variable Print Speciﬁcation) sono

tecnologie basate sugli elementi. Per ulteriori informazioni sui linguaggi PPML e Creo VPS,

vedere “Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili” a pagina 10.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

• Contenuto

Il contenuto include il testo, le immagini o le fotograﬁe posizionate nelle diverse aree del

documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni,

quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

•Database

Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modiﬁcabili e variabili di un

documento stampato, come il testo, la graﬁca e le fotograﬁe. È possibile usare un database

creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record con dei campi (categorie) per ciascun record.

Ad esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere

una persona e i dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di

telefono devono corrispondere a un campo.

•Regole

Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per speciﬁcare

quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base

a queste regole predeﬁnite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”,

l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi speciﬁci dai database per

creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e

immagini per un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola che

deﬁnisce la stampa di contenuto speciﬁco per una particolare fascia di età.

INFORMAZIONI GENERALI

• Layout

Il layout consente di deﬁnire il design oppure l’impaginazione del documento in qualsiasi

applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per deﬁnire lo

spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

•Applicazioni per la stampa dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati

variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare

un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

•Unità di stampa

L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i ﬁle digitali in

documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o

macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

1 Layout

2 Database

3 Regole

4 Contenuto

5 Applicazione per

i dati variabili

6 Unità di stampa

INFORMAZIONI GENERALI

Stampa di dati variabili con Fiery EXP4110

Fiery EXP4110 combina i linguaggi per la stampa di dati variabili, le applicazioni per la

stampa di dati variabili di altri produttori e le funzioni principali di Fiery EXP4110 per

integrarsi in diversi ﬂussi di lavoro già esistenti. Per ulteriori informazioni sui ﬂussi di

lavoro per la stampa di dati variabili, vedere il manuale

Esempi di ﬂusso di lavoro

Linguaggi di stampa di dati variabili compatibili

Fiery EXP4110 è compatibile con i seguenti linguaggi di dati variabili:

•FreeForm e FreeForm 2

FreeForm e FreeForm 2 vengono utilizzati con le soluzioni per la stampa di dati variabili.

Con la tecnologia FreeForm, i dati riutilizzabili vengono elaborati (RIP) solo una volta,

consentendo alla stampante di stampare più velocemente.

FreeForm supporta la creazione di elementi master e dati variabili da qualsiasi applicazione

o piattaforma. All’interno dell’applicazione, viene assegnato alla pagina master un numero

da 1 a 100. Le opzioni FreeForm si trovano nel driver, nelle applicazioni per la gestione

dei lavori e in Hot Folders. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 14.

FreeForm 2 espande la tecnologia FreeForm consentendo di deﬁnire le condizioni e le

regole relative alle pagine per la stampa di un lavoro contenente più pagine master.

Consente inoltre di deﬁnire i limiti di ciascun record nel ﬂusso di dati, ovvero di deﬁnire

l’inizio e la ﬁne di ciascun record. A differenza di FreeForm, FreeForm 2 necessita di

un’applicazione per la stampa dei dati variabili (ad esempio PrintShop Mail-versione Fiery)

che supporta in modo speciﬁco FreeForm 2. Per ulteriori informazioni su FreeForm 2,

vedere “Stampa di documenti con dati variabili” a pagina 14.

•Personalized Print Markup Language (PPML) versione 2.1

PPML, un linguaggio basato su XML sviluppato da PODi, viene considerato uno standard

industriale. PPML consente alla stampante di conservare in memoria gli elementi di testo

e graﬁca per riutilizzarli quando necessario, velocizzando in questo modo la stampa di dati

variabili.

Fiery EXP4110 accetta i lavori PPML con compressione zip o senza. Per stampare

documenti nel formato PPML, usare un software applicativo di terzi che sia compatibile

con il formato PPML, come Pageﬂex Persona-versione Fiery. Inviare il lavoro PPML a

Fiery EXP4110 o trasferire il ﬁle PPML con Command WorkStation o Hot Folders.

INFORMAZIONI GENERALI

•Creo Variable Print Speciﬁcation (VPS)

Creo VPS è un’estensione del linguaggio PostScript sviluppato da Creo. Un ﬁle Creo VPS

consiste di una sezione Header e una sezione Booklet. La sezione Header contiene gli

oggetti globali per l’intero lavoro. La sezione Booklet contiene una copia del documento

personalizzato. Gli elementi della pagina sono oggetti riutilizzabili come deﬁnito nel

formato Creo VPS. Tutti gli elementi della pagina devono essere inclusi all’interno del

ﬁle Creo VPS.

Per stampare, è necessario disporre di un’applicazione in grado di generare il ﬂusso di

dati Creo VPS, come Atlas PrintShop Mail o Creo Darwin Desktop. È possibile anche

trasferire il ﬁle Creo VPS con Command WorkStation o Hot Folders.

•Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)

VIPP è un linguaggio di descrizione della pagina proprietario sviluppato da Xerox.

Per stampare i documenti in formato Xerox VIPP, usare un’applicazione software di terzi

compatibile con il formato Xerox VIPP. Inviare il lavoro Xerox VIPP oppure trasferire il

ﬁle Xerox VIPP tramite Command WorkStation o Hot Folders.

Applicazioni per la stampa di dati variabili compatibili

Pageﬂex Persona-versione Fiery e Atlas PrintShop Mail-versione Fiery sono strumenti molto

diffusi per l’authoring dei dati variabili compatibili con Fiery EXP4110.

Pageﬂex Persona-versione Fiery

Pageﬂex Persona-versione Fiery è un’applicazione per la creazione di contenuto variabile

che supporta i formati PPML e PostScript. Utilizza PPML per memorizzare e riutilizzare gli

elementi con dati variabili.

Pageﬂex Persona-versione Fiery consente di:

•Creare regole che determinano la scelta del contenuto e la posizione dello stesso sulla

pagina per personalizzare ulteriormente il lavoro.

•Creare un layout per il documento generando i contenitori di immagini e testo.

•Adattare le pagine al contenuto, piuttosto che il contenuto alle pagine, utilizzando

contenitori ﬂessibili di cui è possibile modiﬁcare dimensioni e posizione a seconda

delle dimensioni delle immagini e della lunghezza del testo.

Per ulteriori informazioni su Pageﬂex Persona, vedere la documentazione fornita con

l’applicazione.

INFORMAZIONI GENERALI

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery, un’applicazione per la stampa di dati variabili che

supporta FreeForm, FreeForm 2 e PostScript, è compatibile con i formati PPML e Creo VPS.

Atlas PrintShop Mail-versione Fiery consente di:

•Creare regole che determinano la scelta del contenuto variabile da posizionare su una

pagina.

•Integrare i dati prelevati dal database nel layout di un documento mediante trascinamento

(drag & drop) dei campi del database.

•Creare il documento con elementi master e variabili in qualsiasi applicazione graﬁca o di

impaginazione e usare un qualsiasi formato per il database.

Per ulteriori informazioni su Atlas PrintShop Mail-versione Fiery, vedere la documentazione

fornita con l’applicazione.

Funzioni principali di Fiery EXP4110 per la stampa di dati variabili

Dal momento che le funzioni principali di Fiery EXP4110, quali Supporti misti e Impose,

supportano la stampa di dati variabili, è possibile creare layout personalizzati e applicare

le diverse opzioni per la deﬁnizione dei supporti e la ﬁnitura ai lavori con dati variabili.

È inoltre possibile gestire gli oggetti riutilizzabili di un lavoro con dati variabili mediante

Resource Manager.

Impose per l’imposizione di lavori con dati variabili

Fiery EXP4110 è in grado di eseguire l’imposizione di lavori con dati variabili usando Impose

che supporta i seguenti linguaggi per la stampa di dati variabili:

• Lavori con dati variabili FreeForm e FreeForm 2

• PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili, vedere “Imposizione dei

lavori FreeForm con Impose” a pagina 26.

Per ulteriori informazioni sui layout di imposizione, vedere la Guida di Command

WorkStation.

INFORMAZIONI GENERALI

Hot Folders per l’imposizione di lavori con dati variabili

È possibile eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili utilizzando Hot Folders

quando il lavoro viene inviato a Fiery EXP4110. È necessario conﬁgurare un modello

appropriato di imposizione per la stampa di dati variabili per la cartella automatica speciﬁca

all’interno dell’applicazione Hot Folders.

Per informazioni sull’imposizione di un lavoro con dati variabili con Hot Folders, vedere la

Guida di Hot Folders. Per informazioni sulle opzioni di imposizione per la stampa di dati

variabili, vedere la Guida di Command WorkStation.

Supporti misti per la stampa di dati variabili

È possibile applicare le impostazioni di Supporti misti a tutti i lavori di stampa con dati

variabili, inclusi i lavori impostati con dati variabili. Quando si usa la funzione Supporti misti,

Fiery EXP4110 considera ciascun record di dati variabili come lavoro separato. Per un lavoro

con dati variabili non impostato, le impostazioni di Supporti misti vengono applicate a tutti i

record del lavoro con dati variabili. Per un lavoro con dati variabili impostato, le impostazioni

di Supporti misti vengono applicate ai diversi set del lavoro con dati variabili.

Per un esempio di ﬂusso di lavoro con dati variabili e la funzione Supporti misti, vedere il

manuale

Esempi di ﬂusso di lavoro

. Per informazioni sull’impostazione della funzione Supporti

misti per un lavoro, vedere il manuale

Programmi di utilità.

Resource Manager

Gli oggetti riutilizzabili sono immagini che è necessario trasferire su Fiery EXP4110 per i

lavori che contengono elementi variabili. Questi oggetti riutilizzabili sono conservati come

un unico gruppo nella cache di Fiery EXP4110.

Resource Manager consente di gestire lo spazio sul disco di Fiery EXP4110 in quanto

consente di visualizzare l’elenco degli oggetti riutilizzabili e di cancellarli o conservarli per

utilizzarli nei futuri lavori con dati variabili. Resource Manager è compatibile con i seguenti

linguaggi di stampa dei dati variabili:

•FreeForm e FreeForm 2

• PPML

•Creo VPS

•Xerox VIPP

Per ulteriori informazioni sull’uso di Resource Manager, vedere la Guida di

Resource Manager.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

TAMPA

DOCUMENTI

CON

DATI

VARIABILI

Con la tecnologia FreeForm, è possibile usare le opzioni di stampa per deﬁnire i documenti

master ed assegnarli ai lavori con dati variabili inviati su Fiery EXP4110.

Questo capitolo spiega come effettuare le seguenti operazioni:

•Stampare documenti con FreeForm

•Creare un documento con elementi master e dati variabili

•Stampare i documenti con FreeForm 2 utilizzando l’applicazione per la stampa di dati

variabili di un altro produttore

•Stampare altri formati di dati variabili

• Eseguire l’imposizione di un lavoro con dati variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

È possibile usare FreeForm per stampare documenti con dati variabili. Questa sezione fornisce

informazioni generali su FreeForm e spiega come creare e combinare gli elementi master e

quelli variabili. Alla ﬁne della sezione vengono riportati alcuni suggerimenti ed istruzioni.

Come funziona FreeForm

Con FreeForm, i dati master relativi al lavoro possono essere inviati a Fiery EXP4110

e rasterizzati separatamente dai dati variabili. I dati raster vengono memorizzati su

Fiery EXP4110 in forma rasterizzata come master FreeForm e possono essere utilizzati

ogni volta che lo si desidera con più set di dati variabili. Poiché il lavoro master FreeForm

viene pre-elaborato (RIP) e memorizzato su Fiery EXP4110, il tempo di elaborazione (RIP)

dei lavori di stampa contenenti dati variabili sarà solo il tempo di elaborazione (RIP) dei

dati variabili.

I master FreeForm possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati contenenti elementi ﬁssi,

che possono essere combinati con dati differenti di volta in volta. Ad esempio, è possibile

memorizzare un modello di intestazione di una lettera come master FreeForm e utilizzarlo più

volte come struttura di base ﬁssa per lettere con contenuti differenti (dati contenenti elementi

variabili).

FreeForm consente di creare il documento master e il documento con elementi variabili da

qualsiasi tipo di applicazione. I due documenti possono essere creati usando applicazioni o

piattaforme diverse. Per creare il documento master che contiene gli elementi non variabili

è possibile utilizzare un’applicazione di impaginazione o di graﬁca. Per creare il documento

con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi che abbia la

funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di impaginazione che supporti lo

scripting o un’applicazione di database.

Le funzioni FreeForm vengono eseguite con le opzioni di stampa Crea master e Usa master.

Tali opzioni possono essere impostate nel driver di stampa quando si invia un lavoro oppure

è possibile fornire all’operatore le istruzioni necessarie per impostarle con la ﬁnestra per

sovrascrivere le impostazioni di Command WorkStation o Hot Folders. Una volta che il

documento master è stato elaborato (RIP), viene visualizzato nell’area FreeForm di Command

WorkStation. È inoltre possibile usare Command WorkStation per monitorare e gestire tutti

i master FreeForm memorizzati su Fiery EXP4110.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command WorkStation.

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Creazione del documento master

Per utilizzare FreeForm, è necessario creare un documento contenente gli elementi master e un

documento con gli elementi variabili. Ciò comporta la creazione di un layout per il

documento combinato e per gli elementi stessi. In un’applicazione di impaginazione o di

graﬁca, gli elementi master (testo e graﬁca che rimangono invariati) devono essere disposti su

una o più pagine, lasciando lo spazio per gli elementi variabili.

Dopo aver creato il documento contenente gli elementi master, è necessario stamparlo su

Fiery EXP4110 e speciﬁcare che da quel lavoro deve essere creato un master FreeForm

(vedere pagina 21).

NOTA: Sebbene Fiery EXP4110 possa memorizzare ﬁno a 100 master FreeForm, l’interfaccia

del driver di stampa consente di selezionare solo un numero compreso tra 1 e 15. Per creare un

master FreeForm con un numero superiore a 15, l’operatore deve creare il documento master

ed elaborare (RIP) il lavoro da Command WorkStation.

Documento master

1 Spazio per gli

elementi variabili

2 Elementi master

non variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Creazione del documento con elementi variabili

Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di

elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database

o un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting. In tutti i casi, le informazioni

vengono prese da un elenco o da un database e fuse in un documento già esistente,

conﬁgurato per accettare le informazioni. Ciascuna applicazione ha opzioni di controllo

differenti per questa funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la documentazione fornita

con l’applicazione. Per aggiungere al documento con elementi master gli elementi variabili,

è necessario formattarli in modo che siano conformi al layout del documento contenente gli

elementi master. Per fare ciò, è possibile creare un documento con la corretta formattazione

per poi aggiungere i dati variabili nei punti appropriati.

NOTA: Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del

documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine,

tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine.

Se necessario, aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con elementi

variabili.

Dopo aver creato il documento con dati variabili, stamparlo su Fiery EXP4110 e speciﬁcare

che deve essere combinato con il master FreeForm corrispondente (vedere pagina 22).

Documento con

elementi variabili

1 Elemento variabile

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili

Quando il documento con dati variabili viene stampato su Fiery EXP4110, il master

FreeForm creato dal documento con elementi master viene speciﬁcato con l’opzione di stampa

Usa master. Fiery EXP4110 combina i dati raster del documento con dati variabili con il

master FreeForm pre-elaborato (RIP), creando un nuovo ﬁle di dati raster. Il ﬁle raster

generato mediante fusione può essere controllato sullo schermo (prima di essere stampato)

nelle ﬁnestre Anteprima di Command WorkStation.

Per ulteriori informazioni sulla veriﬁca software e le ﬁnestre di anteprima di Command

WorkStation, vedere la Guida di Command WorkStation.

Un documento master può includere più di una pagina. Quando si stampa un documento

con dati variabili e si speciﬁca un master FreeForm formato da più pagine, le pagine con

elementi variabili vengono combinate con le pagine con elementi master in modo ciclico.

Il seguente esempio descrive come un documento con elementi variabili viene combinato

con un documento master a due pagine.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

ﬁssi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Le pagine 1 e 2 del documento variabile vengono combinate rispettivamente con le pagine

1 e 2 del documento master. Quindi il ciclo delle pagine master ricomincia e le pagine 3 e 4

del documento con elementi variabili vengono di nuovo combinate rispettivamente con le

pagine 1 e 2 del documento master. Questo ciclo continua per ogni successivo set di pagine

del documento variabile.

Documento generato mediante

la combinazione degli elementi

ﬁssi e quelli variabili

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

Suggerimenti

In questa sezione vengono forniti dei suggerimenti utili per stampare correttamente i lavori

con dati variabili.

• Rivolgersi all’amministratore o all’operatore per sapere in che modo vengono assegnati

i numeri dei master FreeForm.

Se la stampa con FreeForm viene utilizzata da un gran numero di utenti della stessa rete,

è possibile assegnare dei numeri o una serie di numeri di master FreeForm a utenti o

gruppi speciﬁci. Come impostazioni delle opzioni di stampa, gli utenti possono selezionare

solo i numeri da 1 a 15. L’operatore può però sovrascrivere i numeri di master FreeForm e

riassegnare nuovi numeri, superiori a 15, da Command WorkStation. Per evitare potenziali

conﬂitti nell’uso dei numeri dei master FreeForm è comunque consigliabile afﬁdare il

compito di assegnare tutti i numeri all’operatore.

•Non inviare i lavori di stampa con dati variabili sul collegamento diretto tramite

Command WorkStation.

Se si invia un lavoro con dati variabili sul collegamento diretto, il lavoro non verrà

elaborato.

•Utilizzare i campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni per comunicare

all’operatore le istruzioni relative al lavoro da stampare.

Per creare o usare un numero di master FreeForm superiore a 15, questi campi possono

essere utilizzati per comunicare all’operatore che l’impostazione del lavoro appropriata

(Crea master o Usa master) deve essere sovrascritta e il lavoro deve essere elaborato (RIP)

da Command WorkStation.

• Assegnare ai lavori nomi univoci e descrittivi.

Sia l’utente che l’operatore devono essere in grado di identiﬁcare facilmente i lavori quando

nelle code sono presenti molti lavori, i numeri dei master FreeForm sono stati riassegnati o

si desidera fare riferimento ad un altro lavoro nei campi relativi all’immissione delle note e

delle istruzioni.

•Tenere in considerazione le restrizioni sull’impostazione delle opzioni di stampa quando

si usa FreeForm.

Per ulteriori informazioni su queste restrizioni, vedere il manuale Opzioni di stampa.

• Le impostazioni del documento master e del documento con dati variabili per le opzioni

qui di seguito riportate devono essere uguali:

Fronte-retro

Orientamento

Formato pagina

Modo graffatura

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Xerox 4110 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4110

Tipo: Guida utente

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Xerox 4110 Guida utente

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