Dell B1265dnf Mono Laser Printer MFP Guida utente

DI BASE

Guida utente

Dell B1265dnf

DI BASE

Guida utente

Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, al

funzionamento di base e alla soluzione dei problemi visualizzati in

Windows.

AVANZATA

Questa Guida fornisce informazioni relative all'installazione, alla configurazione

avanzata, al funzionamento e alla risoluzione dei problemi all'interno degli svariati

ambienti dei sistemi operativi.

Alcune funzioni potranno non essere disponibili a seconda del modello o del Paese.

2

DI

BASE

1. Introduzione

Vantaggi principali 5

Funzioni 7

Da sapere 9

Informazioni sulla Guida dell'utente 10

Informazioni sulla sicurezza 11

Panoramica del dispositivo 17

Panoramica pannello di controllo 20

Accensione dell'apparecchio 22

Installazione del driver in locale 23

Reinstallazione del driver 25

2. Panoramica dei menu e

impostazioni di base

Panoramica dei menu 27

Cambiamento della lingua del display 32

Supporti e vassoi 33

Stampa base 48

Elementi di base per la copia 54

Digitalizzazione di base 58

Fax di base 59

3. Manutenzione

Ordine di materiali di consumo

e accessori 65

Materiali di consumo disponibili 66

Conservazione della cartuccia del toner 67

Ridistribuzione del toner 69

Sostituzione della cartuccia del toner 70

Monitoraggio della durata dei materiali di

consumo 71

Impostazione dell'avviso toner scarso 72

Pulizia del dispositivo 73

Suggerimenti per lo spostamento e la

conservazione del dispositivo 77

4. Risoluzione dei problemi

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti

della carta 79

Eliminazione di un inceppamento di

documenti originali 80

Rimozione della carta inceppata 84

3

DI

BASE

Spiegazione del LED di stato 89

Spiegazione dei messaggi del display 91

5. Appendice

Specifiche 97

Politica di supporto tecnico Dell 106

Come contattare Dell 107

Politica di garanzia e di restituzione 108

Copyright 109

1. Introduzione

Questo capitolo fornisce le informazioni necessarie prima di utilizzare l'apparecchio.

• Vantaggi principali 5

• Funzioni 7

• Da sapere 9

• Informazioni sulla Guida dell'utente 10

• Informazioni sulla sicurezza 11

• Panoramica del dispositivo 17

• Panoramica pannello di controllo 20

• Accensione dell'apparecchio 22

• Installazione del driver in locale 23

• Reinstallazione del driver 25

Vantaggi principali

Rispettosa dell'ambiente

• Per risparmiare toner e carta, questo dispositivo supporta la

funzionalità Eco.

• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine su un solo foglio

(vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a pagina 163).

• Per risparmiare carta è possibile stampare sulle due facciate del foglio

(stampa fronte-retro) (vedere “Uso delle funzioni di stampa avanzate” a

pagina 163).

• Per risparmiare elettricità, questo apparecchio entra automaticamente

nella modalità Risparmio energia, riducendo in modo sostanziale i

consumi elettrici.

Stampa rapida ad alta risoluzione

• È possibile stampare con una risoluzione fino a 1,200 x 1,200 dpi reali.

• Stampa rapida a richiesta.

- per la stampa solo fronte, 28 ppm (A4) o 29 ppm (Lettera).

- Per la stampa fronte-retro, 14 ppm (A4) o 15 ppm (Lettera).

Convenienza

• Con le applicazioni abilitate per Google Cloud Print™ è possibile

stampare da smartphone e computer (vedere “Google Cloud Print™” a

pagina 134).

• Dell Printer Manager e Dell Printer Status Monitor sono programmi che

eseguono il monitoraggio e informano l'utente sullo stato del

dispositivo, consentendo di personalizzarne le impostazioni.

• È possibile accedere al supporto Dell all'indirizzo www.dell.com o

support.dell.com. Selezionare la propria regione sulla pagina di

benvenuto del supporto Dell e compilare i dettagli necessari per

accedere agli strumenti e alle informazioni guida.

Vantaggi principali

Ampia gamma di funzionalità e supporto alle

applicazioni

• Supporta svariati formati carta (vedere “Specifiche del supporto di

stampa” a pagina 99).

• Stampa filigrane: È possibile personalizzare i documenti inserendo

alcune parole, ad esempio "Riservato" (vedere “Uso delle funzioni di

stampa avanzate” a pagina 163).

• Stampa poster: Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento

vengono ingranditi e stampati su diversi fogli, quindi possono essere

uniti per formare un poster (vedere “Uso delle funzioni di stampa

avanzate” a pagina 163).

• È possibile stampare in svariati sistemi operativi (vedere “Requisiti di

sistema” a pagina 102).

• Il dispositivo è dotato di un'interfaccia USB e/o di un'interfaccia di rete.

Funzioni

Le funzioni per modello includono:

Sistema operativo

(●: supportato)

Software

(●: supportato)

Sistema operativo B1265dnf

Windows ●

Macintosh ●

Linux ●

Unix ●

Software B1265dnf

Driver della stampante PCL/SPL ●

Driver della stampante XPS ●

Dell Printer Manager Impostazioni

digitalizzazione su PC

●

Impostazioni fax su PC ●

Impostazioni

dispositivo

●

Utilità per ordinare materiali di consumo Dell ●

Utilità di scaricamento del firmware ●

Stato stampante Dell ●

Embedded Web Service ●

Invia fax Network PC Fax ●

Digitalizza Driver di

digitalizzazione Twain

●

Driver di

digitalizzazione WIA

●

Dell Scan Assistant ●

SmarThru Office ●

Software B1265dnf

Funzioni

Varie

(●: supportato)

Caratteristiche B1265dnf

USB 2.0 ad alta velocità ●

Interfaccia di rete LAN Ethernet 10/100 Base TX

cablata

●

Stampa Eco ●

Stampa duplex (fronte-retro) (Manuale) ●

Alimentatore documenti automatico (ADA) ●

Google Cloud Print™ ●

Invia fax Invio multiplo ●

Invio ritard. ●

Invio priorit. ●

Ricez. sicura ●

Stampa fronte-retro ●

Invia/Inoltra ricevuti - fax ●

Digitalizza Digitalizzazione su PC ●

Copia Copia di una scheda ID ●

Fascicolazione ●

Poster ●

Clona ●

Copia

(Continua)

N su 2, N su 4 ●

Regola sfondo ●

Copia fronte-retro ●

Caratteristiche B1265dnf

Da sapere

Il dispositivo non stampa.

• Aprire l'elenco della coda di stampa ed eliminare il

documento dalla coda (vedere “Annullamento di un lavoro

di stampa” a pagina 49).

• Rimuovere il driver e reinstallarlo (vedere “Installazione del

driver in locale” a pagina 23).

• Selezionare il dispositivo come predefinito in Windows.

Dove si acquistano accessori o materiali di

consumo?

• Rivolgersi a un distributore Dell o al proprio rivenditore.

• Visitare il sito www.support.dell.com. Selezionare il

Paese/la regione di appartenenza per visualizzare le

informazioni di assistenza del prodotto.

Il LED di stato lampeggia o rimane

costantemente acceso.

• Spegnere il prodotto e riaccenderlo.

• Controllare i significati delle indicazioni dei LED nel

presente manuale ed eseguire la soluzione dei problemi di

conseguenza (vedere “Spiegazione del LED di stato” a

pagina 89).

La carta si è inceppata.

• Aprire e chiudere lo sportello anteriore.

• Controllare le istruzioni relative alla rimozione della carta

inceppata nel presente manuale ed eseguire la soluzione

dei problemi di conseguenza (vedere “Rimozione della

carta inceppata” a pagina 84).

Le stampe presentano sbavature.

• Il livello toner può essere scarso o non uniforme. Agitare la

cartuccia del toner.

• Provare a stampare con una risoluzione diversa.

• Sostituire la cartuccia del toner.

Dove è possibile scaricare il driver

dell'apparecchio?

• Visitare il sito www.support.dell.com per scaricare il

driver più aggiornato del dispositivo e installarlo nel

sistema.

10

1. Introduzione

Informazioni sulla Guida dell'utente

Questa Guida dell'utente fornisce le informazioni di base sull'apparecchio e

una spiegazione dettagliata di ciascuna fase per descrivere l'utilizzo

dell'apparecchio.

• Prima di utilizzare il dispositivo, leggere le informazioni sulla sicurezza.

• Se si riscontrano problemi durante l'utilizzo del dispositivo, fare

riferimento al capitolo relativo alla risoluzione dei problemi.

• I termini utilizzati in questa Guida dell'utente sono illustrati nel capitolo

sul glossario.

• Le figure contenute in questa Guida dell’utente possono apparire

diverse rispetto alla stampante interessata, in base alle opzioni o al

modello acquistato.

• Le figure contenute in questa guida dell'amministratore di sistema

possono apparire diverse rispetto al dispositivo utilizzato, in base alla

versione del firmware o del driver.

• Le procedure indicate nella presente Guida dell'utente si basano

principalmente su Windows 7.

1

Convenzioni

Alcuni termini della Guida vengono usati in modo intercambiabile, come

descritto di seguito:

• Documento è sinonimo di originale.

• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa.

• Dispositivo si riferisce alla stampante o all'MFP.

2

Icone generali

Icona Testo Descrizione

Attenzion

e

Fornisce agli utenti informazioni per proteggere il

dispositivo da possibili danni o malfunzionamenti.

Nota

Fornisce informazioni aggiuntive o specifiche

dettagliate della funzione o caratteristica del

dispositivo.

11

1. Introduzione

Informazioni sulla sicurezza

Queste avvertenze e precauzioni sono state incluse allo scopo di evitare

lesioni alle persone e potenziali danni al dispositivo. Prima di utilizzare il

dispositivo, leggere e comprendere tutte queste istruzioni. Dopo la lettura

di questa sezione, conservare il documento in un luogo sicuro ma

facilmente accessibile per riferimento.

3

Importanti simboli per la sicurezza

Descrizione di tutte le icone e dei simboli

utilizzati in questo capitolo

4

Ambiente operativo

Avviso

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero

causare gravi lesioni alle persone o la morte.

Attenzion

e

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero

causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.

Non tentare.

Non utilizzare se il cavo di alimentazione è danneggiato oppure

se la presa elettrica non è collegata a terra.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Non collocare nulla sopra il dispositivo (acqua, piccoli oggetti

metallici o oggetti pesanti, candele, sigarette accese, ecc.).

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

• Se l'apparecchio si surriscalda, rilascia fumo, emette strani

rumori o genera odori, spegnerlo immediatamente e

scollegare la spina.

• L'utente deve poter accedere alla presa di alimentazione in

caso di emergenze che richiedano la disconnessione della

spina.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Non piegare, né posizionare oggetti pesanti sul cavo di

alimentazione.

Se si cammina sul cavo di alimentazione o questo viene

danneggiato da un oggetto pesante, potrebbero verificarsi

scosse elettriche o incendi.

Informazioni sulla sicurezza

12

1. Introduzione

Attenzione

5

Metodo di funzionamento

Attenzione

Non rimuovere la spina tirando il cavo; non toccare la spina con

le mani bagnate.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Durante un temporale o per un periodo di non funzionamento,

rimuovere la spina di alimentazione dalla presa elettrica.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Prestare attenzione, l'area di uscita carta è calda.

Potrebbero verificarsi ustioni.

Se l'apparecchio è caduto oppure se la superficie appare

danneggiata, scollegarlo da tutti i collegamenti di interfaccia e

richiedere assistenza del personale qualificato.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Se l'apparecchio non funziona correttamente dopo aver

seguito tali indicazioni, scollegarlo da tutti i collegamenti di

interfaccia e richiedere assistenza del personale qualificato.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Se la spina non entra facilmente nella presa elettrica, non

forzare.

Chiamare un elettricista per cambiare la presa elettrica;

diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche.

Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo

di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di

interfaccia del PC.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche, incendi e/o lesioni agli

animali domestici.

Durante la stampa non estrarre la carta con forza.

Così facendo si rischia di danneggiare il dispositivo.

Prestare attenzione a non inserire le mani tra l'apparecchio e il

vassoio carta.

Ci si potrebbe fare male.

Informazioni sulla sicurezza

13

1. Introduzione

6

Installazione/spostamento

Avviso

Il dispositivo di alimentazione di questa stampante è il cavo di

alimentazione.

Per spegnere il dispositivo, rimuovere il cavo di alimentazione

dalla presa elettrica.

Prestare attenzione a non tagliarsi con la carta durante la sua

sostituzione o la rimozione di carta inceppata.

I bordi della carta nuova sono affilati e potrebbero provocare

tagli dolorosi.

Quando si stampano grandi quantità, la parte inferiore dell'area

di uscita carta potrebbe scaldarsi. Non lasciare che i bambini la

tocchino.

Potrebbero verificarsi ustioni.

Quando si rimuove la carta inceppata, non utilizzare pinzette o

altri oggetti in metallo appuntiti.

Si potrebbe danneggiare la stampante.

Non lasciare che nel vassoio di uscita carta si impilino troppi

fogli.

Si potrebbe danneggiare la stampante.

Non bloccare l'apertura di ventilazione né spingere oggetti in

essa.

Tale operazione potrebbe provocare elevate temperature dei

componenti che possono causare danni o incendi.

L'utilizzo di controlli o regolazioni diversi da quelli qui specificati

potrebbe provocare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Non posizionare l'apparecchio in un’area polverosa, umida o

con perdite di acqua.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Informazioni sulla sicurezza

14

1. Introduzione

Attenzione

Quando si sposta l'apparecchio, spegnerlo e scollegare tutti i

cavi. Le seguenti informazioni sono solo suggerimenti basati

sul peso delle unità. Qualora l'utilizzatore sia in condizioni

mediche che impediscono il sollevamento, non sollevare il

dispositivo. Chiedere aiuto e utilizzare sempre il numero di

persone adeguato per sollevare il dispositivo in sicurezza.

Sollevare quindi il dispositivo:

• Se l'apparecchio pesa meno di 20 kg, per sollevarlo è

necessaria 1 sola persona.

• Se l'apparecchio pesa da 20 a 40 kg, per sollevarlo sono

necessarie 2 persone.

• Se l'apparecchio pesa oltre 40 kg, per sollevarlo sono

necessarie 4 o più persone.

Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o

danni.

Non collocare l'apparecchio su una superficie instabile.

Il dispositivo potrebbe cadere, provocando lesioni personali o

danni.

Utilizzare solo cavo della linea telefonica AWG N. 26

a

o

maggiore, se necessario.

Diversamente si rischia di danneggiare la stampante.

Verificare di collegare il cavo di alimentazione in una presa

elettrica collegata a terra.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchio per

un funzionamento sicuro. Se si utilizza un cavo più lungo di 2

metri con un dispositivo da 110V, il calibro deve essere 16

AWG o maggiore.

Diversamente, si rischia di causare danni al dispositivo e

potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

L'apparecchio deve essere collegato al livello di alimentazione

specificato sull'etichetta.

In caso di dubbi o se si desidera controllare il livello di

alimentazione in uso, contattare la società di utenza elettrica.

Non mettere un coperchio sull'apparecchio né posizionarlo in

un luogo angusto, come un ripostiglio.

Se il dispositivo non è ventilato bene, potrebbero verificarsi

incendi.

Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga.

Tale operazione può ridurre le prestazioni e potrebbero

verificarsi scosse elettriche o incendi.

a. AWG: American Wire Gauge

Informazioni sulla sicurezza

15

1. Introduzione

7

Manutenzione/controllo

Attenzione

8

Utilizzo dei materiali di consumo

Attenzione

Prima di pulire le parti intere dell'apparecchio, scollegarlo

dalla presa a muro. Non pulire il dispositivo con benzene,

solvente o alcol; non spruzzare acqua direttamente sul

dispositivo.

Potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

Quando si lavora all'interno dell'apparecchio per la

sostituzione di materiali di consumo o per la pulizia delle parti

interne, non azionarlo.

Ci si potrebbe fare male.

Tenere i materiali di pulizia lontano dalla portata dei bambini.

I bambini potrebbero farsi male.

Non disassemblare, riparare né rimontare l'apparecchio da

soli.

Si potrebbe danneggiare la stampante. Quando è necessario

riparare l'apparecchio, chiamare un tecnico qualificato.

Mantenere il cavo di alimentazione e la superficie di contatto

della spina puliti da polvere o acqua.

Diversamente, potrebbero verificarsi scosse elettriche o

incendi.

Per pulire e azionare l'apparecchio, seguire alla lettera la

Guida dell'utente fornita con l'apparecchio stesso.

Diversamente, si potrebbe danneggiare la stampante.

• Non rimuovere eventuali coperchi o protezioni fissati con

viti.

• L'unitàù fusore deve essere riparata unicamente da un

tecnico di assistenza qualificato. Diversamente,

potrebbero verificarsi scosse elettriche o incendi.

• Il dispositivo deve essere riparato unicamente da un

tecnico di assistenza Dell.

Non disassemblare la cartuccia del toner.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Informazioni sulla sicurezza

16

1. Introduzione

Non incendiare alcun materiale di consumo come cartucce

del toner o unità fusore.

Si possono provocare esplosioni o incendi.

Quando si conservano materiali di consumo come ad

esempio le cartucce del toner, tenerli lontano dalla portata

dei bambini.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Quando si cambia la cartuccia del toner o si rimuove la carta

inceppata, prestare attenzione affinché la polvere di toner

non tocchi il corpo o i vestiti.

La polvere di toner può essere pericolosa per l'uomo.

Se i vestiti si sporcano di toner, non lavarli con acqua calda.

L'acqua calda fissa il toner sui tessuti. Utilizzare acqua

fredda.

L'utilizzo di materiali di consumo riciclati, ad es. toner, può

danneggiare l'apparecchio.

In caso di danni provocati dall'uso di materiali di consumo

riciclati, sarà addebitata una spesa per l'assistenza.

17

1. Introduzione

Panoramica del dispositivo

9

Accessori

Cavo di alimentazione Guida di installazione rapida

CD del software

a

a. Il CD del software contiene i driver della stampante e le applicazioni software.

Accessori vari

b

b. Gli accessori vari compresi con l'apparecchio possono variare per Paese di acquisto e modello specifico.

Panoramica del dispositivo

18

1. Introduzione

10

Vista anteriore

1 Coperchio dell'alimentatore

documenti

9

Vassoio di uscita

2 Coperchio guida

dell'alimentatore documenti

10

Supporto di uscita

3

Vassoio di uscita

dell'alimentatore documenti

11 Guida per la larghezza della

carta su un alimentatore

manuale

4 Pannello di controllo 12 Coperchio dello scanner

5 Indicatore del livello della

carta

13

Vetro dello scanner

6

Vass

14 Vassoio di entrata

dell'alimentatore documenti

7

Vassoio alimentatore manuale

15 Guida per la larghezza della

carta su un alimentatore

documenti

8

Coperchio anteriore

16 Supporto di uscita

dell'alimentatore documenti

Panoramica del dispositivo

19

1. Introduzione

11

Vista posteriore

1 Porta di rete 4 Porta USB

2 Presa telefono interno (EXT) 5 Presa di alimentazione

3 Presa linea telefonica (Line) 6 Coperchio posteriore

20

1. Introduzione

Panoramica pannello di controllo

12

Pannello di controllo

1 Eco Accede alla modalità Eco per ridurre il

consumo di toner e l'uso di carta (vedere

“Stampa Eco” a pagina 51).

2 Darkness Regola il livello di luminosità per creare

una copia più leggibile quando l'originale

presenta aree poco nitide e immagini

scure.

3 ID Copy Consente di copiare entrambi i lati di un

documento di riconoscimento, ad

esempio una patente, su una singola

facciata di un foglio (vedere “Copia di una

scheda ID” a pagina 56).

4 Power Accende o spegne l'apparecchio o

disattiva la modalità di risparmio

energetico. Se occorre spegnere il

dispositivo, tenere premuto questo

pulsante per oltre tre secondi.

5 Fax Passa alla modalità Fax.

6 Copia Passa alla modalità Copia.

7 digitalizza Passa alla modalità Digitalizzazione.

8 Menu Attiva la modalità Menu e scorre tra i

menu disponibili.

9 Frecce sinistra/destra Scorre attraverso le opzioni disponibili

nel menu selezionato e aumenta o

diminuisce i valori.

10 OK Conferma la selezione sul display.

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