Xerox WorkCentre 7235 Manuale del proprietario

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NOTA: i titoli in BLU sono specifici per il personale amministratore IT, quelli in

VERDE sono specifici per gli utenti finali mentre i titoli in ROSSO indicano che la

macchina richiede particolare attenzione. Le schermate dell'interfaccia utente

possono variare a seconda della configurazione della macchina.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server

sono marchi commerciali o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati

Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi commerciali di

Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi

commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi commerciali registrati di Hewlett-Packard

Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

I dati salvati nel disco rigido della macchina possono andare persi se si verificano

problemi con il disco rigido. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni

diretti e indiretti derivanti o causati dalla perdita di questi dati. Xerox declina qualsiasi

responsabilità per eventuali malfunzionamenti della macchina dovuti a virus o pirateria

informatica.

Importante (1) Questo manuale è coperto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In

base alle leggi sul copyright, non è possibile copiare o modificare il contenuto o una

parte del manuale senza il consenso scritto dell'editore.(2) Parti di questo manuale

sono soggette a modifica senza preavviso.(3) Si invitano gli utenti a segnalare

ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non cercare di eseguire operazioni

diverse da quelle descritte in questo manuale. L'utilizzo non autorizzato può causare

malfunzionamenti o incidenti.

Xerox declina qualsiasi responsabilità per problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato

di questa apparecchiatura.

L'esportazione di questo prodotto è strettamente controllato in conformità alle normative

relative agli scambi e al commercio con l'estero del Giappone e/o alle normative che

regolano l'esportazione degli Stati Uniti.

Xerox e Ethernet sono marchi commerciali registrati.

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Sommario

Pannello comandi

Stampa di un rapporto di configurazione

3

17

5

Attributi Carta

7

Creazione libretto

9

Stampa protetta

13Trasmissione di LAN fax semplice

Utilizzo di anteprima con miniature 15

Impostazione dell'Auditron 19

Foglio di identificazione

23

Contatori di fatturazione

25

Sostituzione della cartuccia del toner

27

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

1.

2.

3.

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione

disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei

problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo

schermo sensibile.

4.

Stato macchina

Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina sullo schermo

sensibile.

Impostaz. generali

Vassoi carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

B/N

Altro...

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

A colori

R/I

Altro...

100%

Auto

1 1

1 2

Fronte/retro

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Hole Punch &

More...

Standard

Auto

Standard

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

5.

6.

10.

13.

12.

11.

9.

8.

7.

Pausa di selezione

Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un

fax.

Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

# (cancelletto)

indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione

di gruppo.

Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

Accesso

Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti di

impostazione utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le

istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e

visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,

consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della

macchina.

14.

Economizzatore

Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico. Inoltre

annulla l'impostazione della modalità di risparmio energetico attuale.

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Guida rapida per l'utente

Attributi Carta

Per specificare correttamente il Tipo di Carta e il Formato carta,

attenersi alla procedura riportata di seguito.

Toccare il pulsante Cambia impostazioni.

1.

Selezionare il tipo di carta appropriato dall'elenco

visualizzato sullo schermo sensibile.

2.

ATTENZIONE: È molto importante identificare le

impostazioni attuali di Tipo di carta e Formato carta per ogni

supporto caricato nei vassoi carta. Se non si specificano

correttamente il Tipo di carta e il Formato carta, si rischia di

provocare danni al Gruppo fusore.

Ogni volta che un supporto viene caricato in un vassoio, sullo

schermo sensibile viene visualizzata la schermata Impostazioni

vassoio.

Cambia

impostazioni

Annulla

Conferma

Vassoio 1

A4

Annulla Salva

Vassoio 1

Carta pesante

Supporti per trasparenti

Divisori

Standard

Variabile

Rilevam. autom.

Auto

Colore di uscita

A colori

B/N

Tipo di carta Formato carta

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Guida rapida per l'utente

Attributi Carta

Selezionare il formato di carta appropriato dall'elenco

visualizzato sullo schermo sensibile.

3.

Toccare il pulsante Salva.

4.

Toccare il pulsante Salva.

5.

Selezionare il pulsante Conferma.

6.

Cambia

impostazioni

Annulla

Conferma

Vassoio 1

A4

Annulla Salva

Vassoio 1

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

Selezi

onare sulla workstation l'opzione Stampa per

l'applicazione in uso.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa

PCL.

1.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

2.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

3.

Fare clic sul pulsante Selezione carta.

Fare clic sul pulsante OK.

5.

4.

Fare clic sul campo con elenco a discesa Formato carta e

selezionare il formato carta appropriato.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Riepilogo carta

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Impostazioni

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

A3

Normale

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

Fare clic sulla scheda Layout.

6.

Fare clic sul pulsante Libretto/Poster/Originali misti.

7.

Fare clic sull'opzione Creazione libretto.

8.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Creazione

libretto.

10.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Proprietà.

11.

Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

12.

Se necessario, fare clic sul pulsante OK per risolvere eventuali

conflitti.

9.

Preselezioni di spostamento

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Libretto/Poster/Originali misti

Guida

OK

Annulla

Default

Adatta al nuovo formato

Immagini multiple

Orientamento immagine

11 x 17 pollici

Verticale

Entrambe le pagine

Creazione libretto

Rotazione immagine

No Poster

No

Default

Guida

OK

Annulla

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Selezionare sulla propria workstation l'opzione Stampa per

l'applicazione in utilizzo.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

1.

Fare clic sulla scheda Carta/Copie.

2.

Fare clic sul campo Tipo di lavoro.

3.

Fare clic sull'opzione Stampa protetta.

4.

NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa

PCL.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK

Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

Normale

Stampa protetta

Normale

Lavoro di prova

Invio differito

Nu mero mailbox:

Fax

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.

8.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK

Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Riepilogo carta

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Imposta

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

A3

Stampa protetta

5.

Selezionare il pulsante Imposta.

Inserire il proprio ID utente e password a 1-12 cifre nei

campi appropriati e fare clic sul pulsante OK.

6.

Fare clic sul pulsante OK.

7.

Guida

Password

Inserire una password composta da 1-

12 cifre.

Stampa protetta

ID utente:

Annulla

OK

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi della

macchina.

Toccare la scheda

Documenti memorizzati.

9.

Toccare il pulsante Stampa protetta.

11.

10.

Selezionare un ID utente.

12.

Impostaz. generali

Vassoi carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

B/N

Altro...

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

A colori

R/I

Altro...

100%

Auto

1 1

1 2

Fronte/retro

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Hole Punch &

More...

Standard

Auto

Standard

Stampa differitaStampa protetta

Mailbox pubblica

Lavori correnti

e in attesa

Lavori completati

Documenti memorizzati

Fascicolo di prova

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa protetta

Toccare il pulsante Elenco documenti.

13.

Inserire una password composta da 1-12 cifre.

14.

Toccare il pulsante Conferma.

15.

Selezionare il documento e toccare Stampa.

16.

Toccare il pulsante Stampa e cancella oppure il pulsante

Stampa e salva.

17.

Il documento verrà inviato al vassoio di ricezione.

Aggiorna

Chiudi

Stampa protetta

Elenco documenti

Aggiorna

Chiudi

Stampa

Miniatura

Cancella

Dettagli

Impostazioni

Seleziona tutto

Elenco

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Trasmissione di LAN fax semplice

Aprire il driver di stampa

1.

Selezionare Fax come Tipo di lavoro

2.

Inserire i dati relativi al destinatario

3.

Selezione carta

Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Guida

OK

Annulla

Default

Tipo di lavoro:

Lati da copiare

Pinzatura

Destinazione copie

Fogli usciti:

Colore di uscita Quantità:

Salva Modifica...

Punti metallici

Fascicolate

Lati da copiare

No

Auto

Riduzione

Normale

Stampa protetta

Normale

Lavoro di prova

Invio differito

Nu mero mailbox:

Fax

GuidaOK Annulla

Filigrana/M oduliCarta/Copie

Opzioni

Layout Impostazioni Fax

Risoluzione

Rapporto trasmissione

Norma le

Fine

Superfine (400 dpi)

Superfine (600 dpi)

Stampa rapporti

Solo su errore

No

Invio intestazione

Default

Rubrica

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Trasmissione di LAN fax semplice

Impostare le opzioni fax

4.

Impostare l'opzione Invio intestazione

5.

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.

Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella

schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma

fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche a

questo punto, fare clic su Modifica. Se i dati sono corretti,

selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della

macchina in attesa di essere trasmesso.

Inviare il fax

6.

GuidaOK

Annulla

Filigrana/M oduliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax

Risoluzione

Rapporto trasmissione

Norma le

Fine

Superfine (400 dpi)

Superfine (600 dpi)

Stampa rapporti

Solo su errore

No

Invio intestazione

Default

Rubrica

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Utilizzo di nteprima con miniatureA

Aggiorna

Chiudi

Stampa

Miniatura

Cancella

Dettagli

Impostazioni

Seleziona tutto

Elenco

Nome mailbox

Anteprima con miniature è una funzione opzionale e

potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per

impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del

sistema.

2. Selezionare il nome mailbox

3. Selezionare il nome documento

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox

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Guida rapida per l'utente

Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita

copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

Aggiorna

Chiudi

Stampa

Miniatura

Cancella

Dettagli

Impostazioni

Seleziona tutto

Elenco

Stampa

Vassoi carta Lati da copiare

Opzioni uscita copie

Impostazioni Modo stampa

Chiudi

Dettagli

documento

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa di un rapporto di configurazione

Per stampare un rapporto di configurazione, premere il

pulsante Stato macchina.

Selezionare il pulsante Rapporti/Elenchi nella scheda

Contatori/Rapporti.

1.

2.

Impostaz. generali

Vassoi carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

B/N

Altro...

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

A colori

R/I

Altro...

100%

Auto

1 1

1 2

Fronte/retro

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Hole Punch &

More...

Standard

Auto

Standard

Contatori di fatturazione

Rapporti/Elenchi

Stato macchina

Contatori/Rapporti

Materiali di

consumo

Errori

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Stampa di un rapporto di configurazione

Selezionare il pulsante Impostazioni Modo stampa quindi

il pulsante Elenco impostazioni - Elementi comuni.

Premere il pulsante Avvio.

Viene visualizzato un messaggio in cui si conferma che il

rapporto è stato stampato e inviato al vassoio di uscita.

3.

4.

5.

Impostaz. generali

Vassoi carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

B/N

Altro...

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

A colori

R/I

Altro...

100%

Auto

1 1

1 2

Fronte/retro

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Hole Punch &

More...

Standard

Auto

Standard

Chiudi

Impostazioni Modo stampa

Elenco impostazioni - Elementi comuni

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron, è necessario creare innanzi

tutto gli account utente e quindi abilitare la funzione

Auditron. Se vengono attivati gli account utente, per

accedere a determinate funzioni della macchina gli utenti

devono specificare la password impostata per il proprio

account. È consentito creare fino a 1000 account.

Per ogni account utente è obbligatorio specificare i

parametri seguenti:

• Password

• Nome

account

• Accesso colore

• Limite account

Una volta definiti e creati gli account, attivarli e cominciare

ad utilizzare l'Auditron. I nomi e le password degli account

non possono essere comuni a più account.

WorkCentre 7228/7235/7245

Guida rapida per l'utente

Impostazione dell'Auditron

Il Modo Auditron può essere abilitato per la funzione di

copiatura, scansione o per entrambe. Con il Modo Auditron

abilitato, per poter utilizzare la macchina gli utenti devono

selezionare il pulsante Accesso e digitare il proprio account

e la relativa password. Specificare se la funzione Auditron

deve essere attivata e se è richiesta l'autenticazione.

Dopo la procedura di accesso, scegliere la schermata

Impostazioni di sistema e selezionare Impostazione

accesso/Modo Auditron

Impostazione accesso/Auditron

Chiudi

Creazione/Verifica account

Impostazione dettagli utente

Ripristina account utente

Inserimento codice da

pannello comandi

Amministratore di sistema

Impostazione accesso/Modo

Auditron

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