Dell B1265dfw Multifunction Mono Laser Printer Guida utente

BASE

Guida utente

Dell B1265dfw

BASE

Guida utente

Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, al

funzionamento di base e alla soluzione dei problemi visualizzati in

Windows.

AVANZATE

Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, alla configurazione

avanzata, al funzionamento e alla risoluzione dei problemi all'interno degli svariati

ambienti dei sistemi operativi.

Alcune funzioni potranno non essere disponibili a seconda del modello o del Paese.

2

BA

S

E

1. Introduzione

Vantaggi principali 5

Funzioni 7

Da sapere 10

Informazioni sulla Guida dell'utente 11

Informazioni sulla sicurezza 12

Panoramica del dispositivo 18

Panoramica pannello di controllo 21

Accensione dell'apparecchio 24

Installazione del driver in locale 25

Reinstallazione del driver 28

2. Panoramica dei menu e

impostazioni di base

Panoramica dei menu 30

Cambiamento della lingua del display 35

Supporti e vassoi 36

Stampa base 52

Elementi di base per la copia 58

Digitalizzazione di base 63

Fax di base 64

3. Manutenzione

Ordine di materiali di consumo e

accessori 70

Materiali di consumo disponibili 71

Installazione degli accessori 72

Conservazione della cartuccia del toner 74

Ridistribuzione del toner 76

Sostituzione della cartuccia del toner 77

Monitoraggio della durata dei materiali di

consumo 78

Impostazione dell'avviso toner scarso 79

Pulizia del dispositivo 80

Suggerimenti per lo spostamento e la

conservazione del dispositivo 86

4. Risoluzione dei problemi

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti

della carta 88

Eliminazione di un inceppamento di

documenti originali 89

3

BA

S

E

Rimozione della carta inceppata 92

Spiegazione del LED di stato 97

Spiegazione dei messaggi del display 99

5. Appendice

Specifiche 105

Politica del supporto tecnico di Dell 115

Contatti Dell 116

Politica di garanzia e restituzione 117

Informazioni normative 118

Copyright 131

1. Introduzione

Questo capitolo fornisce le informazioni necessarie prima di utilizzare l'apparecchio.

• Vantaggi principali 5

• Funzioni 7

• Da sapere 10

• Informazioni sulla Guida dell'utente 11

• Informazioni sulla sicurezza 12

• Panoramica del dispositivo 18

• Panoramica pannello di controllo 21

• Accensione dell'apparecchio 24

• Installazione del driver in locale 25

• Reinstallazione del driver 28

Vantaggi principali

Rispettosa dell'ambiente

• Per risparmiare toner e carta, questo dispositivo supporta la

funzionalità Eco.

• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine su un solo foglio

(vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a pagina 214).

• Per risparmiare carta, è possibile stampare sulle due facciate del foglio

(stampa fronte-retro) (vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a

pagina 214).

• Per risparmiare elettricità, questo apparecchio entra automaticamente

nella modalità Risparmio energia, riducendo in modo sostanziale i

consumi elettrici.

Stampa rapida ad alta risoluzione

• È possibile stampare con una risoluzione fino a 1.200 x 1.200 dpi reali.

• Stampa rapida a richiesta.

- per la stampa solo fronte, 28 ppm (A4) o 29 ppm (Lettera).

- Per la stampa fronte-retro, 14 ppm (A4) o 15 ppm (Lettera).

Convenienza

• Con le applicazioni abilitate per Google Cloud Print™ è possibile

stampare da smartphone e computer (vedere “Google Cloud Print™” a

pagina 158).

• Dell Printer Manager e Monitor stato stampante Dell sono programmi

che controllano e informano l'utente sullo stato del dispositivo e

consentono di personalizzarne le impostazioni.

• È possibile accedere al Supporto Dell sul sito www.dell.com o

www.dell.com/support. Selezionare la regione nella pagina HOME

PAGE DEL SERVIZIO DI SUPPORTO DELL e inserire i dettagli

richiesti per accedere agli strumenti e alle informazioni del supporto.

Vantaggi principali

Ampia gamma di funzionalità e supporto alle

applicazioni

• Supporta svariati formati carta (vedere “Specifiche del supporto di

stampa” a pagina 107).

• Stampa filigrane: È possibile personalizzare i documenti inserendo

alcune parole, ad esempio "Riservato" (vedere “Uso delle funzioni di

stampa avanzate” a pagina 214).

• Stampa poster: Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento

vengono ingranditi e stampati su diversi fogli, quindi possono essere

uniti per formare un poster (vedere “Uso delle funzioni di stampa

avanzate” a pagina 214).

• È possibile stampare in svariati sistemi operativi (vedere “Requisiti di

sistema” a pagina 110).

• Il dispositivo è dotato di un'interfaccia USB e/o di un'interfaccia di rete.

Sono supportati diversi metodi di impostazione

della rete wireless

• Pulsante WPS (Wi-Fi Protected Setup™)

- È possibile utilizzare il pulsante WPS sul dispositivo o sul punto di

accesso (o router wireless) per connettersi facilmente a una rete

wireless.

• Uso del cavo USB

- È possibile connettersi e configurare diverse impostazioni di rete

wireless utilizzando un cavo USB.

•Wi-Fi Direct

- È possibile stampare comodamente da un dispositivo mobile grazie

alla funzione Wi-Fi o Wi-Fi Direct.

Vedere “Introduzione ai metodi di impostazione wireless” a pagina

162.

Funzioni

Le funzioni per modello includono:

Sistema operativo

(●: supportato)

Software

Sistema operativo B1265dnf B1265dfw

Windows ● ●

Mac ● ●

Linux ● ●

Unix ● ●

Software B1265dnf B1265dfw

Driver della stampante PCL/SPL ● ●

Driver della stampante XPS ● ●

Gestione

stampante Dell

Impostazioni

digitalizzazione su

PC

● ●

Impostazioni fax su

PC

● ●

Impostazioni

dispositivo

● ●

Utilità per ordinare materiali di consumo

Dell

● ●

Utilità di scaricamento firmware ● ●

Stato stampante Dell ● ●

Embedded Web Service ● ●

Fax Dell Network PC

Fax

● ●

Software B1265dnf B1265dfw

Funzioni

(●: supportato)

Funzione Varie

Digitalizzazione Driver di

digitalizzazione

Twain

● ●

Driver di

digitalizzazione

WIA

● ●

Dell Scan Assistant ● ●

PaperPort

14 (trovati in CD2)

● ●

Software B1265dnf B1265dfw

Funzioni B1265dnf B1265dfw

USB 2.0 ad alta velocità ● ●

Interfaccia di rete LAN Ethernet 10/100

Base TX cablata

● ●

Interfaccia di rete LAN wireless 802.11b/

g/n

a

●

Stampa Eco ● ●

Stampa duplex (fronte-retro) (Manuale) ● ●

Alimentatore documenti automatico

(ADA)

● ●

Google Cloud Print™ ● ●

Fax Invio multiplo ● ●

Invio ritard. ● ●

Invio priorit. ● ●

Ricez. sicura ● ●

Stampa fronte-

retro

● ●

Invia/Inoltra

ricevuti - fax

● ●

Funzioni

(●: supportato)

Digitalizzazione Digitalizzazione su

PC

● ●

Copia Copia di una

scheda ID

● ●

Fascicolazione ● ●

Poster ● ●

Clona ● ●

Copia (Continua) N su 2, N su 4 ● ●

Regola sfondo ● ●

Copia fronte-retro ● ●

a. In base al paese, la scheda LAN wireless potrebbe non essere disponibile. In

alcuni Paesi è possibile utilizzare solo lo standard 802.11 b/g. Contattare il

concessionario Dell locale o il rivenditore presso cui è stato acquistato il

dispositivo.

Funzioni B1265dnf B1265dfw

Da sapere

Il dispositivo non stampa.

• Aprire l'elenco della coda di stampa ed eliminare il

documento dalla coda (vedere “Annullamento di un lavoro

di stampa” a pagina 53).

• Rimuovere il driver e reinstallarlo (vedere “Installazione del

driver in locale” a pagina 25).

• Selezionare il dispositivo come predefinito in Windows.

Dove si acquistano accessori o materiali di

consumo?

• Rivolgersi a un distributore o rivenditore Dell.

• Visitare il sito www.dell.com/support. Selezionare il

Paese/la regione di appartenenza per visualizzare le

informazioni di assistenza del prodotto.

Il LED di stato lampeggia o rimane

costantemente acceso.

• Spegnere il prodotto e riaccenderlo.

• Controllare i significati delle indicazioni dei LED nel

presente manuale ed eseguire la soluzione dei problemi di

conseguenza (vedere “Spiegazione del LED di stato” a

pagina 97).

La carta si è inceppata.

• Aprire e chiudere lo sportello anteriore.

• Controllare le istruzioni relative alla rimozione della carta

inceppata nel presente manuale ed eseguire la soluzione

dei problemi di conseguenza (vedere “Rimozione della

carta inceppata” a pagina 92).

Le stampe presentano sbavature.

• Il livello toner può essere scarso o non uniforme. Agitare la

cartuccia del toner.

• Provare a stampare con una risoluzione diversa.

• Sostituire la cartuccia del toner.

Dove è possibile scaricare il driver

dell'apparecchio?

• Visitare il sito www.dell.com/support per scaricare il

driver più recente del dispositivo e installarlo nel sistema.

11

1. Introduzione

Informazioni sulla Guida dell'utente

Questa Guida dell'utente fornisce le informazioni di base sull'apparecchio e

una spiegazione dettagliata di ciascuna fase per descrivere l'utilizzo

dell'apparecchio.

• Prima di utilizzare il dispositivo, leggere le informazioni sulla sicurezza.

• Se si riscontrano problemi durante l'utilizzo del dispositivo, fare

riferimento al capitolo relativo alla risoluzione dei problemi.

• I termini utilizzati in questa Guida dell'utente sono illustrati nel capitolo

sul glossario.

• Le figure contenute in questa Guida dell’utente possono apparire

diverse rispetto alla stampante interessata, in base alle opzioni o al

modello acquistato.

• Le figure contenute in questa guida dell'amministratore di sistema

possono apparire diverse rispetto al dispositivo utilizzato, in base alla

versione del firmware o del driver.

• Le procedure indicate nella presente Guida dell'utente si basano

principalmente su Windows 7.

1

Convenzioni

Alcuni termini della Guida vengono usati in modo intercambiabile, come

descritto di seguito:

• Documento è sinonimo di originale.

• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa.

• Dispositivo si riferisce alla stampante o all'MFP.

2

Icone generali

Icona Testo Descrizione

Attenzione

Fornisce agli utenti informazioni per proteggere il

dispositivo da possibili danni o malfunzionamenti.

Nota

Fornisce informazioni aggiuntive o specifiche

dettagliate della funzione o caratteristica del

dispositivo.

12

1. Introduzione

Informazioni sulla sicurezza

Queste avvertenze e precauzioni sono state incluse allo scopo di evitare

lesioni alle persone e potenziali danni al dispositivo. Prima di utilizzare il

dispositivo, leggere e comprendere tutte queste istruzioni. Dopo la lettura

di questa sezione, conservare il documento in un luogo sicuro ma

facilmente accessibile per riferimento.

3

Importanti simboli per la sicurezza

Descrizione di tutte le icone e dei simboli

utilizzati in questo capitolo

4

Ambiente operativo

Avviso

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero

causare gravi lesioni alle persone o la morte.

Attenzione

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero

causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.

Non tentare.

Non utilizzare se il cavo di alimentazione è danneggiato oppure

se la presa elettrica non è collegata a terra.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Non collocare nulla sopra il dispositivo (acqua, piccoli oggetti

metallici o oggetti pesanti, candele, sigarette accese, ecc.).

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

• Se l'apparecchio si surriscalda, rilascia fumo, emette strani

rumori o genera odori, spegnerlo immediatamente e

scollegare la spina.

• L'utente deve poter accedere alla presa di alimentazione in

caso di emergenze che richiedano la disconnessione della

spina.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Non piegare, né posizionare oggetti pesanti sul cavo di

alimentazione.

Se si cammina sul cavo di alimentazione o questo viene

danneggiato da un oggetto pesante, potrebbero verificarsi

scosse elettriche o incendi.

Informazioni sulla sicurezza

13

1. Introduzione

Attenzione

5

Metodo di funzionamento

Attenzione

Non rimuovere la spina tirando il cavo; non toccare la spina con

le mani bagnate.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Durante un temporale o per un periodo di non funzionamento,

rimuovere la spina di alimentazione dalla presa elettrica.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Prestare attenzione, l'area di uscita carta è calda.

Potrebbero verificarsi ustioni.

Se l'apparecchio è caduto oppure se la superficie appare

danneggiata, scollegarlo da tutti i collegamenti di interfaccia e

richiedere assistenza del personale qualificato.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Se l'apparecchio non funziona correttamente dopo aver

seguito tali indicazioni, scollegarlo da tutti i collegamenti di

interfaccia e richiedere assistenza del personale qualificato.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Se la spina non entra facilmente nella presa elettrica, non

forzare.

Chiamare un elettricista per cambiare la presa elettrica;

diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche.

Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo

di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di

interfaccia del PC.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche, incendi e/o lesioni agli

animali domestici.

Durante la stampa non estrarre la carta con forza.

Così facendo si rischia di danneggiare il dispositivo.

Prestare attenzione a non inserire le mani tra l'apparecchio e il

vassoio carta.

Ci si potrebbe fare male.

Informazioni sulla sicurezza

14

1. Introduzione

6

Installazione/spostamento

Avviso

Il dispositivo di alimentazione di questa stampante è il cavo di

alimentazione.

Per spegnere il dispositivo, rimuovere il cavo di alimentazione

dalla presa elettrica.

Prestare attenzione a non tagliarsi con la carta durante la sua

sostituzione o la rimozione di carta inceppata.

I bordi della carta nuova sono affilati e potrebbero provocare

tagli dolorosi.

Quando si stampano grandi quantità, la parte inferiore dell'area

di uscita carta potrebbe scaldarsi. Non lasciare che i bambini la

tocchino.

Potrebbero verificarsi ustioni.

Quando si rimuove la carta inceppata, non utilizzare pinzette o

altri oggetti in metallo appuntiti.

Si potrebbe danneggiare la stampante.

Non lasciare che nel vassoio di uscita carta si impilino troppi

fogli.

Si potrebbe danneggiare la stampante.

Non bloccare l'apertura di ventilazione né spingere oggetti in

essa.

Tale operazione potrebbe provocare elevate temperature dei

componenti che possono causare danni o incendi.

L'utilizzo di controlli o regolazioni diversi da quelli qui specificati

potrebbe provocare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Non posizionare l'apparecchio in un’area polverosa, umida o

con perdite di acqua.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Informazioni sulla sicurezza

15

1. Introduzione

Attenzione

Quando si sposta l'apparecchio, spegnerlo e scollegare tutti i

cavi. Le seguenti informazioni sono solo suggerimenti basati

sul peso delle unità. Qualora l'utilizzatore sia in condizioni

mediche che impediscono il sollevamento, non sollevare il

dispositivo. Chiedere aiuto e utilizzare sempre il numero di

persone adeguato per sollevare il dispositivo in sicurezza.

Sollevare quindi il dispositivo:

• Se l'apparecchio pesa meno di 20 kg, per sollevarlo è

necessaria 1 sola persona.

• Se l'apparecchio pesa da 20 a 40 kg, per sollevarlo sono

necessarie 2 persone.

• Se l'apparecchio pesa oltre 40 kg, per sollevarlo sono

necessarie 4 o più persone.

Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o

danni.

Non collocare l'apparecchio su una superficie instabile.

Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o

danni.

Utilizzare solo cavo della linea telefonica AWG N. 26

a

o

maggiore, se necessario.

Diversamente si rischia di danneggiare la stampante.

Verificare di collegare il cavo di alimentazione in una presa

elettrica collegata a terra.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchio per

un funzionamento sicuro. Se si utilizza un cavo più lungo di 2

metri con un dispositivo da 110V, il calibro deve essere 16

AWG o maggiore.

Diversamente, si rischia di causare danni al dispositivo e

potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Il dispositivo deve essere collegato al livello di alimentazione

specificato nell’etichetta.

In caso di dubbi o se si desidera controllare il livello di

alimentazione in uso, contattare la società di utenza elettrica.

Non mettere un coperchio sull'apparecchio né posizionarlo in

un luogo angusto, come un ripostiglio.

Se il dispositivo non è ventilato bene, potrebbero verificarsi

incendi.

Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga.

Tale operazione può ridurre le prestazioni e potrebbero

verificarsi scosse elettriche o incendi.

a. AWG: American Wire Gauge

Informazioni sulla sicurezza

16

1. Introduzione

7

Manutenzione/controllo

Attenzione

8

Utilizzo dei materiali di consumo

Attenzione

Prima di pulire le parti intere dell'apparecchio, scollegarlo

dalla presa a muro. Non pulire il dispositivo con benzene,

solvente o alcol; non spruzzare acqua direttamente sul

dispositivo.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Quando si lavora all'interno dell'apparecchio per la

sostituzione di materiali di consumo o per la pulizia delle parti

interne, non azionarlo.

Ci si potrebbe fare male.

Tenere i materiali di pulizia lontano dalla portata dei bambini.

I bambini potrebbero farsi male.

Non disassemblare, riparare né rimontare l'apparecchio da

soli.

Si potrebbe danneggiare la stampante. Quando è necessario

riparare l'apparecchio, chiamare un tecnico qualificato.

Mantenere il cavo di alimentazione e la superficie di contatto

della spina puliti da polvere o acqua.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Per pulire e azionare l'apparecchio, seguire alla lettera la

Guida dell'utente fornita con l'apparecchio stesso.

Diversamente, si potrebbe danneggiare la stampante.

• Non rimuovere eventuali coperchi o protezioni fissati con

viti.

• L'unità fusore deve essere riparata unicamente da un

tecnico di assistenza qualificato. Diversamente,

potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

• La macchina deve essere riparata unicamente da un

tecnico di assistenza Dell.

Non disassemblare la cartuccia del toner.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Informazioni sulla sicurezza

17

1. Introduzione

Non incendiare alcun materiale di consumo come cartucce

del toner o unità fusore.

Si possono provocare esplosioni o incendi.

Quando si conservano materiali di consumo come ad

esempio le cartucce del toner, tenerli lontano dalla portata

dei bambini.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Quando si cambia la cartuccia del toner o si rimuove la carta

inceppata, prestare attenzione affinché la polvere di toner

non tocchi il corpo o i vestiti.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Se i vestiti si sporcano di toner, non lavarli con acqua calda.

L'acqua calda fissa il toner sui tessuti. Utilizzare acqua

fredda.

L'utilizzo di materiali di consumo riciclati, ad es. toner, può

danneggiare l'apparecchio.

In caso di danni provocati dall'uso di materiali di consumo

riciclati, sarà addebitata una spesa per l'assistenza.

18

1. Introduzione

Panoramica del dispositivo

9

Accessori

Cavo di alimentazione Guida di installazione rapida

CD del software

a

a. Il CD del software contiene i driver della stampante e le applicazioni software.

Accessori vari

b

b. Gli accessori vari compresi con l'apparecchio possono variare per Paese di acquisto e modello specifico.

Panoramica del dispositivo

19

1. Introduzione

10

Vista anteriore

1 Coperchio dell'alimentatore

documenti

9

Vassoio di uscita

2 Coperchio guida

dell'alimentatore documenti

10

Supporto di uscita

3

Vassoio di uscita

dell'alimentatore documenti

11 Guida per la larghezza della

carta su un alimentatore

manuale

4 Pannello di controllo 12 Coperchio dello scanner

5 Indicatore del livello della carta 13 Vetro dello scanner

6

Vass

14 Vassoio di entrata

dell'alimentatore documenti

7

Vassoio alimentatore manuale

15 Guida per la larghezza della

carta su un alimentatore

documenti

8

Coperchio anteriore

16 Supporto di uscita

dell'alimentatore documenti

Panoramica del dispositivo

20

1. Introduzione

11

Vista posteriore

1 Porta di rete 4 Porta USB

2 Presa telefono interno (EXT) 5 Presa di alimentazione

3 Presa linea telefonica (Line) 6 Coperchio posteriore

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