HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Guida utente

Tipo
Guida utente
HP LaserJet serie 4345mfp
Guida dell'utente
Copyright e licenza
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Edizione 1, 11/2004
Marchi
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Numero di catalogo Q3942-90953
Assistenza clienti HP
Servizi in linea
Per accedere alle informazioni 24 ore su 24 tramite modem o connessione Internet
World Wide Web: nel sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/lj4345mfp sono
disponibili gli aggiornamenti del software della stampante HP, informazioni sul prodotto e
sull'assistenza e i driver della stampante in diverse lingue. Il sito è in lingua inglese.
Strumenti per la risoluzione dei problemi in linea
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) è una suite di strumenti basata su Web per
la risoluzione dei problemi relativi a stampanti e computer. ISPE consente di individuare e
risolvere rapidamente i problemi relativi all'elaborazione e alla stampa. Gli strumenti ISPE
sono disponibili all'indirizzo http://instantsupport.hp.com.
Assistenza telefonica
Hewlett-Packard Company fornisce assistenza telefonica gratuita durante l'intero periodo di
durata della garanzia. Quando chiama, il cliente viene messo in contatto con un team
qualificato e disponibile, pronto a fornire il proprio aiuto. Per informazioni sul numero di
telefono del paese/regione in cui si risiede, vedere il pieghevole fornito nella confezione del
prodotto o visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/callcenters. Prima di
contattare HP, annotare e tenere a portata di mano le seguenti informazioni: nome e numero
di serie del prodotto, data di acquisto e descrizione del problema.
È possibile ottenere assistenza anche tramite Internet all'indirizzo http://www.hp.com. Fare
clic su support & drivers.
Utility software, driver e informazioni in formato elettronico
Visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Questo sito è in
lingua inglese, ma è possibile scaricare i driver della stampante in varie lingue.
Per informazioni telefoniche, vedere il pieghevole incluso nella confezione della stampante.
Ordinazione diretta di accessori e materiali di consumo HP
È possibile ordinare i materiali di consumo dai seguenti siti Web:
Stati Uniti: http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies
Europa: http://www.hp.com/go/supplies
Asia Pacifico: http://www.hp.com/paper/
Per ordinare gli accessori, visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/
lj4345mfp. Per ulteriori informazioni, vedere
Ordinazione di componenti, accessori e
materiali di consumo.
Per ordinare materiali di consumo e accessori tramite telefono, chiamare i seguenti numeri:
Aziende negli Stati Uniti: 800-282-6672
Aziende di piccole e medie dimensioni negli Stati Uniti: 800-888-9909
Casa e home office negli Stati Uniti: 800-752-0900
Canada: 800-387-3154
Per informazioni sui numeri telefonici di altri paesi/regioni, vedere il pieghevole incluso nella
confezione della stampante.
Informazioni sull'assistenza HP
ITWW iii
Per informazioni sui rivenditori HP autorizzati negli Stati Uniti o in Canada, chiamare il
numero 800-243-9816 (Stati Uniti) oppure il numero 800-387-3867 (Canada). In alternativa,
visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/cposupportguide.
Per informazioni sull'assistenza del prodotto HP in altri paesi/regioni, chiamare il numero
dell'assistenza clienti del proprio paese/regione. Vedere il pieghevole incluso nella
confezione della stampante.
Contratti di assistenza HP
Chiamare 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stati Uniti)] o 800-268-1221 (Canada).
Assistenza fuori garanzia: 800-633-3600.
Assistenza estesa: chiamare 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stati Uniti)] o 800-268-1221
(Canada). In alternativa, andare al sito Web HP Care Pack Services all'indirizzo
http://www.hpexpress-services.com.
Casella degli strumenti HP
Per verificare lo stato e le impostazioni della stampante e visualizzare le informazioni relative
alla risoluzione dei problemi e la documentazione in linea, utilizzare il software Casella degli
strumenti HP. La Casella degli strumenti HP viene visualizzata quando la stampante è
direttamente collegata al computer o tramite una rete. Prima di utilizzare la Casella degli
strumenti HP è necessario aver terminato l'installazione del software. Vedere
Utilizzo della
Casella degli strumenti HP.
Assistenza HP e informazioni per i computer Macintosh
Visitare il sito Web http://www.hp.com/go/macosx per informazioni sull'assistenza per Mac
OS X e la sottoscrizione di contratti HP per gli aggiornamenti dei driver.
Visitare il sito Web http://www.hp.com/go/mac-connect per i prodotti sviluppati
specificatamente per gli utenti Macintosh.
iv ITWW
Sommario
1 Nozioni fondamentali dell'MFP
Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp ..............................................................2
HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - modello base) ...............................................................2
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3
Caratteristiche e vantaggi dell'MFP ..........................................................................................4
Funzioni ..............................................................................................................................4
Velocità di stampa e produttività ........................................................................................4
Risoluzione .........................................................................................................................4
Memoria ..............................................................................................................................4
Interfaccia utente ................................................................................................................5
Linguaggio e font ...............................................................................................................5
Copia e invio .......................................................................................................................5
Cartuccia di stampa ............................................................................................................5
Gestione della carta ............................................................................................................6
Connettività .........................................................................................................................6
Caratteristiche ambientali ...................................................................................................7
Caratteristiche di sicurezza ................................................................................................7
Requisiti di sistema minimi .................................................................................................7
Componenti e accessori dell'MFP .............................................................................................8
Accessori e materiali di consumo .......................................................................................9
Porte di interfaccia ............................................................................................................10
Spostamento dell'MFP ......................................................................................................10
Blocco e sblocco degli accessori opzionali ......................................................................11
Software ..................................................................................................................................12
Sistemi operativi e componenti dell'MFP .........................................................................12
Driver della stampante ......................................................................................................13
HP Disk Management Utility .............................................................................................17
Software per computer Macintosh ....................................................................................17
Installazione del software del sistema di stampa .............................................................18
Disinstallazione del software ............................................................................................23
Caricamento dei vassoi di alimentazione ...............................................................................24
Caricamento del vassoio 1 ...............................................................................................24
Caricamento nei vassoi 2, 3, 4 e 5 ...................................................................................25
Configurazione dei vassoi mediante il menu Gestione Carta ..........................................29
2 Utilizzo del pannello di controllo
Componenti del pannello di controllo ......................................................................................32
Caratteristiche del pannello di controllo ..................................................................................33
Navigazione all'interno della schermata principale .................................................................34
Sistema della Guida ................................................................................................................35
Guida "Descrizione" ..........................................................................................................35
Guida "Procedure" ............................................................................................................35
Mappa dei menu .....................................................................................................................36
ITWW v
Menu Recupera processo .......................................................................................................37
Menu Informazioni ...................................................................................................................38
Menu Gestione carta ...............................................................................................................39
Menu Configura periferica .......................................................................................................42
Sottomenu Originali ..........................................................................................................42
Sottomenu Copia ..............................................................................................................43
Sottomenu Ottimizzazione ................................................................................................43
Sottomenu Invio ................................................................................................................44
Sottomenu Stampa ...........................................................................................................46
Sottomenu PCL ................................................................................................................49
Sottomenu Qualità di stampa ...........................................................................................50
Sottomenu Impostazione sistema ....................................................................................55
Impostazioni copia/invio ...................................................................................................60
Sottomenu Configurazione MBM-3 ..................................................................................61
Sottomenu Cucitrice/raccoglitore .....................................................................................61
Sottomenu I/O ...................................................................................................................62
Sottomenu EIO X Jetdirect ...............................................................................................63
Sottomenu PERIF. INT. JETDIRECT ...............................................................................63
Sottomenu Ripristina ........................................................................................................66
Menu Fax ................................................................................................................................68
Menu Diagnostica ...................................................................................................................69
Menu Assistenza .....................................................................................................................72
3 Stampa
Orientamento dei supporti .......................................................................................................74
Stampa di documenti ..............................................................................................................76
Per stampare un documento ............................................................................................76
Selezione del vassoio da utilizzare per la stampa ..................................................................77
Ordine dei vassoi ..............................................................................................................7 7
Personalizzazione del funzionamento del vassoio 1 ........................................................77
Stampa in base al tipo e al formato di supporto (blocco dei vassoi) ................................78
Alimentazione manuale dei supporti dal vassoio 1 ..........................................................79
Selezione della modalità dell'unità fusore corretta .................................................................81
Selezione dello scomparto di uscita ........................................................................................82
Scomparti di uscita della mailbox a 3 scomparti ..............................................................82
Selezione di un'area di uscita ...........................................................................................82
Selezione dell'uscita rivolta verso l'alto o verso il basso per i processi di copia ..............83
Stampa su buste .....................................................................................................................84
Caricamento delle buste nel vassoio 1 .............................................................................84
Stampa su carta speciale ........................................................................................................86
Stampa su etichette ..........................................................................................................86
Stampa su lucidi ...............................................................................................................86
Stampa su carta intestata, perforata o prestampata ........................................................87
Stampa su carta con finitura particolare ...........................................................................88
Stampa su formati piccoli, formati personalizzati o carta pesante ...................................89
Impostazione dei formati carta personalizzati ..................................................................90
Stampa su entrambe le facciate della carta (unità duplex opzionale) ....................................92
Linee guida per la stampa su entrambe le facciate della carta ........................................92
Orientamento della carta per la stampa duplex ...............................................................93
Opzioni di layout per la stampa su entrambe le facciate della carta ................................93
Per stampare su entrambe le facciate utilizzando l'accessorio per la stampa
duplex opzionale ...........................................................................................................94
Impostazione della registrazione ............................................................................................95
Per impostare la registrazione ..........................................................................................95
Utilizzo delle funzioni del driver della stampante ....................................................................96
vi ITWW
Creazione e utilizzo delle impostazioni rapide .................................................................96
Creazione e utilizzo di filigrane .........................................................................................96
Ridimensionamento dei documenti ..................................................................................97
Impostazione di un formato carta personalizzato dal driver della stampante ..................97
Stampa della prima pagina di un processo di stampa su una carta diversa ....................98
Stampa di più pagine su un unico foglio ...........................................................................98
Impostazione delle opzioni di cucitura ..............................................................................99
Selezione dell'uscita rivolta verso l'alto o rivolta verso il basso nel driver della
stampante ....................................................................................................................100
Utilizzo delle funzioni di memorizzazione dei processi .........................................................101
Accesso alle funzioni di memorizzazione dei processi ..................................................101
Stampa di un processo privato .......................................................................................101
Eliminazione di un processo privato ...............................................................................102
Memorizzazione di un processo di stampa ....................................................................102
Creazione di un processo QuickCopy ............................................................................103
Stampa di altre copie di processi QuickCopy .................................................................104
Eliminazione di un processo QuickCopy ........................................................................104
Prova e trattenimento di un processo .............................................................................104
Stampa delle copie rimanenti di un processo trattenuto ................................................105
Eliminazione di un processo trattenuto ..........................................................................105
4 Copia
Navigazione nella schermata di copia ..................................................................................108
Pulsante Annulla .............................................................................................................108
Pulsante OK ....................................................................................................................108
Istruzioni di base per la copia ...............................................................................................109
Copia tramite le impostazioni predefinite .......................................................................109
Copia tramite le impostazioni definite dall'utente ...........................................................109
Copia tramite il vetro dello scanner ................................................................................111
Copia tramite l'ADF .........................................................................................................111
Utilizzo della modalità processo .....................................................................................112
Modifica delle impostazioni di copia per il processo corrente ...............................................113
Regolazione del contrasto della copia ............................................................................113
Riduzione o ingrandimento delle copie ..........................................................................113
Rimozione sfondo ...........................................................................................................113
Nitidezza .........................................................................................................................113
Contrasto ........................................................................................................................113
Copia di originali con più formati ...........................................................................................114
Creazione di un processo di copia memorizzato ..................................................................114
5 Scansione e invio per e-mail
Definizione del protocollo SMTP ...........................................................................................116
Definizione del protocollo LDAP ...........................................................................................116
Configurazione e-mail ...........................................................................................................117
Configurazione e-mail automatica ..................................................................................117
Configurazione e-mail manuale ......................................................................................117
Per trovare i gateway tramite un programma e-mail ......................................................118
Navigazione nella schermata E-mail .....................................................................................119
Pulsante della Guida ......................................................................................................119
Campo Da: ......................................................................................................................119
Campi A:, Cc: e Ccn: ......................................................................................................119
Pulsante Cancella tutto ...................................................................................................119
Informazioni di base sulla funzione E-mail ...........................................................................121
Caricamento dei documenti ............................................................................................121
Invio di documenti ...........................................................................................................121
ITWW vii
Utilizzo della rubrica ..............................................................................................................123
Creazione di un elenco di destinatari .............................................................................123
Utilizzo della rubrica locale .............................................................................................123
Altre funzioni e-mail ...............................................................................................................125
E-mail secondario ...........................................................................................................125
Invio a una cartella .........................................................................................................125
Invio a un flusso di lavoro ...............................................................................................125
6 Servizio fax
Fax analogico ........................................................................................................................128
Installazione dell'accessorio fax .....................................................................................128
Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica ...................................................130
Configurazione e utilizzo delle funzioni fax ....................................................................131
Fax digitali .............................................................................................................................132
7 Periferiche di alimentazione e output opzionali
Mailbox a 3 scomparti ...........................................................................................................134
Modalità mailbox .............................................................................................................134
Modalità raccoglitore ......................................................................................................134
Modalità separatore funzioni ..........................................................................................134
Utilizzo della mailbox a 3 scomparti ...............................................................................134
Accessorio cucitrice/raccoglitore ...........................................................................................137
Per configurare il driver della stampante in modo da riconoscere la cucitrice/
raccoglitore opzionale .................................................................................................137
Per selezionare la cucitrice nel software (Windows) ......................................................137
Per selezionare la cucitrice nel software (Mac) ..............................................................137
Per selezionare la cucitrice dal pannello di controllo per i processi stampati ................138
Per selezionare la cucitrice dal driver della stampante per i processi stampati
(Windows) ....................................................................................................................138
Per selezionare la cucitrice dal driver della stampante per i processi stampati (Mac) . .138
Per impostare la cucitrice dal pannello di controllo per tutti i processi di copia .............139
Per impostare la cucitrice dal pannello di controllo per un singolo processo di copia ...139
Per configurare l'unità MFP in modo che si interrompa o continui quando la
cartuccia della cucitrice è vuota ..................................................................................139
Caricamento dei punti metallici ......................................................................................139
Alimentatori da 500 fogli e mobiletto/piedistallo ....................................................................142
Alimentatore buste ................................................................................................................143
Installazione dell'alimentatore buste opzionale ..............................................................143
Rimozione dell'alimentatore buste opzionale .................................................................144
Caricamento di buste nell'alimentatore buste opzionale ................................................144
Risoluzione dei problemi delle periferiche di alimentazione e uscita ...................................147
8 Funzioni di sicurezza
Sicurezza del server Web incorporato ..................................................................................150
Per garantire la sicurezza del server Web incorporato ..................................................150
Connettore per interfaccia esterna (FIH) ..............................................................................151
Requisiti ..........................................................................................................................151
Utilizzo del connettore FIH .............................................................................................151
Cancellazione sicura del disco ..............................................................................................153
Dati interessati ................................................................................................................153
Accesso alla cancellazione sicura del disco ..................................................................153
Ulteriori informazioni .......................................................................................................154
Funzioni di memorizzazione dei processi .............................................................................155
Autenticazione DSS ..............................................................................................................156
viii ITWW
Blocco dei menu del pannello di controllo ............................................................................157
Per bloccare i menu del pannello di controllo ................................................................157
Blocco della griglia del formatter ...........................................................................................158
9 Gestione e manutenzione dell'unità MFP
Utilizzo del server Web incorporato ......................................................................................160
Apertura del server Web incorporato .............................................................................160
Scheda Informazioni .......................................................................................................161
Scheda Impostazioni ......................................................................................................161
Scheda Invio digitale ......................................................................................................162
Scheda Rete ...................................................................................................................163
Altri collegamenti ............................................................................................................163
Utilizzo della Casella degli strumenti HP ..............................................................................164
Sistemi operativi supportati ............................................................................................164
Browser supportati ..........................................................................................................164
Per visualizzare la Casella degli strumenti HP ...............................................................165
Scheda Stato ..................................................................................................................165
Scheda Notifiche ............................................................................................................165
Finestra Impostazioni periferica .....................................................................................166
Collegamenti della Casella degli strumenti ....................................................................166
Altri collegamenti ............................................................................................................167
Utilizzo del software HP Web Jetadmin ................................................................................168
Configurazione e verifica di un indirizzo IP ...........................................................................169
Assegnazione di indirizzi TCP/IP ...................................................................................169
Verifica della configurazione TCP/IP ..............................................................................169
Modifica di un indirizzo IP ...............................................................................................169
Impostazione dell'orologio in tempo reale .............................................................................171
Impostazione di data e ora .............................................................................................171
Impostazione dell'ora di attivazione ...............................................................................172
Impostazione dell'intervallo di pausa ..............................................................................173
Controllo della configurazione dell'unità MFP .......................................................................174
Per stampare una pagina di informazioni .......................................................................174
Mappa dei menu .............................................................................................................174
Pagina di configurazione ................................................................................................174
Pagina di HP Jetdirect ....................................................................................................176
Pagina stato materiali di consumo .................................................................................176
Pagina consumi ..............................................................................................................177
Elenco dei font PCL o PS ...............................................................................................178
Gestione della cartuccia di stampa .......................................................................................179
Cartucce di stampa HP ...................................................................................................179
Cartucce di stampa non HP ............................................................................................179
Autenticazione della cartuccia di stampa .......................................................................179
Conservazione delle cartucce di stampa .......................................................................179
Durata prevista delle cartucce di stampa .......................................................................179
Controllo del livello dei materiali di consumo .................................................................180
Cartucce in esaurimento e cartucce esaurite .................................................................180
Aggiornamento del firmware .................................................................................................182
Determinazione del livello corrente del firmware ...........................................................182
Scaricamento del nuovo firmware dal sito Web HP .......................................................182
Trasferimento del nuovo firmware all'unità MFP ............................................................182
Aggiornamento del firmware di HP Jetdirect ..................................................................186
Pulizia dell'unità MFP ............................................................................................................187
Pulizia della parte esterna dell'unità MFP ......................................................................187
Pulizia del touch screen ..................................................................................................187
Per pulire il vetro dello scanner ......................................................................................187
ITWW ix
Pulizia del fusore ............................................................................................................187
Pulizia del sistema di consegna dell'ADF .......................................................................188
Calibrazione dello scanner ....................................................................................................192
Per stampare il target di calibrazione .............................................................................192
Esecuzione della manutenzione preventiva .........................................................................193
Manutenzione preventiva della stampante .....................................................................193
Kit di manutenzione dell'ADF .........................................................................................194
10 Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi generali .........................................................................................196
Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi .........................................................196
Individuazione dei problemi dell'unità MFP ...........................................................................198
Eliminazione degli inceppamenti ...........................................................................................200
Eliminazione degli inceppamenti dall'area del coperchio superiore e della
cartuccia di stampa .....................................................................................................201
Eliminazione degli inceppamenti dall'alimentatore buste opzionale ..............................203
Eliminazione degli inceppamenti dall'area del vassoio 1 ...............................................205
Eliminazione degli inceppamenti dall'area del vassoio 2, 3, 4 o 5 .................................206
Per eliminare gli inceppamenti dall'unità duplex opzionale ............................................207
Eliminazione degli inceppamenti dalle aree di uscita .....................................................209
Eliminazione degli inceppamenti dal fusore ...................................................................210
Eliminazione degli inceppamenti dall'ADF .....................................................................213
Eliminazione degli inceppamenti dalla cucitrice .............................................................214
Risoluzione degli inceppamenti frequenti .......................................................................217
Utilizzo del test percorso carta .......................................................................................218
Messaggi dell'unità MFP .......................................................................................................219
Utilizzo della Guida dell'unità MFP .................................................................................219
Persistenza di un messaggio .........................................................................................219
Risoluzione dei problemi correlati ai messaggi del pannello di controllo .............................220
Spie della mailbox a 3 scomparti e della cucitrice/raccoglitore ............................................235
Spie degli accessori ........................................................................................................235
Sostituzione degli accessori o dei relativi componenti ...................................................237
Spie del formatter ..................................................................................................................238
LED di HP Jetdirect ........................................................................................................238
LED a impulsi ..................................................................................................................238
LED fax ...........................................................................................................................239
Correzione dei problemi di qualità della stampa e delle copie .............................................240
Elenco di controllo della qualità di stampa .....................................................................240
Esempi di difetti nell'immagine .......................................................................................240
Stampa chiara (parte della pagina) ................................................................................242
Stampa chiara (pagina intera) ........................................................................................243
Macchie ..........................................................................................................................243
Vuoti ................................................................................................................................244
Righe ..............................................................................................................................244
Sfondo grigio ...................................................................................................................244
Sbavature del toner ........................................................................................................245
Residui di toner ...............................................................................................................245
Difetti ripetuti ...................................................................................................................246
Immagine ripetuta ...........................................................................................................247
Caratteri deformati ..........................................................................................................247
Inclinazione della pagina ................................................................................................248
Pieghe e ondulazioni ......................................................................................................248
Stropicciature o arricciature ............................................................................................249
Righe bianche verticali ...................................................................................................249
Tracce di usura ...............................................................................................................249
x ITWW
Macchie bianche su fondo nero .....................................................................................250
Righe diffuse ...................................................................................................................250
Stampa sfocata ...............................................................................................................250
Ripetizione casuale di immagini .....................................................................................251
Pagina vuota (ADF) ........................................................................................................252
Righe orizzontali (ADF) ..................................................................................................252
Pagina inclinata (ADF) ....................................................................................................252
Righe verticali (ADF) ......................................................................................................253
Immagini spostate (ADF) ................................................................................................253
Immagini impreviste (ADF) .............................................................................................254
Righello dei difetti ripetuti ...............................................................................................254
Risoluzione dei problemi e-mail ............................................................................................256
Per convalidare l'indirizzo del gateway SMTP ...............................................................256
Per convalidare l'indirizzo del gateway LDAP ................................................................256
Risoluzione dei problemi di connettività di rete .....................................................................257
Risoluzione dei problemi di stampa di rete ....................................................................257
Verifica delle comunicazioni di rete ................................................................................257
Appendice A Materiali di consumo e accessori
Ordinazione di componenti, accessori e materiali di consumo ............................................260
Ordinazione diretta da HP ..............................................................................................260
Ordinazione tramite centri di assistenza ........................................................................260
Ordinazione diretta tramite il server Web incorporato (per le stampanti connesse
a una rete) ...................................................................................................................260
Ordinazione diretta tramite il software Casella degli strumenti HP (per le
stampanti collegate direttamente a un computer) .......................................................261
Numeri di catalogo ................................................................................................................262
Accessori ........................................................................................................................262
Cartucce di stampa .........................................................................................................262
Kit di manutenzione ........................................................................................................263
Memoria ..........................................................................................................................263
Cavi e interfacce .............................................................................................................264
Supporti di stampa ..........................................................................................................264
Appendice B Assistenza e supporto
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard .............................................................269
Dichiarazione di garanzia limitata per la cartuccia di stampa ...............................................270
Disponibilità del servizio di assistenza ..................................................................................271
Contratti di manutenzione HP ...............................................................................................271
Assistenza in loco prioritaria ...........................................................................................271
Giorno lavorativo successivo ..........................................................................................271
Installazione e sostituzione del kit di manutenzione ......................................................271
Reimballaggio dell'MFP ........................................................................................................272
Per reimballare l'MFP .....................................................................................................272
Modulo informativo per l'assistenza ......................................................................................273
Appendice C Specifiche dell'MFP
Specifiche fisiche ..................................................................................................................276
Specifiche elettriche ..............................................................................................................277
Specifiche acustiche .............................................................................................................278
Specifiche ambientali ............................................................................................................279
Area immagine ......................................................................................................................280
Specifiche di disallineamento ................................................................................................281
ITWW xi
Appendice D Specifiche dei supporti
Specifiche dei supporti di stampa .........................................................................................283
Ambiente di stampa e di conservazione della carta .......................................................283
Buste ...............................................................................................................................284
Etichette ..........................................................................................................................286
Lucidi ..............................................................................................................................286
Tipi e formati di supporti di stampa supportati ......................................................................287
Appendice E Memoria dell'MFP ed espansioni
Informazioni generali sulla memoria .....................................................................................294
Determinazione dei requisiti di memoria ...............................................................................295
Installazione della memoria ..................................................................................................296
Per installare i moduli di memoria DIMM ........................................................................296
Per installare una scheda di memoria Flash ..................................................................298
Sostituzione dell'unità disco rigido ..................................................................................301
Verifica dell'installazione della memoria ...............................................................................304
Per verificare che i dispositivi di memoria siano stati installati correttamente ...............304
Gestione delle risorse permanenti ........................................................................................305
Installazione delle schede EIO ..............................................................................................306
Per installare una scheda EIO ........................................................................................306
Appendice F Informazioni sulle normative
Introduzione ...........................................................................................................................307
Normative FCC .....................................................................................................................308
Telecomunicazioni ................................................................................................................309
Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente ............................................310
Tutela dell'ambiente ........................................................................................................310
Produzione di ozono .......................................................................................................310
Consumo di energia .......................................................................................................310
Materiali di stampa HP LaserJet ....................................................................................311
Scheda tecnica per la sicurezza dei materiali ................................................................312
Ulteriori informazioni .......................................................................................................312
Dichiarazione di conformità (HP LaserJet 4345mfp) ............................................................313
Dichiarazione di conformità (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp e 4345xm mfp) ............314
Dichiarazioni di sicurezza specifiche per il paese/regione di utilizzo ...................................315
Dichiarazione di sicurezza relativa al laser ....................................................................315
Dichiarazione DOC per il Canada ..................................................................................315
Dichiarazione VCCI per il Giappone ...............................................................................315
Dichiarazione EMI per la Corea .....................................................................................315
Dichiarazione relativa al laser per la Finlandia ...............................................................316
Australia ..........................................................................................................................316
Indice analitico
xii ITWW
1
Nozioni fondamentali dell'MFP
Congratulazioni per avere acquistato una periferica HP LaserJet 4345mfp. Per le istruzioni di
configurazione, consultare la Guida introduttiva di HP LaserJet 4345mfp fornita con la
periferica MFP (MultiFunction Peripheral).
Dopo averla installata e predisposta per l'uso, consultare questo capitolo per acquisire
familiarità con l'MFP. In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp
Caratteristiche e vantaggi dell'MFP
Componenti e accessori dell'MFP
Software
Caricamento dei vassoi di alimentazione
ITWW 1
Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp
Le periferiche della serie HP LaserJet 4345mfp sono disponibili nelle seguenti configurazioni.
HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - modello base)
La periferica HP LaserJet 4345mfp viene fornita con i seguenti elementi:
Un vassoio di alimentazione da 100 fogli (vassoio 1).
Un vassoio di alimentazione da 500 fogli (vassoio 2).
Un alimentatore automatico di documenti (ADF) in grado di contenere fino a 50 pagine.
Un server di stampa HP Jetdirect incorporato per il collegamento a reti 10/100Base-T.
Una memoria SDRAM da 128 MB.
HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)
Il modello HP LaserJet 4345x mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e
include inoltre i seguenti elementi:
Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).
Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).
Un accessorio fax analogico.
HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)
2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW
Il modello HP LaserJet 4345xs mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e
include inoltre i seguenti elementi:
Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).
Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).
Un accessorio fax analogico.
Un accessorio cucitrice/raccoglitore.
Un mobiletto/piedestallo.
HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)
Il modello HP LaserJet 4345xm mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e
include inoltre i seguenti elementi:
Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).
Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).
Un accessorio fax analogico.
Un accessorio mailbox a 3 scomparti.
Un mobiletto/piedestallo.
ITWW Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp 3
Caratteristiche e vantaggi dell'MFP
Le periferiche della serie HP LaserJet 4345mfp sono progettate per l'utilizzo condiviso
nell'ambito di un gruppo di lavoro. Utilizzare l'MFP per copiare e stampare documenti in
bianco e nero o per l'invio digitale di documenti a colori o in bianco e nero. L'MFP è inoltre
una fotocopiatrice autonoma che non richiede la connessione a un computer. Con
l'accessorio fax analogico 300 per periferiche HP LaserJet mfp (incluso in alcuni modelli),
l'MFP è anche in grado di inviare e ricevere fax. Ad eccezione dell'invio digitale e della
stampa in rete, è possibile selezionare tutte le funzioni dal pannello di controllo dell'MFP.
Funzioni
Copia fronte/retro.
Modifica dell'immagine.
Invio digitale a colori.
Finitura del documento.
Velocità di stampa e produttività
45 pagine al minuto (ppm) per scansione e stampa su carta di formato Lettera; 43 (ppm)
per copia e stampa su carta di formato A4.
Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 400% dal vetro di scansione.
Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 200% tramite l'alimentatore automatico di
documenti (ADF).
Meno di 10 secondi per la stampa della prima pagina.
Tecnologia a trasmissione singola, RIP ONCE (elaborazione immagini raster).
Ciclo di utilizzo superiore a 200.000 pagine al mese.
Microprocessore da 400 MHz.
Risoluzione
600 punti per pollice (dpi) con tecnologia REt (Resolution Enhancement technology).
Tecnologia FastRes 1200 per offrire una qualità di stampa di 1200 dpi alla massima
velocità.
Fino a 220 livelli di grigio.
Memoria
256 MB di RAM, espandibile fino a 512 MB con moduli di memoria DIMM DDR standard
a 100 pin.
Tecnologia MEt (Memory Enhancement technology) che prevede la compressione
automatica dei dati per un utilizzo più efficiente della RAM.
4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW
Interfaccia utente
Display grafico sul pannello di controllo.
Server Web incorporato per l'accesso al servizio di assistenza e l'ordinazione di
materiali di consumo (per i prodotti collegati in rete).
Software Casella degli strumenti HP per il controllo dello stato e delle notifiche dell'MFP
e per la stampa delle pagine di informazione interne.
Linguaggio e font
HPPCL (Printer Command Language) 6.
HPPCL5e a scopo di compatibilità.
PML (Printer Management Language).
PDF.
XHTML.
80 tipi di carattere TrueType scalabili.
Emulazione HP PostScript
®
3 (PS).
Copia e invio
Modalità per testo, immagini e per formati testo e immagine combinati.
Funzione di interruzione del processo (a completamento della copia in corso).
Più pagine per foglio.
Animazioni per l'operatore (ad esempio, per l'eliminazione degli inceppamenti).
Compatibilità con la posta elettronica.
Funzione di pausa che consente di risparmiare energia.
Scansione automatica fronte/retro (entrambe le facciate).
Nota
Per la copia su entrambe le facciate è richiesto un accessorio per la stampa duplex
automatica.
Cartuccia di stampa
Fino a 18.000 pagine al 5% di copertura.
Cartuccia progettata per eliminare la necessità di scuoterla.
Rilevamento della cartuccia di stampa HP originale.
ITWW Caratteristiche e vantaggi dell'MFP 5
Gestione della carta
Alimentazione
Vassoio 1 (vassoio multifunzione): un vassoio multifunzione per carta, lucidi,
etichette e buste. Può contenere fino a 100 fogli di carta o 10 buste.
Vassoio 2 e vassoi 3, 4 e 5 opzionali: vassoi da 500 fogli. Questi vassoi rilevano
automaticamente i formati standard fino al formato Legale e consentono di stampare
su carta di formato personalizzato.
Alimentatore automatico di documenti (ADF): può contenere fino a 50 fogli di
carta.
Stampa e copia fronte/retro: con l'accessorio fronte/retro opzionale offre la stampa
e la copia su entrambe le facciate (stampa su entrambi i lati della carta).
Scansione fronte/retro dell'ADF: l'ADF dispone di un'unità duplex automatica per
la scansione fronte/retro dei documenti.
Alimentatore buste opzionale: contiene fino a 75 buste.
Uscita
Scomparto di uscita standard: lo scomparto di uscita standard si trova sul lato
sinistro dell'MFP. Questo scomparto può contenere fino a 500 fogli di carta.
Scomparto di uscita dell'ADF: lo scomparto di uscita dell'ADF si trova sotto il
vassoio di alimentazione dell'ADF. Lo scomparto può contenere fino a 500 fogli di
carta e l'MFP si interrompe automaticamente quando lo scomparto è pieno.
Cucitrice/raccoglitore opzionale: l'accessorio cucitrice/raccoglitore opzionale è in
grado di pinzare fino a 30 fogli e di impilarne fino a 500.
Mailbox opzionale a 3 scomparti: uno scomparto è in grado di contenere fino a
500 fogli, mentre due scomparti sono in grado di contenere fino a 100 fogli ciascuno,
per una capacità totale di 700 fogli.
Connettività
Connessione della porta parallela compatibile IEEE 1284B.
Una connessione AUX FIH (Foreign Interface Harness) per il collegamento di altre
periferiche.
Connettore RJ-45 per LAN (Local Area Network) per server di stampa HP Jetdirect
incorporato.
Scheda fax analogico opzionale.
Software HP Digital Sending (DSS).
Schede per server di stampa EIO (Enhanced Input/Output) HP Jetdirect opzionali.
USB (Universal Serial Bus), seriale e LocalTalk.
Fast Ethernet 10/100TX.
6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW
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HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Guida utente

Tipo
Guida utente