Xerox DocuColor 5000 Guida utente

Fiery

®

EXP50 Color Server

Programmi di utilità

contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in

Avvisi legali

.

45055380

03 maggio 2006

3

I

NDICE

I

NDICE

I

NTRODUZIONE

7

Terminologia e convenzioni

8

Informazioni su questo manuale

9

Informazioni sulla Guida 9

Preparazione per l’installazione su computer Windows

10

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

11

Font 11

Installazione del software utente

13

Installazione del software utente su Windows 13

Installazione del software utente su Mac OS 15

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, W

INDOWS

E

DITION

16

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

16

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP50

17

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

20

Funzioni aggiuntive

21

Allinea cassetti 21

Supporti misti 23

Inserisci separatore 28

Prova soft 31

ImageViewer 31

Soluzione dei problemi

31

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP50 31

Command WorkStation non risponde ai comandi 32

I

NDICE

INDICE

4

I

MPOSE

33

Installazione e abilitazione di Impose

33

Installazione di Impose 33

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 34

Uso di Impose

36

P

RODUCTION

P

RINTING

P

ACKAGE

37

Installazione di Production Printing Package

38

Uso di Production Printing Package

39

Compose 39

Paper Catalog 39

Stampanti virtuali 41

Preﬂight 43

Riordina lavori 44

Sospensione per mancanza 46

Stampa urgente 47

Pianiﬁca stampa 47

Stampa dopo 48

Elabora dopo 48

Inserisci separatore 48

Quick Doc Merge 48

Filtri per Microsoft Ofﬁce di Hot Folders 50

Speciﬁca delle impostazioni dei ﬁltri per una cartella automatica 51

INDICE

5

C

OMMAND

W

ORK

S

TATION

, M

ACINTOSH

E

DITION

52

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition

52

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP50

53

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition

56

Funzioni aggiuntive

57

Pianiﬁca stampa 57

Soluzione dei problemi

58

Command WorkStation non riesce a collegarsi a Fiery EXP50 58

Command WorkStation non risponde ai comandi 59

D

OWNLOADER

60

Installazione di Downloader

60

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP50

61

Uso di Downloader

63

Visualizzazione dello stato di stampa 63

Trasferimento dei ﬁle e dei font di stampa 64

Gestione dei font di stampa 68

H

OT

F

OLDERS

70

Installazione di Hot Folders

70

Uso di Hot Folders

71

VDP R

ESOURCE

M

ANAGER

72

Installazione di VDP Resource Manager

72

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP50

73

Uso di VDP Resource Manager

75

INDICE

6

W

EB

T

OOLS

76

Conﬁgurazione di WebTools

76

Accesso alla Home Page di WebTools

77

Uso di WebTools

78

Pagina iniziale 78

Conﬁgura 78

Stampa 78

Scaricamenti 78

I

NDICE

ANALITICO

79

INTRODUZIONE

7

I

NTRODUZIONE

Il pacchetto software di Fiery EXP50 Color Server include una serie di programmi di utilità

che consentono di gestire l’unità Fiery EXP50 Color Server, nonché il ﬂusso dei lavori di

stampa ed il contenuto dei lavori su Fiery EXP50 Color Server.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, conﬁgurare e utilizzare i

seguenti programmi di utilità di Fiery EXP50:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Downloader

•Production Printing Package

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

•WebTools

INTRODUZIONE

8

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti:

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero Fiery EXP50 (nelle illustrazioni e negli esempi)

Macchina da stampa digitale Macchina da stampa digitale DocuColor 5000

Fiery EXP50 Fiery EXP50 Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titoli in

corsivo

Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle

informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni

ﬁsici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE

9

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa dei

lavori su Fiery EXP50 (solo su Windows).

•

Impose:

applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono speciﬁche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition:

monitoraggio e gestione del ﬂusso di stampa

dei lavori su Fiery EXP50 (solo su Mac OS X).

•

Downloader:

trasferimento dei font e dei ﬁle relativi ai lavoro dal proprio computer su

Fiery EXP50 (solo Windows).

•

Production Printing Package:

funzioni aggiuntive per la gestione del lavoro mediante

Command WorkStation, Windows Edition (disponibile come opzione solo su computer

Windows). Include le applicazioni Compose e Paper Catalog.

•

Hot Folders:

memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano ﬁle PostScript e PDF su Fiery EXP50.

•

VDP Resource Manager:

ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools:

gestione di Fiery EXP50 in remoto tramite Internet o la rete Intranet aziendale.

Per informazioni relative all’installazione, alla conﬁgurazione e all’utilizzo di ColorWise Pro

Tools, vedere il manuale

Stampa a colori

.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei

programmi di utilità di Fiery EXP50. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida per

ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE

10

Preparazione per l’installazione su computer Windows

Prima di installare il software Fiery EXP50 su un computer Windows, accertarsi di aver

eseguito le operazioni sottoriportate:

•Per usare Command WorkStation, ColorWise Pro Tools o WebTools su un computer

Windows, è necessario installare il ﬁle SunJava, Java Runtime Environment (JRE),

contenuto nella cartella Common Utilities sul DVD Software utente. Se il ﬁle Sun Java

non è installato, viene richiesto di installarlo prima di procedere con l’installazione del

software di Fiery EXP50.

N

OTA

:

JRE, SE v1.4.1_02 (la versione consigliata) è fornito sul DVD Software utente.

•Per installare il software Fiery EXP50, è necessario che sul proprio computer

Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e che sul computer Windows XP sia installato

Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare

Service Pack.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del proprio computer viene creato un

collegamento a Java Web nel menu Start. Questo collegamento non serve per il software di

Fiery EXP50, pertanto può essere eliminato, se lo si desidera.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul proprio computer. Il software di

Fiery EXP50 trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario

disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE

11

Preparazione per l’installazione su computer Mac OS

Su un computer Mac OS X, è necessario installare i font video e di stampa.

Font

I font sul DVD Software utente includono font video e di stampa che corrispondono ai 136

font di stampa PostScript incorporati su Fiery EXP50. Afﬁnché siano disponibili per le

applicazioni, è necessario installare i font video su Mac OS X.

N

OTA

:

Nella Cartella Sistema:Font, quando vengono visualizzati per tipo, i font video

appaiono come “valigetta font” ed i font di stampa PostScript appaiono come “font

PostScript”.

P

ER

INSTALLARE

I

FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS X V10.2.X

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2 Aprire la cartella OSX sul DVD.

3 Aprire la cartella Fonts e copiarli nelle ubicazioni seguenti:

•Per uso personale dell’utente: Utenti/nome account/Library/Fonts

•Per uso condiviso: Libreria/Fonts

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS V10.2.X IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP50, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP50 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5 Aprire la cartella OSX.

6 Aprire la cartella relativa ai font e quindi copiarli nelle ubicazioni seguenti:

•Per uso personale dell’utente: Utenti/nome account/Library/Fonts

•Per uso condiviso: Libreria/Fonts

INTRODUZIONE

12

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS X V10.3.X

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi Font dal menu Archivio.

4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona Tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• solo per me (solo per uso personale)

• per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

• per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

7Fare clic su Apri.

8Uscire dall’applicazione Libro Font.

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU MAC OS V10.3.X IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP50, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP50 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

6 Selezionare Aggiungi Font dal menu Archivio.

7 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

8 Selezionare Seleziona Tutto dal menu Composizione.

9 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• solo per me (solo per uso personale)

• per tutti gli utenti del computer (per uso condiviso)

• per Mac OS Classic (per Mac OS X, modalità Classic)

10 Fare clic su Apri.

11 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE

13

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente di Fiery EXP50 nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

•In rete

NOTA: I driver di stampa possono essere installati da Fiery EXP50 tramite Internet o la rete

Intranet aziendale. Per ulteriori informazioni, vedere WebTools.

Se sul computer è stato già installato un altro software utente di Fiery EXP50, il programma

di installazione ne disinstallerà le applicazioni durante il processo.

Installazione del software utente su Windows

L’installazione del software utente su Windows viene effettuata mediante il programma di

installazione del software utente di Fiery. Le procedure sottoriportate descrivono come

eseguire l’installazione dal DVD o dalla rete, nonché come modiﬁcare il software utente.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per modiﬁcare o rimuovere qualsiasi applicazione del software utente dopo averla installata sul

proprio computer, utilizzare il programma di installazione del software utente di Fiery. Tale

procedura viene descritta di seguito.

INTRODUZIONE

14

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS MEDIANTE IL PROGRAMMA DI

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE DI FIERY

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella ﬁnestra che viene visualizzata, selezionare Modiﬁca, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il proprio computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente

da Fiery EXP50 in rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o il

nome server DNS di Fiery EXP50.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS IN RETE

1Fare clic su Start, selezionare Esegui e immettere “\\indirizzo IP” o “\\nome server DNS” di

Fiery EXP50.

2 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

3Fare doppio clic sulla directory User_Software.

4Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione master.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le

applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software

utente di Fiery sono Adobe Acrobat e PitStop che vengono utilizzate con Impose. Per ulteriori

informazioni, vedere “Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop” a pagina 34.

INTRODUZIONE

15

Installazione del software utente su Mac OS

L’installazione del software utente su Mac OS viene eseguita separatamente per ciascuna

applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Aprire la cartella OSX.

3Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS IN RETE

1 Selezionare Collegamento al server dal menu Vai.

2 Digitare smb:// seguito dall’indirizzo IP di Fiery EXP50, quindi fare clic su Collegati.

Se l’unità Fiery EXP50 non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Immettere il nome utente e la password, se necessario.

Per veriﬁcare se è necessario immettere il nome utente e la password, contattare

l’amministratore della rete.

4Fare doppio clic sull’icona della directory Mac_User_SW oppure selezionare Mac_User_SW e

fare clic su OK.

5 Aprire la cartella OSX.

6Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

7 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

16

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Fiery EXP50 (o agli

utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il

ﬂusso di stampa dei lavori su Fiery EXP50. Command WorkStation, Windows Edition

consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

•Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Fiery EXP50

•Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

•Sovrascrivere le impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

•Creare ed utilizzare i ﬁle master FreeForm per la stampa di dati variabili

•Archiviare i ﬁle dei lavori

•Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft Windows

che disponga di un collegamento di rete a Fiery EXP50. Per l’elenco completo dei requisiti di

sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito

sul DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di

installazione installa anche i ﬁle Java necessari per poter utilizzare il programma per la

conﬁgurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma

per la conﬁgurazione di Fiery, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione per

l’installazione su computer Windows” a pagina 10.

Per installare Command WorkStation, vedere “Installazione del software utente su Windows”

a pagina 13.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

17

Conﬁgurazione del collegamento a Fiery EXP50

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di conﬁgurare il

collegamento a Fiery EXP50.

È anche possibile modiﬁcare la conﬁgurazione ogni volta che si modiﬁcano le informazioni

relative alla conﬁgurazione della rete o del server Fiery EXP50, come ad esempio il nome del

server o l’indirizzo IP. Se si modiﬁcano le informazioni relative alla conﬁgurazione di

Fiery EXP50, eseguire tale operazione prima di riconﬁgurare il collegamento.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di conﬁgurazione di Fiery EXP50.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di conﬁgurazione, vedere il manuale Conﬁgurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene informazioni necessarie per la conﬁgurazione del collegamento, come

ad esempio l’indirizzo IP di Fiery EXP50. Per le installazioni TCP/IP, è possibile utilizzare il

nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi che Fiery EXP50 sia già registrato in un

Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione

relativa al proprio sistema di rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start>Programmi>Fiery>Command WorkStation per avviare il programma di

utilità.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati

nella sottorete locale.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

18

2 Se non è stato trovato alcun server Fiery EXP50, fare clic sulla scheda Manuale per eseguire la

ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o l’indirizzo IP e fare clic

su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco dei server disponibili.

3Fare clic sulla scheda Ricerca automatica, quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite

un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di sottorete.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco Server disponibili.

4 Selezionare l’unità Fiery EXP50 che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

L’unità Fiery EXP50 selezionata viene aggiunta alla ﬁnestra Server login.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

19

5Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login.

6Fare clic sulla chiave accanto al campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la

password appropriata, se necessario.

7Fare clic su Login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP50, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

Command WorkStation è ora collegato a Fiery EXP50.

PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE DI COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1Avviare Command WorkStation.

Viene visualizzata la ﬁnestra Server login.

2 Selezionare il server Fiery EXP50 per il quale si desidera modiﬁcare la conﬁgurazione e fare

clic su Rimuovi.

3 Ripetere la procedura “Per conﬁgurare il collegamento per Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 17.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

20

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

Dopo aver installato e conﬁgurato Command WorkStation, è possibile utilizzarlo per

monitorare e gestire i lavori su Fiery EXP50.

Per le istruzioni complete sull’utilizzo delle funzioni standard di Command WorkStation,

vedere la Guida di Command WorkStation. Le funzioni aggiuntive vengono descritte a partire

da pagina 21. Le funzioni disponibili con l’opzione Production Printing Package sono

descritte in Production Printing Package.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1Avviare Command WorkStation.

Selezionare Fiery EXP50 dalla ﬁnestra di dialogo con l’elenco dei server ed eseguire il login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predeﬁnita

dell’amministratore per Fiery EXP50, vedere il manuale Conﬁgurazione e impostazione.

2 Selezionare Guida dal menu ?.

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