Xerox 4112/4127 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4112/4127

Categoria: Barebone per PC / workstation

Tipo: Guida utente

Xerox

4112™/4127™

Enterprise Printing Systems

Guida introduttiva

Versione 3.0

Maggio 2009

Redazione:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York, USA 14580

Traduzione:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

Xerox 4112/4127 Enterprise Printing Systems sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti

e/o in altri paesi.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi

registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati Uniti e/o

in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e il logo PostScript sono marchi di Adobe Systems

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Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple

Computer, Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

A questo documento verranno periodicamente apportate delle modifiche. Eventuali impreci-

sioni tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva i

Indice generale

1 Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Introduzione al prodotto Xerox

4112/4127 EPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componenti del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interfaccia utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Utilizzo delle funzioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Esercizio 1: caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Caricamento della carta nel vassoio 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Caricamento della carta nel vassoio 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Esercizio 2: come stampare un file da FreeFlow Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Esercizio 3: come controllare lo stato del lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Esercizio 4: come controllare lo stato della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Esercizio 5: come chiamare l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

3 Operazioni da computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa con i driver di stampa PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stampa con i driver di stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Stampa di un lavoro da Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

4 Riferimento rapido per utenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Informazioni e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Messaggi di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Componenti dell'interfaccia utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Indice generale

ii Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 1-1

Introduzione

Introduzione al prodotto Xerox

4112/4127 EPS

La Xerox 4112/4127 è una stampante in bianco e nero. Il modello 4112 è in grado di stampare

alla velocità di 110 pagine al minuto. Il modello 4127 è in grado di stampare alla velocità di 125

pagine al minuto.

Componenti del sistema

N. Componente Funzione

1 FreeFlow Print Server Funge da interfaccia utente grafica (GUI) per la personalizzazione

della stampante, impostare e stampare i lavori; gestire i font, le

funzioni di sicurezza, la contabilità e molto altro.

2 Interruttore di

alimentazione

Consente di accendere e spegnere la macchina.

3 Interfaccia utente Pannello comandi e schermo sensibile, utilizzati per immettere e

visualizzare le informazioni.

Introduzione

1-2 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente e la Guida per l'amministratore, che

sono state fornite con la macchina.

Interfaccia utente

4 Vassoi 1, 2, 3 e 4 Contengono la carta utilizzata per copiare e stampare.

5 Vassoio bypass

(vassoio 5)

Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o

speciali, che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

N. Componente Funzione

Introduzione

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 1-3

N. Componente Funzione

1 Servizi Premere questo pulsante per accedere alle diverse schermate di

servizio. I servizi potrebbero non essere disponibili nei sistemi EPS.

2 Pannello comandi Consente di selezionare le funzioni tramite i pulsanti e la tastierina.

3 Schermo sensibile Selezionare le programmazioni disponibili toccando lo schermo

sensibile.

4 Stato lavoro Visualizza le schermate della funzione Stato lavoro.

5 Stato macchina Visualizza lo stato corrente della macchina sullo schermo sensibile.

6Risparmio

energetico

Si accende quando la macchina è in modo Economizzatore. Per uscire

da tale modalità, premere questo pulsante.

7 Cancella tutto Cancella tutte le programmazioni e riporta la macchina alle

impostazioni predefinite.

8 Interruzione Arresta temporaneamente il lavoro di copia corrente per consentire

l'esecuzione di un lavoro urgente.

9 Arresto Arresta temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni per

annullare o riprendere il lavoro.

10 Avvio Avvia il lavoro.

11 Tastierina numerica Consente di inserire il numero di copie, la password e altri valori

numerici.

12 Cancella Cancella i valori numerici o l'ultima cifra immessa.

13 Lingua Consente di selezionare una lingua alternativa per il testo.

14 Accesso Fornisce l'accesso protetto da password al menu del sistema di

amministrazione, utilizzato per impostare i valori predefiniti della

macchina.

15 Selettore luminosità Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

Introduzione

1-4 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina. Il riscaldamento della macchina richiede circa 5 minuti, trascorsi i quali

è possibile eseguire le copie. Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non viene

utilizzata per lunghi periodi di tempo.

Accensione

Per accendere la macchina:

1. Aprire la copertura.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

|].

Nota

Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia utente, indica che la macchina è in

fase di riscaldamento. Non è possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

Spegnimento

1. Attendere che i lavori di stampa e copia siano stati completati.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-1

Utilizzo delle

funzioni di base

Esercizio 1: caricamento della carta

Per questo esercizio si caricherà carta di formato A4 o 8,5 x 11 poll. nel vassoio 1 e carta di

formato A3 o 11 x 17 poll. nel vassoio 3.

Caricamento della carta nel vassoio 1

1. Estrarre lentamente il vassoio verso di sé finché non si arresta.

2. Caricare la carta di formato A4 o 8,5 x 11 poll. allineando il bordo della pila al lato sinistro

del vassoio.

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento massimo.

3. Inserire con cura il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA

Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

Utilizzo delle funzioni di base

2-2 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Caricamento della carta nel vassoio 3

1. Estrarre lentamente il vassoio verso di sé finché non si arresta.

2. Caricare la carta di formato A3 o 11 x 17 poll. allineando il bordo della pila al lato sinistro

del vassoio.

Nota

Non caricare la carta sopra la linea di riempimento massimo.

AVVERTENZA

Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

Utilizzo delle funzioni di base

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-3

3. Stringere le leve delle due guide e regolarle in modo che si adattino al formato carta in uso.

4. Inserire con cura il vassoio finché non si arresta.

Utilizzo delle funzioni di base

2-4 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Esercizio 2: come stampare un file da

FreeFlow Print Server

L'esercizio che segue illustra come stampare la guida di riferimento rapido per gli amministra-

tori dal CD della documentazione cliente. Il CD è stato fornito insieme al pacchetto di installa-

zione.

Nota

Una volta stampato il documento, conservarlo insieme al prodotto Xerox 4112/4127 per

usarlo come riferimento rapido per le funzioni dell'amministratore di sistema.

1. Inserire il CD della documentazione cliente nell'unità DVD/CD ROM di FreeFlow Print

Server.

2. Selezionare il menu a discesa Stampa da file.

Utilizzo delle funzioni di base

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-5

3. Selezionare Sfoglia.

4. Selezionare il menu a discesa Cerca in e selezionare CD-RW0.

Utilizzo delle funzioni di base

2-6 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

5. Nell'elenco di file, selezionare ed evidenziare QR_Admin.pdf.

6. Selezionare OK.

7. Selezionare Stampa.

Utilizzo delle funzioni di base

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-7

Esercizio 3: come controllare lo stato

del lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro sull'interfaccia utente.

2. Selezionare la scheda Lavori attivi, che visualizza i lavori in fase di stampa o in attesa.

3. Selezionare la scheda Lavori completati, in cui sono visualizzati i lavori completati.

Utilizzo delle funzioni di base

2-8 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

4. Individuare il lavoro di stampa completato e selezionarlo sullo schermo sensibile per

visualizzare un rapporto.

5. Selezionare Stampa questo rapporto lavoro per stampare il rapporto.

6. Selezionare Chiudi.

Utilizzo delle funzioni di base

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-9

Esercizio 4: come controllare lo stato

della macchina

1. Premere il pulsante Stato macchina.

2. Leggere le seguenti descrizioni della scheda.

Nella scheda Informazioni macchina è possibile controllare il numero di serie, la versione del

software di sistema corrente e l'indirizzo IP. I pulsanti consentono di accedere ad altre

informazioni, tra cui la configurazione della macchina, la versione del software e lo stato dei

vassoi carta.

Utilizzo delle funzioni di base

2-10 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

La scheda

Guasti

consente di accedere alle informazioni sui guasti e sui messaggi della macchina.

•Selezionare Guasti correnti e Istruzioni per ottenere le istruzioni per eliminare un

guasto.

•Selezionare Messaggi correnti per visualizzare le azioni necessarie per mantenere il

funzionamento corretto della macchina.

• Selezionare Cronologia guasti per vedere l'elenco dei codici guasto.

La scheda Materiali di consumo fornisce informazioni sullo stato dei materiali di consumo

utilizzati nella macchina. Il toner rimanente viene visualizzato in un indicatore di livello. Lo stato

degli altri materiali di consumo viene visualizzato come OK, Sostituire tra breve oppure

Sostituire adesso.

Utilizzo delle funzioni di base

Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva 2-11

Nella scheda Dati di fatturazione è possibile controllare il numero di serie della macchina, i

nomi dei contatori e i conteggi correnti. Selezionare Contatori di utilizzo per visualizzare i singoli

contatori.

La scheda Strumenti consente di accedere alle funzioni di impostazione. Gli utenti hanno

accesso a una serie limitata di funzioni. Gli amministratori di sistema hanno accesso a una serie

completa di funzioni.

Utilizzo delle funzioni di base

2-12 Xerox 4112/4127 EPS - Guida introduttiva

Esercizio 5: come chiamare l'assistenza

Quando si verifica un problema sulla macchina, seguire le istruzioni visualizzate nell'interfaccia

utente. Sullo schermo è possibile che siano visualizzati un codice di stato e le relative soluzioni.

In questo caso, seguire tutti i passaggi delle soluzioni suggerite fino a risolvere il problema. Se il

problema si ripresenta, contattare il centro assistenza clienti.

Prima di chiamare Xerox, raccogliere le informazioni seguenti:

1. Una descrizione completa del problema.

Se si tratta di un problema di qualità copia, tenere un esempio a portata di mano per

descrivere il difetto.

2. I codici guasto visualizzati sull'interfaccia utente.

3. Il numero di serie della macchina.

Premere Stato macchina per individuare il numero di serie nella scheda Informazioni

macchina.

Negli Stati Uniti, chiamare il numero 1 800 275 9376, interno 871.

In Canada, chiamare il numero 1 800 939 3769.

In Europa, visitare il sito www.xerox.com

e scegliere il collegamento Contattateci per trovare il

numero di telefono per l'Italia.

Nota

Se possibile, chiamare da un telefono vicino alla 4112/4127.

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Modello: 4112/4127

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