Stampante laser MFP
monocromatica
Guida per l'utente
Sommario
Informazioni relative alla sicurezza.............................................12
Informazioni sulla stampante........................................................14
Configurazioni della stampante.....................................................................................................................................14
Scelta della posizione della stampante.......................................................................................................................14
Funzioni di base dello scanner.......................................................................................................................................15
Informazioni su ADF e vetro dello scanner................................................................................................................16
Informazioni sul pannello di controllo della stampante.......................................................................................17
Informazioni sulla schermata iniziale...........................................................................................................................18
Utilizzo dei pulsanti del touch screen..........................................................................................................................20
Configurazione della stampante aggiuntiva..............................25
Installazione delle opzioni interne................................................................................................................................25
Opzioni interne disponibili..........................................................................................................................................................25
Accesso alla scheda di sistema per l'installazione delle opzioni interne....................................................................26
Installazione di una scheda di memoria................................................................................................................................. 28
Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware.................................................................. 29
Installazione di una porta ISP (Internal Solutions Port).....................................................................................................32
Installazione del disco fisso della stampante .......................................................................................................................38
Installazione di una scheda fax.................................................................................................................................................. 42
Collegamento dei cavi.......................................................................................................................................................44
Verifica della configurazione della stampante..........................................................................................................45
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu............................................................................................................46
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete ............................................................................................................... 46
Impostazione del software della stampante.............................................................................................................47
Installazione del software della stampante...........................................................................................................................47
Aggiornamento delle opzioni disponibili nel driver della stampante. ....................................................................... 47
Impostazione della stampa wireless.............................................................................................................................48
Informazioni necessarie per l'impostazione della stampante su una rete wireless................................................ 48
Installazione di stampante su una rete wireless (Windows) ........................................................................................... 49
Installazione della stampante su una rete wireless (Macintosh)...................................................................................51
Installazione della stampante in una rete cablata...................................................................................................53
Modifica delle impostazioni della porta dopo l'installazione di una nuova porta ISP (Internal
Solutions Port) di rete...................................................................................................................................................56
Impostazione della stampa seriale................................................................................................................................58
Configurazione della stampante per il fax.................................................................................................................60
Selezione di una connessione fax.............................................................................................................................................60
Uso dell'adattatore RJ11............................................................................................................................................................... 61
Sommario
2
Collegamento diretto a una presa a muro telefonica in Germania.............................................................................. 64
Collegamento a un telefono.......................................................................................................................................................66
Collegamento a una segreteria telefonica ............................................................................................................................ 67
Collegamento a un computer con modem........................................................................................................................... 68
Impostazione del nome e del numero del fax in uscita....................................................................................................70
Impostazione di data e ora.......................................................................................................................................................... 70
Attivazione dell'ora legale...........................................................................................................................................................70
Caricamento della carta e dei supporti speciali.........................71
Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta............................................................................................71
Configurazione delle impostazioni di dimensione carta Universale................................................................71
Caricamento del vassoio standard oppure opzionale da 250 o 550 fogli.......................................................72
Caricamento del vassoio da 2000 fogli........................................................................................................................75
Caricamento dell'alimentatore multiuso....................................................................................................................79
Caricamento dell'alimentatore buste...........................................................................................................................81
Collegamento e scollegamento dei vassoi................................................................................................................82
Collegamento dei vassoi.............................................................................................................................................................. 82
Scollegamento dei vassoi............................................................................................................................................................ 83
Assegnazione di nome del tipo di carta personalizzato...................................................................................................83
Modifica di un nome per l'impostazione Personalizzata tipo <x> ...............................................................................83
Informazioni sulla carta e sui supporti speciali.........................85
Istruzioni relative alla carta..............................................................................................................................................85
Caratteristiche della carta............................................................................................................................................................ 85
Carta non adatta .............................................................................................................................................................................86
Scelta della carta ............................................................................................................................................................................. 86
Scelta dei moduli prestampati e della carta intestata.......................................................................................................87
Uso di carta riciclata e di altri tipi di carta da ufficio........................................................................................................... 87
Conservazione della carta............................................................................................................................................................87
Tipi, formati e pesi supportati.........................................................................................................................................88
Dimensioni carta supportate dalla stampante ....................................................................................................................88
Tipi e pesi di carta supportati dalla stampante.................................................................................................................... 90
Tipi e pesi di carta supportati dai raccoglitori di uscita .................................................................................................... 90
Copia...................................................................................................92
Esecuzione di copie............................................................................................................................................................92
Esecuzione di una copia rapida.................................................................................................................................................92
Copia tramite ADF..........................................................................................................................................................................92
Copia tramite vetro dello scanner ............................................................................................................................................ 93
Copia di fotografie..............................................................................................................................................................93
Copia su supporti speciali.................................................................................................................................................93
Creazione di lucidi..........................................................................................................................................................................93
Sommario
3
Copia su carta intestata................................................................................................................................................................94
Personalizzazione delle impostazioni di copia.........................................................................................................94
Copia da una dimensione a un'altra ........................................................................................................................................ 94
Esecuzione di copie utilizzando carta proveniente da un vassoio selezionato ....................................................... 95
Copia di un documento che contiene dimensioni carta miste......................................................................................95
Copia su entrambi i lati del foglio (fronte/retro) .................................................................................................................96
Riduzione o ingrandimento di copie....................................................................................................................................... 97
Regolazione della qualità di copia............................................................................................................................................97
Fascicolazione copie......................................................................................................................................................................98
Inserimento di fogli separatori tra copie................................................................................................................................98
Copia di più pagine su un singolo foglio ............................................................................................................................... 99
Creazione di un processo personalizzato (creazione processo)....................................................................................99
Interruzione processo......................................................................................................................................................100
Inserimento di informazioni sulle copie...................................................................................................................100
Inserimento di data e ora nella parte superiore di ogni pagina ..................................................................................100
Inserimento di un messaggio del modulo elettronico in ogni pagina......................................................................101
Annullamento di un processo di copia.....................................................................................................................101
Annullamento di un processo di copia quando il documento è nell'ADF...............................................................101
Annullamento di un processo di copia quando si copiano pagine dal vetro dello scanner.............................101
Annullamento di un processo di copia durante la stampa delle pagine..................................................................102
Informazioni su opzioni e schermate di copia........................................................................................................102
Copia da ...........................................................................................................................................................................................102
Copia in.............................................................................................................................................................................................102
Scala...................................................................................................................................................................................................102
Tonalità.............................................................................................................................................................................................103
Contenuto .......................................................................................................................................................................................103
Lati (fronte/retro)..........................................................................................................................................................................103
Fascicola...........................................................................................................................................................................................103
Opzioni .............................................................................................................................................................................................103
Migliorare la qualità delle copie..................................................................................................................................105
Funzione di e-mail..........................................................................106
Approntamento per la funzione di e-mail...............................................................................................................106
Impostazione della funzione e-mail.......................................................................................................................................106
Configurazione delle impostazioni e-mail...........................................................................................................................107
Creazione di una scelta rapida per la funzione di e-mail....................................................................................107
Creazione di una scelta rapida e-mail tramite server Web incorporato ...................................................................107
Creazione di una scelta rapida e-mail tramite il touch screen .....................................................................................107
Invio di un documento tramite e-mail......................................................................................................................108
Invio di un messaggio e-mail tramite il touch screen......................................................................................................108
Invio di e-mail tramite numero di scelta rapida.................................................................................................................108
Invio di un'e-mail tramite rubrica............................................................................................................................................108
Sommario
4
Personalizzazione delle impostazioni e-mail..........................................................................................................109
Aggiunta dell'oggetto dell'e-mail e delle informazioni sul messaggio ....................................................................109
Modifica del tipo di file di output ...........................................................................................................................................109
Annullamento di un'e-mail............................................................................................................................................110
Informazioni sulle opzioni e-mail................................................................................................................................110
Dimensione originale..................................................................................................................................................................110
Lati (fronte/retro)..........................................................................................................................................................................110
Orientamento.................................................................................................................................................................................111
Rilegatura.........................................................................................................................................................................................111
Oggetto............................................................................................................................................................................................111
Nome file e-mail............................................................................................................................................................................111
Messaggio .......................................................................................................................................................................................111
Risoluzione......................................................................................................................................................................................111
Invia come.......................................................................................................................................................................................111
Contenuto .......................................................................................................................................................................................112
Opzioni avanzate ..........................................................................................................................................................................112
Funzione fax....................................................................................113
Invio di un fax.....................................................................................................................................................................113
Invio di un fax tramite il pannello di controllo della stampante..................................................................................113
Invio di un fax mediante il computer ....................................................................................................................................114
Creazione di scelte rapide..............................................................................................................................................114
Creazione di una scelta rapida di destinazione fax tramite server Web incorporato ..........................................114
Creazione di una scelta rapida per una destinazione fax tramite il touch screen.................................................115
Utilizzo delle scelte rapide e della rubrica................................................................................................................115
Uso delle scelte rapide del fax..................................................................................................................................................115
Uso della rubrica ...........................................................................................................................................................................116
Personalizzazione delle impostazioni del fax.........................................................................................................116
Modifica della risoluzione del fax............................................................................................................................................116
Come schiarire o scurire un fax................................................................................................................................................117
Invio di fax a un'ora programmata.........................................................................................................................................117
Visualizzazione di un registro fax............................................................................................................................................118
Blocco dei fax indesiderati.........................................................................................................................................................118
Annullamento di un fax in uscita.................................................................................................................................118
Eliminazione di un fax mentre il documento è ancora sottoposto a scansione....................................................118
Eliminazione di un fax dopo che l'originale è stato acquisito e salvato in memoria............................................119
Informazioni sulle opzioni fax.......................................................................................................................................119
Dimensione originale..................................................................................................................................................................119
Contenuto .......................................................................................................................................................................................119
Lati (fronte/retro)..........................................................................................................................................................................119
Risoluzione......................................................................................................................................................................................120
Tonalità.............................................................................................................................................................................................120
Opzioni avanzate ..........................................................................................................................................................................120
Sommario
5
Miglioramento della qualità dei fax...........................................................................................................................121
Messa in attesa e inoltro di fax.....................................................................................................................................121
Messa in attesa di fax...................................................................................................................................................................121
Inoltro di un fax .............................................................................................................................................................................122
Scansione su un indirizzo FTP......................................................123
Scansione su un indirizzo FTP.......................................................................................................................................123
Scansione su un indirizzo FTP mediante tastierino..........................................................................................................123
Scansione su un indirizzo FTP mediante un numero di scelta rapida.......................................................................124
Scansione su un indirizzo FTP mediante la rubrica..........................................................................................................124
Creazione di scelte rapide..............................................................................................................................................124
Creazione di una scelta rapida FTP tramite il server Web incorporato .....................................................................124
Creazione di una scelta rapida FTP tramite il touch screen...........................................................................................125
Descrizione delle opzioni FTP.......................................................................................................................................125
Dimensione originale..................................................................................................................................................................125
Lati (fronte/retro)..........................................................................................................................................................................125
Orientamento.................................................................................................................................................................................125
Rilegatura.........................................................................................................................................................................................126
Risoluzione......................................................................................................................................................................................126
Invia come.......................................................................................................................................................................................126
Contenuto .......................................................................................................................................................................................126
Opzioni avanzate ..........................................................................................................................................................................127
Miglioramento della funzionalità FTP........................................................................................................................127
Scansione su un computer o un'unità Flash.............................128
Scansione su un computer............................................................................................................................................128
Scansione su unità Flash.................................................................................................................................................129
Informazioni sulle opzioni del profilo di scansione..............................................................................................129
Impostazione rapida....................................................................................................................................................................129
Tipo di formato..............................................................................................................................................................................130
Compressione................................................................................................................................................................................130
Contenuto predefinito................................................................................................................................................................130
Colore................................................................................................................................................................................................130
Dimensione originale..................................................................................................................................................................130
Orientamento.................................................................................................................................................................................131
Lati (fronte/retro)..........................................................................................................................................................................131
Tonalità.............................................................................................................................................................................................131
Risoluzione......................................................................................................................................................................................131
Imaging avanzato.........................................................................................................................................................................131
Miglioramento della qualità di scansione................................................................................................................132
Sommario
6
Stampa..............................................................................................133
Stampa di un documento..............................................................................................................................................133
Stampa su supporti speciali..........................................................................................................................................134
Suggerimenti sull'uso della carta intestata .........................................................................................................................134
Suggerimenti sull'uso di lucidi.................................................................................................................................................134
Suggerimenti sull'uso delle buste ..........................................................................................................................................134
Suggerimento sull'uso delle etichette..................................................................................................................................135
Suggerimenti sull'uso dei cartoncini.....................................................................................................................................135
Stampa dei processi riservati e in attesa...................................................................................................................136
Processi in attesa...........................................................................................................................................................................136
Stampa di processi riservati e in attesa da Windows.......................................................................................................137
Stampa di processi riservati e in attesa da un computer Macintosh .........................................................................137
Stampa da unità Flash.....................................................................................................................................................138
Stampa di pagine di informazioni...............................................................................................................................139
Stampa di un elenco di directory............................................................................................................................................139
Stampa delle pagine di prova della qualità di stampa....................................................................................................139
Annullamento di un processo di stampa.................................................................................................................140
Annullamento di un processo di stampa dal pannello di controllo della stampante .........................................140
Annullamento di un processo di stampa dal computer.................................................................................................140
Rimozione degli inceppamenti....................................................142
Come evitare gli inceppamenti....................................................................................................................................142
Aree di inceppamento e codici correlati..................................................................................................................143
200 e 201 Inceppamenti carta......................................................................................................................................143
202 Inceppamento carta................................................................................................................................................145
230–239 Inceppamenti carta........................................................................................................................................146
240–249 Inceppamenti carta........................................................................................................................................147
Inceppamento carta 250................................................................................................................................................148
260 Inceppamento carta................................................................................................................................................149
270–279 Inceppamenti carta........................................................................................................................................149
280–282 Inceppamenti carta........................................................................................................................................149
283 Inceppamenti graffette..........................................................................................................................................150
290–294 Inceppamenti carta........................................................................................................................................152
Informazioni sui menu della stampante...................................154
Elenco dei menu................................................................................................................................................................154
Menu Carta..........................................................................................................................................................................155
Menu Origine predefinita ..........................................................................................................................................................155
Menu Dimensioni/tipo carta.....................................................................................................................................................155
Sommario
7
Menu Configura MU ....................................................................................................................................................................158
Miglioramento buste...................................................................................................................................................................159
Menu Sostituisci dimensioni.....................................................................................................................................................159
Menu Grana carta .........................................................................................................................................................................159
Menu Peso carta............................................................................................................................................................................161
Menu Caricamento carta............................................................................................................................................................162
Menu Tipi personalizzati............................................................................................................................................................164
Menu Nomi personalizzati.........................................................................................................................................................164
Menu Dimensioni di scansione personalizzate..................................................................................................................165
Menu Nomi raccoglitori personalizzati.................................................................................................................................165
Menu Impostazione Universale...............................................................................................................................................165
Menu Installaz. raccoglitore......................................................................................................................................................166
Menu, report.......................................................................................................................................................................167
Menu Rete/Porte...............................................................................................................................................................168
Menu NIC attivo.............................................................................................................................................................................168
Menu Rete standard o Rete.......................................................................................................................................................169
Menu Impostazione SMTP.........................................................................................................................................................171
Menu Report di rete.....................................................................................................................................................................172
Menu Scheda di rete....................................................................................................................................................................172
Menu TCP/IP ..................................................................................................................................................................................173
Menu IPv6........................................................................................................................................................................................174
Menu Wireless................................................................................................................................................................................174
Menu AppleTalk ............................................................................................................................................................................175
Menu NetWare...............................................................................................................................................................................175
Menu LexLink.................................................................................................................................................................................176
Menu USB standard .....................................................................................................................................................................177
Menu Parallela <x> ......................................................................................................................................................................179
Menu Seriale <x> .........................................................................................................................................................................182
Menu Protezione...............................................................................................................................................................186
Menu Varie ......................................................................................................................................................................................186
Menu Stampa riservata...............................................................................................................................................................187
Menu Pulizia disco in corso.......................................................................................................................................................187
Menu Registro controllo protezione......................................................................................................................................189
Menu Imposta data/ora..............................................................................................................................................................189
Menu Impostazioni...........................................................................................................................................................190
Menu Impostazioni generali.....................................................................................................................................................190
Menu Impostazioni copia ..........................................................................................................................................................199
Menu Impostazioni fax ...............................................................................................................................................................204
Menu Impostazioni e-mail.........................................................................................................................................................214
Menu Impostazioni FTP..............................................................................................................................................................219
Menu Unità Flash..........................................................................................................................................................................222
Impostazioni di stampa..............................................................................................................................................................227
Menu Guida.........................................................................................................................................................................239
Sommario
8
Informazioni sui messaggi della stampante.............................240
Elenco di messaggi di stato e di errore.....................................................................................................................240
Manutenzione della stampante..................................................260
Pulizia della parte esterna della stampante............................................................................................................260
Pulizia del vetro dello scanner......................................................................................................................................261
Regolazione della registrazione dello scanner.......................................................................................................262
Conservazione dei materiali di consumo.................................................................................................................263
Conservazione dei materiali di consumo.................................................................................................................263
Verifica dello stato dei materiali di consumo..........................................................................................................264
Verifica dello stato dei materiali di consumo dal pannello di controllo della stampante..................................264
Verifica dello stato dei materiali di consumo da un computer di rete......................................................................264
Ordinazione di materiali di consumo........................................................................................................................264
Richiesta di cartucce di stampa ...............................................................................................................................................264
Spostamento della stampante.....................................................................................................................................265
Prima di spostare la stampante ...............................................................................................................................................265
Spostamento della stampante.................................................................................................................................................265
Installazione della stampante in una nuova postazione................................................................................................266
Trasporto della stampante........................................................................................................................................................266
Supporto amministrativo.............................................................267
Uso del server Web incorporato..................................................................................................................................267
Verifica dello stato della periferica..............................................................................................................................267
Impostazione degli avvisi e-mail.................................................................................................................................267
Visualizzazione di report.................................................................................................................................................268
Regolazione della luminosità del display.................................................................................................................268
Regolazione dell'opzione Risparmio energia.........................................................................................................268
Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica...........................................................................................269
Risoluzione dei problemi..............................................................270
Risoluzione dei problemi della stampante di base...............................................................................................270
Il display del pannello di controllo della stampante è vuoto o contiene solo simboli di
diamanti..........................................................................................................................................................................270
Risoluzione dei problemi di stampa...........................................................................................................................270
Non è possibile stampare i PDF multilingua.......................................................................................................................270
Viene visualizzato un messaggio di errore relativo alla lettura dell'unità USB.......................................................271
I processi non vengono stampati............................................................................................................................................271
I processi riservati e altri processi in attesa non vengono stampati...........................................................................272
La stampa richiede più tempo del previsto.........................................................................................................................272
Sommario
9
La carta o il vassoio utilizzato per la stampa del processo non è corretto...............................................................273
Stampa di caratteri errati ...........................................................................................................................................................273
Collegamento dei vassoi non funzionante..........................................................................................................................273
I processi di grandi dimensioni non vengono fascicolati...............................................................................................273
Vengono visualizzate interruzioni di pagina errate .........................................................................................................274
Risoluzione dei problemi di copia...............................................................................................................................274
La fotocopiatrice non risponde ...............................................................................................................................................274
L'unità scanner non si chiude...................................................................................................................................................274
Scarsa qualità di copia.................................................................................................................................................................275
Copie di documenti o di foto parziali....................................................................................................................................276
Risoluzione dei problemi dello scanner....................................................................................................................277
Controllo di uno scanner che non risponde .......................................................................................................................277
Scansione non riuscita................................................................................................................................................................277
La scansione richiede troppo tempo o causa il blocco del computer.......................................................................277
Scarsa qualità dell'immagine sottoposta a scansione.....................................................................................................277
Scansioni di documenti o di foto parziali.............................................................................................................................278
Impossibile eseguire la scansione da un computer.........................................................................................................278
Risoluzione dei problemi del fax.................................................................................................................................279
Mancata visualizzazione dell'ID chiamante.........................................................................................................................279
Impossibile inviare o ricevere fax............................................................................................................................................279
È possibile effettuare l'invio ma non la ricezione di fax..................................................................................................281
È possibile effettuare la ricezione ma non l'invio di fax..................................................................................................281
I fax ricevuti presentano una scarsa qualità di stampa...................................................................................................282
Risoluzione dei problemi relativi alle opzioni.........................................................................................................282
L'opzione non funziona correttamente o smette di funzionare dopo l'installazione..........................................282
Vassoi carta .....................................................................................................................................................................................283
Vassoio da 2000 fogli...................................................................................................................................................................283
Alimentatore buste......................................................................................................................................................................284
Opzioni di uscita............................................................................................................................................................................284
Scheda di memoria Flash...........................................................................................................................................................284
Disco fisso con adattatore .........................................................................................................................................................285
Porta ISP (Internal Solutions Port)...........................................................................................................................................285
Scheda di memoria ......................................................................................................................................................................285
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta.......................................................................................285
Si verificano numerosi inceppamenti carta.........................................................................................................................285
Il messaggio Inceppamento carta resta visualizzato anche dopo l'eliminazione dell'inceppamento..........286
La pagina inceppata non viene ristampata dopo la rimozione dell'inceppamento............................................286
Problemi di qualità di stampa......................................................................................................................................287
Individuazione dei problemi relativi alla qualità di stampa..........................................................................................287
Pagine bianche..............................................................................................................................................................................287
I caratteri presentano bordi irregolari...................................................................................................................................288
Le immagini sono tagliate.........................................................................................................................................................288
Immagini sfocate ..........................................................................................................................................................................289
Sommario
10
Sfondo grigio..................................................................................................................................................................................289
I margini sono errati.....................................................................................................................................................................289
Arricciamento della carta...........................................................................................................................................................290
Irregolarità nella stampa............................................................................................................................................................290
Difetti ricorrenti.............................................................................................................................................................................291
La stampa è obliqua.....................................................................................................................................................................292
Striature bianche o nere piene ................................................................................................................................................292
La stampa è troppo chiara.........................................................................................................................................................293
La stampa è troppo scura ..........................................................................................................................................................294
Le pagine sono interamente colorate...................................................................................................................................295
Striature verticali...........................................................................................................................................................................295
Sulla pagina sono presenti ombreggiature dovute al toner.........................................................................................296
Aderenza difettosa del toner....................................................................................................................................................296
Puntini di toner..............................................................................................................................................................................297
La qualità di stampa sul lucido è scarsa................................................................................................................................297
Il server Web incorporato non si apre........................................................................................................................297
Verificare i collegamenti di rete...............................................................................................................................................297
Verificare le impostazioni della rete.......................................................................................................................................298
Come contattare il servizio di assistenza..................................................................................................................298
Avvertenze.......................................................................................299
Nota all'edizione................................................................................................................................................................299
Avvertenze Industry Canada.........................................................................................................................................300
Consumo energetico.......................................................................................................................................................304
Indice.................................................................................................306
Sommario
11
Informazioni relative alla sicurezza
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del prodotto e
facilmente raggiungibile.
Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: questo prodotto utilizza un laser. L'uso di regolazioni, procedure o
controlli diversi da quelli specificati può causare l’esposizione a radiazioni pericolose.
Questo prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può
causare l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione delle istruzioni
operative riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.
Sostituire la batteria al litio con molta cautela.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: in caso di sostituzione errata della batteria al litio, potrebbe verificarsi
un'esplosione. Sostituire la batteria al litio solo con un tipo equivalente. Non ricaricare, smontare o bruciare
batterie al litio. Disfarsi delle batterie usate seguendo le istruzioni del produttore e le norme locali.
ATTENZIONE — SUPERFICIE MOLTO CALDA: l'area interna della stampante può surriscaldarsi. Per evitare
infortuni, lasciare raffreddare la superficie prima di toccarla.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: la stampante pesa oltre 18 kg (40 libbre) e deve essere sollevata da
due o più persone allenate.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: prima di spostare la stampante, per evitare di ferirsi o danneggiare la
stampante stessa, attenersi alle seguenti istruzioni:
• Spegnere la stampante con l'interruttore e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.
• Scollegare tutti i cavi della stampante prima di spostarla.
• Sollevare la stampante dal cassetto opzionale e metterla da parte anziché tentare di sollevare il cassetto e la
stampante contemporaneamente.
Nota: utilizzare i punti di presa ai lati della stampante per sollevarla e separarla dal cassetto opzionale.
Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal produttore.
Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo il cavo per telecomunicazioni
(RJ-11) fornito con il prodotto oppure un cavo 26 AWG o un cavo sostitutivo più grande.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: se si accede alla scheda di sistema o si installano dispositivi di memoria
o hardware opzionali dopo aver configurato la stampante, prima di continuare, spegnere la stampante e
scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro. Spegnere gli eventuali dispositivi collegati alla stampante
e scollegare tutti i cavi della stampante.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet
e a sistemi telefonici) siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.
Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere utilizzato con componenti di uno specifico
produttore, conformemente ai rigidi standard globali per la sicurezza. Le caratteristiche legate alla sicurezza di alcune
parti potrebbero non essere ovvie. Il produttore non è da ritenere responsabile in caso di uso di altre parti di ricambio.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul
cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili
o pareti. Se il cavo di alimentazione non viene utilizzato correttamente, potrebbero verificarsi incendi o corto
circuiti. Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per verificare eventuali segni di usi non corretti.
Rimuovere il cavo di alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.
Informazioni relative alla sicurezza
12
Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico
specializzato.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: per evitare il rischio di scosse elettriche quando si pulisce la parte
esterna della stampante, prima di continuare scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e scollegare
tutti i cavi dalla stampante.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax, non installare questo
prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio la funzione fax, il cavo di alimentazione o
del telefono, durante un temporale.
ATTENZIONE - PERICOLO DI PUNGERSI: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti
aggiuntivi per garantire una stabilità maggiore. Se si utilizzano un vassoio di alimentazione ad alta capacità,
un'unità fronte/retro e un'opzione di alimentazione oppure più opzioni di alimentazione, è necessario utilizzare
un supporto o una base per la stampante. Se è stata acquistata una stampante multifunzione (MFP) in grado di
eseguire operazioni di scansione, copia e invio di fax, potrebbero occorrere opzioni aggiuntive. Per ulteriori
informazioni, visitare il sito Web www.infoprint.com/literature/workgroupconfig.
SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.
Informazioni relative alla sicurezza
13
Informazioni sulla stampante
Configurazioni della stampante
Nota: la configurazione della stampante può variare a seconda del modello della stampante.
Modelli di base
1
Alimentatore automatico documenti (ADF, Automatic Document Feeder)
2
Pannello di controllo della stampante
3
Raccoglitore di uscita standard
4
Alimentatore multiuso
5
Vassoio da 550 fogli (Vassoio 1)
6
Vassoio da 550 fogli (Vassoio 2)
7
Raccoglitore di uscita opzionale
Scelta della posizione della stampante
Quando si sceglie una posizione per la stampante, lasciare spazio sufficiente per aprire vassoi, coperchi e sportelli.
Se si prevede di installare opzioni, lasciare spazio sufficiente anche per questi componenti. Importante:
• Accertarsi che il flusso d'aria nella stanza sia conforme all'ultima revisione dello standard ASHRAE 62.
• Scegliere una superficie piana, solida e stabile.
• Posizionare la stampante:
– Lontano dal flusso diretto di eventuali condizionatori d'aria, riscaldatori o ventilatori
– Al riparo dalla luce solare diretta, da livelli estremi di umidità o da escursioni termiche
– Al riparo da polvere e sporcizia
• Consentire la seguente quantità di spazio consigliata intorno alla stampante per una corretta ventilazione:
Informazioni sulla stampante
14
1
Lato destro 20 cm (8 poll.)
2
Lato sinistro 31 cm (12 poll.)
3
Anteriore 51 cm (20 poll.)
4
Posteriore 20 cm (8 poll.)
5
Superiore 31 cm (12 poll.)
Funzioni di base dello scanner
Lo scanner consente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la scansione in rete di grandi
quantità di documenti. È possibile:
• Eseguire rapidamente copie e modificare le impostazioni del pannello di controllo della stampante per eseguire
specifici processi di copia.
• Inviare un fax tramite il pannello di controllo della stampante.
• Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.
• Eseguire la scansione di documenti e inviarli al computer, a un indirizzo e-mail, a un'unità Flash o a una
destinazione FTP.
• Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante protocollo FTP).
Informazioni sulla stampante
15
Informazioni su ADF e vetro dello scanner
Alimentatore automatico documenti (ADF, Automatic
Document Feeder)
Vetro dello scanner
Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina.
Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, supporti
di piccole dimensioni (come cartoline o foto), lucidi, carta
fotografica o altri supporti di spessore limitato (come ritagli
di riviste o moduli auto copianti leggeri).
È possibile utilizzare l'ADF o il vetro dello scanner per eseguire la scansione dei documenti.
Uso di ADF
L'alimentatore automatico documenti (ADF) può eseguire la scansione di più pagine, incluse le pagine fronte/retro.
Quando si utilizza l'ADF:
• Caricare il documento rivolto verso l'alto, inserendo per primo il bordo corto nell'ADF.
• Caricare al massimo di 75 fogli di carta normale nel vassoio di alimentazione dell'ADF.
• Eseguire la scansione di dimensioni comprese tra 76,2 x 139,4 mm (3 x 5,5 poll.) e 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.).
• Eseguire la scansione di documenti con dimensioni pagina miste (Letter e Legal).
• Eseguire la scansione di supporti con peso compreso tra 52 e 120 g/m
2
(14 - 32 lb).
• non caricare nell'ADF cartoline, foto, supporti di piccole dimensioni, lucidi, carta fotografica o altri supporti di
spessore limitato, quali ritagli di riviste. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.
Uso del vetro dello scanner
Il vetro dello scanner può essere utilizzato per eseguire la scansione o la copia di singole pagine o pagine di un libro.
Quando si utilizza il vetro dello scanner:
• Posizionare il documento nell'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner con il lato di stampa rivolto verso
il basso.
• Eseguire la scansione o la copia di documenti con dimensioni massime di 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 poll.).
• Copiare i libri con spessore massimo di 25,3 mm (1 poll.).
Informazioni sulla stampante
16
Informazioni sul pannello di controllo della
stampante
Voce Descrizione
1
Schermo Consente di visualizzare le opzioni di scansione, copia, fax e stampa, oltre che i messaggi
di stato e di errore.
2
Tastierino Consente di immettere numeri o simboli sul display.
3
Pausa composizione
• Per inserire una pausa di selezione di due o tre secondi durante l'esecuzione del numero
di fax, premere . Nel campo Invia fax a:, una pausa di composizione è rappresentata
da una virgola (,).
• Dalla schermata iniziale, premere
per ricomporre un numero di fax.
• Il pulsante funziona solo nel menu Fax o con funzioni fax. In menu diversi dal menu Fax,
dalla funzione fax o dalla schermata iniziale, la selezione di
genera un segnale di
errore.
Informazioni sulla stampante
17
Voce Descrizione
4
Indietro
Nel menu Copia, premere per eliminare la cifra all'estrema destra del valore nel Numero
di copie. Il valore predefinito 1 viene visualizzato se l'intero numero viene eliminato
premendo più volte .
Nell'elenco di destinazioni fax, premere per eliminare la cifra all'estrema destra di un
numero immesso manualmente. È anche possibile premere per eliminare un'intera voce
di scelta rapida. Una volta eliminata un'intera riga, un'altra selezione di comporta lo
spostamento del cursore in alto di una riga.
Nell'elenco di destinazioni e-mail, premere per eliminare il carattere a sinistra del cursore.
Se il carattere si trova in una scelta rapida, tale scelta rapida viene eliminata.
5
Home
Premere per ritornare alla schermata iniziale.
6
Avvio
• Premere per avviare il processo corrente indicato sul display.
• Dalla schermata iniziale, premere per avviare un processo di copia con le imposta-
zioni predefinite.
• Se la selezione avviene durante la scansione di un processo, il pulsante non genera alcun
risultato.
7
Spia luminosa Indica lo stato della stampante:
• Spenta: la stampante è spenta.
• Verde lampeggiante: la stampante è in fase di riscaldamento, elaborazione dei dati o
stampa.
• Verde fisso: la stampante è accesa ma inattiva.
• Rosso lampeggiante: è necessario l'intervento dell'operatore.
8
Interrompi Interrompe tutte le attività della stampante.
Quando sul display appare il messaggio Interrotto, viene visualizzato un elenco di
opzioni disponibili.
Informazioni sulla schermata iniziale
Dopo l'accensione della stampante e un breve periodo di riscaldamento, sul display viene visualizzata la seguente
schermata di base, nota come schermata iniziale. Utilizzare i pulsanti della schermata iniziale per avviare un'azione,
come ad esempio, la copia, l'invio di fax o la scansione oppure per aprire la schermata del menu o per rispondere ai
messaggi.
Informazioni sulla stampante
18
Elemento visualizzato Descrizione
1
Copia Consente di aprire i menu Copia.
Nota: dalla schermata iniziale, è possibile accedere ai menu Copia anche premendo
un numero sul tastierino.
2
E-mail Consente di aprire i menu E-mail.
3
Menu Consente di aprire i menu. Questi menu sono disponibili solo se la stampante si trova
nello stato Pronta.
4
FTP Consente di aprire i menu FTP (File Transfer Protocol).
Nota: questa funzione deve essere configurata dal responsabile del supporto del
sistema. Una volta configurata, compare come elemento visualizzato.
5
Barra dei messaggi di stato
• Mostra lo stato corrente della stampante, ad esempio Pronta o Occupata.
• Mostra le condizioni della stampante, ad esempio Toner in esauri-
mento.
• Mostra i messaggi di intervento per fornire istruzioni sulle operazioni da eseguire
per consentire la normale attività della stampante, ad esempio Chiudere
sportello o Inserire cartuccia di stampa.
6
Stato/Materiali di consumo Viene visualizzato sul display ogni volta che lo stato della stampante include un
messaggio che richiede un intervento. Per ottenere ulteriori informazioni sul
messaggio di intervento e su come eliminarlo, toccare il pulsante per accedere alla
schermata dei messaggi.
7
Suggerimenti Tutti i menu contengono un pulsante Suggerimenti. Suggerimenti è una funzione
della guida sensibile al contesto, presente all'interno dei touch screen.
8
Invia tramite Consente di aprire i menu Fax.
Informazioni sulla stampante
19
La schermata iniziale potrebbe contenere altri pulsanti:
Elemento visualizzato Funzione
Rilascia fax in attesa Se viene visualizzato questo pulsante, sono presenti fax in attesa con un'ora di attesa
programmata e impostata precedentemente. Per accedere all'elenco di fax in attesa, toccare
questo pulsante.
Cerca nei processi in attesa Esegue ricerche nei seguenti elementi e restituisce i risultati della ricerca:
• Nomi utente per processi di stampa in attesa o riservati
• Nomi di processo per processi in attesa, esclusi i processi riservati
• Nomi profilo
• Nomi di processo o contenitore di segnalibro
• Nomi di processo o contenitore USB solo per le estensioni supportate
Proc. in attesa Consente di accedere a una schermata contenente tutti i processi in attesa
Blocca perif. Questo pulsante viene visualizzato sulla schermata quando la stampante è sbloccata e il PIN
(Personal Identification Number) di sblocco della periferica è stato impostato.
Toccando questo pulsante, viene visualizzata una schermata di immissione PIN. Se si immette
il PIN corretto, il pannello di controllo della stampante (touch screen e pulsanti) viene
bloccato.
Sblocca perif Questo pulsante viene visualizzato sulla schermata quando la stampante è bloccata. Se viene
visualizzato questo pulsante, non è possibile utilizzare le scelte rapide e i pulsanti del
pannello di controllo della stampante.
Toccando questo pulsante, viene visualizzata una schermata di immissione PIN. Se si immette
il PIN corretto, il pannello di controllo della stampante (touch screen e pulsanti) viene
sbloccato.
Annull. processi Viene visualizzata la schermata Annulla processi. Tale schermata contiene tre intestazioni:
Stampa, Fax e Rete.
Queste intestazioni contengono, a loro volta, i seguenti elementi:
• Processo di stampa
• Processo di copia
• Profilo fax
• FTP
• Invio e-mail
Ogni intestazione contiene un elenco di processi visualizzati in una colonna al suo interno
che può contenere massimo tre processi per schermata. Ciascun processo viene visualizzato
come pulsante che è possibile toccare per accedere alle relative informazioni. Se in una
colonna esistono più di tre processi, viene visualizzata una freccia che consente di scorrere
i processi.
Utilizzo dei pulsanti del touch screen
Nota: a seconda delle opzioni e dell'installazione di amministrazione, le schermate e i pulsanti potrebbero variare
rispetto a quelli mostrati.
Informazioni sulla stampante
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