Xerox 6180 Guida d'installazione

Xerox Production Print Services

Guida all'installazione

708P87253

Versione 3.7

Marzo 2003

Preparato da:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road

Bldg. 845-17S

Webster, NY 14580

USA

Tradotto da:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Regno Unito

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dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza

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XEROX®, XEROX Europe e XEROX Canada Limited, The Document Company®, la

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prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi della XEROX

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società.

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www.apache.org/). SWOP® è un marchio registrato di SWOP, Inc.

Le informazioni contenute nella presente guida risultano corrette al momento della

pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di apportare modifiche alle informazioni senza

preavviso. Questa guida viene periodicamente aggiornata. Le modifiche e gli

aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle versioni successive.

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE i

Indice

1. Introduzione 1-1

Note preliminari sull'utilizzo di questa guida 1-1

Informazioni sulla guida 1-1

Convenzioni tipografiche 1-1

Documentazione supplementare 1-2

Assistenza tecnica 1-2

2. Utilizzo dell'interfaccia Web DocuSP 2-1

Prerequisiti 2-1

Accesso al software dell'interfaccia Web 2-2

Uscita dal software dell'interfaccia Web 2-3

3. Installazione e configurazione per Macintosh 3-1

Contratto di licenza Adobe 3-1

Installazione e configurazione del driver AdobePS 3-1

Supporto per i driver 3-2

Requisiti della workstation 3-2

Requisiti hardware 3-2

Requisiti software 3-2

Installazione del driver AdobePS 3-2

Installazione dei file PPD in un ambiente Macintosh OS X 3-3

Impostazione dei file PPD mediante Print Center 3-4

Installazione del PlugIn Xerox 3-4

Configurazione delle stampanti 3-5

Installazione e configurazione di XDS su Macintosh 3-7

Requisiti della workstation 3-7

Requisiti hardware 3-7

Requisiti software 3-7

Installazione del software XDS 3-8

Installazione di prodotti aggiuntivi 3-9

INDICE

ii GUIDA ALL'INSTALLAZIONE

4. Installazione e configurazione per Windows 4-1

Contratto di licenza Adobe 4-1

Requisiti della workstation 4-1

Requisiti hardware 4-2

Requisiti software 4-2

Supporto driver 4-3

Requisiti LPR 4-3

Uso di LPR con Windows 9x 4-3

Uso del gateway LPR 4-4

Rimozione di versioni precedenti del software 4-5

Disinstallazione di XPPS 4-5

Rimozione dei driver NT 4.0 e altri driver 4-6

Installazione di XPPS in Windows 95, 98 e Millennium 4-6

Installazione di XDS e dei driver di stampa Xerox 4-7

Installazione del driver di stampa Adobe PS con i file PPD Xerox 4-9

Installazione di XPPS su sistemi Windows NT, 2000 e XP 4-11

Installazione del software Xerox Document Submission (XDS) 4-12

Installazione dei driver Xerox PostScript e PCL personalizzati per

Windows NT 4-14

Abilitazione di un formato carta personalizzato con il driver

di stampa Xerox 4-16

Stampa su formato stampa personalizzato 4-17

Installazione dei driver Xerox PostScript e PCL personalizzati per

Windows 2000 4-18

Installazione dei driver PostScript e PCL personalizzati Xerox per

Windows XP 4-19

Installazione del driver di stampa Adobe PS con i file PPD Xerox

per Windows 2000 4-21

Utilizzo di XPPS in ambiente misto PostScript livello 2 e livello 3 4-23

PostScript livello 3 con DocuSP 1.4 e versione superiore 4-24

PostScript livello 2 con DocuSP 1.3x e versioni precedenti 4-24

INDICE

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE iii

5. Installazione e configurazione di XDS Plus 5-1

Requisiti della workstation 5-2

Requisiti hardware 5-2

Requisiti software 5-2

Disinstallazione delle versioni precedenti di XDS Plus 5-3

Disinstallazione da Windows 5-3

Disinstallazione da Solaris 5-3

Disinstallazione da Macintosh OS X 5-4

Installazione di XDS Plus su sistemi Windows 95, 98 o Me 5-4

Installazione di XDS Plus su sistemi Windows NT, 2000 o XP 5-7

Installazione di XDS Plus su sistemi Sun Solaris 5-10

Installazione di XDS Plus su Macintosh OS X 5-13

Installazione di XDS Command Line 5-14

Installazione dell'applicazione XDS Plus per Internet 5-15

Impostazione del file di rilevamento stampanti 5-15

Accesso al file printer.disc 5-16

Apertura del file printer.disc sui sistemi Windows 5-16

Apertura del file printer.disc sui sistemi Solaris 5-17

Aggiunta di stampanti all'elenco delle stampanti registrate

mediante l'applicazione Printer Registration 5-18

Impostazione del percorso del file printer.disc per Windows e

Macintosh 5-19

Impostazione del percorso del file printer.disc (solo per Solaris) 5-19

Modifica dell'elenco stampanti 5-20

Cancellazione di una stampante 5-20

INDICE

iv GUIDA ALL'INSTALLAZIONE

Guida all’installazione 1-1

1. Introduzione

Questa guida fornisce le istruzioni per l'installazione delle

applicazioni XDS (Xerox Document Submission), XDS Plus e dei

driver di stampa Xerox. Le informazioni riguardanti la stampa e le

funzioni della programmazione lavoro sono fornite in altre guide.

Note preliminari sull'utilizzo di questa guida

La guida è destinata agli utenti di workstation che utilizzano un

browser Web Internet Explorer 5.x o versione superiore e un

sistema operativo Windows, Macintosh o Solaris.

Gli utenti devono inoltre avere dimestichezza nell'uso di un

browser Web. Infine, i nomi di menu, finestre di dialogo, pulsanti,

comandi, funzioni e opzioni citati possono variare in base alla

piattaforma o applicazione utilizzata.

Informazioni sulla guida

Prima di eseguire qualsiasi procedura descritta in questa guida,

si consiglia di leggere le convenzioni tipografiche adottate.

Convenzioni tipografiche

In questa guida sono utilizzate le convenzioni tipografiche

riportate sotto.

• Parentesi ad angolo: le informazioni che appaiono sullo

schermo o fanno parte della riga di comando sono racchiuse

tra parentesi ad angolo. Ad esempio: “Impossibile copiare

<nomefile>;” “set –p <stampante>.”

• Parentesi quadre: vengono utilizzate per gli elementi indicati

sotto.

– Opzioni di menu selezionabili, ad esempio [Default

stampante].

Introduzione

1-2 Guida all’installazione

– Nomi di pulsanti selezionabili, ad esempio [OK] e

[Annulla].

– Nomi di campi, caselle di testo e caselle di riepilogo, ad

esempio: “il campo [Origine colore]”, “la casella di testo

[Da]”, “la casella di riepilogo [Colore origine]”.

• Grassetto: viene utilizzato per gli elementi riportati sotto.

– Percorsi di directory, ad esempio “Cercare la directory

Win_nt40/Xeroxdrv”.

– Testo inserito dall'utente, ad esempio “Digitare rosso o

XDS.”

– Testo da evidenziare in quanto particolarmente

importante, ad esempio: “Fare clic su [Arresta]

nell'interfaccia utente. Non premere il tasto di arresto

rosso sul controller.”

– Parole o frasi introduttive poste all'inizio delle voci di un

elenco, come indicato sotto.

[Trattieni lavoro]: il documento viene trattenuto alla

stampante...

[Annulla lavoro]: il documento non viene stampato...

• Nota: le note sono suggerimenti che aiutano l'utente ad

eseguire un'operazione o a comprendere il testo. Le note

sono riportate in corsivo e in paragrafi separati. Esempio:

NOTA: è possibile inviare in stampa un lavoro solo se la

stampante è collegata alla workstation.

Documentazione supplementare

Ulteriori informazioni sulla stampante Xerox e sul server o

controller di stampa che fa parte delsistema di stampa utilizzato

sono fornite nella documentazione in dotazione al sistema

stesso.

Assistenza tecnica

Per ottenere assistenza, contattare il centro di assistenza clienti

Xerox; per il numero di telefono, rivolgersi al rivenditore Xerox di

zona.

E

Guida all’installazione 2-1

2. Utilizzo dell'interfaccia Web

DocuSP

Questo capitolo contiene le procedure per accedere

all'interfaccia Web DocuSP. Con l'interfaccia Web, l'utente

utilizza un browser per selezionare il file di un documento,

impostare una programmazione lavoro e inviare il lavoro alla

stampante.

Prerequisiti

Per inviare lavori mediante l'interfaccia Web, è necessario che

siano soddisfatti i prerequisiti elencati sotto.

• Il software Microsoft Windows deve essere installato sulla

workstation. Se Windows è installato come copia condivisa

sul server di rete, consultare l'amministratore di rete.

• La workstation deve essere collegata a una stampante dotata

di un controller che esegue DocuSP 3.X.

• Internet Explorer 6 o Netscape 6.2 deve essere installato

sulla workstation.

• Internet Explorer 5.5 o una versione successiva con Service

Pack 2 deve essere installato sulla workstation.

• È necessario sapere utilizzare gli strumenti di Windows o

Solaris per connettersi e/o disconnettersi dalle unità disco di

rete.

• È necessario sapere avviare e utilizzare il browser Web per

navigare su Internet.

• È necessario sapere come salvare il documento in formato

PDL utilizzando il metodo “stampa su file” oppure creare un

file TIFF, PDF o ASCII valido.

Utilizzo dell'interfaccia Web DocuSP

2-2 Guida all’installazione

Accesso al software dell'interfaccia Web

Per accedere all'interfaccia Web mediante il proprio browser,

procedere come indicato sotto.

1. Verificare che il controller di stampa a cui verranno inviati i

lavori sia acceso.

2. Sulla workstation, aprire il browser Web (Internet Explorer o

Netscape).

3. Inserire http:// seguito dall'indirizzo IP della stampante con

formato xx.xxx.xxx.xxx. Viene stampata la home page della

stampante.

Questa pagina contiene i campi indicati sotto.

• [Informazioni stampante]: nome, indirizzo host e

posizione della stampante.

• Pulsante [Invio lavoro]: apre la schermata di

impostazione lavoro dell'interfaccia Web.

• Pulsante [Applet invio lavoro]: apre il software XDS

Applet invio lavoro, che consente di impostare e stampare

i lavori mediante XDS Plus su Internet senza dover

installare l'applicazione sulla propria workstation.

NOTA: se è impossibile collegarsi all'interfaccia Web,

eseguire una delle operazioni indicate sotto.

a. Selezionare il pulsante [Aggiorna] nella finestra del

browser.

b. Se è impossibile visualizzare la home page della

stampante nell'interfaccia Web, riavviare il controller,

quindi reimpostare il livello di login dell'utente

occasionale.

4. Nella home page della stampante, fare clic su [Invio lavoro]:

viene visualizzata la relativa finestra, contenente le opzioni di

impostazione e stampa del lavoro.

Per la procedura di stampa di un documento mediante

l'interfaccia Web, vedere la Guida alla stampa mediante Xerox

Production Print Services.

A

E

Utilizzo dell'interfaccia Web DocuSP

Guida all’installazione 2-3

Uscita dal software dell'interfaccia Web

Per uscire dal software dell'interfaccia Web, eseguire una delle

operazioni descritte sotto.

• Fare clic sul pulsante [X] nell'angolo superiore destro della

finestra del browser per chiudere la finestra.

• Inserire un indirizzo Web diverso nell'apposito campo del

browser e premere <Invio>.

Utilizzo dell'interfaccia Web DocuSP

2-4 Guida all’installazione

Guida all’installazione 3-1

3. Installazione e configurazione per

Macintosh

Questo capitolo contiene le procedure per installare

l'applicazione XDS, i PlugIn Xerox e i file PPD per i driver di

stampa non Xerox su una workstation Macintosh. XDS consente

agli utenti delle reti supportate di utilizzare le numerose opzioni

di stampa offerte dai sistemi Xerox.

Per le procedure del capitolo, si presuppone che l'utente sia in

grado di eseguire semplici operazioni in Macintosh, come

copiare e cancellare, nonché di impostare le stampanti sul

sistema. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di

sistema o di rete.

Contratto di licenza Adobe

Prima di procedere all'installazione del driver di stampa

AdobePS, è necessario accettare le condizioni della licenza e

della registrazione di Adobe. Il programma di installazione

Macintosh visualizza il testo del contratto di licenza e sollecita

l'utente ad accettarne le condizioni prima di procedere con

l'installazione.

Il software Adobe Acrobat Reader può essere scaricato

gratuitamente dal sito Web di Adobe all'indirizzo: http://

www.adobe.com

Installazione e configurazione del driver AdobePS

Questa sezione contiene le procedure per l'installazione e la

configurazione del driver di stampa PostScript AdobePS, dei file

PPD e dei PlugIn Xerox mediante il CD-ROM fornito con la

stampante.

Per installare i PPD o i driver dal Web, connettersi a Internet e

accedere al sito:

http://www.xerox.com

Installazione e configurazione per Macintosh

3-2 Guida all’installazione

Supporto per i driver

Per le workstation Macintosh sono supportati i driver di stampa

elencati sotto.

• AdobePS nativo con file PPD

• AdobePS nativo con PPD e PlugIn Xerox

Requisiti della workstation

La workstation deve soddisfare i requisiti hardware e software

indicati sotto.

Requisiti hardware

• Macintosh Power PC

• 4 MB o più di memoria

• 1,5 MB per l'applicazione XDS

• 500 KB di spazio libero su disco per ogni file PPD e PlugIn da

installare

• 2,1 MB di spazio su disco per il driver di stampa AdobePS

Requisiti software

• Da Mac OS 8.6 a 9.x oppure Mac OS X versione 10.1 e

successive in modalità Classic.

• Per ulteriori informazioni sui requisiti software per la

piattaforma utilizzata, leggere il file “Leggimi” sul CD-ROM. Il

file si trova nella cartella AdobePS 8.7 nella directory

AdobePS Driver.

Installazione del driver AdobePS

Prima di installare questa versione del driver di stampa AdobePS

e uno dei file PPD o dei PlugIn Xerox, rimuovere tutti i driver

Adobe, i PPD o i PlugIn Xerox obsoleti dalla sottocartella Printer

Descriptions (Descrizione stampanti) nella cartella Extensions

(Estensioni). Cancellare il file delle preferenze di stampa Xerox

dalla cartella Preferences (Preferenze) e procedere come

indicato sotto per installare il driver Adobe PS.

Installazione e configurazione per Macintosh

Guida all’installazione 3-3

1. Inserire il CD del software Xerox Production Print Services

(XPPS) 3.x nell'unità CD-ROM del Macintosh.

2. Fare doppio clic sull'icona del CD per aprirla.

3. Aprire la cartella OS9.

4. Aprire la cartella del driver Adobe PS.

5. Aprire la cartella AdobePS.

6. Fare doppio clic sull'icona [AdobePS Installer].

7. Nella schermata Driver Adobe PostScript, selezionare

[Continua...].

8. Nella schermata del contratto di licenza, accettare i termini

del contratto. Viene visualizzata la schermata di Adobe

Installer.

9. Selezionare [Installa] per procedere all'installazione facilitata.

Il driver AdobePS viene installato.

10.Selezionare [Continua] per installare altri driver, se richiesto.

11. Al termine dell'installazione, selezionare [Riavvia] per

riavviare la workstation Macintosh o [Esci] per chiudere il

programma di installazione.

Installazione dei file PPD in un ambiente Macintosh OS X

I file PPD Xerox devono essere installati per ogni modello di

stampante Xerox che si intende utilizzare. Un PPD Xerox idoneo

è un prerequisito indispensabile per inviare lavori di stampa alla

stampante utilizzando il driver di stampa AdobePS. Per installare

i file PPD, procedere come indicato sotto.

NOTA: per copiare i file PPD nella directory richiesta, è

necessario essere dotati di diritti amministrativi.

1. Inserire il CD del software Xerox Production Print Services

(XPPS) 3.x nell'unità CD-ROM del Macintosh.

2. Fare doppio clic sull'icona del CD per aprirla.

3. Aprire la cartella OS9.

4. Aprire la cartella PPDs.

5. Sul disco fisso, aprire la cartella Library (Libreria).

6. Aprire la cartella Printers (Stampanti).

7. Aprire la cartella PPDs.

8. Aprire la cartella Contents (Contenuto).

A

E

A

Installazione e configurazione per Macintosh

3-4 Guida all’installazione

9. Aprire la cartella Resources (Risorse).

10.Aprire la cartella it.lproj.

11. Dalla cartella PPDs del CD, selezionare i file PPD Xerox che

corrispondono alle stampanti da installare.

12.Trascinare le icone selezionate sulla cartella PPDs.

13.I file PPD sono ora installati e pronti per essere impostati

mediante Print Center.

Impostazione dei file PPD mediante Print Center

Dopo aver installato i file PPD seguendo le istruzioni precedenti,

procedere come indicato sotto.

1. Fare doppio clic sull'icona del disco fisso.

2. Nella schermata visualizzata, selezionare il pulsante delle

applicazioni nella barra dei menu.

3. Da Applications (Applicazioni), selezionare la cartella Utilities

(Utilità).

4. Selezionare l'icona Print Center.

5. Selezionare [Add Printer (Aggiungi stampante)...]

6. Selezionare il tipo di protocollo (AppleTalk, ecc).

7. Selezionare la zona corretta.

8. Selezionare la stampante da impostare.

9. Selezionare il modello della stampante (scegliere il file PPD

appropriato per la stampante).

10.Fare clic su [Add (Aggiungi)].

11. Chiudere l'icona Print Center.

Installazione del PlugIn Xerox

Per stampare su una stampante Xerox, non è necessario

disporre del plugin di programmazione lavoro Xerox. Tuttavia,

per utilizzare la gamma completa delle funzioni della stampante,

è necessario installare il PlugIn Xerox.

1. Inserire il CD del software Xerox Production Print Services

(XPPS) 3.x nell'unità CD-ROM del Macintosh.

2. Fare doppio clic sull'icona del CD per aprirla.

3. Aprire la cartella OS9.

A

Installazione e configurazione per Macintosh

Guida all’installazione 3-5

4. Sul disco fisso, aprire la cartella System Folder (Cartella

sistema), accertandosi che si tratti esattamente della cartella

denominata “System Folder” e non della cartella “System

(Sistema)”.

5. Aprire la cartella Extensions (Estensioni).

6. Aprire la cartella Printer Descriptions (Descrizione

stampanti).

7. Dalla cartella OS 9, aprire la cartella AdobePS PlugIn.

8. Selezionare il PlugIn di programmazione lavoro Xerox e

trascinare l'icona nella cartella Printer Descriptions della

cartella Extensions.

9. Trascinare l'icona del CD sull'icona del cestino e rilasciarla. Il

CD viene espulso.

10.Utilizzare Desktop Printer Utility (Utilità stampanti scrivania)

per impostare e configurare le stampanti. Per maggiori

informazioni, vedere la sezione “Configurazione delle

stampanti” più avanti in questo capitolo.

Configurazione delle stampanti

Dopo aver installato il driver AdobePS, i file PPD e il PlugIn, è

necessario impostare e configurare le stampanti per le

applicazioni e XDS.

1. Dalla directory principale della workstation, aprire la cartella

Adobe PS Components.

2. Aprire l'utilità stampanti scrivania. Viene visualizzata la

finestra di dialogo New Desktop Printer (Nuova stampante

scrivania).

Se dall'utilità stampanti scrivania non viene aperta una nuova

finestra di dialogo, selezionare [New (Nuovo)] dal menu File

(File o Archivio) della workstation.

3. Dal menu a discesa With (Con), selezionare [AdobePS].

4. Dall'area Create Desktop (Crea stampante desktop),

selezionare [Printer (Stampante) (AppleTalk)] oppure [Printer

(Stampante)(LPR)], in base al protocollo di rete utilizzato.

Fare clic su [OK].

5. Nel campo [PPD File (File PPD)], selezionare [Change

(Cambia)].

A

Installazione e configurazione per Macintosh

3-6 Guida all’installazione

6. Far scorrere completamente l'elenco delle stampanti e

selezionare la stampante Xerox da installare.

7. Selezionare [Select (Seleziona)].

8. Procedura per AppleTalk

a. Selezionare [Change (Cambia)] nel campo [AppleTalk

Printer Selection (Selezione stampante AppleTalk)].

b. Selezionare la zona AppleTalk.

c. Selezionare una stampante PostScript disponibile

dall'elenco visualizzato, quindi selezionare [OK].

d. Selezionare [Create (Crea)].

e. Per rinominare la stampante, digitare il nuovo nome nel

campo [Name (Nome)] della finestra di dialogo

visualizzata.

f. Selezionare [Desktop (Scrivania)] per creare la nuova

icona della stampante sul desktop, quindi digitare il nome

della stampante e selezionare [Save (Salva)].

Procedura per LPR

a. Selezionare [Change (Cambia)] nel campo di selezione

della stampante.

b. Inserire l'indirizzo della stampante sotto forma di indirizzo

IP o di indirizzo URL completo.

c. Inserire il nome della coda prescelta nell'apposito campo.

d. Selezionare [Verify (Verifica)] per verificare la

connessione di rete alla stampante, quindi selezionare

[OK].

e. Selezionare [Create (Crea)].

f. Per rinominare la stampante, digitare il nuovo nome nel

campo [Name (Nome)] della finestra di dialogo

visualizzata.

g. Selezionare [Desktop (Scrivania)] per creare la nuova

icona della stampante sul desktop, quindi digitare il nome

della stampante e selezionare [Save (Salva)].

9. Chiudere l'utilità stampanti scrivania.

Installazione e configurazione per Macintosh

Guida all’installazione 3-7

Installazione e configurazione di XDS su Macintosh

Questa sezione descrive come installare l'applicazione XDS

utilizzando il CD-ROM fornito con il sistema di stampa.

Per installare XDS dal Web, connettersi a Internet e accedere al

sito:

http://www.xerox.com

Selezionare [Drivers] e individuare il file adatto al tipo di

workstation e al modello di stampante utilizzati.

Requisiti della workstation

La workstation deve soddisfare i requisiti hardware e software

indicati sotto.

Requisiti hardware

• Macintosh Power PC

• 1,5 MB di spazio libero per XDS

Requisiti software

• Da Mac OS 8.6 a 9.x oppure Mac OS X versione 10.1 e

successive in modalità Classic

• Driver di stampa AdobePS installati

Installazione e configurazione per Macintosh

3-8 Guida all’installazione

Installazione del software XDS

Per installare XDS, procedere come indicato sotto.

1. Eliminare qualsiasi versione esistente del software Xerox

Document Submission selezionando l'icona e trascinandola

sull'icona del cestino.

2. Cancellare il file delle preferenze di stampa Xerox dalla

cartella Preferences (Preferenze).

3. Per avviare l'installazione, procedere in uno dei modi indicati

sotto.

• Accedere al software XPPS versione 3.x sul CD-ROM.

a. Inserire il CD del software Xerox Production Print

Services (XPPS) 3.x nell'unità CD-ROM del

Macintosh. Sullo schermo della workstation viene

visualizzata l'icona del CD di XPPS.

b. Fare doppio clic sull'icona del CD per aprirla.

c. Aprire la cartella OS9.

d. Aprire la cartella XDS 3.x.

e. Trascinare l'icona XDS dalla cartella XDS alla

posizione richiesta sulla workstation, quindi rilasciarla.

f. Chiudere tutte le finestre aperte sul CD di XPPS.

Trascinare l'icona del CD sull'icona del cestino e

rilasciarla. Il CD viene espulso.

• Scaricare il software XPPS versione 3.x da Internet.

a. Accedere al sito Web www.xerox.com.

b. Nella casella di testo [Search] nella parte superiore

della home page di Xerox, digitare XPPS e fare clic su

[Search].

c. Dall'elenco dei risultati della ricerca, selezionare la

voce contenente il software XPPS versione 3.x per

Macintosh. Il software XPPS viene scaricato sul

desktop.

d. Aprire la cartella xpps_for_mac.

e. Aprire la cartella XDS.

4. Fare doppio clic sull'icona [XDS] 3.x per aprirla.

5. Fare clic su [OK]. Viene aperta la schermata di XDS.

A

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