Utax FAX 320 Istruzioni per l'uso

UTAX FAX 320

MANUALE D’ISTRUZIONI

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

1 Tasto : stampa dei fax ricevuti.

2 Tasto : per ascoltare i messaggi (vocali) ricevuti

sulla segreteria:

• acceso lampeggiante: messaggi non letti,

• acceso fisso: messaggi già letti.

3 Schermo di visualizzazione LCD (caratteri).

4 Scelta della modalità di analisi ritorno all’opzione precedente

del menù visualizzato o spostamento del cursore verso sinistra.

• (Fine): icona FINE: modalità di analisi FINE (qualità

superiore).

• (Foto): icona FOTO: modalità di analisi FOTO

(fotografie).

5 Icona di linea :

• acceso: comunicazione fax in corso,

• lampeggiante: stabilimento di comunicazione o

comunicazione telefonica in corso.

6 Riempimento della memoria (da 0 a 4 )

7 Scelta della modalità di ricezione, passaggio all’opzione

seguente del menù visualizzato o spostamento del cursore

verso desta (

):

• icona (TEL): ricezione fax automatica.

• icona (TAD): segreteria - registratore vocale in

servizio.

8 Tasto (WEB TO FAX): rubrica dei servizi Web.

9 Tasto : chiamata o registrazione di un numero

abbreviato della rubrica i.

10 Tasto : inserimento di una pausa nella composizione

di un numero o tasto "FLASH" (PABX).

11 Tasto (BIS) : richiamo automatico degli ultimi

10 numeri composti.

12 Tastiera numerica.

13 Tasto (START): trasmissione di fax o fotocopia

locale.

14 Tasto : trasmissione via rete Internet.

15 Tasto (STOP): arresto dell'operazione in corso o

telefono muto.

16 Tasto (ALTOPARLANTE): presa di linea senza

alzare il ricevitore o ascolto amplificato.

17 Tasto : aumento del livello sonoro dell'altoparlante

e spostamento verso l'alto nei menù o verso sinistra in un

campo di selezione.

18 Tasto : convalida della selezione visualizzata sullo

schermo.

19 Tasto (MENÙ): accesso alle diverse funzioni e tasto di

convalida.

20 Tasto : diminuzione del livello sonoro

dell'altoparlante e spostamento verso il basso nei menù o verso

destra in un campo di selezione.

21 Tasto : ritorno al precedente messaggio visualizzato o

cancellazione dell'ultimo carattere in un campo di selezione.

22 Tastiera alfabetica.

23 Tasto : associato a un tasto, consente l’accesso ai

caratteri specifici posti sopra i tasti.

24 Tasto : inserimento di un spazio associato a il tasto

Ctrl inserimento del carattere @ per gli indirizzi Internet.

25 Tasto Associato a un tasto alfabetico, consente l’accesso

alle maiuscole.

26 Tasti : tasti programmabili :

: Servizio presentazione del numero

: modo notte

: menù stampa

4

4XDGURGLFRPDQGR

7

12

25 22 24 23 16 15 14 13

1110

9

17

21 18

20

19

1 2 5

3

6

8

26

Aiuto memoria, Guida dei menù

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5 0 

,

0 

M 11 OK AGGIUNGI Aggiunta di una scheda nella rubrica 9

M 12 OK MODIFICA Modifica di una scheda nella rubrica 11

M 13 OK CANCELLA Soppressione di una scheda nella rubrica 11

M 14 OK STAMPA Stampa della rubrica 11

M 16 OK SALVA/CARICA Salva/Carica della rubrica 11

M 161 OK SALVA Salva della rubrica (chip)

M 162 OK CARICA Carica della rubrica (chip)

M 21 OK DATA/ORA Impostazione della data e dell’ora 13

M 22 OK NO ID/LOGO Impostazione del vostro numero e nome 13

M 23 OK MELODIE/BIP Scelta della melodia di suoneria e beep tasti 13

M 231 OK SUONERIA Scelta della melodia di suoneria

M 232 OK BIP Gestione dei Beep dei tasti

M 233 OK SVEGLIA Attivazione/Arresto della sveglia

M 24 OK RILIEVO TONI Impostazione dei parametri di rete 14

M 241 OK TIPO RETE Selezione del tipo di rete

M 242 OK COD URBANA Impostazione del prefisso

M 25 OK MODO NOTTE Gestione della modalità notturna 15

M 26 OK NUM SQUILLI Impostazione del numero di suonerie 15

M 27 OK CORDLESS Telefono senza filo (secondo il modello) 15

M 271 OK ACCOPIA DECT Registrazione ricevitore portatile (secondo il

modello)

M 272 OK CANCELLA DECT Cancellazione ricevitore portatile (secondo il

modello)

M 273 OK CODICE DECT Codice criptato radio (secondo il modello)

M 28 OK SICUREZZA 16

M 281 OK MEM ACCESS Protezione dei messaggi fax e vocali

M 282 OK COD ACCESSO Codice di interrogazione a distanza

Aiuto memoria, Guida dei menù

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6

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M 31 OK TX DIFFERITA Trasmissione differita e multidestinatario 18

M 32 OK POLLING RX Domanda di prelievo 21

M 33 OK POLLING TX Messa in deposito 21

M 34 OK RAPPORTO TX Stampa del rapporto di comunicazione 19

M 35 OK TX MEMORIA Trasmissione a partire dalla memoria 19

M 36 OK RX IN MEM Ricezione dei documenti in memoria 20

M 39 OK TX GSM Trasmissione da un GSM 22

M 41 OK REGIS ANNUN Registrazione dell’annuncio 23

M 42 OK ASC ANNUNCIO Ascolto dell’annuncio 23

M 43 OK MEMO Registrazione di un messaggio 24

M 44 OK CANCELLA MSG Cancellazione dei messaggi vocali 24

M 45 OK TIPO SEGRET. Selezione del tipo di segreteria 23

M 46 OK MONITOR ICM Selezione del filtro delle chiamate 26

M 47 OK RX TEL PRIV. Selezione del modo d’accesso privilegiato 26

M 48 OK PSW RX TEL Selezione del codice d’accesso privilegiato 26

M 51 OK GUIDA Stampa dei menù 29

M 52 OK GIORNALE Giornali di comunicazione 29

M 53 OK RUBRICA Stampa della rubrica 29

M 54 OK GENERALITA Stampa della lista delle impostazioni 29

M 55 OK RAPPORTO TX Stampa dell'ultimo rapporto di comunicazione 29

M 56 OK COPIA LOCALE Scelta del numero di copie 29

M 57 OK NASTRO Visualizzazione della capacità del nastro 29

M 58 OK SERVIZI @ Stampa della rubrica dei siti Web

M 61 OK ESECUZIONE Esecuzione di un comando in attesa 31

M 62 OK MODIFICA Modifica di un comando in attesa 31

M 63 OK CANCELLA Soppressione di un comando in attesa 31

M 64 OK STAMPA DOCUM Stampa di un documento in attesa 31

M 65 OK STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi 31

Aiuto memoria, Guida dei menù

)  0 

6

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,

0 

M 71 OK MAILBOX Funzioni caselle postali 33

M 711 OK CREA Creazione di una casella postale 33

M 712 OK CANCELLA Soppressione di una casella postale 33

M 713 OK TX M-BOX Trasmissione verso una casella postale 34

M 714 OK POLLING M-BOX Prelievo da una casella postale 34

M 79 OK TECNICHE Modifica dei parametri tecnici 35

M 81 OK WEB A F@X Stampa delle pagine Web

M 811 OK GIORNALE Selezione nella vostra rubrica WEB una lista di siti 37

M 812 OK AGGIORNAMENTO Aggiunta di una scheda nella rubrica 37

M 813 OK AGGIUNGI Modifica di un nome nella rubrica WEB 39

M 814 OK MODIFICA Soppressione di nome nella rubrica WEB 39

M 815 OK CANCELLA Aggiornamento automatico della rubrica WEB 38

M 816 OK STAMPA Stampa della rubrica WEB 37

M 82 OK F@X A FAX Invio verso un fax via Internet + Traduzione degli

allegati

39

M 83 OK CODICE SCHEDA Registrazione della carta Servizi

M 91 OK PROVIDER Scelta del fornitore d’accesso 42

M 92 OK IMMEDIATO Connessione manuale immediata 43

M 93 OK TX E-MAIL Invio di un messaggio da tastiera 44

M 94 OK TX V-MAIL Invio di un messaggio vocale (voice-mail) 44

M 95 OK IMPOSTAZ

M 951 OK TIPO CONNES Scelta del tipo di connessione 45

M 952 OK TIPO TX Scelta del tipo di trasmissione 46

M 953 OK SERVER Indirizzi dei server Internet 46

M 954 OK STAMPA Stampa dei parametri Internet 45

M 96 OK SMISTA MAIL Cernita delle e-mail ricevuti: scelta del tipo di

ricezione

46

M 98 OK RILANCIATA Rilancio dei messaggi fax e vocali 47

M 981 OK ATTIVARE Attivazione rilancio

M 982 OK DISATTIVARE Disattivazione rilancio

M 983 OK PARAMETRI Impostazioni rilancio

M 99 OK ABBONAMENT

M 992 OK IMMISS EMAIL Immissione del nuovo indiriz e-mail 42

Aiuto memoria, Guida dei menù

Sommario

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Sommario

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ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Prima di collegare l'unità alla rete elettrica, accertarsi che la presa di corrente

che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sull'etichetta segnaletica

(Tensione, Corrente, Frequenza della rete elettrica) posta sull'apparecchio.

L'unità può essere scollegata solo estraendo la spina dalla presa elettrica ;

occorre, quindi, seguire le istruzioni sotto riportate:

• L'apparecchio deve essere collegato a una presa di corrente situata in

prossimità dello stesso.

• La presa di corrente deve essere facilmente accessibile.

L'unità non necessita del collegamento a terra ; sull'apparecchio compare il

simbolo .

Approvazione e Conformità

Si dichiara che il apparecchio è conforme alle seguenti direttive europee :

- Per la compatibilità elettromagnetica 89/336/CEE del 3.5.89 e successivi emendamenti.

- Per la sicurezza elletrica 73/23/CEE del 19.2.73 (bassa tensione) e successivi emendamenti.

Queste prodotto è approvato a norme Europee in ottemperanza alla I-CTR 37 e CTR21 (dalla gazzetta Ufficiale delle Comunita

Europee) per operare con la rete telefonica commutata italiana e di conseguenza marcato.

0682

"La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità alla decisione 1999/303/CE della Commissione

per la connessione paneuropea a una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti paesi,

l'approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN.

In caso di problemi contattare in primo luogo il fornitore del prodotto"

!

CDS NOLASER ITALIEN.p65 05/07/2000, 18:061

1

Introduzione

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3

4

5

7

Servizi

8

@

Internet

9

Opzioni

Allegati

Telefonare

Rubrica

Impostazioni

Fax

Segreteria

Stampa

Funzioni

avanzate

Introduzione

6

Gestione doc.

,1752'8=,21(

Il vostro apparecchio è uno strumento di comunicazione al tempo stesso flessibile e potente, che vi

permette non solo di telefonare e di mandare e ricevere via fax dei documenti, ma anche di inviare un fax

che verrà ricevuto per e-mail (posta elettronica) o di stampare le pagine di un sito Internet di cui

conosciate l'indirizzo. Inoltre, senza bisogno di computer, i vostri corrispondenti potranno spedirvi un e-

mail che voi riceverete e stamperete direttamente sul vostro fax.

Poiché questa nuova generazione di telecopiatrici vi permette inoltre di spedire i vostri fax via Internet,

beneficerete di tariffe ridotte, visto che tutte le vostre chiamate verranno trasmesse al costo di una

comunicazione locale (fare riferimento al capitolo INTERNET (MENÙ 9), pagina 41).

L’installazione e l’uso di tutte le funzioni di questo fax necessitano di una presa telefonica e di una presa

di corrente vicine al vostro apparecchio e, per le connessioni al Web, di un accesso a Internet che potete

richiedere ad un fornitore d’accesso.

'

Nel disinballare il vostro apparecchio, dovete trovare gli elementi seguenti:

• Apparecchio,

• Cavo di alimentazione,

• Microtelefono,

• Cavo della linea telefonica,

• Kit DECT (telefono senza filo, caricabatterie e base) (opzione).

Un primo nastro inchiostratore e la sua carta misuratrice sono già installati nella macchina. Dovrete

cambiarli quando saranno consumati (fate riferimento al § Sostituzione dei prodotti di consumo,

pagina 51).

Telefono senza filo

(kit telefono senza filo

DECT necessario)

Stampante

(kit PC necessario)

Invio e ricezione

di fax, E-mail e messaggi vocali

via Internet

Invio e ricezione

di fax Segreteria

C

2

Introduzione

,

Attenzione - Fare riferimento alle Norme di sicurezza poste all’inizio di questo libretto d’uso.

&  

Potete utilizzare della carta normale: formato A4, 80 g/m

2

circa (tipo fotocopia). Tuttavia, per ottenere una qualità

di stampa ottimale, vi consigliamo di utilizzare la carta raccomandata dal costruttore (fare riferimento all'ultima

pagina di questo libretto d'uso).

❑ Per evitare qualsiasi disfunzione ed ottenere delle stampe di qualità, vi preghiamo di rispettare questi

semplici principi:

• usare carta assolutamente nuova, che non sia ne piegata ne arrotolata,

• non ricaricare il caricatore in corso di stampa,

• togliere sempre tutte le pagine presenti nel caricatore prima di ricaricare la carta.

+ Inserire il cavo del ricevitore telefonico nel

connettore (1) dell'apparecchio.

+ Inserire la spina del cavo di linea telefonica nel

connettore (2) dell'apparecchio e l'altra estre-

mità nella presa telefonica a muro.

+ Ribaltate l'apparecchio.

+ Inserite la spina (3) del cavo d'alimentazione sul connettore (4) dell'apparecchio.

+ Inserite il cordone (5) nel guida - filo (6).

+ Tornate a girare l'apparecchio.

+ Inserite la spina della corrente sulla presa a muro.

1

2

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3

5

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Introduzione

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Servizi

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@

Internet

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Opzioni

Allegati

Telefonare

Rubrica

Impostazioni

Fax

Segreteria

Stampa

Funzioni

avanzate

Introduzione

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Gestione doc.

6    

Il vostro apparecchio dispone di tre modalità d'uso, descritte qui di seguito:

• modo automatico con segreteria: il vostro fax risponde a tutte le chiamate e registra i messaggi,

• modo automatico senza segreteria: il vostro fax seleziona le chiamate prima di presentarvele o di

suonare,

• modo manuale: il vostro fax non risponde mai automaticamente.

❑ Con ognuna di queste tre modalità, voi potete sganciare il ricevitore in ogni momento:

• se è una chiamata fax, potete attivare il passaggio del vostro fax in modalità di ricezione fax

premendo il tasto ,

• se è una chiamata vocale, parlate con il vostro corrispondente come fareste con un normale

telefono.

+ Premere il tasto una o più volte secondo il modo di ricezione che volete selezionare: le

icone corrispondenti ad ogni modalità vengono nascoste (funzione inattiva) o visualizzate

(funzione attivata), come indicato nelle tre sezioni seguenti.

0   

Il vostro apparecchio si comporta come un telefono con segreteria, associato ad un fax. Voi vi metterete

in questa modalità quando sarete assenti o quando non volete rispondere ne alle chiamate telefoniche, ne

a quelle fax.

+ Sollevare il coperchio (1) prendendolo per il

bordino (2).

+ Rialzare il braccetto supporto carta (3).

+ Preparare una risma di 30 fogli al massimo.

+ Premere la pinza (5) per inserire tale risma nel

caricatore dell'apparecchio.

+ Sistemarla entro i guida carta (4 e 6).

+ Regolare la guida sinistra (4) secondo la lar-

ghezza della carta utilizzata.

Attenzione - Rialzare il braccetto di supporto (7)

per facilitare l’accatastamento dei fogli stampati.

1

2

3

6

5

7

4

Introduzione

Quando il vostro apparecchio suona, esso risponde dopo alcuni squilli ed emette l’annuncio della vostra

segreteria:

• se è una chiamata fax, esso passa automaticamente in modalità di ricezione dei fax,

• se è una chiamata vocale, il vostro corrispondente potrà lasciarvi un messaggio sulla segreteria.

❑ voi potete regolare il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda automaticamente (fate riferi-

mento al § Numero di squilli prima della risposta automatica, pagina 15).

0   

Il vostro apparecchio seleziona automaticamente le chiamate prima di presentarvele. Vi metterete in questa

modalità se ricevete molti fax e non volete essere disturbati dalla loro ricezione.

Esso sgancia automaticamente senza farvi sentire la suoneria

(*)

, ed emette al vostro corrispondente un messaggio

di risposta con l'invito a pazientare (esempio: "Un momento per piacere"), quindi:

• se è una chiamata fax, passa in modalità ricezione di fax,

• se è una chiamata vocale, esso suona (suoneria d’allerta) per 30 secondi

(**)

durante i quali il vostro corris-

pondente sente una tonalità di suoneria. Voi potete allora sganciare e parlare con lui. Altrimenti, il vostro

corrispondente potrà lasciarvi un messaggio in segreteria che si attiverà allo scadere dei 30 secondi ed emet-

terà il vostro annuncio.

0 

Il vostro apparecchio si comporta prima di tutto come un telefono; sceglierete questa modalità se ricevete pochi

fax. In questa modalità, il vostro apparecchio non risponde mai automaticamente (salvo dopo 10 squilli se

l'interrogazione a distanza è autorizzata; esso emette allora l'annuncio o dei beep sonori se l'annuncio non è stato

registrato).

,

$  

Come descritto nei capitoli seguenti, il vostro apparecchio dispone di numerose funzioni accessibili da dei menù,

che permettono di impostarle e di modificarle: registrare una rubrica di corrispondenti, memorizzare i fax ricevuti

o spediti, impostare il numero degli squilli, ecc.

Come potete constatare nella guida dei menù, le funzioni sono numerate in un menù principale (Es.: 1. Rubrica),

a partire dal quale accederete in seguito alle diverse impostazioni della funzione selezionata (Es.: 1.1 Aggiungere,

1.2 Consultare, 1.3 Modificare o 1.4 Sopprimere una scheda della rubrica).

(*)

Le postazioni telefoniche in parallelo sul vostro impianto, se ci sono, squilleranno normalmente.

(**)

Le altre postazioni telefoniche in parallelo non squilleranno.

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+ Premere il tasto .

,VRWWRPHQDFFHVVRDOOHLPSRVWD]LRQLGHOOH IXQ]LRQL

+ Premere il tasto per selezionare la riga precedente.

+ Premere il tasto per selezionare la riga seguente.

+ Premere il tasto per convalidare e passare al menù successivo.

5

Introduzione

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Servizi

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@

Internet

9

Opzioni

Allegati

Telefonare

Rubrica

Impostazioni

Fax

Segreteria

Stampa

Funzioni

avanzate

Introduzione

6

Gestione doc.

6    

Per stampare la guida ed avere così una panoramica d'insieme dei menù, procedere come segue:

+ Inserire della carta nel caricatore di stampa.

+ PREMERE I TASTI

I menù vengono classificati per numero di funzione (fare riferimento al capitolo AIUTO DI

MEMORIA, GUIDA DEI MENÙ, all’inizio del libretto d’uso), loro stesse classificate secondo il loro

ordine d’apparizione in questo libretto. Le linguette permettono d’accedere rapidamente alle informazioni

desiderate.

+ Premere il tasto (CORREZIONE) per ritornare al menù precedente.

+ Premere il tasto (INIZIO) per convalidare ed uscire dal menù corrente.

+ Premere il tasto (STOP) per uscire dal menù corrente.

6SRVWDUVLLQXQFDPSRGLSUHVDGLGDWL

+ Premere il tasto per cancellare l'ultimo carattere.

+ Premere il tasto per spostare il cursore verso sinistra entro un campo di

selezione.

+ Premere il tasto per spostare il cursore verso destra entro un campo di

selezione.

+ Premere il tasto per inserire uno spazio.

+ Premere il tasto per annullare la selezione e ritornare al valore iniziale.

+ Premere il tasto (tenere premuto) per cancellare tutti i caratteri selezionati.

+ Premere il tasto (INIZIO) per confermare la selezione ed uscire dal menù

corrente.

6

Introduzione

7

Introduzione

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5

7

Servizi

8

@

Internet

9

Opzioni

Allegati

Telefonare

Rubrica

Impostazioni

Fax

Segreteria

Stampa

Funzioni

avanzate

Telefonare

6

Gestione doc.

7(/()21$5(

Anche se dispone di funzioni avanzate, il vostro apparecchio è al tempo stesso un telefono semplice, che

dispone di funzioni complete per la vostra comodità d'uso.

&

&   

Per chiamare qualcuno, sganciare il ricevitore e componete il numero del vostro corrispondente (questo

viene visualizzato sullo schermo).

Si può anche comporre il numero prima di sganciare il ricevitore.

In questo caso, potete correggere un errore nella composizione del numero utilizzando il tasto

.

&    

$VFROWRDPSOLILFDWR

+ Comporre il numero del vostro corrispondente. Lo schermo visualizza il numero composto.

+ Sganciare il ricevitore, l'apparecchio compone il numero automaticamente.

+ Una volta in linea con l'interlocutore, premere il tasto per attivare l'ascolto amplificato.

+ Potete utilizzare i tasti e per regolare il volume d'ascolto.

+ Per disattivare l'ascolto amplificato, premere di nuovo sul tasto .

0DQLOLEHUHVHQ]DVJDQFLDUHLOULFHYLWRUH

+ Comporre il numero del corrispondente.

+ Premere il tasto : l'apparecchio compone il numero automaticamente.

+ Potete utilizzare i tasti e per regolare il volume d'ascolto.

❑ Si può in ogni momento sganciare il ricevitore e continuare la conversazione (l'altoparlante ed il

microfono vengono in tal caso automaticamente disattivati).

&    

L'apparecchio vi permette di memorizzare le coordinate di tutti i vostri corrispondenti in una rubrica a

partire dalla quale potete in seguito selezionarne uno per chiamarlo. Per conoscere la procedura da seguire

in questo caso, fare riferimento al capitolo RUBRICA (MENÙ 1), pagina 9.

5      

+ Premere il tasto ( ).

+ Selezionare il numero del corrispondente da richiamare per mezzo dei tasti e .

+ Per chiamare il numero visualizzato, premete il tasto oppure sganciate il ricevitore.

❑ Si può in ogni momento cancellare i numeri memorizzati in premendo sui tasti , ( ) e

quindi

.

8

Telefonare

5   

Quando un corrispondente vi chiama, il vostro apparecchio suona e l’icona lampeggia. Sganciare il

ricevitore (oppure premere il tasto ) e parlate. Per concludere la conversazione, riagganciare il

ricevitore (oppure premere il tasto ).

)     

&    

Dieci secondi dopo la composizione del numero, un contatore vi indica sullo schermo la durata approssimativa

della comunicazione.

$   

Potete attivare l’altoparlante premendo sul tasto nel corso della comunicazione per consentire ad altre

persone di ascoltare la conversazione.

3       

+ Premere e mantenere premuto il tasto .

+ Agganciare il ricevitore.

+ Rilasciare il tasto . La conversazione continuerà allora in modalità mani libere.

$   

Nel corso di comunicazione, se volete che il vostro corrispondente non vi senta per qualche momento, premere il

tasto . Premere di nuovo su tale tasto per riprendere la conversazione.

5  

Durante una comunicazione al ricevitore, potete registrare la conversazione:

+ Premere il tasto e quindi : la registrazione parte.

+ Per fermare la registrazione della conversazione, premere .

7  

Per trasferire la comunicazione su un'altra postazione telefonica (collegata sulla stessa linea telefonica):

+ Premere i tasti e quindi .

+ Riagganciare il ricevitore.

+ Trasferitevi all'altra postazione telefonica, sganciare e continuare la conversazione.

❑ Il ricevitore deve essere riagganciato entro 4 secondi. Poi avrete un intervallo di 25 secondi circa per

sganciare il ricevitore del telefono situato nell'altra stanza.

3    

Se voi rispondete da una postazione telefonica parallela o da un ricevitore senza filo e non sentite nessun

interlocutore, potete telecomandare l'apparecchio e farlo trasferire in modalità di ricezione fax, battendo:

quindi

(fare riferimento al capitolo FAX (MENÙ 3), pagina 17).

9

Introduzione

1

2

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Funzioni

avanzate

Rubrica (Menù 1)

6

Gestione doc.

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La rubrica è uno schedario sul quale registrare le coordinate dei vostri corrispondenti ed in particolare di

quelli con i quali comunicate più spesso. In questo modo, invece di comporre un numero di telefono, di

fax od un indirizzo e-mail, ogni volta che volete comunicare con uno di loro, vi basterà selezionare il suo

nome nella rubrica: grazie alle informazioni memorizzate, l'apparecchio automatizza così ogni vostra

chiamata.

❑ Le schede registrate nella rubrica vengono classificate per ordine alfabetico.

&  

Per veder apparire un corrispondente nella rubrica, dovete preventivamente registrare le sue coordinate

su una scheda, per mezzo della tastiera numerica del vostro apparecchio. Per creare una nuova scheda ed

aggiungerla alla rubrica:

+ PREMERE I TASTI , , ,

❑ Potete rinunciare alla creazione di una scheda in qualsiasi momento premendo su .

1   

+ Battere il nome del vostro corrispondente.

+ Premere il tasto per confermare.

❑ Spostarsi nel campo di selezione con l'aiuto dei tasti o ,

cancellare l'ultimo carattere per mezzo del tasto

,

cancellare tutti i caratteri con una pressione lunga sempre sullo stesso tasto

.

1     

+ Selezionare in seguito il numero di telefono e/o di fax del vostro corrispondente.

+ Battere sul tasto per confermare.

❑ Se il vostro fax si trova nei locali di una impresa, è possibile che esso sia collegato ad uno stan-

dard telefonico privato (o PABX). Alcuni di questi standard necessitano della composizione di un

prefisso (0 per esempio). Memorizzate i numeri della rubrica senza tale prefisso. Voi potete pro-

grammare automaticamente questo prefisso per tutti i numeri (fate riferimento al § Prefisso,

pagina 14). Alcuni standard hanno bisogno anche di una pausa di tono nella composizione del

numero. Se questo è il vostro caso, premere il tasto

per inserire questa pausa di tonalità nella

composizione del numero (il carattere/si inserisce nella visualizzazione della selezione).

, 

+ Inserire l'indirizzo E-mail del vostro corrispondente se ne ha uno e convalidare con ,

oppure

+ premere il tasto se il vostro corrispondente non ha indirizzo E-mail.

❑ La selezione del carattere si fa per mezzo dei tasti .

La selezione del punto si fa battendo il tasto .

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Rubrica (Menù 1)

0 

Il memo vocale è un mini messaggio che voi prima registrate, poi assegnate al corrispondente della scheda e che

sarà emesso quando chiamerete o sarete chiamati da questa persona. Per esempio, se selezionate il corrispondente

"Jacques Dupont" e registrate il memo "È Jacques", voi sentirete (e leggerete sullo schermo) "È Jacques" ogni

volta che lo chiamerete e ogni volta che lui vi chiamerà. Il memo vocale conferma così l'identità del vostro

corrispondente prima che vi mettiate in comunicazione con lui.

+ Attivare o disattivare questa funzione per mezzo dei tasti o :

• SENZA MEMO: nessun memo viene associato alla scheda. Convalidare con

.

• MEMO VOCALE: vi permette di registrare un memo associato a questo dato corrispondente: convali-

dare con

, sganciare il ricevitore per registrare il memo e poi riagganciare.

Attenzione - Il memo vocale è sempre attivo sulle chiamate in uscita (unicamente per le chiamate a partire da

mani libere). Affinché il memo vocale funzioni sulle chiamate in entrata, dovete essere abbonati al servizio

Class

(Presentazione del numero).

&      

Una volta registrate le coordinate di tutti i vostri corrispondenti nella rubrica, potete selezionarne uno (per

telefonargli o spedirgli un fax) sia con il nome, sia col numero abbreviato, come spiegato qui di seguito.

6   

+ Inserire le prime lettere del nome del vostro corrispondente, oppure premere il tasto : i corrispondenti

sono classificati per ordine alfabetico.

Se diversi nomi cominciano con le stesse lettere, potete affinare la vostra ricerca inserendo le lettere

successive del nome ricercato, oppure utilizzare i tasti o .

Voi potete in seguito:

• sganciare il ricevitore o premere su per chiamarlo,

oppure

• mettere un documento sul caricatore e premere su per "faxargli" il documento,

oppure

• mettere un documento sul caricatore e premere su

per mandargli un E-mail.

6    

Un numero abbreviato di 2 cifre viene automaticamente associato dal vostro fax ad ogni scheda, al momento

stesso in cui vengono create: 00 per la 1

a

scheda, 04 per la 5

a

, ecc.

+ Premere il tasto , poi inserire il numero breve della scheda del vostro corrispondente.

Voi potete in seguito:

• sganciare il ricevitore o premere su per chiamarlo,

oppure

• mettere un documento sul caricatore e premere su per "faxargli" il documento,

oppure

• mettere un documento sul caricatore e premere su

per mandargli un E-mail.

❑ Se avete dimenticato a quale numero breve corrisponde una determinata scheda, potete stampare la

rubrica ed avere così una copia di tutte le informazioni che essa contiene (fate riferimento al § Stampare

la rubrica, pagina 11).

11

Introduzione

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4

5

7

Servizi

8

@

Internet

9

Opzioni

Allegati

Telefonare

Rubrica

Impostazioni

Fax

Segreteria

Stampa

Funzioni

avanzate

Rubrica (Menù 1)

6

Gestione doc.

0  

+ PREMERE I TASTI , , ,

+ Per selezionare una scheda:

• utilizzate i tasti e , oppure inserite le prime lettere del nome ricercato,

• premete il tasto

.

+ Per correggere le informazioni che essa contiene (nome, numeri di telefono/fax, indirizzo E-mail,

o numero breve), utilizzare il tasto o

: modificate le informazioni volute con le tastiere

alfabetica e/o numerica, premendo sul tasto

per convalidare e passare alle informazioni

successive.

+ Per attivare/disattivare l'opzione di memo vocale, effettuate la vostra scelta per mezzo dei tasti

e e convalidare con

.

•

MEMO VOCALE:

- se non c'era già un messaggio vocale associato alla scheda, dovete registrarne uno se volete

utilizzare questa opzione: sganciare il ricevitore, registrare il memo, quindi riagganciare.

• se c'era già un messaggio vocale associato alla scheda, potete scegliere

MANTIEN MEMO per

conservarlo, oppure

NUOVO MEMO per registrarne uno diverso come descritto qui sopra e con-

validare con

.

•

SENZA MEMO : se c'era già un memo vocale associato alla scheda, verrà cancellato.

6  

+ PREMERE I TASTI , , ,

+ Selezionare la scheda da sopprimere per mezzo dei tasti o oppure inserendo le lettere del

nome del vostro corrispondente, quindi convalidare premendo due volte su

: la scheda viene

soppressa.

6  

+ PREMERE I TASTI , , ,

La rubrica viene stampata automaticamente. Voi troverete su questo documento tutte le informazioni che

avete programmato (nome, numero di telefono/fax ed indirizzo E-mail dei vostri corrispondenti) come

pure i numeri brevi associati automaticamente ad ogni scheda.

6 &  

Il vostro Phonef@x™ Internet è equipaggiato con un lettore di carta SIM che vi permette di registrare, di

ripristinare la rubrica ed i parametri dell'apparecchio, per esempio nel caso di un invio al centro di

riparazione (un'interruzione di corrente, anche prolungata, non cancellerà la vostra rubrica). Per

beneficiare di questa opzione, vi dovrete procurare il kit di registrazione presso il vostro rivenditore.

Vogliate riferirvi al manuale di utilizzazione consegnato insieme al kit per ottenere più informazioni a

questo riguardo.

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Utax FAX 320 Istruzioni per l'uso

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