HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Guida utente

HP LaserJet serie 4345mfp

Guida dell'utente

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HP sono presentate nelle dichiarazioni

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accompagnamento a tali prodotti e servizi.

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documento dovrà essere interpretata come

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responsabile per omissioni o errori tecnici

ed editoriali contenuti nel presente

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Edizione 1, 11/2004

Marchi

Adobe

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, Acrobat

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e PostScript

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sono

marchi registrati di Adobe Systems

Incorporated.

Corel

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è un marchio registrato di Corel

Corporation o Corel Corporation Limited.

Linux è un marchio registrato negli Stati

Uniti di Linus Torvalds.

Microsoft

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, Windows

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e Windows NT

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sono marchi registrati di Microsoft

Corporation negli Stati Uniti.

UNIX

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è un marchio registrato di The Open

Group.

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per la protezione dell'ambiente negli Stati

Uniti.

Numero di catalogo Q3942-90953

Assistenza clienti HP

Servizi in linea

Per accedere alle informazioni 24 ore su 24 tramite modem o connessione Internet

World Wide Web: nel sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/lj4345mfp sono

disponibili gli aggiornamenti del software della stampante HP, informazioni sul prodotto e

sull'assistenza e i driver della stampante in diverse lingue. Il sito è in lingua inglese.

Strumenti per la risoluzione dei problemi in linea

HP Instant Support Professional Edition (ISPE) è una suite di strumenti basata su Web per

la risoluzione dei problemi relativi a stampanti e computer. ISPE consente di individuare e

risolvere rapidamente i problemi relativi all'elaborazione e alla stampa. Gli strumenti ISPE

sono disponibili all'indirizzo http://instantsupport.hp.com.

Assistenza telefonica

Hewlett-Packard Company fornisce assistenza telefonica gratuita durante l'intero periodo di

durata della garanzia. Quando chiama, il cliente viene messo in contatto con un team

qualificato e disponibile, pronto a fornire il proprio aiuto. Per informazioni sul numero di

telefono del paese/regione in cui si risiede, vedere il pieghevole fornito nella confezione del

prodotto o visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/callcenters. Prima di

contattare HP, annotare e tenere a portata di mano le seguenti informazioni: nome e numero

di serie del prodotto, data di acquisto e descrizione del problema.

È possibile ottenere assistenza anche tramite Internet all'indirizzo http://www.hp.com. Fare

clic su support & drivers.

Utility software, driver e informazioni in formato elettronico

Visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/lj4345mfp_software. Questo sito è in

lingua inglese, ma è possibile scaricare i driver della stampante in varie lingue.

Per informazioni telefoniche, vedere il pieghevole incluso nella confezione della stampante.

Ordinazione diretta di accessori e materiali di consumo HP

È possibile ordinare i materiali di consumo dai seguenti siti Web:

Stati Uniti: http://www.hp.com/sbso/product/supplies

Canada: http://www.hp.ca/catalog/supplies

Europa: http://www.hp.com/go/supplies

Asia Pacifico: http://www.hp.com/paper/

Per ordinare gli accessori, visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/support/

lj4345mfp. Per ulteriori informazioni, vedere

Ordinazione di componenti, accessori e

materiali di consumo.

Per ordinare materiali di consumo e accessori tramite telefono, chiamare i seguenti numeri:

Aziende negli Stati Uniti: 800-282-6672

Aziende di piccole e medie dimensioni negli Stati Uniti: 800-888-9909

Casa e home office negli Stati Uniti: 800-752-0900

Canada: 800-387-3154

Per informazioni sui numeri telefonici di altri paesi/regioni, vedere il pieghevole incluso nella

confezione della stampante.

Informazioni sull'assistenza HP

ITWW iii

Per informazioni sui rivenditori HP autorizzati negli Stati Uniti o in Canada, chiamare il

numero 800-243-9816 (Stati Uniti) oppure il numero 800-387-3867 (Canada). In alternativa,

visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/cposupportguide.

Per informazioni sull'assistenza del prodotto HP in altri paesi/regioni, chiamare il numero

dell'assistenza clienti del proprio paese/regione. Vedere il pieghevole incluso nella

confezione della stampante.

Contratti di assistenza HP

Chiamare 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stati Uniti)] o 800-268-1221 (Canada).

Assistenza fuori garanzia: 800-633-3600.

Assistenza estesa: chiamare 800-HPINVENT [800-474-6836 (Stati Uniti)] o 800-268-1221

(Canada). In alternativa, andare al sito Web HP Care Pack Services all'indirizzo

http://www.hpexpress-services.com.

Casella degli strumenti HP

Per verificare lo stato e le impostazioni della stampante e visualizzare le informazioni relative

alla risoluzione dei problemi e la documentazione in linea, utilizzare il software Casella degli

strumenti HP. La Casella degli strumenti HP viene visualizzata quando la stampante è

direttamente collegata al computer o tramite una rete. Prima di utilizzare la Casella degli

strumenti HP è necessario aver terminato l'installazione del software. Vedere

Utilizzo della

Casella degli strumenti HP.

Assistenza HP e informazioni per i computer Macintosh

Visitare il sito Web http://www.hp.com/go/macosx per informazioni sull'assistenza per Mac

OS X e la sottoscrizione di contratti HP per gli aggiornamenti dei driver.

Visitare il sito Web http://www.hp.com/go/mac-connect per i prodotti sviluppati

specificatamente per gli utenti Macintosh.

iv ITWW

Sommario

1 Nozioni fondamentali dell'MFP

Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp ..............................................................2

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - modello base) ...............................................................2

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A) .....................................................................................2

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A) ...................................................................................2

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A) ..................................................................................3

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP ..........................................................................................4

Funzioni ..............................................................................................................................4

Velocità di stampa e produttività ........................................................................................4

Risoluzione .........................................................................................................................4

Memoria ..............................................................................................................................4

Interfaccia utente ................................................................................................................5

Linguaggio e font ...............................................................................................................5

Copia e invio .......................................................................................................................5

Cartuccia di stampa ............................................................................................................5

Gestione della carta ............................................................................................................6

Connettività .........................................................................................................................6

Caratteristiche ambientali ...................................................................................................7

Caratteristiche di sicurezza ................................................................................................7

Requisiti di sistema minimi .................................................................................................7

Componenti e accessori dell'MFP .............................................................................................8

Accessori e materiali di consumo .......................................................................................9

Porte di interfaccia ............................................................................................................10

Spostamento dell'MFP ......................................................................................................10

Blocco e sblocco degli accessori opzionali ......................................................................11

Software ..................................................................................................................................12

Sistemi operativi e componenti dell'MFP .........................................................................12

Driver della stampante ......................................................................................................13

HP Disk Management Utility .............................................................................................17

Software per computer Macintosh ....................................................................................17

Installazione del software del sistema di stampa .............................................................18

Disinstallazione del software ............................................................................................23

Caricamento dei vassoi di alimentazione ...............................................................................24

Caricamento del vassoio 1 ...............................................................................................24

Caricamento nei vassoi 2, 3, 4 e 5 ...................................................................................25

Configurazione dei vassoi mediante il menu Gestione Carta ..........................................29

2 Utilizzo del pannello di controllo

Componenti del pannello di controllo ......................................................................................32

Caratteristiche del pannello di controllo ..................................................................................33

Navigazione all'interno della schermata principale .................................................................34

Sistema della Guida ................................................................................................................35

Guida "Descrizione" ..........................................................................................................35

Guida "Procedure" ............................................................................................................35

Mappa dei menu .....................................................................................................................36

ITWW v

Menu Recupera processo .......................................................................................................37

Menu Informazioni ...................................................................................................................38

Menu Gestione carta ...............................................................................................................39

Menu Configura periferica .......................................................................................................42

Sottomenu Originali ..........................................................................................................42

Sottomenu Copia ..............................................................................................................43

Sottomenu Ottimizzazione ................................................................................................43

Sottomenu Invio ................................................................................................................44

Sottomenu Stampa ...........................................................................................................46

Sottomenu PCL ................................................................................................................49

Sottomenu Qualità di stampa ...........................................................................................50

Sottomenu Impostazione sistema ....................................................................................55

Impostazioni copia/invio ...................................................................................................60

Sottomenu Configurazione MBM-3 ..................................................................................61

Sottomenu Cucitrice/raccoglitore .....................................................................................61

Sottomenu I/O ...................................................................................................................62

Sottomenu EIO X Jetdirect ...............................................................................................63

Sottomenu PERIF. INT. JETDIRECT ...............................................................................63

Sottomenu Ripristina ........................................................................................................66

Menu Fax ................................................................................................................................68

Menu Diagnostica ...................................................................................................................69

Menu Assistenza .....................................................................................................................72

3 Stampa

Orientamento dei supporti .......................................................................................................74

Stampa di documenti ..............................................................................................................76

Per stampare un documento ............................................................................................76

Selezione del vassoio da utilizzare per la stampa ..................................................................77

Ordine dei vassoi ..............................................................................................................7 7

Personalizzazione del funzionamento del vassoio 1 ........................................................77

Stampa in base al tipo e al formato di supporto (blocco dei vassoi) ................................78

Alimentazione manuale dei supporti dal vassoio 1 ..........................................................79

Selezione della modalità dell'unità fusore corretta .................................................................81

Selezione dello scomparto di uscita ........................................................................................82

Scomparti di uscita della mailbox a 3 scomparti ..............................................................82

Selezione di un'area di uscita ...........................................................................................82

Selezione dell'uscita rivolta verso l'alto o verso il basso per i processi di copia ..............83

Stampa su buste .....................................................................................................................84

Caricamento delle buste nel vassoio 1 .............................................................................84

Stampa su carta speciale ........................................................................................................86

Stampa su etichette ..........................................................................................................86

Stampa su lucidi ...............................................................................................................86

Stampa su carta intestata, perforata o prestampata ........................................................87

Stampa su carta con finitura particolare ...........................................................................88

Stampa su formati piccoli, formati personalizzati o carta pesante ...................................89

Impostazione dei formati carta personalizzati ..................................................................90

Stampa su entrambe le facciate della carta (unità duplex opzionale) ....................................92

Linee guida per la stampa su entrambe le facciate della carta ........................................92

Orientamento della carta per la stampa duplex ...............................................................93

Opzioni di layout per la stampa su entrambe le facciate della carta ................................93

Per stampare su entrambe le facciate utilizzando l'accessorio per la stampa

duplex opzionale ...........................................................................................................94

Impostazione della registrazione ............................................................................................95

Per impostare la registrazione ..........................................................................................95

Utilizzo delle funzioni del driver della stampante ....................................................................96

vi ITWW

Creazione e utilizzo delle impostazioni rapide .................................................................96

Creazione e utilizzo di filigrane .........................................................................................96

Ridimensionamento dei documenti ..................................................................................97

Impostazione di un formato carta personalizzato dal driver della stampante ..................97

Stampa della prima pagina di un processo di stampa su una carta diversa ....................98

Stampa di più pagine su un unico foglio ...........................................................................98

Impostazione delle opzioni di cucitura ..............................................................................99

Selezione dell'uscita rivolta verso l'alto o rivolta verso il basso nel driver della

stampante ....................................................................................................................100

Utilizzo delle funzioni di memorizzazione dei processi .........................................................101

Accesso alle funzioni di memorizzazione dei processi ..................................................101

Stampa di un processo privato .......................................................................................101

Eliminazione di un processo privato ...............................................................................102

Memorizzazione di un processo di stampa ....................................................................102

Creazione di un processo QuickCopy ............................................................................103

Stampa di altre copie di processi QuickCopy .................................................................104

Eliminazione di un processo QuickCopy ........................................................................104

Prova e trattenimento di un processo .............................................................................104

Stampa delle copie rimanenti di un processo trattenuto ................................................105

Eliminazione di un processo trattenuto ..........................................................................105

4 Copia

Navigazione nella schermata di copia ..................................................................................108

Pulsante Annulla .............................................................................................................108

Pulsante OK ....................................................................................................................108

Istruzioni di base per la copia ...............................................................................................109

Copia tramite le impostazioni predefinite .......................................................................109

Copia tramite le impostazioni definite dall'utente ...........................................................109

Copia tramite il vetro dello scanner ................................................................................111

Copia tramite l'ADF .........................................................................................................111

Utilizzo della modalità processo .....................................................................................112

Modifica delle impostazioni di copia per il processo corrente ...............................................113

Regolazione del contrasto della copia ............................................................................113

Riduzione o ingrandimento delle copie ..........................................................................113

Rimozione sfondo ...........................................................................................................113

Nitidezza .........................................................................................................................113

Contrasto ........................................................................................................................113

Copia di originali con più formati ...........................................................................................114

Creazione di un processo di copia memorizzato ..................................................................114

5 Scansione e invio per e-mail

Definizione del protocollo SMTP ...........................................................................................116

Definizione del protocollo LDAP ...........................................................................................116

Configurazione e-mail ...........................................................................................................117

Configurazione e-mail automatica ..................................................................................117

Configurazione e-mail manuale ......................................................................................117

Per trovare i gateway tramite un programma e-mail ......................................................118

Navigazione nella schermata E-mail .....................................................................................119

Pulsante della Guida ......................................................................................................119

Campo Da: ......................................................................................................................119

Campi A:, Cc: e Ccn: ......................................................................................................119

Pulsante Cancella tutto ...................................................................................................119

Informazioni di base sulla funzione E-mail ...........................................................................121

Caricamento dei documenti ............................................................................................121

Invio di documenti ...........................................................................................................121

ITWW vii

Utilizzo della rubrica ..............................................................................................................123

Creazione di un elenco di destinatari .............................................................................123

Utilizzo della rubrica locale .............................................................................................123

Altre funzioni e-mail ...............................................................................................................125

E-mail secondario ...........................................................................................................125

Invio a una cartella .........................................................................................................125

Invio a un flusso di lavoro ...............................................................................................125

6 Servizio fax

Fax analogico ........................................................................................................................128

Installazione dell'accessorio fax .....................................................................................128

Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica ...................................................130

Configurazione e utilizzo delle funzioni fax ....................................................................131

Fax digitali .............................................................................................................................132

7 Periferiche di alimentazione e output opzionali

Mailbox a 3 scomparti ...........................................................................................................134

Modalità mailbox .............................................................................................................134

Modalità raccoglitore ......................................................................................................134

Modalità separatore funzioni ..........................................................................................134

Utilizzo della mailbox a 3 scomparti ...............................................................................134

Accessorio cucitrice/raccoglitore ...........................................................................................137

Per configurare il driver della stampante in modo da riconoscere la cucitrice/

raccoglitore opzionale .................................................................................................137

Per selezionare la cucitrice nel software (Windows) ......................................................137

Per selezionare la cucitrice nel software (Mac) ..............................................................137

Per selezionare la cucitrice dal pannello di controllo per i processi stampati ................138

Per selezionare la cucitrice dal driver della stampante per i processi stampati

(Windows) ....................................................................................................................138

Per selezionare la cucitrice dal driver della stampante per i processi stampati (Mac) . .138

Per impostare la cucitrice dal pannello di controllo per tutti i processi di copia .............139

Per impostare la cucitrice dal pannello di controllo per un singolo processo di copia ...139

Per configurare l'unità MFP in modo che si interrompa o continui quando la

cartuccia della cucitrice è vuota ..................................................................................139

Caricamento dei punti metallici ......................................................................................139

Alimentatori da 500 fogli e mobiletto/piedistallo ....................................................................142

Alimentatore buste ................................................................................................................143

Installazione dell'alimentatore buste opzionale ..............................................................143

Rimozione dell'alimentatore buste opzionale .................................................................144

Caricamento di buste nell'alimentatore buste opzionale ................................................144

Risoluzione dei problemi delle periferiche di alimentazione e uscita ...................................147

8 Funzioni di sicurezza

Sicurezza del server Web incorporato ..................................................................................150

Per garantire la sicurezza del server Web incorporato ..................................................150

Connettore per interfaccia esterna (FIH) ..............................................................................151

Requisiti ..........................................................................................................................151

Utilizzo del connettore FIH .............................................................................................151

Cancellazione sicura del disco ..............................................................................................153

Dati interessati ................................................................................................................153

Accesso alla cancellazione sicura del disco ..................................................................153

Ulteriori informazioni .......................................................................................................154

Funzioni di memorizzazione dei processi .............................................................................155

Autenticazione DSS ..............................................................................................................156

viii ITWW

Blocco dei menu del pannello di controllo ............................................................................157

Per bloccare i menu del pannello di controllo ................................................................157

Blocco della griglia del formatter ...........................................................................................158

9 Gestione e manutenzione dell'unità MFP

Utilizzo del server Web incorporato ......................................................................................160

Apertura del server Web incorporato .............................................................................160

Scheda Informazioni .......................................................................................................161

Scheda Impostazioni ......................................................................................................161

Scheda Invio digitale ......................................................................................................162

Scheda Rete ...................................................................................................................163

Altri collegamenti ............................................................................................................163

Utilizzo della Casella degli strumenti HP ..............................................................................164

Sistemi operativi supportati ............................................................................................164

Browser supportati ..........................................................................................................164

Per visualizzare la Casella degli strumenti HP ...............................................................165

Scheda Stato ..................................................................................................................165

Scheda Notifiche ............................................................................................................165

Finestra Impostazioni periferica .....................................................................................166

Collegamenti della Casella degli strumenti ....................................................................166

Altri collegamenti ............................................................................................................167

Utilizzo del software HP Web Jetadmin ................................................................................168

Configurazione e verifica di un indirizzo IP ...........................................................................169

Assegnazione di indirizzi TCP/IP ...................................................................................169

Verifica della configurazione TCP/IP ..............................................................................169

Modifica di un indirizzo IP ...............................................................................................169

Impostazione dell'orologio in tempo reale .............................................................................171

Impostazione di data e ora .............................................................................................171

Impostazione dell'ora di attivazione ...............................................................................172

Impostazione dell'intervallo di pausa ..............................................................................173

Controllo della configurazione dell'unità MFP .......................................................................174

Per stampare una pagina di informazioni .......................................................................174

Mappa dei menu .............................................................................................................174

Pagina di configurazione ................................................................................................174

Pagina di HP Jetdirect ....................................................................................................176

Pagina stato materiali di consumo .................................................................................176

Pagina consumi ..............................................................................................................177

Elenco dei font PCL o PS ...............................................................................................178

Gestione della cartuccia di stampa .......................................................................................179

Cartucce di stampa HP ...................................................................................................179

Cartucce di stampa non HP ............................................................................................179

Autenticazione della cartuccia di stampa .......................................................................179

Conservazione delle cartucce di stampa .......................................................................179

Durata prevista delle cartucce di stampa .......................................................................179

Controllo del livello dei materiali di consumo .................................................................180

Cartucce in esaurimento e cartucce esaurite .................................................................180

Aggiornamento del firmware .................................................................................................182

Determinazione del livello corrente del firmware ...........................................................182

Scaricamento del nuovo firmware dal sito Web HP .......................................................182

Trasferimento del nuovo firmware all'unità MFP ............................................................182

Aggiornamento del firmware di HP Jetdirect ..................................................................186

Pulizia dell'unità MFP ............................................................................................................187

Pulizia della parte esterna dell'unità MFP ......................................................................187

Pulizia del touch screen ..................................................................................................187

Per pulire il vetro dello scanner ......................................................................................187

ITWW ix

Pulizia del fusore ............................................................................................................187

Pulizia del sistema di consegna dell'ADF .......................................................................188

Calibrazione dello scanner ....................................................................................................192

Per stampare il target di calibrazione .............................................................................192

Esecuzione della manutenzione preventiva .........................................................................193

Manutenzione preventiva della stampante .....................................................................193

Kit di manutenzione dell'ADF .........................................................................................194

10 Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi generali .........................................................................................196

Elenco di controllo per la risoluzione dei problemi .........................................................196

Individuazione dei problemi dell'unità MFP ...........................................................................198

Eliminazione degli inceppamenti ...........................................................................................200

Eliminazione degli inceppamenti dall'area del coperchio superiore e della

cartuccia di stampa .....................................................................................................201

Eliminazione degli inceppamenti dall'alimentatore buste opzionale ..............................203

Eliminazione degli inceppamenti dall'area del vassoio 1 ...............................................205

Eliminazione degli inceppamenti dall'area del vassoio 2, 3, 4 o 5 .................................206

Per eliminare gli inceppamenti dall'unità duplex opzionale ............................................207

Eliminazione degli inceppamenti dalle aree di uscita .....................................................209

Eliminazione degli inceppamenti dal fusore ...................................................................210

Eliminazione degli inceppamenti dall'ADF .....................................................................213

Eliminazione degli inceppamenti dalla cucitrice .............................................................214

Risoluzione degli inceppamenti frequenti .......................................................................217

Utilizzo del test percorso carta .......................................................................................218

Messaggi dell'unità MFP .......................................................................................................219

Utilizzo della Guida dell'unità MFP .................................................................................219

Persistenza di un messaggio .........................................................................................219

Risoluzione dei problemi correlati ai messaggi del pannello di controllo .............................220

Spie della mailbox a 3 scomparti e della cucitrice/raccoglitore ............................................235

Spie degli accessori ........................................................................................................235

Sostituzione degli accessori o dei relativi componenti ...................................................237

Spie del formatter ..................................................................................................................238

LED di HP Jetdirect ........................................................................................................238

LED a impulsi ..................................................................................................................238

LED fax ...........................................................................................................................239

Correzione dei problemi di qualità della stampa e delle copie .............................................240

Elenco di controllo della qualità di stampa .....................................................................240

Esempi di difetti nell'immagine .......................................................................................240

Stampa chiara (parte della pagina) ................................................................................242

Stampa chiara (pagina intera) ........................................................................................243

Macchie ..........................................................................................................................243

Vuoti ................................................................................................................................244

Righe ..............................................................................................................................244

Sfondo grigio ...................................................................................................................244

Sbavature del toner ........................................................................................................245

Residui di toner ...............................................................................................................245

Difetti ripetuti ...................................................................................................................246

Immagine ripetuta ...........................................................................................................247

Caratteri deformati ..........................................................................................................247

Inclinazione della pagina ................................................................................................248

Pieghe e ondulazioni ......................................................................................................248

Stropicciature o arricciature ............................................................................................249

Righe bianche verticali ...................................................................................................249

Tracce di usura ...............................................................................................................249

x ITWW

Macchie bianche su fondo nero .....................................................................................250

Righe diffuse ...................................................................................................................250

Stampa sfocata ...............................................................................................................250

Ripetizione casuale di immagini .....................................................................................251

Pagina vuota (ADF) ........................................................................................................252

Righe orizzontali (ADF) ..................................................................................................252

Pagina inclinata (ADF) ....................................................................................................252

Righe verticali (ADF) ......................................................................................................253

Immagini spostate (ADF) ................................................................................................253

Immagini impreviste (ADF) .............................................................................................254

Righello dei difetti ripetuti ...............................................................................................254

Risoluzione dei problemi e-mail ............................................................................................256

Per convalidare l'indirizzo del gateway SMTP ...............................................................256

Per convalidare l'indirizzo del gateway LDAP ................................................................256

Risoluzione dei problemi di connettività di rete .....................................................................257

Risoluzione dei problemi di stampa di rete ....................................................................257

Verifica delle comunicazioni di rete ................................................................................257

Appendice A Materiali di consumo e accessori

Ordinazione di componenti, accessori e materiali di consumo ............................................260

Ordinazione diretta da HP ..............................................................................................260

Ordinazione tramite centri di assistenza ........................................................................260

Ordinazione diretta tramite il server Web incorporato (per le stampanti connesse

a una rete) ...................................................................................................................260

Ordinazione diretta tramite il software Casella degli strumenti HP (per le

stampanti collegate direttamente a un computer) .......................................................261

Numeri di catalogo ................................................................................................................262

Accessori ........................................................................................................................262

Cartucce di stampa .........................................................................................................262

Kit di manutenzione ........................................................................................................263

Memoria ..........................................................................................................................263

Cavi e interfacce .............................................................................................................264

Supporti di stampa ..........................................................................................................264

Appendice B Assistenza e supporto

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard .............................................................269

Dichiarazione di garanzia limitata per la cartuccia di stampa ...............................................270

Disponibilità del servizio di assistenza ..................................................................................271

Contratti di manutenzione HP ...............................................................................................271

Assistenza in loco prioritaria ...........................................................................................271

Giorno lavorativo successivo ..........................................................................................271

Installazione e sostituzione del kit di manutenzione ......................................................271

Reimballaggio dell'MFP ........................................................................................................272

Per reimballare l'MFP .....................................................................................................272

Modulo informativo per l'assistenza ......................................................................................273

Appendice C Specifiche dell'MFP

Specifiche fisiche ..................................................................................................................276

Specifiche elettriche ..............................................................................................................277

Specifiche acustiche .............................................................................................................278

Specifiche ambientali ............................................................................................................279

Area immagine ......................................................................................................................280

Specifiche di disallineamento ................................................................................................281

ITWW xi

Appendice D Specifiche dei supporti

Specifiche dei supporti di stampa .........................................................................................283

Ambiente di stampa e di conservazione della carta .......................................................283

Buste ...............................................................................................................................284

Etichette ..........................................................................................................................286

Lucidi ..............................................................................................................................286

Tipi e formati di supporti di stampa supportati ......................................................................287

Appendice E Memoria dell'MFP ed espansioni

Informazioni generali sulla memoria .....................................................................................294

Determinazione dei requisiti di memoria ...............................................................................295

Installazione della memoria ..................................................................................................296

Per installare i moduli di memoria DIMM ........................................................................296

Per installare una scheda di memoria Flash ..................................................................298

Sostituzione dell'unità disco rigido ..................................................................................301

Verifica dell'installazione della memoria ...............................................................................304

Per verificare che i dispositivi di memoria siano stati installati correttamente ...............304

Gestione delle risorse permanenti ........................................................................................305

Installazione delle schede EIO ..............................................................................................306

Per installare una scheda EIO ........................................................................................306

Appendice F Informazioni sulle normative

Introduzione ...........................................................................................................................307

Normative FCC .....................................................................................................................308

Telecomunicazioni ................................................................................................................309

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente ............................................310

Tutela dell'ambiente ........................................................................................................310

Produzione di ozono .......................................................................................................310

Consumo di energia .......................................................................................................310

Materiali di stampa HP LaserJet ....................................................................................311

Scheda tecnica per la sicurezza dei materiali ................................................................312

Ulteriori informazioni .......................................................................................................312

Dichiarazione di conformità (HP LaserJet 4345mfp) ............................................................313

Dichiarazione di conformità (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp e 4345xm mfp) ............314

Dichiarazioni di sicurezza specifiche per il paese/regione di utilizzo ...................................315

Dichiarazione di sicurezza relativa al laser ....................................................................315

Dichiarazione DOC per il Canada ..................................................................................315

Dichiarazione VCCI per il Giappone ...............................................................................315

Dichiarazione EMI per la Corea .....................................................................................315

Dichiarazione relativa al laser per la Finlandia ...............................................................316

Australia ..........................................................................................................................316

Indice analitico

xii ITWW

1

Nozioni fondamentali dell'MFP

Congratulazioni per avere acquistato una periferica HP LaserJet 4345mfp. Per le istruzioni di

configurazione, consultare la Guida introduttiva di HP LaserJet 4345mfp fornita con la

periferica MFP (MultiFunction Peripheral).

Dopo averla installata e predisposta per l'uso, consultare questo capitolo per acquisire

familiarità con l'MFP. In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

●

Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp

●

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP

●

Componenti e accessori dell'MFP

●

Software

●

Caricamento dei vassoi di alimentazione

ITWW 1

Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp

Le periferiche della serie HP LaserJet 4345mfp sono disponibili nelle seguenti configurazioni.

HP LaserJet 4345mfp (Q3942A - modello base)

La periferica HP LaserJet 4345mfp viene fornita con i seguenti elementi:

● Un vassoio di alimentazione da 100 fogli (vassoio 1).

● Un vassoio di alimentazione da 500 fogli (vassoio 2).

● Un alimentatore automatico di documenti (ADF) in grado di contenere fino a 50 pagine.

● Un server di stampa HP Jetdirect incorporato per il collegamento a reti 10/100Base-T.

● Una memoria SDRAM da 128 MB.

HP LaserJet 4345x mfp (Q3943A)

Il modello HP LaserJet 4345x mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e

include inoltre i seguenti elementi:

● Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).

● Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).

● Un accessorio fax analogico.

HP LaserJet 4345xs mfp (Q3944A)

2 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW

Il modello HP LaserJet 4345xs mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e

include inoltre i seguenti elementi:

● Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).

● Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).

● Un accessorio fax analogico.

● Un accessorio cucitrice/raccoglitore.

● Un mobiletto/piedestallo.

HP LaserJet 4345xm mfp (Q3945A)

Il modello HP LaserJet 4345xm mfp presenta le stesse caratteristiche del modello base e

include inoltre i seguenti elementi:

● Un accessorio per la stampa duplex automatica (unità duplex).

● Un alimentatore aggiuntivo da 500 fogli (vassoio 3).

● Un accessorio fax analogico.

● Un accessorio mailbox a 3 scomparti.

● Un mobiletto/piedestallo.

ITWW Configurazioni della periferica HP LaserJet 4345mfp 3

Caratteristiche e vantaggi dell'MFP

Le periferiche della serie HP LaserJet 4345mfp sono progettate per l'utilizzo condiviso

nell'ambito di un gruppo di lavoro. Utilizzare l'MFP per copiare e stampare documenti in

bianco e nero o per l'invio digitale di documenti a colori o in bianco e nero. L'MFP è inoltre

una fotocopiatrice autonoma che non richiede la connessione a un computer. Con

l'accessorio fax analogico 300 per periferiche HP LaserJet mfp (incluso in alcuni modelli),

l'MFP è anche in grado di inviare e ricevere fax. Ad eccezione dell'invio digitale e della

stampa in rete, è possibile selezionare tutte le funzioni dal pannello di controllo dell'MFP.

Funzioni

● Copia fronte/retro.

● Modifica dell'immagine.

● Invio digitale a colori.

● Finitura del documento.

Velocità di stampa e produttività

● 45 pagine al minuto (ppm) per scansione e stampa su carta di formato Lettera; 43 (ppm)

per copia e stampa su carta di formato A4.

● Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 400% dal vetro di scansione.

● Scala di riduzione e ingrandimento dal 25% al 200% tramite l'alimentatore automatico di

documenti (ADF).

● Meno di 10 secondi per la stampa della prima pagina.

● Tecnologia a trasmissione singola, RIP ONCE (elaborazione immagini raster).

● Ciclo di utilizzo superiore a 200.000 pagine al mese.

● Microprocessore da 400 MHz.

Risoluzione

● 600 punti per pollice (dpi) con tecnologia REt (Resolution Enhancement technology).

● Tecnologia FastRes 1200 per offrire una qualità di stampa di 1200 dpi alla massima

velocità.

● Fino a 220 livelli di grigio.

Memoria

● 256 MB di RAM, espandibile fino a 512 MB con moduli di memoria DIMM DDR standard

a 100 pin.

● Tecnologia MEt (Memory Enhancement technology) che prevede la compressione

automatica dei dati per un utilizzo più efficiente della RAM.

4 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW

Interfaccia utente

● Display grafico sul pannello di controllo.

● Server Web incorporato per l'accesso al servizio di assistenza e l'ordinazione di

materiali di consumo (per i prodotti collegati in rete).

● Software Casella degli strumenti HP per il controllo dello stato e delle notifiche dell'MFP

e per la stampa delle pagine di informazione interne.

Linguaggio e font

● HPPCL (Printer Command Language) 6.

● HPPCL5e a scopo di compatibilità.

● PML (Printer Management Language).

● PDF.

● XHTML.

● 80 tipi di carattere TrueType scalabili.

●

Emulazione HP PostScript

®

3 (PS).

Copia e invio

● Modalità per testo, immagini e per formati testo e immagine combinati.

● Funzione di interruzione del processo (a completamento della copia in corso).

● Più pagine per foglio.

● Animazioni per l'operatore (ad esempio, per l'eliminazione degli inceppamenti).

● Compatibilità con la posta elettronica.

● Funzione di pausa che consente di risparmiare energia.

● Scansione automatica fronte/retro (entrambe le facciate).

Nota

Per la copia su entrambe le facciate è richiesto un accessorio per la stampa duplex

automatica.

Cartuccia di stampa

● Fino a 18.000 pagine al 5% di copertura.

● Cartuccia progettata per eliminare la necessità di scuoterla.

● Rilevamento della cartuccia di stampa HP originale.

ITWW Caratteristiche e vantaggi dell'MFP 5

Gestione della carta

● Alimentazione

– Vassoio 1 (vassoio multifunzione): un vassoio multifunzione per carta, lucidi,

etichette e buste. Può contenere fino a 100 fogli di carta o 10 buste.

– Vassoio 2 e vassoi 3, 4 e 5 opzionali: vassoi da 500 fogli. Questi vassoi rilevano

automaticamente i formati standard fino al formato Legale e consentono di stampare

su carta di formato personalizzato.

– Alimentatore automatico di documenti (ADF): può contenere fino a 50 fogli di

carta.

– Stampa e copia fronte/retro: con l'accessorio fronte/retro opzionale offre la stampa

e la copia su entrambe le facciate (stampa su entrambi i lati della carta).

– Scansione fronte/retro dell'ADF: l'ADF dispone di un'unità duplex automatica per

la scansione fronte/retro dei documenti.

– Alimentatore buste opzionale: contiene fino a 75 buste.

● Uscita

– Scomparto di uscita standard: lo scomparto di uscita standard si trova sul lato

sinistro dell'MFP. Questo scomparto può contenere fino a 500 fogli di carta.

– Scomparto di uscita dell'ADF: lo scomparto di uscita dell'ADF si trova sotto il

vassoio di alimentazione dell'ADF. Lo scomparto può contenere fino a 500 fogli di

carta e l'MFP si interrompe automaticamente quando lo scomparto è pieno.

– Cucitrice/raccoglitore opzionale: l'accessorio cucitrice/raccoglitore opzionale è in

grado di pinzare fino a 30 fogli e di impilarne fino a 500.

– Mailbox opzionale a 3 scomparti: uno scomparto è in grado di contenere fino a

500 fogli, mentre due scomparti sono in grado di contenere fino a 100 fogli ciascuno,

per una capacità totale di 700 fogli.

Connettività

● Connessione della porta parallela compatibile IEEE 1284B.

● Una connessione AUX FIH (Foreign Interface Harness) per il collegamento di altre

periferiche.

● Connettore RJ-45 per LAN (Local Area Network) per server di stampa HP Jetdirect

incorporato.

● Scheda fax analogico opzionale.

● Software HP Digital Sending (DSS).

● Schede per server di stampa EIO (Enhanced Input/Output) HP Jetdirect opzionali.

– USB (Universal Serial Bus), seriale e LocalTalk.

– Fast Ethernet 10/100TX.

6 Capitolo 1 Nozioni fondamentali dell'MFP ITWW

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HP LaserJet 4345 Multifunction Printer series Guida utente

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