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DI BASE
Guida utente
Dell B1265dnf
DI BASE
Guida utente
Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, al
funzionamento di base e alla soluzione dei problemi visualizzati in
Windows.
AVANZATA
Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, alla configurazione
avanzata, al funzionamento e alla risoluzione dei problemi all'interno degli svariati
ambienti dei sistemi operativi.
Alcune funzioni potranno non essere disponibili a seconda del modello o del Paese.
2
DI
BASE
1. Introduzione
Vantaggi principali 5
Funzioni 7
Da sapere 9
Informazioni sulla Guida dell'utente 10
Informazioni sulla sicurezza 11
Panoramica del dispositivo 17
Panoramica pannello di controllo 20
Accensione dell'apparecchio 22
Installazione del driver in locale 23
Reinstallazione del driver 25
2. Panoramica dei menu e
impostazioni di base
Panoramica dei menu 27
Cambiamento della lingua del display 32
Supporti e vassoi 33
Stampa base 48
Elementi di base per la copia 54
Digitalizzazione di base 58
Fax di base 59
3. Manutenzione
Ordine di materiali di consumo
e accessori 65
Materiali di consumo disponibili 66
Conservazione della cartuccia del toner 67
Ridistribuzione del toner 69
Sostituzione della cartuccia del toner 70
Monitoraggio della durata dei materiali di
consumo 71
Impostazione dell'avviso toner scarso 72
Pulizia del dispositivo 73
Suggerimenti per lo spostamento e la
conservazione del dispositivo 77
4. Risoluzione dei problemi
Suggerimenti per evitare gli inceppamenti
della carta 79
Eliminazione di un inceppamento di
documenti originali 80
Rimozione della carta inceppata 84
1. Introduzione
Questo capitolo fornisce le informazioni necessarie prima di utilizzare l'apparecchio.
• Vantaggi principali 5
• Funzioni 7
• Da sapere 9
• Informazioni sulla Guida dell'utente 10
• Informazioni sulla sicurezza 11
• Panoramica del dispositivo 17
• Panoramica pannello di controllo 20
• Accensione dell'apparecchio 22
• Installazione del driver in locale 23
• Reinstallazione del driver 25
Vantaggi principali
Rispettosa dell'ambiente
• Per risparmiare toner e carta, questo dispositivo supporta la
funzionalità Eco.
• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine su un solo foglio
(vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a pagina 163).
• Per risparmiare carta è possibile stampare sulle due facciate del foglio
(stampa fronte-retro) (vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a
pagina 163).
• Per risparmiare elettricità, questo apparecchio entra automaticamente
nella modalità Risparmio energia, riducendo in modo sostanziale i
consumi elettrici.
Stampa rapida ad alta risoluzione
• È possibile stampare con una risoluzione fino a 1,200 x 1,200 dpi reali.
• Stampa rapida a richiesta.
- per la stampa solo fronte, 28 ppm (A4) o 29 ppm (Lettera).
- Per la stampa fronte-retro, 14 ppm (A4) o 15 ppm (Lettera).
Convenienza
• Con le applicazioni abilitate per Google Cloud Print™ è possibile
stampare da smartphone e computer (vedere “Google Cloud Print™” a
pagina 134).
• Dell Printer Manager e Dell Printer Status Monitor sono programmi che
eseguono il monitoraggio e informano l'utente sullo stato del
dispositivo, consentendo di personalizzarne le impostazioni.
• È possibile accedere al supporto Dell all'indirizzo www.dell.com o
support.dell.com. Selezionare la propria regione sulla pagina di
benvenuto del supporto Dell e compilare i dettagli necessari per
accedere agli strumenti e alle informazioni guida.
Vantaggi principali
Ampia gamma di funzionalità e supporto alle
applicazioni
• Supporta svariati formati carta (vedere “Specifiche del supporto di
stampa” a pagina 99).
• Stampa filigrane: È possibile personalizzare i documenti inserendo
alcune parole, ad esempio "Riservato" (vedere “Uso delle funzioni di
stampa avanzate” a pagina 163).
• Stampa poster: Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento
vengono ingranditi e stampati su diversi fogli, quindi possono essere
uniti per formare un poster (vedere “Uso delle funzioni di stampa
avanzate” a pagina 163).
• È possibile stampare in svariati sistemi operativi (vedere “Requisiti di
sistema” a pagina 102).
• Il dispositivo è dotato di un'interfaccia USB e/o di un'interfaccia di rete.
Funzioni
Le funzioni per modello includono:
Sistema operativo
(●: supportato)
Software
(●: supportato)
Sistema operativo B1265dnf
Windows ●
Macintosh ●
Linux ●
Unix ●
Software B1265dnf
Driver della stampante PCL/SPL ●
Driver della stampante XPS ●
Dell Printer Manager Impostazioni
digitalizzazione su PC
●
Impostazioni fax su PC ●
Impostazioni
dispositivo
●
Utilità per ordinare materiali di consumo Dell ●
Utilità di scaricamento del firmware ●
Stato stampante Dell ●
Embedded Web Service ●
Invia fax Network PC Fax ●
Digitalizza Driver di
digitalizzazione Twain
●
Driver di
digitalizzazione WIA
●
Dell Scan Assistant ●
SmarThru Office ●
Software B1265dnf
Funzioni
Varie
(●: supportato)
Caratteristiche B1265dnf
USB 2.0 ad alta velocità ●
Interfaccia di rete LAN Ethernet 10/100 Base TX
cablata
●
Stampa Eco ●
Stampa duplex (fronte-retro) (Manuale) ●
Alimentatore documenti automatico (ADA) ●
Google Cloud Print™ ●
Invia fax Invio multiplo ●
Invio ritard. ●
Invio priorit. ●
Ricez. sicura ●
Stampa fronte-retro ●
Invia/Inoltra ricevuti - fax ●
Digitalizza Digitalizzazione su PC ●
Copia Copia di una scheda ID ●
Fascicolazione ●
Poster ●
Clona ●
Copia
(Continua)
N su 2, N su 4 ●
Regola sfondo ●
Copia fronte-retro ●
Caratteristiche B1265dnf
Da sapere
Il dispositivo non stampa.
• Aprire l'elenco della coda di stampa ed eliminare il
documento dalla coda (vedere “Annullamento di un lavoro
di stampa” a pagina 49).
• Rimuovere il driver e reinstallarlo (vedere “Installazione del
driver in locale” a pagina 23).
• Selezionare il dispositivo come predefinito in Windows.
Dove si acquistano accessori o materiali di
consumo?
• Rivolgersi a un distributore Dell o al proprio rivenditore.
• Visitare il sito www.support.dell.com. Selezionare il
Paese/la regione di appartenenza per visualizzare le
informazioni di assistenza del prodotto.
Il LED di stato lampeggia o rimane
costantemente acceso.
• Spegnere il prodotto e riaccenderlo.
• Controllare i significati delle indicazioni dei LED nel
presente manuale ed eseguire la soluzione dei problemi di
conseguenza (vedere “Spiegazione del LED di stato” a
pagina 89).
La carta si è inceppata.
• Aprire e chiudere lo sportello anteriore.
• Controllare le istruzioni relative alla rimozione della carta
inceppata nel presente manuale ed eseguire la soluzione
dei problemi di conseguenza (vedere “Rimozione della
carta inceppata” a pagina 84).
Le stampe presentano sbavature.
• Il livello toner può essere scarso o non uniforme. Agitare la
cartuccia del toner.
• Provare a stampare con una risoluzione diversa.
• Sostituire la cartuccia del toner.
Dove è possibile scaricare il driver
dell'apparecchio?
• Visitare il sito www.support.dell.com per scaricare il
driver più aggiornato del dispositivo e installarlo nel
sistema.
10
1. Introduzione
Informazioni sulla Guida dell'utente
Questa Guida dell'utente fornisce le informazioni di base sull'apparecchio e
una spiegazione dettagliata di ciascuna fase per descrivere l'utilizzo
dell'apparecchio.
• Prima di utilizzare il dispositivo, leggere le informazioni sulla sicurezza.
• Se si riscontrano problemi durante l'utilizzo del dispositivo, fare
riferimento al capitolo relativo alla risoluzione dei problemi.
• I termini utilizzati in questa Guida dell'utente sono illustrati nel capitolo
sul glossario.
• Le figure contenute in questa Guida dell’utente possono apparire
diverse rispetto alla stampante interessata, in base alle opzioni o al
modello acquistato.
• Le figure contenute in questa guida dell'amministratore di sistema
possono apparire diverse rispetto al dispositivo utilizzato, in base alla
versione del firmware o del driver.
• Le procedure indicate nella presente Guida dell'utente si basano
principalmente su Windows 7.
1
Convenzioni
Alcuni termini della Guida vengono usati in modo intercambiabile, come
descritto di seguito:
• Documento è sinonimo di originale.
• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa.
• Dispositivo si riferisce alla stampante o all'MFP.
2
Icone generali
Icona Testo Descrizione
Attenzion
e
Fornisce agli utenti informazioni per proteggere il
dispositivo da possibili danni o malfunzionamenti.
Nota
Fornisce informazioni aggiuntive o specifiche
dettagliate della funzione o caratteristica del
dispositivo.
11
1. Introduzione
Informazioni sulla sicurezza
Queste avvertenze e precauzioni sono state incluse allo scopo di evitare
lesioni alle persone e potenziali danni al dispositivo. Prima di utilizzare il
dispositivo, leggere e comprendere tutte queste istruzioni. Dopo la lettura
di questa sezione, conservare il documento in un luogo sicuro ma
facilmente accessibile per riferimento.
3
Importanti simboli per la sicurezza
Descrizione di tutte le icone e dei simboli
utilizzati in questo capitolo
4
Ambiente operativo
Avviso
Avviso
Procedure pericolose o non sicure che potrebbero
causare gravi lesioni alle persone o la morte.
Attenzion
e
Procedure pericolose o non sicure che potrebbero
causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.
Non tentare.
Non utilizzare se il cavo di alimentazione è danneggiato oppure
se la presa elettrica non è collegata a terra.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Non collocare nulla sopra il dispositivo (acqua, piccoli oggetti
metallici o oggetti pesanti, candele, sigarette accese, ecc.).
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
• Se l'apparecchio si surriscalda, rilascia fumo, emette strani
rumori o genera odori, spegnerlo immediatamente e
scollegare la spina.
• L'utente deve poter accedere alla presa di alimentazione in
caso di emergenze che richiedano la disconnessione della
spina.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Non piegare, né posizionare oggetti pesanti sul cavo di
alimentazione.
Se si cammina sul cavo di alimentazione o questo viene
danneggiato da un oggetto pesante, potrebbero verificarsi
scosse elettriche o incendi.
Informazioni sulla sicurezza
12
1. Introduzione
Attenzione
5
Metodo di funzionamento
Attenzione
Non rimuovere la spina tirando il cavo; non toccare la spina con
le mani bagnate.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Durante un temporale o per un periodo di non funzionamento,
rimuovere la spina di alimentazione dalla presa elettrica.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Prestare attenzione, l'area di uscita carta è calda.
Potrebbero verificarsi ustioni.
Se l'apparecchio è caduto oppure se la superficie appare
danneggiata, scollegarlo da tutti i collegamenti di interfaccia e
richiedere assistenza del personale qualificato.
Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o
incendi.
Se l'apparecchio non funziona correttamente dopo aver
seguito tali indicazioni, scollegarlo da tutti i collegamenti di
interfaccia e richiedere assistenza del personale qualificato.
Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o
incendi.
Se la spina non entra facilmente nella presa elettrica, non
forzare.
Chiamare un elettricista per cambiare la presa elettrica;
diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche.
Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo
di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di
interfaccia del PC.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche, incendi e/o lesioni agli
animali domestici.
Durante la stampa non estrarre la carta con forza.
Così facendo si rischia di danneggiare il dispositivo.
Prestare attenzione a non inserire le mani tra l'apparecchio e il
vassoio carta.
Ci si potrebbe fare male.
Informazioni sulla sicurezza
13
1. Introduzione
6
Installazione/spostamento
Avviso
Il dispositivo di alimentazione di questa stampante è il cavo di
alimentazione.
Per spegnere il dispositivo, rimuovere il cavo di alimentazione
dalla presa elettrica.
Prestare attenzione a non tagliarsi con la carta durante la sua
sostituzione o la rimozione di carta inceppata.
I bordi della carta nuova sono affilati e potrebbero provocare
tagli dolorosi.
Quando si stampano grandi quantità, la parte inferiore dell'area
di uscita carta potrebbe scaldarsi. Non lasciare che i bambini la
tocchino.
Potrebbero verificarsi ustioni.
Quando si rimuove la carta inceppata, non utilizzare pinzette o
altri oggetti in metallo appuntiti.
Si potrebbe danneggiare la stampante.
Non lasciare che nel vassoio di uscita carta si impilino troppi
fogli.
Si potrebbe danneggiare la stampante.
Non bloccare l'apertura di ventilazione né spingere oggetti in
essa.
Tale operazione potrebbe provocare elevate temperature dei
componenti che possono causare danni o incendi.
L'utilizzo di controlli o regolazioni diversi da quelli qui specificati
potrebbe provocare l'esposizione a radiazioni pericolose.
Non posizionare l'apparecchio in un’area polverosa, umida o
con perdite di acqua.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Informazioni sulla sicurezza
14
1. Introduzione
Attenzione
Quando si sposta l'apparecchio, spegnerlo e scollegare tutti i
cavi. Le seguenti informazioni sono solo suggerimenti basati
sul peso delle unità. Qualora l'utilizzatore sia in condizioni
mediche che impediscono il sollevamento, non sollevare il
dispositivo. Chiedere aiuto e utilizzare sempre il numero di
persone adeguato per sollevare il dispositivo in sicurezza.
Sollevare quindi il dispositivo:
• Se l'apparecchio pesa meno di 20 kg, per sollevarlo è
necessaria 1 sola persona.
• Se l'apparecchio pesa da 20 a 40 kg, per sollevarlo sono
necessarie 2 persone.
• Se l'apparecchio pesa oltre 40 kg, per sollevarlo sono
necessarie 4 o più persone.
Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o
danni.
Non collocare l'apparecchio su una superficie instabile.
Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o
danni.
Utilizzare solo cavo della linea telefonica AWG N. 26
a
o
maggiore, se necessario.
Diversamente si rischia di danneggiare la stampante.
Verificare di collegare il cavo di alimentazione in una presa
elettrica collegata a terra.
Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o
incendi.
Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchio per
un funzionamento sicuro. Se si utilizza un cavo più lungo di 2
metri con un dispositivo da 110V, il calibro deve essere 16
AWG o maggiore.
Diversamente, si rischia di causare danni al dispositivo e
potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
L'apparecchio deve essere collegato al livello di alimentazione
specificato sull'etichetta.
In caso di dubbi o se si desidera controllare il livello di
alimentazione in uso, contattare la società di utenza elettrica.
Non mettere un coperchio sull'apparecchio né posizionarlo in
un luogo angusto, come un ripostiglio.
Se il dispositivo non è ventilato bene, potrebbero verificarsi
incendi.
Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga.
Tale operazione può ridurre le prestazioni e potrebbero
verificarsi scosse elettriche o incendi.
a. AWG: American Wire Gauge
Informazioni sulla sicurezza
15
1. Introduzione
7
Manutenzione/controllo
Attenzione
8
Utilizzo dei materiali di consumo
Attenzione
Prima di pulire le parti intere dell'apparecchio, scollegarlo
dalla presa a muro. Non pulire il dispositivo con benzene,
solvente o alcol; non spruzzare acqua direttamente sul
dispositivo.
Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
Quando si lavora all'interno dell'apparecchio per la
sostituzione di materiali di consumo o per la pulizia delle parti
interne, non azionarlo.
Ci si potrebbe fare male.
Tenere i materiali di pulizia lontano dalla portata dei bambini.
I bambini potrebbero farsi male.
Non disassemblare, riparare né rimontare l'apparecchio da
soli.
Si potrebbe danneggiare la stampante. Quando è necessario
riparare l'apparecchio, chiamare un tecnico qualificato.
Mantenere il cavo di alimentazione e la superficie di contatto
della spina puliti da polvere o acqua.
Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o
incendi.
Per pulire e azionare l'apparecchio, seguire alla lettera la
Guida dell'utente fornita con l'apparecchio stesso.
Diversamente, si potrebbe danneggiare la stampante.
• Non rimuovere eventuali coperchi o protezioni fissati con
viti.
• L'unitàù fusore deve essere riparata unicamente da un
tecnico di assistenza qualificato. Diversamente,
potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.
• Il dispositivo deve essere riparato unicamente da un
tecnico di assistenza Dell.
Non disassemblare la cartuccia del toner.
La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.
Informazioni sulla sicurezza
16
1. Introduzione
Non incendiare alcun materiale di consumo come cartucce
del toner o unità fusore.
Si possono provocare esplosioni o incendi.
Quando si conservano materiali di consumo come ad
esempio le cartucce del toner, tenerli lontano dalla portata
dei bambini.
La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.
Quando si cambia la cartuccia del toner o si rimuove la carta
inceppata, prestare attenzione affinché la polvere di toner
non tocchi il corpo o i vestiti.
La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.
Se i vestiti si sporcano di toner, non lavarli con acqua calda.
L'acqua calda fissa il toner sui tessuti. Utilizzare acqua
fredda.
L'utilizzo di materiali di consumo riciclati, ad es. toner, può
danneggiare l'apparecchio.
In caso di danni provocati dall'uso di materiali di consumo
riciclati, sarà addebitata una spesa per l'assistenza.
17
1. Introduzione
Panoramica del dispositivo
9
Accessori
Cavo di alimentazione Guida di installazione rapida
CD del software
a
a. Il CD del software contiene i driver della stampante e le applicazioni software.
Accessori vari
b
b. Gli accessori vari compresi con l'apparecchio possono variare per Paese di acquisto e modello specifico.
Panoramica del dispositivo
18
1. Introduzione
10
Vista anteriore
1 Coperchio dell'alimentatore
documenti
9
Vassoio di uscita
2 Coperchio guida
dell'alimentatore documenti
10
Supporto di uscita
3
Vassoio di uscita
dell'alimentatore documenti
11 Guida per la larghezza della
carta su un alimentatore
manuale
4 Pannello di controllo 12 Coperchio dello scanner
5 Indicatore del livello della
carta
13
Vetro dello scanner
6
Vass
14 Vassoio di entrata
dell'alimentatore documenti
7
Vassoio alimentatore manuale
15 Guida per la larghezza della
carta su un alimentatore
documenti
8
Coperchio anteriore
16 Supporto di uscita
dell'alimentatore documenti
Panoramica del dispositivo
19
1. Introduzione
11
Vista posteriore
1 Porta di rete 4 Porta USB
2 Presa telefono interno (EXT) 5 Presa di alimentazione
3 Presa linea telefonica (Line) 6 Coperchio posteriore
20
1. Introduzione
Panoramica pannello di controllo
12
Pannello di controllo
1 Eco Accede alla modalità Eco per ridurre il
consumo di toner e l'uso di carta (vedere
“Stampa Eco” a pagina 51).
2 Darkness Regola il livello di luminosità per creare
una copia più leggibile quando l'originale
presenta aree poco nitide e immagini
scure.
3 ID Copy Consente di copiare entrambi i lati di un
documento di riconoscimento, ad
esempio una patente, su una singola
facciata di un foglio (vedere “Copia di una
scheda ID” a pagina 56).
4 Power Accende o spegne l'apparecchio o
disattiva la modalità di risparmio
energetico. Se occorre spegnere il
dispositivo, tenere premuto questo
pulsante per oltre tre secondi.
5 Fax Passa alla modalità Fax.
6 Copia Passa alla modalità Copia.
7 digitalizza Passa alla modalità Digitalizzazione.
8 Menu Attiva la modalità Menu e scorre tra i
menu disponibili.
9 Frecce sinistra/destra Scorre attraverso le opzioni disponibili
nel menu selezionato e aumenta o
diminuisce i valori.
10 OK Conferma la selezione sul display.
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