Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 501 1725-11515-108 Rev. A 9/2006 1
SoundPoint
®
IP 501
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Si applica ai telefoni che eseguono SIP 2.0
o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare la
Guida dell'utente completa di SoundPoint
IP 501 disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/voip
©2006 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di
Polycom, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi
sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni in
questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
COMPOSIZIONE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto Nuova chiamata.
2. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e
premere il tasto Componi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto Nuova chiamata.
2. Premere .
3. Comporre il numero desiderato.
In alternativa, comporre il numero e quindi
premere .
Durante una chiamata, è possibile
alternare le modalità ricevitore, cuffie o
vivavoce premendo il tasto o
oppure sollevando il ricevitore.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzo del vivavoce:
Premere:
- .
- il tasto linea
- il tasto Rispondi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere .
È possibile ignorare le chiamate in arrivo
premendo il tasto Rifiuta oppure
durante il segnale di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto Fine
chiamata.
Utilizzo del vivavoce:
Premere o il tasto Fine chiamata.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere o il tasto Fine chiamata.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Quando è in corso una chiamata,
premere . La disattivazione del
microfono si applica a tutte le modalità,
ricevitore, cuffie e vivavoce. Con la
disattivazione del microfono abilitata è
possibile ascoltare gli altri partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo .
ATTESA E RIPRESA DI UNA
CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere o il
tasto Attesa.
2. Premere di nuovo , il tasto Riprendi
oppure il tasto linea per riprendere la
chiamata.
CONFERENZE LOCALI
Per creare una chiamata in conferenza
a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere o il tasto Confrnc per
creare una nuova chiamata e mettere in
attesa la chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere di nuovo per unirsi a tutti i
partecipanti alla conferenza.
Dopo avere stabilito la conferenza,
premere il tasto Dividi per suddividere la
conferenza in due chiamate in attesa.
Se si mette in attesa la chiamata sul
telefono del chiamante viene messa in
attesa l'intera conferenza.
È possibile realizzare una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata attiva
e una in attesa, sulla stessa linea o su
un'altra premendo il tasto Unisci.
Per concludere la conferenza, terminare la
chiamata sul telefono dell'utente che ha
dato origine alla conferenza per consentire
agli altri partecipanti di continuare.
______
* - La funzionalità di conferenza è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I particolari
e le opzioni di menu possono variare.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere
o il tasto Trasferisci per mettere in attesa
la chiamata attiva.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con l'altra parte,
premere o il tasto Trasferisci per
completare il trasferimento.
Premere il tasto Diretto per trasferire la
chiamata senza parlare all'altra parte.
È possibile annullare il trasferimento in
corso premendo il tasto Annulla. Viene
ripresa la chiamata originale.
INOLTRO CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere e
selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Immettere un numero a cui inoltrare
tutte le chiamate future.
3. Premere il tasto Abilita.Inoltro chiamata
Sul display inattivo viene visualizzata una
freccia in movimento anziché l'indicatore
standard per la linea per confermare
l'abilitazione dell'inoltro delle chiamate.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere e
selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Premere il tasto Disabilita.
L'inoltro delle chiamate non è disponibile
sulle linee condivise.
Se l'inoltro delle chiamate è configurato sul
server di chiamata (richiamato utilizzando
la composizione del prefisso * o da
un'applicazione basata su PC), è possibile
che particolari e opzioni di menu siano
diversi.
RICOMPONI
Premere il tasto Ricomponi o il pulsante
per ricomporre il numero
composto più recentemente.
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NON DISTURBARE
Premere il pulsante per evitare
che il telefono squilli alla ricezione di
chiamate in arrivo. Viene visualizzata
un'icona Non disturbare per tutte le linee
per confermare che questa funzionalità è
abilitata. Per disabilitare la funzionalità
Non disturbare, premere di nuovo il
pulsante .
ELENCHI CHIAMATE
Premere ed Elenchi chiamate o
solo e Chiamate non risposte,
Chiamate ricevute o Chiamate effettuate.
Verranno visualizzate le informazioni sulle
rispettive chiamate.
Da questa schermata scegliere il tasto
appropriato:
1. Modifica per modificare la stringa di
composizione prima della composizione
del numero.
2. Componi per tornare alla chiamata.
In alternativa, premere Altro, quindi:
3. Info per visualizzare informazioni
dettagliate sulla chiamata.
4. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
5. Cancella per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere i tasti software Altro ed Esci per
tornare al display inattivo.
Per accedere rapidamente ai rispettivi
elenchi delle chiamate dal display inattivo:
Premere per le chiamate effettuate.
Premere per le chiamate ricevute.
Premere per le chiamate non risposte.
CASELLA VOCALE
Il LED di Messaggio in attesa nella parte
anteriore del telefono e i LED delle singole
linee lampeggiano e il normale tono di
composizione viene sostituito da un tono
intermittente per indicare la presenza di un
messaggio nel centro messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere .
2. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
______
* - La funzionalità di casella vocale è opzionale e
deve essere configurata sul server di chiamata. I
particolari e le opzioni di menu possono variare.
NUMERAZIONE ABBREVIATA
Per assegnare un indice di numerazione
abbreviata, vedere di seguito
RUBRICA CONTATTI.
Per comporre un numero assegnato a un
tasto linea, premere il tasto corrispondente
al numero.
Per accedere rapidamente all'elenco di
numerazione abbreviata dal display
inattivo premere .
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
RUBRICA CONTATTI
Per aggiungere un contatto alla Rubrica
del telefono locale:
1. Premere , quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto Altro e il tasto
Aggiungi per immettere un altro contatto
nel database del telefono.
3. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastierino. Premere il tasto 1/A/a per
selezionare tra la modalità numerica e
alfanumerica con lettere maiuscole o
minuscole. Premere il tasto Codifica per
accedere a caratteri speciali in altre lingue,
se necessario.
4. Immettere un numero di contatto
univoco, ovvero non già presente nella
Rubrica.
5. Modificare l'indice di numerazione
abbreviata se lo si desidera. Viene
automaticamente assegnato il successivo
valore di indice disponibile.
6. Modificare i campi rimanenti (Tipo
suoneria, Reindirizza contatto, Rifiuto
automatico e Reindirizzamento
automatico) se lo si desidera.
7. Premere il tasto Salva per confermare o
Annulla per ignorare le modifiche, quindi
premere o il tasto Esci per
tornare al display inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con
facilità dagli Elenchi chiamate. Per ulteriori
informazioni, vedere la sezione
precedente ELENCHI CHIAMATE.
Per cercare un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto Altro, quindi Cerca.
3. Utilizzando il tastierino, immettere i primi
caratteri del nome o del cognome.
4. Premere il tasto Cerca per cercare i
contatti. È possibile comporre il numero
dei contatti trovati dalla schermata dei
risultati.
Per modificare un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare i contatti (vedere sopra).
3. Premere il tasto Modifica e apportare le
modifiche necessarie.
4. Premere il tasto Salva per confermare o
Annulla per ignorare le modifiche, quindi
premere o il tasto Esci per
tornare al display inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata premere i tasti del
volume per regolare il
volume del ricevitore, delle cuffie e
dell'altoparlante vivavoce. Per regolare il
volume della suoneria premere questi tasti
quando il telefono è in stato di inattività.
In conformità ai requisiti normativi, il
volume del ricevitore e delle cuffie torna a
un livello preimpostato dopo ogni
chiamata, ma è possibile modificare la
configurazione. Le impostazioni del
volume vivavoce vengono mantenute tra le
chiamate.
TIPO DI SUONERIA
È possibile selezionare diverse suonerie in
base alle proprie preferenze e per fare
distinzione tra le linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1. Premere .
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di
base e Tipo suoneria.
3. Utilizzando i tasti freccia Su e Giù,
evidenziare il tipo di suoneria desiderato.
Premere il tasto Riproduci per ascoltare il
tipo di suoneria selezionato.
4. Premere il tasto Seleziona per
selezionare un altro tipo di suoneria.
5. Premere per tornare al display
inattivo.
SEGNALE DI CHIAMATA
DISTINTIVO / GESTIONE DELLE
CHIAMATE
È possibile impostare segnali di chiamata
in arrivo distintivi per i contatti nella
Rubrica locale.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere , quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare il contatto (vedere sopra
RUBRICA CONTATTI).
3. Premere il tasto Modifica e scorrere
fino a Tipo suoneria.
4. Immettere un numero corrispondente a
uno dei tipi di suoneria disponibili (vedere
sopra TIPO DI SUONERIA).
5. Premere il tasto Salva o Annulla per
ignorare le modifiche, quindi premere
per tornare al display inattivo.
MODALITÀ MEMORIA CUFFIE
Per gli utenti che utilizzano costantemente
le cuffie, è disponibile un'opzione per
impostare come predefinito per tutte le
chiamate l'impiego delle cuffie.
Per abilitare la modalità di memoria
cuffie:
1. Premere e selezionare
Impostazioni, quindi Di base, Preferenze
e Memoria cuffie.
2. Utilizzare le frecce Su e Giù e premere
il tasto Seleziona per abilitare la modalità
di memoria cuffie.
Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie: Ripetere i passaggi 1 e 2 e
selezionare Disabilita.
Per attivare la modalità di memoria
cuffie:
Premere due volte .
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