Poly SoundPoint IP 500 Guida utente

Poly
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Poly
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SoundPoint IP 500
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Guida dell’utente
di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP 1.5
GUIDA DELL’UTENTE
SoundPoint
®
IP 500/501 SIP
24 marzo 2005
Sommario
Introduzione .................................................. 1
Elenco dei componenti .................................... 1
Installazione di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP ............................................ 2
Collegamento di rete e alimentazione ........................................2
Collegamento di ricevitore e cuffie opzionali ..............................3
Collegamento della base ............................................................3
Caratteristiche ............................................... 4
Descrizioni dei tasti ........................................ 5
Utilizzo di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP ............ 6
Composizione di una chiamata ...................................................6
Risposta a una chiamata ............................................................7
Attesa e ripresa di una chiamata ................................................7
Più chiamate in attesa ................................................................7
Disattivazione del microfono .......................................................7
Utilizzo generale dei tasti ...........................................................8
Conferenze locali ........................................................................8
Suddivisione di una conferenza ..................................................8
Trasferimento di una chiamata ...................................................8
Timer della chiamata ..................................................................9
Termine di una chiamata .............................................................9
Riselezione di un numero ...........................................................9
Inoltro di una chiamata ...............................................................9
Regolazione del volume .............................................................9
Non disturbare ..........................................................................10
Ora e data .................................................................................10
Modalità di memoria cuffie ........................................................10
Contrasto del display ................................................................10
Tipo di suoneria ........................................................................11
Elenchi delle chiamate .............................................................11
Rubrica dei contatti ...................................................................11
Numerazione abbreviata ...........................................................12
Linee multiple ............................................................................13
Tasti multipli per linea ...............................................................13
Gestione di più chiamate ..........................................................14
Linee condivise .........................................................................14
Casella vocale ..........................................................................15
Segnale di chiamata distintivo / Gestione
delle chiamate ...........................................................................15
Supporto multilingue (Localizzazione) ......................................16
Riavvio del telefono ..................................................................16
Funzionalità facoltative ................................ 17
Messaggi di testo ......................................................................17
Presenza / Stato / Elenchi dei colleghi .....................................17
Risoluzione dei problemi ............................... 19
Sicurezza e compatibilità .............................. 20
Norme Parte 15 ........................................................................20
Dispositivo o periferica digitale di Classe B ..............................20
Modifiche ..................................................................................21
Istruzioni di installazione ...........................................................21
Spina con funzione di disconnessione del dispositivo ..............21
Industry Canada (IC) ...................................................................................21
Marchio CE e VCCI ............................................................................ 22
Garanzia limitata Polycom e
limitazione di responsabilità Polycom ............. 22
Esclusioni .................................................... 23
Garanzia esclusiva ....................................... 23
Contratti di manutenzione ............................. 23
Limitazione di responsabilità ......................... 24
Dichiarazione di non responsabilità ................ 24
Leggi applicabili .......................................... 24
Avviso sul copyright ..................................... 25
1
Grazie per avere scelto l’unità SoundPoint
®
IP 500/501 SIP, un telefono full duplex
vivavoce. Questa unità offre funzionalità
di telefonia aziendale e funzioni quali
la gestione di linee e chiamate multiple,
la messa in attesa delle chiamate,
il trasferimento di chiamata e le conferenze
su rete IP. In questa Guida dell’utente
vengono fornite le informazioni necessarie
per il rapido utilizzo del nuovo telefono
di conferenza. È importante verificare con
l’amministratore del sistema che la rete sia
preparata per la configurazione del telefono
SoundPoint
®
IP 500/501 SIP oppure
consultare la Guida dell’amministratore
di SoundPoint
®
/SoundStation
®
IP SIP
per ulteriori informazioni. Si raccomanda
inoltre di controllare l’elenco dei
componenti e di leggere la sezione inerente
le note sulla sicurezza prima di iniziare
a utilizzare il telefono SoundPoint
®
IP 500/501 SIP.
Introduzione
Elenco dei componenti
Nella confezione di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP sono inclusi i seguenti
componenti. Verificare questo elenco
prima dell’installazione per essere certi di
avere ricevuto tutti i componenti. Se uno
o più componenti non sono presenti,
contattare l’amministratore del sistema.
Polycom SoundPoint
®
IP 500/501 SIP
Ricevitore e cavo
Cavo di rete / alimentazione
Adattatore di corrente
(la specifica varia in base al
paese di utilizzo)
Base del telefono
Guida rapida
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Installazione di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP
In questa sezione vengono fornite
istruzioni di base sull’installazione e
informazioni per ottenere prestazioni
ottimali dal telefono SoundPoint
®
IP 500/501 SIP. Se sono necessarie
informazioni aggiuntive o assistenza
per il nuovo telefono, contattare
l’amministratore del sistema.
La Guida dell’utente di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP include informazioni
destinate all’amministratore del sistema
relative alla conformità alle normative,
anche disponibili sul sito
Web http://www.polycom.com.
Collegamento di rete e alimentazione
Alimentazione CA
LAN PC HEADSET
HANDSET
LAN PC HEADSET
HANDSET
Alimentazione inline
LAN PC HEADSET
HANDSET
Alimentatore inline
Cisco™Catalyst™
Alimentatore inline
compatibile con IEEE 802.3af
Collegare l’estremità con chiave
del cavo di rete in dotazione al
jack LAN del telefono e collegare
l’estremità più corta alla porta
LAN Collegare la spina CC
dell’adattatore a parete CA al cavo
LAN in dotazione, come illustrato
di seguito.
Se il telefono è collegato a un commutatore
Ethernet compatibile che fornisce
alimentazione inline, è possibile utilizzare
questo tipo di alimentazione. Inserire
l’estremità con chiave cavo di alimentazione
inline (accessorio opzionale) nel jack LAN
del telefono e collegare l’estremità più corta
del cavo a una porta per alimentazione e
dati disponibile dell’alimentatore inline.
L’adattatore CA a parete non è necessario
quando si utilizza l’alimentazione inline.
Cavo di alimentazione inline
Cisco™
(N. parte. 2200-11014-002 Rev A)
Cavo di alimentazione inline
IEEE 802.3af
(N. parte. 2200-11077-002 Rev A)
3
LAN PC HEADSET
HANDSET
Collegamento di ricevitore e cuffie opzionali
Collegamento della base
(Facoltativo)
1. Collegare l’estremità diritta
corta del cavo telefonico al
ricevitore e la corrispondente
estremità diritta lunga al jack del
ricevitore sul retro del telefono.
2. Collegare le cuffie (accessorio
opzionale) al jack del ricevitore
sul retro del telefono.
1. Collocare tutti i cavi nella
rientranza sopra i jack modulari,
come illustrato qui.
2. Allineare le due sporgenze sulla
staffa ai fori corrispondenti sul
telefono inserendole in modo da
agganciare la base al telefono.
Per informazioni sulle cuffie, visitare
il sito Web www.polycom.com e
scegliere il collegamento Support
(Supporto).
4
Tasti linea e numeri abbreviati
Utilizzare questi tasti per attivare un massimo di tre
linee o numerazioni abbreviate da assegnare al telefono.
Vivavoce
Disattivazione
del microfono
Cuffie
Tasti funzione
Questi tasti consentono
di accedere a importanti
funzionalità.
Tastierino
I 12 tasti consentono di
comporre 10 cifre, 26 caratteri
alfabetici e i caratteri speciali disponibili nelle
applicazioni dipendenti dal contesto.
Attesa
Tasto di
riaggancio
Altoparlante
Per il segnale audio
della suoneria e
vivavoce.
LED
Segnala le chiamate in
arrivo, i nuovi messaggi
e altri eventi.
Display grafico
Mostra informazioni
relative alle chiamate,
messaggi, tasti
software, ora, data e
altri dati rilevanti.
Microfono vivavoce
Per il funzionamento ottimale, posizionare il telefono su una superficie piana e rigida.
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Tasti di controllo
display
Utilizzare questi tasti per
scorrere le informazioni
visualizzate. Utilizzare
il tasto Selezione per
selezionare un campo di
dati visualizzati e il tasto
Elimina per eliminarli.
Tasti software
Per questi tasti vengono
visualizzate etichette
corrispondenti sullo
schermo, che ne
identificano le funzioni in
base al contesto.
Caratteristiche
Tasti volume
Utilizzare questi tasti per regolare il volume di ricevitore,
cuffie, altoparlante e suoneria.
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Tasto funzione
Descrizione
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Consente la comunicazione in vivavoce durante le chiamate.
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Disattiva la trasmissione audio a livello locale durante le chiamate.
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Consente agli utenti di eseguire e ricevere chiamate utilizzando
cuffie opzionali collegate al telefono.
Tasti linea o numeri abbreviati.
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Consente di accedere alle Rubriche locali e agli elenchi delle chiamate.
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Consente di accedere a servizi speciali (implementazione futura)
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Consente di accedere alle chiamate non risposte, ricevute ed effettuate.
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Consente di realizzare una conferenza locale a tre vie.
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Trasferisce la chiamata corrente a un altro utente.
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Compone l’ultimo numero chiamato dal telefono.
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Attiva lo stato di attesa per la chiamata corrente.
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Disattiva la suoneria e indirizza le chiamate in arrivo alla Casella
vocale, se supportata.
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Consente di inviare e ricevere messaggi di testo e vocali.
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Consente di accedere alle funzionalità locali e del server.
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Controlli di selezione ed eliminazione per le opzioni e il testo dei
menu locali.
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Services
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Consente di scorrere gli elenchi e controllare l’immissione di numeri
e testo sul display.
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Tasti software per selezionare varie opzioni dipendenti dal contesto.
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Tasti volume per regolare il volume dell’audio e della suoneria.
Tastierino
Composizione generale e immissione di caratteri alfanumerici,
inclusi i caratteri speciali.
Descrizioni dei tasti
6
Composizione di una chiamata
Utilizzo del ricevitore:
1. Per ottenere il tono di composizione, sollevare il
ricevitore.
2. Comporre il numero desiderato.
O
Utilizzare l’URL SIP o l’indirizzo IP
†
:
• Dopo avere ottenuto il tono di composizione, premere
Nome.
• Immettere URL o IP (premere * per “.” e # per “@”)
• Premere Invia per completare la chiamata.
Vedere anche Modalità di memoria cuffie
Durante una chiamata, gli utenti possono
alternare le modalità ricevitore, cuffie o
vivavoce premendo il tasto
Hold
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Directories
Services
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sollevando il ricevitore.
†
Esempi:
10.3.0.42
[email protected]
sip: [email protected]
Per ottenere l’indirizzo IP del proprio telefono,
premere
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Forward
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Speed Dial
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Menu
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9
OPER
PQRS
0
, quindi Stato, Piattaforma
e Telefono. L’indirizzo IP è indicato con le altre
informazioni del telefono.
Utilizzo di SoundPoint
®
IP 500/501 SIP
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere un tasto
linea,
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
, oppure Nuova chiamata per ottenere
il tono di composizione.
2. Comporre il numero desiderato.
O
Utilizzare l’URL SIP o l’indirizzo IP
†
, come
indicato sopra.
Utilizzo delle cuffie:
1. Con le cuffie opzionali collegate, premere un
tasto linea,
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
, oppure Nuova chiamata per
ottenere il tono di composizione.
2. Comporre il numero desiderato.
O
Utilizzare l’URL SIP o l’indirizzo IP
†
, come
indicato sopra.
Gli utenti possono anche comporre direttamente
il numero dal tastierino senza attendere il tono di
composizione. È sufficiente immettere il numero
e sollevare il ricevitore o premere il tasto software
Componi oppure premere i tasti
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
o
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
.
IIn ogni caso, la chiamata attiva viene visualizzata
sul display con informazioni relative alla durata e alla
destinazione.
7
Risposta a una chiamata
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
o, con il ricevitore agganciato,
premere il tasto linea (
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
) opposto alla
chiamata in arrivo oppure il tasto software
Rispondi.
Utilizzo delle cuffie:
La pressione di
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
consente di rispondere
alla chiamata utilizzando cuffie opzionali
collegate al telefono. Se la modalità di
memoria cuffie è attivata, la pressione del
tasto linea (
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
) ha la stessa funzione.
In ogni caso, la chiamata attiva viene
visualizzata sul display con informazioni
relative alla durata e alla destinazione.
È possibile ignorare le chiamate in
arrivo premendo il tasto software
Rifiuta oppure
Hold
De
l
Se
l
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Statu
s
Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
durante il
segnale di chiamata. Notare che la
modalità Non disturbare rimane attiva
quando si conclude la chiamata e
finché non viene disabilitata
Utilizzo della modalità vivavoce:
Attesa e ripresa di una chiamata
Durante una chiamata, premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
o il tasto
software Attesa. Viene attivata la modalità di attesa
per la chiamata e la condizione è segnalata sul
display. Per riprendere una chiamata, premere il
tasto software Riprendi.
Più chiamate in attesa
Se più chiamate sono in attesa su un
solo tasto linea, utilizzare i tasti freccia
per passare da una chiamata a un’altra
e premere il tasto software Riprendi per
riprendere la chiamata desiderata. Se più di
due chiamate sono in attesa su un singolo
tasto, la condizione viene segnalata sul
display, ad esempio viene visualizzato “2/3”
per indicare che la chiamata è la seconda
di tre.
Se le chiamate sono in attesa su più tasti
linea, è possibile visualizzare i dettagli
relativi alle chiamate di ciascun tasto linea
tenendo premuto il tasto linea corrispondente
per alcuni secondi. Se si preme brevemente
un tasto linea, viene recuperata la prima
chiamata in attesa su tale tasto linea.
Disattivazione del microfono
Quando è in corso una chiamata,
premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
. Il LED sul telefono si
accende e un microfono lampeggiante viene
visualizzato sul display per indicare che gli
altri partecipanti non ricevono l’audio locale.
La disattivazione del microfono si applica a
tutte le modalità, ricevitore, cuffie e vivavoce.
Con la disattivazione del microfono abilitata
è comunque possibile ascoltare gli altri
partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
.
8
Utilizzo generale dei tasti
Per scorrere i menu e immettere dati, considerare questi utili suggerimenti:
1.
Utilizzare
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
e
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
per scorrere gli
elenchi. In alcuni elenchi i tasti
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
e
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
possono essere utilizzati come
“PGSU” e “PGGIÙ”.
2. Se i menu contengono sottomenu,
utilizzare
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
e
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
per spostarsi di un
livello verso il basso o verso l’alto.
3. Il tasto
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
consente di uscire
rapidamente da qualsiasi menu.
4. Il tasto
Hold
De
l
Se
l
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Statu
s
Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
consente di uscire
rapidamente da qualsiasi Rubrica.
5. Per immettere testo dal tastierino,
premere i tasti numerici una o più volte.
Ad esempio, per immettere ‘A’ premere
‘2’ e per immettere ‘C’ premere ‘222’.
In modalità di immissione testo, il
titolo del display indica se tramite la
pressione dei tasti vengono immessi
numeri (1), lettere maiuscole (A) o
lettere minuscole (a). Per modificare
il tipo di caratteri immessi premere il
tasto software 1/A/a.
Conferenze locali
È possibile realizzare una conferenza con altre due parti
che utilizzano la funzionalità di conferenza locale del
telefono feature.
1.
Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
o il tasto software
Conferenza per ottenere una nuova linea,
e mettere in attesa la chiamata attiva.
3. Comporre il numero di telefono del
secondo partecipante o utilizzare i tasti
freccia per accedere ai numeri abbreviati
o agli elenchi delle chiamate non risposte,
effettuate e ricevute. Da uno degli elenchi
premere il tasto software Componi.
4. Quando il secondo partecipante risponde,
premere
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
o il tasto software
Conferenza per unire tutti i partecipanti
alla conferenza oppure premere il tasto
software Dividi per mettere in attesa la
prima chiamata e tenere attiva la seconda.
È possibile realizzare una conferenza in qualsiasi
momento tra una chiamata attiva e una in attesa,
sulla stessa linea, premendo il tasto software Unisci.
Suddivisione di una conferenza
Dopo avere stabilito una conferenza, diventa
disponibile il tasto software Dividi. Premere
questo tasto per suddividere la conferenza in
due chiamate in attesa.
Per terminare la conferenza, terminare la
chiamata sul telefono dell’utente che ha
dato origine alla conferenza.
Trasferimento di una chiamata
1.
Durante una chiamata, premere
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Call Lists
Conference
Transfe
r
Redial
o il tasto software Trasferisci
per mettere in attesa la chiamata attiva.
2. Premere il tasto software Diretto se è
necessario un trasferimento di chiamata
diretto (senza consultazione).
3. Comporre il numero a cui trasferire
la chiamata o utilizzare i tasti freccia
per accedere ai numeri abbreviati
o agli elenchi delle chiamate non
risposte, effettuate e ricevute. Da uno
degli elenchi premere il tasto software
Componi. Con questa operazione, viene
completato un trasferimento diretto
4. Premere
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Call Lists
Conference
Transfe
r
Redial
o il tasto software
Trasferisci dopo avere consultato il
nuovo partecipante per completare un
trasferimento con consultazione oppure
premere il tasto software Dividi per
mettere in attesa la prima chiamata e
tenere attiva la seconda
È possibile annullare il trasferimento in corso
premendo il tasto software Annulla. Viene ripresa
la chiamata originale.
9
Riselezione di un numero
Premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
per comporre l’ultimo
numero chiamato dal telefono.
Per riselezionare un altro numero composto
in precedenza, premere
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
dal display
inattivo del telefono e premere di nuovo
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Menu
Messages
Do Not Distur
b
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
per effettuare la chiamata.
Termine di una chiamata
Premere il tasto software Fine chiamata.
O
O
Premere
Hold
De
l
Se
l
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Statu
s
Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
o
Hold
De
l
Se
l
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
De
l
Se
l
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Statu
s
Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
e
selezionare Elenchi chiamate e Chiamate
effettuate per scorrere l’elenco.
Agganciare il ricevitore o premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
se
è attiva la modalità vivavoce oppure
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
*
#
2
ABC
Hold
Del
Sel
Directories
Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
21
DEF
3
54
MNOJKLGHI
6
TUV
87
WXYZ
9
OPER
PQRS
0
se è attiva la modalità cuffie.
Inoltro di una chiamata
Timer della chiamata
Il progresso di una chiamata in corso viene
monitorato mediante un timer locale.
visibile nella finestra della chiamata attiva
sul display.
Hold
De
l
Se
l
1 3
DEF
5
JKL
4
GHI
6
MNO
8
TUV
7
PQRS
9
WXYZ
0
OPER
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Menu
Messages
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Directories
Services
Call Lists
Conference
Transfe
r
Redial
È possibile inoltrare (reindirizzare) le chiamate
a un altro interno nel modo seguente:
1. Premere il tasto software Inoltra quando
il display del telefono è inattivo.
2. (Facoltativo) Se vengono utilizzate più
linee, selezionare quella per l’inoltro
3. Immettere un numero o un URL a cui
inoltrare tutte le chiamate future.
4. Premere il tasto software Abilita per
confermare l’inoltro delle chiamate.
Sul display inattivo viene visualizzata una
freccia in movimento sull’etichetta della linea
per confermare l’abilitazione dell’inoltro delle
chiamate.
Per disabilitare l’inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra quando
il display del telefono è inattivo.
2. (Facoltativo) Se vengono utilizzate più
linee, premere Seleziona per selezionare
quella da disabilitare.
3. Premere il tasto software Disabilita.
Viene nuovamente visualizzato il display
inattivo e l’indicatore della linea con l’icona
standard.
Regolazione del volume
Durante una chiamata premere i tasti del
volume per regolare il volume del ricevitore.
Per regolare il volume della suoneria premere
questi tasti quando il telefono è in stato di
inattività.
In conformità ai requisiti normativi,
il volume del ricevitore e delle cuffie torna a
un livello preimpostato dopo ogni chiamata.
Le impostazioni del volume vivavoce
vengono mantenute tra le chiamate.
10
Ora e data sono chiaramente visibili sul telefono
SoundPoint
®
IP 500/501 SIP. Se il telefono non
può ottenere ora e data dal server, l’indicazione
sul display lampeggerà. Se ora e data non sono
corrette, contattare l’amministratore del sistema.
Gli utenti possono modificare il formato
dell’indicazione sul display o disattivare la
visualizzazione. Selezionare le opzioni desiderate
nel modo seguente:
Non disturbare
Ora e data
Modalità di memoria cuffie
Premere
Hold
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Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
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0
per evitare che il telefono
squilli alla ricezione di chiamate in arrivo.
Sul display vengono visualizzati un’icona
lampeggiante e un messaggio per indicare che è
attiva la funzionalità Non disturbare.
Le chiamate ricevute mentre è attiva la
funzionalità Non disturbare vengono registrate
nell’elenco Chiamate non risposte.
Per disabilitare la funzionalità Non disturbare,
premere di nuovo
Hold
Del
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Buddy Status
My Status
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Menu
Messages
Do Not Disturb
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9
OPER
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0
.
(Facoltativo) Se vengono utilizzate più linee,
è possibile impostare la funzionalità Non
disturbare linea per linea. Per ulteriori dettagli,
contattare l’amministratore del sistema.
Quando la funzionalità Non disturbare è
abilitata per una linea, questa condizione è
segnalata da una “ X ” lampeggiante accanto
all’indicatore della linea sul display.
È possibile abilitare in modo permanente le
cuffie. Questa opzione è particolarmente utile
se si utilizzano spesso le cuffie. Procedere
come segue:
1. Premere
Hold
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Buddy Status
My Status
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.
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di
base, Preferenze e Memoria cuffie.
3. Utilizzare le frecce su o giù e il tasto
software Seleziona per abilitare la
modalità di memoria cuffie.
4. Premere
Hold
Del
Sel
Conference
1 3
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Services
Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
Messages
Do Not Disturb
ABC
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9
OPER
PQRS
0
per tornare al
menu principale.
Le chiamate successive verso o dal telefono
in uso effettuate con le cuffie attiveranno
un’icona delle cuffie lampeggiante sul display.
La pressione dei tasti linea o del tasto software
Rispondi per ricevere una chiamata stabilirà
automaticamente la connessione alle cuffie
dell’utente.
Ripetere i passaggi 1-3 e selezionare Disabilita
per disabilitare la modalità di memoria cuffie.
Contrasto del display
Per regolare il contrasto del display su un
livello adeguato:
1. Premere
Hold
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Buddy Status
My Status
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Do Not Disturb
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0
. Selezionare
Impostazioni, quindi Di base e
Contrasto.
2. Premere i tasti software Su o Giù o i
tasti volume per aumentare o ridurre il
contrasto del display.
3. Premere il tasto software OK o Annulla
per accettare o annullare le modifiche.
4. Premere
Hold
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Buddy Status
My Status
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Menu
Messages
Do Not Disturb
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0
o il tasto software
Esci per tornare al display inattivo.
1. Premere
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Forward
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Speed Dial
Redial
Menu
Voice Mail
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0
.
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di base,
Preferenze e Ora e data.
3. Selezionare Data orologio, Ora orologio,
Ordine orologio o Abilita/Disabilita.
4. Scorrere le opzioni utilizzando i tasti
freccia su e giù.
5. Premere Seleziona per confermare e
Hold
De
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Call Lists
Buddy Status
My Statu
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Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
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per tornare al display inattivo.
11
Tipo di suoneria
Sono disponibili molti tipi di suoneria.
Gli utenti possono selezionare diverse suonerie
per fare distinzione tra le linee o distinguere la
propria suoneria da quella del telefono accanto.
Per impostare il suono desiderato per la
suoneria in arrivo:
1. Premere
Hold
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Call Lists
Buddy Status
My Status
Redial
Menu
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0
. Selezionare
Impostazioni, quindi Di base e Tipo
suoneria.
2. (Facoltativo) Se vengono utilizzate più
linee, selezionare prima quella a cui
applicare la modifica.
3. Utilizzando i tasti freccia, evidenziare
il tipo di suoneria desiderato. Premere
il tasto software Riproduci per ascoltare
il tipo di suoneria selezionato.
4. Premere Seleziona per selezionare un
altro tipo di suoneria.
5. Premere
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0
o il tasto software
Esci per tornare al display inattivo.
Vedere anche Segnale di chiamata
distintivo / Gestione delle
chiamate.
Elenchi delle chiamate
Nel telefono vengono mantenuti elenchi
locali delle chiamate non risposte, ricevute ed
effettuate (fino a 100 per ciascun elenco).
Premere
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Do Not Disturb
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o
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Services
Call Lists
Buddy Status
My Statu
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Redial
Menu
Message
s
Do Not Disturb
ABC
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54
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9
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0
, quindi
Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o
Chiamate effettuate. Verranno visualizzate le
informazioni sulle chiamate.
Da questa schermata:
1. Scegliere Modifica per modificare la
stringa di composizione, se necessario.
2. Scegliere Componi per effettuare la
chiamata.
3. Scegliere Esci per tornare al menu
precedente.
Per accedere ad altre opzioni, premere Altro,
quindi:
4. Info per visualizzare informazioni sulla
chiamata
5. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
6. Cancella per eliminare la chiamata
dall’elenco
Premere i tasti software Altro ed Esci per tornare
al display inattivo.
Per accedere rapidamente ai rispettivi elenchi
delle chiamate dal display inattivo:
Premere
Hold
De
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Directories
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r
Redial
per le chiamate effettuate.
Premere
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Messages
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Directories
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Redial
per le chiamate ricevute.
Premere
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Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
per le chiamate non risposte.
Rubrica dei contatti
Oltre agli elenchi delle chiamate non risposte, effettuate
o ricevute, nel telefono viene anche archiviata una
Rubrica locale di oltre 200 contatti*. Gli utenti possono
aggiungere, eliminare, modificare, comporre o cercare
qualsiasi contatto nell’elenco attraverso la pressione di
pochi tasti.
1. Premere
Hold
Del
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Buddy Status
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Messages
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0
quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere Aggiungi per immettere un altro
contatto nel database del telefono o
evidenziare una voce esistente quindi
premere Modifica.
3. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastierino. Premere il tasto software
1/A/a per selezionare tra la modalità
numerica e alfanumerica con lettere
maiuscole o minuscole. Premere il
tasto software Codifica per accedere a
caratteri speciali in altre lingue.
*Il limite dipende dalla
configurazione del server.
Per ulteriori dettagli, contattare
l’amministratore del sistema.
Per aggiungere o modificare un contatto:
12
4.
Immettere il numero del contatto.
Questo campo è obbligatorio e deve
essere univoco, ossia nella Rubrica
non deve essere già presente lo stesso
numero.
5. I campi Indice numeri abbreviati,
Tipo suoneria e Reindirizza contatto
possono essere lasciati vuoti.
6. Utilizzare
Hold
De
l
Se
l
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Messages
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Directories
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e
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Directories
Services
Conference
Transfe
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Redial
per alternare le
impostazioni Abilitato e Disabilitato
per gli ultimi quattro campi.
7. Premere Salva per confermare o Annulla
per ignorare le modifiche, quindi
premere Esci per tornare al display
inattivo.
Per cercare un contatto:
1.
Premere Altro, quindi Cerca dal menu
Rubrica contatti.
2. Utilizzando il tastierino, immettere
i primi caratteri del nome o del
cognome.
3. Premere Cerca per cercare i contatti.
4. È possibile comporre il numero dei
contatti trovati dalla schermata dei
risultati.
Numerazione abbreviata
È possibile associare numeri preassegnati a
tasti linea per comporre i numeri in modo
automatico e rapido. Le voci di numerazione
abbreviata verranno in seguito poste accanto ai
tasti linea assegnati sul telefono.
Per assegnare il contatto Joe a un tasto di
numerazione abbreviata:
1. Premere
Hold
Del
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, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Aggiungi
per immettere i dettagli del contatto
Joe (vedere Rubrica dei contatti) o
evidenziare la voce della Rubrica
esistente per Joe e premere Modifica.
3. Immettere “1” come indice di
numerazione abbreviata. In questo
modo il contatto Joe viene assegnato
al primo tasto linea disponibile sul
display.
4. Premere Salva per confermare o Annulla
per ignorare le modifiche, quindi
premere Esci per tornare al display
inattivo.
Lo schermo inattivo avrà l’aspetto
illustrato qui:
È possibile aggiungere un altro tasto di
numerazione abbreviata per Jane nel modo
seguente:
5. Ripetere i passaggi 1 e 2 riportati sopra
per i dettagli del contatto Jane.
6. Immettere “2” come indice di
numerazione abbreviata.
7. Premere Salva per confermare o Annulla
per ignorare le modifiche, quindi
premere Esci per tornare al display
inattivo.
Lo schermo inattivo avrà l’aspetto
illustrato qui:
Hold
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Redial
I contatti possono essere aggiunti con
facilità dagli elenchi delle chiamate. Per
ulteriori informazioni, vedere Elenchi
delle chiamate.
13
Per visualizzare rapidamente un elenco completo
di voci di numerazione abbreviata assegnate,
premere
Hold
De
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Directories
Services
Conference
Transfe
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Redial
dal display inattivo. Comporre
direttamente da un numero selezionato.
Per rimuovere una voce di numerazione
abbreviata:
1. Premere
Hold
Del
Sel
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My Status
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WXYZ
9
OPER
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0
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Scorrere alla voce desiderata e premere
Modifica.
3. Eliminare il numero dell’indice di
numerazione abbreviata utilizzando i
tasti
Hold
De
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Directories
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e
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Directories
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Redial
.
4. Premere Salva ed Esci per tornare al
display inattivo.
Il numero abbreviato per il contatto selezionato
verrà rimosso.
Linee multiple
SoundPoint
®
IP 500/501 SIP supporta fino a
tre linee, ciascuna associata a un tasto linea.
È possibile configurare le linee per i numeri
della Rubrica (DN) locale, ad esempio
l’interno principale e le linee privata e
condivisa.
In genere, il tasto linea superiore è riservato
al numero di rubrica (DN) principale del
telefono. Secondo la configurazione del
telefono, il display avrà l’aspetto di una
delle schermate seguenti:
Tasti multipli per linea
È possibile configurare ciascuna linea del
telefono affinché sia associata a più tasti
linea. In questo caso, il display avrà un
aspetto simile al seguente:
Le chiamate in arrivo su questa linea
verranno distribuite in modo uniforme tra
i tasti disponibili. Le chiamate in uscita
verranno distribuite in modo analogo.
Per comporre un numero assegnato a un tasto
linea, premere il tasto linea direttamente
corrispondente al numero sul display.
Hold
De
l
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Transfer
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Gestione di più chiamate
È possibile configurare ciascuna linea del telefono
per gestire una o più chiamate. Questa funzionalità è
utile se si riceve una chiamata in arrivo su una linea
dove è già attiva un’altra chiamata. Nell’esempio
riportato, l’interno 9301 sta effettuando una
chiamata in uscita a 9304. Nella seconda figura
viene illustrata una chiamata in arrivo dall’interno
9305. Per rispondere a questa chiamata in arrivo,
mettere in attesa la chiamata originale o premere
il tasto
Hold
De
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Transfe
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Redial
. Le etichette dei tasti software vengono
aggiornate sul display per consentire le seguenti
operazioni:
1. Rispondi per rispondere alla chiamata in
arrivo.
2. Rifiuta per rifiutare la chiamata in arrivo.
3. Inoltra per inoltrare la chiamata in arrivo a un
altro interno.
Se si risponde alla chiamata in arrivo, la chiamata
originale viene messa in attesa e le etichette dei tasti
software vengono aggiornate nel modo indicato
(ultima figura).
Un utente può anche effettuare un’altra chiamata
in uscita sulla stessa linea. Premere Attesa durante
la prima chiamata e premere Nuova chiamata per
ottenere il tono di composizione per la seconda
chiamata.
Linee condivise
Il telefono supporta le linee condivise
*
. Una linea
condivisa è segnalata da un’icona di linea diversa.
Nella figura la prima linea è privata, mentre la seconda
è condivisa. Se due telefoni condividono una linea,
quando tale numero riceve una chiamata entrambi i
telefoni squillano. Sarà possibile rispondere da uno
qualsiasi dei telefoni, ma non da entrambi.
Se una linea condivisa viene utilizzata su uno dei
telefoni, non potrà essere utilizzata sull’altro. Quando
la linea condivisa viene utilizzata in remoto, l’icona
corrispondente appare in movimento sul display.
È possibile trasferire, mettere in attesa o aggiungere a
una conferenza le chiamate sulle linee condivise.
*
Le linee condivise sono una funzionalità facoltativa configurata
sul server e possono non essere supportate da determinati sistemi.
Per informazioni in merito, contattare l’amministratore del sistemat.
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Services
Call Lists
Conference
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*
La Casella vocale è una funzionalità
facoltativa configurata sul server e può non
essere supportata da determinati sistemi.
Per informazioni in merito, contattare
l’amministratore del sistema.
†
Le opzioni sullo schermo possono variare
in base all’applicazione basata su server.
È possibile accedere alla Casella vocale
premendo un solo tasto. Per configurare questa
opzione, contattare l’amministratore del sistema
.
Casella vocale
I messaggi ricevuti sono indicati dal
LED dei messaggi in attesa lampeggiante
sulla parte anteriore del telefono e da una
notifica sul display.
Gli indicatori delle singole linee riflettono
i messaggi vocali o di testo presenti sulla
linea (utile se si utilizzano più linee).
Il normale tono di composizione viene
sostituito da un tono intermittente per
indicare la presenza di uno o più messaggi
vocali nel centro messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere
Hold
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.
2. Selezionare Centro messaggi.
3. (Facoltativo) Se vengono utilizzate
più linee, selezionare quella da cui
recuperare i messaggi.
4. Sul display viene indicato il
numero di messaggi con il relativo
grado di importanza. Premere
Connetti per avviare il recupero dei
messaggi della casella vocale dal
centro messaggi,
O
In alternativa, premere Cancella per
disattivare il LED lampeggiante
senza ascoltare i messaggi.
5. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
Segnale di chiamata distintivo / Gestione delle chiamate
È possibile impostare segnali di chiamata
in arrivo distintivi per i contatti nella
Rubrica locale. In questo modo è possibile
identificare i contatti in base a particolari
segnali di chiamata.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere
Hold
Del
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quindi
selezionare Rubrica contatti.
2. Utilizzare i tasti freccia per scorrere
la Rubrica e scegliere un contatto.
3. Premere Modifica e scorrere a Tipo
suoneria.
4. Immettere un numero
corrispondente a uno dei tipi di
suoneria disponibili (premere
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,
quindi
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Directories
Services
Conference
Transfe
r
Redial
per rimuovere un valore
esistente). Per ulteriori dettagli,
vedere Tipo di suoneria in
questa Guida.
5. Premere il tasto software Salva o
Annulla per ignorare le modifiche,
quindi premere
Hold
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per
tornare al display inattivo.
Le chiamate in arrivo per il contatto
selezionato saranno ora segnalate dalla
suoneria distintiva applicata.
Questa è una funzionalità locale
del telefono che può essere ignorata
dalle impostazioni del server.
Per ulteriori dettagli, contattare
l’amministratore del sistema.
16
Supporto multilingue (Localizzazione)
Questo telefono supporta molte lingue.
Per modificare la lingua:
1. Premere
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e selezionare
Impostazioni, quindi Di base,
Preferenze e Lingua.
2. Scorrere l’elenco delle lingue
disponibili e premere il tasto
software Seleziona quando viene
evidenziata la lingua desiderata.
3. Il testo sul display viene
visualizzato nella lingua desiderata.
4. Tornare al display inattivo
premendo
Hold
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.
Riavvio del telefono
Periodicamente può essere necessario
il riavvio del telefono, ad esempio per
accettare una nuova configurazione o un
nuovo software.
È possibile riavviare il telefono in due modi:
► Premere contemporaneamente e
tenere premuti i tasti Messaggi,
Disattivazione microfono e Volume
(vedere la figura) per oltre 3 secondi
o finché non viene emesso un
segnale acustico.
► Premere
Hold
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e selezionare
Impostazioni, Avanzate e Riavvia
telefono. Per accedere a questo menu
è richiesta la password utente.
Viene avviato il processo di riavvio che
si completa quando viene visualizzato il
display inattivo.
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In caso di problemi, può essere possibile ripristinare il normale funzionamento
del telefono senza riavviare. Prima di tentare il riavvio del telefono, contattare
l’amministratore del sistema.
17
Messaggi di testo
Gli utenti possono inviare e ricevere messaggi
di testo sul telefono. La messaggistica di testo
istantanea SIP è supportata in tempo reale.
Gli utenti possono inviare e ricevere messaggi
di testo utilizzando il telefono. I messaggi
ricevuti sono indicati dal LED dei messaggi in
attesa lampeggiante sulla parte anteriore del
telefono e, facoltativamente, da una notifica
sul display.
Per leggere i messaggi di testo:
Funzionalità facoltative
1. Premere
Hold
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, quindi
selezionare Messaggi istantanei.
O
Premere il tasto software Mess. ist. per
leggere un messaggio appena ricevuto.
2. (Facoltativo) Se vengono utilizzate
più linee, selezionare quella da cui
recuperare i messaggi.
3. I messaggi sono elencati dal primo
all’ultimo in ordine di invio.
4. Premere i tasti software Avanti o
Indietro per scorrere i messaggi in
ordine.
5. Premere il tasto software Altro per
accedere alle opzioni Elimina, Rispondi e
Nuovo.
Per inviare un messaggio di testo:
1. Premere
Hold
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.
2. Selezionare Messaggi istantanei.
3. (Facoltativo) Se vengono utilizzate più
linee, selezionare prima quella da cui
inviare il messaggio.
4. Premere il tasto software Altro, quindi
Nuovo.
5. Immettere l’interno desiderato o
l’URL SIP. Premere il tasto software
1/A/a per alternare tra la modalità
numerica e alfanumerica con lettere
maiuscole o minuscole.
6. Premere il tasto software Seleziona
per scegliere tra vari messaggi brevi
preimpostati.
O
Premere Modifica per comporre un
messaggio personalizzato. Utilizzare
il tastierino per scorrere il set di
caratteri. Utilizzare i tasti 1, *, 0 e #
per selezionare i caratteri speciali.
7. Premere Invia al termine della
composizione del messaggio.
Presenza / Stato / Elenchi dei colleghi
Il telefono combina servizi di messaggistica
interattiva e monitoraggio dello stato,
complementari a un’applicazione di
messaggistica tradizionale come la posta
elettronica.
L’interazione attiva all’interno di un gruppo di
telefoni è resa possibile dal monitoraggio della
presenza dei partecipanti coinvolti.
Da ogni telefono è possibile osservare lo stato
di un massimo di altri otto telefoni. Questi
telefoni fanno parte dell’elenco dei colleghi.
Lo stato dei colleghi viene visualizzato e
aggiornato in tempo reale. Ogni telefono può
essere osservato da un massimo di altri otto
telefoni.
Per aggiungere o eliminare un contatto
dell’elonco dei colleghi o bloccarlo:
1. Premere
Hold
Del
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, quindi
selezionare Rubrica contatti.
2. Utilizzare i tasti freccia per scorrere la
Rubrica e scegliere un contatto.
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