Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guida utente

Fiery

®

EX8000AP Color Server

Programmi di utilità

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

.

45064774

30 maggio 2007

3

I

NDICE

I

NDICE

I

NTRODUZIONE

7

Terminologia e convenzioni

8

Informazioni su questo manuale

9

Informazioni sulla Guida 9

Preparazione per l’installazione su computer Windows

10

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

11

Font 11

Installazione del software utente

13

Installazione del software utente su un computer Windows 13

Installazione del software utente su computer Mac OS 15

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION

17

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

18

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EX8000AP

19

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

22

Funzioni aggiuntive

23

Autenticazione utente 23

Allinea cassetti 23

Supporti misti 25

Inserisci separatore 30

Associazione cassetti/carta 30

Stampanti virtuali 32

Prova soft 34

ImageViewer 34

Soluzione dei problemi

35

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EX8000AP 35

Command WorkStation non risponde ai comandi 36

I

NDICE

INDICE

4

I

MPOSE

37

Installazione e attivazione di Impose

37

Installazione di Impose 37

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 38

Uso di Impose

39

P

RODUCTION

P

RINTING

P

ACKAGE

40

Installazione di Production Printing Package

41

Uso di Production Printing Package

42

Compose 42

Paper Catalog 43

Preﬂight 45

Riordina lavori 47

Abilita rilevazione mancanza 48

Stampa urgente 48

Stampa pianiﬁcata 49

Inserimento dei separatori 50

Quick Doc Merge 54

Filtri di Microsoft Ofﬁce per Hot Folders 57

Speciﬁca delle impostazioni dei ﬁltri per una cartella di Hot Folders 57

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION

59

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition

59

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EX8000AP

60

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition

63

Funzioni aggiuntive

64

Autenticazione utente 64

Supporti misti 64

Inserimento dei separatori 68

Pianiﬁcazione stampa 69

INDICE

5

Soluzione dei problemi

70

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EX8000AP 70

Command WorkStation non risponde ai comandi 71

H

OT

F

OLDERS

72

Installazione di Hot Folders

72

Uso di Hot Folders

73

Informazioni sui ﬁltri di Hot Folders 73

VDP R

ESOURCE

M

ANAGER

74

Installazione di VDP Resource Manager

74

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EX8000AP

75

Uso di VDP Resource Manager

77

W

EB

T

OOLS

78

Conﬁgurazione di WebTools

79

Accesso alla Home Page di WebTools

80

Uso di WebTools

81

Pagina iniziale 81

Scaricamenti 81

Documenti 81

Conﬁgura 81

I

NDICE

ANALITICO

83

INTRODUZIONE

7

I

NTRODUZIONE

Il pacchetto software di Fiery EX8000AP Color Server include una serie di programmi di

utilità che consentono di gestire l’unità Fiery EX8000AP Color Server, nonché il ﬂusso dei

lavori di stampa ed il contenuto dei lavori su Fiery EX8000AP Color Server.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, conﬁgurare e utilizzare i

seguenti programmi di utilità di Fiery EX8000AP:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

•Production Printing Package

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

•WebTools

INTRODUZIONE

8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EX8000AP (nelle illustrazioni e negli esempi)

Macchina da stampa digitale Macchina da stampa digitale DocuColor 8000AP

Fiery EX8000AP Fiery EX8000AP Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni

ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

9

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso dei lavori di

stampa su Fiery EX8000AP (solo su Windows).

•

Impose:

applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono speciﬁche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso dei lavori di

stampa su Fiery EX8000AP (solo su Mac OS X).

•

Production Printing Package:

funzioni aggiuntive per la gestione dei lavori accessibili da

Command WorkStation, Windows Edition . Include le applicazioni Compose e Paper

Catalog.

•

Hot Folders:

memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano ﬁle PostScript e PDF su Fiery EX8000AP.

•

VDP Resource Manager:

ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools:

gestione di Fiery EX8000AP in remoto tramite Internet o la rete Intranet

aziendale.

Per ulteriori informazioni relative all’installazione, alla conﬁgurazione e all’utilizzo di

ColorWise Pro Tools, vedere il manuale

Stampa a colori

.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di Fiery EX8000AP. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida

per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE

10

Preparazione per l’installazione su computer Windows

Prima di installare il software Fiery EX8000AP su un computer Windows, accertarsi di aver

eseguito le operazioni sottoriportate:

•Per utilizzare il software utente di Fiery EX8000AP su un computer Windows, il ﬁle

SunJava, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common Utilities sul

DVD Software utente, deve essere installato sul proprio computer. Se non è installato il ﬁle

Sun Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery esegue

automaticamente l’installazione prima di installare il software di Fiery EX8000AP.

N

OTA

:

JRE, SE v1.5.0_01 (la versione consigliata) è fornito sul DVD Software utente.

•Per installare il software Fiery EX8000AP, è necessario che sul proprio computer Windows

2000 sia installato Service Pack 4 e che sul computer Windows XP sia installato Service

Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare Service

Pack.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del proprio computer viene creato un

collegamento a Java Web nel menu Start. Questo collegamento non serve per il software di

Fiery EX8000AP e può essere eliminato.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul proprio computer. Il software di

Fiery EX8000AP trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario

disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE

11

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

Su un computer Mac OS X, è necessario installare i font video e di stampa.

Font

I font contenuti nel DVD Software utente includono font video che corrispondono ai 136

font di stampa PostScript e True Type incorporati in Fiery EX8000AP. Afﬁnché siano

disponibili per le applicazioni, è necessario installare i font video su Mac OS X.

P

ER

INSTALLARE

I

FONT

VIDEO

SU

M

AC

OS X

V

10.4.

X

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.

4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Scegliere Seleziona tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

•Solo per me (solo per uso personale)

•Per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

•Per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

N

OTA

:

È necessario selezionare prima Utente, Computer o Mac OS Classic in Preferenze/

Posizione di Default in Libro Font.

7Fare clic su Apri.

8Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE

12

PER INSTALLARE I FONT VIDEO SU MAC OS V10.4.X SULLA RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EX8000AP, e fare clic su Connetti.

Se l’unità Fiery EX8000AP non viene individuata, rivolgersi all’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Veriﬁcare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

4Fare doppio clic sull’icona relativa alla directory Mac_User_SW o selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

6 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.

7 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

8 Scegliere Seleziona tutto dal menu Composizione.

9 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

•Solo per me (solo per uso personale)

•Per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

•Per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

NOTA: È necessario selezionare prima Utente, Computer o Mac OS Classic in Preferenze/

Posizione di Default in Libro Font.

10 Fare clic su Apri.

11 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE

13

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente Fiery EX8000AP nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

•Sulla rete

•Da Fiery EX8000AP usando Internet o la rete Intranet aziendale

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di Fiery EX8000AP,

il programma di installazione consentirà di disinstallarne le applicazioni durante

l’elaborazione.

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il

programma di installazione del software utente di Fiery. Le procedure che seguono descrivono

l’installazione e la modiﬁca del software utente dal DVD Software utente, sulla rete o tramite

Internet.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software

utente di Fiery sono Adobe Acrobat e Enfocus PitStop che vengono utilizzate con Impose. Per

ulteriori informazioni, vedere “Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop” a pagina 38.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

INTRODUZIONE

14

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Per modiﬁcare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul proprio computer,

utilizzare il DVD Software utente. Vedere la seguente procedura.

Se si desidera rimuovere il software installato, non eliminare le cartelle delle applicazioni Fiery

EX8000AP direttamente dal computer. Utilizzare sempre il programma di installazione del

software utente di Fiery.

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE MEDIANTE IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE DEL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella ﬁnestra che viene visualizzata, selezionare Modiﬁca, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il proprio computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente

da Fiery EX8000AP sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo

IP o il nome server DNS di Fiery EX8000AP.

È inoltre possibile installare il software utente da Fiery EX8000AP tramite Internet.

Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di Fiery EX8000AP.

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui

requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE LA RETE

1Fare clic su Start, selezionare Esegui e digitare “\\indirizzo IP” o “\\nome server DNS” di

Fiery EX8000AP.

2 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Veriﬁcare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

3Fare doppio clic sulla directory User Software.

4Fare doppio clic sull’icona Master Installer.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE INTERNET

1Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Fiery EX8000AP.

Appare la Home Page di Fiery EX8000AP.

3Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

INTRODUZIONE

15

4Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il ﬁle oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il ﬁle DRVSTAMP.EXE e

fare clic su Salva.

Il ﬁle viene trasferito da Fiery EX8000AP.

8Fare doppio clic sul ﬁle DRVSTAMP.EXE.

9 Scegliere se aprire il ﬁle o salvarlo sul computer.

Se si sceglie di salvare il ﬁle USERSWMI.exe sul computer, individuare l’icona corrispondente

e fare doppio clic su di essa per avviare il programma di installazione.

10 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere WebTools.

Installazione del software utente su computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per

ciascuna applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2Accedere alla cartella OSX.

3Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE LA RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EX8000AP, e fare clic su Connetti.

Se l’unità Fiery EX8000AP non viene individuata, rivolgersi all’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Veriﬁcare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

4Fare doppio clic sull’icona relativa alla directory Mac_User_SW o selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5 Aprire la cartella OSX.

INTRODUZIONE

16

6Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

7 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

È inoltre possibile installare il software utente da Fiery EX8000AP tramite Internet.

Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di Fiery EX8000AP.

Usare il proprio browser Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui

requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE INTERNET

1Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Fiery EX8000AP.

Appare la Home Page di Fiery EX8000AP.

3Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

Il ﬁle osxutils.dmg viene trasferito sul proprio computer e sulla Scrivania viene visualizzato un

disco virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida relativa a Downloads.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere “WebTools” a pagina 78.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

17

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Fiery EX8000AP (o agli

utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il

ﬂusso dei lavori di stampa su Fiery EX8000AP. Command WorkStation, Windows Edition

consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

•Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Fiery EX8000AP

•Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

•Sovrascrivere le impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

•Creare ed utilizzare i ﬁle master FreeForm per la stampa di dati variabili

•Archiviare i ﬁle dei lavori

•Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

18

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft Windows

che disponga di un collegamento di rete a Fiery EX8000AP. Per l’elenco completo dei

requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul

DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di

installazione installa anche i ﬁle Java necessari per poter utilizzare il programma per la

conﬁgurazione da Command WorkStation. Per ulteriori informazioni sull’uso di Fiery Setup,

vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione per

l’installazione su computer Windows” a pagina 10.

Per installare Command WorkStation, vedere “Installazione del software utente su un

computer Windows” a pagina 13.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

19

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EX8000AP

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di conﬁgurare il

collegamento a Fiery EX8000AP.

È possibile modiﬁcare la conﬁgurazione ogni volta che si modiﬁcano le informazioni relative

alla conﬁgurazione della rete o del server Fiery EX8000AP, come ad esempio il nome del

server o l’indirizzo IP. Se si modiﬁcano le informazioni relative alla conﬁgurazione di Fiery

EX8000AP, eseguire questa operazione prima di riconﬁgurare il collegamento. Per ulteriori

informazioni su come riconﬁgurare il collegamento, vedere “Per modiﬁcare la

conﬁgurazione di Command WorkStation, Windows Edition” a pagina 21.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di conﬁgurazione di Fiery EX8000AP.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di conﬁgurazione, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene informazioni necessarie per la conﬁgurazione del collegamento, come

ad esempio l’indirizzo IP di Fiery EX8000AP. Per le installazioni TCP/IP, è possibile utilizzare

il nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi che Fiery EX8000AP sia già registrato in un

Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, rivolgersi

all’amministratore della rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start>Programmi>Fiery> Command WorkStation per avviare il programma di

utilità.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati

nella sottorete locale.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

20

2 Se non è stato trovato alcun server Fiery EX8000AP, fare clic sulla scheda Manuale per

eseguire la ricerca tramite il nome del server o l’indirizzo IP. Immettere il nome del server o

l’indirizzo IP e fare clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco dei server disponibili.

Se non è stato trovato alcun server Fiery EX8000AP mediante la ricerca manuale, fare clic

sulla scheda Ricerca automatica e quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite un

intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di rete secondaria.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco Server disponibili.

3 Selezionare l’unità Fiery EX8000AP che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

Il server Fiery EX8000AP selezionato viene aggiunto alla ﬁnestra Server login.

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