Dell B5465dnf Mono Laser Printer MFP Guida utente

MFP laser Dell B5465dnf

Guida per l'utente

Febbraio 2014 www.dell.com | dell.com/support/printers

Marchi

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proprietà per i marchi e i nomi di marchi diversi dal proprio.

Sommario

Informazioni sulla sicurezza..........................................................................8

Informazioni sulla stampante.....................................................................10

Individuazione delle informazioni sulla stampante.................................................................................10

Scelta della posizione della stampante...................................................................................................11

Configurazioni della stampante...............................................................................................................12

Informazioni sulle operazioni di base dello scanner...............................................................................14

Utilizzo dell'ADF e del vetro dello scanner..............................................................................................15

Informazioni sul pannello di controllo della stampante..............................16

Uso del pannello di controllo della stampante.......................................................................................16

Informazioni sui colori del pulsante di sospensione e delle spie............................................................16

Informazioni sulla schermata iniziale......................................................................................................17

Utilizzo dei pulsanti del touch screen......................................................................................................19

Impostazione e uso delle applicazioni della schermata iniziale...................21

Ricerca dell'indirizzo IP della stampate...................................................................................................21

Ricerca dell'indirizzo IP del computer.....................................................................................................21

Accesso al server Web incorporato.........................................................................................................21

Personalizzazione della schermata iniziale..............................................................................................22

Informazioni sulle diverse applicazioni...................................................................................................22

Attivazione delle applicazioni della schermata iniziale...........................................................................23

Individuazione delle informazioni sulle applicazioni della schermata iniziale .................................................. 23

Configurazione di Moduli e preferiti.................................................................................................................23

Impostazione di Copia scheda ..........................................................................................................................24

Utilizzo di Scelte rapide personali.....................................................................................................................24

Configurazione di Invio multiplo.......................................................................................................................25

Configurazione Acquisizione sulla rete .............................................................................................................26

Configurazione del pannello operatore remoto......................................................................................26

Esportazione e importazione di una configurazione...............................................................................27

Impostazione della stampante aggiuntiva..................................................28

Installazione delle opzioni interne..........................................................................................................28

Opzioni interne disponibili................................................................................................................................28

Accesso alla scheda del controller ....................................................................................................................28

Installazione di una scheda di memoria............................................................................................................32

Installazione di una scheda opzionale ..............................................................................................................33

Sommario 2

Installazione di una ISP (Internal Solutions Port)..............................................................................................35

Installazione del disco fisso della stampante....................................................................................................39

Rimozione del disco fisso della stampante .......................................................................................................43

Installazione delle opzioni hardware.......................................................................................................45

Ordine di installazione ......................................................................................................................................45

Installazione del vassoio opzionale...................................................................................................................46

Collegamento dei cavi.............................................................................................................................48

Impostazione del software della stampante...........................................................................................50

Installazione della stampante ...........................................................................................................................50

Aggiunta delle opzioni disponibili nel driver di stampa ....................................................................................51

Collegamento in rete...............................................................................................................................51

Preparazione alla configurazione della stampante in una rete Ethernet .........................................................51

Preparazione alla configurazione della stampante in una rete wireless ..........................................................52

Connessione della stampante con Configurazione guidata wireless................................................................53

Connessione della stampante a una rete wireless tramite Wi-Fi Protected Setup ..........................................53

Collegamento della stampante a una rete wireless mediante Embedded Web Server ...................................54

Modifica delle impostazioni della porta dopo l'installazione di un nuovo ISP di rete ......................................55

Configurazione della stampa seriale.................................................................................................................55

Verifica della configurazione della stampante........................................................................................56

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ...........................................................................................56

Stampa di una pagina di configurazione di rete ...............................................................................................56

Caricamento della carta e dei supporti speciali...........................................57

Impostazione del tipo e del formato carta..............................................................................................57

Configurazione delle impostazioni di dimensione carta Universale........................................................57

Caricamento del vassoio da 550 fogli......................................................................................................57

Caricamento del vassoio da 2100 fogli....................................................................................................64

Caricamento dell'alimentatore multiuso.................................................................................................70

Collegamento e scollegamento dei vassoi..............................................................................................74

Collegamento e scollegamento dei vassoi........................................................................................................74

Creazione di un nome personalizzato per un tipo di carta ...............................................................................75

Assegnazione di un tipo di carta personalizzato...............................................................................................75

Guida alla carta e ai supporti speciali.........................................................77

Uso di supporti speciali...........................................................................................................................77

Suggerimenti sull'uso dei cartoncini .................................................................................................................77

Suggerimenti sull'uso delle buste .....................................................................................................................77

Suggerimenti relativi all'utilizzo delle etichette................................................................................................78

Suggerimenti relativi all'utilizzo della carta intestata .......................................................................................78

Suggerimenti sull'utilizzo dei lucidi...................................................................................................................78

Istruzioni relative alla carta.....................................................................................................................79

Caratteristiche della carta.................................................................................................................................79

Sommario 3

Scelta della carta...............................................................................................................................................80

Scelta dei moduli prestampati e della carta intestata ......................................................................................80

Uso di carta riciclata e di altri tipi di carta da ufficio ........................................................................................80

Conservazione della carta.................................................................................................................................82

Tipi, formati e pesi supportati.................................................................................................................82

Dimensioni carta supportate dalla stampante .................................................................................................82

Tipi e pesi di carta supportati dalla stampante.................................................................................................84

Stampa in corso..........................................................................................85

Stampa di moduli e di un documento.....................................................................................................85

Stampa da un'unità flash.........................................................................................................................86

Stampa usando un dispositivo cellulare..................................................................................................88

Stampa dei processi riservati e in attesa.................................................................................................89

Stampa di pagine di informazione...........................................................................................................91

Annullamento di un processo di stampa.................................................................................................92

Copia..........................................................................................................93

Esecuzione di copie.................................................................................................................................93

Copia di fotografie...................................................................................................................................94

Copia su supporti speciali........................................................................................................................94

Creazione di una scelta rapida di copia tramite il pannello di controllo della stampante......................95

Personalizzazione delle impostazioni di copia........................................................................................96

Inserimento di informazioni nelle copie................................................................................................102

Annullamento di un processo di copia..................................................................................................103

Informazioni sulle opzioni di copia........................................................................................................103

Funzione di e-mail....................................................................................107

Impostazione della stampante per l'invio di e-mail..............................................................................107

Creazione di una scelta rapida per la funzione di e-mail.......................................................................108

Invio di un documento tramite e-mail..................................................................................................109

Impostazioni e-mail personalizzate.......................................................................................................110

Annullamento di un'e-mail....................................................................................................................111

Informazioni sulle opzioni e-mail..........................................................................................................111

Funzione fax.............................................................................................115

Impostazione della stampante in modalità fax.....................................................................................115

Invio di un fax........................................................................................................................................131

Creazione di scelte rapide.....................................................................................................................134

Personalizzazione delle impostazioni del fax........................................................................................135

Sommario 4

Annullamento di un fax in uscita...........................................................................................................136

Messa in attesa e inoltro di fax.............................................................................................................137

Descrizione delle opzioni fax.................................................................................................................138

Scansione.................................................................................................140

Uso di Scansione in rete........................................................................................................................140

Scansione su un indirizzo FTP................................................................................................................140

Scansione su un computer o su un'unità flash USB...............................................................................143

Descrizione delle opzioni di acquisizione..............................................................................................145

Informazioni sui menu della stampante....................................................148

Elenco dei menu....................................................................................................................................148

Menu Carta............................................................................................................................................149

Menu Report.........................................................................................................................................160

Menu Rete/Porte..................................................................................................................................161

Menu Protezione...................................................................................................................................174

Menu Impostazioni................................................................................................................................180

Menu Guida...........................................................................................................................................224

Per risparmiare denaro e salvare l'ambiente............................................226

Risparmio di carta e di toner.................................................................................................................226

Uso di carta riciclata .......................................................................................................................................226

Conservazione dei materiali di consumo ........................................................................................................226

Risparmio energetico............................................................................................................................227

Uso di Modalità Risparmio..............................................................................................................................227

Riduzione del rumore emesso dalla stampante .............................................................................................227

Regolazione modalità risparmio energetico ...................................................................................................228

Uso della modalità ibernazione ......................................................................................................................228

Regolazione della luminosità del display della stampante .............................................................................229

Riciclaggio..............................................................................................................................................229

Riciclaggio dei prodotti Dell ............................................................................................................................229

Protezione della stampante......................................................................230

Dichiarazione di volatilità......................................................................................................................230

Cancellazione della memoria volatile....................................................................................................230

Cancellazione della memoria non volatile.............................................................................................231

Cancellazione della memoria del disco rigido della stampante............................................................231

Configurazione della codifica del disco rigido della stampante............................................................232

Ricerca di informazioni di protezione della stampante.........................................................................233

Sommario 5

Manutenzione della stampante................................................................234

Pulizia delle parti della stampante........................................................................................................234

Pulizia della stampante...................................................................................................................................234

Pulizia del vetro dello scanner ........................................................................................................................235

Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo della stampante................................237

Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo dal pannello di controllo della stampante .237

Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo da Embedded Web Server .........................237

Stima del numero di pagine restanti.....................................................................................................238

Richiesta di materiali di consumo e componenti della stampante.......................................................238

Ordinazione dei materiali di consumo tramite l'utility di ordinazione dei materiali di consumo...................238

Ordinazione dei materiali di consumo dalla pagina iniziale della stampante.................................................238

Conservazione dei materiali di consumo..............................................................................................238

Sostituzione dei materiali di consumo..................................................................................................239

Sostituzione della cartuccia di toner...............................................................................................................239

Sostituzione dell'unità immagini.....................................................................................................................242

Spostamento della stampante..............................................................................................................245

Prima di spostare la stampante ......................................................................................................................245

Spostamento della stampante........................................................................................................................246

Trasporto della stampante .............................................................................................................................246

Gestione della stampante.........................................................................247

Gestione dei messaggi della stampante................................................................................................247

Accesso a Centro monitor stato............................................................................................................247

Verifica del display virtuale...................................................................................................................247

Impostazione degli avvisi e-mail............................................................................................................248

Visualizzazione dei rapporti...................................................................................................................248

Configurazione delle notifiche dei materiali di consumo da Embedded Web Server...........................248

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica............................................................................249

Rimozione degli inceppamenti.................................................................250

Come evitare gli inceppamenti.............................................................................................................250

Aree di inceppamento e messaggi correlati..........................................................................................251

[x]‑inceppamento pagina, sollevare il coperchio anteriore per rimuovere la cartuccia. [200–201].....253

[x]‑inceppamento pagina, aprire lo sportello posteriore superiore. [202]...........................................256

[x]‑inceppamento pagina, aprire gli sportelli posteriori superiore e inferiore. [231–234]...................257

[x]‑inceppamento pagina, rimuovere inceppamento dal raccoglitore standard. [203]........................259

[x]‑inceppamento pagina, rimuovere il vassoio 1 per eliminare l'inceppamento dall'unità

fronte/retro. [235–239]....................................................................................................................260

Sommario 6

[x]‑inceppamento pagina, aprire il vassoio [x]. [24x]............................................................................261

[x]‑inceppamento pagina, rimuovere inceppamento dall'alimentatore manuale. [250]......................262

[x]‑inceppamento pagina, aprire il coperchio superiore dell'alimentatore automatico. [28y.xx]........263

Risoluzione dei problemi..........................................................................266

Informazioni sui messaggi della stampante..........................................................................................266

Risoluzione dei problemi di stampa......................................................................................................284

Risoluzione dei problemi di stampa......................................................................................................291

Risoluzione dei problemi di copia..........................................................................................................316

Risoluzione dei problemi del fax...........................................................................................................319

Risoluzione dei problemi dello scanner.................................................................................................325

Risoluzione dei problemi relativi alle applicazioni della schermata principale.....................................330

Il server Web incorporato non si apre...................................................................................................330

Contattare il supporto tecnico..............................................................................................................331

Appendice................................................................................................332

Indice.......................................................................................................334

Sommario 7

Informazioni sulla sicurezza

Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del prodotto e

facilmente raggiungibile.

Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: questo prodotto utilizza un laser. L'uso di regolazioni, procedure o

controlli diversi da quelli specificati può causare l’esposizione a radiazioni pericolose.

Questo prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può causare

l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione delle istruzioni operative

riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: La batteria al litio presente del prodotto non deve essere sostituita. In

caso di sostituzione errata della batteria al litio, potrebbe verificarsi un'esplosione. Non ricaricare, smontare o

bruciare batterie al litio. Smaltire le batterie al litio usate seguendo le istruzioni del produttore e le norme locali.

ATTENZIONE — SUPERFICIE MOLTO CALDA: l'area interna della stampante può surriscaldarsi. Per evitare

infortuni, lasciare raffreddare la superficie prima di toccarla.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: La stampante pesa più di 18 kg e richiede due o più persone esperte per

essere spostata in modo sicuro.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Per evitare di ferirsi o di danneggiare la stampante, prima di spostare la

stampante, seguire le istruzioni riportate di seguito:

• Spegnere la stampante con l'interruttore e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

• Scollegare tutti i cavi della stampante prima di spostarla.

• Se è attualmente installato un vassoio opzionale, rimuoverlo dalla stampante. Per rimuovere il vassoio opzionale,

farlo scorrere il fermo sul lato destro del vassoio verso la parte anteriore del vassoio finché non scatta in posizione.

• Utilizzare le maniglie poste su entrambi i lati della stampante per sollevarla.

• Assicurarsi che le dita non siano sotto la stampante mentre viene posizionata.

• Prima di installare la stampante, accertarsi di lasciare spazio sufficiente intorno ad essa.

Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal produttore.

Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo il cavo per telecomunicazioni

(RJ-11) fornito con il prodotto oppure un cavo 26 AWG o un cavo sostitutivo più grande.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: se si accede alla scheda del controller o si installano dispositivi di

memoria o hardware opzionali dopo aver configurato la stampante, prima di continuare, spegnere la stampante

e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla

stampante e scollegare tutti i cavi della stampante.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e

a sistemi telefonici) siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.

Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere utilizzato con componenti di uno specifico

produttore, conformemente ai rigidi standard globali per la sicurezza. Le caratteristiche legate alla sicurezza di alcune

parti potrebbero non essere ovvie. Il produttore non è da ritenere responsabile in caso di uso di altre parti di ricambio.

Informazioni sulla sicurezza 8

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul

cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili

o pareti. Se si verifica una qualunque di queste cose, si può incorrere in rischi di incendi o elettrocuzione.

Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per individuare segni di problemi. Rimuovere il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.

Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi al appresentante

dell'assistenza.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: Per evitare il rischio di scosse elettriche quando si pulisce la parte

esterna della stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e scollegare tutti i cavi della

stampante prima di procedere.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax. Non installare questo

prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come quello per il fax, di alimentazione o del telefono,

durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI PUNGERSI: Le configurazioni con montaggio su pavimento richiedono un mobile

aggiuntivo per la stabilità. Se si usano più opzioni di alimentazione, è necessario utilizzare un supporto

stampante oppure una base stampante. Se è stata acquistata una stampante multifunzione (MFP) in grado di

eseguire operazioni di acquisizione, copia e invio di fax, potrebbero occorrere opzioni aggiuntive. Per ulteriori

informazioni, contattare il rivenditore presso il quale è stata acquistata la stampante.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: per ridurre il rischio di instabilità dell'apparecchiatura, caricare ogni

vassoio separatamente. Tenere tutti i vassoi chiusi per quando necessario.

SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Informazioni sulla sicurezza 9

Informazioni sulla stampante

Individuazione delle informazioni sulla stampante

Argomento di ricerca Disponibile in

Istruzioni di installazione iniziale:

• Collegamento della stampante

• Installazione del software della stampante

Documentazione di installazione: è la documentazione relativa all'installazione

fornita con la stampante.

Configurazione aggiuntiva e istruzioni per l'uso

della stampante:

• Selezione e conservazione della carta e dei

supporti speciali

• Caricamento della carta

• Configurazione delle impostazioni della

stampante

• Visualizzazione e stampa di documenti e foto

• Installazione e utilizzo del software della

stampante

• Configurazione della stampante su una rete

• Gestione e manutenzione della stampante

• Risoluzione dei problemi

Guida per l'utente e Guida di riferimento rapido: le guide potrebbero essere

disponibili sul CD Software e documentazione.

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web all'indirizzo

www.dell.com/support/manuals.

Istruzioni per:

• Connessione della stampante a una rete

Ethernet

• Risoluzione di problemi di connessione della

stampante

Guida alle operazioni di rete: aprire il CD Software e documentazione e

selezionare:

Documentation >User’s Guide and other publications >Networking Guide

Guida per l'uso del software della stampante Guida Windows o Aiuto Mac: aprire un'applicazione o un programma software

della stampante, quindi fare clic su Guida (o Aiuto).

Fare clic su

?

per visualizzare le informazioni sensibili al contesto.

Note:

• La guida viene installata automaticamente con il software della

stampante.

• Il software della stampante si trova nella cartella di programma della

stampante o sul desktop, a seconda del sistema operativo.

Informazioni sulla stampante 10

Argomento di ricerca Disponibile in

Aggiornamenti, supporto tecnico e informazioni

supplementari più recenti:

• Documentazione

• Download dei driver

• Aggiornamenti di prodotti

• Informazioni su riparazioni e richieste di

assistenza

• Stato dell'ordine

• Supporto chat in diretta

• Supporto e-mail

• Supporto telefonico

Sito Web del supporto Dell:

www.dell.com/support/printers

Per i numeri di telefono del supporto e l'orario del servizio relativo alla regione

o al paese, visitare il sito Web del supporto.

Tenere a portata di mano le seguenti informazioni quando si contatta il

supporto in modo da rendere il servizio più rapido:

• Etichetta servizio

• Codice servizio di assistenza espresso

Nota: L'etichetta del servizio e il codice del servizio espresso sono riportati

sulle etichette situate sulla stampante.

• Software e driver: driver certificati per la

stampante e programmi di installazione per il

software della stampante Dell

• File leggimi: modifiche tecniche dell'ultimo

minuto o materiale di riferimento tecnico

avanzato per utenti esperti o tecnici

CD Software e documentazione

• Materiali di consumo e accessori per la

stampante

• Cartucce di ricambio

Sito Web dei materiali di consumo Dell:

www.dell.com/printers

È possibile acquistare i materiali di consumo della stampante online, per

telefono o in specifici negozi al dettaglio.

• Informazioni relative alla sicurezza per prepa-

rarsi all'uso della stampante

• Informazioni normative

• Informazioni sulla garanzia

Guida informativa sul prodotto

Nota: La Guida informativa sul prodotto potrebbe non essere disponibile nel

proprio paese o regione.

Scelta della posizione della stampante

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: La stampante pesa più di 18 kg e richiede due o più persone esperte per

essere spostata in modo sicuro.

Quando si sceglie una posizione per la stampante, lasciare spazio sufficiente per aprire vassoi, coperchi e sportelli. Se

si prevede di installare opzioni, lasciare spazio sufficiente anche per questi componenti. Importante:

• Installare la stampante vicino a una presa elettrica dotata di messa a terra e facilmente accessibile.

• Accertarsi che il flusso d'aria nella stanza sia conforme all'ultima revisione della norma ASHRAE 62 o della norma

CEN TC 156.

• Scegliere una superficie piana, solida e stabile.

Informazioni sulla stampante 11

• Posizionare la stampante:

– Al riparo da polvere e sporcizia.

– Al riparo da punti di cucitrice sfusi e graffette.

– Lontano dal flusso diretto di eventuali condizionatori d'aria, riscaldatori o ventilatori.

– Al riparo dalla luce solare diretta e da livelli estremi di umidità.

• Rispettare le temperature consigliate ed evitare fluttuazioni:

Temperatura ambiente tra 15,6° e 32,2° C (tra 60° e 90° F)

Temperatura di conservazione tra 1 e 35 °C (tra 34 e 95 °F)

• Consentire la seguente quantità di spazio consigliata intorno alla stampante per una corretta ventilazione:

1

5

4

3

2

1

1 Lato destro 152 mm (6 poll.)

2 Anteriore 394 mm (15,5 poll.)

3 Lato sinistro 152 mm (6 poll.)

4 Posteriore 152 mm (6 poll.)

5 In alto 152 mm (6 poll.)

Configurazioni della stampante

ATTENZIONE - PERICOLO DI PUNGERSI: Le configurazioni con montaggio su pavimento richiedono un mobile

aggiuntivo per la stabilità. Se si usano più opzioni di alimentazione, è necessario utilizzare un supporto

stampante oppure una base stampante. Se è stata acquistata una stampante multifunzione (MFP) in grado di

eseguire operazioni di acquisizione, copia e invio di fax, potrebbero occorrere opzioni aggiuntive. Per ulteriori

informazioni, contattare il rivenditore presso il quale è stata acquistata la stampante.

Informazioni sulla stampante 12

Modello di base

5

6

7

3

2

1

4

1 Alimentatore automatico documenti (ADF)

2 vassoio ADF

3 Raccoglitore ADF

4 Raccoglitore standard

5 Pannello di controllo della stampante

6 Alimentatore multiuso da 100 fogli

7 Vassoio da 550 fogli (standard oppure opzionale)

Informazioni sulla stampante 13

Modello con configurazione completa

Nella figura illustrata di seguito viene riportato il numero massimo di vassoi opzionali supportati dalla stampante. Per

ulteriori informazioni su altre configurazioni, visitare il nostro sito Web.

1

2

3

1

1 Vassoi opzionali da 550 fogli

Nota: è disponibile anche un vassoio bloccabile da 550 fogli. Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore presso il

quale è stata acquistata la stampante.

2 Base a rotelle

3 Vassoio da 2100‑fogli opzionale

Quando si utilizzano vassoi opzionali:

• Utilizzare sempre una base a rotelle quando la stampante è configurata con un vassoio da 2100 fogli.

• Il vassoio opzionale da 2100 fogli deve essere sempre posizionato nella parte inferiore di una configurazione e può

essere accoppiato con un solo vassoio opzionale da 550 fogli.

• È possibile configurare con la stampante tre vassoi opzionali da 550 fogli.

Informazioni sulle operazioni di base dello scanner

• Eseguire rapidamente copie o impostare la stampante per eseguire specifici processi di copia.

• Inviare un fax tramite il pannello di controllo della stampante.

• Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.

• Eseguire la scansione di documenti e inviarli al computer, a un indirizzo e-mail, a un'unità Flash o a una destinazione

FTP.

• Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante protocollo FTP).

Informazioni sulla stampante 14

Utilizzo dell'ADF e del vetro dello scanner

Alimentatore automatico documenti (ADF) Vetro dello scanner

A

B

C

Usare l'ADF per documenti di più pagine, comprese quelle

in fronte-retro.

Utilizzare il vetro dello scanner per documenti a una sola pagina,

pagine di libri, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta

fotografica o supporti sottili (come ritagli di riviste).

È possibile utilizzare l'ADF o il vetro dello scanner per eseguire la scansione dei documenti.

Utilizzo di ADF

Quando si utilizza l'ADF:

• Caricare il documento rivolto verso l'alto, inserendo per primo il bordo corto nel vassoio dell'ADF.

• Caricare fino a 150 fogli di carta normale nel vassoio dell'ADF.

• Eseguire la scansione di dimensioni comprese tra 76,2 x 127 mm (3 x 5 pollici) di larghezza e 216 x 635 mm

(8,5 x 25 pollici) di lunghezza

• Eseguire la scansione di supporti con peso compreso tra 52 e 120 g/m

2

(14-32 lb).

• Non caricare nel vassoio ADF cartoline, foto, supporti di piccole dimensioni, lucidi, carta fotografica o altri supporti

di spessore limitato, quali ritagli di riviste. Tali elementi devono essere posizionati sul vetro dello scanner.

Uso del vetro dello scanner

Quando si utilizza il vetro dello scanner:

• Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner nell'angolo con la freccia

verde.

• Eseguire la scansione o la copia di documenti con dimensioni massime di 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici).

• Copiare i libri con spessore massimo di 25,3 mm (1 pollice).

Informazioni sulla stampante 15

Informazioni sul pannello di controllo della

stampante

Uso del pannello di controllo della stampante

Usare Per

1 Schermo

• Visualizzare stato e messaggi della stampante.

• Installare e usare la stampante.

2 Pulsante di pagina

iniziale

Per tornare alla schermata iniziale.

3 Pulsante di risparmio

energetico

Attivare la modalità di sospensione o ibernazione.

Le seguenti azioni causano l'uscita della stampante dalla modalità di sospensione:

• Sfioramento del display o pressione di qualsiasi pulsante fisico.

• Aprire uno sportello o un coperchio.

• Inviare un processo di stampa dal computer.

• Eseguire un riavvio (POR, Power On Reset) tramite l'interruttore di alimentazione principale.

• Collegare un dispositivo alla porta USB della stampante.

4 Tastierino Immettere numeri, lettere o simboli.

5 Pulsante Avvio Avviare un processo, in base alla modalità selezionata.

6 Pulsante Cancella tutto /

Ripristina

Ripristinare le impostazioni predefinite di una funzione, ad esempio copia, invio di fax o

scansione.

7 Annulla, pulsante Annullare tutte le attività delle stampante.

8 Spia luminosa Verificare lo stato della stampante.

9 Porta USB Connettere un'unità Flash alla stampante.

Nota: solo la porta USB anteriore supporta le unità Flash.

Informazioni sui colori del pulsante di sospensione e delle spie

I colori del pulsante di sospensione e delle spie sul pannello di controllo della stampante indicano un determinato stato

o condizione della stampante.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante 16

Spia luminosa Stato della stampante

Spenta La stampante è spenta o in modalità ibernazione.

Verde lampeggiante La stampante è in fase di riscaldamento, elaborazione dei dati o stampa.

Verde fisso La stampante è accesa ma inattiva.

Rosso lampeggiante La stampante richiede l'intervento dell'utente.

Spia pulsante di sospensione Stato della stampante

Spenta La stampante è spenta, inattiva o è nello stato Pronta.

Ambra fisso La stampante è in modalità di sospensione.

Ambra lampeggiante La stampante è in fase di uscita o sta entrando in modalità ibernazione.

Colore ambra lampeggiante per 0,1 secondi per poi

spegnersi per 1,9 secondi con uno schema a pulsazioni

lente

La stampante è in modalità ibernazione.

Informazioni sulla schermata iniziale

Quando si accende la stampante, sul display viene visualizzata una schermata di base, definita schermata iniziale.

Toccare i pulsanti e le icone della schermata iniziale per avviare un'azione, come ad esempio, la copia, l'invio di fax o

l'acquisizione oppure per aprire la schermata del menu o per rispondere ai messaggi.

Nota: La schermata iniziale può variare a seconda della personalizzazione della schermata iniziale, delle

impostazioni, dell'installazione di amministrazione e delle soluzioni integrate attive.

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Toccare Per

1 Modifica lingua Avviare la finestra a comparsa Cambia lingua, in cui è possibile cambiare la lingua principale della

stampante.

2 Copia Accedere ai menu Copia ed eseguire delle copie.

3 Fax Accedere ai menu Fax e inviare fax.

4 E-Mail Accedere ai menu E-mail e inviare e‑mail.

5 FTP Accedere ai menu FTP (File Transfer Protocol) ed eseguire la scansione di documenti direttamente

in un server FTP.

6 Frecce Scorrere verso l'alto o verso il basso.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante 17

Toccare Per

7 Moduli e preferiti Trovare rapidamente e stampare moduli online di uso frequente.

8 Icona menu Accedere ai menu della stampante.

Nota: I menu sono disponibili solo se la stampante si trova nello stato Pronta.

9 Segnalibri Creare, organizzare e salvare una serie di segnalibri (URL) in una struttura ad albero di cartelle e

collegamenti file.

Nota: la struttura ad albero supporta solo i segnalibri creati da questa funzione e non quelli

creati da altre applicazioni.

10 Unità USB Visualizzare, selezionare, stampare, acquisire o inviare tramite e‑mail foto e documenti da

un'unità Flash.

Nota: l´icona viene visualizzata solo quando si torna alla schermata iniziale mentre la scheda di

memoria o l´unità flash è collegata alla stampante.

11 Processi in attesa Visualizzare tutti i processi in attesa correnti.

12 Stato/Materiali di

consumo

• Visualizzare un avviso o un messaggio di errore ogni volta che è necessario un intervento per

il proseguimento dell'elaborazione.

• Accedere alla schermata dei messaggi e ricevere ulteriori informazioni sul messaggio e su

come cancellarlo.

13 Suggerimenti Aprire una finestra di dialogo della guida sensibile al contesto.

14 Cerca processi in attesa Cercare uno o più dei seguenti elementi:

• Nome utente per processi di stampa in attesa o riservati

• Nomi processo per processi in attesa, esclusi processi di stampa riservati

• Nomi profilo

• Nomi di processi di stampa o di contenitori segnalibri

• Nomi di processi di stampa o di contenitori USB per i tipi di file supportati

Funzioni

Funzione Descrizione

Riga indicativa del menu

Esempio:

Menu >Impostazioni >Impostazioni

copia > Numero di copie

Una riga indicativa del menu si trova nella parte superiore di ogni schermata di menu. Questa

funzione mostra il percorso intrapreso per arrivare al menu corrente.

Toccare una delle parole sottolineate per ritornare a tale menu.

Numero di copie non è sottolineato poiché questa è la schermata corrente. Se si tocca la

parola sottolineata nella schermata "Numero di copie" prima che tale numero venga

impostato e salvato, la selezione non viene salvata e non diventa l'impostazione predefinita.

Avviso di un messaggio di rilevazione

di presenze

Se un messaggio di intervento interessa una funzione, appare quest'icona e la spia rossa

lampeggia.

Avvertenza Se si verifica una condizione di errore, appare questa icona.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante 18

Funzione Descrizione

Barra dei messaggi di stato

• Mostrare lo stato corrente della stampante, ad esempio Pronta o Occupata.

• Mostrare le condizioni della stampante, ad esempio Toner in esaurimento o

Cartuccia in esaurimento.

• Mostrare i messaggi di intervento per consentire la normale attività della stampante.

Indirizzo IP della stampante

Esempio:

123.123.123.123

L'indirizzo IP della stampante di rete si trova nell'angolo in alto a sinistra della schermata

iniziale ed è composto da quattro serie di numeri separati da punti. È possibile utilizzare

l'indirizzo IP durante l'accesso al server Web incorporato per visualizzare e configurare in

remoto le impostazioni della stampante anche quando non si è fisicamente vicini ad essa.

Utilizzo dei pulsanti del touch screen

Nota: la schermata iniziale, le icone e i pulsanti possono variare a seconda delle impostazioni di personalizzazione

della schermata iniziale, delle impostazioni di amministrazione e delle soluzioni integrate attive.

Toccare Per

1 Frecce Visualizzare un elenco di opzioni.

2 Copia Stampa di una copia.

3 Opzioni avanzate Selezionare un'opzione di copia.

4 Pagina iniziale Per tornare alla schermata iniziale.

5 Aumenta Selezionare un valore superiore.

6 Riduci Selezionare un valore inferiore.

7 Suggerimenti Aprire una finestra di dialogo della guida sensibile al contesto.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante 19

Altri pulsanti del touch screen

Toccare Per

Accetta

Salvare un'impostazione.

Annulla

• Annullare un'azione o una selezione.

• Uscire da una schermata e tornare alla schermata precedente senza salvare le modifiche.

Ripristina

Ripristinare i valori visualizzati sulla schermata.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante 20

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