Xerox 4112/4127 Guida utente

Copiatrice/stampante

Xerox

®

4112™/4127™

Guida introduttiva

Versione 3.0

Maggio 2009

Redazione:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York, USA 14580

Traduzione:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

e Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi

registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e il logo PostScript sono marchi di Adobe Systems

Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple

Computer, Inc. registrati negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i prodotti/marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

A questo documento verranno periodicamente apportate delle modifiche. Eventuali impreci-

sioni tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Indice generale

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva i

Indice generale

1 Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Introduzione al prodotto Xerox 4112/4127 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componenti del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interfaccia utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Utilizzo delle funzioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Stampare la guida di riferimento rapido per gli amministratori . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Esercizio 1: caricare la carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Caricamento della carta nel vassoio 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Caricamento della carta nel vassoio 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Esercizio 2: copiare dalla lastra di esposizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Esercizio 3: copiare dall'alimentatore automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Esercizio 4: controllare lo stato del lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Esercizio 5: controllare lo stato macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Esercizio 6: chiamare l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

3 Operazioni da computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa con i driver di stampa PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa con i driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Stampa di un lavoro da Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

4 Riferimento rapido per utenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Informazioni e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Funzioni sulla schermata Tutti i servizi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Componenti dell'interfaccia utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Indice generale

ii Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 1-1

1

Introduzione

Introduzione al prodotto Xerox

4112/4127

Il prodotto Xerox 4112/4127 è una copiatrice/stampante o solo copiatrice in bianco e nero.

Il modello 4112 è in grado di stampare alla velocità di 110 pagine al minuto. Il modello 4127

è in grado di stampare alla velocità di 125 pagine al minuto.

Componenti del sistema

N. Componente Funzione

1 Alimentatore automatico

fronte/retro (DADF)

Alimenta automaticamente gli originali fronte e fronte/retro alla

lastra di esposizione.

2 Interruttore di

alimentazione

Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.

3 Interfaccia utente Pannello comandi e schermo sensibile, utilizzati per immettere e

visualizzare le informazioni.

4 Vassoi 1, 2, 3 e 4 Contengono la carta utilizzata per copiare e stampare.

5 Vassoio bypass (vassoio 5) Caricare carta non standard, ad esempio supporti pesanti o altri

supporti speciali, che non può essere caricata nei vassoi 1-4.

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2

Introduzione

1-2 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente e la Guida per l'amministratore, che

sono state fornite con il prodotto Xerox 4112/4127.

Interfaccia utente

N. Componente Funzione

1 Servizi Visualizza le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.

2 Pannello comandi Consente di selezionare le funzioni tramite i pulsanti e la tastierina.

3 Schermo sensibile Toccare lo schermo sensibile per selezionare le opzioni di programma-

zione disponibili.

4 Stato lavoro Visualizza le schermate della funzione Stato lavoro.

5 Stato macchina Sullo schermo sensibile viene visualizzato lo stato corrente della

macchina.

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Introduzione

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 1-3

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina. Il riscaldamento della macchina richiede circa 5 minuti, trascorsi i quali

è possibile eseguire le copie. Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non viene

utilizzata per lunghi periodi di tempo.

Accensione

Per accendere la macchina:

1. Aprire la copertura.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

|].

Nota

Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia utente, indica che la macchina è in

fase di riscaldamento. Non è possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

6 Risparmio energetico Si accende quando la macchina è in modo Economizzatore.

Per uscire da tale modalità, premere questo pulsante.

7 Cancella tutto Cancella tutte le programmazioni e ripristina le impostazioni predefi-

nite della macchina.

8 Interruzione Arresta temporaneamente il lavoro di copia corrente per consentire

l'esecuzione di un lavoro urgente.

9 Arresto Arresta temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni per

annullare o riprendere il lavoro.

10 Avvio Avvia il lavoro.

11 Tastierina numerica Consente di inserire il numero di copie, la password e altri valori

numerici.

12 Cancella Cancella i valori numerici o l'ultima cifra immessa.

13 Lingua Consente di selezionare una lingua alternativa per il testo.

14 Accesso Fornisce l'accesso protetto da password al menu del sistema di

amministrazione, che viene utilizzato per regolare i valori predefiniti

della macchina.

15 Selettore luminosità Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

N. Componente Funzione

Introduzione

1-4 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

Spegnimento

1. Attendere che i lavori di stampa e copia siano stati completati.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-1

2

Utilizzo delle

funzioni di base

Si utilizzeranno alcune delle funzione di base di Xerox 4112/4127. Durante gli esercizi di questa

sezione si imparerà a effettuare quanto segue:

• Caricare la carta nei vassoi 1 e 3

• Copiare i documenti con le funzioni di copia di base

• Verificare lo stato del lavoro

• Verificare lo stato macchina

• Chiamare l'assistenza

Stampare la guida di riferimento rapido

per gli amministratori

Prima di iniziare gli esercizi:

1. Individuare il CD della documentazione cliente fornito con il prodotto Xerox 4112/4127.

2. Stampare la guida di riferimento rapido per gli amministratori dal CD cliente. Stamparla

come documento solo fronte su formato A4 o Letter su qualsiasi stampante.

3. Dopo aver stampato il documento, portarlo vicino alla copiatrice/stampante Xerox

4112/4127 per esercitarsi a eseguire copie durante gli esercizi 2 e 3.

Nota

Lasciare il documento sul prodotto Xerox 4112/4127 per usarlo come riferimento rapido

per le funzioni dell'amministratore di sistema.

Esercizio 1: caricare la carta

Per questo esercizio si caricherà carta di formato A4 o 8,5 x 11 poll. nel vassoio 1 e carta di

formato A3 o 11 x 17 poll. nel vassoio 3.

Caricamento della carta nel vassoio 1

1. Estrarre lentamente il vassoio verso di sé finché non si arresta.

Utilizzo delle funzioni di base

2-2 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

AVVERTENZA

Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Caricare la carta di formato A4 o 8,5 x 11 poll. allineando il bordo della pila al lato sinistro

del vassoio.

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento massimo.

3. Spingere il vassoio finché non si ferma.

Utilizzo delle funzioni di base

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-3

Caricamento della carta nel vassoio 3

1. Estrarre lentamente il vassoio verso di sé finché non si arresta.

AVVERTENZA

Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Caricare la carta di formato A3 o 11 x 17 poll. allineando il bordo della pila al lato sinistro

del vassoio.

Utilizzo delle funzioni di base

2-4 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento massimo.

3. Stringere le leve delle due guide e regolarle in modo che si adattino al formato carta in uso.

4. Spingere il vassoio finché non si ferma.

Utilizzo delle funzioni di base

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-5

Esercizio 2: copiare dalla lastra di

esposizione

1. Aprire l'alimentatore automatico.

2. Mettere il documento a faccia in giù sulla lastra di esposizione.

3. Chiudere l'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante Tutti i servizi.

Utilizzo delle funzioni di base

2-6 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

5. Selezionare la scheda Copia, che visualizza le funzioni standard di un lavoro di copia.

Selezionare un pulsante Altro... per vedere opzioni aggiuntive per la funzione.

6. Immettere il numero di copie.

7. Premere Avvio.

Altro...

Utilizzo delle funzioni di base

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-7

Esercizio 3: copiare dall'alimentatore

automatico

1. Inserire un documento di più pagine a faccia in su nell'alimentatore automatico.

2. Regolare le guide originali in modo che tocchino appena i bordi dei fogli.

3. Quando il documento è caricato correttamente, la spia si accende.

4. Premere il pulsante Tutti i servizi.

5. Nella schermata Copia, selezionare Vassoio carta 1, in cui è caricata carta di formato A4 o

8,5 x 11 poll.

6. Nella stessa schermata, selezionare l'opzione Lati copiati.

• Selezionare 1 > 2 se gli originali sono solo fronte.

• Selezionare 2 > 2 se gli originali sono fronte/retro.

Utilizzo delle funzioni di base

2-8 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

7. Premere il pulsante Uscita copie.

8. Se necessario, selezionare un'opzione Pinzatura.

9. Se necessario, selezionare un'opzione Perforazione.

10. Selezionare Salva.

11. Immettere 2 per il numero di copie.

Utilizzo delle funzioni di base

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-9

12. Premere Avvio.

13. Controllare le stampe eseguite con le opzioni selezionate (lati copiati, pinzatura,

perforazione).

Esercizio 4: controllare lo stato del lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi.

2. Selezionare la scheda Lavori attivi, che visualizza i lavori in fase di stampa o in attesa.

3. Se nella scheda Lavori attivi appare un lavoro, toccarlo sullo schermo sensibile.

Si noti che il menu a comparsa consente di eliminare il lavoro, promuoverlo o visualizzarne

idettagli.

Utilizzo delle funzioni di base

2-10 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

4. Selezionare la scheda Lavori completati, in cui sono visualizzati i lavori completati.

5. Aprire il menu Visualizza per filtrare l'elenco.

6. Selezionare Tutti i lavori.

7. Individuare i lavori di copia completati e toccarne uno per visualizzare un rapporto.

8. Selezionare Stampa rapporto lavoro per stampare il rapporto.

9. Selezionare Chiudi.

Utilizzo delle funzioni di base

Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva 2-11

Esercizio 5: controllare lo stato macchina

1. Premere il pulsante Stato macchina.

2. Leggere le seguenti descrizioni della scheda.

•Nella scheda Informazioni macchina è possibile controllare il numero di serie, la versione

del software di sistema corrente e l'indirizzo IP. I pulsanti consentono di accedere ad altre

informazioni, compresa la Configurazione macchina, la Versione software e lo Stato

vassoi carta.

Utilizzo delle funzioni di base

2-12 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127 - Guida introduttiva

•La scheda Guasti consente di accedere alle informazioni sui guasti e sui messaggi

macchina.

• Selezionare Guasti correnti e Istruzioni per ottenere le istruzioni su come eliminare

un guasto.

• Selezionare Messaggi correnti per visualizzare le azioni necessarie per mantenere il

funzionamento corretto della copiatrice/stampante.

• Selezionare Cronologia guasti per vedere l'elenco dei codici guasto.

•La scheda Materiali fornisce le informazioni di stato sui materiali di consumo utilizzati

nella copiatrice/stampante. Il toner rimanente viene visualizzato in un indicatore di livello.

Lo stato degli altri materiali di consumo viene visualizzato come OK, Sostituire tra breve

oppure Sostituire adesso.

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