Xerox 7132 Guida utente

Guida rapida per l'utente

WorkCentre 7132

701P44861

Maggio 2006

NOTA: i titoli in BLU sono specifici per il personale amministratore IT, quelli in

VERDE sono specifici per gli utenti finali mentre i titoli in ROSSO indicano che la

macchina richiede particolare attenzione. Le schermate dell'interfaccia utente

possono variare a seconda della configurazione della macchina.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server

sono marchi commerciali o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati

Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi commerciali di

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi

commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi commerciali registrati di Hewlett-Packard

Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

I dati salvati nel disco rigido della macchina possono andare persi se si verificano

problemi con il disco rigido. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni

diretti e indiretti derivanti o causati dalla perdita di questi dati. Xerox declina qualsiasi

responsabilità per eventuali malfunzionamenti della macchina dovuti a virus o pirateria

informatica.

Importante (1) Questo manuale è coperto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In

base alle leggi sul copyright, non è possibile copiare o modificare il contenuto o una

parte del manuale senza il consenso scritto dell'editore.

(2) Parti di questo manuale

sono soggette a modifica senza preavviso.

(3) Si invitano gli utenti a segnalare

ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non cercare di eseguire operazioni

diverse da quelle descritte in questo manuale. L'utilizzo non autorizzato può causare

malfunzionamenti o incidenti.

Xerox declina qualsiasi responsabilità per problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato

di questa apparecchiatura.

L'esportazione di questo prodotto è strettamente controllato in conformità alle normative

relative agli scambi e al commercio con l'estero del Giappone e/o alle normative che

regolano l'esportazione degli Stati Uniti.

Xerox e Ethernet sono marchi commerciali registrati.

WorkCentre 7132

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Indice generale

Pannello comandi

Stampa di Elenco impostazioni

3

15

Fogli di intestazione 23

Invio fax semplice (Opzione)

5

Sostituzione delle cartucce toner 25

Impostazioni carta

7

Creazione libretto

9

Stampa protetta

13

Impostazione dell'Auditron

17

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

1.

2.

3.

4.

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di

programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di

risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Tasto Funzioni

Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

Pulsante Tutti i servizi

Visualizza la schermata Tutti i servizi che consente di accedere a tutti i servizi.

Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo

schermo sensibile.

5.

Stato macchina

Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina sullo schermo

sensibile.

Tutti i servizi

Copia

Fax

Scansione su mailbox

E-mail

Scansione in rete

Controllo mailbox

Internet fax

Scansione su

FTP/SMB

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

6.

7.

11.

14.

13.

12.

10.

9.

8.

Pausa di selezione

Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un

fax.

Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

# (cancelletto)

Indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione

di gruppo.

Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

Accesso

Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti di

impostazione utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le

istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e

visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,

consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della

macchina.

15.

Economizzatore

Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico. Inoltre

annulla l'impostazione della modalità di risparmio energetico attuale.

WorkCentre 7132

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Impostazioni carta

Per specificare correttamente il Tipo di carta e il Formato carta,

attenersi alla procedura riportata di seguito.

Toccare il pulsante Tipo di carta.

1.

Selezionare il tipo di carta appropriato dall'elenco

visualizzato sullo schermo sensibile.

2.

ATTENZIONE: È molto importante identificare le

impostazioni attuali di Tipo di carta e Formato carta per ogni

supporto caricato nei vassoi carta. Se non si specificano

correttamente il Tipo di carta e il Formato carta, si rischia di

provocare danni al gruppo fusore.

Ogni volta che un supporto viene caricato in un vassoio, sullo

schermo sensibile viene visualizzata la schermata Impostazioni

vassoio.

Toccare il pulsante Salva.

3.

Tipo di carta

Attributi vassoio

Formato carta

Auto carta per colore di uscita

Salva

Tipo di carta

Carta standard

Prestampata

SalvaAnnulla

Carta di qualità

Carta lucida

Carta pesante

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Impostazioni carta

Se necessario, toccare il pulsante Formato carta.

4.

Selezionare il formato di carta appropriato dall'elenco

visualizzato sullo schermo sensibile.

5.

Toccare il pulsante Salva.

6.

Toccare il pulsante Salva.

7.

Tipo di carta

Impostazioni carta

Formato carta

Auto carta per colore di uscita

Salva

Formato carta

8,5 x 11 pollici

8,5 x 14 pollici

SalvaAnnulla

215 x 315 mm

5,5 x 8,5 pollici

A3

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa

PCL.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

1.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

2.

Fare clic sulla scheda Selezione carta.

3.

Fare clic sul pulsante OK.

5.

Fare clic sul cam

po dell'elenco a discesa Formato carta e

selezionare il formato carta appropriato.

4.

Selezi

onare sulla workstation l'opzione Stampa per

l'applicazione in u

so.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Riepilogo carta

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Impostazioni

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

A3

Normale

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

Fare clic sulla scheda Layout.

6.

Fare clic sul pulsante Libretto/Poster/Originali misti.

7.

Fare clic sull'opzione Creazione libretto.

8.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra

Creazione libretto.

10.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra

Proprietà.

11.

Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

12.

Se necessario, fare clic sul pulsante OK per risolvere

eventuali conflitti.

9.

Preselezioni di spostamento

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Libretto/Poster/Originali misti

Guida

OK Annulla

Default

Adatta al nuovo formato

Immagini multiple

Orientamento immagine

11 x 17 pollici

Verticale

Entrambe le pagine

Creazione

libretto

Rotazione immagine

No Poster

No

Default

Guida

OK

Annulla

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Selezionare sulla workstation l'opzione Stampa per

l'applicazione in u

so.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

1.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

2.

Fare clic sul campo Tipo di lavoro.

3.

Fare clic sull'opzione Stampa protetta.

4.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa

PCL.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

Normale

Stampa protetta

Normale

Lavoro di prova

Invio differito

Nu mero mailbox:

Fax

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

8.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Riepilogo carta

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Impostazioni

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

A3

Stampa protetta

Fare clic sul pulsante Impostazioni.

5.

Inserire il ID utente e password a 1-12 cifre nei

campi appropriati e fare clic sul pulsante OK.

6.

Fare clic sul pulsante OK.

7.

Guida

Password

Inserire una password composta da 1-

12 cifre.

Stampa protetta

ID utente:

AnnullaOK

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi

della macchina.

Toccare la scheda Documenti archiviati.

9.

Toccare il pulsante Stampa protetta.

11.

10.

Selezionare un ID utente.

12.

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Mailbox pubblica

Lavori correnti e Lavori Documenti

archiviati

Stampa protetta

Fax non consegnati

Stampa di prova Stampa differita

Tutti i servizi

Copia

Fax

Scansione su

mailbox

E-mail

Scansione in rete

Controllo mailbox

Internet fax

Scansione su

FTP/SMB

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Toccare il pulsante Elenco documenti.

13.

Inserire una password composta da 1-12 cifre.

14.

Toccare il pulsante Conferma.

15.

Selezionare il documento e toccare Stampa.

16.

Toccare il pulsante Stampa e cancella oppure il pulsante

Stampa e salva.

17.

Il documento verrà inviato al vassoio di ricezione.

Stampa protetta

Chiudi

Aggiorna

Elenco doc.

Chiudi

Aggiorna

Stampa

Cancella

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Invio fax semplice (Opzione)

Tutti i servizi

Copia

Fax

Scansione su mailbox

E-mail

Scansione in rete

Controllo mailbox

Internet fax

Scansione su FTP/SMB

Caricare i documenti nell'alimentatore automatico.

1.

Premere l'icona Fax.

2.

Inserire il numero di telefono del destinatario utilizzando la

tastiera del pannello comandi.

In alternativa, è possibile

inserire i numeri di telefono del destinatario toccando il

pulsante Tastiera oppure selezionando il destinatario dalla

Rubrica.

3.

Fax

Tastiera

Rubrica

Pagina intestazione

Indirizzo:

S

uccessivo

Funzioni fax

avanzate

Opzioni di

trasmissione

Regolazione layoutImpostazioni

generali

Destinatario Numero fax

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Invio fax semplice (Opzione)

Lavori correnti e in attesa Stampa lavori in attesaElenco documenti

archiviati

Lavori completati

Documento/Tipo di lavoro Stato:

Fax 123 Scansione in corso

Il lavoro fax verrà inviato.

Modificare le impostazioni del fax utilizzando le schede qui

evidenziate.

4.

Premere il pulsante Avvio.

5.

Fax

Tastiera

Rubrica

Pagina intestazione

Indirizzo:

S

uccessivo

Funzioni fax

avanzate

Opzioni di

trasmissione

Regolazione layoutImpostazioni

generali

Destinatario Numero fax

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Fax

Tastiera

Rubrica

Pagina

intestazione

Indirizzo:

S

uccessivo

Funzioni fax

avanzate

Opzioni di

trasmissione

Regolazione layoutImpostazioni

generali

Destinatario Numero fax

001 J. Smith 555-1212

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa di Elenco impostazioni

Nella schermata Rapporti/Elenchi sono presenti vari rapporti.

Per accedere alla schermata Rapporti/Elenchi, eseguire

questa procedura.

1. Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

2. Selezionare la scheda Contatori/Rapporti.

3. Selezionare il pulsante Rapporti/Elenchi.

Stato macchina

Rapporti/Elenchi

Contatori di fatturazione

Contatori/Rapporti

Materiali di Guasti

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Stampa di Elenco impostazioni

Toccare il pulsante Impostazioni Modo stampa.

4.

Toccare il pulsante Elenco impostazioni - Elementi

comuni.

5.

Premere il pulsante Avvio.

6.

Il report verrà inviato al vassoio di ricezione.

Rapporti/Elenchi

Chiudi

Impostazioni Modo copiaStato lavoro/Rapporto

attività

Impostazioni Modo stampa

Impostazioni Modo faxImpostazioni Modo

scansione

Elenco mailbox

AuditronRapporto contatore

lavori

Impostazioni Modo stampa

Chiudi

Elenco impostaz.-

Elementi comuni

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Impostazioni Modo stampa

Chiudi

Elenco impostaz.-Elementi comuni

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Impostazione dell'Auditron

Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi.

Inserire l'esatto ID utente e toccare il pulsante Conferma.

1.

2.

ID di accesso amministratore

Tastiera

Annulla

Conferma

ID utente

2

3

*

6

5

4

1

87

9

C

#

-

0

Tutti i servizi

Copia

Fax

Scansione su mailbox

E-mail

Scansione in rete

Controllo mailbox

Internet fax

Scansione su

FTP/SMB

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Impostazione dell'Auditron

Toccare il pulsante Impostazioni di sistema.

Toccare il pulsante Impostazioni accesso/Auditron.

Toccare il pulsante Impostazione accesso/Modo

Auditron.

3.

4.

5.

Menu amministratore di sistema

Impostazioni di sistemaModo utente

Impostazioni di sistema

Impostazione

accesso/Auditron

Impostazioni di sistema Menu Impostazione Impostazioni

amministratore di sistema

Chiudi

Impostazione accesso/Auditron

Chiudi

Impostazione accesso/Modo

Auditron

Crea/Verifica account

utente

Inserimento password da

pannello comandi

Impostazione dettagli

utente

Ripristina account utente

Impostazioni stampa di

addebito

Contatore amministratore

(copie)

WorkCentre 7132

Guida rapida per l'utente

Impostazione dell'Auditron

Toccare il pulsante Accesso macchina locale.

Toccare il pulsante Modo Auditron.

Selezionare il servizio Auditron appropriato (copia,

stampa...) e toccare il pulsante Salva.

8.

7.

6.

Impostazione accesso/Modo Auditron

Accesso

macchina locale

Modo Auditron

Annulla Salva

Accesso remoto

No

Accesso in rete

Accesso mailbox

Impostazione accesso/Modo Auditron

Accesso

macchina locale

Modo Auditron

Annulla Salva

Accesso remoto

No

Accesso in rete

Accesso mailbox

No

Sì

No

Sì

Modo Auditron

Annulla Salva

Servizio copia Servizio stampa

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